Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец

Чтозаписано в законе?

Согласнопостановлениюправительстватрудоваякнижкасчитаетсядокументомстрогойотчётности. Аэтоозначаетчтохранениеподобныхдокументовдолжнопроходитьсоответственнонекоторымправилам. Напримерзаконодательствоговоритотомчтохранитьподобныедокументынеобходимолибовотдельнойкомнате, либовсейфе.

Крометогосогласнозаконодательствуксамимтрудовым, атакжекданнымкоторыевнейсодержатсяможетполучитьдоступтолькототчеловеккоторыйзанимаетсяихзаполнением, тоестькадровик. Дляпредоставленияемутакихзаконныхправнапредприятиииздаютсяспециальныедокументыкоторыеоговариваютполномочиякадровика.

Ещёодинчеловеккоторыйможетиметьдоступктрудовойкниге – этосамработникнаимякоторогоиведётсяданныйдокумент. Однакоэтоделаетсятольковдвухисключительныхслучаях:

  • увольнение;
  • оформлениесоциальныхвыплат.

Согласнозаконувовсехдругихслучаяхработникимеетправополучитьнесамутрудовуюкнижку, аеезавереннуюкопиюитосразрешенияруководствапредприятия.

Существующее законодательство детально не регламентирует порядок получения ТК под расписку, но требует от работодателей обязательного выполнения таких требований, как выдача этого документа при увольнении, смерти, и других обстоятельствах.

Также работодатель не имеет право ограничивать своего сотрудника сроком возврата ТК в других ситуациях, которые не регламентированы нормами Трудового кодекса и других законодательных актов.

Если этот документ получает представитель служащего, тогда законом установлена четкая форма доверенности (должна быть оформлена нотариусом).

Также следует обращать на решения судов по вышеуказанным спорам, то есть Пленумы Верховного Суда РФ, а также определения районных, апелляционных и кассационных инстанций. По ним можно отследить не только законодательный порядок выдачи таких документов, но и необходимые доказательства, подтверждающие данный факт.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек закреплен в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства №225, где в частности, в п .42 сказано, что трудовая книжка является бланком строгой отчетности и хранится на предприятии в условиях, установленных для документов подобного типа, то есть либо в сейфе, либо в специальной отведенной комнате.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Также в соответствии с законом к информации, указанной в оговоренном документе, а также к самим книжкам о труде может иметь доступ только лицо, уполномоченное локальными актами предприятия, которое собственно и ведет их, а также отвечает за хранение на основании п.45.

В соответствии с нормами закона трудовая книжка может быть выдана работнику на руки только в двух случаях:

  • увольнения (п.41 Постановления Правительства РФ № 225);
  • оформления социальных выплат (ст.62 ТК РФ).

При возникновении же других обстоятельств работодатель имеет право выдать только заверенную копию, о чем сказано в той же ст.62 ТК РФ и в п.7 Правил.

Как отдать трудовую книжку, если работник в тюрьме?

Согласно положениям законодательства в период работы трудовую книжку сотрудника должен хранить у себя работодатель. Трудовые книжки являются бланками строгой отчетности и хранятся в специализированных местах. В каждой организации есть специально уполномоченный сотрудник, который занимается ведением и отвечает за невредимость такой документации.

В настоящее время работодатель обязан выдавать работнику книжку только в двух случаях: увольнение (ст. 84.1 ТК РФ) и обязательное социальное страхование (ст. 62 ТК РФ). При других обстоятельствах все решается по соглашению сторон.

Поскольку уполномоченный сотрудник работодателя несет личную ответственность за сохранность трудовых книжек, он не может просто отдать ее трудящемуся.

Для подтверждения того, что действительно состоялась и отныне ответственность за сохранность несет сам уволившийся сотрудник, и составляется расписка.

Расписка служит дополнительным доказательством того, что работодатель выполнил свою обязанность по своевременной выдаче бумаг на руки при увольнении.

Обязательность составления расписки о выдаче и форма такой расписки законодательно не установлены.

По общему правилу, когда сотрудник увольняется и забирает свои официальные бумаги, он должен расписаться в личной карточке и в книге учета трудовых книжек.

Этот документ пишется трудящимся от руки в произвольной форме, но в него необходимо включить следующую информацию:

  • название организации – работодателя – чтобы было ясно, кто выдал книжку.
  • Название документа – «расписка».
  • Дата составления – обязательный реквизит любого официального документа, в данном случае указывает еще и на соблюдение сроков выдачи.
  • Данные работника – фамилия, имя, отчество, должность.
  • Причины составления расписки – «в связи с увольнением».
  • Подпись увольняющегося лица с расшифровкой – также обязательный реквизит, подтверждающий подлинность.
  • Данные и подпись кадровика – информация о представителе работодателя, который осуществлял выдачу документа.

СПРАВКА: расписка вкладывается в личное дело уволенного работника и хранится в нем.

Образец расписки в получении трудовой книжки на руки при увольнении.

Выдача документов уволенному лицу – завершающий этап процедуры прекращения отношений между нанимателем и работником. После ухода сотрудника в организации должно остаться личное дело с копиями документов и расписки о получении всех оригиналов во избежание возможных претензий.

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному.

Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт.

Трудовая книжка является главным подтверждением стажа работы сотрудника и наличия опыта в конкретной области.

Процесс восстановления в случае утери довольно длительный и требует сбора информации от всех работодателей. Поэтому ответственные работники тщательно следят за местом нахождения своих официальных бумаг.

В статье мы рассмотрим, что такое расписка в получении трудовой книжки при увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 .

Это быстро и !

Образец расписки о получении человеком трудовой книжки на руки потребуется при вручении документа сотруднику. Данная процедура проходит в двух случаях: при увольнении и при оформлении пенсии.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец

В этом случае от человека потребуется расписка, что он получил на руки документ. Составляется официальная бумага определённым образом и заверяется подписью.

Сейчас рассмотрим, как проходит получение трудовой и оформляется расписка.

Причины для выдачи

По закону на время выполнения рабочих обязанностей трудовая должна хранится у работодателя в специально отведённом для этого помещении. Сотрудник не может держать её у себя и брать без веской причины.

Есть определённые основания, при которых можно потребовать выдать этот документ, и работодатель не сможет отказать. Однако придётся написать заявление, чтобы не отказали в получении трудовой книжки на руки.

Возможные причины:

  1. Желание взять заём в банковском учреждении. Как правило, в этом случае нужно взять заверенную начальством копию.
  2. Оформление пенсии по возрасту. Понадобится представить данный документ в Пенсионный фонд, чтобы там смогли подсчитать трудовой стаж человека.
  3. Сокращение. Выдача трудовой книжки на руки при увольнении обязательна. Руководитель не имеет права удерживать данный документ, если человек был официально сокращён.
  4. При посещении собеседования для получения новой работы. Если сотрудник решил сменить место трудоустройства, но пока ещё не увольняется, то тогда ему понадобится получить трудовую книжку для предъявления потенциальному начальнику.
  5. Для получения заграничного паспорта. В этом случае оригинал не нужен, если человек официально трудоустроен.
  6. Личность поступает в университет на заочную форму. Нужна будет не сама книжка, а заверенная копия.
Предлагаем ознакомиться:  Как обжаловать возбуждение уголовного дела. Процедура обжалования возбуждения уголовного дела

Если же требуется оригинал, то тогда необходима расписка в получении трудовой книжки. Поэтому нужно понимать, как проходит данный процесс. Так будет проще взять документ и составить необходимые для этого бумаги.

Процесс получения

Человек должен действовать поэтапно, чтобы потом можно было рассчитывать на получение трудовой книжки.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец

Конечно, процесс зависит от того, по какой причине поступила просьба о выдаче документа о труде. Например, при увольнении компания обязана самостоятельно отдать в последний рабочий день.

Но если человеку нужна трудовая, к примеру, для оформления пенсии, то тогда процесс будет совсем другим.

Этапы:

  1. В первую очередь следует обратиться к сотрудникам кадрового отдела организации.
  2. Необходимо будет, чтобы работник дал образец заполнения заявления, которое подаётся для выдачи трудовой. Можно сказать свою причину для получения документа, чтобы кадровик помог сформулировать основание для заявки.
  3. Бланки заявления заполняются по конкретному образцу. Необходимо указать определённые сведения, а затем передать их либо начальнику, либо кадровой службе.
  4. В том случае, если причина будет обоснованной и допустимой, то тогда человеку выдадут трудовую. Потребуется сделать отметку в журнале о перемещении книжек по поводу данного события, указав основание и срок. В личное дело человека вложат заявку о выдаче.

О получении трудовой книжки при увольнении можно сказать то, что в этом случае человеку не придётся просить отдать документ.

Это положено сделать по закону сразу после официального сокращения. Поэтому увольняющемуся выдается документ по окончании последнего рабочего дня.

И возвращать его в данную организацию не потребуется, если только личность не возьмут обратно.

Расписка о получении трудовой книжки на руки необходима для того, чтобы человек подтвердил, что он берёт ответственность за сохранность документа.

Данная бумага оформляется определённым образом. Следует знать, что именно понадобится писать для того, чтобы отдали требующийся документ.

Образец расписки, свидетельствующий о получении трудовой книжки на руки, будет приведён ниже.

Что писать:

  1. Название организации.
  2. Должность, а также имя, отчество и фамилия сотрудника.
  3. Наименование официальной бумаги.
  4. Основание для составления.
  5. Дата оформления.
  6. Обстоятельства, вызвавшие необходимость в документе.
  7. Подпись сотрудника.
  8. Должность, имя, отчество и фамилия работника отдела кадров. Его подпись.

Так вот выглядит образец расписки в получении трудовой книжки. Помимо этого нужно будет сделать копии каждого листа данного документа и заверить их печатью организации. Подобное осуществляется для того, чтобы в случае утери книжки можно было посчитать стаж работника.

Если говорить об общих требованиях, то вписывать сведения необходимо разборчивым почерком, не допускать ошибок и исправлений.

В ином случае могут признать, что бумага недействительна.

Если не хочется попасть в подобную ситуацию, то при допущении помарок лучше заново заполнить расписку.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец

Трудовая книжка – важный документ, который свидетельствует о вашей трудовой деятельности в течение длительного времени. Но вместе с этим, трудовая книжка относится к ряду документов, которые необходимо отдавать работодателю.

При официальном устройстве, в какую — либо организацию или же к индивидуальному предпринимателю, работник должен отдать на хранение трудовую книжку. В ней производятся различного рода записи, к примеру, запись о принятии на работу, о наградах или выговорах, а также сама запись об увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и !

Очень часто в трудовой практике возникает множество вопросов в связи с получением трудовой книжки при увольнении.

Вопросы начинаются как у работника, который ни разу не сталкивался с подобным, так и у работодателя, который не знает, как правильно оформлять подобное действие.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец

Более того, многие работодатели, например, начинающие частные предприниматели и вовсе не имеют понятия о том, как должно происходить увольнение с последующей выдачей трудовой книжки. Давайте вместе рассмотрим все нюансы по данному вопросу.

Возможно, именно в результате нашей кропотливой работы вы уловите суть того, как производится увольнение, и не будете допускать самые распространенные ошибки, тем самым ставя себя и своего работника в неловкое положение.

Каждый работник должен знать свои права не только по факту увольнения, но и выдачи трудовой книжки, хотя бы потому, что трудовые права, к сожалению, на сегодняшний день практически неизвестны основной массе работников.

Большой процент работников даже в случае, если права были нарушены не стремятся восстановить справедливость и получить возмещение за нанесенный ущерб.

Начнем рассматривать ситуацию прямо сейчас.

Рассмотрим злополучный вопрос, о том, когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении? Работодатель обязан выдать трудовую книжку и копии документов работнику при его непосредственно увольнении. Оно может быть вызвано разными причинами.

Когда и как можно забрать?

Как получить трудовую книжку при увольнении? После своего увольнения работник должен явиться непосредственно к работодателю или в отдел кадров организации или индивидуального предпринимателя.

Именно там за все время осуществления деятельности хранилась трудовая книжка работника. Работник должен представиться и, показав документы об увольнении, забрать свой документ.

Конечно, предшествовать такому действию должен определенный срок отработки, а также официальное расторжение трудового договора, которое было произведено между работником и работодателем. Только по факту выполнения данных пунктов возможна выдача трудовой книжки на руки увольняющемуся работнику.

Как мы знаем, в Трудовом кодексе оговорено правило, что работник предупреждает о своем увольнении работодателя заранее, и после этого должен осуществлять свою трудовую функцию еще две недели. Но, вне правил кодекса, отработка увольняющегося сотрудника – дело только двух лиц, работника и работодателя и никто кроме них не в праве решать, отрабатывать работнику или нет.

Если у работника появились обстоятельства, которые не позволяют ему остаться на месте работы еще две недели, то работодатель может пойти на встречу своему подчиненному. Но такими обстоятельствами могут стать только очень важные факты, например болезнь, срочный переезд и так далее.

Почемуработникунеобойтисьбезтрудовойкнижки?

Однаконельзянепризнатьтотфакт, чтоважностьтрудовойкнижкиприоформлениипенсиипостепенноуменьшается. Начинаяс2000годатрудоваякнижкаотходитнавторойпланиз–завнедренияспециализированныхбазданныхвкоторыхсодержитсяинформацияоработнике, егоотчислениях, атакжетогдеонработаликакиедолжноститамзанимал.

Однакопо–настоящемуэтасистемапроявитсебявбудущем, когдабудетвыходитьнапенсиютопоколение, котороеначалосвоютрудовуюдеятельностьпосле2000года. Аэтозначитчтосведенияизтрудовыхкнижекдляоформленияпенсиипопрежнемубудутоставатьсяактуальнымиещёмноголет.

Такженестоитупускатьизвидутотфакт, чтовтрудовойкнижкеуказываетсяместоработычеловека. Этаинформацияможетоказатьсяважнойпривозможномначислениинадбавоккпенсиикоторыеположеныпозакону. Крометогосуществуетвозможностьраньшевременивыйтинапенсию, напримерпогорячемустажу. Адляосуществленияданныйпроцедурыпонадобитсятрудоваякнижка.

Закономоговариваетсявсегодвеситуацииприкоторыхработодательимеетправовыдатьтрудовуюкнижкуработнику:

  • Вопервых, приувольненииработника;
  • Вовторых, еслиработникзанимаетсяоформлениемпенсиипритомчтопродолжаеттрудовуюдеятельность.

Принекоторыхситуацияхизрядавонвыходящихтрудовуюкнижкуможетполучитьлицо, котороезанимается:

  • собираетсяпройтисобеседованиевдругойкомпании;
  • занимаетсяоформлениемвизыдлявозможноститрудоустройствазаграницей;
  • оформляетзагранпаспортвФедеральноймиграционнойслужбе;
  • оформляеткредитвбанке.

Втакихслучаяхобязательнооформлениераспискиополученииработникомнарукитрудовойкнижки. Виномслучаееслитрудовуюпотеряютвсяответственностьляжетнаплечиработодателя. Атакответственностьзаданныйдокументберетнасебяработник.

Еслиработникдостигпенсионноговозрастапланируетвыйтинапенсию, ноприэтомпродолжатьработать;

  • Еслиработникхочетоформитьзагранпаспорт;
  • Еслиработникхочетвзятькредитыбанке;
  • Еслиработникхочетпоехатьнаработувзарубежье.

Здесьпалкавдвухконцах. Требованияэтинеимеютподсобойзаконногооснованияипоэтомупосутисвоейнеподкрепленыникакиминормативнымиактами. Однакоивсеэтиучрежденияпонятьможно. Впоследнеевремяучастилисьслучаиподделкиксерокопииданногодокумента. Сразвитиемтехнологийсделатьэтовсёпрощеипроще. Авоторигинальныйдокументзащищёнспециальнойголограммойподделатькоторуюнепредставляетсявозможным. Поэтомуболеелогичнымбудетто, чтовближайшеевремябудетузаконеното, чтоитакужепрактикуетсягодами.

Предлагаем ознакомиться:  Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО в 2019-2020 году

Акт передачи

После увольнения трудовая книжка должна быть выдана прямо в руки работнику.

Но некоторые недобросовестные работники, желая взыскать с работодателя неустойку за удержание трудовой книжки, подают в суд и отрицают факт нахождения и передачи им трудовой.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец

Для того, чтобы обезопасить работодателя, сотрудниками отдела кадров составляется соответствующий акт, который отправляется в личное дело работника.

Составляется акт передачи трудовых книжек при увольнении на листе А4. Он может быть составлен как в печатной форме, так и в письменной. В данном акте должно говориться о том, что работник отработал срок до увольнения и в конкретный день явился за трудовой книжкой. Далее работник должен написать то, что он получил документ прямо в руки и поставить свою подпись.

Только после этого работник завладевает документом.

Нет установленной формы составления подобного акта, поэтому чаще всего он пишется от руки, произвольным текстом и по внешнему виду очень напоминает расписку.

Данный документ хранится в архиве вместе с другими документами уволенного работника.

Дляоформленияпенсии

Зачастуюотработниковжелающихвыйтинапенсиюпросятпредоставитьоригиналтрудовойкнижки. Оннеобходимпенсионномуфондудляоформленияпенсииипредварительногоподсчётаимеющегосятрудовогостажа.

Однаконасегодняшнийденьзаконодательнымаппаратомвынесенорешениеотом, чтоеслитрудоваякнижкаотсутствуетпоуважительнымпричинам, доказатьсвойстажработникможетприпомощидругихдокументовимеющихсявраспоряжении.

Такимибумагамимогутвыступитьтрудовойдоговор, лицевыесчетаипрочее. Спомощьюэтихбумагможнодоказатьчтоданноелицовопределенныйпериодработалонаданномпредприятии.

Крометогоприфорсмажорныхситуациях, когдадокументыкоторыемоглибыподтвердитьфактработылицавданныйпериодбылиутрачены, подтверждениемможетпослужитьсвидетельстводвухколлег.

НевзираянатакиенововведенияПенсионныйфонднеспешитихвнедрять, продолжаеттребоватьоригиналтрудовойкнижки, чтовынуждаеткадровиковпредприятияидтинауступкиивыдаватьэтотдокументнарукиработникупослесоставлениярасписки.

Частосложностипоявляются, когдаестьнеобходимостьполучитьтрудовуюкнижкунарукидляпредоставленияеевнегосударственныеучреждения. Этиучреждениямогутруководствоватьсясобственнымивнутреннимиправиламидляоформлениясвоейдокументации

Заявление на выдачу трудовой книжки

Однако на практике, руководствуясь своими внутренними документами, некоторые организации требуют от граждан при оформлении документов представить оригиналы трудовой книжки, подтверждающей имеющийся стаж работы. Поэтому кроме случаев оформления социальных выплат, трудовая книжка работнику (обязательно под расписку в ее получении!) может потребоваться:

  • для начисления пенсии, если работник хочет продолжить трудовую деятельность после наступления пенсионного возраста;
  • при оформлении загранпаспорта и трудовых виз в некоторые зарубежные страны;
  • при оформлении крупного банковского кредита.

Также уточните порядок выдачи трудовой книжки работнику

Как было сказано выше, кадровый работник несет персональную ответственность за сохранность трудовых книжек, находящихся на предприятии.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец

Соответственно при получении заявления от работника с просьбой выдать трудовую книжку составляется расписка, которая является официальным документов подтверждающим, что с момента выдачи  ответственность за ее сохранность возлагается уже на него.

Форма и содержание

Несмотря на то, что расписка о выдаче трудовой книжке используется даже в случаях, оговоренных законом, установленной формы, закрепленной в законодательных актах, пока не введено.

Поэтому расписка составляется в простой письменной форме с указанием некоторых обязательных пунктов:

  • наименования предприятия;
  • должность и фамилия работника;
  • название документа;
  • причина оформления;
  • дата составления;
  • обстоятельства, которые стали основанием для выдачи;
  • подпись работника;
  • должность, фамилия, подпись кадрового работника.

Также к расписке прилагается заверенная печатью предприятия копия каждого листа трудовой книжки на тот случай, если оговоренный документ будет потерян и нужно будет рассчитать общий стаж работника перед оформлением дубликата.

И конечно, расписка составляется четким почерком и без ошибок и исправлений, так как документ, оформленный с нарушениями может быть признан недействительным.

Образец ( пример)

Как правило, расписка о выдаче трудовой книжки пишется от руки, но на некоторых предприятиях кадровые работники оформляют специальные бланки, в которые при необходимости вносятся все нужные данные.

Пример составления расписки

Процесс получения

Постановление правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года, утвердило, что бумаги служащих должны храниться в сейфе или отдельном кабинете, выделенном специально для этой цели.

Следить за выдачей должен кадровый сотрудник, который также отвечает за их сохранность.

Документ строгой отчетности, поэтому расписка в получении трудовой книжки на руки необходима.

Процедура оформления справки не сложная, а саму книжку можно забрать в течение трех дней с того времени как было подано заявление об уходе.

Порядок оформления:

  1. Подача заявления на уход.
  2. Человек забирает документ.
  3. Роспись о выданном документе.

После этого, если документ утерян, то человек не сможет предъявить претензии отделу кадров. А если работодатель не отдает трудовую книжку, поможет эта статья.

Бланк о получении должен быть написан не позже трех дней с того времени, как было подано заявление, позволяющее уволить человека.

Данную бумагу подписывает сотрудник кадрового отдела и сам увольняющийся.

Кадровый работник не только следит за сохранностью бумаг, но и составляет, а также подписывает бланк справки о выдаче.

Несмотря на то, что оформление бланка о получении трудовой книжки при увольнении предусмотрено законом, одной формы у нее нет, существует только основной список пунктов, которые должны быть в свидетельстве.

Обязательные пункты, которые должны быть указаны в расписке при увольнении:

  • полное наименование справки;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • полное наименование места работы;
  • причина выдачи;
  • дата составления бумаги;
  • подпись уволенного человека;
  • подпись отдела кадров.

После подписывания в журнале и оформления расписки человек лично несет ответственность за сохранность.

raspiska-poluchenie-trudovoy-knizhki1

Образец расписки в получении рабочих документов на руки при увольнении.

К справке о выдаче должны прилагаться заверенные копии каждого листа из трудовой книжки, на случай, если человек потеряет ее.

Каждый листок заверяют печатью предприятия или фирмы, откуда уволился подчиненный. Такие копии можно предоставить новому работодателю в качестве информации о прошлом труде нового работника.

Посмотрите способы сказать начальнику о своем увольнении.

Чаще всего составление таких справок происходит от руки, но есть случаи, когда предприятие составляет единый бланк, а кадровый отдел просто вносит в него нужные данные.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец

Если человек по какой-то причине не может явиться в срок в кадровый отдел и поставить подпись, к примеру, по причине болезни, то работодатель должен отправить ему уведомление в письменном виде почтой.

Забрав его, бывший сотрудник может либо сам явиться на место работы, либо составить доверенность на высылку почтой. Руководство при этом не будет нести ответственность за качество и сроки доставки документа Почтой России.

Ознакомьтесь с подробной статьей на эту тему.

Получается, что работодатель не несет ответственности после того, как направит бывшему работнику уведомление о том, чтобы он пришел и заполнил бланк, а также поставил подпись о том, что документ теперь у него. При этом не важно, получил человек уведомление, или нет.

Рекомендуется с этим не затягивать, ведь компания может обанкротиться, либо закрыться по другой причине, и потом нужные бумаги и ответственных за них людей будет сложно отыскать.

Получение документов за родственника.

Если человек умер, то получить все рабочие бумаги должен его ближайший родственник – родители, жена или дети. Иногда им нужно не только ставить подпись, но и заполнять бланк справки о выданном документе.

Предлагаем ознакомиться:  Каким числом уволить работника после больничного если дата увольнения выходной день

Если работнику временно понадобилась трудовая книжка, чтобы предоставить ее в ПФР, он должен написать заявление. Форма такого заявления официально не утверждена, но в нем должны присутствовать:

  • фраза «прошу выдать трудовую книжку», заявление также должно содержать цель такой выдачи,
  • подтверждение того, что работник уведомлен о том, что в срок до 3 дней должен передать трудовую книжку работодателю после ее возврата из Фонда,
  • подпись работника и дата.

Генеральному директору ООО «Авангард»

А.А. Петрову

от начальника отдела контроля

Крыловой Анны Ивановны

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец

Заявление

Согласно ст. 62 ТК РФ, прошу выдать мне трудовую книжку серия ТК-III № 0123456 в оригинале для предъявления в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.

Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в отдел кадров ООО «Авангард» не позднее 3-х рабочих дней с даты возврата ее отделением Пенсионного фонда уведомлена.

20.06.2017 г. Крылова

В жизни случаются разные обстоятельства, и хорошие и весьма грустные. Часто люди уходят из жизни по объяснимым и не объяснимым причинам.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец

На плечи несчастных родственников помимо горя ложатся многочисленные обязанности, связанные со смертью близкого человека. Тоже самое касается работодателя.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

Обратите внимание

Если работник скончался во временной промежуток, в соответствии с которым он считался работником, то работодателю предстоит выполнить ряд важных действий, которые заключаются в том, чтобы грамотно оформить факт смерти и выдать все оставшиеся вещи, документы и расчет работника нужным людям.

Так или иначе, но необходимо при совершении таких действий руководствоваться некоторыми правилами и, рассмотренные сегодня в нашей статье, являются основополагающими.

Мы изучим, как именно должно происходить оформление трудовой книжки умершего работника, как, кому, а главное нужно ли вообще ее выдавать.

Несмотря на всю трагичность данной ситуации, никогда не стоит забывать о том, что действуют определенные правила, которые следует выполнять.

Трудовая книжка всегда хранится у работодателя, если работник официально осуществляет свою трудовую деятельность. Трудовая книжка хранится в личном деле работника с некоторыми другими документами.

Трудовая книжка может выдаваться работнику или же его представителям только по факту смерти. Но что делать, если работник умер. Возможно, нужно просто на просто избавиться от трудовой книжки?

На самом деле это не так и право на получение трудовой книжки имеют несколько людей, давайте рассмотрим подробнее, кем они приходятся работнику.

Часто бывает так, что у работника есть много родственников. Родители, супруги, дети, сестры, братья.

Все эти люди возможно после смерти хотят сохранить себе память об умерших людях и начнут производить действия связанные со сбором вещей умершего. В том числе они могут явиться за трудовой книжкой.

Конечно, отдать трудовую работодатель может только родственникам умершего.

Если же пришли несколько человек, работодатель, проверив документы пришедших, должен установить степень родства каждого с умершим, и только потом решать, выдавать ли трудовую книжку или же нет.

Выдача трудовой книжки происходит в соответствии с рядом правил. Так, либо работник, либо сотрудник отдела кадров должны соблюдать по этапность действий для того, чтобы не совершить ошибок и не отдать трудовую книжку совершенно посторонним людям.

Поговорим о выдаче трудовой более подробно.

В случае смерти в трудовую книжку обязательно должна вноситься соответствующая запись о прекращении трудового договора.

Грубое нарушение, ссылаясь на смерть покойного, не производить запись в трудовой.

Запись в трудовой книжке со смертью работника вносится по следующим этапам. По последовательности цифрой ставится дата внесения записи.

В строке информации о работе пишется о том, что трудовой договор прекращен в связи со смертью конкретного работника.

Для банка

Дляпримера, многиесовременныебанкирешаявопросотомдаватькредиткакому–токонкретномулицумогутпотребоватьпредоставитьоригиналдокумента, хотязаконимтакогоправанедаёт.

Однакоубанковестьсвоидостаточновескиепричиныпокоторымонитребуютпредоставитьтакиебумаги.

Трудоваякнижкаможетпотребоватьсябанкудлятогочтобыдатьоценкуфинансовыхвозможностейданноголица. Например, отсутствиепостояннойофициальнойработыилиеслиработникчастоменяетместаработы – всеэтоможетбытьтревожнымизвоночкамидлябанковипослужитьпричинойотказавпредоставлениикредита.

Ещёодинмоментпобуждающийбанкидействоватьданнымобразомэтопроверкадостоверностипредоставленнойинформации. Потомучтовсовременнывектехнологийсостряпатьнакомпьютерекопиюдокументанесоставиттруда. Чегонескажешьоборигиналедокументаведьегозащищаетспециальнаяголограмма.

Позаконуконечно, убанканетправатребоватьпредоставитьоригиналэтогодокумента. Однакоубанкавсекозыри, именноонзадаётправилаиможетпросто–напростоотказатьвпредоставлениикредита. Играянатомчтоработниквданнойситуацииявляетсязаинтересованнойстороной, банкможетвыдвигатьсвоитребования, вынуждаяработниковбратьподраспискутрудовуюкнижкувотделекадров. Тамзачастуюэтотдокументвсетакивыдадутнаруки, нотолькокогдаработникоформитраспискуополучении.

Дляполучениярабочейвизызарубеж

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец

Дляэтогонеобходиморигиналтрудовойкнижки, потомучтоименноинформацияизтрудовойкнижкиможетслужитьтемисамымиважнымиисходнымиданнымидляоценкиработника, егостажаипрофессиональногоопытаработникамииностранныхпосольств.

ОпятьтакиеслиговоритьозаконодательствеРоссийскойФедерацииононепредполагаетвыдачуработниктрудовойкнижкисподобнойцелью. Однаковданномслучаеречьидётозарубежныхпосольствахкоторыеподчиняютсясобственномузаконодательству. Иработникукакзаинтересованнойсторонепридетсясчитатьсясданныммоментом.

Именноэтоивынудитработникапроситьработодателявыдатьемуоригиналтрудовойкнижкинарукидляоформленияподобныхдокументов.

ПравиласоставленияраспискиополучениитрудовойкнижкинарукиКакужебылосказано, задокументнесётответственностькадровикпредприятияиотвечаетзасохранностьтрудовыхкнижек.

Этозначит, чтоеслиработникхочетполучитьнарукиэтотдокумент, ондолженнаписатьзаявлениеспросьбойовыдачетрудовойкнижки, априполучениинарукиэтогодокументасоставляетиподписываетраспискуополучениитрудовойкнижки, темсамымвзявнасебяответственностьзаэтубумагу.

Возможные проблемы и споры

Часто при увольнении возникает ряд проблем, связанных с выдачей трудовой книжки при увольнении, которые еще не предусмотрели законодатели. Например, когда работодатель отправляет трудовую работнику по месту жительства, а затем получает ее обратно, работодатель просто хранит трудовую у себя.

Часто, спустя долгое время, объявляется работник, который говорит о том, что трудовую книжку ему попросту не отдали и начинает требовать компенсацию.

В трудовой практике подобное происходит достаточно часто и пока законодателем не предусмотрены способы защитить работодателя от коварства со стороны работников.

Еще одной существенной проблемой и одновременно пробелом в законодательстве является вопрос выдачи трудовой книжки в день увольнения. Иногда день увольнения выпадает на выходной, и работник вынужден ждать до понедельника выдачу своего документа.

Все бы ничего, но если работнику необходимо с новой недели выступить на новую должность на новом месте работы, прежний работодатель может пойти на уступки.

Но очень часто при увольнении происходит как раз наоборот, и работодатель максимально затягивает срок выдачи трудовой книжки. К сожалению, не каждый работник в должной мере обладает знаниями по трудовому праву, чтобы грамотно отстоять свои интересы.

Формаисодержание

Невзираянаточтораспискаополучениитрудовойкнижкиестьсредиперечнядокументовупомянутыхвзаконодательстве, закономнеустановленоопределеннойформыдляэтогодокумента.

Потомуотраспискитребуетсячтобыонабыласоставленавпростойписьменнойформеивсебесодержаланекоторуюобязательнуюдляданноговидадокументовинформацию. Кэтойинформацииотносится:

  • Названиепредприятия;
  • ФИОработникаиегопостнапредприятии;
  • Самонаименованиедокументарасписка;
  • Чтопослужилопричинойвпоявившейсяпотребностивтрудовойкнижке;
  • Накакихоснованияхвыдандокумент;
  • Датасоставленияиподписьзаявителя;
  • ФИОиподписькадровика, выдавшеготрудовуюкнижку.

Крометогокраспискенеобходимоприложитьксерокопиивсехстраництрудовойкнижки, которыезаверенымокройпечатьюпредприятия. Этоделаетсядлявозможнойситуации, еслитрудоваякнижкабудетпотеряна, адокументбудетнеобходимнапримердляпенсионногофондачтобыподтвердитьналичиестажауданноголица.

Какиковсемофициальнымдокументам, кэтойбумагевыдвигаетсятребование: написансобственноручнозаявителем, безошибок, помарокичеткимразборчивымпочерком. Впротивномслучаеэтотдокументможетбытьпризнаннедействительным.

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец

Невзираянаточтозаконодательствонепредусматриваетстрогихправилпооформлениюраспискидляполучениянарукитрудовойкнижки, всежеестьещёнекоторыемоментыкасающиесяоформлениядокумента. Этиправилапомогутненарватьсянаконфликтныеситуации.

Некоторыеработодателисоставляютобразецдляполучениянарукиработникомтрудовойкнижки. Этопозволитизбежатьошибоквсоставлениидокумента, чтобынебылоктовлесктоподрова. Крометогоэтопозволитизбежатьошибоквнекоторыхупомянутыхреквизитах, напримерполноеназваниепредприятия.

Такжедовольночастойпрактикойявляетсяиспользованиеподготовленныхбланков, вкоторыенужновписатьтольконекоторуюинформацию. ЭтоможетбытьФИОработника, причинапокоторойемупонадобиласьтрудоваякнижка, терминзакоторыйобязуетсявернутьдокумент. Паспортныеданные, атакженомертрудовойкнижкиуказыватьнеобязательно, этаинформацияестьвдокументахпредприятия.

Распискунужнописатьразборчивымпочеркомбезисправленийиошибок. Написаннаяотрукирасписка, покрайнеймеревписанныемоментымогутслужитьдоказательствомподлинностидокументатаккакможетбытьпримеромпочеркадлясопоставлениясобразцом.

Какужеговорилось, когдатрудовуюкнижкудаютнарукиработнику,снеепредварительноснимаютксерокопиискаждойстраницыспоследующейпроштамповкойкаждойстраницы. Такаякопияхранитсявархивекомпаниинаслучайеслиработниквсетакипотеряеторигинал. Ввидуэтого, еслипотерянданныйдокументобращатьсянеобходимонапоследнееместоработы.

Первый. Актприемапередачиприполученииданногодокумента. Посутисвоейнеобязательныйдокумент, однаковнутреннимиправиламинекоторыхпредприятийпредусмотреноегосоставление. Распискаможетбытьальтернативойактаприемапередачи, этидвадокументамогутсоставлятьсявместе. Однаконикогдаактприемапередачинеможетзаменитьрасписку. Поэтомуеслинетраспискиополучениитоданныйдокументниработникнивозможноегодоверенноелицополучитьнесмогут.

Второе. Специфическиезаписивтрудовойкнижке. Иногдакромераспискиработниклгутпопроситьрасписатьсявзаписивтрудовойкнижкекотораякакразисообщитотомчтотрудоваякнижкабылаотданаработникунаруки.

Внекоторыхслучаях, образецдокументасодержитфразуотомчтоработникнеимеетпретензийкработодателювотношениивыдачитрудовойкнижки. Этоделаетсядлядополнительнойперестраховкисостороныработодателячтобывпоследствииизбежатьненужныхразногласий.Данныйдокументдолженхранитсявархивенеменьшечем50лет. Кроменеехранитсяксерокопиядокумента, каждойеестраницы, завереннойпечатьюиличноеделоработника.

Заключение

Расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении образец

Выдача трудовой книжки при увольнении очень ответственное действие. В нем задействованы и сотрудники отдела кадров, и сам работодатель и работник. На каждом из субъектов конкретных трудовых отношений лежит огромная ответственность.

Каждый из них должен знать свои права и обязанности по факту выдачи трудовой книжки.

И работник, и работодатель не должны преступать требования закона, в противном случае им придется встретиться в суде.

Не важно, по какой причине произведено увольнение, важно оставаться грамотными специалистом до самого конца расторжения трудовых отношений, и тогда вы не только наберетесь опыта в производстве действий по факту увольнения, но и оставите о себе хорошее мнение у другого человека.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector