Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Разовые премии страховые взносы

Документальное оформление

Организация может предусмотреть выплату разовых премий в своих внутренних документах:

  • трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в отдельном локальном документе организации (Положении об оплате труда, Положении о премировании и др.) (ч. 2 ст. 135, ст. 8 ТК РФ).

В этом случае разовая премия может являться составной частью системы оплаты труда. Соответственно, разовые премии за производственные результаты можно будет учесть при расчете среднего заработка.

https://www.youtube.com/watch{q}v=HDQKt4qHFfw

Однако разовые премии могут и не являться частью системы оплаты труда организации и назначаться лишь распоряжением (приказом) руководителя.

Основанием для начисления любой разовой премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника (форма № Т-11) или группы сотрудников (форма № Т-11а). Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Облагать или нет{q}

Плательщиками подоходного налога в России являются те физические лица – граждане и ИП, которые являются налоговыми резидентами страны и получают какие-либо доходы (ст. 207 НК РФ).

При этом эти поступления могут иметь, как натуральную, так и денежную форму. Премии, по сути, также являются доходами лица, которые он получает по месту свое трудовой деятельности.

Тем не менее, существуют определенные тонкости в обложении их НДФЛ, речь о которых пойдет ниже.

Общие сведения ↑

Регулярные премииЕжемесячные, квартальные, годовые

Одноразовые стимулирующие платежиПоощрения за достижения, выплаты к праздникам и т.п.

Такие поступления в бюджет отдельного человека или семьи признаются доходами и потому облагаются НДФЛ в обычном порядке (ст. 209 НК РФ).

Международные, иностранные и отечественные премииЗа достижения в технике, культуре, науке, образовании и т.д.

Выплаты за аналогичные достиженияПрисужденные высшими должностными лицами РФ

Обозначенные выше два вида платежей НДФЛ не облагаются (ст. 217 НК РФ).

В этой же статье обозначено, что любые подарки, предоставляемые организациями своим сотрудникам, не превышающие по стоимости 4 000 рублей, также не предусматривают обложение подоходным налогом.

Основные понятия

Разовые премии страховые взносы

Премия представляет собой элемент переменной части оплаты труда, который выплачивается по результатам определенных достижений работника, в качестве поощрения к празднику или в форме дополнительной компенсации по окончании года.

Чаще всего же ее выплачивают именно за получение результатов труда выше ожидаемого значения. Оклады и тарифные ставки применяются только в отношении платежей, осуществляемых в пределах установленных значений.

Основанием для выплаты премии работнику выступает положение о премировании. Положение о премировании сотрудников – это внутренний документ, который содержит правила назначения премий на конкретном предприятии.

  • Избегание претензий со стороны ИФНС, касающихся вопросов включения премий в состав затрат на оплату труда при начислении НДФЛ.
  • Предупреждение споров с персоналом, касающихся расчета пособий по нетрудоспособности.
  • Учет индивидуальных способов материального поощрения и стимулирования персонала.
  • Работодатель поощряет при помощи системы премий активных, добросовестных и грамотных сотрудников, формируя мотивационный эффект для остальной части персонала (ст. 144 ТК РФ).

    В трудовом договоре, вопросы, касающиеся уплаты премий, относятся к числу существенных условий и посему могут видоизменяться только по соглашению сторон (ст. 57 ТК РФ).

    Все условия начисления денежных и натуральных поощрений для работников оговариваются в рамках отдельных положений федерального законодательства, а также прописываются во внутренних нормативах предприятия (коллективное соглашение, положение о премировании и др.).

    Если руководитель АО желает выплатить сотрудникам премии по итогам года из нераспределенной прибыли. Он обязан согласовать этот вопрос с акционерами компанииФЗ-208

    В отдельных отраслевых соглашениях предусмотрено премирование сотрудников компаний за выслугу лет, а также по итогам введения в эксплуатацию производственных мощностей—

    Премия выступает существенным условием трудового договора, но может меняться с течением времени, например, в случае индексации зарплаты. При этом корректировки возможны только в сторону увеличенияСт. 129 ТК РФ

    Если в организации имеется коллегиальный представительный орган работников (профсоюз), то все решения, касающиеся премий, работодатель принимает при его непосредственном участииСт. 135 ТК РФ

    По итогам расчета и начисления премий сотрудникам бухгалтерия составляет справку, а руководитель издает приказ, к которому прилагается полный перечень премируемых лиц с указанием размеров выплат.

    Законные основания

    Ст. 129 ТК РФРассматривает премию в качестве поощрения работника за выдающиеся результаты трудовой деятельности и в качестве дополнительной материальной компенсации, которая предоставляется ему сверх основной зарплаты

    Ст. 144 ТК РФУказывает на то, что премия может играть роль регулярного поощрения работников (ежеквартальные или ежегодные премии)

    Ст. 191 ТК РФУстанавливает, что премия выступает вариантом поощрения работников компании за трудовые заслуги

    Ст. 207 НК РФОписывает премии в качестве доходов работников, которые подлежат обложению подоходным налогом

    Ст. 217 НК РФОбъясняет, что премиальные платежи, полученные работником на территории РФ и за ее пределами в качестве поощрения за достижения в науке и технике не должны облагаться НДФЛ

    Более детальная информация, касающаяся премиальных платежей, содержится в отраслевых и региональных нормативно-правовых актах, а также письмах Минсоцтруда и ФНС.

    Многие предприниматели и работники бухгалтерии предприятий задаются вопросом: облагается ли налогом премия работника{q}

    Ведь с одной стороны этот платеж напрямую не связан с результатами труда, а с другой – все же выступает доходом. В этом случае, ключевым выступает именно второе утверждение.

    Подоходный налогНДФЛ

    Страховые платежиПФР, ФСС, ФОМС

    Это правило действует в отношении премий и в 2019 году. При этом оно распространяется, как на разовые, так и на регулярные платежи.

    Как уже было установлено ранее, премиальные выплаты облагаются НДФЛ в обычном порядке, применяемом и в отношении зарплаты (ст. 209 НК РФ).

    Кроме поощрений за особые достижения в сфере науки и техники от подоходного налога освобождаются материальные поощрения от организации ее сотрудника.

    Которые отвечают следующим условиям:

    • не превышают 4 000 за год;
    • приурочены к какому-либо событию;
    • оформляются договором дарения (ст. 574 ГК РФ).

    Если премия оказывается больше указанного лимита и выплачивается при увольнении работника, то по ней также начисляется НДФЛ (Письмо Минфина № 03-04-06/48497).

    Регулярные премии, которые выплачиваются по факту достижения каких-либо производственных результатов должны привязываться в приказе к конкретным показателям деятельности.

    Если их выплата будет регламентирована коллективным соглашением нанимателя и его работников, то на их сумму будет уменьшена база налога на прибыль.

    Страховые взносы с премии: облагаются ли годовые, квартальные, разовые выплаты к празднику, юбилею налогом, как начисляются и когда платить – пример расчета

    Эти же условия должны найти отражение и в трудовом договоре, иначе вычесть премиальные выплаты из базы налога на прибыль предпринимателю не удастся (ст. 270 НК РФ).

    Обратите внимание

    Если отраслевые документы обязуют организацию выплачивать премии за выслугу лет, то она имеет право создавать для этой цели специальные внутренние резервы (ст. 324 НК РФ).

    Такие компенсации работникам относятся к числу затрат на оплату труда.

    Страховые взносы

    Еще одним платежом, который должен правильно рассчитать и начислить на премию работодатель, выступают страховые платежи.

    Дело в том, что любые выплат наемному персоналу, которые осуществляются в рамках трудовых соглашений, подлежат обложению выплатами во внебюджетные фонды (ст. 7 ФЗ-212).

    Премия к числу таких выплат относится, вне зависимости от того – в натуральной или в денежной форме она предоставляется.

  • Прописана в трудовом договоре.
  • Выплачивается из нераспределенной прибыли компании или за счет специальных резервных фондов.
  • Привязана к конкретному событию или существенным достижениям в деятельности конкретного сотрудника.
  • Отчисления с премии осуществляются, как и с зарплаты в ПФР, ФСС и ФОМС.

    При этом, бухгалтер делает отчисления не на дату выхода приказа о премировании сотрудника, а на дату фактической выдачи средств ему на руки.

    Следует помнить, что те премии, которые не облагаются по закону НДФЛ освобождаются и от страховых взносов.

    В качестве первичного документа для переноса данных в иные формы бухгалтерской отчетности выступает приказ руководителя, устанавливающий необходимость предоставления премий отдельным сотрудникам (ФЗ-129).

    После этого в месяц, когда осуществляются фактические выплаты работникам бухгалтер рассчитывает и отчисляет НДФЛ и страховые платежи.

    Выплачивается из нераспределенной прибылиТо проходит по счету Д84

    Выдается из иных источниковД91-2

    Для более детального понимания порядка расчета подоходного налога с премиальных платежей имеет смысл рассмотреть практический пример.

    Страховые взносы с премии: облагаются ли годовые, квартальные, разовые выплаты к празднику, юбилею налогом, как начисляются и когда платить – пример расчета

    К юбилею5 000 рублей

    По итогам качественной работы, вверенной ему бригады в течение года7 000 рублей

    За продуктивное внедрение в производство нового оборудования1 500 рублей

    • Процедура начисления НДФЛ будет выглядеть следующим образом:
    • Налог к выплате составит 1235 рублей, однако в бухгалтерских документах эта операция будет отображена тремя разными проводками, ввиду разницы в назначении платежа и его отношения к производственной деятельности.

    Налоговое законодательство предусматривает начисление подоходного налога на премиальные выплаты работникам.

    Тем не менее, в большинстве его положений речь идет о регулярных премиях, а не о разовых выплатах. Однако отдельные подзаконные акты все же дают ответ на этот вопрос.

  • Если их предоставление работникам регламентировано во внутренних нормативных актах (коллективное соглашение, положение о премировании).
  • Учитываться могут только те единовременные платежи, которые связаны с результатами производственной деятельности, а не со знаменательными датами.
  • Все расходы о премиальных выплатах закреплены в соответствующих бухгалтерских документах.
  • Резюмируя все сказанное выше, можно определить, что премии работникам компаний, вне зависимости от того, выплачиваются они регулярно или единовременно, облагаются подоходным налогом и страховыми платежами.
  • Исключениями являются только выплаты за особые достижения в науке и технике, а также небольшие компенсации, совокупный размер которых за год не превышает сумму в 4 000 рублей.
  • Все премиальные выплаты, как и процесс начисления на них налога оформляется специальными документами.
  • Разовые выплаты и страховые взносы

    • Кто платит взносы на социальное страхование{q}
    • Какие премии облагаются страховыми взносами{q}
    • Как оформить премию, не облагаемую страховыми вносами{q}

    Все выплаты, которые производятся работникам, облагаются страховыми взносами, если они осуществляются в рамках заключенного трудового или гражданско-правового договора.

    Предлагаем ознакомиться:  Куда подать заявление на алименты

    Об этом гласит федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).

    Причем статус лица, производящего такие начисления в пользу физлиц, значения не имеет. Плательщиками признаются и юридические лица, и индивидуальные предприниматели, а также те, кто занимается частной практикой.

    В настоящее время премия, выплачиваемая трудящимся на предприятии лицам, бесспорно признана выплатой, осуществляемой в рамках заключенного между работником и работодателем трудового договора.

    Поэтому любая денежная премия признается базой для расчета взносов на обязательное страхование: пенсионное, медицинское, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а кроме этого, в связи с травматизмом и профзаболеваниями.

    Премии включаются в облагаемую сумму для исчисления в месяце их начисления.

    Чтобы избежать дополнительных расходов в виде взносов на обязательное страхование, рекомендуется оформить выплату премии, например, через договор дарения.

    Безусловно, с точки зрения трудоемкости заключение договора дарения — процесс сложный и длительный, но с экономической точки зрения это выгодное для фирмы мероприятие, позволяющее, с одной стороны, сэкономить на страховых взносах, а с другой — стимулировать материально сотрудников и повысить их мотивацию к работе на предприятии и лояльность к руководству.

    Взносы также не будут начислены, если премии не предусмотрены договорными отношениями, а приурочены к конкретному празднику и выдаются абсолютно всем работающим в компании, причем в одинаковом размере, невзирая на служебное положение (определение ФАС Северо-Западного округа от 15.08.2014 № А26-11504/2012).

    Кроме того, согласно ст. 9 закона № 212-ФЗ не признаются базой для расчета взносов на ОПС любые выплаты в пользу:

    • прокуроров и следователей;
    • федеральных и мировых судей;
    • членов студотрядов, которые проходят очное обучение в учреждениях профобразования любого уровня.

    Не следует забывать о предельных величинах, которыми законодатель ограничил облагаемую взносами сумму, начисленную застрахованным лицам. В 2016 году она составляет для взносов на страхование:

    • для пенсионного обеспечения — 796 000 руб.;
    • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 718 000 руб.

    Следовательно, если в течение года сумма всех выплат в пользу физлица по трудовым договорам, в том числе включающая премии по любым поводам, превысила эти значения, то суммы превышения исключаются из базы для расчета взносов на случай временной нетрудоспособности и облагаются пониженной ставкой по пенсионному страхованию.

    Если недавно начисление страховых взносов на сумму премий зависело от того, из каких источников они выплачивались — из чистой прибыли или из ФОТ, то сегодня однозначно такие премии включаются в облагаемую взносами базу. Однако ситуации, когда премия взносами не облагается, существуют. Главное — правильно оформить такие выплаты.

    Обо всех выплатах, которые не подпадают под обложение страховыми взносами, можно узнать из ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

    До 2010 г. работодатели могли радовать работников премиями, поощрениями, другими выплатами за счет чистой прибыли, не начисляя на них единый социальный налог.

    Для «того времени» действовало правило: выплаты и вознаграждения в пользу работников, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль, не входят в налогооблагаемую базу по страховым взносам (п. 3 ст. 236 НК РФ в редакции, действующей до января 2010 г.).

    С отменой ЕСН такая взаимосвязь тоже канула в Лету. И многие работодатели вынуждены классифицировать разовые выплаты в пользу сотрудников по иному принципу.

    — в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам, занимающимся частной практикой, не производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам);

    — по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, кроме взносов, исчисляемых в ФСС РФ (ч. 1 ст. 7, ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

    — гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права);

    — договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав). Исключение составляют договоры (см.

    чуть выше) авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).

    То есть суммы, выплаченные в рамках таких договоров, признаются объектом обложения страховыми взносами, кроме взносов, исчисляемых в ФСС РФ (ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

    Заработную плату в натуральной форме придется включить в базу для исчисления страховых взносов, ведь выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) облагаются ими на день выплаты.

    Стоимость «натуральной» заработной платы исчисляется исходя из их цен, указанных сторонами договора, при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) — исходя из государственных регулируемых розничных цен с учетом налога на добавленную стоимость, а для подакцизных товаров — соответствующей суммы акцизов (ч. 6 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

    Не облагаются страховыми взносами суммы, перечисленные в ст. 9 Закона N 212-ФЗ (например, компенсационные выплаты согласно законодательству РФ). Суммы материальной помощи, не превышающие 4000 руб. в год на одного работника, в числе таких необлагаемых выплат (Письмо Минздравсоцразвития России от 10 марта 2010 г.).

    https://www.youtube.com/watch{q}v=KyGR3IbtjgA

    Разовые выплаты, которые не предусмотрены ни в трудовых договорах с работником, ни в коллективном договоре (соглашении, локальных нормативных актах работодателя), но производятся в рамках трудовых отношений работников с работодателем, считаются связанными с трудовыми договорами (Письма Минздравсоцразвития России от 10 марта 2010 г. N 10-4/308103-19, от 23 марта 2010 г.

    N 647-19). Это следует из ст. 57 Трудового кодекса, которая предусматривает возможность включения сторонами в трудовой договор дополнительных положений, в частности об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи. Тот факт, что разовая выплата в трудовом (коллективном) договоре не прописана, не освобождает работодателя от уплаты страховых взносов.

    Поэтому все начисления и вознаграждения в пользу сотрудников, в том числе и не предусмотренные трудовыми договорами, но осуществляемые в рамках трудовых отношений с работодателем, облагаются страховыми взносами. Исключение составляют суммы, перечисленные в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

    — частичной оплаты работодателем стоимости путевок в санатории за самих работников (Письмо Минздравсоцразвития России от 1 марта 2010 г. N 426-19);

    — материальной помощи, выплаченной работнику на проведение операции, если ее размер превышает 4000 руб. за расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития России от 10 марта 2010 г. N 10-4/306657-19);

    • — оплаты дополнительных отпусков, предоставляемых работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти членов семьи (Письмо Минздравсоцразвития России от 11 марта 2010 г. N 526-19);
    • — единовременных поощрений за производственные результаты (Письмо Минздравсоцразвития России N 526-19);
    • — единовременных поощрений при увольнении впервые в связи с уходом на пенсию (Письмо Минздравсоцразвития России N 526-19);
    • — компенсаций, нормы и порядок выплаты которых установлены не законодательством РФ, а локальными актами организации (Письмо Минздравсоцразвития России N 526-19).

    Разовые выплаты в пользу сотрудников, которые осуществляются вне зависимости от трудовых отношений работодателя и работника, могут не облагаться страховыми взносами. К такому выводу пришли специалисты Минздравсоцразвития России в Письме от 1 марта 2010 г. N 426-19.

    Например, для выплаты компенсации сотруднику за использование его имущества в производственных целях трудовые отношения основанием могут не являться, несмотря на то что размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ). Объясним почему.

    От обложения страховыми взносами освобождаются все виды компенсационных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, в соответствии с законодательством), связанных, в частности, с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей (пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

    Поэтому сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику за использование, скажем, личного транспорта, не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если его использование связано с исполнением трудовых обязанностей сотрудника (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели), а выплачивается она в пределах сумм, определяемых соглашением между организацией и сотрудником (Письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2010 г. N 550-19).

    Обратите внимание

    Работодатель может делать поощрительные выплаты работникам не только за трудовые достижения, но и, например, к профессиональным праздникам или к Новому году. На первый взгляд, назвать такого рода выплату премией за труд, сложно. Как следствие, возникает вопрос: начисляются ли страховые взносы на премию в таком случае{q}

    Если размер премии для каждого работника определяется индивидуально, значит, она все-таки зависит от исполнения им трудовых обязанностей. Соответственно, такая премия должна облагаться страховыми взносами (Постановление Президиума ВАС РФ от 25.06.2013 N 215/13). Если для всех премии одинакового размера – тоже нужно начислить взносы. Если же оформите разовую премию как подарок, то тогда взносы можно не начислять.

    Бухучет

    Порядок отражения разовых премий в бухучете зависит от того, из каких источников их выплачивают:

    • за счет расходов по обычным видам деятельности;
    • за счет формирования стоимости основных средств.

    Дебет 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70

    – начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности (премия включена в стоимость основного средства).

    Дебет 91-2 Кредит 70

    – начислена премия за счет прочих расходов.

    Дебет 84 Кредит 70

    – начислена премия за счет чистой прибыли.

    Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 70).

    Мнения разошлись

    На разовые премии сотрудникам к праздникам и юбилеям страховые взносы на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, по мнению Минфина России, следует начислять в общем порядке (Письма от 25.10.2018 N 03-15-06/76608, от 07.02.2017 N 03-15-05/6368).

    Однако Верховный Суд РФ считает, что данные премии не являются объектом обложения страховыми взносами, так как не связаны с оплатой труда (Определения ВС РФ от 27.12.2017 № 310-КГ17-19622, от 06.04.2017 N 306-КГ17-2349, от 13.10.2016 N 306-КГ16-13002).

    Премия облагается ли страховыми взносами

    Основные понятия

    № 212-ФЗ; далее – Закон № 212-ФЗ).

    Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать долю наследства квартиры

    Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, заключенных для выполнения работ, оказания услуг, признаются объектом обложения страховыми взносами.

    Одна организация посчитала, что начислять взносы с премий не нужно. Она обосновала это тем, что суммы, выплаченные по данному поводу:

    • не относятся к системе оплаты труда;
    • не включены в условия трудовых договоров с работниками;
    • не зависят от квалификации сотрудников, сложности, качества, количества, условий выполнения ими работы.

    Это юрлицо исходило из посылки, что выплата разовых премий основана на коллективном договоре, регулирующем социально-трудовые отношения. Значит, их следует квалифицировать как выплаты социального характера. Почему был сделан такой вывод, непонятно, ведь в приказах организации было написано обратное.

    А именно: награждение работников имеет стимулирующий характер и связано с выполнением ими трудовой деятельности, периодом их работы в организации. Оценив материалы дела, Шестой арбитражный апелляционный суд все же посчитал, что на разовые премии нужно начислить страховые взносы (постановление от 22 декабря 2014 г. № 06АП-6521/2014).

    Однако встречаются случаи, когда облагать премиальные выплаты взносами действительно не нужно. Примером здесь может служить постановление арбитражного суда Северо-Западного округа от 15 августа 2014 г. № А26-11504/2012. Организация выплатила работникам единовременные премии к праздничным датам – Дню защитника Отечества, 8 Марта, Дню весны и труда, Дню Победы.

    Но организация посчитала это решение неправомерным и обратилась в суд.

    В итоге арбитры встали на сторону работодателя и сделали вывод, что эти премии, выплаченные работникам за счет нераспределенной прибыли, не считаются оплатой труда, а значит, правомерно не были включены юридическим лицом в базу для исчисления страховых взносов.

    При вынесении решения судьи исходили из следующего. Премии были выплачены всем сотрудникам организации в равной сумме вне зависимости от занимаемой должности, трудовых результатов, сложности, количества и качества выполненной работы. При определении размера премий не учитывались оклады (тарифные ставки) сотрудников.

    Кроме того, выплата разовых премий к праздничным дням не была предусмотрена ни в трудовых договорах, заключаемых с работниками, ни в коллективном договоре. Поэтому сам факт обозначения спорных выплат в приказах как премии не может служить достаточным основанием для признания их частью оплаты труда.

    • трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    • коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
    • отдельном локальном документе организации (Положении об оплате труда, Положении о премировании и др.) (ч. 2 ст. 135, ст. 8 ТК РФ).

    В этом случае разовая премия может являться составной частью системы оплаты труда. Соответственно, разовые премии за производственные результаты можно будет учесть при среднего заработка.

    Однако разовые премии могут и не являться частью системы оплаты труда организации и назначаться лишь распоряжением (приказом)

    Основанием для начисления любой разовой премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника. Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под роспись.

    • за счет расходов по обычным видам деятельности;
    • за счет прочих расходов.

    Бухучет выплат

    https://www.youtube.com/watch{q}v=Y6DMiekNuok

    ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44) КРЕДИТ 70

    Начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности.

    ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70

    Начислена премия за счет прочих расходов.

    Ндфл с премий

    Вне зависимости от которую применяет организация, со всей суммы премии нужно удержать НДФЛ (подп. 6 и 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

    При этом на в каком месяце суммы разовых премий нужно включить в налоговую базу по НДФЛ, зависит от того, является премия производственной или нет.

    Непроизводственные разовые премии (например, к юбилею, празднику) не являются частью зарплаты и, следовательно, не относятся к расходам на оплату труда. Поэтому их сумму включите в налоговую базу по НДФЛ того месяца, в котором они выплачены (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

    Это может быть:

    • месяц;
    • квартал;
    • при наступлении конкретного события (например, разовая премия за успешную сдачу проекта). Разовые производственные премии, выплаченные при наступлении конкретного события, включайте в налоговую базу по НДФЛ в момент выплаты сотруднику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

    Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму разовых премий начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. И не забывайте: данное правило применяется вне зависимости от того, предусмотрена премия трудовым договором или нет.

    Дело в том, что страховыми взносами облагаются выплаты, произведенные «в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров». А любая премия работнику, с точки зрения чиновников, укладывается в эти рамки. Причем с ними согласны и судьи.

    Как сказано в постановлении Президиума ВАС РФ от 25 июня 2013 г. № 215/13, разовые премии к Новому году связаны с трудовыми обязанностями и имеют стимулирующий характер. Значит, эти выплаты вполне укладываются в рамки трудовых отношений. И потому на них нужно начислять страховые взносы.

    Разовые премии уменьшают налоговую базу по при одновременном соблюдении двух следующих условий:

    • премии предусмотрены трудовым договором (абз. 1 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ);
    • премии выплачены за трудовые показатели (п. 2 ст. 255 НК РФ).

    Разовая премия считается предусмотренной трудовым договором, если соблюдается одно из двух условий:

    • в трудовом договоре прописаны сумма и условия начисления премии (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
    • трудовой договор содержит ссылку на локальный документ организации, регулирующий порядок начисления и выплаты премии (например, на Положение о премировании).

    Выдача премии не относится к обязанностям работодателей. Поощрять работников или нет – решает каждое предприятие самостоятельно (стат. 191 ТК РФ). Порядок расчетов определяется в ЛНА компании. Как показывает практика, получение «голого» оклада не способствует мотивации сотрудников. В то же время распределение премий помогает влиять на результаты труда персонала.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=eOBDyd5L-I4

    В ФОТ премиальные суммы включаются в общем порядке вне зависимости от источников финансирования. Вся премия облагается страховыми взносами по нормам глав. 34 НК.

    Даже те суммы, которые выдаются за счет оставшейся в распоряжении фирмы чистой прибыли, признаются доходами сотрудников, а значит, подпадают под налогообложение.

    Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами

    • С премий работников исчисляются взносы по обязательному медицинскому, социальному (ВНиМ) и пенсионному страхованию, а также по травматизму.
    • Не влияет на порядок начисления взносов, отражен или нет в договорных условиях пункт о выплате премий.
    • На премию за счет чистой прибыли страховые взносы начисляются по общепринятым правилам, то есть согласно законодательным нормам. Это же правило верно и при выдаче премиальных сумм по итогам работы увольняющемуся работнику.
    • Исчислить взносы требуется в месяце выплаты премии, а за какой период выдается такое вознаграждение значения не имеет.
  • К праздничным дням – если персонал предприятия получает к какому-либо празднику одинаковые суммы, такие выплаты не связаны с результатами труда. Нужно ли начислять с них страховые взносы{q} Ответ зависит от названия вознаграждения. Если работодатель оформит разовый доход не как премию, а скажем как подарок, обязанности по расчету взносов не возникает (п. 4 стат. 420). Но при этом потребуется правильно оформить выплату – составить ГПД на дарение по требованиям стат. 574 ГК.
  • В любое время как матпомощь – в соответствии с подп. 11 п. 1 стат. 422 НК такие суммы не облагаются взносами, если не превышают 4000 руб. в год на каждого работника.
  • Если рассматривать обозначенные выше виды вознаграждений с точки зрения налоговой оптимизации, такие методы считаются вполне законными. Однако увлекаться экономией на передаче денег в виде подарков не нужно: проверяющие могут расценить подобные доходы как премиальные выплаты и доначислить причитающиеся суммы взносов.

    Предположим, по итогам 2 квартала предприятие оптовой торговли премирует своих работников за успешные продажи. Общая сумма премиальных выплат составляет 120000 руб. Бухгалтер начислит взносы в следующем размере:

    • В части социальных платежей – 120000,00 х 2,9 % = 3480,00 руб.
    • В части пенсионных платежей – 120000,00 х 22 % = 26400,00 руб.
    • В части медицинских платежей – 120000,00 х 5,1 % = 6120,00 руб.
    • В части травматизма – 120000,00 х 0,2 % (присвоенный ФСС тариф) = 240,00 руб.

    Проводки по премиальному вознаграждению составляются по дебету счета затрат и кредиту счета расчетов с сотрудниками. Типовые записи выглядят так:

    • Д 20 (44, 26, 91, 25) К 70 – отражено начисление премии в учете.
    • Д 70 К 68 – отражено удержание с выплаты подоходного налога.
    • Д 20 (44, 26, 91, 25) К 69 – выполнено начисление взносов.
    • Д 70 К 50 (51) – произведены расчеты с персоналом по премиальным выплатам.
    • Премиальная часть дохода всегда относится к зарплате или нет{q}
    • Какими страховыми взносами облагают премию и платится ли с нее НДФЛ
    • Есть ли особенности у налогов на премию, которая оплачивается из чистой прибыли
    • Можно ли уменьшить сумму НДФЛ и взносов с премии в 2018-2019 годах
    • Итоги

    Налог на прибыль: общий порядок

    Разовые премии учитываются при расчете налога на прибыль при одновременном соблюдении двух условий:

    • премии предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором, а также локальными актами (абз. 1 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ);
    • премии относятся к выплатам стимулирующего характера и зависят от трудовых показателей (стажа работы, должностного оклада или производственных результатов) (п. 2 ст. 255 НК РФ).

    Подтверждает такую позицию Минфин России в письмах от 15 марта 2013 г. № 03-03-10/7999, от 28 мая 2012 г. № 03-03-06/1/281 и ФНС России в письме от 13 августа 2014 г. № ГД-4-3/15717.

    Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на выплату разовых премий, не связанных с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей (например, к юбилею, празднику, за победы в конкурсах и т.п.){q}

    Ответ: нет, нельзя.

    Разовые премии, не связанные с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей (к юбилею, памятной дате, за победу в конкурсах профессионального мастерства, за присвоение почетных званий и т. п.), не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Это объясняется тем, что такие премии:

    • не связаны с производственной деятельностью организации (не направлены на получение дохода), а значит, не соответствуют критерию экономической обоснованности затрат (п. 1 ст. 252 НК РФ, письма Минфина России от 15 марта 2013 г. № 03-03-10/7999, от 22 февраля 2011 г. № 03-03-06/4/12);
    • не являются стимулирующими выплатами, связанными с трудовыми показателями и выполнением сотрудником трудовой функции, поэтому не могут быть учтены в расходах в составе оплаты труда (ст. 255 НК РФ, письма Минфина России от 24 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/14283, от 12 декабря 2012 г. № 03-03-06/4/114).
    Предлагаем ознакомиться:  Протокол опроса лица с его согласия образец || Протокол опроса лица с его согласия образец

    Если премии не уменьшают налоговую прибыль организации, то в учете возникают постоянные разницы (п. 4 ПБУ 18/02). Постоянные разницы приводят к образованию постоянного налогового обязательства (п. 7 ПБУ 18/02).

    Совет: есть аргументы, которые позволяют организациям учесть при расчете налога на прибыль расходы на выплату разовых премий, не связанных с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей. Они заключаются в следующем.

    Любые премии, которые организация выплачивает своим сотрудникам, относятся к стимулирующим выплатам (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). При этом организация вправе самостоятельно устанавливать систему стимулирования сотрудников (ст. 144 ТК РФ). В свою очередь начисления стимулирующего характера, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором, учитываются при расчете налога на прибыль (п. 1, 2 ст. 255 НК РФ).

    Поэтому при соблюдении всех вышеперечисленных условий организация вправе учесть непроизводственные премии (например, начисленные к праздничным датам) в составе расходов на оплату труда.

    Однако в целях соблюдения требования обоснованности затрат, предусмотренного пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ, следует предусмотреть определенные условия назначения непроизводственных премий.

    Например, в качестве обоснованности выплаты премии и ее направленности на получение доходов можно указать, что премия к праздничным датам не выплачивается сотрудникам, у которых имеются дисциплинарные проступки. Поэтому выплата такой премии направлена на повышение заинтересованности сотрудников в результатах производственной деятельности.

    Так же можно обосновать и экономическую направленность премий, выплачиваемых некурящим сотрудникам. Отказ от курения снижает потери рабочего времени. Поэтому выплаты некурящим сотрудникам являются стимулирующими. И если такие премии предусмотрены коллективным или трудовыми договорами, их можно учесть в составе расходов при расчете налога на прибыль. Правомерность такой позиции подтверждена в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 июня 2014 г. № А33-1611/2013.

    Кроме того, если непроизводственные премии изначально предусмотрены трудовым (коллективным) договором, то, значит, возможность их получения потенциальный сотрудник учитывает при оценке целесообразности работы в той или иной организации. Поэтому такие стимулирующие выплаты могут способствовать привлечению в организацию необходимых специалистов.

    Однако если организация воспользуется данной точкой зрения и учтет сумму непроизводственных премий в расходах при расчете налога на прибыль, то, вероятнее всего, ей придется отстаивать свою точку зрения в суде.

    Сумму премий за трудовые показатели в налоговом учете включите в состав расходов на оплату труда (п. 2 ст. 255 НК РФ).

    Налог на прибыль: метод начисления

    Если организация применяет метод начисления, порядок признания расходов в виде премий зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся.

    Если премии относятся к косвенным расходам, то их нужно признавать в момент начисления (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ). Если разовые премии являются прямым расходом, то учитывайте их по мере реализации продукции, работ, услуг (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Организации, оказывающие услуги, могут учесть прямые расходы в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).

    Как правило, премии относятся к косвенным расходам (ст. 318, абз. 3 ст. 320 НК РФ). Исключение – премии, выплачиваемые сотрудникам, непосредственно занятым в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг (например, премии производственным рабочим). Они относятся к прямым расходам. Такие правила установлены в абзаце 7 пункта 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

    Ситуация: может ли производственная организация относить все разовые премии к косвенным расходам{q}

    Ответ: нет, не может.

    Организации самостоятельно определяют перечень прямых расходов (п. 1 ст. 318 НК РФ, письма Минфина России от 26 января 2006 г. № 03-03-04/1/60, ФНС России от 24 февраля 2011 г. № КЕ-4-3/2952). Однако деление расходов на прямые и косвенные должно быть экономически оправданно. В противном случае налоговые инспекции могут пересчитать налог на прибыль.

    Так, премию, начисленную сотрудникам, непосредственно занятым в производстве, учитывайте в составе прямых расходов. Премию по администрации организации отнесите к косвенным расходам.

    Пример отражения в бухучете и при налогообложении разовой премии, начисленной за производственные результаты. Выплата премии предусмотрена трудовым договором. Премия выплачена за счет расходов по обычным видам деятельности. При расчете налога на прибыль организация применяет метод начисления

    ЗАО «Альфа» применяет общую систему налогообложения (метод начисления). Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация уплачивает в общем порядке. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитывает по тарифу 0,2 процента. Эти взносы организация учитывает при расчете налога на прибыль в месяце начисления.

    ЗАО «Альфа» заключило с менеджером А.С. Кондратьевым срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы (проекта). Срок трудового договора – с 1 февраля по 31 марта. Трудовым договором предусмотрена выплата единовременной премии за успешное окончание проекта.

    Проект был успешно завершен в поставленные сроки, 31 марта. Кондратьеву была начислена премия в размере 50 000 руб. В этот же день премия была выплачена сотруднику.

    Премия войдет в налоговую базу по НДФЛ в марте. Детей у Кондратьева нет, поэтому стандартные налоговые вычеты ему не предоставляются.

    Дебет 20 Кредит 70– 50 000 руб. – начислена единовременная премия сотруднику;

    Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»– 11 000 руб. (50 000 руб. × 22%) – начислены взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии с суммы премии;

    Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»– 1450 руб. (50 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование с суммы премии;

    Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»– 2550 руб. (50 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование в ФФОМС с суммы премии;

    Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»– 100 руб. (50 000 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы премии;

    Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 6500 руб. (50 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с суммы премии;

    Дебет 70 Кредит 50– 43 500 руб. (50 000 руб. – 6500 руб.) – выплачена Кондратьеву премия за минусом НДФЛ.

    Сумма премии и страховых взносов с нее включается в состав косвенных расходов.

    В марте бухгалтер «Альфы» учел в составе расходов:

    • сумму начисленной премии – 50 000 руб.;
    • сумму взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 15 100 руб. (11 000 руб.  1450 руб.  2550 руб.  100 руб.).

    При кассовом методе премии можно учесть в составе расходов в момент их выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Обычно премию организация выплачивает в месяце, следующем за месяцем ее начисления. Поэтому в учете возникают вычитаемые временные разницы (п. 11 ПБУ 18/02). Они приводят к образованию отложенного налогового актива (п. 14 ПБУ 18/02).

    Пример отражения в бухучете и при налогообложении непроизводственной разовой премии. Премия выплачена за счет прочих расходов. Организация применяет кассовый метод

    ООО «Торговая фирма «Гермес»» применяет общую систему налогообложения. Организация применяет кассовый метод, налог на прибыль платит помесячно.

    Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация рассчитывает по тарифу 0,2 процента.

    На основании приказа руководителя ко Дню работника торговли всем сотрудникам были выплачены премии в сумме 10 000 руб. Выплата премий ко Дню работника торговли не связана с трудовыми достижениями и не предусмотрена трудовыми (коллективными) договорами.

    День работника торговли – четвертая суббота июля (Указ Президента РФ от 7 мая 2013 г. № 459). Премия была начислена вместе с зарплатой за июль. Выплатили премию в срок, установленный для выплаты зарплаты за июль, – 5 августа. В этот же день были заплачены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за июль.

    Продавцу Н.И. Коровиной, как и всем сотрудникам, по итогам июля была начислена премия ко Дню работника торговли. Сумма доходов Коровиной, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, не превышает предельной величины для начисления страховых взносов. Поэтому взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование начисляются в общем порядке.

    Премия войдет в налоговую базу по НДФЛ в июле. Детей у Коровиной нет, поэтому стандартные налоговые вычеты ей не предоставляются.

    Начисление и выплату премии бухгалтер организации отразил так.

    Дебет 91-2 Кредит 70– 10 000 руб. – начислена единовременная премия;

    Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»– 2200 руб. (10 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

    Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»– 290 руб. (10 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС России;

    Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»– 510 руб. (10 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

    Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»– 20 руб. (10 000 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы премии.

    Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 1300 руб. (10 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;

    Дебет 70 Кредит 50– 8700 руб. (10 000 руб. – 1300 руб.) – выплачена премия сотруднице.

    Премия учтена в расходах в бухучете в июле. Из-за непризнания премии в налоговом учете возникает постоянная разница – 10 000 руб. Она приводит к возникновению постоянного налогового обязательства:10 000 руб. × 20% = 2000 руб.

    Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»– 2000 руб. – отражено постоянное налоговое обязательство, связанное с непризнанием суммы премии в налоговом учете.

    Страховые взносы организация перечисляет в бюджет в месяце, следующем за месяцем их начисления (до 15 числа). В связи с тем, что в бухучете взносы были учтены в расходах в июле, а в налоговом учете – в августе, возникает вычитаемая временная разница – 2820 руб. (1600 руб.  600 руб.  290 руб.  310 руб.  20 руб.). Она приводит к образованию отложенного налогового актива:2820 руб. × 20% = 564 руб.

    Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»– 564 руб. – отражен отложенный налоговый актив с разницы в расходах на сумму страховых взносов в бухгалтерском и налоговом учете.

    Сумма отложенного налогового актива спишется в месяце, когда организация заплатит страховые взносы в бюджет (в августе).

    https://www.youtube.com/watch{q}v=hiAiBRn6r6A

    Продолжение >>

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector