Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска?

Если случилась неприятность, и сотрудника настигла болезнь, то этот факт обязательно необходимо зарегистрировать документально. Наличие болезни подтверждает лист нетрудоспособности, который оформляется в медицинском учреждении при обращении пациентов. Документ должен обязательно заверяться печатью организации.

Больничный лист открывается сразу после обращения человека за медицинской помощью. При этом не имеет значения, обращался ли он в больницу лично или же вызывал доктора на дом. В любом случае, документ оформляется в день наступления заболевания.

Периодом болезни считается её длительность, а завершение – это полное выздоровление. Соответственно, как человек выздоравливает, так и закрывается больничный лист.

Внимание! Как только сотрудник заболевает, он должен оповестить об этом своё руководство.

Специальных письменных уведомлений при этом составлять не нужно. Установленная на законодательном уровне форма документа отсутствует. Поэтому, можно просто позвонить по телефону и сообщить о факте болезни. Если болезнь не будет официально зарегистрирована, а лист нетрудоспособности будет отсутствовать, то ни на какие гарантии по переносу отпуска сотруднику можно не рассчитывать.

Если работником будет предъявлен чек на оплаченные платные медицинские услуги, то для работодателя эти документы также не будут иметь никакого значения.

Рассмотрим теперь, как продляется отпуск в связи с тем, что во время него работник был на больничном. Для продления не нужно писать заявление и предоставлять его нанимателю. Достаточно того, что сотрудник своевременно уведомит работодателя о болезни и наличии листа нетрудоспособности.

Однако некоторые уполномоченные лица кадрового администрирования могут всё же запросить письменное подтверждение от работника с просьбой о продлении. В такой ситуации оформление заявления полностью зависит от решения самого работника. Пожелает сотрудник – напишет.

Отпуск продлевается автоматически на то количество дней, которое трудящийся был на больничном. Следовательно, сколько дней указано в листе нетрудоспособности, столько и будет добавлено.

Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного

Стоит помнить, что праздничные дни в период отпуска не включаются. Это значит, что отпуск будет уменьшен на количество этих дней. Если сотрудник проболел восемь дней, три из которых праздничные, то отпуск в связи с больничным продлится только на пять дополнительных дней.

Составлять приказ для продления отпуска нет необходимости. Однако если он будет оформлен, это не считается ошибкой.

Обязательно будет изменён график отпусков. Количество дней отдыха будет увеличено на количество дней болезни. При этом в графе «Основание» делается запись номера и даты листка нетрудоспособности.

Подводя итоги, отметим, что если сотрудник заболел во время отдыха, то он может не волноваться. Отпуск будет продлён и трудящийся сможет полноценно отдохнуть в любое согласованное с руководством время. При заболевании следует обращаться в медицинское учреждение и обязательно открывать лист нетрудоспособности, а также оповестить руководство. Без подтверждающих документов работодатель не сможет выполнить продление и выплатить необходимую компенсацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Болезнь в отпуске – дело не лучшее. Но если она вас все же настигла, а на работу идти нет сил и желания, то следует известить своего непосредственного руководителя о том, что в ближайшие время вы возьмете больничный. Работодатель не имеет права отказать, а также, согласно Трудовому кодексу РФ (статья 124), по окончании нетрудоспособного периода он обязан продлить положенный ежегодный отпуск на оставшееся количество дней.

Отпуск продлевается автоматически на то число дней, которые были пропущены по болезни. Никаких одобрений или разрешений со стороны руководителя не требуется, нужно лишь известить его.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Человеку, который ушел на больничный в отпуске должны быть выплачены все денежные средства за календарные дни своей нетрудоспособности. Конечно, как и во всевозможных вопросах, в этом есть свои «подводные камни». Заключаются они в ограничениях по оплате больничного листа.

Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного

По трудовому законодательству Российской Федерации весь перечень ограничений представлен так:

  1. Выплаты по больничному листы производятся лишь в течение четырех месяцев, если начинается превышение нормированных дней, работник могут направить в больничное отделение на предмет инвалидности (исключением является туберкулез, человек болеющий данной инфекцией получает выплаты по больничному листу до дня выздоровления).
  2. Так называемая доходная база не должна быть выше положенной нормы зачисления, составленной специалистами.
  3. Любое нарушение больничного режима, если вы находитесь в стационаре, подвергается строгому рассмотрению и впоследствии снижению средних выплат по больничному листу.

Если данные издержки будут соблюдены, работник сможет получать его положенные выплаты по листу, при этом дни отпуска останутся в его распоряжении.

Если уж так вышло, что во время отдыха вас настигла болезнь, то очень важно оформить этот факт документально: наличие болезни подтверждается листком нетрудоспособности, заверенным печатью медицинского учреждения.

Этот документ открывается в первый день обращения за медицинской помощью, и неважно, было ли это личное обращение к врачу или вызов скорой помощи на дом. Период нетрудоспособности определяется длительностью болезни и заканчивается полным выздоровлением, после чего и закрывается больничный лист.

Важно! При наступлении болезни работник должен уведомить об этом руководство.

Специальных процедур уведомления в трудовом законодательстве не предусмотрено, для этого достаточно позвонить непосредственному руководителю и сообщить об открытии листка нетрудоспособности.

Самолечение, без обращения к доктору, никаких гарантий для переноса или продления отпуска не даёт. Даже если вы принесете чек об оплате лекарств, или вооружитесь показаниями очевидцев протекания вашей болезни — для нанимателя это не будет иметь никакого значения.

Стоит упомянуть, что в случае пребывания работника в отпуске за свой счет, действует особое правило: дни болезни в бесплатном отпуске не оплачиваются.

Но те дни нетрудоспособности, которые приходятся на время, когда работник должен выйти на работу (после окончания такого отпуска) оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу, но фактически — он отсутствует по причине временной нетрудоспособности.

В случае заболевания в отпуске работник обязан сообщить своему работодателю о том, что он находится на больничном, любым возможным способом: по телефону, телеграфу, через почтовое отделение, по электронной почте либо другим способом. Также в данном уведомлении работник обязан сообщить, что его больше устраивает: продление отпуска в связи с больничным листом или перенос его на другой период.

После выздоровления работник обязан сдать на предприятие больничный лист, который служит подтверждением того, что во время отпуска он болел, и основанием для документального оформления продления отпуска. Если работник рассчитывает на продление отпуска по больничному листу, то от него достаточно лишь предоставить в бухгалтерию правильно оформленный листок нетрудоспособности.

В подобной ситуации производится корректировка в табеле учета рабочего времени работника. В таком случае издавать дополнительный приказ о продлении отпуска необязательно, больничный лист является подтверждением такого продления. Однако многие кадровики потребуют от вас написать заявление о том, что вы планируете продлить отпуск, для подстраховки.

  • согласно ст. 124 ТК РФ, если человек брал больничный в отпуске, продление отпуска допускается.

  • также сотрудник может отдохнуть в другое время.

Выше мы ответили на вопрос, продляется ли отпуск, если был больничный. После выздоровления работник должен предоставить работодателю выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности. В случае, если у гражданина работодателей несколько (т.е., он трудится по совместительству), врач должен выдать ему несколько бюллетеней с индивидуальным номером – по количеству мест работы.

Подробнее об оплате больничного совместителю.

После получения бюллетеня работодатель может:

  • перенести дни отдыха на другое время, если работник не против;

  • продлить отдых после болезни на срок нетрудоспособности гражданина.

Если сотрудник решит остановиться на первом варианте, он должен составить заявление о переносе дней отдыха на имя работодателя. Согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ, новый срок отдыха работодатель устанавливает, учитывая его пожелания. Перенос сопровождается изданием соответствующего приказа.

Если работник предпочел второй вариант, продление будет возможно только после обсуждения сложившейся ситуации с работодателем.Заявление в этом случае писать необязательно.

В ситуации, когда отдых совпал с болезнью, открытие бюллетеня является важным моментом. Этот документ подтверждает факт заболевания. Также он необходим для получения компенсации по временной нетрудоспособности. Его действие начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до закрытия.

Рассмотрим, в каком порядке происходит оплата листка:

  • рассчитывается среднедневной заработок. Для расчета используется база двух предыдущих лет, деленная на 730 календарных дней;

  • подсчитывается продолжительность страхового стажа;

  • пособие должно быть начислено в течение 10 дней.

Если больничный выпадает на дни отдыха, оплата происходит по общим правилам. Пособие по временной нетрудоспособности будет начислено в полном объеме.

Многих официально трудоустроенных граждан интересует вопрос, — как оформить продление отпуска в связи с больничным листом в 2018 году?

Продление отпуска в связи с листком нетрудоспособности

Нередко работника, который отправился в отпуск, настигают обстоятельства, нарушающие планы на отдых. Чаще всего это болезнь самого работника или одного из членов его семьи.

Трудовым законодательством в ст. 124 гарантируется продление отпуска, если в этот период возникнет временная нетрудоспособность.

Единственным документом, который должен подтвердить временную утерю здоровья, является больничный.

На основании этого документа, который работник обязан представить в бухгалтерию, отпуск может быть продлен или перенесен на более удобное время, также за дни болезни полагается выплата пособия.

Действия работника

Для получения больничного следует обратиться с паспортом в любое лечебное учреждение, которое имеет лицензию на предоставление медицинских услуг и право выписывать листки временной нетрудоспособности.

Таким учреждением может стать больница по месту прописки или в другом городе, если он отправился туда на отдых.

Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного

Это можно сделать в первый день выхода на работу или раньше, еще находясь в отпуске. Таким образом, бухгалтерия произведет корректировку рабочего времени в табеле.

Дополнительно от работника потребуется заявление на продление отпуска в связи с больничным. После его рассмотрения руководитель издаст приказ.

Процедура оформления дополнительных дней для отдыха не отличается от обычной, когда работник идет в плановый отпуск. Отличие только в содержании заявления.

Если работник, находясь в плановом отпуске, заболел, он обязан поставить об этом в известность своего руководителя любым, удобным для него способом.

При этом работнику необходимо сообщить, что он оформляет больничный и собирается продлить или перенести отпуск на другое время.

Трудоустроенный гражданин имеет право на отдых каждый год, который оплачивается за каждый день специальными отпускными.

Законодательством предусмотрена процедура, которая позволяет в полном объеме использовать отведенное время, несмотря на пропущенное из-за болезни.

Это положение действует для каждого официально трудоустроенного гражданина РФ и не зависит от работодателя. Оправдательным документом будет являться больничный, оформленный по всем правилам.

Работник может выбрать иной вариант для отдыха – перенести это время на другой период, но обязательно на протяжении года после планового отпуска.

Причины и желание работника содержатся в заявлении, которое он представляет на рассмотрение руководства.

При оформлении табеля бухгалтер сделает такие записи:

  • дни, которые значатся под отметкой «ОТ» (отпуск) будут заменены на «Б» (болезнь);
  • дни, которые обозначены «НН», будут заменены на «ОТ».
Предлагаем ознакомиться:  Отпуск медработников количество дней

Расчет отпускных на основании табеля рабочего времени будет произведен за минусом периода болезни.

Если ситуация с болезнью настигнет работника, который решил сразу после отпуска уволиться и уже написал заявление, то оплачиваемый отпуск ему не будет продлен, но пособие по нетрудоспособности на основании больничного он получит.

Когда сотрудник заболевает до начала отпуска, тогда по согласованию с руководством он переносит выход на отдых.

Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного

Согласно законодательству больничный, который был оформлен во время отпуска, не будет оплачен, если работник ухаживал за болеющим ребенком или другим членом семьи.

В праздничные дни

Когда работник оформил больничный во время отпуска, но часть этих дней попала на праздничные или выходные, они не будут оплачены, а для продления отпуска не учитываются.

Например, если количество дней по больничному составило 14, а 3 из них были праздничные и 4 выходные, то работнику смогут на основании его заявления продлить основной отпуск только на 7 дней.

Продление отпуска в связи с больничным разрешается только на количество рабочих дней.

Дородовой и послеродовой отпуск может быть продлен, но для этого законодатель указывает особые причины.

Главное – предоставление больничных листов, которые были оформлены, один при наступлении 28–30 недель, при многоплодной беременности с 26 недели, а второй после родов.

Статьями Трудового кодекса оглашено, что:

  • дородовой период составляет 70 дней, но может быть продлен на 14 при многоплодной беременности;
  • послеродовой также длится 70 дней, но может увеличиться до 110 при многоплодной беременности.

Помимо многоплодной беременности, причиной продления послеродового отпуска являются осложнения во время родовой деятельности и различные патологии, которые были ею вызваны.

Заявление на предоставление декретного отпуска не пишется, но на его продление оно необходимо.

Перенос

Статья 124 Трудового кодекса позволяет работникам не только продлевать свой отпуск в связи с больничным, но и переносить на другое время.

Данное правило является обязательством для работодателя, хотя решение остается за ним.

Переносить можно все дни, когда человек болел во время отпуска или некоторую часть, на усмотрение работника, но по согласованию с руководством.

В некоторых случаях продлевать отпуск нелогично, особенно если эти дни попадают на праздничные, которые по законодательству не оплачиваются. Тогда лучше перенести какую-то часть или все время отдыха на другой период, желательно, чтобы он совпадал с рабочими днями недели.

После отпуска заболевший вернется на несколько дней позже, согласно больничному. Перенесенные дни отпуска могут попасть на другой календарный год, но они должны быть отгуляны до следующего основного отпуска.

Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного

Перенос дней отпуска оформляется заявлением, в котором указывается причина – больничный.

Если работник увольняется, а у него остаются неиспользованные дни отпуска основного или перенесенного, он может их отгулять перед увольнением или потребовать за них компенсацию.

Как оформить?

Мнение специалистов по поводу оформления продления и переноса части отпуска в связи с болезнью и предоставлением больничного, противоречивы:

  1. Одни считают, что работник обязан написать заявление, а работодатель оформить приказ, другие говорят, что в этом не всегда есть необходимость. Например, при предоставлении больничного отпуск автоматически продляется, а заявление требуется только для переноса дней отдыха. Также не требуется составление приказа для продления отпуска, он необходим для переноса отпуска.
  2. Другие юристы с этим не согласны, официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют, поэтому многие предприятия предпочитают оформлять оба документа в произвольной форме во всех случаях.

Образец заявления

Документ, который является основанием для обращения к руководителю за плановым отпуском, его продлением или переносом носит название «заявление».

Образец для написания имеется на каждом предприятии, оно составляется в произвольной форме по общим правилам написания заявлений, прошений, объяснительных:

  1. В правом верхнем углу указывается наименование предприятия, данные о руководителе и сотруднике.
  2. Далее, посередине листа пишется слово «Заявление».
  3. В содержании указывается пожелание работника – продлить или перенести отпуск. Количество дней следует взять из больничного листа. Даты отпуска, который переносится или продлевается, берутся также из листка временной нетрудоспособности. Далее, указывается период, на который следует перенести или продлить отпуск, его можно обозначить начальной, а затем конечной датой либо общим числом дней. Основанием служит больничный лист, который прилагается и подтверждает нетрудоспособность.
  4. В конце заявления работник указывает дату оформления, которая должна совпадать с днем подачи документа руководителю на рассмотрение, и ставит подпись.

Приказ

После рассмотрения заявления руководитель дает указание на оформление специального приказа.

Его форма также произвольная, а содержание подтверждает, что руководитель не возражает против продления или переноса отпуска сотрудника, поэтому на этот срок он освобождается от своих обязанностей.

Документ оформляется согласно правилам внутреннего документооборота, который предусмотрен в данной организации.

В приказе должно быть четко оговорено, с какого по какое число работник будет отсутствовать, а также, сколько дней это составит.

Заверяется приказ подписью руководителя и печатью, с этого момента он имеет юридическую силу.

Работник должен быть ознакомлен с приказом и поставить об этом отметку в специальной графе, только это дает ему право не приступать к своим рабочим обязанностям.

Сумма отпускных, которая полагается работнику, будет разной в случае продления отпуска и его переноса:

  • если отпуск продлевается, отпускные рассчитываются из размера среднедневной заработной платы, как при расчете основного отпуска;
  • когда время отдыха переносится, среднедневная зарплата может быть другой, по сравнению с днями основного отпуска, который уже был отгулян, поэтому сумма отпускных изменится.

Отпускные по закону выплачиваются за 3 полных дня до начала периода отдыха. Когда отпуск продлевается, то вопросов не возникает, но в случае переноса они появляются. Если работник уже получил отпускные, а отпуск не отгулял, но согласно ст. 137 ТК он не должен их возвращать.

Выданные отпускные также нельзя удержать из зарплаты, они изымаются только при увольнении. Когда перенесенный отпуск отгуляется, отпускные выплачивать будет не нужно.

В некоторых случаях работнику может быть отказано в оплате больничного, который был им оформлен во время отпуска, например:

  • болезнь совпала с учебным отпуском;
  • больничный выдан во время декретного отпуска;
  • работник ушел в отпуск за свой счет;
  • больничный в отпуске выдан для ухода за ребенком или членом семьи;
  • основанием для выдачи листка временной нетрудоспособности в отпуске стало отравление или опьянение алкоголем, наркотиками;
  • работник нарушил больничный режим, о чем в больничном стоит отметка.

Одновременно с этим никто не застрахован от различных заболеваний, которые могут возникнуть во время отдыха.

В такой ситуации сразу возникает вопрос,- можно ли претендовать на продление отпуска, если заболел? На основании чего возможно продление? Что для этого необходимо? Рассмотрим интересующие вопросы подробней.

Общие аспекты

Прежде чем рассматривать вопрос о возможности продления ежегодного отпуска по причине возникновения заболевания работника, необходимо четко разбираться в общих вопросах.

Что это такое

Инфо

Отпуск сотруднику продлевается только в том случае, если заболел он сам, а не его ребёнок. Об этом сказано в Письме ФСС России от 09. 08. 2007 года № 02-13/07-7422.Если работнице нужен больничный по уходу за своим ребёнком, то он будет открыт тем числом, когда сотрудница должна была выйти на работу после отпуска. Например, отпуск заканчивается 2 августа. Тогда больничный по уходу за ребенком будет открыт только с 3 августа.

  • период отпуска по графику;
  • даты, на которые переносится отдых;
  • основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
  • количество переносимых дней;
  • дату составления заявления.

Пример заявления

Однако, стоит помнить, что перенесенный отпуск нужно использовать в течение двенадцати месяцев после окончания рабочего года, за который был предоставлен отпуск работнику. Почему все именно так? Все достаточно элементарно, объясняется это тем, что трудовое законодательство РФ устанавливает запрет отсутствия отпускного времени у работника той или иной компании, в течение двух лет подряд.

Определенно нужно, иначе как ваш руководитель узнает о вашем пожелании продлить свой законный отпуск, который был прерван неучтенной инфекцией. Ежегодный отпуск может быть в полной мере продлен или же перенесен на удобный временной промежуток, однако, этот самый промежуток выбирает исключительно работодатель на основе написанных вами пожеланий.

Чаще всего директора или просто главенствующие личности идут навстречу своим работникам, и сразу принимают все написанные ими условия.

  1. Первый момент заключается в плюсе для финансовых служб, так как при продлении отпуска не нужно пересчитывать ежедневные выплаты работнику. А в случае переноса требуется перерасчет, т. к. новый расчетный период, скорее всего, начнется в другом месяце, следовательно, финансовая служба должна подсчитать средний заработок на момент переноса для того, чтобы составить отпускные.
  2. Второй пункт составления был обговорен еще при НКТ СССР, гласит простое умозаключение, что если существуют причины, которые каким-либо образом мешают уйти в отпуск (заболевание), работнику следует его перенести в удобное для него время, при этом согласовав все с руководителем. Если данная ситуация произошла уже на отдыхе, то срок пребывания в отпуске увеличивается пропорционально нужному количеству времени.
  3. Третий пункт посвящен исключительно руководителям или отделу кадров. Большинство работодателей ясно предупреждает своих сотрудников, уходящих в оплачиваемый отпуск о том, что если произойдет что-либо связанное с инфекцией, и он начнет оформлять больничный лист следует сразу же позвонить начальству или отделу кадров и оповестить их об этом. Далее, нужно определиться, будет ли он продлевать свой отпуск или же отложит его в «дальний ящик». Все это можно назвать исключительно организационными моментами, зависят они от персонала компании и руководящего лица.
  4. Последний пункт подразумевает в себе тщательность работы кадрового агентства. Если один из сотрудников компании заболел в отпуске, то отделу нужно внимательно конспектировать каждый его день.

«18» Июля 2013 года

Заявление

О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Настоятельно прошу Антонину Сергеевну Кожемяко продлить мне мое заслуженное отпускное время по причине болезни на семь рабочих дней. Болезнь протекала с 14.08.12 до 21.08.12 также к заявлению будет приложен листок временной нетрудоспособности от 14.08.12, его серия: АА 33224934.

Управляющий отелом кадров (подпись) _________ (Антонина Сергеевна Кожемяко). 

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

СПРАВКА! Как заявление работника, так и прилагаемый к нему листок нетрудоспособности, подлежат регистрации. Заявление – в журнале регистрации заявлений, а лист – в аналогичном журнале регистрации листков нетрудоспособности.

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
  2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
  3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
  4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
  5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.
ВНИМАНИЕ.

В

Предлагаем ознакомиться:  Отмена судебного приказа 🏬 в связи с ненадлежащим уведомлением

графике отпусков

при возникновении ситуации временной нетрудоспособности работника должно отражаться только фактическое время проведенного им отпуска. К тому же в этом документе есть специальная графа – «перенесение отпуска», в которой и отражаются все необходимые сведения, касающиеся переноса.

  1. Когда переносится часть дней, в связи с болезнью, которая наступила в период наступившего отдыха.
  2. Перенос всего отпускного периода, в связи с появлением заболевания до даты начала отдыха.

Время переноса отпуска должно всегда оговариваться с руководством компании. Это связано с тем, что процедура переноса может негативно сказаться на производстве и рабочем процессе в целом. При любом исходе событий отпуск будет предоставлен либо в текущем году, либо в следующем.

Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного

Для переноса отпуска в случае болезни сотрудник должен написать соответствующее заявление с просьбой. Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  1. Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничногоНазвание компании.
  2. ФИО и должность работника.
  3. ФИО и должность ответственного сотрудника, на чьё имя формируется документ.
  4. Первоначальную дату отпуска.
  5. Период листа нетрудоспособности с указанием данных больничного листа.
  6. Точное время, когда работник желает использовать оставшиеся дни.
  7. Текущую дату и подпись.

Больничный лист всегда прикладывается к заявлению. После того, как заявление попадёт в руки руководителю, и он проставит свою визу, уполномоченный работник отдела кадров начинает формирование необходимого приказа.

Содержание приказа:

  1. Наименование документа (приказ).
  2. Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
  3. Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
  4. Дата формирования приказа.
  5. Время переноса отпуска.
  6. Изменение графика отпусков.
  7. Сведения о перерасчёте отпускного пособия.
  8. Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
  9. Визирование уполномоченных лиц.
  10. Визирование сотрудника после ознакомления.

Внимание! Если сотрудник заболел сразу после отпуска, то этот момент никак не повлияет на период отдыха. Оформление будет произведено в стандартном порядке.

Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.

Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно.

При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни – это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал. Также некоторые из них считают, что в первом варианте необязательно составление приказа на продление отпуска, когда другие специалисты в этом вопросе более категоричны.

В этом вопросе нельзя решить, кто из них прав, а кто нет, ведь отсутствуют официальные разъяснения. Именно по этой причине большинство предприятий требуют от работников писать заявления даже в случае продления очередного отпуска в связи с болезнью, а также составляют приказы, даже если работник решил продлить свой очередной отпуск по болезни.

Несмотря на то что Законом не предусмотрено заявление на продление отпуска, а также приказ о его продлении, большинство предприятий и организаций предпочитают подстраховаться и оформляют данные документы. Поскольку специальной формы по заявлению на продление очередного отпуска в связи с листом нетрудоспособности нет, оно должно составляться в произвольной форме на имя директора предприятия.

Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного

В данном заявлении работнику следует указать период очередного отпуска, который изначально был ему предоставлен, количество календарных дней, на которое отпуск продлевается, а также указать основание для написания данного заявления: больничный лист с указанием серии, номера и периода нетрудоспособности.

Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

Что это такое

Исходя из этого, наемным сотрудникам на законных основаниях предоставляется возможность в полном объеме использовать свой заслуженный отпуск.

В статье 124 ТК РФ дополнительно прописываются основные условия, по которым сотруднику может быть продлен либо же перенесен ежегодный оплачиваемый отпуск.

  • Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничногоперенос всего периода отпуска — в случае открытия больничного листа до ухода на отдых;
  • перенос части отпуска — если болезнь возникла уже в период пребывания работника на отдыхе.

Когда листок оплачен не будет

Несмотря на все привилегии, работнику, заболевшему в отпуске, больничный в отпуске не всегда должен быть оплачен. Больничный во время отпуска не будет оплачен, если:

  • период заболевания совпадает с учебным отпуском;
  • больничный выдан во время декретного отпуска;
  • больничный лист выдан на период отпуска без сохранения зарплаты (за собственный счет);
  • причина получения больничного листа – больной ребенок или больной член семьи;
  • больничный лист получен во время отпуска по уходу за ребенком;
  • причиной получения листа нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение работника;
  • в больничном есть отметка о том, что работником не был полностью соблюден либо нарушен больничный режим.

В случаях, если выданный вам больничный лист попадает под одну из вышеуказанных категорий, на компенсацию по больничному листу за этот период вы не можете рассчитывать. Например, работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 25.08.2014 г. по 12.09.2014 г., в отпуске он заболел и получил больничный лист с 10.09.2014 г. по 17.09.2014 г.

Оплату по больничному листу с 10.09.2014 г. по 12.09.2014 г. он не получит, поскольку на этот период у него приходился отпуск за собственный счет, а компенсировать фонд будет 5 дней нетрудоспособности. При этом в табеле учета рабочего времени весь период отпуска без сохранения зарплаты будет помечен кодом ДО, а начиная с 13 сентября и до окончания больничного будет стоять пометка Б.

Во всех других случаях вы можете рассчитывать на продление отпуска из-за больничного после того, как предоставите работодателю больничный лист. При этом очередной отпуск будет продлен на то количество дней, которые вы находились на больничном.

Несмотря на положение 124 статьи Трудового Кодекса РФ, в случае если работник, находящийся в отпуске с последующим его увольнением, заболел, отпуск в таком случае не продлевается. Данное ограничение оговорено в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. В данном случае компенсация за период нетрудоспособности работнику начисляется, но отпуск на это же количество дней не продлевается.

Сумма выплаты для людей, заболевших во время отпуска, складывается из двух критериев:

  • Из бюджета самого работника (первый день, два).
  • Из средств ФСС России.

Эти самые средства из фонда имеют общее название – пособие НДФЛ. Данное пособие вбирает в себя такие аспекты, как доход работника и страховой стаж.

Среднее значение дневной выплаты рассчитывается по элементарной формуле: Выплата = Общий возможный доход за два года (не считая идущий) / на количество дней (730). Например, такая ситуация, два года назад сотрудник получил примерно 378 тысяч рублей, а за предыдущий вышло около 457 тыс. руб., в обще сумме получается 835 тысяч рублей, данный результат делим на количество дней (730 дней за два года), получаем ежедневное пособие по временной нетрудоспособности равно 1144 рубля.

Все данные преподнесены за 2015 год, ранее пособие взималось из бюджета работодателей, сейчас же из фонда социального страхования России.

Что говорит закон?

Ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске, позволяет продлить или перенести отпуск по усмотрению самого трудящегося. Только он вправе решать, как распорядиться неиспользованными по случаю болезни днями отпуска. Разница лишь в процедуре оформления такого переноса или продления.

Внимание! Оплата больничного производится отдельно от отпускных, ровно так же, как если бы болезнь наступила во время трудовых будней.

Всегда ли продлевается отпуск, если есть официально оформленный больничный? Необходимо отметить, что есть случаи, когда трудовой отпуск не переносится, не продлевается. Таких случаев два:

  1. В случае необходимости ухода за больным членом семьи. Здесь листок нетрудоспособности всё-таки оформляется, но в нем указывается специальный код, где содержится информация о том, кто именно болел: сам работник или иной член семьи. Согласно ст. 124 ТК РФ нахождение на больничном по уходу за членом семьи не является основанием для продления или переноса времени отдыха.
  2. В случае ухода в отпуск с последующим увольнением. Согласно ст. 127 ТК РФ работник вправе отгулять все накопившиеся неиспользованные отпуска. Но если сотрудник заболеет в указанный период, то отпуск продлить, и тем более перенести, нельзя, ведь работодатель должен за день до отпуска произвести окончательный расчет с работником, а также оформить документацию, связанную с увольнением.

    Иными словами, фактически трудовые отношения прекращаются с началом трудового отпуска, а юридически – после его окончания.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного

Остановимся подробнее на обязанности работника заранее предупреждать работодателя о том, что во время отпуска он заболел. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 91 ТК РФ, гласит, что работник должен исполнять в полном объеме все свои обязанности только в рабочее время. Однако работник, который находится в отпуске, а также, работник, который находится на больничном, полностью освобождаются от своих трудовых обязанностей по ст. 106 ТК РФ.

Таким образом, законных оснований у работодателя требовать от работника немедленно сообщить в случае, если тот собирается предъявить больничный в отпуске, нет, это можно рассматривать лишь как рекомендацию. К тому же не во всех ситуациях работник может в тот же день сообщить о заболевании по своему месту работы (например, когда работник находится в тяжелом состоянии).

У данного вопроса есть два возможных ответа, каждый из них в какой-то мере противоречит друг другу.

Задачи кадровой службы

продление отпуска на период больничного или его перенос. Для кадровиков это играет большую роль, поскольку во время отсутствия работника по болезни на рабочем месте кто-то другой исполняет его обязанности, необходимо заранее договариваться с человеком о продлении совмещения обязанностей либо искать новую кандидатуру.

Сдать в бухгалтерию для оплаты полностью оформленный больничный лист работник может, даже если его отпуск, в котором он заболел, еще не полностью окончен. Главное – предварительно снять с него ксерокопию, которую следует приложить к заявлению на продление отпуска.

От болезни в период очередного отпуска не застрахован никто, поэтому следует знать все нюансы, чтобы не вступить в конфликт с руководством предприятия. Во-первых, обязательно сообщите кадровой службе о заболевании; во-вторых, обговорите, продлять будете отпуск или переносить; в-третьих, сообщите о дате закрытия больничного листа;

Все существующие полномочия кадровой службы можно разделить на пять полноценных направления, каждое из них играет свою роль в огромном механизме компании.

  1. Учетно-контрольное направление. Именно этот агрегат кадрового отдела отвечает за набор персонала, учет, увольнение и подобные функции;
  2. Также существует планово-регулярное направление, которые создано с целью распределения, повышение и адаптацию всех возможных работников по специализированным местам, относительно их сферы деятельности;
  3. Аналитически-отчетное направление, оно действует с целью досконального изучения сотрудников, дабы найти к каждому подход и начать дружественные отношения, ведь каждая компания должна быть сплоченной;
  4. Есть даже направление, специально созданное для повышения квалификации своих работников, а также вбирает в себя все жалобы и пожелания сотрудников (архивационная работа), название этого направление координационно-информационное.
  5. Последним направлением является организационно-методическое направление. Смысл его заключается исключительно в планирование будущих действий кадровых отделов, а также наблюдение за другими отраслями кадровой деятельности.
Предлагаем ознакомиться:  Резервы отпусков в усн

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска?

Согласно статье 124 ТК РФ по желанию работника в случае, если он заболел, находясь в отпуске, дни отдыха можно продлить или перенести. Решение по поводу продления или переноса отпуска принимает исключительно сам трудящийся. Однако оформляются эти две процедуры по-разному. Оплата листа нетрудоспособности производится отдельно от выплаты отпускного пособия.

Всегда ли продлевается отпуск, если во время его случилась болезнь? Существуют случаи, когда отпуск не может быть продлён или перенесён. Рассмотрим подробно:

  1. Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничногоЕсли сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Статья 127 ТК РФ чётко разъясняет, что все неиспользованные дни отпуска любой трудящийся может отгулять.

    Однако в случае болезни работника в этот период работодатель не может перенести или продлить отпуск. Это связано с тем, что все расчёты и выплаты сотрудники бухгалтерии обязаны произвести в данном случае в последний день перед началом отпуска. Соответственно, и все необходимые документы должны быть подготовлены к этому времени.

  2. Если есть необходимость ухода за больным членом семьи. В данной ситуации лист нетрудоспособности также оформляется, однако в нём прописываются данные о том, кто именно заболел.

    Статья 124 ТК РФ чётко разъясняет, что перенос или продление отпуска в данном случае не производится.

Если, сотрудник попросил предоставить отпуск с 1 мая по 14 мая. В этом случае отпуск не будет продлён или перенесён. Во всех иных ситуациях отпуск продлевается. Таким образом, дни отдыха увеличиваются за счёт праздников.

Действия работника

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным

Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного

Особенности применения 1С ЗУП (продление отпуска по причине больничного)

Правила продления отпуска в случае болезни

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

СПРАВКА. Продлевается отпуск, если временная нетрудоспособность работника не имеет большой протяженности. Тогда как при тяжелом заболевании целесообразнее оформить перенесение отпуска на другой срок. Благо, форма заявления для этих процедур схожая.

Конечно, такие ситуации возникают не постоянно, но, тем не менее, на законодательном уровне данный вопрос рассмотрен и регламентирован соответствующими нормами.

Каждый труженик в соответствии со ст.114 ТК РФ имеет право на ежегодный отпуск, который предоставляется на основании графика очередности с учетом производственной необходимости или иных обстоятельств.

Продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска на период больничного

Также помимо основного отпуска работник имеет право и на следующие виды отдыха либо освобождения от работы:

  • дополнительный отпуск в порядке ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий;
  • административный отпуск на основании ст.128 ТК РФ при наличии согласия руководства либо принадлежности к льготной категории;
  • ученический отпуск, при условии совмещения учебы с работой во исполнение норм, определенных в ст.173 ТК РФ.

Как правило, в отпуск работник идет по графику с надеждой насладиться полноценным отдыхом, который предоставляется законом именно с оговоренной целью, поэтому в случае, если труженик на протяжении отпуска вдруг получает травму, ему в порядке ст.124 ТК РФ гарантировано продление отпуска на количество дней равное сроку нетрудоспособности.

В частности, в оговоренной норме сказано, что часть отпуска, которая не была использована работником в связи с болезнью переносить на другой период, а именно по окончании больничного, что подразумевает автоматическое продление отпуска на количество дней нетрудоспособности. Данное правило также закреплено в Письме Роструда № 5339-6-1, где оговорено, что при наличии больничного, оформленного в соответствии с законом, работодатель не имеет право отказать в продлении отпуска и обязан издать соответствующий приказ.

В свою очередь труженик, который заболел в течение законного отдыха, не должен надеяться на автоматическое продление и обязан сообщить о своем заболевании по месту занятости не только устно, но и документально, посредством предоставления листа нетрудоспособности до окончания ежегодного отпуска.

Порядок оформления

В ст.12 ФЗ №255 сказано, что работник имеет право на оплату больничного в случае, если предоставит лист нетрудоспособности в течение шести месяца после его закрытия.

Но ведь отпуск не может длиться полгода даже у северян, которые могут себе позволить взять отпуск за несколько лет в общей совокупности.

Именно поэтому для работника, который заболел в период отпуска и предусмотрено условие о предоставлении больничного сразу же после его закрытия либо до окончания отпуска.

А вот пребывание на больничном в рабочее время, приказом не оформляется, учитывая, что документальным подтверждением отсутствия служит больничный лист.

Однако в случае, если период законного отдыха совпадает с больничным приказ все же оформляется в связи с тем, что предприятию нужно подтвердить законные основания продления отпуска и возложение обязанностей отсутствующего работника на другого сотрудника.

Так в частности, при получении больничного издается приказ о продлении отпуска, в котором в качестве основания приводится номер больничного листа, а также период нетрудоспособности с указанием конкретных дат освобождения от работы и продления отдыха.

А вот заявление на продление отпуска может и не оформляться, учитывая, что работник может и не воспользоваться своим правом увеличить отпуск сразу же по окончании больничного.

То есть, если труженик планирует часть отпуска, которая не была использована в связи с болезнью, использовать потом, он пишет заявление с просьбой перенести дни отдыха на более поздний период, если же сотрудник решил использовать оставшуюся часть отпуска сразу, то больничного листа вполне достаточно.

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на несколько видов отпусков, в частности:

  • ученический;
  • административный;
  • по уходу за родственником.

Данные виды отпусков предусмотрены не для отдыха, а для реализации гражданских либо социальных прав, в частности, права на материнство, права на обучение и права на личную жизнь в порядке норм закрепленных Конституцией РФ. Но несмотря на законное право по использованию оговоренных периодов, далеко не все из них подлежат продлению в случае внезапного заболевания.

В ст.5 ФЗ №255 сказано, что работники могут взять больничный не только в случае наступления нетрудоспособности лично у них самих, но и в ситуации, когда болен их родственник.

К примеру, самым распространенным случаем ухода за больным является болезнь детей, а значит и оформление больничного родителями.

Как правило, дети болеют в основном в дошкольном возрасте и родители имеют полное право находиться рядом с ними, но не более двух месяцев в году в общей совокупности и только в отношении малышей до 7 лет.

Для деток более старшего возраста, но до 15 лет, пребывание на больничном ограничено 45 днями в год в соответствии со ст.6 ФЗ №255.

И для ухода за больными родственниками, допустим престарелыми родителями, возможно оформить больничный только на 7 дней в отношении каждого случая, но не более месяца в общей совокупности за год.

При этом несмотря на право оформления больничного листа в виду ухода за больным родственником в любой период года, отпуск продлению не подлежит, в связи с тем, что болеет не сам работник, а его родственник, а следовательно право на отдых лица не нарушено ( ч.1 ст.9 ФЗ №255).

В учебном отпуске

Право на получение образования в период осуществления трудовой деятельности имеют все, независимо от возраста и имеющейся квалификации, но далеко не все студенты могут рассчитывать на оплату учебного отпуска. Так в порядке ст.177 ТК РФ отпуск оплачивается только в том случае, если студент получает образование данного вида впервые либо есть целевое направление от работодателя.

К примеру, сотрудник ранее обучался в техникуме, а после трудоустройства поступил в институт.

По окончании техникума сотрудник получил среднее профессиональное образование, а по окончании института получит уже высшее.

Данные направления считаются разными, соответственно и подлежат компенсации в виде оплаты ученического отпуска.

Однако, несмотря на законные основания освобождения от работы в связи с обучением, ученический отпуск на количество дней болезни не продляется, о чем сказано в ст.

9 ФЗ №255 опять же в связи с тем, что работник освобожден от труда не для отдыха, а для реализации социальных прав.

В декрете

Декретный отпуск предоставляется родителям, в частности, маме не для отдыха от беременности, а для ухода за малышом, который в первые годы жизни подвержен частым заболеваниям. Именно поэтому в период оговоренного вида отпуска, маме больничный не только не оплачивается, но и не оформляется, учитывая, что освобождения от работы ей не требуется.

Если же мама в соответствии со ст.

256 ТК РФ прервет декретный отпуск досрочно и приступит к своим обязанностям в режиме неполного дня, больничный на малыша в период ежегодного отпуска ей все равно оформлен не будет, учитывая, что за ней сохранится право на пособие, которое она обязана будет использовать только для ребенка, в том числе и на его лечение.

Как правило, административный отпуск предоставляется по просьбе работника в связи с возникновением семейных трудностей либо иных проблем, требующих его присутствия в другом месте. При этом протяженность отпуска согласовывается с руководством, учитывая производственную необходимость, а также характер проблем сотрудника.

В большинстве случаев, административный отпуск оформляется всего на несколько дней, но в порядке ст.

128 ТК РФ может составлять и более длительный период, особенно если оговоренный период предоставляется инвалиду либо чернобыльцу, которые имеют право на бесплатный отпуск в качестве компенсации за свои заслуги.

Естественно работник уже после оформления приказа на отпуск может заболеть и таким образом не успеть закончить свои дела, но при этом во исполнение ст.

9 ФЗ №255 период отпуска все равно продлен не будет, опять же в связи с тем, что административный отпуск предоставляется для решения личных проблем, а не для отдыха. Но есть в данной ситуации и положительная сторона.

В частности, оплата, которая будет произведена за все дни нетрудоспособности, совпавшие с протяженностью неоплачиваемого отпуска.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector