Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Приказ о визировании договоров

Приказ о визировании документов юристом

АО «Норильский комбинат» (далее договорный отдел) на бумагоносителе. в отдельных случаях по требованию договорного отдела проект договора представляется на дискете, набранный в программе Word версии 5.0 или 7.0.

До согласования (визирования) проекта договора его копии могут направляться одновременно во все заинтересованные структурные подразделения для экспертного заключения. 1.9.

https://www.youtube.com/watch{q}v=6vTM1nawwi4

Согласование проекта договора осуществляется путем визирования его соответствующим директором АО «Норильский комбинат» по функциональному направлению, руководителем функционального управления, сотрудником и/или руководителем заинтересованного структурного подразделения (в соответствии с распределением обязанностей).

По окончании срока действия договор в течение 5 (пяти) лет, внешнеэкономический контракт — в течение 10 (десяти) лет, хранится в правовом управлении, после чего передается на хранение в Архив АО «Норильский комбинат». 7. Контроль исполнения обязательств по договору 7.1.

Подразделения осуществляют учет и контроль исполнения обязательств контрагента по договору путем ведения оперативного и сводного учета выполненных договорных обязательств.

Приказ о визировании договоров

Оперативный учет должен обеспечивать определение результатов выполнения договорных обязательств за каждый отчетный период: месяц, квартал, с начала года нарастающим (убывающим) итогом отдельно по каждому заключенному договору.

Сводный учет осуществляется путем дополнительной обработки (группировки, выборки, суммирования) данных оперативного учета за отчетный период и должен отражать обобщенные данные о выполнении обязательств по договору. 7.2.

Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае. Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.д. Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.

При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости. Кто разрабатывает Положение Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.

Внимание

Отсутствие подписи исполнителя по договору в книге учета договоров или отсутствие в ней информации по договору освобождает юридический отдел от ответственности в случае нарушения сроков согласования и рассмотрения такого договора. 2.5.

Юридический отдел ведет книгу учета договоров с участием компании, в которой в обязательном порядке указывается следующая информация: дата поступления договора на рассмотрение и дата его возврата исполнителю, наименование контрагента компании и вид договора в соответствии с действующим законодательством России.

Юридическим отделом в электронной форме также ведется реестр договоров, в котором указываются реестровый номер договора, его вид, наименование контрагента компании, цена и срок по договору, фамилия исполнителя по нему.

Представление указанных в настоящем пункте документов обязательно при заключении договора на значительную сумму (п. 1.6 настоящего Положения), при заключении договора с контрагентом, которые ранее не имели договорных отношений с АО «Норильский комбинат». 2.

Порядок оформления замечаний, дополнений к проекту договора 2.1.

Замечания, дополнения к проекту договора (в зависимости от характера замечаний, дополнений или необходимости оперативного согласования проекта договора) излагаются устно или письменно (на отдельном листе либо по тексту копии проекта договора, в том числе в виде редакции конкретных пунктов). 2.2.

При поступлении от заинтересованных структурных подразделений замечаний, дополнений к проекту договора Подразделение рассматривает замечания, и после чего включают их в проект договора, а при несогласии с замечаниями — сообщают об этом соответствующему структурному подразделению.

Равным образом и в иных случаях, когда контрагент компании подписывает договор не сам, а действуя через представителя, от него также истребуется доверенность. 6.2.

В случае если заключаемый контрагентом с ООО «Приоритет» договор для первого является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность в соответствии с действующим законодательством России, в обязательном порядке представляется протокол или решение о ее одобрении. 6.3.

В случае когда заключаемый ООО «Приоритет» хозяйственный договор отвечает признакам крупной сделки в соответствии с действующим законодательством России, то есть общая сумма по ней составляет 25 и более процентов от суммарной стоимости активов контрагента, определяемой по данным его бухгалтерской отчетности на предполагаемую дату совершения сделки, – в указанном случае представляется протокол или решение о ее одобрении.

Заместителем Генерального директора АО «Норильский комбинат» по персоналу договоры, направленные на: — профессиональное обучение и повышение квалификации работников АО «Норильский комбинат»; — приобретение жилой площади; — медико — санитарное и санаторно — курортное обслуживание работников АО «Норильский комбинат»;

https://www.youtube.com/watch{q}v=Z3PJSPITI04

Во всех случаях, когда он его не визирует, к договору в обязательном порядке должны быть приложены оформленные в письменном виде замечания или служебная записка генеральному директору ООО «Приоритет» с указанием мотивов, по которым начальник юридического отдела отказывается проставлять свою визу. 2.7.

Виза начальника юридического отдела на договоре означает принятие им на себя ответственности по вопросу соответствия договора требованиям действующего гражданского законодательства России и не может означать его ответственность за исполнение договора как со стороны компании, так и со стороны ее соответствующего контрагента. 2.8.

При необходимости отдел государственных закупок вправе запросить у контрагента копии следующих документов: учредительных документов, свидетельства о государственной регистрации контрагента, о постановке на учет в налоговом органе, паспорта (для физических лиц), лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию. 2.7.

Подготовка проектов договоров (соглашений), не содержащих условия о финансово-хозяйственной деятельности Управления, осуществляется структурным подразделением Управления, непосредственно связанным с его исполнением. 3. Порядок согласования проектов договоров 3.1. Согласование проекта договора осуществляется путем проставления подписи визирующего лица (визирования) с указанием его фамилии и инициалов, наименования подразделения, даты визирования.

  • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
  • Договор передачи, отчуждения
  • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
  • Договор поручения, договор поручительства
  • Договор поставки, контрактации
  • Договор проката: бытового, строительного
  • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
  • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
  • Договор страхования, перестрахования
  • Трудовой договор с работником
  • Договор уступки прав и перевода долга
  • Ученический договор с работником
  • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
  • Договор хранения, материальной ответственности
  • Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Два человека одинаковой комплекции дрались бы недолго, если бы сила одного превозмогла силу другого. (К.

Кто и какие документы визирует По сложившемуся обычаю документы визируют следующие должностные лица:- руководитель подразделения, подготовившего документ;- исполнитель, подготовивший документ;- руководители заинтересованных подразделений;- руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы);

— заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;- руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;- руководитель юридической службы или юрист.Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Например, если у генерального директора нет заместителей, визы заместителя на документе не будет.

Если же документ отправляется в другую организацию, то визы ставят на копии, которая остается в компании. При этом располагаются они на лицевой стороне, в левой нижней части документа, чуть ниже подписи. На многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа.

Обычно так визируют договоры, протоколы.Виза ознакомления включает в себя фразу, подтверждающую, что работник ознакомлен с документом. Например, «с приказом ознакомлен». Ниже или на той же строке располагается подпись работника, ее расшифровка (фамилия и инициалы) и дата. Если с документом знакомятся несколько работников, то в визу советуем включить и наименование должности каждого из них.

Виза ознакомления проставляется всегда на лицевой стороне подлинника документа, ниже подписи. Представляем вам образцы виз ознакомления. Образец С актом ознакомлен: Манохин Д.А.

Документооборот договоров: мастер-класс

Проект договора должен представляться на визирование на русском языке, если он составлен на иностранном языке. За аутентичность русского и иностранного текстов проекта договора несет ответственность руководитель Ответственного подразделения.

Визирование проекта договора заинтересованными структурными подразделениями осуществляется в соответствии с их компетенцией. К компетенции Заместителя Генерального директора по безопасности, при визировании проекта договора, относится проверка надежности контрагента, а при необходимости его финансовой и коммерческой состоятельности, наличия проблем с правоохранительными, фискальными и судебными органами, возможной связи с криминальными структурами.

Предлагаем ознакомиться:  Право подписа председателя совета дома на договорах

К компетенции Дирекции по маркетингу, при визировании проекта договора, относится: К компетенции Финансовой дирекции, при визировании проекта договора, относится: К компетенции Юридического отдела, при согласовании проекта договора, относится проверка соответствия проекта договора действующему законодательству.

При визировании проекта договора заинтересованное структурное подразделение вправе запросить у Ответственного подразделения документы, полученные последним от контрагента в соответствии с пунктом 1.

Замечания и предложения к проекту договора, имеющиеся у заинтересованных структурных подразделений, излагаются, как правило, письменно в форме служебной записки, а также по договоренности устно или путем внесения правок в копию текста договора. Ответственное подразделение учитывает в проекте договора замечания и предложения заинтересованных структурных подразделений по вопросам, входящим в их компетенцию.

При возникновении разногласий по замечаниям и предложениям Ответственное подразделение разрешает их в рабочем порядке с привлечением Юридического отдела и других заинтересованных структурных подразделений.

Руководитель заинтересованного структурного подразделения при отсутствии замечаний к проекту договора должен завизировать его не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления 2. Ответственное подразделение должно планировать процедуру заключения договора с учетом сроков, необходимых для их согласования, визирования, регистрации и т.

При этом срок согласования проекта договора заинтересованными структурными подразделениями определяется в каждом конкретном случае, но не должен превышать 3-х рабочих дней. Если в процессе подготовки и согласования проекта договора будет установлено, что договор является: Ответственность за согласование проекта договора с заинтересованными структурными подразделениями возлагается на руководителя Ответственного подразделения.

Ответственность за своевременное согласование и содержание проекта договора по вопросам, входящим в компетенцию заинтересованного структурного подразделения, возлагается на руководителя этого подразделения. Подписание договора 3.

Использование факсимиле клише-печати, воспроизводящей собственноручную подпись не допускается. В состав подписи входят: После подписания договора Ответственное подразделение проставляет дату договора на всех экземплярах.

Регистрация договора 4. Все подлинные экземпляры заключенного договора подписанные уполномоченными лицами сторон, скрепленные печатями , а также все документы об урегулировании разногласий с контрагентом протокол разногласий, протокол согласования разногласий, письма, телеграммы и др.

Регистрация переданного в вышеуказанном порядке договора ведется Юридическим отделом отдельно от других документов в журналах, на карточках, с применением технических средств.

Регистрационные формы должны содержать необходимые реквизиты порядковый номер, номер договора, дата договора, наименование сторон договора, предмет договора, сумма договора, отметка о сдаче на архивное хранение. Остальные зарегистрированные экземпляры договора передаются Юридическим отделом Ответственному структурному подразделению.

Заключение договора с помощью факсимильной связи 5. Заключение договора может осуществляться с использованием факсимильной связи.

При этом полученный по факсу проект договора визируется, подписывается, регистрируется и передается на хранение в соответствии с разделами 2, 3 и 4 настоящего Положения. Подлинные экземпляры договора, заключенного с помощью факсимильной связи, представляется в Юридический отдел для проставления специального штампа на обратной стороне всех листов каждого экземпляра.

После этого подлинные экземпляры договора передаются на подпись минуя процедуру визирования. Учет и контроль исполнения обязательств по договору 6. После регистрации договора Ответственное подразделение изготавливает необходимое количество копий экземпляра договора и передает в другие структурные подразделения, участвующие в исполнении или контроле за исполнением договорных обязательств.

Одна копия в обязательном порядке передается в Бухгалтерию. Ответственное подразделение осуществляет учет и контроль за исполнением обязательств по договору на основании его копии путем ведения оперативного и сводного учета выполненных договорных обязательств.

Приказ о визировании договоров

Оперативный учет должен обеспечивать определение результатов выполнения договорных обязательств за каждый отчетный период: Сводный учет осуществляется путем дополнительной обработки группировки, выборки, суммирования данных оперативного учета за отчетный период и должен отражать обобщенные данные о выполнении обязательств по договорам.

Руководитель Ответственного подразделения определяет форму учета исполнения обязательств по договору в журналах, на карточках, с применением технических средств , а также периодичность: Бухгалтерия осуществляет учет исполнения обязательств по договорам в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Хранение договоров 7.

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа договора слева. Замечания и дополнения к договору заинтересованными службами организации представляются исполнителю, который осуществляет доработку договора с их учетом и представляет на повторное согласование. В случае несогласия с замечаниями и дополнениями исполнитель докладывает руководителю организации, который принимает окончательное решение по замечаниям и предложениям.

Шаблоны и формы Составляем приказ на право подписи первичных документов Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов.

Закуренко Светлана Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

https://www.youtube.com/watch{q}v=vG6BEE4El3Y

приказа прилагаемые типовые формы договоров поставки товаров, Для целей процедуры визирования договоров в Госкорпорации .. качества, чертеж, образец или указание на требования, обычно.

N Д В целях упорядочения работы по подготовке, согласованию, подписанию и хранению договоров, контрактов и соглашений по централизованным закупкам товаров, работ и услуг в центральном аппарате Федерального казначейства приказываю: Утвердить Порядок согласования и подписания договоров, контрактов и соглашений по централизованным закупкам товаров, работ и услуг в центральном аппарате Федерального казначейства согласно Приложению к настоящему Приказу. Административному управлению Дюков С. Контроль за выполнением настоящего Приказа оставляю за собой. Руководитель Т.

Приказ о визировании договоров образец Полномочия по подписанию документов В организациях различных отраслей с различным масштабом экономической деятельности и количественным составом коллективов, как правило, имеются несколько лиц, которым предоставлены полномочия по подписанию различных документов.

Этот вид письменного соглашения относится к агентским договорам и касается оформления документов для открытия виз. Заключается он между Принципалом и Агентом. В роли второй стороны – Агента – выступает организация (как правило, туроператор), которая:

  • для покупателей заграничных туров обязуется за определенное вознаграждение оформить в консульской службе МИД Российской Федерации визовые документы на выезд;
  • по списку, составленному Принципалом, обязуется оформить для иностранных граждан приглашения для открытия визы РФ.

Агент, согласно данному договору, ведет работы от своего имени, однако полностью за счет Принципала, который в свою очередь гарантирует Агенту уплату вознаграждения в сумме, установленной этим договором.

При составлении и заполнении данного договора необходимо, чтобы был пункт, в котором указывается возмещение Принципалом всех затрат, понесенных Агентом на выполнение своих обязательств по договору.

Это важно в том случае, если в посольстве по каким-либо причинам будет отказано в открытии визы туристу, ведь консульский сбор при этом посольство не возвращает.

При заполнении данного договора, в нем необходимо указать сумму, которая выплачивается Агенту в качестве вознаграждения.

Срок действия

В составлении отдельного пункта о периоде действия данного вида договора необходимости нет, по той причине, что он вступает в силу с момента подписания обеими сторонами каждого экземпляра документа и действует до того времени, когда Агент выполнил взятые на себя обязательства.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

По настоящему Договору Агент принимает на себя обязанность по оформлению визовых документов в консульской службе Министерства иностранных дел РФ, а также по обеспечению оформления приглашений для получения визы в РФ иностранным гражданам (согласно спискам, выдаваемым Принципалом) от своего имени, но за счет Принципала. В свою очередь, Принципал обязуется выплачивать Агенту вознаграждение за выполнение поручения в размере, определяемом настоящим Договором.

1.2. По каждому иностранному гражданину (нескольким иностранным гражданам) составляют дополнительные соглашения и протоколы, которые являются неотъемлемыми частями настоящего Договора.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды с последующей субарендой

Агент обязан:

  • оформлять визовые документы в консульской службе МИДа РФ и обеспечивать оформление приглашений для получения визы в РФ иностранным гражданам (согласно спискам, выдаваемым Принципалом) в соответствии с установленным законом и другими правовыми актами порядком;
  • уведомлять Принципала о нарушении третьим лицом условий договора, заключенного с ним Агентом в рамках настоящего Договора, и дополнительных соглашений к нему;
  • исполнять все обязанности и осуществлять все права по договорам, совершенным с третьими лицами в рамках настоящего Договора;
  • принимать меры к охране прав Принципала на его имущество и документы, находящиеся у Агента;
  • предоставлять Принципалу отчет о выполненной работе;
  • уведомлять Принципала об отказе от выполнения поручения с указанием причин отказа;
  • выполнять иные обязанности в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.2. Агент вправе удержать причитающиеся ему по настоящему Договору суммы из всех сумм, поступивших к нему от Принципала.

2.3. Агент вправе удерживать находящиеся у него вещи и документы, которые подлежат передаче Принципалу либо лицу, указанному Принципалом, в обеспечение своих требований по настоящему агентскому Договору.

Приказ о визировании договоров

Принципал обязан:

  • заранее представлять Агенту списки лиц, на которых необходимо получить визы в РФ, и все необходимые для получения визы данные и документы;
  • принять от Агента все исполненное по настоящему Договору и дополнительным соглашениям к нему;
  • возмещать Агенту суммы, израсходованные им по исполнению поручения, в размере тарифа, установленного за оформление визы иностранным гражданам в РФ;
  • выплачивать Агенту вознаграждение за оказанные услуги в размере % плюс НДС от тарифа, установленного за оформление визы иностранным гражданам в РФ.

2.5. В случае ликвидации либо реорганизации Принципала его поручение сохраняет свою силу для Агента до тех пор, пока не поступят надлежащие указания от правопреемников либо представителей Принципала.

2.6. Если Агент откажется от исполнения принятого поручения вследствие нарушения настоящего Договора Принципалом, он вправе получить как возмещение понесенных расходов, так и вознаграждение.

3.1. Все взаиморасчеты по настоящему Договору производятся в соответствии с дополнительными соглашениями к нему.

3.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему Договору она обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.

4. ФОРС-МАЖОР

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием возникших после заключения настоящего Договора обстоятельств непреодолимой силы, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

4.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 4.1 настоящего Договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону.

Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по данному Договору.

Приказ о визировании договоров

4.4. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 4.1 настоящего Договора, срок выполнения стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.

4.5. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 4.1 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более двух месяцев, стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.

5.1. Условия настоящего Договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

5.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного Договора и приложений к нему.

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в соответствии с подсудностью, установленной действующим законодательством РФ.

7.1. Настоящий Договор прекращается:

  • при отказе Принципала от исполнения Договора;
  • по соглашению сторон;
  • по инициативе Агента в случае, если выяснится невозможность исполненияпоручения или нарушения Принципалом условий настоящего Договора идополнительных соглашений к нему;
  • по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.

Визирование

Перечень документов, подлежащих визированию, со списком лиц, визирующих данные документы, приведен в приложении N 5 к настоящей инструкции. 12.3. При несогласии визирующего с содержанием проекта он вправе сделать в своей визе отметку «замечания прилагаются».

При этом он должен изложить свои замечания на отдельном листе, заверить их подписью, поставить дату и приложить к проекту документа. 12.4. Директор организации рассматривает все замечания и дает разработчику письменное заключение о дальнейшей работе с проектом.

Если директор установит, что проект нуждается в доработке, он определяет разработчику срок для устранения всех недостатков. 12.5.

со дня заключения настоящего Договора

5.1. Срок выполнения работ по ремонту помещений Заказчика составляет 2 месяца со дня заключения настоящего Договора

Срок выполнения работ по ремонту помещений Заказчика составляет 2 месяца

Исполнитель

Генеральный директор

Яблоков В.Н. Яблоков

Заказчик

Романова А.В.

Романова

М.П. М.П.

Подпись и печать на договоре

Право подписания договора должностным лицом (например, генеральным директором) может содержаться в учредительных документах предприятия или передаваться по доверенности.

Внимание

В тексте доверенности перечисляются все полномочия адвоката как вашего защитника. Срок документа может быть разным в зависимости от частностей дела.

Ставок и тарифов на адвокатские услуги не существует в закрепленном виде, поэтому вознаграждение определяется по соглашению сторон.

Его выплата производится путем внесения данной суммы в кассу организации с последующей выдачей квитанции оплатившему. Данные обстоятельства справедливы, например, к деятельности адвоката при составлении проекта договора залога.

Размер гонорара напрямую определяется сложностью дела.

В иных адвокатских конторах используют практику гонорара успеха, хотя это и противоречит требованиям закона РФ.

https://www.youtube.com/watch{q}v=i0lVT0CyBK8

Согласно его букве запрещено определять размер оплаты адвокатских услуг в зависимости от результатов дела доверителя.

Чтоб лишних проблем избежать, чтоб все косяки на Вас в итоге неповесили.

внутренним каким-то локальным актом типа Инструкция по визированию приказов. Ну и что там писать — одна страница и все. Про договоры понятно, там мы много написали, а вот про приказы не получается.

  1. Развивая тему, давайте поговорим о том, как правильно согласовывать и регистрировать приказы.

Согласование приказов и проставление на них виз — это обязательный процесс.

Если порядок его проведения оформлен в инструкции, касающейся делопроизводства организации, то это облегчает задачу.

Проекты приказов по основной деятельности организации визируются, как правило, заместителем руководителя, который отвечает за определенное направление деятельности организации, а также начальниками отделов:

  1. по финансовым вопросам подпись ставит главный бухгалтер организации;
  2. руководителем юридической службы;
  3. теми, кто готовил приказ;
  4. лицами, которым даны поручения, систему исполнения следует закладывать еще на стадии подготовки, чтобы подобрать реальные сроки — это оградит вас от внесения дополнительных изменений в будущем;

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Инструкции по делопроизводству при подготовке документов до их подписания исполнительным директором или коммерческим директором в обязательном порядке визировать исполнителем и заинтересованными структурными подразделениями. Визы проставлять на экземплярах документов, остающихся в документах Предприятия, на лицевой стороне ниже первой подписи.

8. Секретарю-делопроизводителю Ткачевой Е.С.

ознакомить руководителей отделов (структурных подразделений) Предприятия с настоящим приказом согласно прилагаемому списку (лист ознакомления к настоящему приказу).

Руководителям структурных подразделений довести настоящий приказ до сведения подчиненных сотрудников. Исполнительный директор ООО «Бригантина» Шеянов В.Г.

И еще чем это может быть регламентировано{q}

внутренним каким-то локальным актом типа Инструкция по визированию приказов. Ну и что там писать — одна страница и все. Про договоры понятно, там мы много написали, а вот про приказы не получается.

6 настоящего Положения. 5.3. договора по типам В случае заключение договора (соглашения) по результатам размещения государственного заказа: конкурсная документация, протоколы заседаний конкурсной, аукционной или котировочной комиссии по проведению конкурсов на закупку товаров, Важно Текущий контроль и непосредственное исполнение договорных обязательств по заключенным договорам и соглашениям осуществляют отраслевые отделы департамента (авторы проектов).

Предлагаем ознакомиться:  Выговор работнику образец приказа

Начальники отраслевых отделов (авторы проектов) по вопросам подготовки, разработки проектов договоров и соглашений, а также по реализации договорных обязательств департамента финансов несут персональную ответственность за качество, достоверность и законность исполняемых документов.

В случае отсутствия замечаний проект договора (соглашения) визируется начальником Юридического управления или его заместителем — постранично (на оборотной стороне листа, с указанием даты визирования). В случае нарушения установленного настоящим Регламентом порядка подготовки, согласования и визирования проекта договора (соглашения) проект возвращается в управление (самостоятельный отдел), ответственное за его подготовку.

назначенный приказом директора ответственным за ведение и визирования к договору о наличии или об отсутствии замечаний с указанием . (изобретение, полезная модель, промышленный образец, программа для ЭВМ.

Контрагент — юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, а также иностранные участники делового оборота, с которыми заключается договор. Раздел II.

Об утверждении положения о ведении договорной работы в Северо-Западном таможенном управлении

Срок согласования проектов договоров каждым структурным подразделением Управления должен составлять: Получить полный текст юридическим отделом – не более 2 (двух) рабочих дней.

отделом — администратором закупок – не более 1 (одного) рабочего дня; отделом финансового обеспечения – не более 1 (одного) рабочего дня; заместителем Руководителя Управления, курирующим процесс проведения закупок Управления – не более 1 (одного) рабочего дня. 3.6.

В случае несоответствия проекта договора требованиям законодательства Российской Федерации, отсутствия приложений, указанных в тексте договора, администратор закупок, отдел финансового обеспечения, юридический отдел возвращает проект договора отделу государственных закупок для доработки с письменным указанием причин возврата проекта договора и предложениям по способам их устранения. 3.7.

Трудовые договоры составляются и проходят утверждение в отделе по работе с персоналом.

Исключение составляют случаи, когда компании необходимо заключить с физическим лицом для выполнения определенной работы гражданско-правовой договор, в этом случае его составляет юридический отдел. 2.3.

Внимание

При принятии договора на рассмотрение сотрудники юридического отдела вносят его в книгу учета договоров. Исполнитель по договору обязан расписаться в такой книге, а также на штампе о движении и согласовании договора, проставляемом на оборотной стороне последней страницы договора.

Директором по жилищно — коммунальному хозяйству и социальной инфраструктуре договоры, направленные на: — проведение капитальных ремонтов жилищного фонда и объектов социальной сферы; — содержание жилищного фонда и объектов социальной сферы. 1.5.

https://www.youtube.com/watch{q}v=DXy8oMTT0zY

в случае необходимости проект договора должен быть согласован с другими заинтересованными структурными подразделениями по принадлежности, в зависимости от вида и содержания договора.

в частности, проект договора, содержащий условия о передаче контрагенту по договору сведений, являющихся коммерческой тайной, проект договора, заключаемого с иностранными юридическими и физическими лицами, а также с контрагентами, которые ранее не состояли в договорных отношениях с АО «Норильский комбинат», должны быть согласованы с Дирекцией по экономической безопасности и режиму АО «Норильский комбинат» 1.6.

Под «договором» понимается письменное соглашение двух или более сторон, в котором устанавливается предмет договора, цена, сроки, права и обязанности каждого из участников сделки и прочие параметры (тонкости, нюансы), имеющие значение для исполнения договора.

По сути дела договор – это универсальный инструмент любого предприятия для регулирования внутренних и внешних связей.

Роль документа

Положение о договорной работе обрисовывает стандартную схему работы с различного рода договорами. Обычно оно разрабатывается в крупных компаниях, где большой поток документации, проходящей через разные отделы.

Документ нужен для того, чтобы каждый работник, в чьи обязанности входит работа с контрагентами, знал о том, как, в какие сроки и при соблюдении каких условий нужно заключать договоры, как их исполнять и что делать после их подписания.

Положение указывает на конкретных лиц, которые несут ответственность за разработку и ведение договоров, а также на подразделения предприятия (обычно это юридический и бухгалтерский отделы), специалисты которых обязаны проверять и анализировать данные документы.

Положение регулирует порядок заключения договоров, в том числе по части визирования и подписания, устанавливает правила и нормы их учета, а также общие и индивидуальные условия, соблюдение которых является обязательным в том или ином случае.

Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.

При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости.

Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.

Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации.

Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании. Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования.

  • преддоговорные отношения с контрагентами;
  • порядок разработки договора;
  • урегулирование разногласий и условия подписания договоров;
  • порядок текущей работы с контрагентами;
  • назначение ответственных лиц.
  • При необходимости основная часть может быть дополнена любыми другими пунктами (например, о процедуре расторжении или внесения изменений в ранее заключенный договор или об анализе эффективности исполненных договоров и отчетности по ним) – в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия.

    Количество разделов и содержание Положения находится в прямой зависимости от потребностей компании и задач, которые стоят перед разработчиками.

    В некоторых случаях к Положению могут быть приложены унифицированные формы тех или иных договоров, действующих в компании.

    Удостоверять положение при помощи печати надо только в том случае, если использование клише для подобного рода бумаг прописано в учетной политике фирмы.

    В начале документа (слева или справа), как уже говорилось выше, обязательно должно быть отведено место под резолюцию руководства организации. Оформить ее можно двумя способами:

    1. указать должность руководителя предприятия, его ФИО и поставить подпись;
    2. внести ссылку на документ (приказ, распоряжение), которым данное Положение было утверждено;

    Также обязательно надо поставить дату визирования.

  • в первый блок обычно вписываются общие положения, в том числе всё, что касается самого понятия «договор», в каких целях заключаются договоры, кто должен ими заниматься и т.п.;
  • во вторую часть вносится порядок подготовки к заключению договора: прием заявок от контрагентов, документы, которые нужны для заключения договора, условия подписания протокола разногласий и листа согласований и прочие предварительные мероприятия;
  • в третью часть включаются требования к контролю за исполнением договоров, нормы по их хранению и учету, а также вписываются ответственные сотрудники.
  • После того, как Положение будет разработано и подписано у директора предприятия, его исполнение становится обязательным. Поэтому, каждый работник, имеющий отношение к работе с договорами, должен быть ознакомлен с ним под роспись.

    Нарушение какого-либо из пунктов Положения навлекает дисциплинарную ответственность, которая может быть выражена как в простом письменном замечании, так и в выговоре (с внесением в личное дело), особенно, если оно приводит к срыву договора или материальному ущербу для компании.

    Бухгалтерская служба; Правовой департамент. На этапе подготовки проекта договора подразделение-исполнитель готовит обоснование целесообразности заключения договора в форме пояснительной записки к проекту договора. Пояснительная записка к проекту договора подписывается руководителем подразделения-исполнителя или его заместителем.

    На самом деле это Лийа из подполья Оформляем визу на кадровых документах Прежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, правила внутреннего трудового распорядка или должностная инструкция, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть завизировать.

    https://www.youtube.com/watch{q}v=ZzmdkHLQK3w

    Для оформления виз существуют особые правила. Давайте посмотрим какие. Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов. Визы на документе подтверждают, что его содержание соответствует действительности, не противоречит закону, локальным актам, коллективному договору.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector