Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Текст письма с днями рождениями коллег

Как происходит сбор денег на день рождения коллеги в компаниях{q}

В каждой фирме (предприятии, компании) подход к скидыванию индивидуален. Возможны такие варианты:

  1. Работники сбрасываются каждому, но на небольшую (символическую) сумму.
  2. Никто никому не скидывается — только начальник поздравляет при коллективе.
  3. Средства собираются при юбилеях («круглых» датах).
  4. Сбор денег на день рождения коллеги осуществляется в том случае, если человек работает в том же отделе (службе).
  5. Сбрасывается кто сколько может, а деньги передаются в конверте.

Каждый из подходов имеет индивидуальные преимущества и недостатки. Если проанализировать отзывы, сотрудники компаний (фирм, предприятий) часто склоняются ко второму варианту, ведь расходы при таком подходе ниже. В 1-м случае возможна ситуация, когда человек сбрасывается, а ему (к примеру, из-за нахождения в отпуске) никто подарок не купил. Если процесс сбора построен по 1-му принципу, важно дарить деньги (подарки) всем без исключения.

https://www.youtube.com/watch{q}v=megapes

Чтобы понять, как распространенной традиции относятся офисные сотрудники, достаточно прочесть отзывы в сети:

  • «Традиция глупая и мне не нравится. В предприятии, куда я устроилась на работу, за один месяц пришлось четырежды отдавать деньги (еще до получения первой зарплаты). В 90% случаев даже имени человека я не знала. Когда подошли мои именины, я обратилась к начальнику и попросила отменить сборы в мою честь. Кроме того, взяла отпуск на один день, чтобы не выслушивать лицемерные поздравления от малознакомых людей». Татьяна, 33 года.
  • «Перенос личного праздника на рабочее место — глупости. Такие события стоит отмечать с родными и близкими, которые хорошо знают и принимают с недостатками. А что работа{q} Если человек увольняется, о нем уже через неделю забывают. Так какой смысл тратить деньги{q}». Никита, 37 лет.
  • «Вопрос со скидыванием двоякий. Можно с легкостью отказаться от традиции, но тогда появляется риск стать изгоем в коллективе. Если по роду службы приходится взаимодействовать с различными людьми, такая ситуация становится проблемой. Сотрудники будут что-то «недоговаривать» или «недоделывать». Доходит до того, что вы не справляетесь со своими обязанностями. Чтобы не стать «белой вороной», приходится принимать общие правила». Родион, 45 лет.
  • «Я у себя на работе сразу прекратил подобную практику. Когда ко мне подошла очередная «подлиза» для сдачи денег гендиректору, я сразу отказал. Мотивация проста — руководство точно не сбрасывается сотрудником, а их отношение к коллективу от этого никак не меняется. В дальнейшем никто не подходил». Станислав, 35 лет.
Предлагаем ознакомиться:  Образец рекомендательного письма для персонального водителя

Общие правила поздравлений

Написать или сказать красивое и лаконичное поздравление — довольно сложная задача. Всегда очень важно правильно подобрать слова и стиль поздравления. Сегодня многие пользуются готовыми шаблонами для поздравлений, но это приводит к тому, что человек получает одно и то же письмо от разных адресатов, что обесценивает его. Чтобы этого избежать, стоит следовать несложным правилам этикета поздравлений.

Этикет поздравлений в компании во многом зависит от типа управления и корпоративной культуры. Если у вас дружный коллектив, где все общаются неформально, то излишне официальное поздравление будет неуместным и вызовет недоумение. Поэтому самое главное, что нужно помнить — ориентируйтесь на свою компанию!

Что делать, если стиль общения у вас в компании формальный{q} Поздравить коллегу или руководителя гораздо сложнее, чем более близких людей. Если знать основные правила и структуру поздравления, то задача сразу станет проще. Ниже приведены главные правила деловых поздравлений:

  1. Однозначность. Все, что вы скажете или напишите должно быть тщательно продумано и взвешено. Независимо от того предназначается поздравление директору или рядовому сотруднику, ни одно слово не должно быть понято неправильно.
  2. Краткость. Текст поздравления не должен быть слишком длинным и переполненным похвалой и пожеланиями. Гораздо лучше будет воспринято простое и лаконичное поздравление. 

Если вы поздравляете сотрудника или руководителя с днем рождения, стоит избегать уточнения возраста именинника. Это поможет избежать недоразумений и неловкостей, особенно если праздник отмечает женщина.

Структура деловых поздравлений

Все деловые поздравления имеют похожую структуру. Независимо от того личные они, письменные или в форме телефонного разговора:

  1. Вступительные слова (обращение).
  2. Текст поздравления.
  3. Заключающие слова.

Если поздравление более неформальное, то структура может быть любой. Но и поздравление коллеге, с которым вы хорошо общаетесь, обычно строится похожим образом. 

Обращение 

Общепринятая форма вежливости подразумевает, что любое поздравление начинается с обращения. Обращение должно соответствовать тому, в каких отношениях вы с адресатом.

  • Уважаемый (ая)… – формально для руководителя.
  • Дорогой (ая)… – для коллеги или руководителя в компании с неформальным стилем общения.
  • Уважаемые коллеги… – для формального обращения к коллективу.

Также можно начинать с личного обращения по имени:

  • Игорь Алексеевич… – универсальное обращение, подойдет как для менеджера, так и рядового сотрудника.
  • Екатерина… – неформально для сотрудников.
  • Мишаня… – для близкого коллеги.

Если вы поздравляете клиентов или бизнес-партнеров, то стоит выбирать максимально официальный стиль, но не стоит излишне усердствовать и использовать обращение “Господин”, “Высокоуважаемый” и т.д. Такие обращения уместны только для деловой переписки с высокопоставленными лицами или чиновниками.

Предлагаем ознакомиться:  Виды пособий при рождении первого и второго ребенка размер единовременных и ежемесячных выплат

Текст поздравления

https://www.youtube.com/watch{q}v=https:-V73xLmZNHs

Во-первых, в тексте следует использовать максимально простые, но искренние фразы. Во-вторых, всеми способами постарайтесь избежать клише и общих оборотов, не забывайте о том, что даже деловое поздравление должно быть персонализированным.

Пожелания составляют в соответствии с возрастом адресата, пола, семейного положения, его хобби и тому подобное. Если вы знаете человека лично, можно вспомнить его положительные личностные качества, достижения в профессиональной сфере. Если это сотрудник вашей фирмы, то упомяните пользу, которую он принес для нее. Речевые обороты могут быть такими:

  • Примите наши искренние поздравления по случаю…
  • От всего сердца поздравляем с…
  • Поздравляю вас с успешным завершением…
  • Поздравляем вас с днем рождения, желаем успехов…
  • Праздничного настроения, успехов, осуществления заветных желаний…
  • Желаем, чтобы реализовались все ваши стремления и начинания…
  • Пусть Новый год будет таким же успешным…
  • Желаем вашей компании дальнейшего процветания и успехов….
  • Поздравляем с назначением на новую должность…
  • Спасибо за бесценный опыт сотрудничества с вашей компанией…

Для текста делового поздравления имеет большее значение не количество слов, а их качество, поэтому следует постараться и подобрать слова максимально емко и персонализировано.

В личном поздравлении и поздравлении по телефону заключительная часть обычно не имеет такого значения, как в письме. Чаще всего разговор заканчивается вежливым прощанием:

  • Всего доброго…
  • До свидания…
  • Еще раз поздравляю… 
  • Всех благ…
  • Увидимся…

Для писем используются формулировки формальнее:

  • С уважением…
  • С искренним уважением…
  • С уважением и наилучшими пожеланиями…
  • С пожеланием успехов…
  • С искренними поздравлениями…

В электронном письме обязательно укажите тему письма, чтоб оно выделялось в почте. Не стоит использовать открытки и анимацию, если адресат не ваш друг. Также не следует писать “Вы” с большой буквы, если получатель не высокопоставленное лицо. Во всех остальных случаях употребление местоимения с большой буквы является нарушением правил грамматики.

Как собрать деньги на день рождения коллеге{q}

Если в коллективе сложилась ситуация, когда сотрудники сбрасываются на подарок или отдают наличные на именины, приходится решать вопрос со собором средств. Здесь возможны следующие варианты:

  • Назначается ответственный работник, который составляет перечень, обсуждает оптимальную сумму с коллективом и приступает к решению задачи. Он может придумать текст для сбора денег на день рождения коллеги и разослать сообщение на ПК людей или лично подходить к каждому с требованием отдать определенную сумму. По факту сдачи средств делается отметка, а решение по покупке подарка или передаче наличных принимается коллегиально.
  • Начальник объявляет подчиненным о приближении личного праздника у одного из сотрудников и предлагает сдать какую-то сумму на день рождения. На этом этапе происходит обсуждение — сколько денег сдавать, и что дарить (как и в рассмотренном выше случае).
Предлагаем ознакомиться:  Входит ли праздничный день в расчет рабочего времени

Оба варианта подразумевают случаи, когда кто-либо отказывается сдавать. В такой ситуации для остальных работников сумма возрастает (если намечена покупка подарка). Трудней обстоит ситуация, когда у человека круглая дата и хочется подарить более значительную (запоминающуюся вещь).

Как в этом случае собрать деньги на день рождения коллеге{q} Выделим основные варианты:

  • Справиться своими силами (отдела, службы), но увеличить при этом сумму, которая должна быть сдана работниками. В такой ситуации высок риск наткнуться на недовольство людей. Это актуально, если на момент сборов человек находится в трудном материальном положении.
  • Привлечь к сбрасыванию работников смежных служб и отделов. Здесь стоит быть готовым, что част людей откажется от передачи денег, мотивируя это незнанием сотрудника и неготовностью делиться личным заработком с «кем-попало».
  • Написать письмо на сбор денег на день рождения и передать в профсоюз. Почти во всех предприятиях работают профсоюзные организации, которые обязаны выделять деньги на различные события (лечение, погребение, именины и так далее). Полученную сумму можно дополнить или оставить как есть.

Вопрос сбрасывания на день рождения индивидуален, и каждый лично принимает решение — готов он к такому или нет. Если все сбрасываются, а один человек отказывается это делать, он становится «белой вороной» с соответствующими последствиями. Здесь имеется три решения — отдавать часть зарплаты, стиснув зубы, подговорить других коллег, чтобы они также не сдавали, или воспользоваться нашей площадкой и найти требуемую сумму, не привлекая коллектив.

Этикет поздравления по телефону

Поздравление по телефону требует деликатности. В нем используется все та же структура, только более расширенная:

  1. Поздороваться и представиться.
  2. Спросить удобно ли собеседнику сейчас говорить. 
  3. Поздравить.
  4. Спросить как дела, если это близкий коллега, или про проект, если бизнес-партнер. 
  5. Пожелать хорошо провести время.
  6. Попрощаться.

В телефонном разговоре следует говорить четко, громко и понятно. Используйте фразы вежливости, если это руководитель или бизнес-партер и разговорную речь, если близкий коллега. Речевой этикет для поздравлений очень важен, поэтому постарайтесь не ошибаться в словах и найти место, где внешний шум не будет мешать. Если это звонок через мессенджер, требующий интернет-подключения, убедитесь, что у вас стабильная сеть с высокой скоростью соединения.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpressru

Даже если в вашей компании неформальное общение и обращение “Уважаемый” вызывает у вас улыбку, не стоит забывать, что ваша компания – это не только сотрудники. Ваши партнеры и постоянные клиенты тоже часть организации, а в разговоре с ними следует соблюдать дистанцию и придерживаться правил этикета поздравлений

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector