Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Как заверить выписку из коллективного договора образец

Как правильно оформить выписку из коллективного договора образец рб

Обычно в вышестоящие организации (в филиалах или представительствах, которые не являются юридическими лицами, могут заключаться коллективные договоры), а также по требованию контролирующих (трудовая инспекция) и судебных органов (в случае трудового спора) представляются копии коллективного договора.

  • как уполномоченный представитель работодателя,
  • так и уполномоченный представитель работников.

Со стороны работодателя такие полномочия обычно делегируются руководителю кадровой службы, а со стороны работников такие полномочия имеет, как правило, председатель профсоюзной организации.

Выписка из коллективного договора от 23 сентября 2010 года VIII. Охрана труда и здоровья. 8.1. Для реализации права работников на здоровые и безопасные условия труда, внедрение современных средств безопасности труда, предупреждающих производственный травматизм и возникновение профессиональных заболеваний заключено Соглашение по охране труда (Приложение ). 8.2.

Руководитель обеспечивает проведение в учреждении аттестации рабочих мест с последующей сертификацией в сроки, установленные с учетом мнения профкома. 8.3. Руководитель обеспечивает проведение со всеми поступающими на работу, а также переведенными на другую работу работниками обучения и инструктаж по охране труда, сохранности жизни и здоровья детей, безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим.

Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:

  • прокуратуру;
  • налоговую инспекцию;
  • банковскую организацию;
  • иное.

Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом. Нередко данный документ требуют налоговые службы.

  • полное наименование организации, являющейся работодателем;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника, его полные персональные данные;
  • все должностные обязанности, которые выполнял работник;
  • какую ответственность несет работник за неправомерные действия;
  • реквизиты приказа о приеме на работу (его дата и номер);
  • наименование занимаемой сотрудником должности;
  • количество рабочего времени, а также предназначенного для отдыха;
  • длительность оплачиваемого ежегодного отпуска;
  • обязанности работодателя по отношению к сотруднику;
  • подпись руководителя с расшифровкой, а также дата формирования самой выписки.

Особое внимание работнику отдела кадров необходимо уделить именно должностным обязанностям работника, а также иным моментам, которые копируют информацию из самого трудового договора.

Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми- инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере и порядке, установленными федеральными законами.

9.2.2. Женщинам, работающим в образовательных учреждениях сельской местности, может предоставляться по их письменному заявлению один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы. 9.2.3.

Если все-таки требуется представление выписки из коллективного договора, что на практике встречается редко, то рекомендуем руководствоваться следующим:

  1. выписка представляет собой копию части документа, оформленную и заверенную в установленном порядке (см. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Внимание Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и «Управление документами. Термины и определения»: Словарь.

Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:

  1. налоговую инспекцию;
  2. банковскую организацию;
  3. иное.
  4. прокуратуру;

Заверенная подписью генерального директора выписка из трудового договора чаще всего служит документальным подтверждением отсутствия нарушения трудовых взаимоотношений с наемным работником – физическим лицом. Нередко данный документ требуют налоговые службы.

Внимание Если все-таки требуется представление выписки из коллективного договора, что на практике встречается редко, то рекомендуем руководствоваться следующим:

  1. выписка представляет собой копию части документа, оформленную и заверенную в установленном порядке (см. Инфо ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Важно Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и «Управление документами. Термины и определения»: Словарь.

М., 2013);

  1. при оформлении выписок:
  1. копируется необходимая часть текста документа, именно в этом состоит цель создания выписки как официального документа, и
  2. полностью повторяются все реквизиты заголовочной и оформляющей частей основного документа (кроме личных подписей);
  1. выписка из документа оформляется, как правило, на чистых листах бумаги;

9.1.3.

9.1.5. Выплату работникам образовательных учреждений при увольнении по собственному желанию впервые после достижения пенсионного возраста либо приобретения права на досрочную трудовую пенсию по старости материального вознаграждения в размере базового оклада. Средства на выплату единовременного пособия предусматриваются руководителем образовательного учреждения при составлении сметы расходов на очередной финансовый год.

9.2. Стороны подтверждают, что : 9.2.1.

Одному из родителей (опекуну, попечителю)

Предоставление работникам образования, проработавшим в течение учебного года без листа нетрудоспособности, дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 3 календарных дней (ст.116 ТК РФ); 9.1.4. Предоставление не освобожденным председателям выборных профсоюзных органов образовательных учреждений дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 7 календарных дней (ст.116 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Содержание жены по брачному договору

Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми- инвалидами по его

рублей или же условными/реальными тюремными сроками.

При этом должностное лицо, на которое налагается соответствующее наказание – исполнительный или генеральный директор, так как работник отдела кадров является обычным исполнителем, выполняющим указания своего непосредственного начальника. Чаще всего подобного рода деяния подпадают под действие ст.№19.8.1 КоАП. Согласно данной статье, наказание является следующим:

  1. штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
  2. дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.
  3. штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;

Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи.

Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику.

Профсоюз обычно представляет интересы всех работников, даже не являющихся членами профсоюза, перед работодателем в процессе ведения коллективных переговоров.

Здесь действует общее правило нашего делопроизводственного «ремесла»: тот, кто подписал документ, тот и имеет право удостоверять его копию. Конкретное содержание и структура коллективного договора определяются сторонами, но, как и в любом договоре, его текст имеет преамбулу, нормативную и обязательственную части, а также заключительные положения о сроке действия, порядке внесения изменений и дополнений, количестве экземпляров для каждой из сторон.

Также выписка может положить подтверждением дохода в банке, если работник по какой-то причине желает взять деньги в долг. Как и для налоговой делается выписка из раздела трудового договора, затрагивающего величину заработной платы. Многие банки требуют именно этот документ – так как в некоторых случаях он отражает реальную заработную сотрудника.

Структура и описание Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры. Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части. При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения.

Пример 6 СвернутьПоказать Копируется полностью преамбула текста договора с указанием полных наименований сторон и представителей работодателя и работников (с указанием наименований должностей и фамилий, имен и отчеств полностью, с обоснованием их полномочий), необходимые нормативные ссылки на Трудовой кодекс Российской Федерации, являющиеся основанием для заключения коллективного договора.

[wpsm_ads1] В кадровом делопроизводстве документы могут существовать в трёх видах: Заверенная копия – это дословный повтор всего документа, закреплённый печатью, визой и заверительной надписью. Выписка из документа – это повтор какой-то части документа, которая относится непосредственно к конкретному работнику и содержит преамбулу и распорядительную часть.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″] Важно: выписки и копии, предназначенные для выдачи за пределы фирмы, всегда скрепляются печатью. Оттиск печати организации всегда дублируется визой лица, обладающего правом подписи. Обычно это директор фирмы. [/wpsm_titlebox] Но доверенностью подписание документов или изготовление копий может быть возложено и на другого сотрудника, например, на кадровика.

Как правильно оформить копии и выписки из документов

  1. камеральная проверка самого предприятия-работодателя.
  2. прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;

Структура и описание Данный документ не имеет жестко регламентированной структуры.

ТК РФ); — утверждение Правил внутреннего трудового распорядка (ст. 190 ТК РФ)

4 При заверении последней страницы перед надписью «Копия верна» должно быть указано, работает ли еще данный человек или нет. Обычно пишется «Уволен с такого-то числа» или «Работает по настоящее время».

Заверенную подобным образом копию трудовой книжки обычно требуют в банке. 5 Заверить трудовую можно и другим способом.

Страницы трудовой копируются аналогичным образом и сшиваются нитками. Наиболее часто применяемыми санкциями со стороны различных органов по отношению к работодателю являются следующие:

  • штраф на должностное лицо;
  • штраф на организацию.

Со стороны работодателя такие полномочия обычно делегируются руководителю кадровой службы, а со стороны работников такие полномочия имеет, как правило, председатель профсоюзной организации.

  • прояснение обстоятельств неуплаты налогов работником;
  • камеральная проверка самого предприятия-работодателя.

Смотрите тут. Как оформить приказ об аннулировании трудового договора? Читайте здесь. Важным условием составления документа рассматриваемого типа является правдивость предоставляемых сведений.

4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных услуг.

Предлагаем ознакомиться:  Какие льготы для жен военнослужащих в 2020 году

На данном ресурсе находится большой перечень документов, копии которых может заказать физическое или юридическое лицо.

  • Трудовой кодекс РФ Раздел III.

Сама выписка должна полностью отображать все наиболее важные моменты трудового соглашения, копировать отдельные его части.

При этом документ может быть даже использован в качестве замены для копии трудового соглашения. Но при этом следует помнить, что сделать копию трудового договора и заверить ее намного проще, чем составить выписку из него. Формирование последнего документа требует внушительных затрат времени, а также сил.

  • выписка представляет собой копию части документа, оформленную и заверенную в установленном порядке (см. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
  • — трудовой договор (оригинал и копия);
  • — ксерокс;
  • — шило, нитки, игла;
  • — степлер;
  • — печать организации.
  • штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс. рублей;
  • штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс. рублей;
  • дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″] Важно: выписки и копии, предназначенные для выдачи за пределы фирмы, всегда скрепляются печатью. Оттиск печати организации всегда дублируется визой лица, обладающего правом подписи. Обычно это директор фирмы. [/wpsm_titlebox] Но доверенностью подписание документов или изготовление копий может быть возложено и на другого сотрудника, например, на кадровика.

При этом и печать может проставляться не организации, а отдела кадров. Оформляется этот документ на основании оригинала по следующему алгоритму: В копии воспроизводится весь документ целиком. Обычно копии изготавливаются на ксероксе, очень редко – документ переписывается вручную.

При этом все реквизиты и текст оригинала копируется в неизменном виде. Обычная ксерокопия никакой юридической силы не имеет и не принимается ни в качестве доказательств, ни в качестве подтверждения.

Другое дело, если копия заверена.

  • непосредственно под текстом напишите или проштампуйте слово «Верно»;
  • рядом пропишите должность, инициалы и фамилию заверяющего;
  • завизируйте документ подписью и проставьте дату заверения;
  • поставьте печать.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″] Важно: кадровик не имеет право заверять копии, если он не уполномочен доверенностью.

[/wpsm_titlebox] Чтобы упростить работу и себе, и директору, оформите доверенность на изготовление копий . Благо, что гражданским кодексом сейчас разрешено выдавать доверенности на неограниченный срок. Особняком стоит копия трудовой, так как заверяется с некоторыми нюансами.

  • при оформлении загранпаспорта сотрудником;
  • по требованию пристава при возбуждении производства об алиментах;
  • при оформлении кредита.

При этом может потребоваться как копия трудовой, так и выписка из неё. Копия трудовой делается так: Выписку нужно оформлять почти аналогично тому, как правильно оформить выписку из приказа:

  • копируется титульная и запрашиваемая страницы;
  • наверху пропишите «Выписка из трудовой книжки»;
  • каждая страница заверяется.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]

рублей; штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс.

рублей; дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье. Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи. Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику.

Таким образом, можно избежать возникновения различных сложных спорных ситуаций.

При этом все реквизиты и текст оригинала копируется в неизменном виде. Обычная ксерокопия никакой юридической силы не имеет и не принимается ни в качестве доказательств, ни в качестве подтверждения.

Другое дело, если копия заверена.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″] Важно: кадровик не имеет право заверять копии, если он не уполномочен доверенностью.

[/wpsm_titlebox] Чтобы упростить работу и себе, и директору, оформите доверенность на изготовление копий . Благо, что гражданским кодексом сейчас разрешено выдавать доверенности на неограниченный срок. Особняком стоит копия трудовой, так как заверяется с некоторыми нюансами.

[wpsm_titlebox title=»Внимание!» style=»3″]

рублей; штраф для юридических лиц – от 100 до 500 тыс.

рублей; дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет – если нарушение было свершено лицом, ранее уже привлекавшемуся к ответственности по данной статье. Большая часть нарушений при неправильном составлении выписки подпадает именно под административные статьи. Знать, согласно каким именно правилам составляется рассматриваемая выписка, необходимо не только самому работодателю, но и его непосредственному работнику.

Таким образом, можно избежать возникновения различных сложных спорных ситуаций.

Ведь это многосторонний и многостраничный документ

Руководитель обеспечивает прохождение бесплатных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) работников по их просьбам в соответствии с медицинским заключением с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. 8.10.

IХ. Обязанности профкома и работника по охране труда. 9.1. Руководитель обеспечивает ежемесячное перечисление на счет профсоюзной организации членских профсоюзных взносов из заработной платы работников, являющихся членами профсоюза, одновременно с выдачей заработной платы. 9.2.

Предлагаем ознакомиться:  Штраф за непредоставление сведений в налоговую

Преамбула, как и в оригинале договора, заканчивается двоеточием. Непосредственно за преамбулой оформляется копируемая часть текста коллективного договора с указанием пунктов и подпунктов (т.е. документируется цель выписки).

Преамбула и копия части текста представляют собой содержательную часть выписки как документа. Далее копируются подписи на коллективном договоре: наименования должностей представителей работодателя и работников так, как они оформлены в оригинале / экземпляре коллективного договора, и Ф.И.О., но только без собственноручных подписей.

9.2.2. Женщинам, работающим в образовательных учреждениях сельской местности, может предоставляться по их письменному заявлению один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы. 9.2.3.

Выписка из трудового договора является копией части трудового договора, заверенной представителем работодателя, она должна быть оформлена и выдана работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. Выписка из трудового договора должна содержать: наименование организации-работодателя;

фамилию, имя, отчество работника и его персональные данные; а также те сведения из трудового договора, которые требуется предоставить работнику, дату составления выписки. Выписка должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного работодателем, и печатью организации-работодателя (при наличии).

Если предполагается большой объём работы, то, возможно, что к нотариусу вам придётся заранее записаться. Те же услуги можно получить у частного специалиста. 2. Выезд нотариуса на адрес физического лица или организации. В данном случае достаточно обзавестись телефоном нотариальной конторы, чтобы предварительно обговорить условия его прибытия и объём работы.

Часто такой возможностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие возможность самостоятельно прийти в офис к нотариусу. 3. Самостоятельная заверка копий. Для крупных компаний и организаций этот способ является оптимальным, так как они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них.

4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных услуг. На данном ресурсе находится большой перечень документов, копии которых может заказать физическое или юридическое лицо.

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений. Обратите внимание Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Один экземпляр должен находиться у работодателя, другой – у работника. В случае нарушения работником срока начала работы, указанного в договоре, работодатель вправе аннулировать договор в одностороннем порядке. Полезный совет На основании письменного заявления работник имеет право в трехдневный срок получить от работодателя заверенные надлежащим образом копии документов, к которым, помимо трудового договора, относятся справки об уплаченных страховых взносах, о заработной плате, приказы о переводе на другую работу и т.п. Источники:

  1. штраф для должностных лиц – от 5 до 20 тыс.

Инфо

Никаких нормативных указаний о порядке удостоверения копий или выписок из коллективного договора не существует даже в методических рекомендациях о порядке заключения коллективных договоров, которые отраслевые профсоюзы или органы труда и занятости населения в субъектах Российской Федерации иногда разрабатывают в качестве вспомогательных материалов для профсоюзных организаций и работодателей. Если все-таки требуется представление выписки из коллективного договора, что на практике встречается редко, то рекомендуем руководствоваться следующим:

  • выписка представляет собой копию части документа, оформленную и заверенную в установленном порядке (см. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Важно

Вам понадобится

  • — трудовой договор (оригинал и копия);
  • — ксерокс;
  • — шило, нитки, игла;
  • — степлер;
  • — печать организации.

Инструкция 1 Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора, копию которого необходимо заверить. Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора. 2 Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа. Она должна быть односторонней и четкой. Если трудовой договор имеет несколько страниц, разложите их по порядку.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector