Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Срочный договор с главным бухгалтером образец

Особенности бухучета в организации

Отдельно остановимся на должности принимаемого сотрудника. Закон позволяет одному человеку выполнять обязанности нескольких специалистов. Поэтому, если по штатному расписанию положено, работодатель заключает трудовой договор с главным бухгалтером-кассиром, хотя это две разные должности, если судить по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, профстандарту и разъяснениям чиновников.

При этом в соглашении детально прописываются все обязанности работника, чтобы он не уклонялся от той или иной работы. Если этого не сделать сразу, позже придется подписывать дополнительное соглашение о совмещении должностей. С бухгалтером-кассиром можно заключить и типовой документ, а все его обязанности прописать в должностной инструкции (образец для ознакомления ниже).

Осуществлять бухучет в организации может как бухгалтерская служба, так и одно лицо. Выделяют несколько вариантов осуществления бухгалтерского учета в организации:

  • Бухгалтерская служба может быть выделена в отдельное подразделение, руководит которым главный бухгалтер;
  • Бухгалтерский учет в организации может осуществляться третьими лицами, например, специализированной службой или отдельному специалисту, работающему как ИП;
  • Руководитель может осуществлять бухгалтерский учет самостоятельно;
  • В штатное расписание внести должность бухгалтера.

Трудовой договор – документ, который оформляется, когда отношения между сторонами только начинаются. До подписания документа нельзя говорить об ответственности материального плана, приступать к выполнению обязанностей.

Срочный договор с главным бухгалтером образец

Документ содержит все сведения относительно следующих направлений:

  • права каждой стороны;
  • обязанности;
  • уровень ответственности каждого из участников;
  • согласие с изложенными предложениями, что подтверждается подписями.

При заключении соглашений с главными бухгалтерами придерживаются тех же правил, что и для остальных сотрудников. В статье 57 ТК РФ говорится о том, какие пункты и разделы должны присутствовать.

Главных бухгалтеров без возложения материальной ответственности не принимают. Ведь эта должность для предприятия – одна из главных. Тогда работодатель будет полностью защищён от возможного халатного отношения.

Главный бухгалтер может иметь только основную должность, а может трудиться и по совместительству. Важно, чтобы специалист выполнял обязанности без задержек. В договоре просто делают дополнительную отметку о том, что включен вариант с совместительством.

С главным бухгалтером организации, в соответствии с ч. 2 статьи 243 ТК РФ, возможно заключить договор о полной материальной ответственности. То есть, пункт о материальной ответственности можно включить в срочный трудовой договор, а можно составить отдельный договор о полной материальной ответственности.

В действующем Федеральном законе от 06.12.2011 №402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (ред. 04.11.2014) на сегодняшний день не содержится ни полномочий, ни ответственности главного бухгалтера. Поэтому их обязательно нужно прописывать в трудовом договоре и должностной инструкции главного бухгалтера как можно более подробно.

Смена собственника предприятия может повлечь за собой расторжение трудового договора с главным бухгалтером, об этом говорится в ч.1 статьи 75 ТК РФ и п.4 ч.1 статьи 81 ТК РФ. Новый собственник имущества юридического лица, не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности, имеет право расторгнуть трудовой договор с главный бухгалтером. При этом в соответствии со статьей 181 ТК РФ, главному бухгалтеру положена и выплачивается компенсация.

Срочный договор с главным бухгалтером образец

В трудовой договор эти условия можно не включать, однако их просто необходимо указать в том случае, если размер компенсации при расторжении договора по данному основанию будет выше трехкратного среднего месячного заработка работника.

Трудовой кодекс определяет еще одно особое основание для расторжения трудового договора с главным бухгалтером по инициативе работодателя. Это принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, использование его в неправомерных целях или иной ущерб имуществу предприятия (п.9 ч.1 статьи 81 ТК РФ). Данная статья закона будет применена к главному бухгалтеру, даже при отсутствии этого условия в срочном трудовом договоре.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. ;
  5. ;
  6. .

Возможные пункты срочного трудового договора

Бухгалтер в организации, особенно если он в единственном числе, фигура достаточно важная. В функциональные обязанности главного бухгалтера входит учет доходов и расходов, управление финансовыми потоками организации, внесение обязательных платежей и взносов. Главный бухгалтер наделяется правом подписи платежных документов, и его ошибки могут быть привести к финансовой нестабильности предприятия, к финансовым потерям. Поэтому к заключению трудового договора с главным бухгалтером работодателю следует отнестись предельно внимательно.

Предлагаем ознакомиться:  Какие нарушения предусмотрены за нарушение трудовой дисциплины

Главный бухгалтер относится к категории работников, с которыми по соглашению сторон можно заключить срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ).

В срочный трудовой договор с главным бухгалтером могут входить следующие пункты:

  • предмет договора;
  • срок действия договора;
  • условия оплаты труда. При поступлении главного бухгалтера на работу в государственное или муниципальное учреждение, унитарное предприятие, государственный внебюджетный фонд или в юридическое лицо, более 50% акций в уставном капитале которого находится в собственности – государственной или муниципальной, условия оплаты его труда определяются специальными нормативными актами. Законодательно оплата труда главных и рядовых бухгалтеров не регулируется, но, в любом случае, должностной оклад не должен быть ниже минимального среднего заработка, установленного законом;
  • режим рабочего времени и отдыха. Отпуск; 
  • права и обязанности работника. При определении функционала главного бухгалтера можно взять за основу Квалификационный справочник должностей, руководителей, специалистов и других служащих. В том случае, если главный бухгалтер (равно как и рядовой) наделяется правом подписи финансовых, расчетных документов, это нужно обязательно указать в трудовом договоре. Дело в том, что банки могут затребовать подтверждение подписи главбуха, если она будет включаться в карточку с образцами подписей и оттиска печати; 
  • права и обязанности работодателя;
  • условия дополнительного страхования работника;
  • ответственность сторон;
  • прекращение трудового договора;
  • выходные пособия и компенсации. Этот раздел договора будет касаться главных бухгалтеров, которым в соответствии с нормами ТК РФ, установлено право на получение компенсации при расторжении трудового договора. Компенсации, выходные пособия и выплаты иного характера в связи с прекращением действия договора ограничены для главных бухгалтеров определенных юридических лиц, указанных в статье 349.3 ТК РФ;
  • заключительные положения;
  • реквизиты сторон, подписи.

Документ автоматически признают бессрочным, если конкретное время действия по тексту не описывается.

Срочный договор с главным бухгалтером образец

Срочный трудовой договор оформляется, если обе стороны согласны на то, чтобы отношения продолжались только определённый промежуток времени. Период действия ограничивается датой, которая первоначально прописана в соглашении.

Соглашение становится бессрочным, если первоначальное время действия уже прошло, а сотрудника до сих пор не увольняют. После этого увольнение возможно по другим причинам, но не на основании закончившегося срока у документа.

В статье 59 ТК РФ говорится о возможности подписания срочных соглашений главными бухгалтерами. Максимум времени действия – 5 лет. А вот по минимальным срокам ограничения практически отсутствуют. Значит, допустима ситуация, когда сотрудника нанимают всего на 1–2 недели, чтобы он выполнил какие-либо краткосрочные задачи.

Согласование трудового договора третьими лицами

Выделяют отдельные ситуации, когда при составлении с главным бухгалтером трудового договора может потребоваться согласование его с третьими лицами. Третьи лица при этом не должны быть работодателями по заключаемому договору. Потребоваться согласование может при трудоустройстве главбуха в унитарное предприятие, в этом случает согласовывать договор должен собственник имущества этого предприятия. Составить договор тогда нужно будет в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Заключение

Для подписания срочного договора должно присутствовать одно из оснований, описанных в ТК РФ. Иначе велика вероятность, что суд вынесет решение о признании документа бессрочным. Цель разработки правил — чтобы обе стороны были защищены от уклонения в исполнении обязательств.

Соглашение с конкретным сроком заключается при выполнении одного из следующих условий:

  1. Если работа выполняется на условиях совместительства.
  2. Когда гражданина нанимают на замещение должностей после подведения итогов конкурса, проведенного ранее.
  3. Когда главного бухгалтера нанимают временно, для выполнения работы, не терпящей отлагательства.
  4. Если наниматель – компания, расположенная на Крайнем Севере или на территориях с равным значением.
  5. При наличии медицинского заключения, описывающего ограничения по времени выполнения работ.
  6. Работа с предприятием – представителем малого бизнеса.
  7. В последнем случае штат должен состоять не более, чем из 35 сотрудников.
  8. Есть и другие законные причины, позволяющие оформить именно срочные трудовые соглашения:
  9. Работа временного характера. Когда не указывают точных дат окончания срока действия.
  10. Сама структура – заведомо временная.
  11. Необходимость направить главного бухгалтера за границу.
  12. Работа с обязанностями сотрудника, временно отсутствующего.
Предлагаем ознакомиться:  Предварительный договор найма жилого помещения

Непосредственное подчинение руководителю – особенность главных бухгалтеров. Заключая договор, стороны должны соблюдать законные требования. Если это необходимо – руководитель для конкретного сотрудника устанавливают материальную ответственность в полном размере. По соглашению сторон определяется размер вознаграждения за труд. Исключение – государственные учреждения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Для оформления сотрудничества с любым наемным работником необходимо следовать нормам ТК РФ. Поэтому в контракте обязательно указывают:

  • наличие испытательного срока (не более полугода по ст. 70 ТК РФ);

  • длительность сотрудничества (срочный будет контракт или бессрочный);

  • права и обязанности сторон;

  • место и режим работы;

  • размер зарплаты и условия ее выплаты (с учетом ст. 145 ТК и Постановления Правительства от 2 января 2015 г. N 2);

  • данные о работодателе и работнике;

  • сведения о дате и месте заключения документа.

Особенности оформления трудового договора с главным бухгалтером

Документы оформляются на время, строго регулируемое ТК РФ. Там указаны такие периоды:

  • на ограниченные промежутки по времени;
  • на срок, не превышающий 5 лет;
  • бессрочные виды документов.

Срочный договор с главным бухгалтером образец

Специальными нормативными актами регулируются условия по оплате труда для бухгалтеров, которых принимают в следующие виды учреждений:

  1. Государственное.
  2. Муниципальное.
  3. Государственный внебюджетный фонд.
  4. Унитарное предприятие.
  5. Юридическое лицо, у которого более 50% акций принадлежит государству.

У иных организаций и учреждений законодательного регулирования нет. Главное – чтобы вознаграждение было не меньше минимально необходимого размера оплаты труда.

Обычные, рядовые бухгалтеры не сталкиваются с рисками из-за смены собственников предприятия. А вот главных бухгалтеров могут уволить, если в этом видит необходимость новый собственник – максимум спустя три месяца после появления имущественных прав.

Первоначальное соглашение может исключать такие условия. Исключение – ситуации, когда при увольнении размер выплат для сотрудника – выше трехкратного среднемесячного заработка.

Расторжение соглашений в случае с главными бухгалтерами допускает применение еще одного специального основания. Речь о необоснованных решениях, вызвавших такие последствия:

  • имущество, сохранность которого нарушена;
  • объекты используют неправомерно;
  • нанесение различного вреда имуществу в собственности у компании.

Привлечение к материальной ответственности незаконно, если в договоре отсутствует точное указание по этому поводу.

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. ;
  5. ;
  6. .
  • Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
  • Ненормированный рабочий день. Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.
  • Материальная ответственность. Материальные ценности главному бухгалтеру не вверяются, так как такая должность не подразумевает заключение договора о полной матответственности. Даже если такой договор с главбухом решит заключить руководитель, юридической силы он иметь не будет, так как должностные обязанности главбуха не предполагают получение материальных ценностей и денежных средств. Однако, если такая необходимость все таки существует, то руководитель может включить в основной договор пункт о матответственности в случае нанесения ущерба предприятию. Такое может произойти при ненадлежащем выполнении обязанностей главбуха или неосторожными его действиями. Например, если по вине главбуха налоги в бюджет перечислены позже положенного срока и организации налоговая выставила штраф. Предусмотрев такой пункт в договоре, а также при доказательстве виновности главного бухгалтера, удержать сумму штрафа можно именно с него. Если такой пункт в договоре предусмотрен не будет, то удержать штраф с главбуха можно будет только один раз в пределах среднего заработка главного бухгалтера. (см. → Виды материальной ответственности бухгалтера)

Следует понимать, что главный бухгалтер является таким же сотрудником организации, как и обычные работники, поэтому и отношения с работодателем оформлять следует в общем порядке. Такой порядок предполагает следующий порядок действий:

  • Ознакомление при приеме с локальными нормативными актами;
  • Прохождение необходимого инструктажа;
  • Заключение трудового договора;
  • Издание приказа о приеме;
  • Заполнение личной карточки Т-2;
  • Внесение записи в трудовую книжку.

Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции. В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет. Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.

По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.

Предлагаем ознакомиться:  Договор цессии без согласия должника

Правила расчета отпускных

Ежегодные отпуска, оплачиваемые руководством – стандартное право и у таких работников. Характерно сохранение рабочего места, заработной платы. Такой отдых в целом не может быть меньше 28 дней.

При оформлении срочных трудовых договоров предполагается, что подсчеты ведутся с участием других формул, показателей. При срочных соглашениях общие сроки определяются тем, сколько дней отработано фактически.

Два рабочих дня за каждый месяц работы – сроки отдыха для тех, у кого соглашения оформлены на 2 месяца и меньше. То же правило распространяется на выполняющих сезонные работы.

Но использовать отпуск – право, которое появляется после того, как прошло минимум полгода у одного и того же работодателя.

От величины средней зарплаты зависит конкретная цифра по компенсациям в том или ином случае. В статье 139 ТК РФ подробно указываются правила для проведения расчета в таких ситуациях. Опираться надо и на Положение об особенностях порядка исчисления заработной платы.

Стандартный порядок предполагает, что за основу всегда берется фактический размер вознаграждения за труд, которое было перечислено на протяжении предыдущих 12 месяцев. Календарный месяц – период с 1 по 30-е число.

Чтобы рассчитать заработок средней величины заработка – вознаграждение за день умножают на количество дней, для которых применяется оплата. На общие основания опираются для оформления отпуска за свой счёт, после составления соответствующего заявления.

Гарантии при увольнении главного бухгалтера

Кроме основных моментов, связанных непосредственно с работой главного бухгалтера, в трудовом договоре нужно предусмотреть и гарантии, связанные с его увольнением. Например, когда в организации происходит смена собственника имущества, по инициативе главбуха трудовой договор может быть расторгнут. В договоре следует предусмотреть, что данное событие дает основание для компенсационной выплаты в размере среднемесячного заработка за три месяца или более этой суммы.

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Закон №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»
Статья 119 ТК РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем»
Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора»
Приказ Минтруда России №1061н от 22.12.2014 «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector