Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Увольнение за прогул кого могут уволить какая процедура увольнения

Труд, дисциплина, законность

К сожалению, процесс увольнения не всегда проходит гладко. Даже следуя правилам и рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете лишь минимизировать риски, но не устранить их. Самый ленивый работник, уволенный за прогулы, иногда проявляет отчаянную решимость и отправляется в суд. А судебное разбирательство – это долго и неприятно, даже если дело будет решено в вашу пользу.

Чтобы не допустить столь нежелательного развития событий, всегда проводите процедуру увольнения тщательно, методично и внимательно. Фиксируйте каждый этап на бумаге, составляйте акты, отправляйте запросы – и сотрудник убедится в том, что на вас «идти войной» бессмысленно.

Как уволить за прогул, если работник не появляется на работе без уважительных причин?

Если увольнение происходит по инициативе работодателя, а его причиной послужили систематически прогулы, то перед тем как перейти к разрыву деловых отношений с провинившимся работником, настоятельно рекомендуем ознакомиться с законодательной базой.

Перед тем как ознакомиться с пошаговой инструкцией увольнения за прогулы сотрудника (длительными или нет), в первую очередь, чтобы не нарушить закон, советуем обратить внимание на 81 статью Трудового кодекса Российской Федерации (пункт 6). В ней говориться, что прогулом считается тот факт, если:

  1. Физическое лицо не находилось на рабочем месте и не выполняло свои трудовые обязанности на протяжении всего рабочего дня.
  2. Физическое лицо отлучалось с работы более чем на 4 часа без предупреждения и не имело на это весомых причин.

Увольнение за прогул кого могут уволить какая процедура увольнения

СПРАВКА: Если факт прогула оправдан путем предоставления со стороны работника уважительных причин, то работодатель не имеет право его уволить по причине не явки на работу.

Как производится увольнение за прогул должен знать любой работодатель, который после того как убедиться в том, что может уволить работника за прогул на основе действующих законодательных актов, он может смело приступать к осуществлению данного действия.

Пошаговая процедура увольнения за прогул — схема, которую должен знать каждый работодатель:

  1. Регистрация факта прогула со стороны сотрудника.

    Это делается с помощью записей, подтверждающих отсутствие на рабочем месте определенного работника, которые вносятся в журнале учета, а также докладных записок, составленных свидетелями прогулов. Иногда для регистрации требуется оформление отдельных актов о неявке.

  2. Определение категории лиц, к которой относится провинившийся сотрудник. Работодатель должен убедиться в том, что на увольнение данного работника не установлен запрет со стороны законодательства.
  3. Проверка временных сроков, в течение которых можно увольнять за совершение дисциплинарного проступка.

    После того как работодатель зафиксировал прогул дисциплинарное взыскание в виде увольнения должно быть реализовано в течение срока равного не более одного месяца.

  4. Увольнение за прогул кого могут уволить какая процедура увольнения

  5. Обращение к физическому лицу, которое отсутствовало на рабочем месте, с просьбой предоставить объяснительную, содержащую причины его проступка.
  6. Рассмотрение и анализ причин прогулов, а также профессиональных качеств самого сотрудника.
  7. Оформление приказа, в котором содержится информация о разрыве деловых отношений сотрудником и последующая его фиксация в регистрационном журнале организации.
  8. Проставление росписи провинившегося сотрудника на приказе, свидетельствующей о его ознакомлении с данным документом.
  9. Выплата всех денежных средств, которые полагаются по закону увольняющимся физическим лицам.
  10. Проставление записей, подтверждающих факт увольнения, в трудовой книжке и личном деле работника. Также работодателям на данном этапе рекомендуется сделать копию трудовой, которая требуется для отчетности организации.
  11. Возврат трудовой его владельцу. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику в последний день пребывания на рабочем месте.

    Он в свою очередь должен подтвердить факт выдачи проставлением подписи в соответствующей книге выдаче трудовых.

  12. Предоставление работнику документов, содержащих информацию о его доходах. Как правило, это справка о сумме средней заработной платы.

Таков порядок увольнения за прогул работника без уважительной причины.

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!

Чтобы разобраться, каким числом увольнять за прогул работника, если он прогулял несколько дней, нужно обратиться к

193 статье Трудового кодекса

.

Данный законодательный акт гласит, что уволить физическое лицо за прогул можно не позднее одного месяца, который отсчитывается от первого дня не явки на работу. Важно каким днем увольнять: увольнение за прогул будет тот рабочий день, который идет перед днем первого прогула.

При не соблюдении сроков дисциплинарного взыскания сотрудника будет значительно сложнее уволить. Так же процедура увольнения зависит от причин прогула и от того к какой категории лиц относится работник.

Процесс расставания с прогульщиком должен быть оформлен в соответствии со Трудовым Кодексом и Постановлением «Об утверждении документов по учету труда и оплатам».

В 2018 г. кадровые работники и руководство предприятия должны знать, как производится увольнение в таких случаях и согласовывать свои действия со следующими статьями ТК: 81, 140, 142, 192-193,261, 392.

В кодексе есть формулировки, определяющие основания увольнения за прогул, однако в действительности, доказать объективность и законность увольнения бывает довольно сложно, а сами прогульщики не соглашаются с обстоятельствами увольнения, предпочитая оспаривать решение работодателя и всячески препятствовать.

Решаясь на увольнение по статье за прогул, работники кадрового отдела должны четко осознавать возможные последствия, и строго придерживаться положений закона, чтобы избежать дальнейших претензий. В каждом предприятии должны быть разработаны пошаговые инструкции действий в случае необходимости увольнения прогульщика по статье.

Как уволить за прогул, чтобы в дальнейшем не состоялось признания процедуры недействительной, знает грамотный кадровый сотрудник. Однако часто встречается нарушение трудового законодательства. К распространенным случаям относят:

  • Непризнание или не истребование уважительных причин, объясняющих отсутствие работника;
  • Нарушены нормы документального оформления факта увольнения;
  • Отсутствие факта прогула (допустим, человек был в отпуске и не мог предоставить никаких оправданий);
  • Приказ в отношении беременной сотрудницы;
  • Имеющийся факт прогула, например, при длительной задержке заработной платы.

Одно из нарушений может послужить основанием для подачи иска в суд на бывшего работодателя вплоть до восстановления работника в должности.

Трудящийся идет на обжалование увольнения или иного взыскания, при этом он должен предоставить доказательства в суде.

Кстати, если вы хотите добровольно уйти с работы, узнайте как написать заевление об увольнении?

Обращение с иском по поводу разрыва контракта за прогул по болезни требует не только предоставление листка нетрудоспособности, но и доказательства уведомления начальства. Если работник предоставил листок временной нетрудоспособности руководителю, то суд встанет на сторону уволенного. При этом может быть назначено не только восстановление, но и компенсация за каждый пропущенный день работы. Умышленное сокрытие больничного оставит увольнение за прогул без изменений.

Беременность

Отсутствие на рабочем месте во время беременности не редкость, но можно ли уволить женщину в положении за прогулы? Трудовой Кодекс здесь на стороне женщины, он запрещает применение 81 статьи в отношении работницы. Исключения составят нарушения в образовательных учреждениях, либо ликвидация предприятия. Однако формулировка причины в трудовой книжке будет иная.

(Осм х 12мес. / Крд) х Квп,

Где Осм – среднемесячный оклад,

Крд – количество рабочих дней в году,

Квп, — количество не рабочих, вынужденно пропущенных дней.

В компенсации отказывают, если сотрудник за этот период получил пособие по безработице.

Трудовой кодекс РФ в подпункте а 6 пункта части 1 ст.81 четко определяет это дисциплинарное нарушение и описывает возможные действия работодателя, предусмотренные в законодательных актах.

Увольнение за прогул кого могут уволить какая процедура увольнения

По определению ТК, прогул – это нахождение сотрудника вне пределов рабочего места в продолжение рабочего дня или смены (независимо от ее длительности) либо отсутствие в рабочее время более 4 часов подряд или совокупно за смену по причинам, сочтенным работодателем неуважительными.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ровно 4 часа отсутствия – это еще не прогул! Обеденный перерыв в расчет времени не входит.

Что считают прогулом по ТК РФ?

Закон говорит: увольнение по статье за грубое попрание норм ТК оформляется по инициативе работодателя, на основании соответствующего письменного распоряжения (по форме Т-8). Одним из дисциплинарных проступков является прогул. ТК РФ дает определение, что прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всей смены, независимо от ее продолжительности, либо 4 часов подряд без уважительной причины. То есть длительность — от 4 часов до одного дня. Это фиксируется в табеле  учета рабочего времени . Табель станет неоспоримым доказательством.

  • Факт отсутствия работника на рабочем месте.

Трудящийся исполняет свои обязанности согласно должностной инструкции . По ней определяется конкретное место, где фиксируется факт отсутствия в течение рабочего дня. ТК РФ ссылается на 209 статью, где рабочее место – это вся территория компании-работодателя.

  • Время отсутствия сотрудника и начало его отсчета (в учётном табеле).

Отсутствие на работе является грубейшим нарушенем трудового договора и влечет за собой санкцию в виде расторжения отношений и увольнения за прогул. Статья трудового законодательства указывает на отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня. При этом в счет не берется обеденный перерыв.

Увольнение за прогул кого могут уволить какая процедура увольнения

Если работника на рабочем месте без уважительных причин и обстоятельств не было непрерывно 4,5 часа, на который пришелся регламентированный обед, то оформить увольнение работника по статье за прогул по инициативе работодателя невозможно. Нарушил? По этой причине руководителем выносятся предупреждения, а если эти предупреждения игнорируются, объявляется выговор. Чтобы фиксировать момент прихода на предприятиях вводят пропуски, отметки по отпечатку пальца или письменную фиксацию действий прихода и ухода.

Определение прогула

В статье 81 ТК РФ приводятся общие разъяснения, что считается прогулом на работе. Чтобы обосновать расставание с сотрудником по статье за прогул, необходимо наличие 2 важных признаков, за что можно уволить сотрудника:

  1. Работник не предъявил веских оснований для отсутствия.
  2. Период нахождения вне территории предприятия составил от 4 часов, исчисляемых подряд, либо суммарно за рабочую смену.
  • произошел несчастный случай;
  • возникло резкое недомогание;
  • обстоятельства не позволили покинуть несовершеннолетнего, нуждавшегося в помощи взрослого;
  • гражданин участвовал в проведении следственных действий и т.д.

Есть и другой повод задуматься о применимости статьи. В законе есть ссылка, позволяющая не выходить на работу, если администрация задержала выплату заработка более полумесяца (статья Трудового Кодекса 142). Работнику же стоит учитывать, что бездумный пропуск рабочих часов, без предупреждения руководства, часто приводит к быстрому расставанию с рабочим местом и заработком, вне зависимости от желаний человека.

Таким образом, главное условие для увольнения прогульщика является отсутствие веских доводов, объясняющих неявку на работу.

Несмотря на ясное определение, у сторон появляется возможность по-разному трактовать смысл определения и обстоятельств, сопутствующих увольнению. Дело в том, что в законе нет уточнения, что считать рабочим местом лица, трудоустроенного на предприятии. Рабочее место может быть ограниченно конкретным стулом, либо включает производственное здание, всю площадь в пределах ограждений на предприятии.

  • в должностной инструкции;
  • в трудовом соглашении;
  • коллективном договоре;
  • внутренней документации на предприятии.

Часто уже по тексту должностной инструкции определяется специфика исполнения трудовых обязанностей, связанных с местонахождением в конкретном месте. Рекомендуется уделить внимание пунктам, касающимся описания рабочего места (цех, станок и т.д.) Если указано, что рабочий обязан заниматься трудовой деятельностью по обслуживанию конкретного станка, любой 4-часовой промежуток времени не за станком дает основание рассматривать применимость статьи 81.

Когда в должностной инструкции нет упоминаний о точном местоположении работника в часы работы, не упоминается специфика работы и в пределах локальных нормативов, тогда исходят из общего положения федерального законодательства, рассматривающего рабочее место как территорию, куда должен явиться человек для исполнения обязанностей согласно инструкции и обязательств по договору.

Увольнение за прогул кого могут уволить какая процедура увольнения

По закону, факт четырехчасового отсутствия человека на работе должен быть зафиксирован, в противном случае, руководителю не удастся доказать наличие законных оснований для расторжения контракта. Если сотрудник отсутствовал менее 4 часов, администрация вправе наказать нарушителя, объявить ему выговор, однако для увольнения повода не будет.

Предлагаем ознакомиться:  Каким образом должен поступить государственный инспектор

Как последствие данного ограничения – использование некоторыми нерадивыми работниками 4 часов, позволяющих отсутствовать без особых негативных последствий.

При подсчете времени важно учитывать, что 4 часа не включают время рабочего перерыва. Согласно ст. 108 ТК, учет рабочего времени ведется без включена обеда. Если отсутствие работника зафиксировано в дневной период, следует увеличивать предельный срок отсутствия на установленное на предприятии время перерыва.

Еще один важный нюанс, который должен учитывать руководитель, вынося решение по нарушителю. Трудовой Кодекс не требует обязательного следования часов отсутствия друг за другом. Если в период рабочей смены или дня сотрудник неоднократно уходил с работы, все эти периоды будут суммированы. Если пропуск рабочего времени состоялся в разные смены или дни, суммировать длительность отсутствия незаконно, и считать, сколько прогулов длительностью до 4 часов было совершенно бессмысленно.

Применение данных положений на практике означает, что, если человек отсутствовал в период с 9-01 до 13-00 и появился в 14-00, максимум, чем грозит простой в работе – выговор. Если отсутствие длилось на минуту больше, работодатель вправе расторгнуть договор.

Увольнение за прогул кого могут уволить какая процедура увольнения

Определяя, за сколько прогулов могут уволить по статье, необходимо понимать, что достаточно всего 240 минут пропущенного рабочего времени.

Прежде всего, следует уяснить, какие из действий сотрудника могут быть расценены как прогул, и, следовательно, могут стать основанием для увольнения по ст. 81 ТК.

К наиболее простым случаям прогула относят ситуации невыхода работника на работу после принятия одностороннего решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, которого работник не оповестил о факте своего ухода.

Помимо одностороннего решения уйти, к классическим прогулам могут быть отнесены следующие схемы:

  • работник самолично решил использовать отгулы, не оповестив работодателя и не согласовав данный отгул с руководством;
  • использование очередного отпуска (ежегодного или дополнительного) вне графика и в отсутствие визы непосредственного начальства;
  • отказ от отработки накануне увольнения по собственному желанию.

Администрации предприятия достаточно зафиксировать один факт подобных нарушений, чтобы иметь право воспользоваться статьей для увольнения в связи с прогулом.

Начальник должен связаться с сотрудником для выяснения причин невыхода. Если этого сделать не получается, по известному адресу проживания направляется заказное письмо, в котором излагают требование дать объяснения относительно причин невыхода на работу.

На ответ администрации работодателя гражданину отводится двухдневный срок, в течение которого он обязан представить объяснительную.

Если письмо вернулось с отметкой отсутствия гражданина по указанному адресу, работодателю необходимо обратиться к соседям или в участок с целью выяснить местонахождение работника.

Таким образом, обязательным условием для увольнения по статье за прогул станет приведение неоспоримых доказательства самого факта прогула без уважительной причины. Документально подтвердить факт отсутствия работника на рабочем месте помогут следующие бумаги:

  1. Запись в табеле.
  2. Составленный акт, устанавливающий факт отсутствия сотрудника.
  3. Отправленное по домашнему адресу сотрудника уведомления с просьбой о выходе на работу.

Следуя данной пошаговой процедуре, администрация сможет уволить прогульщика без каких-либо нежелательных последствий в будущем:

  1. Получение основания для увольнения – составление акта об отсутствии. Акт составляется в свободной форме, однако должен в обязательном порядке отражать информацию о конкретном дне, времени, длительности отсутствия.
  2. Заверение акта свидетелями.
  3. Если прогулов несколько, акт подписывают по каждому из дней прогула.
  4. Требование объяснительной. В случае появления работника на рабочем месте, администрация требует предоставить объяснения по факту несогласованной неявки
  5. В двухдневный срок после получения требования предоставить объяснительную, работник готовит записку с изложением причин своего отсутствия.
  6. Если записка не предоставляется в требуемый срок, это фиксируют в присутствии трех свидетелей в соответствующем акте.
  7. Руководитель готовит докладную записку на имя директора организации с приложением записки от сотрудника.
  8. Если причина неявки будет признана неуважительной издают приказ по строго установленной форме Т-8.

Данный приказ служит основанием для дальнейшей процедуры увольнения. Так как любое отклонение от установленного законом образца позволит оспаривать его в суде. При составлении и издании приказа руководствуются следующей инструкцией:

  1. Должна быть отражена дата расторжения трудового соглашения.
  2. Указывается причина увольнения.
  3. В приказе упоминают документы, ставшие подтверждением прогула.

На ознакомление работника с приказом отводится три дня с последующей регистрацией приказа в особом кадровом журнале. Вносят изменения в табель по учету времени работы: отметка НН меняется на ПР, что фиксирует факт прогула.

Увольнение за прогул кого могут уволить какая процедура увольнения

Очень важно уволить нерадивого работника правильно, внеся об этом корректные записи в трудовую:

  • в первой графе указывают номер записи по порядку;
  • во второй – дата события;
  • третья графа заполняется сведениями об увольнении с указанием статьи 81 ТК РФ;
  • в четвертой указывают номер и дату приказа.

После завершения оформления сотруднику выдают последние документы, расчетные, а если сотрудник так и не появился на работе, при невозможности передачи документов на руки, их направляют по адресу уволенного заказным письмом.

Прежде, чем отдать трудовую уволенному, записи дублируют в личную карточку по форме Т-2 с заверением их подписью сотрудника. Каждая запись из трудовой должна быть отражена в карточке и заверена подписью увольняемого работника.

Согласно статье 81 ТК (пп.а п.6.ч.1), в качестве основания увольнения делают запись в трудовой об увольнении «в связи с 1-кратным грубым нарушением трудовых обязанностей». Во избежание проблем с ФСС в будущем, с трудовой книжки делают копию и передают в архив.

Выдача трудовой с последней внесенной записью об увольнении и выплата окончательного расчета выполняется в день, когда был расторгнут договор.

Записка-расчет и положенные выплаты

В ТК не приведен перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте, обычно таковыми считаются события, подкрепленные документальными доказательствами. В случае обжалования увольнения суд не сочтет прогулом:

  • временную потерю трудоспособности по состоянию здоровья – нужны справки от лечащей организации;
  • чрезвычайные ситуации (стихийные бедствия, коммунальные неприятности, беда, случившаяся с близкими людьми);
  • транспортные проблемы (нарушение работы общественного транспорта, задержка или отмена рейса и т.п.) – лучше заручиться свидетельством транспортной компании;
  • выполнение в рабочее время общественных или государственных обязанностей, предусмотренных ст. 170 ТК РФ;
  • донорство;
  • забастовка сотрудников предприятия;
  • нахождение сотрудника под стражей;
  • невыход на работу сверхурочно;
  • несогласие прервать плановый отпуск;
  • отсутствие при выполнении видов деятельности, запрещенных сотруднику по медицинским показаниям;
  • отказ от перевода на работу в другое местоположение.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если предприятие задерживает сотрудникам зарплату более чем на 15 дней, то сотрудники могут приостановить рабочую деятельность, предварительно письменно уведомив об этом начальство, и расценить это как прогул будет нельзя.

Если руководитель добровольно отпустил сотрудника по его просьбе, разумеется, его отсутствие – не прогул. Но в случае, если начальник по каким-либо причинам хочет уволить человека, он может недобросовестно воспользоваться такой ситуацией, если дозволение оставить работу давалось с глазу на глаз. Если работник находится не в лучших отношениях с работодателем, то в подобных обстоятельствах лучше фиксировать разрешение письменно или разговаривать с руководителем в присутствии нескольких человек.

Чтобы правильно составить объяснительную, в правом верхнем углу нужно указать полное название предприятия, личные данные и должность руководителя, на имя которого пишется документ, а затем по центру вид документа (объяснительная записка) и строкой ниже проставить его дату и номер.

Затем в тексте записки указываются те дни и время, на протяжении которых работник отсутствовал, после чего перечисляются причины совершения прогулов. Внизу указывается должность провинившегося работника, а также ставится его подпись и Ф.И.О.

Объяснительная фиксируется в журнале учета внутренних документов предприятия. Для облегчения мер дисциплинарного наказания сотрудник должен доказать работодателю с помощью данной записки, что его отсутствие было вызвано уважительными причинами. В свою очередь работодатель перед тем как уволить за прогул без уважительной причины, должен ознакомиться с объяснениями работника, изложенными на бумаге.

Если физическое лицо отсутствовало на работе более четырех часов на протяжении всего лишь одной смены, то визит к доктору служит уважительной причиной. Однако нужно не забыть взять справку у врача.

Если сотрудника не было длительное время, то уважительной причиной служит его болезнь. В таком случае требуется наличие больничного листа.

В качестве уважительных причин могут служить и факторы иного характера, по вине которых работник неумышленно не явился на работу, например, дорожно-транспортные происшествия, смерть близких, военные действия, чрезвычайные случаи, стихийные бедствия и т.д.

Чтобы правильно выбрать меру дисциплинарного взыскания руководителю стоит обратить внимание на то, произошел ли прогул по вине сотрудника или же вызван независящими от него обстоятельствами, а также на регулярность прогулов, аргументы проступков, репутацию сотруднику, его квалификацию и трудовой стаж.

Ознакомьтесь с образцом объяснительной записки.

В список обязанностей работодателя входит расчет с сотрудником, которого он увольняет. Эта процедура проводится в несколько этапов:

  1. Оформление и подача в бухгалтерию записки-расчета.

    Данная записка составляется по унифицированной форме № Т-61 и требуется для подсчета, полагающейся заработной платы для провинившегося работника, а также различных денежных компенсаций, в том числе и за неиспользованный отпуск.

    В 3 пункт записки вносится точная сумма доходов сотрудника за расчетный срок, а в 4-5 пунктах число часов и дней за этот период, когда работник выполнял свои трудовые обязанности.

  2. Увольнение за прогул кого могут уволить какая процедура увольнения

  3. Выплаты денежных средств, полагающиеся по закону уволенному сотруднику.

    Выдача денежных средств происходит в день увольнения.

    Физическое лицо в праве получить часть своей заработной платы, начисленной за не полностью отработанные дни.

    Также работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни, что подтверждает 127 статья Трудового кодекса.

    ТК РФ, Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

    1. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
    2. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
    3. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
    4. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Здесь представлен образец записки-расчета.

Обстоятельства случаются разные. Труженик может не явиться в силу как веских, так и незначимых причин отсутствия в течение рабочего дня и должен сделать объяснения .

Уважительные основания для отсутствия на работе свыше 4 часов подряд (их подтверждают документально):

  • Болезнь сотрудника или близкого родственника, например, ребенка;
  • Смерть родных;
  • Коммунальные аварии и ДТП;
  • Форс-мажор.

Неуважительные причины отсутствия на работе – это остальные события, не являющиеся вескими для получения снисхождения начальников. Конкретный случай прогула без уважительных причин и обстоятельств остается на усмотрение руководителя, исходя из ценности и личных характеристик работника. Ряд причин отсутствия во время смены хорошему работнику можно и простить. Ведь одним приказом можно испортить жизнь человеку.

Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления в суд на сбербанк

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству

Как было сказано ранее, любое процессуальное нарушение может стать основанием для обжалования приказа об увольнении. Какие ошибки допускаются работодателями особенно часто?

  1. Зачастую акт о прогулах просто не составляется. Это ужасно – если дело дойдёт до суда, работник наверняка добьётся восстановления в штате (да ещё и компенсации за неправомерное увольнение). Всегда оформляйте акт.
  2. Серьёзные недочёты в оформлении акта – прежде всего, некорректное указание времени составления акта и периода отсутствия работника. Формулировки «утром», «в обеденное время», «вечером» недопустимы. Всегда указывайте точное время – «работник отсутствовал в период с 8.00 до 14.18», «акт был составлен в 14.58».
  3. Несоответствие фактических обстоятельств данным, содержащимся в акте. Иногда случается такое, что сотрудник выводит работодателя из себя своим нахальством. Чтобы гарантированно избавиться от прогульщика, работодатель искусственно усугубляет ситуацию – например, пишет в акте и приказе, что работник явился только на следующий день и оскорбил его в нецензурных выражениях. Если на суде выяснится, что всё было немного не так, начальнику придётся понести ответственность за подобные «нападки».
  4. Увольнение сотрудника без истребования от него объяснительной записки.
  5. Нарушение сроков издания приказа, увольнение работника за прогул без соответствующей записи в трудовой.

Увольнение за прогул кого могут уволить какая процедура увольнения

Даже если у вас будут неоспоримые доказательства того, что уволенный сотрудник – недисциплинированный и безответственный прогульщик, суд всё равно сможет восстановить его на работе. Достаточно допустить хотя бы одно из перечисленных нарушений.

Запись об увольнении по статье способна серьезно испортить послужной список работника. Как главное негативное последствие для работника – неминуемые проблемы с новым трудоустройством, поскольку мало желающих принимать на работу человека, безответственно относившимся к обязанностям на предыдущем месте работы. Новый руководитель обязательно проверит, по какой статье уволился с прежней работы соискатель.

Руководитель, принявший решение о прекращении трудовых отношений, обязан придерживаться процедуры оформления, установленной положениями ТК. Регламент, по статье 193 ТК РФ:

  1. При установлении факта отсутствия необходимо зафиксировать его документально. Руководство распоряжается составить акт о прогуле без уважительных причин, с уточнением конкретных часов, даты события, так как уволить по статье за прогул можно только в строгом соблюдении последовательности.
  2. Согласно положениям Госстандарта № Р-6.30-2003 (п.3.11 разд. 3), акт составляют в день выявленного нарушения. Оформление задним числом недопустимо.
  3. Как только работник появляется на рабочем месте, ему передают составленный акт для ознакомления.
  4. В ответ на получение документа сотруднику предстоит написать объяснительную с уточнением причин, по которым он отсутствовал на работе. На подготовку данной бумаги отводится 2 суток.
  5. Если объяснений не предоставлено, администрация предприятия готовит акт, фиксирующий отказ от дачи объяснений.
  6. Далее составляется докладная на имя директора с описанием обстоятельств отсутствия человека. К докладной записке прилагают акт о прогуле и объяснительную (при ее наличии).
  7. По рассмотрении обстоятельств события, руководство организации принимает решение об увольнении с соблюдением КЗОТ и распоряжается об издании соответствующего приказа.

Поскольку причина невыхода на работу впоследствии может оказаться весомой, и работник потребует восстановления на работе, руководитель обязан провести разбирательство и получить подтверждения того, что у работника не было веских оснований для пропуска рабочего времени, прежде чем расторгать контракт или взыскивать штраф за невыход на работу.  Вполне возможно, что квартиру работника затопили, произошел пожар, авария коммуникаций дома, что вынудило человека отсутствовать на работе.

Как указывает Трудовой Кодекс, в алгоритме действий работодателя обязательно есть этап разбирательства с подчиненным для выяснения реальных причин отсутствия. Однако в случае, если работник пропал, перестав выходить на работу, соблюдение регламента невозможно.

увольнение за прогул по закону

Возникает вопрос, легко ли уволить человека, переставшего появляться на рабочем месте, и как правильно действовать.

Порядок увольнения за прогул в ситуации длительного отсутствия человека включает:

  1. Подготовка акта о прогуле с отражением информации в табеле учета времени.
  2. Оформление письменного уведомления с просьбой к работнику явиться и представить объяснения о отсутствии.
  3. Корреспонденцию направляют по известному в отделе кадров адресу.
  4. На предоставление комментариев подчиненному отводится 2 дня плюс период, требуемый для доставки почты.
  5. Если работник не отвечает, на предприятии составляется акт, устанавливающий отказ от дачи пояснений.
  6. Следующим этапом проводится дополнительное разбирательство по выяснению обстоятельств отсутствия человека. Закон не требует соблюдения данного этапа, однако полученные в этот момент сведения позволят принять верное решение, исключая риск оспаривания и дальнейшего восстановления в должности. Выяснить причины происшествия помогут родственники, если информация о них содержится в данных на работника.
  7. Составление приказа и подписание его руководителем. В основаниях увольнения указывают статью за прогулы.
  8. В связи с невозможностью ознакомления человека с приказом, составляют соответствующий акт.
  9. В отделе кадров поднимают трудовую книжку человека и вносят соответствующую запись.
  10. Бухгалтерия производит окончательный расчет при увольнении.
  11. На почтовый адрес работнику направляют письмо с предложением явиться забрать трудовую.

В силу наличия временных ограничений, в течение которых действует право работодателя применить дисциплинарное взыскание, не следует затягивать процедуру дольше 1 месяца.

Необходимо отметить, что если работодатель нарушает правила, установленные относительно процедуры увольнения, или же не соглашается с тем, что сотрудник отсутствовал действительно по уважительной причине, то на него заводится судебное дело.

Если суд примет решение, что работодатель выполняет незаконные действия, то он понесет административное наказание.Статья 5.27, которая содержится в кодексе об административных правонарушениях, является подтверждением этого факта.

Итак, как правильно уволить за прогулы если работник исчез? Процедура увольнения за прогул по статье работника, грубо нарушевшего трудовые обязанности, достаточно длительный процесс с множеством нюансов. Однако при соблюдении рекомендаций данной статьи, он станет для вас значительно проще. Желаем успехов!

Общие рекомендации относительно регистрации неявки сотрудника

В каждой организации существует некая книга учета рабочего времени.

Чтобы зафиксировать документально факт неявки, руководителю нужно обозначить в книге полное отсутствие работника или же частичное, то есть отметить то количество часов, в течение которых он присутствовал на работе.

Увольнение за прогул кого могут уволить какая процедура увольнения

В качестве следующего этапа служит оформление акта о неявки, а дополнительным действием – написание докладной записки. Записка составляется на имя руководителя от имени тех лиц, которые стали свидетелями прогулами.

Данный документ должен содержать дату отсутствия на работе сотрудника, количество часов, должность и Ф.И.О, а также просьбу о применении дисциплинарного наказания. Затем записку нужно зарегистрировать в журнале учета внутренних документов организации.

Записка-расчет и положенные выплаты

Запись в трудовой при увольнении за прогул завершает процедуру увольнения. Проставляется:

  • Порядковый номер записи;
  • Дата увольнения, совпадающая с днем приказа;
  • Запись об увольнении за прогул и ссылка на статью 81 ТК РФ;
  • Подпись кадровика и печать организации.

Книжка выдается в крайний день работы. При неявке уволенного направляется уведомление на получение трудовой. Если за книжкой не являются, то она продолжает храниться на последнем месте работы. Также возможно направить письменное разрешение о пересылке трудовой по месту регистрации, что избавит начальника от штрафа за удержание документа.

Выплаты включают в себя все зарплатные долги, больничному, за неизрасходованный отпуск .

Кстати, полезно узнать, как восстановить трудовую книжку при утере?

Увольнение за прогул кого могут уволить какая процедура увольнения

Перед тем как уволить за прогул сотрудника по статье, руководителю организации необходимо издать приказ о расторжении трудового договора. Приказ о применении дисциплинарного наказания не требуется.

Документ, содержащий приказ работодателя уволить прогульщика составляется согласно требованиям формы № Т-8, принятой Постановлением Госкомстата России, которая вступила в действие 05.01.2004 года.

Также в приказе нужно указать те документы, которые послужили причиной его издания (это докладные и объяснительные записки, соответствующие акты о прогуле и т.д.).

Приказ регистрируется в журнале фиксации распоряжений, которые ведется внутри предприятия. Затем нужно ознакомить с ним работника и взять его подпись.

В случае отказа или отсутствия возможности ознакомления на документе нужно проставить соответствующую отметку и затем издать определенный акт.

Подробно о том, как это сделать, можно прочитать в 84 статье (пункт 2) и 193 статье (пункт 6) Трудового кодекса.

Увольнение за прогул кого могут уволить какая процедура увольнения

ВАЖНО: Если физическое лицо находиться в отпуске или же временно утратило трудоспособность, то работодатель не имеет право его уволить, аргументируя это причиной прогулов.

Вашему вниманию образец приказа.

Как избежать последствий увольнения по статье работнику

Знание законных прав и обязанностей позволит работнику защитить себя от угроз и самоуправства руководства. Следующие рекомендации помогут выработать правильную схему действий, как избежать, если прогулял работу, наказания, как снизить риск получения записи в трудовой с отметкой об увольнении по статье:

  1. Закон дает полномочия уволить за прогул, только если длительность отсутствия превысила 4 часа. Если вы опаздываете на работу, не зная, что делать, чем чревато длительное отсутствие, постарайтесь связаться с непосредственным руководителем. Заранее озаботьтесь получением документа, свидетельствующего о наличии обстоятельств, которые соотносятся с уважительными причинами отсутствия.
  2. Если уход с работы произошел вечером, а с утра работнику предъявлен акт, проверьте, датирован ли акт днем выявления прогула. Некоторые работодатели угрожают уволить по статье за прогул, который состоялся неделю-месяц назад. Важно помнить, что право на применение наказания действует в пределах 1 месяца, а сам акт должен быть подписан день в день.
  3. Поскольку любое нарушение в процедуре – основание для протеста работника, убедитесь, что при выходе на работу вам представили под роспись акт для ознакомления, а рядом с подписью увольняемого стоят подписи 2 свидетелей. Отсутствие объяснительной, которую требует руководство, также дает повод оспорить действия работодателя.
  4. Иногда сам работодатель придумывает ситуацию, в каком случае подчиненный вынужден длительно отсутствовать (командировка, выполнение важных поручений вне стен предприятия и т.д.) Если последовала такая просьба, не стесняйтесь просить письменное подтверждение таких полномочий. При выполнении поручений, подтвердить невиновность поможет выданная на предприятии доверенность на исполнение конкретного поручения. При командировках – следят за оформлением командировочного.

Главное, что делать, если увольняют по статье, это сохранять бдительность, ничего не подписывая и не веря угрозам со стороны руководства. Если вины в прогуле нет, доказать правомерность позиции в суде будет несложно.

Сложно защищаться, когда против рядового работника выступает подкованный в кадровых вопросах руководитель и юридическая служба предприятия. Однако есть некоторые лазейки, как избежать неприятностей, обходясь без фиксации в трудовой фактов нарушений дисциплины:

  1. Когда факт прогула уже зафиксирован, работнику остается лишь дать объяснения, по какой причине его не было на работе. На подготовку объяснительной дают 2 дня. Удостоверьтесь при получении акта, что кадровая служба зафиксировала выход на работу, чтобы не дать повода оформить акт об отказе от объяснений в обход самого работника.
  2. После получения акта есть 2 дня, чтобы уйти с работы по личной инициативе, без записи в трудовой о прогуле, либо оформить больничный лист. Если здоровье отменное, воспользуйтесь правом донора на законные отгулы.
  3. Получив заявление на увольнение по собственному желанию, администрация в 99% случаев согласится расстаться мирно, чем заниматься трудоемкой процедурой увольнения по статье.
  4. Если удалось воспользоваться передышкой, выйдя на больничный, важно успеть оформить его в день составления акте о прогуле. Наличие листка нетрудоспособности лишает возможности что-либо предпринять против неугодного работника.

Увольнение за прогул кого могут уволить какая процедура увольнения

Нахождение на больничном защищает от других требований писать объяснительные по прогулам, поэтому, намереваясь уволиться без статьи, после подачи заявления об увольнении должно пройти не менее 2 недель (положенный срок отработки). Далее являться в офис для получения трудовой также не следует – спустя некоторое время администрация обязана выслать документы почтой.

Предлагаем ознакомиться:  Срок расчета заработной платы при увольнении

Прогулы – серьезный проступок со стороны работника и говорит об отсутствии отлаженной взаимосвязи в вертикали – руководитель-подчиненный. Большинство ситуаций не требуют решений через увольнение по статье, поскольку заинтересованным сторонам удается достичь понимания и выработки компромиссного решения.

Если работодатель принял решение именно уволить, а не использовать дозволенные ему законом другие меры воздействия на прогулявшего сотрудника (выговор, лишение премии и т.п.), то нужно придерживаться порядка, предписанного ст. 193 ТК РФ.

  1. Документальная фиксация прогула актом об отсутствии на рабочем месте с подписями свидетелей либо докладной запиской, в которой непосредственный руководитель извещает вышестоящего об отсутствии своего подчиненного в пределах рабочего места.
  2. Требование от потенциального прогульщика объяснительной записки. Ее нужно подать в течение 2 дней, иначе причина отсутствия будет сочтена неудовлетворительной. Если такой записки не получено, составляется акт об отказе работника от объяснения.
  3. Издание приказа по предприятию об увольнении по пп.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ (форма Т-8, Т-8а).
  4. Ознакомление увольняемого работника с приказом под подпись в течение 3 дней, составление акта в случае отказа от подписи.
  5. Занесение соответствующей записи в трудовую книжку, выдача ее на руки увольняемому. Если сотрудник не явился за трудовой книжкой, ему направляется извещение о такой возможности (письмом с уведомлением или курьером на адрес, указанный в договоре). Саму трудовую отсылать таким образом категорически не разрешено.
  6. Расчет с сотрудником в день освобождения от должности. Выплата заработной платы за отработанное время, начисление компенсации за отпускные дни, если они не использованы, при необходимости – оплаты по больничному листу.

ФАЙЛЫАкт об отсутствии на рабочем месте (образец) в DOCДокладная записка (образец) в DOCОбъяснительная записка (образец) в DOCА ТАКЖЕ:Заполненный образец и пустой бланк формы Т-8

Как уволить за прогул правильно работника, не явившегося на свое рабочее место? Прежде всего необходимо обратиться к статьям под номерами 261 и 269, находящимися в Трудовом кодексе, в которых предусмотрены нормы, запрещающие разрыв отношений (даже по причине прогула) со следующей категорией лиц:

  1. Беременными сотрудницами.

    Однако исключительными случаями, в которых увольнение все-таки возможно являются ликвидация предприятия или же окончание предпринимательской деятельности.

  2. Работниками, не достигшими совершеннолетия.

    Для увольнения данной группы сотрудников требуется одобрение со стороны государственной трудовой инспекции, а также организации, специализирующейся по делам несовершеннолетним.

    ТК РФ, Статья 269. Дополнительные гарантии работникам в возрасте до восемнадцати лет при расторжении трудового договора

    Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Теперь вы знаете как правильно уволить сотрудника за прогулы. Далее поговорим о документах, необходимых для этой процедуры.

При увольнении работодатель должен подготовить оформленный должным образом следующий пакет документов для работника: трудовую книжку, справку о среднем заработке, справку 182н, справку о доходах и налогах, уплаченных физическим лицом, а также некоторые другие документы, которые работник требует лично.

Остановимся подробней на некоторых из них:

  1. Трудовая книжка. Работодатель должен зафиксировать в данном документе причину расторжения трудовых отношений с работником, проставить отметки с номерами статей, руководствуясь которыми он совершает данное действие, а также потребовать от сотрудника подпись под формулировками причин увольнения.

    После чего сделать копию трудовой и отправить ее в архив предприятия. И только потом трудовая выдается на руки работнику, причем именно в день увольнения.

  2. Справка по форме Н-18. Данный документ выдается при разрыве трудового договора и требуется работнику в случае его нетрудоспособности.

    На основе Н-182 страховой фонд начисляет ему денежную компенсацию. В справку вносится суммарный размер всех выплат, которые сотрудник получал на протяжении последних двух лет.

    Причем выплаты, с которых не были выплачены средства в социальный страховой фонд, не учитываются.

  3. Справка 2-НДФЛ. Данная справка служит источником информации о доходах уволенного работника, о суммах, которые были выплачены в качестве налоговых взносов, а также данные о зарплате.

    Такая справка требуется при оформлении кредитов, в отделе кадров, для получения налоговых вычетов, а также при усыновлении, расчете пенсии, судебных делах и некоторых других случаях.

Процедуру увольнения условно можно разделить на три этапа:

  • документальное оформление факта отсутствия сотрудника на работе;
  • выяснение причин неявки;
  • принятие решения и вынесение приказа об увольнении.

Допустить процедурную ошибку можно на любом из этих этапов, а ведь каждое мелкое нарушение может дорого обойтись компании! Не забывайте, что работник, возмущённый необоснованным – на его взгляд – увольнением, имеет право обратиться в суд. Если он ещё и воспользуется услугами хорошего юриста, дело наверняка обернётся не в вашу пользу.

Подготовка акта

Правильно составленный акт – это главное доказательство нарушения работником трудового законодательства. Акт имеет следующую структуру:

  • название (акт о невыходе на работу, о прогуле, об отсутствии на рабочем месте – допустимы разные варианты наименования);
  • дата, место и время составления;
  • ФИО должностного лица, составляющего акт (таким лицом может быть либо руководитель компании, либо начальник структурного подразделения);
  • ФИО сотрудника, не вышедшего на работу;
  • обстоятельства неявки работника (эту часть следует заполнять максимально подробно, с указанием точного времени отсутствия и предпринятых работодателем действий – попыток дозвониться до прогульщика, связаться с ним каким-либо другим образом);
  • дата и продолжительность отсутствия сотрудника (с указанием точного времени, «минута в минуту»);
  • дата составления акта и подпись руководителя (для большей уверенности можно попросить расписаться свидетелей – например, коллег прогульщика).

Иные способы дисциплинарного взыскания

Увольнение – крайняя мера при наказании за отсутствие работника без уважительных причин более четырех часов, но не обязательная. Часто при прогуле руководство ограничивается устным или письменным предупреждением, выговором простым или строгим. Все зависит от частоты проступка и финансовой деятельности фирмы.

Типичные ошибки кадровых специалистов

Все больше сотрудников становится «подкованными» в вопросах трудовых отношений. Этот момент часто недооценен кадровиками, которые не могут верно оформить и допускают погрешности в своей работе. Это связано с:

  • Отсутствием всех необходимых бумаг;
  • Несоответствием дат;
  • Несвоевременностью составления первых актов о пропуске;
  • Включили отпуск и болезнь в период прогула.

Полезно узнать как определять категории тружеников, к которым можно применять сокращенный рабочии день?

Частые вопросы

После обеда не вышел на работу. Считается ли это прогулом? Если сотрудник суммарно отсутствовал более 4 часов, то да, это нарушение договора.

Невыход на работу после 15-дневной задержки выплаты заработной платы относится к прогулу? Нет, трудовое законодательство установило полумесячный срок, после которого сотрудник может не выходить на работу без веской причины при задержке гонорара.

Отсутствовал на месте работы около 6 часов. От дачи письменных объяснений отказался. Какие действия руководителя в данной ситуации? Составляется акт об отказе объяснений и докладная на сотрудника. Она инициирует подготовку приказа об увольнении.

Нужно ли искать пропавшего работника? Обязательно! Разыскивать доступными средствами с привлечением сотрудником полиции. Увольнять отсутствующего человека нельзя до тех пор, пока он не найдется или судом не вынесется решение о безвестно пропавшем человеке.

За сколько раз могут уволить? Увольнение может быть после первого проступка, все зависит от наличия уважительных причин и корпоративной культуры компании.

Оплачивается или нет, если пропуск был перед больничным листом? Уважительная причина, в данном случае болезнь, не является препятствием к оплате пропущенного дня.

Нарушен срок привлечения к дисциплинарной ответственности. В данном случае сотруднику необходимо убедиться, что прошло более 1 месяца с момента совершения проступка и обратиться с исковым заявлением или в трудовую инспекцию.

Например, руководитель, анализируя дисциплину сотрудников, замечает по статистике приходов, что 2 месяца назад некий подчиненный не явился на работу. Наказать его или уволить нельзя, т.к. срок давности взысканий истек.

Нарушен регламент увольнения за прогул. Любые «косяки» при увольнении в оформлении бумаг трудовое право позволяет оспаривают в судебном порядке.

Например, уведомление о расторжении пришло по почте 1 декабря, но сам приказ об увольнении был составлен 20 ноября. Это расценивается прямым нарушением со стороны руководства. Суд в данном случае встанет на сторону работника, так как процедура увольнения за прогул должна соблюдаться неукоснительно.

Ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей нельзя приравнять к прогулу. Одна из типичных ошибок кадровиков – увольнение по прогульной статье. Для прогула должны быть неуважительные причины.

Например, за прогул уволена уборщица, которая не явилась в офис и не произвела уборку. Изучая трудовой договор, суд не нашел конкретизации графика и продолжительности смены, что противоречит понятию «невыхода на рабочее место». А вот неисполнение трудовых обязанностей здесь будет верной формулировкой при увольнении.

Приостановление работы из-за невыплаты зарплаты нельзя приравнять к прогулу. После 15-дневной задержки невыход на работу трактуется как вынужденный прогул. Судебная практика говорит о неправомерности применения понятия.

Нельзя уволить за прогул сотрудника, который не был допущен к работе? Трудовые отношения начинаются после заключения трудового договора и записи в книжку.

Незаконно уволен, восстановлен и опять незаконно уволен. Такие случаи редки, поскольку руководителем и кадровым работником учитываются ошибки допущенные при первом разрыве контракта.

Например, восстановление в должности решением суд назначается на определенную дату. Этим же числом составляется акт об отмене приказа и отправляется работнику. Если уведомление приходит в дни, когда он должен уже работать, то снова рассматривается вариант увольнения. Это снова незаконно.

Когда суд признает увольнение законным? При соблюдении правил оформления увольнения и отсутствия веских оснований для прогула.

Например, сотрудник заболел, но предоставил больничный, который открывался на третий день его отсутствия. При этом на связь с руководством он не выходил и понадеялся на лист трудоспособности. Отсутствие в течении 2 дней квалифицируют как пропуск.

Какие особенности увольнения спортсменов и тренеров? Контракт между тренером или спортсменом носит отлагательный характер, т.е. заключен он может быть одним числом, а срок исполнения обязанностей установлен позже. Если до этого срока спортсмен пишет заявление по собственному желанию и не выходит на работу, то тренер не вправе уволить его за невыход.

Как уволить работника за прогул, используя вместо объяснительной записки телефонограмму? Просто! Необходимы свидетели, в присутствии которых будет совершен звонок нарушителю. Разговор с провинившимся работником нужно записать на диктофон. В зависимости от содержания, телефонограмма будет привлечена к процедуре увольнения за пропуск.

Ответственность работодателя за неправомерные действия при увольнении работника за прогул. Руководители могут быть оштрафованы и привлечены к административной ответственности, если их действия принесли вред уволенному.

Увольнение за прогул: риски для работодателя. Работодатель может быть привлечен к ответственности, если им нарушены нормы трудовых отношений. Например, если он увольняет  сотрудницу, которая предоставит справку о беременности.

Какой срок исковой давности у незаконного увольнения? Подать в суд можно не позднее 1 года после увольнения.

Можно ли произвести оформление без присутствия работника? Посредством письменных уведомлений, либо при отказе выходить на связь. При этом должны быть составлены соответствующие акты. Либо только в случае безвестной пропажи, которая должна быть признана судьёй.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector