Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Расчет отпуска при неполном рабочем времени

Неполный рабочий день: продолжительность ежегодного отпуска не сокращается

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска — 28 календарных дней — с сохранением места работы, должности и среднего заработка (ст. ст. 114, 115).

При этом труд на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности такого отпуска. Об этом сказано в ст. 93 Трудового кодекса РФ. Поэтому, если в соответствии с трудовым договором работник торговой фирмы трудится на условиях неполного рабочего времени, ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

дн. x 28 к. дн. = 9912,70 руб.

А если работник не полностью отработал расчетный период, средняя заработная плата для начисления отпускных будет рассчитываться по-другому. Приведем пример.

Пример 2. Менеджер ООО “Спринт” Уткин К.Л. работает два дня в неделю (вторник и четверг) по 6 часов. С 3 ноября 2006 г. он уходит в отпуск.

За расчетный период работник отработал полностью 11 месяцев — с ноября 2005 г. по сентябрь 2006 г. За эти месяцы ему начислено 91 300 руб. А в октябре работник проболел 11 дней (с 10 по 20 октября). На период болезни приходится 9 рабочих дней из 22 в этом месяце. Следовательно, в рассматриваемом месяце Уткин К.Л. фактически отработал 13 рабочих дней (22 — 9). За октябрь 2006 г. Уткину начислено 4905 руб. (без учета больничных).

91 300 руб. 4905 руб. = 96 205 руб.

96 205 руб. : (29,4 к. дн. x 11 к. дн. 13 р. дн. x 1,4) x 28 к. дн. = 7885,66 руб.

Рассчитываем отпускные

Работнику полагается компенсация за 21 календарный день. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 35 185,29 руб. (1675,49 руб. x 21 календ. дн.).

Далее рассмотрим пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, когда работник трудился в режиме неполного рабочего дня.

Пример 3. Работнику установлен неполный рабочий день

Воспользуемся условиями примера 2, изменив только одно: с 1 января 2015 г. работнику установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник – пятница по 6,4 часа в день.

Нужно рассчитать сумму компенсации за 21 календарный день неиспользованного отпуска.

Решение. Расчетный период – с 1 апреля 2014 г. по 31 марта 2015 г. – отработан не полностью.

Ее сумма равна 35 130,06 руб. (1672,86 руб. x 21 календ. дн.).

Как видим, на размер компенсации за использованный отпуск влияет снижение заработка за работу в режиме неполного рабочего времени. Поскольку зарплата в этом случае пропорциональна количеству фактически отработанного времени.

Вид режима неполного рабочего времени (неполная рабочая неделя или неполный рабочий день) значения не имеет.

О.В.Дунаева

Эксперт журнала “Зарплата”

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 Трудового кодекса РФ, определяются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 (далее — Положение).

Если сотруднику установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то отпускные рассчитывают в общем порядке (п. 11 Положения).

Рассмотрим варианты расчета, когда суммированный учет рабочего времени не применялся и когда такой учет применялся.

Расчет отпуска при неполном рабочем времени

Примечание. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается…

…время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с требованиями законодательства России;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством России.
Предлагаем ознакомиться:  С какой суммой работают коллекторы

Сумма учитываемых выплат

Расчет суммы учитываемых выплат приведен в табл. 1 на с. 47.

Таблица 1

Расчет суммы учитываемых выплат

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней

Количество рабочих часов

Начислено по окладу, руб.

Ежемесячная надбавка за высокую квалификацию, руб.

Сумма за месяц, руб.

по общей норме

фактически отработанных

по общей норме

фактически отработанных

1

2

3

4

5

6

7

8

(гр. 6 гр. 7)

2014 г.

Апрель

22

22

175

175

40 000

10 000

50 000

Май

19

19

151

151

40 000

10 000

50 000

Июнь

19

8

151

64

16 842,11

10 000

26 842,11

Июль

23

14

184

112

24 347,83

10 000

34 347,83

Август

21

21

168

168

40 000

10 000

50 000

Сентябрь

22

22

176

176

40 000

10 000

50 000

Октябрь

23

23

184

184

40 000

10 000

50 000

Ноябрь

18

18

144

144

40 000

10 000

50 000

Декабрь

23

15

183

120

26 086,96

10 000

36 086,96

2015 г.

Январь

15

12

120

96

32 000

10 000

42 000

Февраль

19

9

152

72

18 947,37

10 000

28 947,37

Март

21

17

168

136

32 380,95

10 000

42 380,95

Итого

245

200

1956

1598

390 605,22

120 000

510 605,22

Сумма выплат за расчетный период составила 510 605,22 руб. При ее расчете не учитывались (п. п. 3 и 5 Положения о среднем заработке):

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • отпускные.

Расчет суммы учитываемых выплат приведен в табл. 2 на с. 49.

Таблица 2

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней

Количество рабочих часов

Начислено по окладу, руб.

Ежемесячная надбавка за высокую квалификацию, руб.

Сумма за месяц, руб.

по общей норме

фактически отработанных

по общей норме

фактически отработанных

1

2

3

4

5

6

7

8

(гр. 6 гр. 7)

2014 г.

Апрель

22

22

175

175

40 000

10 000

50 000

Май

19

19

151

151

40 000

10 000

50 000

Июнь

19

8

151

64

16 842,11

10 000

26 842,11

Июль

23

14

184

112

24 347,83

10 000

34 347,83

Август

21

21

168

168

40 000

10 000

50 000

Сентябрь

22

22

176

176

40 000

10 000

50 000

Октябрь

23

23

184

184

40 000

10 000

50 000

Ноябрь

18

18

144

144

40 000

10 000

50 000

Декабрь

23

15

183

120

26 086,96

10 000

36 086,96

2015 г.

Январь

15

15

120

96

32 000

10 000

42 000

Февраль

19

11

152

70,4

18 526,32

10 000

28 526,32

Март

21

21

168

134,4

32 000

10 000

42 000

Итого

245

209

1956

1594,8

389 803,22

120 000

509 803,22

Разные режимы неполного времени

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Расчет отпуска при неполном рабочем времени

Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:

  1. Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
  2. Заявление визируется непосредственным начальником работника.
  3. Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
  4. Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.

Для определения суммы отпускных необходимо среднедневной заработок работника умножить на 28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска). Среднедневной заработок работника для оплаты отпуска определяется путем деления всей суммы заработной платы работника за период 12 календарных месяцев (предшествующих месяцу расчета и выплаты отпускных) на 12 и на 29,4.

Рассмотрим порядок начисления отпускных на конкретном примере.

Предлагаем ознакомиться:  Расчет процентов по долгу по расписке

Пример 1. В соответствии с трудовым договором кладовщик ООО “Максимум” Иванова Е.П. работает два дня в неделю (понедельник и четверг) по 6 часов.

С 1 ноября 2006 г. она уходит в отпуск.

За расчетный период, который был отработан полностью, ей начислено 124 900 руб.

124 900 руб. : 12 мес. : 29,4 к.

Для расчета суммы отпускных работнику фирмы необходимо рассчитать среднечасовой заработок. Для этого сумму заработной платы за 12 календарных месяцев (предшествующих месяцу расчета и выплаты отпускных) надо разделить на количество часов, фактически отработанных сотрудником за данные 12 месяцев. Далее среднечасовой заработок следует умножить на количество рабочих часов в неделю и на 4 (количество календарных недель отпуска).

113 000 руб. : 1640 ч x 36 ч x 2 = 4960,98 руб.

Прежде всего, разберем три возможных варианта неполной деятельности:

  • Сокращенный день. Обычная продолжительность уменьшается на некоторое количество часов, например, с восьми до четырех. При этом число отработанных дней остается прежним.
  • Неполная неделя. Время начала и окончания трудового дня не изменяется, но укорачивается рабочая неделя.
  • Сочетание двух видов. Может одновременно быть меньше и продолжительность дня или смены, и их количество за стандартный календарный период от понедельника до субботы.

Средний дневной заработок

Из общего числа календарных дней месяца вычтем дни ежегодного оплачиваемого отпуска, временной нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты.

Дни, не отработанные в связи с режимом неполного рабочего времени, исключать не будем.

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном сотрудником месяце расчетного периода составило:

  • в июне 2014 г. – 14,65 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. – 15 календ. дн.)];
  • в июле 2014 г. – 17,01 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. – 13 календ. дн.)];
  • в декабре 2014 г. – 19,85 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. – 10 календ. дн.)].
  • в феврале 2015 г. – 18,84 календ. дн. [29,3 : 28 календ. дн. x (28 календ. дн. – 10 календ. дн.)].

Полностью отработано 8 месяцев расчетного периода. В них 234,4 учитываемого календарного дня (29,3 x 8 мес.).

Общее количество дней для исчисления среднего дневного заработка составляет 304,75 календ. дн. (234,4 календ. дн. 14,65 календ. дн. 17,01 календ. дн. 19,85 календ. дн. 18,84 календ. дн.).

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен 1675,49 руб. (510 605,22 руб. : 304,75 календ. дн.).

Каждый не полностью отработанный день целиком включим в число учитываемых календарных дней. Общее количество календарных дней будет точно таким же, как и в примере 1 (см. выше), – 304,75.

Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 1672,86 руб. (509 803,22 руб. : 304,75 календ. дн.).

Учитываем повышение тарифной ставки

Иногда повышение зарплаты (тарифная ставка, должностной оклад или денежное вознаграждение) приходится на расчетный период или на отпуск. Как тогда рассчитать сумму отпускных?

Если повышение тарифов произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которая начислялась работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

коэффициент повышения заработной платы = новый оклад / прежний оклад.

Поясним ситуацию на примере.

Пример 4. Работнику фирмы предоставлен очередной отпуск с 7 октября 2006 г. продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 10 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Премии и другие дополнительные выплаты в рассматриваемом периоде не начислялись. Приказом руководителя в сентябре 2006 г.

(10 000 руб. x 1,2 x 11 мес. 12 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 408,16 руб/дн.

408,16 руб/дн. x 28 дн. = 11 428,48 руб.

Если повышение тарифов произошло после расчетного периода, но до отпуска — средний заработок, определяемый для расчета отпускных, пересчитывается с учетом коэффициента повышения окладов и тарифов. Рассмотрим пример.

11 428,57 руб. x 1,2 = 13 714,28 руб.

Если повышение тарифов происходит в течение отпуска, то увеличивается лишь та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения до окончания отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат имущества при банкротстве

Расчет отпуска при неполном рабочем времени

Обратите внимание: средний заработок за период нахождения работника в отпуске следует повысить только в том случае, если повышение тарифов (окладов) произошло в целом по фирме, а не только исключительно в случае оплаты его труда.

И.С.Егорова

АКГ “Интерэкспертиза”

Отпуск при неполной рабочей неделе

Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ.

Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:

  • понедельник и среда — как рабочие;
  • вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.

ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.

 Накопив некоторый стажевой период, он претендует на заслуженный отдых. Как и когда положено его предоставление и оплата? Отпуск при неполном рабочем времени может быть также иногда запрещен при определённых обстоятельствах. Рассмотрим основные нюансы по данной тематике.

Причины предоставления льготных условий трудовой деятельности

Постановление правительства 922 от 24.12.2007

Существует два основания для уменьшения рабочего времени:

  1. В связи с производственными (технологическими или организационными) условиями организация вправе предложить переход на неполный режим. Это делается во избежание сокращения кадров и только с согласия представительного (профсоюзного) органа. Максимальный срок перехода на данные условия — полгода.
  2. По просьбе некоторых категорий сотрудников:
  • беременные женщины;
  • родители детей до 14 лет (инвалида – до 18), в том числе в оформленном отпуске по уходу;
  • работники, ухаживающие за временно больным членом семьи.

Особый режим может быть установлен как при первоначальном оформлении, так и в процессе деятельности работника с обязательным заключением доп. оглашения к ТД.

Главным ориентиром для определения длительности отпуска является не трудовая нагрузка сотрудника, а стажевой период. Поэтому, в первую очередь, имеет значение сам факт трудоустройства (как на постоянной основе, так и на временной) и наличие полностью отработанного календарного срока для получения права на отдых.

Пример.

Иванова Т.И. имеет следующие стажевые периоды для расчета отпускных:

  • 8 мес.: с 01.08.2013 г. по 31.03.2014 г. обычная полная отработка 36 ч/нед;
  • 5 мес.: с 01.04.2013 г. по 31.07.2014 г. сокращенный режим 20 ч/нед (со вторника по пятницу по 5 ч.).

В данный срок она не имела «пустых», неоплачиваемых периодов (отпуска б/сод, б/листы). Поэтому количество дней, на которые работница имеет право, не будет уменьшено. По закону понятие «неполный отпуск» применяется только в случаях его предоставления частями. При этом общее количество дней отдыха должно быть не менее 28.

Можно ли одновременно находиться в «двойном» отпуске?

В данном вопросе, касающемся работников, одновременно ухаживающих за детьми и занятых на неполном режиме, мнения разделились. Данная категория сотрудников так же, как и обычный персонал, накапливает себе страховой стаж, поэтому может иметь право на заслуженный период отдыха. Но в то же время, одни эксперты считают, что они не могут получить сразу и отпускные, и социальное пособие.

Поэтому нужно сначала оформиться на полный режим, временно прервав уход за ребенком, а уже затем отдыхать. Другие специалисты утверждают, что право на получение отпускных имеется даже при действующем неполном режиме и официально предоставленном уходе за ребенком. Если по конкретной ситуации вопрос не прописан в базовых документах организации, существует право оспаривания в суде.

Итак, сокращенный режим никак не ущемляет права на продолжительность отдыха. При этом причитающаяся сумма будет пропорциональна общему доходу, а значит и фактической временной нагрузке. Ведь для начисления будет использоваться общий доход за годовой календарный период, предшествующий началу срока отпуска.

Предыдущая статья:Заявление на увольнение по собственному желанию: правила, последствия и обязанностиСледующая статья:Как позвонить в Сбербанк оператору в Москве и регионах

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector