Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Пример докладной записки на премию работников

Как составляется служебная записка на премию

Докладная записка — это документ информационного характера, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Докладная записка о поощрении — одна из разновидностей докладных записок. Докладные записки могут иметь различное функциональное назначение и составляться как по вопросам основной деятельности, так и по личному составу (о переводе на другую работу, поощрении, нарушении трудовой дисциплины, командировании).

4. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой (вводной) части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Во второй части докладной записки излагаются выводы и предложения.

5. Для докладных записок о поощрении установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

17.12.2008 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук,

директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела

Генеральному директору ЗАО «Омега»

Докладываю, что инженером эксплуатационного отдела Ивановым Игорем Ипполитовичем досрочно и с высоким качеством выполнено служебное задание на внеплановую командировку в ОАО «Альфа» (Российская Федерация, г. Ростов-на-Дону). Целью командировки являлось эксплуатационное сопровождение испытаний комплекса «Наутилус», которые благодаря профессионализму Иванова И.И. были успешно завершены на два дня ранее предусмотренного графиком испытаний срока.

В связи с изложенным ходатайствую о поощрении Иванова И.И. денежной премией в размере 5000 (пяти тысяч) руб.

по производству подпись А.А. Александров

Докладная записка

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.

Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.

Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.

Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя — на имя руководителя вышестоящей инстанции.

По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные — от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.

  • наименование структурного подразделения (для внешней докладной записки — наименование организации)
  • наименование документа
  • дата и регистрационный номер документа
  • место (город) составления (для внешней докладной записки)
  • адресат — кому она предназначена: наименование должностного лица, его фамилия, инициалы
  • заголовок к тексту документа — начинается со слов О &hellip, Касательно &hellip
  • текст записки — обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы, делаются конкретные выводы
  • подпись — должность составителя, личная подпись, расшифровка подписи: фамилия и инициалы.
  • Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

    Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    1 образец Докладная записка о прогуле

    Информирует о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    1 образец Докладная записка на сотрудника за оскорбление

    Информирует об оскорбительном поведении должностного лица на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению такого поведения в будущем.

    Пример докладной записки на премию работников

    1 образец Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

    В случае, когда величина их полностью одинакова для всех работников Такие выплаты классифицируются как подарки Если величина каждой премии формируется на основании принятого работодателем решения В налоговых расходах учет не осуществляется Данный момент максимально подробно отражается в Постановлении Президиума ВАС №215/13 от 25.06.13 г.

    Помимо самой подписи, которая должна быть в обязательном порядке проставлена в нижней части документа, следует указать также следующие реквизиты: Разновидность документа Полное наименование записки и кому именно она будет направлена (чаще всего – исполнительный директор) Полное наименование организации Конкретного структурного подразделения Дата составления Необходимо указать максимально точно Заголовок Он должен быть максимально точным, но в то же время достаточно открыто раскрывать всю имеющуюся информацию в заявлении Указываются реквизиты лица Которому будет, впоследствии, выплачена премия Максимально точно и кратко сформулированный текст В котором отражаются причины, по которым премию необходимо выплатить работнику При этом следует помнить, что без подписи непосредственного начальника документ попросту является недействительным.

    Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным. Документооборот любой организации не обходится без использования данной бумаги.

    Подготовка документов для выдачи премии — особый этап в оформлении документов. Чтобы получить надбавку, сотруднику предлагается написать заявление, в котором он изложит свою просьбу о получении премии. Такой подход — не верный, в частности, когда сотруднику предлагают заверить документ у вышестоящего руководства.

    Почему работник не должен писать заявление о получении премии? Потому что заявление — это письменное оформление желания работника, а не работодателя.

    Служебная записка представляет собой метод деловой переписки между структурными подразделениями организации.

    На практике, служебки составляют руководители определенного звена в компании — цеха, подразделения, отдела и др.

    Решение о денежном поощрении определенного сотрудника принимает руководство, а значит, с его стороны и происходит подача и оформление бумаг. Заявление, написанное работником, в данном случае неактуально.

    Для сведения к минимуму ошибок и последующих неприятностей в документообороте компании, используется готовый бланк.

    Для чего нужна?

    Статья 191 ТК РФ гласит, что у работодателя имеется право всячески поощрять и мотивировать своих работников, в том числе, и премиями и надбавками к основному окладу.

    Условия, срок оплаты, размер — описано и оговорено в трудовом индивидуальном, коллективном договоре, а также в локальных нормативных документах.

    Общее правило таково, что премии чаще выдаются определенному числу людей, а не отдельно взятым сотрудникам.

    Важно указать причину, почему определенного сотрудника стоит поощрить материально. Это и указывается в тексте документа.

    Руководящие отделом, цехом, определенным звеном на предприятии интересуются тем, как правильно написать ходатайство на премию.

    Информация, которую содержит служебная записка:

    • Данные о предприятии — название компании, подразделения, цеха и др.
    • Информация о руководящем звене компании — ФИО главного директора компании и непосредственного начальства.
    • Название документа — Служебная записка на премирование сотрудника.
    • Подробная информация о работнике — его стаж, ФИО, достижения в данной компании.
    • Описание причины, почему этот сотрудник достоин денежного поощрения — внедрение новых предложений, переработка, успешное завершение срочного проекта и др.
    Предлагаем ознакомиться:  Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя

    Заверяет служебную записку на премию руководители сотрудника. В случае, когда их более одного, это делает каждый из них. Для окончательного подтверждения ходатайство на премию самому высшему звену в компании, документ визируется главой компании. Документ предоставляется в бухгалтерию, после чего на счет работника поступают средства.

    7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область 7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

    Звонок бесплатный!

    Порядок составления

    Ходатайство на поощрение сотрудника проходит некий путь составления. Если на всех этапах ответ положительный, тогда сотрудник получит средства.

    Как написать правильно служебную записку — образец

    ————————————————————————— ¦ Администрация ¦ Генеральному директору ¦ ¦ ¦ ООО «Альфа» ¦ ¦ ¦ Ю.М.Баринову ¦ ———————————— ———————————— ¦ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ¦ Менеджеру по кадрам ¦ ¦ ¦ ——————- ¦ ¦ ¦ А.Л.Серовой ¦ ¦ 03.11.2011 N 15 ¦ ———— ¦ ¦ ¦ Подготовить проект ¦ ¦ ¦ приказа о ежемесячном ¦ ¦ К поощрению работников ¦ премировании всех ¦ ¦ по итогам работы за ¦ работников по итогам ¦ ¦ октябрь 2011 г.

    ¦ работы за октябрь ¦ ¦ ¦ Баринов ¦ ¦ ¦ 03.11.2011 ¦ ———————————— ———————————— ¦ ¦ ¦ По итогам работы Общества за октябрь 2011 г. выполнение основных¦ ¦показателей ежемесячного премирования, установленных Положением об оплате¦ ¦труда и материального стимулирования ООО «Альфа», составило (расчетные¦ ¦показатели бухгалтерии приведены в приложении к Представлению):

    Пример докладной записки на премию работников

    При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство. Иногда начальство просто предлагает работнику написать заявление о выдаче премии и завизировать его у вышестоящих руководителей. Однако такой подход является неверным и не может быть применен на практике.

    Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя. Служебная же записка — это бумага, выступающая в качестве средства деловой переписки между структурными подразделениями компании. Как правило, служебки составляются руководителями отделов, цехов, служб, групп и т. д.

    Решение о премировании при этом принимается руководством предприятия (в данном случае инициатива о начислении поощрения исходит от начальника структурного подразделения) — а это значит, что соответствующее ходатайство может быть подготовлено только руководителем, но не самим сотрудником. Для того чтобы минимизировать риск возникновения ошибок и неточностей в готовом документе, лучше использовать заранее подготовленный бланк.

    Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию:

    • полное название предприятия и подразделения, в котором трудится работник;
    • Ф. И. О. генерального директора организации и непосредственного руководителя премируемого сотрудника;
    • название документа;
    • общие сведения о работнике, стаж его работы и перечень имеющихся профессиональных достижений;
    • описание конкретной ситуации, по итогам которой было принято решение о премировании (перевыполнение плана, подготовка и внедрение рационализаторского предложения и т. п.);
    • ходатайство о премировании;
    • указание даты составления служебной записки.

    Заверяет документ подпись руководителя подразделения (с расшифровкой). В том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них.

    Как только ходатайство на премию сотруднику предприятия будет удовлетворено (подтверждением этому служит наличие на бланке записки визы высшего руководителя), отдел кадров издает приказ, который также должен быть подписан главой организации. После оформления всех документов работники бухгалтерии производят процедуру перечисления денежных средств премируемому сотруднику.

    Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

    2. Главному бухгалтеру Васильевой А.В. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

    3.1. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

    3.2. Заключить с Ивановым В.А. дополнительное соглашение к трудовому договору от об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

    2.4. Ознакомить с настоящим приказом Иванова В.А. под роспись.

    Генеральный директор ООО «Компания»

    Жданов В.В.

    С приказом ознакомлен ____________________ Васильева А.В.

    С приказом ознакомлен ____________________ Федоров Г.И

    С приказом ознакомлен ____________________ Иванов В.А.

    — служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник

    — повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме — увеличить оклады сотрудников

    — поручение новых должностных обязанностей сотруднику.

    Транспортный отдел Генеральному директору
    ООО «Свердловск»
    С. С. Морозову

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 04.10.2013 № 6

    О невыполнении должностных обязанностей

    Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Соколов Иван Игоревич не представил закрепленный за ним автомобиль (гос. номер С 042 МК 83) на плановый технический осмотр, чем нарушил положения должностной инструкции от 06.10.2010 г.

    Образец служебной записки на премирование сотрудника

    В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Соколову И. И. выговор.

    Начальник транспортного отдела Шубов О. Ф. Шубов

    Оформление докладной записки о невыполнении должностных обязанностей осуществляется на листе бумаги формата А4.

    ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору

    ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа»

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    09.12.2014 № 10-23/158

    О нарушении трудовой дисциплины

    Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

    Пример докладной записки на премию работников

    Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

    В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

    Начальник отдела Е.С. Любимчикова

    На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

    Евгения Полоса

    В служебной записке «На приобретение канцтоваров» излагаются факты производственной необходимости в приобретение определенного количества канцтоваров, прилагается перечень канцелярских товаров (наименование, количество).

    Сотрудник __________________________/_____________/

    СОГЛАСОВАНО

    Начальник отдела __________________________/_____________/

    ВНИМАНИЕ

    Ответственность за учет и хранение, закупленной специально для подразделений литературы, лежит на руководителях данных подразделений.

    Да / Нет

    Руководитель

    Пример докладной записки на премию работников

    Корпоративного университета ___________________________/____________ /

    ПОЛУЧИЛ

    Сумму в размере

    _______________________________рублей ______________/_____________/«__»________200_г.

    Обязуюсь предоставить товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в срок до 25 «____________» 200_г. ___________________________/_____________/

    ПРИНЯЛ

    Пример докладной записки на премию работников

    Товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в размере

    ______________________________рублей _______________/_____________/«__»________200_г.

    В организациях сотрудникам можно получить материальную премию от работодателя. Для этого необходимо написать заявление на премию работнику и должностное лицо данной организации при рассмотрении заявления распорядится о выплате или не выплате на свое усмотрение. Так как любой вид премиальных выплат не входит в систему оплаты сотрудников и регулируется только руководителем предприятия, который вправе устанавливать разнообразные виды надбавок и премиальных выплат.

    Предлагаем ознакомиться:  Алименты в твердой денежной сумме

    Разработка премии осуществляется самостоятельно руководством организации с указанием в соответствующих документах виды премий с четким описанием критериев, на основании которых они выплачиваются.

    Заявление на предоставлении премиальных можно написать в том случае если сотрудник выполнял незапланированный большой объем работы в неурочное время или временно заменял другого работника и выполнял не только его работу, но и свою на основании приказа.

    Главному бухгалтеру Васильевой А.В. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

    Жданов В.В.

    Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников

    ¦ ¦ В связи с выполнением установленных показателей премирования¦ ¦предлагаю премировать всех работников Общества за активное участие¦ ¦в выполнении производственного плана и достижение высоких показателей¦ ¦по итогам работы за октябрь 2011 г. ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение: ¦ ¦ расчетные показатели бухгалтерии по итогам работы ООО «Альфа» ¦ ¦за октябрь 2011 г.

    • премия в обязательном порядке облагается налогом на доходы физических лиц в размере 13% — при этом отчисления осуществляются в месяц получения данного поощрения (обозначается код дохода 2000);
    • осуществляется обложение страховыми взносами (в ПФР, ФСС, ОМС);
    • при этом данную сумму необходимо учитывать как расходы на оплату труда при использовании следующих специальных режимов налогообложения:

    ОСН Обозначается на дату начисления УСН Обозначается на дату выплаты работникам При этом непосредственно в таблицах бухучета все это отображается следующим образом: Проводка Операция Д-20 (25,26,44) — К-70 Премирование работника Бухгалтеру прежде, чем приступать к составлению служебной записки и непосредственно самого приказа, следует в обязательном порядке подготовить документальное подтверждение факта того, что премия является именно оплатой труда, но не подарком.

    Пример докладной записки на премию работников

    ИнфоКак правильно писать ходатайство на премию (содержание и порядок составления) Образец служебной записки о премировании сотрудника должен содержать следующую информацию:

    • полное название предприятия и подразделения, в котором трудится работник;
    • Ф. И. О. генерального директора организации и непосредственного руководителя премируемого сотрудника;
    • название документа;
    • общие сведения о работнике, стаж его работы и перечень имеющихся профессиональных достижений;
    • описание конкретной ситуации, по итогам которой было принято решение о премировании (перевыполнение плана, подготовка и внедрение рационализаторского предложения и т.
  • ходатайство о премировании;
  • указание даты составления служебной записки.
  • Заверяет документ подпись руководителя подразделения (с расшифровкой).

    С указанием полного и точного наименования организации или инициалы, если должностное лицо является индивидуальным предпринимателем.

    С указанием наименование структурного подразделения, в котором вы оформлены, занимаемой должности и личные инициалы в соответствии с документами, которые подтверждают вашу личность.

    Далее в тексте документа необходимо написать уважительную причину на выплату.

    После рассмотрения руководство принимает итоговое решение о начислении необходимых выплат и на основании приказа присваивается регистрационный номер и дата. Кроме этого в содержании документа прописывается не только инициалы сотрудника, которому необходимо произвести премиальную выплату, но и сумма денежных средств со сроком ее выплаты.

    Расчет происходит на основании приказа, и выдача премиальных денежных средств осуществляется по расходному ордену.

    Для докладных записок о поощрении установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

    17.12.2008 г.

    Пример докладной записки на премию работников

    Расскажем, как оформляется служебная записка на премирование сотрудника: образец документа, правила составления и ответы на основные вопросы — в статье.

    Премирование — самый популярный способ поощрения за добросовестный труд, перевыполнение плана, предложения по оптимизации производства. Чаще всего это материальное поощрение, например, ценный подарок или денежная выплата. В «Положении о премировании» или ином локальном нормативном акте работодателя целесообразно прописать все условия и правила премирования:

    • размеры премиальных выплат;
    • круг премируемых лиц;
    • источники, критерии и периодичность премирования;
    • порядок расчета премий и прочие нюансы.

    Подробнее об этом читайте в статье «Как оформить положение о премировании сотрудников». Если возникла потребность в пересмотре прежних правил поощрения, на помощь придут советы эксперта. Ознакомившись с заметкой «Как внести изменения в положение о премировании», вы без проблем утвердите локальный акт в новой редакции.

    Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации. 

    Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу?

    Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника)

    Образец служебной записки на премирование сотрудника понадобиться тем начальникам, которые собираются ходатайствовать перед вышестоящим руководством, чтобы их подчиненного поощрили с помощью денежной компенсации.

    Я являюсь начальником небольшого подразделения, деятельность которого связана с продажей непродовольственных товаров, и недавно мне пришлось писать такой документ, поскольку один из моих сотрудников сделал рекордный оборот и соответственно заслужил денежное вознаграждение.

    После того как служебная записка была передана на рассмотрение, руководитель сказал, что выплатить премию он не против, но документ должен быть оформлен, как следует.

    В статье я расскажу о том, как грамотно оформить такой документ, какие сведения в каком блоке должны быть написаны, а также, какие реквизиты придают записке юридическую силу.

    Если руководитель видит, что его сотрудник старается и справляется со своими служебными обязанностями на ура, то зачастую возникает желание выписать для него премию.

    Однако если физическое лицо работает в пределах большой организации, то она, как правило, подразделяется на отделы, каждым из которых руководит определенное физическое лицо.

    Директором всего подразделения является другой человек, отвечающий за самые важные вопросы, в том числе и касающиеся финансовых операций.

    Делается это с помощью служебной записки.

    Иногда сотрудники решают сами составить такой документ и напрямую достучаться к директору, однако делать это крайне не рекомендую, поскольку вероятность удовлетворения просьбы, поступившей таким способом, очень мала.

    Начинать составление служебной записки необходимо с идентификации физического лица, которому она адресована. Делать это нужно в правом верхнем углу листа.

    Для начала пишется должность адресата (например, “генеральному директору” ), а строкой ниже реквизиты учреждения, которым он руководит.

    Далее отображается фамилия и инициалы адресата. После этого можно указывать данные о нижестоящем начальнике, который оформляет данное ходатайство с целью премирования определенного подчиненного. Достаточно написать должность, фамилию, а также имя и отчество в сокращенном варианте. После этого в записке прописываются следующие сведения:

    • Вид и категория документа. Некоторые начальники совершают ошибку, считая, что ходатайство необходимо оформлять в виде заявления либо каких-то других типов документации. Делать это нужно исключительно путем написания служебной записки. Такая фраза, как служебная записка, пишется посередине строчки после блока об адресате и адресанте. Далее со следующей строки (также по центру) отображается категория документа. В данном случае это предоставление премии. Кроме того, нужно указать должность, фамилию и инициалы работника, в пользу которого ходатайствуют;
    • Причина премирования. Первым делом в записке нужно указать, почему начальник решил выписать премию сотруднику. Начать изложение причины можно с такого слова, как докладываю. Далее еще раз отображается должность, фамилия и инициалы физического лица, которое номинировано на премию, а затем прописывается его заслуга. Например, мой подчиненный раньше поставленных сроков выполнил служебную задачу, связанную с продажей определенного количества товара. Я также отображал факт того, что товар был продан за десять дней, вместо отведенных на это задание двадцати четырех суток. Не забывайте указывать в служебной записке количественные показатели, связанные с заслугой работника;
    • Общие характеристики. Далее в документе нужно кратко написать информацию, связанную с характеристиками физического лица, которому полагается премия. Это необходимо для того, чтобы руководитель убедился в том, что он предоставляет денежное вознаграждение добросовестному сотруднику. К примеру, если работник ранее нарушал дисциплинарные правила, а сейчас вдруг отличился в лучшую сторону, то премию ему вряд ли выпишут. Что касается характеристик, то достаточно указать, что подчиненный является грамотным и квалифицированным специалистом, который серьезно относится к исполнению своих служебных обязанностей и соответственно успешно с ними справляется;
    • Размер премии. После этого нужно подвести итог, в качестве которого выступает премирование. Начальнику необходимо написать, что на основании вышеизложенной в служебной записке информации, он просит произвести премирование. Далее следует уточнить, что премия ожидается в виде денежной компенсации. Кроме того, нужно прописать размер данного денежного вознаграждения, который зачастую измеряется в окладах подчиненного. К примеру, это может быть половина либо один оклад. Однако сумма премии, зафиксированная в записке, является ориентировочной, поскольку итоговое решение все же остается за директором.
    Предлагаем ознакомиться:  Порядок заключения трудового договора при приеме на работу

    Инфо

    Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

    Служебная записки руководителю на премирование — пример

    Если составление служебной записки на ежемесячную или ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, так как они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных сотрудников обоснование может затруднить. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.

    Образец служебной записки о премировании работников

    «Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. С. в размере 20 000 рублей. Мухобойников Л. С. в марте этого года принял участие в краевом конкурсе профессионального мастерства, где по результатам оценок жюри получил гран-при. Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа.».

    Еще одной распространенной ситуацией является поощрение сотрудника за длительный стаж работы в компании или в связи с юбилейной датой.

    «Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. М., в связи с 20-летием рабочего стажа в нашей компании. За годы безупречной работы у Вислоухова З. М. отсутствуют дисциплинарные взыскания и просчеты в работе. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя.

    Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы.

    «Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Г. и Михницкую А. З. в размере 100 % должностного оклада каждого из них, за разработку системы скидок на продукцию для постоянных клиентов компании и проведение рекламной игры. В результате внедрения разработанной этими сотрудниками прогрессивной шкалы бонусов, в зависимости от объема закупок и количества заключенных договоров с компанией, а также рекламной игры для оптовых покупателей, объем поставок продукции вырос на 17 %, а полученная в отчетном периоде выручка от реализации превысила выручку прошлого периода на 200 млн. рублей.

    Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении.

    «17.03.2018 года при проведении технологических работ в городском водопроводе произошел его прорыв рядом с территорией нашего предприятия. Благодаря слаженным действиям работников цеха № 7 по организации откачки воды, поступающей на территорию предприятия, удалось избежать подтопления склада с готовой продукцией и порчи автотранспорта в гараже предприятия.

    Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам. Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях.

    Данный вид документов применяется исключительно во внутреннем обороте организации. Данный вид служебных записок является основанием для материального поощрения сотрудника в связи с его заслугами. Подать прошение на премию руководству компании могут:

    • Начальник отдела, в котором числится сотрудник, претендующий на получение материальной поддержки в виде премиальных выплат.
    • Профсоюз, к которому относится вышеупомянутый работник.
    • Совет членов коллектива данной организации.

    Для того чтобы работник получил заветные выплаты, «служебка» должна пройти определенный путь, который можно разбить на три этапа:

    • На первом этапе служебная записка отправляется в отдел компании, ответственность которого распространяется на организацию внутреннего документооборота, где ей присваивается индивидуальный номер в процессе процедуры регистрации.
    • 1 Нормативная база
    • 2 Пошаговая инструкция
    • 3 Подача записки
    • 4 Популярные ошибки в заявлениях

    Каждый сотрудник согласится с тем, что в день выплаты зарплаты погода за окном всегда кажется более ясной. А если размер выплат повышается еще и за счет премии, то хорошее настроение появляется непроизвольно.

    Но при этом мало кто из рядовых специалистов знает, что эта поощрительная выплата, чаще всего, результат грамотно составленной их непосредственным начальником служебной записки на премирование сотрудника. Нормативная база Важно! Следует иметь ввиду, что:

    • Каждый случай уникален и индивидуален.
    • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.

    Причем не важно, какую именно должность занимает руководитель.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector