Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Предоставление дополнительных ежегодных отпусков земестителю директора

Приложение 2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ОТПУСКОВ РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УНИТАРНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Прежде чем рассматривать оформление предоставления руководителю отпуска, скажем несколько слов о том, на какой отпуск он вправе рассчитывать.

Согласно ст. 115 ТК РФ руководителю полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Помимо данного вида отпуска ему может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск, например, за ненормированный рабочий день.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

По правилам ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у руководителя по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Отметим, что в большинстве случаев отзыв руководителя из отпуска осуществляется на основании решения участников организации: как и в случае предоставления отпуска, они рассматривают вопрос об отзыве на собрании и выносят решение, которое оформляют протоколом. Затем они направляют руководителю письменное уведомление о необходимости прервать отпуск и приступить к работе.

Предоставление дополнительных ежегодных отпусков земестителю директора

Поскольку получение согласия на отзыв из отпуска может занять достаточно долгое время, а порядок получения такого согласия законом не установлен, полагаем, что приказ об отзыве из отпуска может быть издан в день выхода руководителя на работу. Руководитель, в свою очередь, знакомится с приказом, собственноручно подтверждает свое согласие.

Если руководителю потребуется отозвать себя из отпуска, он должен будет оформить приказ о досрочном выходе из отпуска, в котором среди прочего указывается причина прерывания отпуска.

При принятии решения об отзыве руководителя из отпуска стоит помнить, что не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Итак, если отзыв директора из отпуска состоялся, нужно внести исправления в график отпусков, а именно в строки 6 и 7.

Также, если руководитель определился, когда будет проводить остаток отпуска, следует заполнить строки 8, 9 и 10.

Подведем итог

В заключение скажем, что отпуск руководителю может быть и не предоставлен. Например, такое возможно, когда учредители, рассматривая его заявление, посчитали, что предоставление отпуска руководителю в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Инфо

Воспитатель, инструктор по физической культуре, логопед, методист, музыкальный руководитель, педагог-психолог, социальный педагог, старший воспитатель, старший методист 42 Подраздел 2 разд. I 2. Директор, заведующий 42 Подраздел 1 разд. II 3. Заместитель руководителя (директора, заведующего, начальника); руководитель (директор, заведующий, начальник, управляющий) структурного подразделения; заместитель руководителя (директора, заведующего, начальника, управляющего) структурного подразделения <* 42 Подраздел 2 разд.

II 4. Педагогические работники, указанные в п. 1, работающие с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья и (или) лицами, нуждающимися в длительном лечении 56 Подраздел 2 разд. I 5. Руководители, работающие с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья и (или) лицами, нуждающимися в длительном лечении, указанные в п. 2 56 Подраздел 1 разд. II 6.

____________________________________________________________________Утратил силу с 25 сентября 2017 года на основании распоряжения Администрации города Тюмени от 25.09.2017 N 658.____________________________________________________________________

(в редакции распоряжений Администрации города Тюмени от 12.05.2009 N 758, от 24.02.2011 N 243)

1. Утвердить Порядок оформления ежегодных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих Администрации города Тюмени и лиц, не замещающих муниципальные должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Тюмени (Приложение 1).

2. Утвердить Порядок оформления ежегодных оплачиваемых отпусков руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений (Приложение 2).

3. Заместителям Главы Администрации города Тюмени, руководителям структурных подразделений Администрации города Тюмени довести настоящее распоряжение до сведения руководителей, подведомственных муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, муниципальных служащих и лиц, не замещающих муниципальные должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Тюмени.

а) приложение 10 к распоряжению Главы города Тюмени от 09.08.2005 N 135-рг “Об утверждении Положения о порядке оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений”;

б) распоряжение Главы города Тюмени от 11.07.2006 N 144-рг “О внесении изменений и дополнений в приложение 2 к распоряжению Администрации города Тюмени от 29.10.2003 N 4746”.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента Векшину О.П.

Е.В.КУЙВАШЕВ

Приложение 2к распоряжениюот 29.01.2008 N 20-рг

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 14.11.2002 N 161-ФЗ “О государственных и муниципальных унитарных предприятиях”, Положением о порядке назначения на должность и освобождения от нее руководителей предприятий и организаций и применяется в случае предоставления руководителям муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города (далее по тексту – руководители предприятий, учреждений) ежегодных основных оплачиваемых отпусков, ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (далее по тексту – ежегодных оплачиваемых отпусков).

2. Ежегодно, не позднее 10 декабря, органы Администрации города Тюмени представляют в административный департамент предложения в график отпусков на следующий календарный год руководителей предприятий, учреждений, закрепленных за данными органами Администрации города Тюмени.

(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 12.05.2009 N 758)

График отпусков составляется на основании предложений руководителей предприятий, учреждений, с учетом мнения работников, имеющих право в случаях, предусмотренных федеральными законами, на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, выборного профсоюзного органа предприятия, учреждения (если таковые имеются) и утверждается работодателем.

Предложения руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений подаются руководителями предприятий, учреждений с учетом того, что отпуск, перенесенный с их согласия с предыдущего рабочего года, должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

3. Оформление отпусков производится распоряжениями заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента на основании утвержденного графика отпусков с представлением не позднее 14 дней до даты начала отпуска заявления о выплате материальной помощи и возложении обязанностей руководителя на период его отсутствия на замещающего работника (с его согласия) (приложение 1).

(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 12.05.2009 N 758, от 24.02.2011 N 243)

4. Если временная нетрудоспособность руководителя наступила в период его пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то в этом случае руководитель предприятия, учреждения своевременно (ко дню выхода из отпуска) уведомляет административный департамент о причинах задержки выхода его из отпуска (приложение 2), руководителя органа Администрации города Тюмени, за которым закреплено данное предприятие, учреждение, курирующего заместителя Главы Администрации города Тюмени.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько минимальная декретная зарплата

Дополнительный отпуск педагогических работников

Е.В.КУЙВАШЕВ

Руководители, работающие с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья и (или) лицами, нуждающимися в длительном лечении, указанные в п. 3 <* 56 Подраздел 2 разд. II <* Их деятельность должна быть связана с руководством образовательной, научной и (или) творческой, научно-методической, методической деятельностью. Организации дополнительного образования. Для педагогических и руководящих работников ДОУ устанавливается следующая продолжительность отпусков.

Наименование должностей работников Продолжительность отпуска Подраздел (раздел) Постановления N 678 1. Инструктор-методист, концертмейстер, методист, педагог дополнительного образования, вожатый, воспитатель, тренер-преподаватель, старший инструктор-методист, старший методист, старший педагог дополнительного образования, социальный педагог, педагог-психолог 42 Подраздел 2 разд. I 2. Директор, заведующий 42 Подраздел 1 разд. II 3.

Важно

Данный перечень не является исчерпывающим, дополнительные оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены и по другим основаниям, предусмотренным в законодательстве. В соответствии с ч. 2 ст. 116 ТК РФ организации с учетом имеющихся у них производственных и финансовых возможностей могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством оплачиваемые отпуска. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются в коллективных договорах, иных локальных актах организации.

Педагоги дополнительного образования, работающие с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья 56 <* Их деятельность должна быть связана с руководством образовательной, научной и (или) творческой, научно-методической, методической деятельностью. Общеобразовательные организации, профессиональные образовательные организации, образовательные организации высшего образования, организации дополнительного профессионального образования.

Внимание

Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска призваны дополнять ежегодные основные оплачиваемые отпуска. Основаниями для такого дополнения являются перечисленные в законодательстве обстоятельства. Дополнительные отпуска следует отличать от удлиненного основного оплачиваемого отпуска.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск возникает одновременно с правом на основной отпуск. В связи с чем у работодателя возникает обязанность в установленные законодательством сроки предоставить работнику не только основной отпуск, но и дополнительный. Отказ от предоставления дополнительного отпуска в установленные законодательством сроки, например по окончании рабочего года, позволяет работнику самостоятельно реализовать право как на основной, так и на дополнительный отпуск.

Таким образом, основные и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска имеют единый порядок предоставления. Учебник «Трудовое право России» Миронов В. И.

Затем издается приказ о временном исполнении обязанностей и при необходимости оформляется доверенность. Помимо совмещения в ТК РФ предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство (внешнее или внутреннее). Однако такая форма замещения руководителя на практике не применяется.

Можно на время длительного отсутствия директора оформить ему заместителя по срочному трудовому договору. Естественно такой способ замещения не требует издания приказа о возложении обязанностей и оформления доверенности. Ещё один вариант временно заменить директора — временно перевести на его должность одного из работников организации.

Согласно статьи 72.2 ТК РФ, потребуется письменное согласие работника на временный перевод, затем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, готовится приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.Мнение данной Комиссии не является для Правительства РФ обязательным при утверждении названных перечней, однако оно должно быть исследовано в качестве одного из доказательств при рассмотрении заявления о признании перечней недействующими полностью или в части.

В настоящее время дополнительные отпуска на подземных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах предоставляются в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС «Об увеличении отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства» N 647 от 2 июля 1990 года продолжительностью от 4 до 24 календарных дней в зависимости от вида вредных и (или) опасных работ, выполняемых работником.

Их деятельность должна быть связана с руководством образовательной, научной и (или) творческой, научно-методической, методической деятельностью. Иные организации, осуществляющие обучение. Педагогическим работникам иных образовательных организаций, должности которых указаны в разд. I Постановления N 678, продолжительность ежегодного отпуска установлена равной 42 дням.

Если такие работники трудятся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, организациях, осуществляющих лечение, социальное обслуживание, а также в центрах психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи, создаваемых в соответствии со ст. 42 Закона об образовании, то им устанавливается отпуск продолжительностью 56 календарных дней. * * * Начиная с 2015 г.

Оформляем ежегодный отпуск руководителю

Помимо того, что руководитель организации является ее работником, он имеет статус единоличного исполнительного органа организации. Об этом говорится в ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Однако кроме единоличного исполнительного органа в обществах может быть и коллегиальный орган – правление, дирекция и пр. Наличие такого органа управления должно быть зафиксировано в уставе организации. Коллегиальный исполнительный орган общества осуществляет полномочия, отнесенные уставом к его компетенции.

Кроме того, в уставе может быть прописано, что вопрос о предоставлении отпуска руководителю организации решается только собранием участников (акционеров) общества.

Итак, существуют два варианта оформления предоставления отпуска руководителю организации. Рассмотрим их ниже. Если вопрос о предоставлении отпуска решается «наверху»… В том случае, когда уставом организации решение вопроса о предоставлении руководителю отпуска отнесено к компетенции коллегиального исполнительного органа или собрания участников (акционеров), директор может инициировать рассмотрение данного вопроса путем подачи заявления (пример см. далее).

Такое заявление адресуется председателю общего собрания или собранию в целом. В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует пойти в отпуск, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать директора в период его отсутствия.

После обсуждения вопроса собрание принимает решение, которое оформляется протоколом общего собрания. На основании такого протокола издается приказ о предоставлении руководителю отпуска. Здесь возникает вопрос: кто подписывает такой приказ? Ответ прост: либо лицо, уполномоченное на это протоколом общего собрания, либо (если данный вопрос не был решен) председатель собрания.

Напомним, что приказ может быть издан как по унифицированной форме Т-6 , так и по форме, разработанной и утвержденной самой организацией в учетной политике.

Если в уставе общества нет оговорки о том, что решение о предоставлении руководителю отпуска относится к компетенции общего собрания… В этом случае руководитель решает данный вопрос в соответствии с нормами Трудового кодекса.

Во-первых, отпуск директора должен быть запланирован. Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Во-вторых, не менее чем за две недели до начала отпуска руководитель должен быть извещен о времени начала отпуска. Таково правило ч. 3 ст. 123 ТК РФ. Напомним, что в данном случае подача заявления о предоставлении отпуска не требуется.

По трудовому законодательству уведомить руководителя должен работодатель, от имени которого в данном случае выступает сам руководитель. Поэтому рекомендуется, чтобы руководитель был извещен уполномоченным работником, в обязанности которого входит оформление отпусков работников организации (менеджер по персоналу, инспектор по кадрам и т. п.).

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск при увольнении сотрудников мвд

Наконец, необходимо издать приказ о предоставлении отпуска. Кто должен его подписать? Сам руководитель. Нарушений в этом нет, ведь, подписывая приказ, он выступает в роли представителя работодателя, а ставя подпись в строке для ознакомления с приказом – в роли работника.

Кроме оформления приказов, решений участников и уведомлений необходимо заполнить табель учета рабочего времени и личную карточку, запись в которой может выглядеть так.

VIII. Отпуск

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

Период работы

Количество календарных дней отпуска

Дата

Основание

с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

Ежегодный основной

04.02.2015

03.02.2016

28

20.07.2015

16.08.2015

приказ от 13.07.2015 № 27

При необходимости по окончании отпуска нужно оформить график отпусков, скорректировав дату начала или окончания отпуска (например, в случае задержки начала отпуска или изменения даты его окончания).

Подведем итог

Е.В.КУЙВАШЕВ

Приложение 1к распоряжениюот 29.01.2008 N 20-рг

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации”, Законом Тюменской области от 05.07.2007 N 10 “О муниципальной службе в Тюменской области” и распространяется на случаи предоставления муниципальным служащим Администрации города Тюмени и лицам, не замещающим муниципальные должности муниципальной службы и исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Тюмени (далее по тексту – иные работники), ежегодных основных оплачиваемых отпусков, ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (ежегодных оплачиваемых отпусков).

2. Ежегодно, не позднее 1 декабря, органы Администрации города Тюмени представляют в административный департамент Администрации города Тюмени (далее – административный департамент) предложения в график отпусков муниципальных служащих и иных работников, на следующий календарный год, составленный с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если таковой имеется) и согласованный с курирующим заместителем Главы Администрации города Тюмени.

График отпусков утверждается заместителем Главы Администрации города Тюмени, директором административного департамента и доводится до сведения муниципальных служащих и иных работников путем объявления под роспись.

3. При направлении органами Администрации города Тюмени предложений в график отпусков учитываются пожелания муниципальных служащих и иных работников, в том числе работников, имеющих право в случаях, предусмотренных федеральными законами, на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время.

Предложения органов Администрации города Тюмени в график отпусков направляются с учетом того, что отпуск, перенесенный с согласия муниципального служащего, иного работника с предыдущего рабочего года, должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

4. Оформление отпусков производится распоряжениями Администрации города Тюмени, распоряжениями заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента на основании утвержденного графика отпусков с представлением не позднее чем за 14 дней до даты начала отпуска заявления о выплате лечебной надбавки, иных гарантий, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Тюмени, с возложением обязанностей муниципального служащего (при необходимости) на период его отсутствия на замещающего работника (с его согласия) (приложение 1).

Заявление руководителей органов Администрации города Тюмени должно быть согласовано с курирующим заместителем Главы Администрации города Тюмени, заявление муниципальных служащих, за исключением заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей органов Администрации города Тюмени, иных работников – с руководителем органа Администрации города Тюмени.

5. Если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то руководитель органа Администрации города Тюмени своевременно (ко дню выхода из отпуска) уведомляет курирующего заместителя Главы Администрации города Тюмени, а муниципальные служащие, за исключением заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей органов Администрации города Тюмени и иные работники – руководителя органа Администрации города Тюмени о причинах задержки выхода его из отпуска (приложение 2).

Приложение 4. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Е.В.КУЙВАШЕВ

В том случае, если временная нетрудоспособность у муниципального служащего, за исключением заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей органов Администрации города Тюмени, иного работника наступила до начала отпуска, то по его письменному заявлению (приложение 3) и по согласованию с руководителем органа Администрации города Тюмени, а для руководителя органа Администрации города Тюмени – по согласованию с курирующим заместителем Главы Администрации города Тюмени, отпуск переносится распоряжением Администрации города Тюмени, распоряжением заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента на другой срок. В график отпусков при этом вносятся соответствующие сведения.

а) курирующего заместителя Главы Администрации города Тюмени в отношении руководителей органов Администрации города Тюмени;

б) руководителя органа Администрации города Тюмени в отношении муниципальных служащих, за исключением заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей органов Администрации города Тюмени, иных работников.

а) для руководителя органа Администрации города Тюмени – с курирующим заместителем Главы Администрации города Тюмени;

б) для муниципальных служащих, за исключением заместителей Главы Администрации города Тюмени, руководителей органов Администрации города Тюмени, иных работников – с руководителем органа Администрации города Тюмени.

При перенесении отпуска на другое время вносятся соответствующие сведения в график отпусков.

Приложение 1к Порядку оформления ежегодныхоплачиваемых отпусков муниципальных служащихАдминистрации города Тюмени и лиц,не замещающих муниципальные должностимуниципальной службы и исполняющих обязанностипо техническому обеспечению деятельностиАдминистрации города Тюмени

(в редакции распоряжения Администрации города Тюмени от 12.05.2009 N 758)

____________________________ ____________________________ (представитель нанимателя) ____________________________ (должность) ____________________________ (полное наименование органа ____________________________ Администрации города Тюмени) ____________________________ (фамилия, имя, отчество)

В связи с предоставлением с _____________ 200_ года ежегодного

(основного, дополнительного оплачиваемого отпуска, части отпуска в

количестве _____ календарных дней) за период работы с ____________

200_ года по ________________ 200_ года

прошу ____________________________________________________________

(выплатить лечебную надбавку, оплатить иные гарантии)

__________________________________________________________________

Исполнение обязанностей на период моего отсутствия возложить

на _______________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество полностью)

______________ 200_ г. _____________________ (подпись)

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Главы Администрации города Тюмени

(для руководителей органов Администрации города Тюмени)

Предлагаем ознакомиться:  Как найти процент производительности труда

Руководитель органа Администрации города Тюмени

(для муниципальных служащих, за исключением

заместителей Главы Администрации города Тюмени,

руководителей органов Администрации города Тюмени)

___________________________

___________________ 200_ г.

Приложение 2к Порядку оформления ежегодныхоплачиваемых отпусков муниципальных служащихАдминистрации города Тюмени и лиц,не замещающих муниципальные должностимуниципальной службы и исполняющих обязанностипо техническому обеспечению деятельностиАдминистрации города Тюмени

_________________________

Настоящим уведомляю, что в связи с моей временной

нетрудоспособностью с ___________ по ____________, предоставленный

мне ежегодный оплачиваемый отпуск подлежит продлению.

Листок нетрудоспособности, серия ______ N _______ прилагается.

________________ 200_ г. ________________ (подпись)

ОЗНАКОМЛЕН

_______________________________________________________

(заместитель Главы Администрации города Тюмени –

для руководителей органов Администрации города Тюмени)

(либо руководитель органа Администрации города Тюмени –

для муниципальных служащих, за исключением заместителей

Главы Администрации города Тюмени, руководителей

органов Администрации города Тюмени, иных работников)

__________________________

(подпись)

______________ 200_ г.

5. Отзыв руководителя предприятия, учреждения из отпуска допускается только с его согласия и оформляется распоряжением заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента по представлению руководителя органа Администрации города Тюмени, за которым закреплено данное предприятие, учреждение, курирующего заместителя Главы Администрации города Тюмени (приложение 4).

6. Если по уважительным причинам руководителем предприятия, учреждения отпуск не может быть использован в срок, определенный графиком, он может быть перенесен на другой срок в пределах соответствующего рабочего года. В исключительных случаях отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

При этом руководитель предприятия, учреждения обращается с заявлением на имя заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента с изложением причин переноса отпуска на другой срок и указанием предполагаемого срока его использования. Заявление должно быть согласовано с руководителем органа Администрации города Тюмени, за которым закреплено данное предприятие, учреждение, курирующим заместителем Главы Администрации города Тюмени.

Заместителю Главы Администрации

города Тюмени, директору

административного департамента

О.П.Векшиной

Настоящим предлагаю в связи с производственной необходимостью

отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска с ______________ года

(дата)

(должность, наименование предприятия, учреждения)

(фамилия, имя, отчество полностью)

с его согласия.

Курирующий заместитель Главы

Администрации города Тюмени

Руководитель органа

Администрации города Тюмени,

за которым закреплено муниципальное предприятие, учреждение

____________ ______________

(подпись) (расшифровка

подписи)

СОГЛАСЕН: Оставшуюся часть отпуска использовать

________________________ _____________________________________

(фамилия, имя, отчество) в текущем рабочем году либо

(подпись) присоединить к отпуску за следующий

________________________ г. _____________________________________

рабочий год

Передаем полномочия

Естественно, что на период отпуска руководителя компания не должна остаться «без присмотра» и кто-то должен хотя бы частично выполнять его функции. Для этого обычно издается приказ, которым полномочия руководителя на период его отпуска передаются какому-то конкретному работнику. Иногда издается также второй приказ, в котором конкретизируется, какие именно функции и полномочия передаются тому или иному сотруднику. Но можно совместить это в одном приказе. Приведем пример.

Отметим, что если на время отпуска замещающему сотруднику будут передаваться все полномочия руководителя, то перечислять их в приказе не нужно. Достаточно, например, такой фразы: «Возложить в период с 20.07.2015 по 16.08.2015 на заместителя директора ООО «Сезон» Ивана Ивановича Иванова все обязанности директора ООО «Сезон» без освобождения от основной работы».

необходима доверенность. В связи с этим может возникнуть вопрос: в какой форме должна быть такая доверенность (обязательна ли нотариальная форма)? Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами должна быть в простой письменной форме. Однако в некоторых случаях может потребоваться нотариальная форма: все зависит от объема передаваемых полномочий.

Например, если замещающему руководителя сотруднику в период отпуска руководителя необходимо будет представить интересы организации при совершении сделки, требующей нотариальной формы, подать заявление о государственной регистрации прав или сделок, доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

А что с печатью? Нужно ли проставлять ее оттиск на доверенности?

Во-первых, на основании п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность выдается от имени организации с собственноручной подписью руководителя.

Во-вторых, если уставом организации (ООО или АО) установлено, что у нее есть печать, ее надо проставить на доверенности, удостоверяющей полномочия представителя действовать от имени организации. Если же организация осуществляет свою деятельность без печати, оттиск на доверенности не проставляется. Но в таком случае нужно быть готовым к тому, что вместе с доверенностью без печати необходимо будет предъявлять учредительные документы организации или их надлежащим образом заверенные копии, из которых следует, что печать не используется (Обзор судебной практики ВС РФ № 2, утвержденный Президиумом ВС РФ 26.06.2015).

Например, в простой письменной форме может быть оформлена доверенность на ведение дела в суде. При этом такая доверенность должна быть подписана руководителем и скреплена печатью организации (при наличии) (п. 5 ст. 61 АПК РФ).Оформляем замещение должности руководителя

Помимо передачи полномочий необходимо документально оформить замещение должности ру-ководителя. Для этого есть несколько вариантов.

Во-первых, у руководителя может быть штатный заместитель. Обычно в должностных инструкциях заместителей руководителя прописываются обязанности по замещению руководителя во время его отсутствия (командировка, отпуск, больничный и пр.).

Во-вторых, обязанности руководителя может выполнять другой работник в порядке совмещения. В-третьих, возможен временный перевод.

Для первого случая необходимо оформить приказ о возложении обязанностей и доверенность.

В небольших организациях штатного заместителя нет, поэтому применяется либо второй, либо третий вариант.

Для оформления совмещения заключается дополнительное соглашение с сотрудником, наиболее «посвященным» в дела управления компанией. Обычно это финансовый или коммерческий ди-ректор. Напомним, что при совмещении работник не освобождается от своей основной работы и наряду с ней выполняет работу руководителя. На основании данного соглашения издается приказ о совмещении. Но даже при таком способе замещения доверенность необходима.

В случае же временного перевода работник освобождается от выполнения своей основной рабо-ты в соответствии с трудовым договором и полностью исполняет функции руководителя. Для этого заключается соглашение о переводе, в котором фиксируются все необходимые нюансы и решаются вопросы с режимом работы, дополнительными функциями и оплатой.

Как видим, вне зависимости от варианта замещения должности руководителя на период нахождения его в отпуске необходимы как доверенность (для представления интересов организации перед третьими лицами – ИФНС, ПФР, ФСС, судами и пр.), так и приказ о возложении обязанностей.

Отметим, что есть еще один вариант, крайне редко используемый организациями (применяется практически только в случае, когда руководитель уходит в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком), – прием нового работника по срочному трудовому договору на время отпуска руководителя. Статья 59 ТК РФ позволяет это сделать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector