Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Страховой Депозит При Аренде Нежилого Помещения Гк Рф

Бухгалтерский учет оплаты страхового депозита по договору аренды

Специальный договор на депозит составлять не обязательно, можно в договор аренды включить дополнительный пункт о страховом депозите, условиях его внесения и возвращения.

Важно также четко конкретизировать, в счет возмещения, какого ущерба эти деньги могут остаться у арендодателя.

Подобный механизм исполнения договорных обязательств сторонами предусмотрен в ст. 329 ГК РФ, поэтому внесение условий страхового депозита в основной договор – вполне законное действие.

В договор аренды/найма включают условия открытия депозитного счета и порядок внесения на него денег.

Некоторые агентства используют несколько другой подход к подобному инструменту компенсации возможного ущерба. Речь идет о схеме, при которой такой депозит не рассматривается как залоговая сумма или авансовый платеж за последний месяц аренды.

Эти деньги не могут быть использованы для оплаты аренды, их единственное назначение — это гарантия финансовой безопасности владельца квартиры в случае порчи его имущества арендаторами. Поэтому разбираясь в том, что такое депозит при съеме квартиры, стоит учитывать и такой подход к процессу аренды.

Важно не только знать, что такое депозит при съеме квартиры,но и уметь грамотно защищать себя от возможных причин его невозврата. Речь идет о претензиях со стороны владельца квартиры по поводу порчи имущества. Для того чтобы избежать обвинений, которые не соответствуют действительности, стоит сделать фотографии состояния ремонта, техники и мебели на момент въезда.

После того как фотографии будут сделаны и приложены к договору, их должны заверить посредством подписи обе стороны. Таким образом, в качестве основной причины беспроблемной аренды можно определить исключение потенциальных спорных моментов в самом начале и на уровне договора.

К слову, некоторые собственники жилой недвижимости не могут определиться с тем, вносить сумму обеспечительного депозита в декларацию о доходах или нет. По мнению многих юристов, делать этого не стоит, поскольку данные средства не являются оплатой за аренду и не используются в качестве дохода.

Обеспечительный депозит используется при аренде недвижимости фактически во всех цивилизованных странах. Эта схема не раз доказала свою практичность. Поэтому ею не стоит пренебрегать.

При выплате страхового депозита арендатор вправе принять к вычету сумму НДС, предъявленную ему арендодателем (п. 12 ст. 171 Налогового кодекса РФ) <*>. Указанный вычет производится на основании счета-фактуры, выставленного арендодателем при получении страхового депозита, документов, подтверждающих фактическое его перечисление арендатором, а также при наличии договора аренды, предусматривающего выплату указанной суммы (п. 9 ст. 172 НК РФ).

Сумма выплаченного страхового депозита отражается в бухгалтерском учете как дебиторская задолженность по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», аналитический счет «Расчеты с арендодателем по страховому депозиту», и кредиту счета 51 «Расчетные счета» (п. 16 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

2.2.1. Удерживать из переданной ему Арендатором в качестве гарантии обеспечения исполнения им обязательств по Договору и возмещения ущерба Арендодателя или третьих лиц денежной суммы (страхового депозита) определенные суммы в случаях и порядке, установленных п. 3.5 Договора.

2.1.1. Предоставить по передаточному акту помещение Арендатору в течение _______________ с момента подписания сторонами настоящего Договора. В акте должно быть подробно описано техническое состояние помещения на момент сдачи в аренду и приведен перечень имущества и оборудования, находящегося в помещении.

Как правило, эта сумма равна одной месячной оплате обеспечения исполнения обязательств на основании договоренностей наймодателя и нанимателя, что регулируется п.1 ст.329 ГК РФ о способах обеспечения исполнения обязательств. Согласно нормам этой статьи в ГК РФ, исполнение обязательств по договору может быть обеспечено следующими способами — залогом, задатком, неустойкой, имуществом должника, банковскими гарантиями, поручительством, и другими предусмотренными законодательством или договором способами.

Как видно там нет прямого указания на составление акта, как, например, при составлении договора купли-продажи (ст. 556 ГК РФ). Но практика говорит о другом: Неотъемлемой частью договора аренды (найма) является акт приема-передачи помещения и имущества, в котором описывается: точный адрес, площадь квартиры, перечень имущества в квартире с указанием степени износа на момент передачи.

В трехстороннем арендном договоре на нежилую недвижимость присутствуют те же условия, которые принято указывать в обычном двустороннем соглашении, с той лишь разницей, что на стороне арендодателя в нем дополнительно выступает балансодержатель. В обязанности, которые договор вменяет балансодержателю, обычно входит передача помещения арендатору по акту и контроль его состояния во время всего срока аренды.

В разделе «Предмет договора» документа об аренде недвижимости такого вида необходимо указать, что арендодатель обязуется передать арендатору во временное пользование часть нежилого помещения площадью …., находящемся на этаже N…. здания, расположенного по адресу …., для размещения в нем, например, платежного терминала.

Депозит за аренду помещения

  • оплата аренды, несоответствующая установленным срокам;
  • ущерб, нанесенный имуществу, которое находится в квартире;
  • одностороннее расторжение договора аренды без предупреждения и до окончания оговоренного срока;
  • отсутствие оплаты за аренду, телефонные разговоры и коммунальные услуги.

Само понятие страхового депозита не урегулировано какими-либо нормативно-правовыми актами и вытекает скорее из обычаев делового оборота, принятых в данной сфере деятельности. Нюансы заключения договора найма жилья с условием о внесении страхового депозита Порядок внесения страхового депозита не урегулирован детально законодательством и составление отдельного документа об условиях внесения, использования и возврата депозита не требуется.

Независимо от того, берется ли в аренду жилое помещение или же коммерческий объект, договоренности следует оформить письменно. Указываются характеристики объекта, передаваемого в пользование (адрес, площадь, этажность, целевое назначение). Дальше следуют пункты в отношении арендной платы, компенсации прочих расходов, сроков внесения платежей, взаимных прав и обязательств сторон. Следует оговорить взаимную ответственность участников сделки, процедуру разрешения споров, досрочного расторжения договора.

Что собой представляет такой платеж в рамках аренды ? Это сумма, за счет которой покрывается ущерб, нанесенный собственнику имущества. Например, арендатор вследствие небрежного отношения к своим обязанностям ухудшил состояние помещения, испортил, присвоил находящееся там имущество. В таком случае нанесенные убытки будут покрыты за счет ранее предоставленных средств.

Возврат

Внесение страховой суммы является частой практикой при аренде квартиры. Это может быть залог или депозит, понятия, которые часто путают. На самом деле, это разные варианты внесения гарантийной оплаты.

В представленной статье мы подробно расскажем, чем отличается залог от депозита, какие преимущества и недостатки есть у таких платежей, а также порядок передачи денег и иные особенности финансовых операций при аренде.

Страховой депозит – это определенная сумма, которая передается хозяину квартиры в качестве гарантии сохранения в надлежащем виде переданных во временное пользование вещей. Она обычно равняется месячной оплате за проживание, но может быть отдельно рассчитана сторонами. При калькуляции они исходят из стоимости бытовой техники и мебели.

Если при освобождении жилплощади будет выявлена порча какой-либо части имущества, арендодатель вправе удержать из депозита сумму, необходимую для покрытия расходов на ее ремонт.

В законодательстве не предусмотрено понятие страхового депозита, оно приравнивается к обеспечительному платежу.

  • «Денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора, и обязательство, возникшее по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 1062 настоящего Кодекса, по соглашению сторон могут быть обеспечены внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж). Обеспечительным платежом может быть обеспечено обязательство, которое возникнет в будущем.
  • При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства (п. 1 ст. 381.1)».

Особенность использования страховой суммы при съеме квартиры становится понятной при окончании аренды. Когда оплачен последний месяц проживания в квартире, хозяин принимает недвижимую собственность у съемщика, что подразумевает осмотр состояния жилья и имущества в частности.

Если был обнаружен какой-либо ущерб (повреждена мебель или возникли вопросы по ремонту), то для его компенсации используется страховой депозит, который хранится у хозяина квартиры. Оставшиеся после оплаты ущерба средства возвращаются квартиросъемщику. При отсутствии претензий хозяин отдает арендатору всю сумму.

Если в процессе аренды использовался договор, то проблем с возвратом депозита быть не должно. Таким образом, в данной ситуации депозит при аренде квартиры можно рассматривать в качестве обеспечительного платежа.

Изначально стоит отметить, что действующее законодательство РФ не дает оснований для четкого определения условий возврата страхового депозита. По этой причине на основании 329 статьи Гражданского кодекса обеим сторонам придется самостоятельно определять, какие обязательства будет подразумевать уплата депозита.

Очень важно убедиться в том, что договор аренды квартиры с залогом содержит все причины, по которым может быть удержан обеспечительный платеж. Не будет лишним со стороны арендатора проверить условия возврата страхового депозита.

Каждой из сторон целесообразно убедиться в том, что все их интересы соблюдены. Например, если хозяин квартиры настаивает на том, чтобы прописать ответственность съемщика за преждевременное расторжение договора, арендатор со своей стороны может потребовать того же и от владельца недвижимости.

Возврат депозита после окончания срока действия договора – важная процедура, венчающая аренду жилища.

Оставить хозяину деньги у себя, при отсутствии ущерба, незаконно.

Если все в порядке, то следует вернуть квартирантам полную сумму депозита, с процентами банка.

В реальности порча имущества – не такое уж и редкое явление.

Прежде чем предъявлять счет, нужно определить размер потерь. Если приведена в негодность бытовая техника, то по акту приема-передачи совместным решением квартиранты с хозяином определяют, какой именно денежный эквивалент соответствует возмещению ущерба.

При порче полов, стен и т.п. стороны должны прийти к общему знаменателю по стоимости материалов для восстановления, прибавив на оплату работы специалиста.

Если депозитной суммы явно не хватает на покрытие убытков, тогда нанимателю придется доплатить.

При невозможности достигнуть договоренности мирным путем сумму компенсации определит суд.

Страховой депозит при сдаче квартиры в аренду – отлично зарекомендовавший себя метод, позволяющий арендодателю защитить свое добро от квартирантов-вандалов.

Что такое страховой депозит при аренде квартиры? Предлагаем Вам посмотреть видеоролик.

Расписка при передаче денежных средств

Вопрос оформления обеспечительного платежа нужно решать грамотно. Поэтому при получении средств, соответствующих сумме страхового депозита согласно договору, владелец квартиры должен написать расписку о том, что деньги были переданы. Это избавит как арендатора, так и собственника жилья от возможных неприятных нюансов, связанных с оплатой депозита.

В самой расписке нужно указать следующую информацию:

  • паспортные данные арендодателя;
  • сумму принятого платежа;
  • дату подтверждения сделки.

При этом рассматривая, что такое депозит при съеме квартиры и каковы особенности его оформления, важно отметить следующий факт: в некоторых случаях сумма обеспечительного платежа может разбиваться на несколько месяцев. Если имела место быть такая рассрочка, то стороне, принимающей деньги, нужно написать расписку на каждую оплаченную часть депозита.

Соблюдение такого формата заключения сделки важно, поскольку в противном случае будет трудно что-либо доказать в суде.

Каковы особенности оформления страхового депозита при аренде квартиры

Страховой Депозит При Аренде Нежилого Помещения Гк Рф

Факт получения наймодателем суммы страхового депозита необходимо зафиксировать письменно. Достаточно расписки в простой письменной форме, желательно наличие подписи двух свидетелей. Если же нанимателем является юридическое лицо, то необходим кассовый документ о получении наймодателем суммы страхового депозита .

При заключении договора аренды жилого помещения, как правило, наймодателем выдвигается условие внесения некой гарантийной суммы на случай причинения ущерба помещению, мебели, бытовой технике, которое может иметь место в результате проживания нанимателя, членов его семьи и пр. в течение срока аренды жилья. Сумма такого платежа приравнивается к сумме арендной платы за месяц.

Возможные сложности

Одна из распространенных ошибок со стороны арендодателя — это намерение использовать обеспечительный депозит по договору аренды в качестве оплаты за последний месяц проживания квартиросъемщиков. Риск в данной ситуации вполне очевиден: если за несколько дней до передачи квартиры будет повреждено имущество или обнаружатся большие счета за телефонные разговоры, то владелец не сможет компенсировать полученные убытки.

Еще один момент, которому стоит уделить внимание, — это естественный износ имущества и ремонта. Иногда в подобных изменениях обвиняются арендаторы, вследствие чего возникают напряженные конфликты. Но если обратить внимание на гражданский кодекс, то можно заметить, что требовать финансовую компенсацию за естественный износ владелец квартиры права не имеет.

В качестве примера можно привести потерю цветовой насыщенности штор (выгорание на солнце), на которую съемщик не оказывал никакого влияния. Но если, скажем, занавески были испорчены активным домашним питомцем арендатора, то в этом случае претензии в его адрес будут справедливы.

Снять квартиру с депозитом: как его оформить и кому он выгоден

Аренда квартиры является одной из распространенных схем заработка на рынке недвижимости. Но данный вид деятельности сопряжен с некоторыми рисками. Поэтому агентства используют определенные методики защиты интересов обеих сторон. В данной статье речь пойдет о страховом депозите.

Аренда квартиры

Поскольку процесс аренды — это дело рискованное, тем, кто собирается заработать на собственной квартире, целесообразно использовать определенные виды защиты от потенциального ущерба или мошенничества.

Залог при аренде квартиры является одним из инструментов компенсации возможных материальных рисков, связанных с недвижимостью.

Речь идет о порче имущества и состоянии самого жилья.

К тому же в случае внезапной неплатежеспособности квартиросъемщиков залоговая сумма позволит арендодателю избежать финансовых потерь.

В большинстве случаев депозит при аренде квартиры равен сумме оплаты за проживание в течение месяца. Но возможны и исключения.

Например, с арендаторов могут потребовать оплату сразу нескольких месяцев (3-4).

Если рассматривать ситуацию с элитной недвижимостью, которая сдается в аренду, то есть смысл ожидать требования заплатить годовую стоимость.

Прежде всего, страховой депозит – это не залог и не оплата последнего месяца аренды. Другие названия у этого инструмента действительно встречаются: например, обеспечительный платеж, гарантийный депозит.

Но важно понимать, что отличия от залога и предоплаты существенные, а непонимание этой разницы может привести к конфликтам при окончании арендных отношений.

Суть страхового депозита в том, что арендатор зачисляет на счет арендодателя сумму, оговоренную обеими сторонами (часто она устанавливается в размере, равном плате за месяц проживания, отсюда и путаница), в счет обеспечения возмещения возможного ущерба арендуемому имуществу.

«Заключая сделку по аренде и инструктируя собственников квартиры, мы всегда говорим о том, что страховой депозит – это некая возвратная сумма, которая ни в коей степени не может быть использована в качестве оплаты последнего месяца и никак не связана с залогом при аренде, – рассказывает Вадим Ламин, руководитель отдела аренды элитных квартир Penny Lane Realty.

– Страховой депозит – это определенный взнос, равный одной арендной ставке, который обеспечивает комфортные условия собственнику жилья при возможном причинении ущерба имуществу квартиры арендатором. Расскажу подробнее: годовой контракт закончился, наниматель оплатил последний месяц, происходит процедура обратного приема-передачи квартиры, и здесь всплывает страховой депозит, который хранился у собственника жилья.

При акте приема-передачи хозяином производится осмотр квартиры. Собственник уточняет, все ли у него в порядке с мебелью, ремонтом, счетами за телефон и т. д.». Оценивается величина возможного ущерба, восстановительного ремонта, других затрат на приведение квартиры в первоначальный вид. За вычетом этих затрат собственник должен вернуть арендатору сумму страхового депозита.

«Более корректно называть данный вид платы обеспечительным платежом. Его смысл в обеспечении обязательств нанимателя по бережному обращению с имуществом наймодателя, – говорит Олег Серегин, заместитель генерального директора АН DOKI.

– Взимается он на случай нанесения урона имуществу наймодателя. Возвращается или не возвращается в конце срока найма. Сумма платежа рассчитывается в зависимости от стоимости мебели и бытовой техники. Бывает, что взимается больше, бывает, что меньше.

Как правило, взимается в размере 100% месячной платы за наем».

Залогом или задатком изначально называлась сумма, вносимая потенциальным арендатором в подтверждение своего обязательства снять до определенного срока данную квартиру (своего рода «бронирование»). В этом понимании залог сейчас не применяется при аренде, за редкими исключениями.

Формулировка «залог – 1 месяц», которая чаще всего фигурирует в объявлениях об аренде недорогого жилья, говорит именно о страховом депозите. «Страховой депозит при аренде квартиры и залог при аренде сегодня – разные названия одного и того же понятия.

Залоговая сумма берется в момент заключения договора найма и, как правило, равна месячной стоимости найма.

Страховой депозит и предоплата последнего месяца – абсолютно разные вещи, но, если это указано в договоре, депозит может быть использован для оплаты последнего месяца.

Квартирные хозяева не всегда охотно идут на этот вариант, поскольку получается, что последний месяц проживания съемщиков оказывается не обеспечен материально, и все поломки и нарушения в случае конфликтного поведения арендатора придется устранять арендодателю за свой счет. Впрочем, если в течение года (и более) отношения с арендаторами складывались беспроблемно, скорее всего, у них не возникнет желания «отыграться» в последний месяц.

Квартирному хозяину обходиться без обеспечительного платежа невыгодно, так как он защищает его имущество от повреждений. Исходя из сегодняшней практики, депозит, в сегменте экономкласса чаще называемый залогом, является обязательным в большинстве случаев.

«Исключением может являться комната, которую сдают наймодатели, проживающие в этой же квартире.

Объясняется это тем, что хозяин имеет возможность проследить за сохранностью имущества и своевременной оплатой всех счетов», – отмечает Елена Меркуленкова, руководитель отделения «Парк Культуры» компании «Инком-Недвижимость».

«Как правило, обеспечительный платеж не взимается, если квартира «убитая», в основном же всегда наймодатель устанавливает требование о внесении этой суммы.

И наймодателю, и нанимателю необходимо установить в договоре порядок удержания платежа (в случае если что-то произойдет), порядок определения ущерба, а также порядок возврата, включая срок возврата. Как правило, платеж возвращается в день окончания срока найма», – отмечает Олег Серегин.

Депозит оформляется при заключении договора аренды/найма. Составляется акт приема-передачи имущества, в котором перечисляется все имущество (мебель, сантехника, бытовая техника и т. п.) и его состояние, фиксируются дефекты.

Можно сфотографировать квартиру и передать по комплекту фотографий каждой стороне (если договор заключается через агентство, это, скорее всего, входит в стандартный пакет). Нанимателю имеет смысл заранее проверить, нет ли задолженностей по коммунальным и иным платежам в снимаемой квартире.

Что касается экономии, залог часто разбивается (выплачивается квартирному хозяину арендаторами в течение 2-3 месяцев), срок и порядок внесения этого платежа указываются в договоре: когда вносится, в каких долях (если частями) и в какие сроки вносится каждая часть и т. п. Для удобства можно включить в договор пункт о том, что с письменного согласия наймодателя обеспечительный платеж может быть использован для оплаты последнего месяца. Основанием для возврата депозита арендатору будет согласование и подписание сторонами акта возвращения имущества.

Анна Купер Собственник

Как определить размер компенсации

Этот вопрос также является актуальным, поскольку у обеих сторон мнение относительно стоимости причиненного ущерба может не совпадать. Яркий пример подобной ситуации — это поломка холодильника. Хозяин квартиры может потребовать полностью заменить данный вид бытовой техники. Съемщик, не соглашаясь с подобным решением проблемы, способен предложить компенсацию стоимости ремонта. Очевидно, что разница в затратах будет значительна.

Поэтому желательно подобные моменты обозначить в договоре изначально.

Разобравшись с тем, что такое депозит при съеме квартиры, собственнику стоит взять во внимание следующий принцип: возвращать сумму обеспечительного платежа стоит только после получения всех счетов, включая телефонные. Тогда можно будет объективно оценить наличие каких-либо убытков.

Если пренебречь этим правилом, то можно столкнуться с необходимостью платить за долгие междугородние разговоры бывших съемщиков.

Предлагаем ознакомиться:  Срочный трудовой договор отработка при увольнении
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector