Как уволить сотрудницу в декрете

Какие документы нужны декретнице при увольнении

Права беременных женщин и женщин с детьми, не достигшими трёхлетнего возраста, находятся под особой охраной государства. Работодатель не имеет права избавляться от таких сотрудниц по собственной инициативе. Кроме того, их запрещено заставлять досрочно или временно выйти из отпуска, даже при выплате денежной компенсации.

Ситуации, когда увольнение в декретном отпуске всё-таки произойдёт, не связаны с прямым волеизъявлением работодателя. К ним относятся:

  1. Личная инициатива работницы.
  2. Ликвидация предприятия.
  3. Если работница в декрете является временным сотрудником, замещающим основного. По истечении срока отпуска в связи с БиР её можно увольнять.
  4. Подлог документов при устройстве на работу.
  5. Признание лица полностью неспособным к трудовой деятельности, подтверждённое экспертизой МСЭ. То есть присуждение 3 группы инвалидности.
  6. Административное взыскание или уголовное наказание, исключающее возможность заниматься определённой деятельностью.

https://www.youtube.com/watch{q}v=DgCv3PyZatA

За неправомерное увольнение сотрудника, имеющего законные основания не появляться на рабочем месте, работодатель заплатит штраф до 200 тыс. рублей.

Увольнение в декретном отпуске по собственному желанию ничем не отличается от освобождения от должности других категорий служащих:

  • составляется заявление. Пример можно посмотреть на специализированных сайтах или его предоставят в отделе кадров;
  • период отработки (может быть отменён работодателем);
  • составляется приказ на увольнение. Сотруднице должны предоставить бланк для ознакомления;
  • увольнение с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

Также сотруднице полагается выплата недополученных пособий и компенсаций за расчётный период.

Сокращение

Процедура преобразования штата на предприятии должна проходить в соответствии с установленными правилами, согласно которым:

  1. Оповещение сотрудников, попадающих под сокращение, должно произойти не менее чем за 2 месяца до вступления решения в силу.
  2. Работникам чьи штатные единицы сокращают, обязаны предложить имеющиеся вакансии для перевода, соответствующие их квалификации.

В отношении сотрудников в декрете делать перевод на другую должность можно только после выхода человека на работу. Время до окончания декрета штатная единица остаётся в расписании с сохранением прежнего оклада.

Увольнение после декрета

Хотя увольнение может произойти после выхода сотрудницы из декретного отпуска, если она сама отказалась от предложенных вариантов трудоустройства.

Если срок действия срочного трудового договора, заключённого с сотрудницей, истекает во время беременности, то уволить её наниматель не может. В таком случае действие договора будет пролонгировано до окончания беременности.

Условиями, на которых договор продлят, будут:

  • предоставление медицинской справки о беременности. Наниматель может потребовать представлять справки раз в квартал до родов;
  • заявление на имя руководителя компании.

Право расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон работодатель получит через неделю после новости о рождении ребёнка.

Отпуск по уходу за ребёнком не считается уважительной причиной для продолжения трудовых отношений.

Если предприятие собираются ликвидировать, то порядок увольнения будет следующим:

  • Уведомление сотрудников о ликвидации субъекта хозяйственной деятельности за 2 месяца до предполагаемого события.
  • Оформление приказа, внесение записи в трудовую книжку.
  • Выплата полагающихся компенсаций.

https://www.youtube.com/watch{q}v=TVn-nc9-qbA

При игнорировании работодателем требования об обязательных выплатах компенсаций, работникам следует обращаться за защитой своих интересов в надзорные органы.

После ликвидирования компании, выплату положенных пособий возьмёт на себя социальная служба.

При реорганизации

Реорганизация юридического лица – это смена его организационной формы. Компания может:

  • поменять название;
  • перестать функционировать как отдельный субъект.

Но сама деятельность фирмы при этом не прекращается. Уволить сотрудника по причине реорганизации компании не представляется возможным, если только предприятие не собирается ликвидироваться.

Если реорганизация сопровождается изменением штатного расписания, то работнице предложат должность, аналогичную занимаемой.

После декрета

Ещё один популярный вопрос — могут ли уволить после окончания декретного отпуска{q} Да, на такую сотрудницу больше не действуют никакие ограничения и её могут уволить на общих основаниях.

Увольнение сотрудницы после декретного отпуска по инициативе работодателя возможно при соблюдении следующих условий:

  1. Ребёнок должен достигнуть возраста 3 лет.
  2. Причина должна быть законная.

Если повод для увольнения не является достаточно серьёзным, то это будет расценено как дискриминация и ущемление прав работника.

Если женщина после декрета решила не возвращаться на работу, то она пишет заявление на увольнение после окончания декретного отпуска по собственному желанию. В таком случае ей также полагается выплата всех компенсаций, предусмотренных законодательством. В том числе и возмещение неиспользованного отпуска.

При расчёте суммы отпускной компенсации будет иметь значение:

  • количество дней, проведённых дома. Дни оплачиваемого декрета не включаются в расчёт;
  • размер заработной платы.

Ситуация. На работу вышел основной сотрудник после отпуска по уходу за ребенком. На его место приняли работницу по срочному трудовому договору, которая сейчас находится в отпуске по беременности родам. Можно ли уволить временного работника{q}

Решение. Уволить временного работника можно. Но порядок увольнения будет зависеть от того, родила ли уже сотрудница ребенка или нет.

После рождения ребенка статус сотрудницы изменится. А гарантии для беременных и женщин с детьми не совпадают. Если в день выхода основного работника женщина еще беременна, то уволить ее можно, когда она откажется от временного перевода на другую работу или при отсутствии в компании вакантных должностей (ч. третья ст. 261 ТК РФ, п.

27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Если ребенок уже родился, увольняйте временную сотрудницу в день выхода основного работника. Запрета на это нет, несмотря на отпуск по беременности и родам. Компания не вправе увольнять женщину с ребенком только по инициативе работодателя (ч. четвертая ст. 261 ТК РФ). Истечение срока трудового договора не относится к этим основаниям.

Предупреждать временного работника об окончании срока трудового договора также не нужно (ч. первая ст. 79 ТК РФ). Достаточно письменно уведомить сотрудницу в день издания приказа об увольнении и направить ей уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо разрешить направить документ по почте. Пособие за отпуск по беременности и родам не пересчитывайте.

Увольнение в декретном отпуске

Увольнение в декретном отпуске возможно как по инициативе работодателя так и декретницы

Опасения декретных женщин относительно увольнения с рабочего места во время отпуска не беспочвенны. Работодатель имеет право уволить работницу, но только в перечисленных законом случаях. Есть несколько вариантов освобождения от должности.

Это один из самых распространенных способов расторжения трудового договора и ухода с рабочего места. Как правило, причиной ухода является смена временной работы по декретной ставке на постоянную штатную должность.

Обратить внимание нужно на следующие моменты:

  • заявление должно быть зарегистрировано в канцелярии предприятия}
  • двухнедельный срок отработки начинается со следующего дня после получения руководством фирмы заявления сотрудника об уходе}
  • в крайний день работы на фирме сотруднику обязаны выдать трудовую книжку и иные затребованные им документы (справки 2-НДФЛ, копии приказов и другие данные), а также выплатить причитающиеся денежные средства, в том числе компенсацию за неиспользованные отпуска}
  • служащему необходимо вернуть все товарно-материальные ценности, которые закреплялись за ним во время работы.

Мы рассмотрели первый случай – уход во время декрета, но тогда возникает вопрос, как уволиться после декретного отпуска{q} Для этого служащей необходимо подать заявление за 2 недели до окончания декрета и указать в качестве последнего дня работы – крайний день отпуска по уходу за ребенком. В день ухода сотрудница работодатель обязан будет произвести окончательные финансовые расчеты и выдать трудовую книжку.

Срок отработки в две недели может быть сокращен по взаимной договоренности с руководством предприятия. Тогда и заявление на увольнение, и сам уход будут оформлены одним днем.

Ликвидация фирмы

Возможно ли увольнение в декретном отпуске

Одной из возможных причин увольнения в декретном отпуске является ликвидация предприятия

Могут ли уволить в декретном отпуске при ликвидации предприятия{q} На этот вопрос однозначный ответ – могут, поскольку в законодательстве это право работодателя закреплено.

Ликвидироваться без уведомления всех сотрудников, в том числе и декретниц, компания не может. Поэтому о предстоящих структурных изменениях работник уведомляется за два месяца под личную подпись. По истечении двух месяцев руководство фирмы будет оформлять приказы об увольнениях и делать записи в трудовых книжках о соответствующих причинах сокращения штата.

Предлагаем ознакомиться:  Досрочное увольнение с военной службы по контракту

При подобной причине ухода декретной сотруднице нужно будет начислить:

  • компенсацию за все не взятые отпуска за весь период ее работы в компании}
  • выходное пособие в размере среднемесячного дохода, то есть за 1 месяц}
  • среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не больше 2-х месяцев с даты увольнения. Если в течение двух недель после сокращения служащий встал на учет в орган занятости населения и не был трудоустроен, то руководство обязано произвести перечисления и за 3 месяц.

Как женщине отстоять свои права при нахождении в декретном отпуске{q}

Чтобы разобраться в данном актуальном вопросе, надо обратить внимание на основные положения Трудового кодекса РФ.

Речь идет о статьях, которые касаются работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за малолетним ребенком.

Согласно общеустановленным правилам, эти виды отпуска имеют отличия и предоставляются в разных случаях:

  1. отпуск по беременности и родам. Его может получить женщина, которая находится в положении. Это обязательно необходимо подтвердить предоставлением соответствующих справок. В некоторых случаях требуются заключения из медицинских учреждений. Продолжительность отпуска составляет от сто сорока до семидесяти дней до предполагаемого дня появления на свет младенца. Это объясняется тем, что будущая мать не способна выполнять свои основные трудовые обязанности в силу физического состояния. На последних месяцах беременности женщины могут испытывать некий дискомфорт, у них отмечается плохое самочувствие. Еще 70 дней дается после рождения малыша для восстановления. Если во время родов имели место серьезные осложнения, то отпуск продлевается;
  2. Фото 3отпуск по уходу за младенцем. Он начинается сразу после родов. Может продолжаться до момента, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Такой декретный отпуск подходит матерям, которые имеют постоянное место работы. Действующее законодательство разрешает уходить в декрет не только женщинам, но и отцам детей. Оформить отпуск могут бабушка и дедушка в зависимости от решений, принятых в конкретной семье.

Многие женщины боятся, что их могут лишить прежней должности или заменить другим человеком на постоянной основе. По данной причине некоторые молодые матери принимают решение об увольнении по собственному желанию, исходя из семейных нужд. Так можно ли уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком{q}

Расторжение трудового договора с гражданином в декретном отпуске — непростой и длительный процесс, требующий доказательств своей законности. Если обратить внимание на действующее законодательство, то с его точки зрения именно мать с ребенком — наиболее незащищенный слой населения. По данной причине новоиспеченным мамам предоставляются различные дополнительные гарантии в сохранении прежнего рабочего места.

Даже при незначительном нарушении уполномоченные органы могут не только восстановить женщину в прежней должности, но и обязать руководство возместить причиненный ей ущерб различными компенсациями.

Если были нарушены права декретницы, то можно обратиться в следующие уполномоченные органы:

  1. в прокуратуру;
  2. в трудовую инспекцию;
  3. в суд.
Как уволить сотрудницу в декрете

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Чтобы отстоять свои права, необходимо правильно составить исковое заявление. К нему можно приложить различные доказательства.

Обращение в суд — крайняя мера, которая актуальна в случае, если не получается договориться с руководством мирным путем. Необходимо подготовиться к тому, что судебное разбирательство отнимет много времени и сил, поэтому рекомендуется попробовать договориться с работодателем, не бояться отстаивать собственные права.

Увольнение сотрудницы по соглашению сторон

В некоторых случаях работодатель просто не имеет права уволить находящуюся в декрете сотрудницу и, соответственно, расторгнуть с ней трудовой договор:

  • с женщиной, имеющей ребенка до 3-х лет}
  • с матерью-одиночкой, имеющей дитя-инвалида до 18 лет}
  • с матерью-одиночкой с малолетним ребенком до 14 лет.

В перечисленных случаях работодатель не только не может уволить таких сотрудниц во время декрета, но и уволить ранее, чем дети достигнут возрастов 18 и 14 лет соответственно.

Между подчиненным в декретном отпуске и работодателем возможно расторжение договора по соглашению сторон. Это не запрещено действующим законодательством. При увольнении необходимо внести соответствующие данные в трудовую книжку работника.

После завершения процедуры сотрудник должен получить расчет. Помимо этого, ему возвращаются все документы и трудовая книжка.

Объем компенсации при увольнении по соглашению сторон может быть увеличен, если начальник по определенным причинам идет на уступки подчиненному и решил предоставить помощь при расторжении трудовых взаимоотношений. Что касается окончания срока действия трудового договора, то увольнение во время отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет недопустимо, даже невзирая на это.

В статье 261 ТК РФ можно узнать, что законодатель ограничил возможности руководства различных организаций. Это касается увольнения женщин в декретном отпуске. В случае ухода в декретный отпуск при заключенном ранее срочном трудовом договоре действие соглашения продолжается до момента выхода сотрудницы из декрета. Далее договор просто отменяется по причине истечения срока действия.

Если женщина, которая собирается в отпуск по уходу за ребенком, была принята на должность вместо другого работника, то начальник имеет право уволить ее при соблюдении таких правил:

  1. работодатель предложил сотруднице другие свободные должности, но она решила отказаться от этих вариантов;
  2. женщина по каким-либо обстоятельствам не в состоянии подтвердить или опровергнуть собственный перевод на другое место работы.

Процедура увольнения

Процедура увольнения включает следующие этапы:

  • Подается заявление об увольнении или расторгается трудовой договор;
  • Печатается приказ, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись;
  • Производятся денежные расчеты и выдаются на руки все суммы;
  • Выдается трудовая книжка и все нужные справки.

Если женщина, находящаяся в декрете, решила уволиться, прежде всего, она должна поставить в известность своего работодателя и договориться с ним о дате увольнения. После этого написать заявление. Заявление пишется за две недели до согласованной даты.

Работодатель должен согласиться с увольнением декретницы и подписать заявление. Ведь ему даже не нужно время на поиски замены, так как увольняющийся сотрудник уже находится в декретном отпуске.

Бывают случаи, когда особо ценного сотрудника работодатель ждет, а он, не предупредив, пишет заявление об увольнении. Что может сделать руководитель{q}

Молодые мамы гуляют с колясками в парке

Если увольняется мама в декретном отпуске или сразу после его окончания, препятствовать этому начальник не может.

Во время отпуска по беременности и родам временного сотрудника вышел основной работник

Нужно знать, что по закону существует три варианта увольнения:

  • по собственному желанию;
  • по согласованию сторон;
  • по сокращению штата.

По статье 256 ТК РФ руководство не может уволить сотрудницу, которая прерывала трудовую деятельность в связи с рождением ребенка. Поэтому, когда она вернется на работу, ее должность должна быть свободной.

Об увольнении в связи с ликвидацией предприятия должны сообщить письменно под роспись за два месяца до прекращения трудовых отношений.

Ситуация. На время отсутствия основного работника приняли сотрудницу по срочному договору. Основной сотрудник выходит на работу, а временная работница беременна, но не в отпуске по беременности и родам. Имеем ли мы право уволить женщину в связи с истечением срока трудового договора{q}

Компания не обязана переводить работницу постоянно, но если обе стороны согласны, это возможно. Учитывайте, что при постоянном переводе срочный трудовой договор станет бессрочным.

Решение. Уволить беременную сотрудницу можно, когда на работу выходит основной работник. Это правомерно, если женщину приняли по срочному договору на период отсутствия основного сотрудника и ее нельзя перевести на другую работу или женщина отказалась от перевода (абз. 2 ч. первой ст. 59, ч. третья ст. 261 ТК РФ).

До увольнения письменно предложите временной сотруднице перевод на вакантные позиции. Это может быть работа, которая соответствует квалификации женщины, или нижестоящая нижеоплачиваемая должность. Но при этом работа должна быть такой, которую женщина сможет выполнять с учетом ее состояния здоровья. Предлагайте только те вакансии, которые есть у работодателя в населенном пункте, где работает сотрудница.

Переводите сотрудницу временно до окончания беременности. Если беременность закончится рождением ребенка, то увольняйте работницу в день окончания отпуска по беременности и родам. Если беременность завершится иначе, то прекращайте трудовой договор в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании беременности (п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).

Если в данный момент все рабочие места заняты, то беременной сотруднице под подпись выдайте уведомление, что в компании нет вакантных должностей (образец ниже). В этом случае, а также когда сотрудница письменно откажется от перевода, оформляйте увольнение в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Ситуация. На время отсутствия основного сотрудника приняли работника по срочному трудовому договору. Основная сотрудница увольняется без выхода на работу. Как быть с временным работником{q}

Предлагаем ознакомиться:  Имеют ли право уволить многодетную мать

Решение. Уволить временного работника в связи с истечение срока трудового договора нельзя. Срок договора связан с выходом основного сотрудника на работу (ч. третья ст. 79 ТК РФ). А раз основной работник не вышел на работу до своего увольнения, значит, основания для увольнения нет. Эту позицию поддерживают и суды.

Чтобы исключить вопросы бухгалтерии и сотрудника, подпишите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем зафиксируйте, что условие о сроке трудового договора больше не действует и трудовые отношения стали бессрочными. На основании соглашения издайте приказ, но это не обязательно. Приказом руководитель поручит кадровику внести изменения в личную карточку работника, а бухгалтеру — в программу учета кадров (образец ниже).

Фото 2

Ситуация. На время отсутствия основного работника компания заключила с новой сотрудницей срочный трудовой договор. Можно ли в период действия срочного договора женщину временно перевести на другую должность{q}

Решение. Компания вправе временно перевести сотрудницу по срочному трудовому договору, но возникнут риски с увольнением. Вносить изменения в трудовой договор можно вне зависимости от его вида, то есть и в срочный, и в бессрочный договор (ст. 72, 72.2 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Не вносите запись о временном переводе в трудовую книжку и личную карточку работника (

ч. четвертая ст. 66 ТК РФ

). Если ошибочно внесли эти сведения, не исправляйте. Фактически запись является избыточной, но она не искажает сведения о работе сотрудника.

Срок трудового договора и трудовая функция — это самостоятельные обязательные условия трудового договора (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). Поэтому временный перевод автоматически не изменяет срок трудового договора (апелляционное определение Московского городского суда от 30 мая 2013 г. по делу № 11-14387).

С одной стороны, нет препятствий для увольнения, если в период временного перевода вышел на работу основной работник. Ведь временный перевод возможен только в рамках срочного трудового договора. С другой стороны, временный перевод еще не закончился. А прекратить его можно, когда наступит установленный в соглашении о переводе срок или выйдет на работу сотрудник, которого временно замещали (ст. 72.2 ТК РФ).

Ситуация. На период отпуска по уходу за ребенком основного работника заключили трудовой договор с временным сотрудником. Работник планирует досрочно выйти на неполный рабочий день. Работодателю необходимо, чтобы по этой должности сотрудник работал весь день. Может ли компания отказать в таком режиме работы или не увольнять временного сотрудника{q}

Решение. Отказать в неполном рабочем времени и не прекратить срочный трудовой договор нельзя. Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе сотрудника в период отпуска по уходу за ребенком или если у него есть ребенок до 14 лет (ч. вторая ст. 93, ч. третья ст. 256 ТК PФ). Трудовой кодекс предлагает устанавливать режим в соответствии с пожеланиями работника, но при этом учитывать условия работы компании (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Поэтому отказать сотруднику в желаемом режиме неполного рабочего дня нельзя, но конкретное время работы вы определите совместно.

Оставить временного работника и изменить его режим работы по соглашению сторон вы вправе. Компания может предложить сотруднику работать в те часы, когда основной работник уходит домой. Но в таком случае, когда основной сотрудник приступит к работе даже в режиме неполного времени, срочный договор станет бессрочным. И второго работника работодатель сможет уволить только по общим основаниям (ст. 77 ТК РФ).

Компания может сразу договориться с сотрудником, чей договор стал бессрочным, о дате увольнения. Когда будете оформлять с ним новый режим работы, сразу подпишите соглашение о расторжении трудового договора (ст. 78 ТК РФ). Днем увольнения можно указать планируемую дату выхода основного сотрудника на полный режим работы или день, когда ребенку исполнится три года.

Важные выводы

1. В день выхода основного сотрудника предложите беременной работнице по срочному договору перевод на другую должность.

2. Если сотрудник по срочному договору находится в отпуске по беременности и родам и ребенок уже родился, то увольнение оформляйте в день выхода основного работника.

3. Когда основной сотрудник, не приступая к своей работе, уволился, срочный трудовой договор становится постоянным.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Если на работу вышел основной сотрудник, на месте которого беременная женщина, когда ее можно уволить в связи с истечением срока договора:

если основной работник приступил к работе на полный рабочий день

если женщина отказалась от перевода на другую нижеоплачиваемую работу

уволить беременную женщину нельзя

Какие документы нужны декретнице при увольнении

  • трудовую книжку с соответствующей записью;
  • справки 2-НДФЛ, затребованные за определенные годы работы;
  • копии приказов;
  • денежные выплаты, в том числе компенсации за неиспользованные отпуска.

Если требуются документы, находящиеся за рамками обязательного списка, следует написать заявление на их выдачу.

Как для работодателя, так и для сотрудницы считается важным правильно оформить все документы.

Заявление по собственному желанию оформляется и отдается на предприятие за 14 дней до ухода. Это время предоставляется для того, чтобы предприятие посчитало все полагающиеся выплаты работнице и смогло подыскать подходящего человека на эту должность. В случае ликвидации организации работнику за 2 месяца присылают уведомление об увольнении, после получения работник обязан подписать данное уведомление, подтвердив личное ознакомление с документом. Через 2 месяца работнице выдают приказ об увольнении. Данный документ оформляется по форме бланка Т-8.

С образцами заявлений, уведомлений и приказов можно ознакомиться в любой правовой системе, например, в Консультант Плюс.

В случае отказа от выплат со стороны работодателя сотрудница может обратиться в социальную службу для получения всех полагающихся ей выплат, приготовив лист нетрудоспособности и справку о заработной плате.

Какие выплаты положены декретнице

Декретнице положено получить выплаты, рассчитанные на основании величины средней зарплаты по итогам двухлетнего периода работы перед выходом в декрет, учитывая установленную величину МРОТ (минимальный размер месячной оплаты труда), который с 1.01.2019г. равен 11 280 рублей.

Декретные выплачиваются единовременно и суммарно. В бухгалтерию предприятия предоставляется больничный лист, полученный в женской консультации на сроке 30 недель беременности.

Если женщина увольняется раньше срока получения больничного, то на данном предприятии она теряет возможность получения выплат.

https://www.youtube.com/watch{q}v=Kdcx2w9OtLA

Если увольнение происходит сразу после родов, то мама получает на данном предприятии только первую часть пособия (в среднем за 70 календарных дней). Вторую часть пособия она получит на новом предприятии или в органах соцзащиты.

Если женщина все же решила уволиться в декрете по собственному желанию и более доходное место работы ее не ждет, лучше получить все части пособия на своем предприятии и написать заявление на увольнение в последний день декретного отпуска.

Пособие на ребенка

После рождения и до полутора лет выплачивается пособие на ребенка. Оно составляет 40 % от среднего месячного заработка. Этот заработок берется из расчета двух лет, которые предшествуют выплатам. Неработающие родители за таким пособием обращаются в службу СЗН.

Пособие начисляется по представлению следующих документов:

  • заявления роженицы;
  • свидетельства о рождении ребенка (можно копию);
  • справки с места работы второго родителя о неполучении такого пособия.

Особенности увольнения в декретном отпуске

Как уволить сотрудницу в декрете

На новый календарный год номенклатуру создавайте в последнем квартале. Когда в организации большая филиальная сеть, много отделов, начинайте это делать в октябре-ноябре. Если номенклатура дел уже существует, актуализируйте ее в декабре.

Привлекайте все отделы к разработке номенклатуры дел. Назначьте ответственный отдел или сотрудника за номенклатуру дел. Это может быть служба документационного обеспечения, архивариус или отдел кадров. Если итоговую номенклатуру дел будет оформлять кадровик, это не значит, что весь документ разрабатывает он.

Каждое подразделение составляет свои проекты номенклатуры дел на будущий год. Когда ранее уже работали над номенклатурой, то за основу берут предыдущую и дорабатывают ее. Для этого проверяют, какие новые документы стали составлять в середине года, какие изменения в структуре компании повлияли на документооборот, что неактуально и нужно исключить из номенклатуры дел.

Организации – источники комплектования государственного архива согласовывают номенклатуру дел с архивным учреждением минимум раз в пять лет. Если структура организации изменилась, разрабатывают новую номенклатуру дел.

В номенклатуре дел пять граф (образец ниже). Важно внести сведения правильно, чтобы вы пользовались этим документом, а не убрали его в стол. Индекс дела (1) составляйте из цифрового обозначения отдела компании и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Например, 02 – индекс структурного подразделения, 03 – порядковый номер заголовка дела. Используйте арабские цифры.

  1. По собственному желанию. Один из законных способов уволить из декретного отпуска. В этом случае от матери необходимо правильно оформленное заявление на имя руководителя организации с изложенной инициативой уволиться.
  2. По инициативе руководства. Такой вид увольнения невозможен. Работодатель не может уволить декретницу, какие бы основания у него ни были. Запрещается принуждать сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, к оформлению заявления на уход с работы по собственной инициативе. Также нельзя делать отзыв из отпуска либо предлагать компенсировать финансовыми выплатами предстоящий декрет.
  3. В случае ликвидации предприятия. С юридической точки зрения, при ликвидации организации увольнение сотрудников в декрете возможно, поскольку предприятие закрывается и больше не существует. Весь персонал, в числе которого и декретницы, относятся к числу уволенных. Поэтому отстранение от работы сотрудников в декретном отпуске считается возможным при ликвидации организации.Аналогично и индивидуальное предпринимательство подлежит к возможному прекращению своей деятельности.
  4. Оптимизация численности работников фирмы и ее переустройство. Как было рассмотрено выше, согласно Трудовому Кодексу уволить декретниц, а также матерей с детьми в возрасте до трех лет запрещается за исключением предстоящей ликвидации фирмы.В случае сокращения работников или реорганизации предприятия отстранение от трудовых обязательств невозможно. Осуществление увольнения по сокращению возможно только после того, как ребенку исполнится 3 года.
  5. По соглашению сторон. В том случае если работодатель выдвинул декретнице предложение о прекращении трудовой деятельности и получил положительный ответ, то составляют соглашение о завершении трудовых отношений по двустороннему согласию. Такой вид увольнения выгоден только лишь работодателю, а женщина теряет всевозможные выплаты и трудовой стаж. Незаконным считается принудительно склонять работницу к такому решению.
  6. Срок действия трудового договора подходит к концу. Если трудовые отношения с женщиной оформлены по срочному договору, то в этом случае прекращение трудовых отношений предоставляется возможным, даже если работница все еще находится в декрете. За 3 дня до окончания договора необходимо оповестить женщину. Увольнение происходит сразу по выходу из декретного отпуска.
Предлагаем ознакомиться:  Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком

Матери-одиночки пользуются особыми привилегиями. Их уволить практически невозможно, либо процесс увольнения растягивается на долгое время.

В случае незаконного увольнения сотрудницы она имеет право подать иск в суд на последующее возмещение ущерба и восстановление справедливости. Ее иск признают удовлетворенным, могут вернуть должность либо выплатить денежную компенсацию.

Из этого следует, что женщина, находящаяся в декрете, защищена законодательством. Уволиться в декретном отпуске возможно, и все законные основания, которые прописаны в Трудовом кодексе, рассмотрены в данной статье.

Сокращение

Если женщина была застрахована на протяжении последних двух лет в обеих организациях, то согласно статье 13 ФЗ № 255 начисление пособий по материнству будет производиться с двух мест официальной занятости.

Если декретница меняет работодателя, повлиять на пособие это не может, так как в расчет идут данные за последние два года.

После увольнения женщина может обратиться на биржу труда. В таком случае ей перестанут платить пособие на ребенка, а будут платить пособие по безработице. Минимальная величина такого пособия в 2019 г. составляет 1500 рублей. Причем его получение может быть очень зыбким. При двух отказах от предложенных вакансий, пособие выплачиваться не будет.

Если женщина собирается в декрет или находится в декретном отпуске, а обстоятельства сложились так, что необходимо уволиться, она может это сделать, подав заявление по собственному желанию. Но прежде чем совершить такой шаг, следует хорошо взвесить все за и против. Увольняясь, можно значительно потерять при получении пособия БиР.

Когда имеет место банкротство или ликвидация предприятия, то одним из обязательных шагов является сокращение штата сотрудников. При этом будут уволены абсолютно все подчиненные без исключения.

Ликвидация предприятия — единственный вариант уволить женщину, которая находится в декрете. Действующее законодательство не запрещает расторжение трудового договора.

Для того чтобы процедура увольнения была полностью законной, при расторжении трудового договора рекомендуется соблюсти установленный порядок:

  1. предварительно всем сотрудникам предприятия отправляется уведомление, в том числе и тем, кто находится в декретном отпуске. Это делается перед ликвидацией организации;
  2. подчиненные обязательно должны ознакомиться с документом и поставить подпись. Тем работникам, кто не может находиться на рабочем месте, обязательно отправляется уведомление о необходимости посещения организации в назначенное время. После появления на рабочем месте начальник предоставляет соответствующий приказ об увольнении, а также требует подписания всех необходимых документов.

Если сотрудница не пришла на встречу с руководством, то начальник имеет право направить ее документы почтой по адресу проживания.

В рамках статьи под номером 178 ТК РФ руководитель должен вернуть подчиненному выходное пособие в объеме среднемесячной заработной платы. Денежные средства могут выплачиваться сроком до шестидесяти дней при поиске новой работы.

Как правило, расчет среднего дохода за тридцать календарных дней для женщин в декрете зависит от уровня дохода за последний год. По этой причине данная категория работников обязательно получит все положенные выплаты.

При увольнении сотрудниц, которые находятся в декрете, руководитель выдает:

  1. трудовую книжку;
  2. ксерокопию больничной справки ввиду беременности и родов;
  3. документ, отражающий размер заработка за два последних года, предшествующие уходу в декретный отпуск;
  4. 2-НДФЛ за последние три года;
  5. ксерокопии заявлений о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособий.

Некоторые из перечисленных выше документов могут потребоваться при оформлении пособия через соответствующие органы социальной защиты населения. Однако нигде нет информации о том, что руководитель обязан выдавать данные документы своим подчиненным. Они могут быть предоставлены только по заявлению сотрудницы.

В соответствии со статьей под номером 261 ТК РФ представительницы слабого пола, которые находятся в декрете, могут быть уволены только в случае прекращения деятельности конкретного предприятия. При сокращении штата или реорганизации компании руководитель обязан предложить подчиненной другую подходящую должность.

Женщина может согласиться на предложение или отказаться от него. В первом случае занимаемая должность будет сокращена, а во втором — сохранена за конкретным человеком до момента его возвращения на рабочее место.


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Еще одним вариантом расторжения трудовых взаимоотношений между руководством и сотрудницей по инициативе последней является составление соглашения.

В нем должны быть прописаны все основные гарантии со стороны начальства, а также оговорены размеры компенсационных выплат. Еще обязательно требуется обозначить, что между сторонами отсутствуют какие-либо взаимные претензии.

Основания для увольнения, в каких случаях это возможно

https://www.youtube.com/watch{q}v=tox5_Bv6SwY

По законодательству увольнение в декретном отпуске запрещается. Но существует несколько оснований, по которым все-таки возможно прекращение трудовой деятельности. Рассмотрим их:

  1. Истечение срока действия срочного трудового договора.
  2. Ликвидация предприятия.
  3. При подаче поддельных документов при оформлении на работу.
  4. В случае возникновения медицинских противопоказаний к дальнейшей трудовой деятельности.
  5. При предъявлении к работнице уголовного наказания.
  6. По собственной инициативе работника.

Основные этапы увольнения в зависимости от причины

Причина Порядок этапов
Собственное желание 1.      Оформляется заявление.

2.      Требуется отработка (иногда ее отменяют).

3.      Отдают трудовую книжку.

4.      Полностью рассчитываются с сотрудницей.

Соглашение обеих сторон 1.      Оформляется заявление в день намеченного увольнения. Иногда обходятся без оформления заявления.

2.      Осуществляется расчет с сотрудницей и принимаются все товарно-материальные ценности, которые были во владении у работницы.

3.      Работница получает трудовую книжку.

Ликвидация организации 1.      Работнице предлагают ознакомиться с решением предприятия и уведомляют письмом об увольнении.

2.      В этот же день в связи с отстранением от работы оформляется приказ, в трудовую книжку заносится запись о ликвидации фирмы и увольнении, сотрудница получает справку НДФЛ за последних два года, и все причитающиеся ей финансы .

Срок увольнения работников

Вид увольнения Срок
Собственное желание 14 дней отработки
Соглашение обеих сторон Без отработки
При ликвидации предприятия Через 2 месяца со дня рассылки уведомлений об увольнении работникам
Увольнение временного работника на ставке декретного Происходит сразу же после выхода основного работника
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector