Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Правоустанавливающие И Учредительные Документы Ооо Список

Регистрационные документы организации и ИП

Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП:

  1. Устав общества с ограниченной ответственностью. На сегодняшний день это единственный учредительный документ для ООО. Если в устав вносились изменения, желательно хранить и предыдущие его редакции с пометкой «недействителен в связи с принятием новой редакции устава от ___».
  2. Протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о создании ООО. Тут все понятно – этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица.
  3. Список участников ООО. Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них.
  4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  5. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО).
  6. Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП). С июля 2013 года подтверждением государственной регистрации является лист записи в ЕГРЮЛ (или в ЕГРИП). Ранее этот документ назывался Свидетельством о внесении записи. Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают выписку со сроком давности не более месяца, поэтому при необходимости каждый раз надо получать ее заново.
  7. Письмо с информацией о кодах статистики (для ИП и ООО). Получить эти сведения можно, не обращаясь лично в органы статистики, а через форму на официальном сайте Росстата. Найти свои коды статистики вы можете и с нашей помощью. Просто распечатываете страницу с сайта с вашими кодами. Банки такой документ тоже принимают, но по желанию вы можете получить и официальный документ с печатью региональных органов статистики.

Учредительные документы и правоустанавливающие документы

Извините, может я что-то не пониаю. Но то, что касается юрлиц называетися учредительными документами. А то, что касается вещей — называется правоустановкой, напрмер, в недвижимости есть правоустанавливающие и правоподтверждающие документы.

Правоустанавливающие документы — это документы, подтверждающие какие-либо права на что-либо.

Например: — право осуществлять деятельность в статусе юридического лица подтверждают документы о его регистрации; — право действовать от имени юридического лица подтверждается документом о назначении, вступлении в должность генерального директора; — право собственности на объект недвижимости — свидетельством о госрегистрации; — право аренды — договором аренды, в необходимых случаях случаях с регистрацией;

— право на получение результата работ (услуги) — договором на оказание услуг;

В том случае, если со временем вносятся коррективы в данную учредительную документацию, необходимо предоставить регистратору либо новую версию текста, либо корректно составленные и заверенные Изменения к Уставу.

  • название организации на русском языке (при желании дополнительно указывается на других);
  • расположение (достаточно указать город, без точного адреса);
  • размер уставного капитала (не менее 10 тысяч рублей);
  • особенности деятельности;
  • права и обязанности участников;
  • описание всевозможных процедур.

В процессе государственной регистрации создается новое юридическое лицо, и если оно является коммерческим, то вправе заниматься любой разрешенной деятельностью для получения прибыли. К таким коммерческим организациям относят, в том числе, общество с ограниченной ответственностью. На основании чего действует компания, и что именно входит в учредительные документы ООО{q}

В отличие от индивидуального предпринимателя, который выступает от своего имени, деятельность юридического лица осуществляется через единоличный исполнительный орган, т.е. директора.

Например, размер сделок должен соответствовать ограничению, свыше которого требуется согласие участников.

Собираетесь открывать свой бизнес{q} Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов.

Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.

Учредительные документы фиксируют все основные функции и задачи хозяйственного общества. Пакет учредительной документации для различных вариантов юридических лиц может варьироваться в определенном диапазоне. Поэтому очень важно ориентироваться в документации подобного рода.

  • уведомление о том, что произошла постановка на учет;
  • свидетельство, подтверждающее акт государственной регистрации юрлица и регистрации страхователя;
  • выписка из госреестра;
  • приказ, подтверждающий назначение руководителя юрлица и т.д.

https://www.youtube.com/watch{q}v=GrFlyQod67U

Сроки хранения такой документации на законодательном уровне не устанавливаются. Если по каким-либо причинам бумаги потеряны или испорчены, их требуется восстановить. Если речь идет об официальной документации, составленной по государственному образцу и имеющей печать ФНС, она выдается в форме дубликата после подачи заявления руководства ООО.

  1. Свидетельство о госрегистрации. В этом документе прописывается ОГРН и код налогоплательщика.
  2. Устав ООО.
  3. Перечень учредителей.
  4. Соглашение об учреждении.
  5. Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС по месту юридического адреса.
  6. Решение (протокол) о создании предприятия.
  7. Справка, подтверждающая факт присвоения статистических кодов.
  8. Приказ (протокол) о назначении директора.
  9. Сведения о наличии отделении (подразделений).

Документы для ООО

  1. Решение будет включать результаты ания по главным вопросам, которые связаны с учреждением, в том числе дальнейшей деятельностью организации.
  2. В решение закрепляется сумма Уставного капитала, которая должна составлять минимум 10 тысяч рублей.
  3. Принимается Устав общества.
  4. Избирается директор или руководящий орган.
  5. Выбирается лицо, которое должно провести процедуру регистрации общества.

Правоустанавливающие И Учредительные Документы Ооо Список

Первым документом Общества должно стать Решение учредителей об организации Общества с ограниченной ответственностью.

Указанное решение будет необходимо принять на общем собрании, на котором должны собраться учредители ООО.

  • Свидетельство из управления статистики (о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД);
  • Уведомление о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР по месту жительства.

Какие учредительные документы должны быть у ИП{q} Постараемся ответить на этот вопрос. Чтобы лучше разобраться в этой теме, начнем с того, что означает термин «учредительные документы».

При регистрации юридического лица в ФНС требуются учредительные документы. Некоторые из них должны быть составлены участниками сообщества еще до обращения в налоговую службу, так как подаются вместе с заявлением.

Важно учитывать, что ФНС должна быть оповещена о любых корректировках Устава: изменение списка участников общества, смена руководителя, увеличение или уменьшение уставного капитала и т.д.

Дело в том, что эти сведения содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому уведомлять налоговую нужно в обязательном порядке, в противном случае юридическое лицо может быть привлечено к ответственности по КоАП РФ, где предусмотрены штрафы от 5 000 до 100 000 рублей в зависимости от степени тяжести нарушения.

Правоустанавливающие И Учредительные Документы Ооо Список

Интересное:  Кадастровая Карта Участков Для Льготников Чернобыльской Аэс

Согласно закону все средства поступают в распоряжение образовательного учреждения и подлежат обособленному учету.

Автономное учреждение обладает правом распоряжения полученными средствами и полной самостоятельностью в их расходовании для достижения своих уставных целей.

5. Настоящий договор заключен в соответствии со ст. 582 Гражданского кодекса Российской Федерации. Все споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются в порядке, определяемом гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.

Директор общества должен обеспечить ведение данного списка. В свою очередь участники должны своевременно предоставлять новые сведения, если их данные изменились. О ведении реестра можно прочитать в статье Порядок заполнения списка участников ООО в 2017-2018 г. (образец).

При утрате устава обществу нужно получить его копию в налоговой инспекции по месту своего нахождения. Также можно обратиться в многофункциональный центр предоставления услуг. Получить копию устава можно по запросу (п. 2 ст. 6, п. 6 ст. 5 Закона «О государственной регистрации…», п.п. 9, 17, 22 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н).

По требованию участника, аудитора или любого заинтересованного лица общество в разумные сроки обязано предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами ООО, в том числе с изменениями, произведенными в учредительных документах ООО. По требованию участника Общество обязано предоставить ему копии действующего устава ООО. Плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества, ранее содержащиеся в уставе ООО, с 1 июля 2009 года будет вноситься в Договор об учреждении общества, который введен в число обязательных документов при создании ООО, но учредительным документом при этом не является.

Заказывая экспертизу правоустанавливающих, разрешительных или учредительных документов в нашей компании– вы получите бесплатную консультацию у нас в офисе, на которой вы получите ответы на все ваши вопросы. Мы проведем анализ ваших правоустанавливающих, разрешительных или учредительных документов подготовим письменное заключение.

По законодательству РФ, регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляет налоговый орган по месту жительства ИП. Рассмотрим, какие учредительные документы ИП необходимы, и как их можно получить после прохождения процедуры государственной регистрации.

Интересное:  Можно Ли Прописать Ребенка К Дедушке

  • Информация о внесении в Устав коррективов;
  • Информация об изменении суммы УК;
  • Порядок создания ревизионной комиссии;
  • Процесс распределения полученной прибыли между всеми учредителями;
  • Условия, на которых компания ликвидируется или реорганизуется;
  • Порядок, в соответствии с которым утверждается ликвидационная комиссия.

Перечень участников ООО учредительным документом также не является, хотя любое ООО обязательно должно его вести. Это список носит сугубо организационный характер, включение в него никаких правовых последствий не несет.

  • приватизационные документы и/или акционировании объектов недвижимости, ранее бывших в хоз. ведении: колхозов, садоводческих союзов, кооперативов и прочих государственных или негосударственных структур/объединений, коммерческой либо некоммерческой собственности (организации/товарищества/компаний и т.д.) это же относиться к пользованию казенным и производственным имуществом;
  • банковские договора и реквизиты, в том числе, на обслуживание;
  • все свидетельства (ПФ, статистика, различные фонды (росгосстрах, эко и пр.), мед. страховка, ГНИ);
  • протоколы собрания учредителей/акционеров/партнеров;
  • полная проверка всех видов отчетности (годовая, взносы и сопоставление с реальными данными, кадры, в том числе, характеристика и т.д.);
  • экспертиза соблюдения всех уставных позиций (в том числе, использование уставного капитала);
  • лицензии на всевозможные виды деятельности, институционализацию , создание филиалов, в том числе международных и пр., и правомерность прочих занятий субъекта с целью выявления незаконных действий.
Предлагаем ознакомиться:  Исключительное право по поиску клиентов в договоре комиссии

Документы организации, подтверждающие ее юридический адрес

https://www.youtube.com/watch{q}v=F52w04T6I5E

При открытии банковского счета банк потребует от клиента – организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением юридического адреса организации могут быть следующие документы (по выбору):

  • Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится ООО (если собственником является учредитель);
  • Договор аренды и акт приема-передачи помещения, а также копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная арендодателем;
  • Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу и копия свидетельства о праве собственности на помещение.

Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте.

Вы хотите открыть свой бизнес и не знаете, что такое учредительные документы{q} Или Ваш контрагент просит полный перечень учредительных документов ИП или юридического лица (ООО, АО и т.п.), а вы не знаете, что именно предоставить{q} Именно для Вас юристы фирмы ПравоДействие (г.

учредительные документы юридического лица

Чебоксары), безвозмездно подготовили данную статью, чтобы помочь вам и прояснить все нюансы темы учредительных документов в 2019 году.

Кстати если Вам необходимо разработать или переработать учредительные документы и Вы не хотите допустить ошибок, то советуем доверится профессионалам и воспользоваться услугой “Разработка/переработка учредительных документов юридического лица и иных сопутствующих документов”, могут оказать услугу удалённо по всей России.

В процессе государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (регистрации ИП) не образуется новое юридическое лицо, в отличии, например регистрации Общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Зарегистрировавшись в территориальном органе Федеральной налоговой службы России по месту жительства, гражданин просто получает право заниматься предпринимательской деятельностью, его индивидуальный идентификационный номер (ИНН) остается тем же, что был присвоен физическому лицу.

В случае, если раньше гражданином свидетельство ИНН не получалось, то по факту государственной регистрации в качестве ИП такому гражданину будет присвоен ИНН и выданы соответствующие документы.

Приведем также перечень юридически значимых для ИП документов:

  1. Удостоверение личности (паспорт).
  2. Лицензии на осуществлении деятельности, если того требует законодательство (строительство, частная охрана, медицина, перевозка пассажиров и прочее).
  3. Уведомления о постановке на учет в ФОМС и в ПФР.
  4. Выписка из ЕГРИП.

Срок регистрации ИП. Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления в регистрирующий орган документов (Глава 7.1 пункт 3 статьи 22.1 ФЗ от 08 августа 2001 года N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

В зависимости вида организационно-правовой формы у организации будет свой уникальный перечень учредительных документов юридического лица.

В данном подразделе мы рассмотрим перечни 2019 года: общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества, полного товарищества, унитарного предприятия и учредительные документы некоммерческой организации (некоммерческие корпоративные организации и некоммерческие унитарные организации).

Приведем также перечень наиболее юридически значимых для ООО документов:

  1. В случае учреждения Общества одним лицом – “Решение единственного учредителя об учреждении ООО”; двумя и более лицами – “Протокол собрания учредителей об учреждении ООО”, а также “Договор об учреждении ООО”.
  2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ.
  4. Уведомления о постановке на учет в ФОМС, ПФР и ФСС.
  5. Решение (Протокол) о назначении единоличного исполнительного органа (генерального директора, директора и т.п.).
  6. Приказ о вступлении в должность единоличного исполнительного органа.
  7. Договор аренды либо Свидетельство о праве собственности на нежилое помещение, подтверждающий место нахождения Общества по месту регистрации.

Срок регистрации ООО. Государственная регистрация юридических лиц, в данном случае ООО, при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов (пункт 3 статьи 13 ФЗ от 08 августа 2001 года N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

Согласно законодательству Российской федерации в перечень учредительных документов АО (Акционерного общества) в 2019 году входит лишь:

  1. Устав акционерного общества (статья 52 ГК РФ и статья 11 закона «Об АО»)

Приведем также перечень наиболее юридически значимых для АО документов:

  1. Договор о создании Общества (если число акционеров-учредителей более 1);
  2. Решение (протокол) о создании Общества;
  3. Выписка из ЕГРЮЛ;
  4. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007;
  5. Решение (Протокол) о назначении единоличного исполнительного органа;
  6. Решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
  7. Реестр акционеров;
  8. Список аффилированных лиц Общества;
  9. Договор аренды либо Свидетельство о праве собственности на нежилое помещение, подтверждающий место нахождения Общества по месту регистрации.

Срок регистрации АО. Государственная регистрация акционерного общества при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов (пункт 3 статьи 13 ФЗ от 08 августа 2001 года N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

Согласно законодательству Российской федерации в перечень учредительных документов полного товарищества в 2019 году входит только:

  1. Учредительный договор полного товарищества (статьи 52 и статьи 70 ГК РФ)

Приведем также перечень наиболее юридически значимых для полного товарищества документов:

  1. Протокол об учреждении юридического лица.
  2. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007.
  3. Выписка из ЕГРЮЛ.
  4. Уведомления о постановке на учет в ПФР и ФСС.

Срок регистрации товарищества. С Государственная регистрация полного товарищества при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов (Статья 13 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

Согласно законодательству Российской федерации в перечень учредительных документов унитарных предприятий в 2019 году входит лишь:

  1. Устав унитарного предприятия (статья 52 ГК РФ и статья 9 закона “О государственных и муниципальных унитарных предприятиях”) Согласно статье 113 ГК РФ в настоящее время в организационно-правовой форме унитарных предприятий действуют государственные и муниципальные предприятия. В случаях и в порядке, которые предусмотрены законом о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, на базе государственного или муниципального имущества может быть создано унитарное казенное предприятие (казенное предприятие).

Приведем также перечень наиболее юридически значимых для унитарных предприятий документов:

  1. Решение уполномоченного государственного (муниципального) органа о создании (в виде протокола, договора или иного документа).
  2. Решение уполномоченного государственного (муниципального) органа о назначении руководителя предприятия (подотчётен этому органу).
  3. Сведения о составе и стоимости имущества, закрепляемого за унитарным предприятием на праве хозяйственного ведения или оперативного управления
  4. Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме № Р50007.
  5. Выписка из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц).

Срок регистрации унитарного предприятия. Государственная регистрация унитарного предприятия при их создании осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов (Статья 13 ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

Согласно законодательству Российской федерации в перечень учредительных документов некоммерческих организаций (НКО) в 2019 году входит только:

  1. Устав некоммерческой организации (статья 52 ГК РФ).

Приведем также перечень наиболее юридически значимых для некоммерческих организаций документов:

  1. Решение о создании некоммерческой организации и об утверждении ее учредительных документов с указанием состава избранных (назначенных) органов;
  2. Сведения об учредителях;
  3. Свидетельство о регистрации НКО;
  4. В случае если учредителем выступает иностранное лицо – выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус учредителя – иностранного лица

Срок регистрации НКО. Если нет причин для отказа в регистрации НКО то, Минюст или его территориальное отделение принимает финальное решение не позднее чем через 14 рабочих дней со дня получения пакета документов.

Затем сведения и документы направляются в Федеральную налоговую службу (ФНС) для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

На основании полученных данных в течение 5 рабочих дней сведения о новом НКО вносятся в реестр, и не позднее следующего рабочего дня ФНС сообщает об этом в Минюст, который в свою очередь не позднее трех рабочих дней выдает заявителю свидетельство о госрегистрации его некоммерческой организации (п.8 статьи 13.

Разрешающие документы организации и ИП на определенные виды деятельности

https://www.youtube.com/watch{q}v=jcESYbWe_NU

Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб:

  • Лицензии для лицензируемых видов деятельности;
  • Допуски СРО (для строительных компаний);
  • Подтверждение того, что вы подали уведомление о начале деятельности (в случаях, указанных в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08);
  • Разрешения от СЭС и Госпождназора (для магазинов, учреждений общепита и гостиниц);
  • Сертификаты, выданные на вашу продукцию или услуги и т.д.

В законодательстве Российской Федерации установлены ограничения деятельности компании, нарушение которых также способно привести к ликвидации компании в судебном порядке. Однако во время аудиторской проверки не всегда удается документально подтвердить факт нарушения.

Скидка 50 процентов на Альфа Банк

Пример. На проверку была представлена выписка из торгового реестра в отношении иностранной компании — учредителя проверяемого общества. Исходя из выписки невозможно было определить количество акционеров (участников) иностранной компании.

В соответствии со ст. 7 Закона об ООО общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Последствие. Нарушение вышеназванной нормы способно повлечь для проверяемой организации негативные последствия вплоть до ее ликвидации на основании ст. 61 ГК РФ.

Рекомендации. Можно порекомендовать проверяемой организации запросить у иностранной компании документ, подтверждающий состав ее участников (акционеров).

Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления о возбуждении исполнительного производства

На момент государственной регистрации собственник компании должен выбрать адрес ее места нахождения, который указывается в учредительных документах. Довольно часто в ходе проверки выясняется, что сотрудники компании фактически находятся по другому адресу.

Правоустанавливающие И Учредительные Документы Ооо Список

Пример. В уставе акционерного общества был указан адрес места нахождения организации, по которому она состояла на налоговом учете. Фактически организация создала стационарные рабочие места по другому адресу. Это свидетельствовало о создании обособленного подразделения (ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ)). Во время проверки не было представлено уведомление о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения.

Последствия. Согласно ст. 83 НК РФ организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, если эта организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом.

Постановка на налоговый учет должна быть осуществлена в течение одного месяца после создания обособленного подразделения (п. 4 ст. 83 НК РФ). Нарушение налогоплательщиком установленного НК РФ срока подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе, по общему правилу, влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. руб. Если нарушение вышеуказанного срока составляет более 90 календарных дней, взыскивается штраф в размере 10 тыс. руб. (ст. 116 НК РФ).

Ведение деятельности организацией или индивидуальным предпринимателем без постановки на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа в размере 10% от доходов, полученных в течение этого времени в результате такой деятельности, но не менее 20 тыс. руб. То же нарушение, имеющее место более 90 календарных дней, наказывается штрафом в размере 20% доходов, полученных в период деятельности без постановки на учет более вышеназванного срока, но не менее 40 тыс. руб. (ст. 117 НК РФ).

непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице либо об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, если такое предоставление предусмотрено законом, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5 тыс. руб.

Рекомендации. Процесс изменения адреса места нахождения, как правило, влечет проведение налоговой проверки. В большинстве случаев организации не следует изменять своего места нахождения. Иногда можно рекомендовать организации вставать на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения.

ликвидация организации в судебном порядке (ст. 61 ГК РФ), привлечение должностных лиц к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ), административная ответственность (ст. 14.1 КоАП РФ), признание сделки недействительной (ст. 173 ГК РФ). Следует обратить особое внимание организации на то, что ст. 14.1 КоАП РФ предусмотрено административное наказание в виде конфискации изготовленной продукции, орудий производства и сырья.

По мнению автора, вопрос лицензирования, как и вопрос государственной регистрации, сопряжен с повышенной степенью риска наступления отрицательных последствий для организации.

Качественное и своевременное проведение аудита учредительных документов во многих случаях позволяет проверяемой организации устранить уже имеющиеся нарушения законодательства Российской Федерации, а также избежать их повторения в будущем. Собственники и руководство организации получают возможность планировать и вести хозяйственную деятельность с учетом выявленных нарушений, когда их устранение не представляется возможным.

Аудитор

Перечень учредительных документов юридического лица и ИП 2019 и срок регистрации

Процедура регистрации компании, существующая в настоящее время, допускает возможность нарушения законодательства Российской Федерации. Как правило, такие нарушения устранить нельзя.

Довольно распространена ситуация, при которой порядок формирования уставного капитала организации не соответствует законодательству РФ. Так, согласно ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) каждый учредитель общества должен полностью внести свой вклад в уставный капитал общества в течение срока, который определен учредительным договором и не может превышать одного года с момента государственной регистрации общества. На момент государственной регистрации общества его уставный капитал должен быть оплачен учредителями не менее чем наполовину.

Пример. Государственная регистрация организации состоялась 13.09.2009. Из представленных на проверку документов следовало, что на момент государственной регистрации уставный капитал не был оплачен в необходимом размере. Была представлена также справка, выданная банком 07.11.2010, о том, что на временный накопительный счет поступила сумма в размере 78 500,69 евро, эквивалент 2700 тыс. руб., в качестве взноса в уставный капитал. Согласно уставу организации уставный капитал общества составлял 6300 тыс. руб.

Последствия. Налоговый орган предъявил в арбитражный суд иск о ликвидации организации (ст. 61 ГК РФ).

Кроме того, существует административная и уголовная ответственность за представление в регистрирующий орган недостоверных данных.

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о государственной регистрации юридических лиц) государственная регистрация юридического лица осуществляется на основании заявления о государственной регистрации юридического лица (далее — заявление), форма которого (N Р11001) утверждена Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.

Согласно тексту заявления заявитель подтверждает, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевого фонда) на момент государственной регистрации.

При подаче документов налоговые органы не проверяют факта оплаты уставного капитала организации.

В силу ст. 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей или дисквалификацию на срок до трех лет.

Согласно ст. 171 Уголовного кодекса Российской Федерации (УК РФ) представление в регистрирующий орган документов, содержащих заведомо ложные сведения, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев.

На практике сложился четкий порядок создания общества с ограниченной ответственностью, уставный капитал которого оплачивается денежными средствами. Оплата 50% уставного капитала производится после принятия учредителями решения о создании компании и утверждения (подписания) учредительных документов и до заверения нотариусом подписи заявителя на заявлении. Денежные средства вносятся на накопительный счет. Нарушение этого порядка может повлечь для компании и заявителя негативные последствия.

Учетные и отчетные документы организации и ИП

Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. О том, чем отличается один от другого, можете узнать в этой статье. Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.

К бухгалтерским документам организации относят:

  • Регистры бухгалтерского  учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные  ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.);
  • Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки);
  • Рабочий план счетов бухгалтерского учета;
  • Учетная политика;
  • Переписка по вопросам бухгалтерского учета.

К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:

  • Налоговые декларации;
  • Книги учета доходов и расходов;
  • Счета-фактуры;
  • Книги покупок и книги продаж;
  • Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды;
  • Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом.

Первичные документы фиксируют факт хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерского и налогового учета:

  • Кассовые документы и книги;
  • Банковские документы;
  • Ордера, табели;
  • Накладные;
  • Авансовые отчеты;
  • Акты о приеме-сдаче имущества и услуг;
  • Акты о списании ТМЦ;
  • Квитанции и др.

Договоры и документы, подтверждающие их исполнение:

  • Договоры, соглашения, контракты, счет-договоры;
  • Протоколы разногласий по договорам;
  • Переписка, расчеты, справки, заключения к договорам и соглашениям;
  • Паспорт сделки;
  • Договоры о материальной ответственности;
  • Переписка о дебиторской/кредиторской задолженности;
  • Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета).

Документы по контрольно-кассовой технике:

  • Паспорт кассового аппарата;
  • Карточка регистрации ККТ;
  • Журнал кассира операциониста;
  • Договор на обслуживание с ЦТО;
  • Использованные контрольные ленты;
  • Накопители фискальной памяти и др.

Кадровые документы организации и ИП

Кадровые документы находятся под особым вниманием налоговых органов, фондов (ПФР, ФОМС, ФСС) и трудовой инспекции (ГИТ). ИП-работодатели в отношении ведения кадровой документации имеют те же обязанности, что и работодатели-организации.

Приводим перечень кадровых документов организации и ИП, которые должен иметь каждый работодатель.

  1. Правила внутреннего распорядка
  2. Положение о защите персональных данных работников
  3. Штатное расписание
  4. Трудовой договор с каждым работником
  5. Личная карточка работника (форма Т-2)
  6. Трудовые книжки работников (если работник оформлен по основному месту работы)
  7. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
  8. Все документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты и других выплат работникам
  9. Инструкции по охране труда по должностям (профессиям)
  10. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
  11. Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)
  12. График отпусков
  13. Приказы и распоряжения руководителя по личному составу
  14. Должностные инструкции по каждой должности (если в договоре есть ссылка на инструкцию)
  15. Положение об оплате труда и премировании работников (если это не прописано в договоре)
  16. Положение об аттестации работников (если аттестация проводится)
  17. Положение о коммерческой тайне (если есть такое условие в договоре)
  18. Договор о полной материальной ответственности (не для всех работников)
  19. График сменности (при наличии сменной работы)
  20. Коллективный договор (если такой договор заключен)
  21. Документы об аттестации или оценке условий труда рабочих мест
  22. Документы об охране труда
  23. Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).
Предлагаем ознакомиться:  Нет материально ответственного лица за основные средства

Полномочия действовать от имени организации

Согласно ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Документами, подтверждающими полномочия руководителя организации, являются:

  1. протокол общего собрания участников или совета директоров в зависимости от того, к чьей компетенции отнесено назначение исполнительного органа общества в обществе с ограниченной ответственностью;
  2. протокол общего собрания акционеров или совета директоров в зависимости от того, к чьей компетенции отнесено назначение исполнительного органа общества в акционерном обществе;
  3. протокол коллегиального органа в некоммерческой организации. Например, в общественной организации им может быть только правление (ст. 30 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»). В этом случае члены правления избирают председателя правления и оформляют это протоколом, который является документом, подтверждающим полномочия руководителя организации.

Назовем характерные ошибки, которые встречаются во время проверки, наличие которых позволяет сделать вывод об отсутствии у руководителя полномочий.

  1. В уставе организации определен срок полномочий руководителя (например, один год). Срок полномочий руководителя истекает. С этого момента физическое лицо перестает быть руководителем организации. Во время аудиторской проверки выясняется факт отсутствия протокола, подтверждающего назначение (избрание) руководителя на новый срок.
  2. В момент назначения (избрания) руководителя акционеры общества забывают, к чьей компетенции относится данный вопрос: общего собрания акционеров (участников) или совета директоров. Протокол неуполномоченного органа о назначении (избрании) руководителя не может рассматриваться как документ, подтверждающий полномочия конкретного физического лица действовать от имени организации без доверенности. Аналогичная ситуация возникает, если согласно уставу организации вопрос о назначении (избрании) руководителя одновременно относится к компетенции и общего собрания акционеров (участников), и совета директоров. В этом случае требуется протокол общего собрания акционеров (участников).

Устав организации иногда содержит ограничения полномочий руководителя по заключению сделок.

Пример. Полномочия генерального директора организации ограничены уставом, в силу которого предварительного принятия решения правлением общества требуют такие действия генерального директора, как:

  • заключение любых договоров или совершение односторонних правовых действий;
  • получение и предоставление займов, кредитов;
  • установление уполномоченных лиц или прокуристов;
  • привлечение к ответственности работников, советников, консультантов и т.д. независимо от формы трудовых отношений, повышение вознаграждения или иных платежей в пользу работников;
  • обращение в суд или административные органы.

Таким образом, полномочия генерального директора (в том числе на совершение сделок от имени организации) ограничены. На проверку не были представлены документы, подтверждающие предварительное принятие правлением решения по вопросу совершения сделок, заключенных организацией в проверяемый период.

Последствия. В соответствии со ст. 174 ГК РФ если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором либо полномочия органа юридического лица — его учредительными документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе (либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка), и при ее совершении такое лицо или орган вышли за пределы этих ограничений, то сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случае, если будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях.

Когда ограничения полномочий органа юридического лица установлены учредительными документами, названным лицом по смыслу ст. 174 ГК РФ является само юридическое лицо. В случаях, прямо установленных в законе, данные иски вправе заявлять и другие лица (в том числе учредители).

Лицо, в интересах которого установлены ограничения, вправе впоследствии одобрить сделку, совершенную с пороками, упомянутыми в ст. 174 ГК РФ. Поскольку данная норма не содержит положений об одобрении сделок, в силу ст. 6 ГК РФ к таким отношениям следует применять п. 2 ст. 183 настоящего Кодекса, регулирующий сходные отношения (аналогия закона).

При этом нужно иметь в виду, что одобрением сделки может быть признан, в частности, факт принятия истцом исполнения по оспариваемой сделке, свидетельствующий о том, что сделка была одобрена в том числе уполномоченным органом юридического лица <1>.

Выводы и рекомендации. Организации следует исключить негативные последствия, связанные с превышением руководителем своих полномочий. Для предотвращения судебного разбирательства необходимо одобрение сделок протоколом правления.

По мнению автора, ограничения руководителя организации, содержащиеся в уставе, должны быть эффективными и не препятствовать нормальному осуществлению организацией своей хозяйственной деятельности.

В случае назначения (избрания) на новый срок руководителем другого физического лица компании не стоит забывать об обязанности уведомить об этом регистрирующий орган.

Пример. На проверку было представлено решение единственного участника общества от 04.07.2010 следующего содержания:

  • освободить 04.07.2010 от должности генерального директора А.Д. Сидорова;
  • назначить с 05.07.2010 по 16.07.2010 временно исполняющим обязанности генерального директора А.И. Зорькина;
  • назначить с 17.07.2010 генеральным директором А.Е. Иванова.

На проверку не было представлено доказательство направления организацией в регистрирующий орган уведомления о назначении генерального директора организации.

Последствия. В соответствии со ст. 5 Закона о государственной регистрации юридических лиц юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения фамилии, имени, отчества и должности лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение вышеназванной обязанности влечет наступление административной ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Выводы и рекомендации. В подобной ситуации организация должна уведомлять регистрирующий орган о назначении генерального директора. Поскольку срок уведомления пропущен, возможно наложение административного штрафа на должностное лицо.

Как уже отмечалось ранее, данные, отраженные в выписке из ЕГРЮЛ, должны совпадать со сведениями, содержащимися в иных правоустанавливающих документах. Если информация о руководителе компании не подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ, у организации возникают сложности при нотариальном заверении копий, открытии счета в банке, заключении договора с новыми контрагентами.

Хранение учредительных документов

Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них.

ДОКУМЕНТЫ

СРОК ХРАНЕНИЯ

Регистрационные документы

постоянно

Лицензии и сертификаты соответствия

постоянно

Бухгалтерская годовая отчетность

постоянно

Бухгалтерская квартальная отчетность

5 лет

Бухгалтерская месячная отчетность

1 год

Регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета

5 лет

Первичные учётные документы, книги и журналы учета

5 лет

Данные бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание) налогов

4 года

Налоговые декларации

5 лет

КУДиР для УСН

постоянно

Годовые расчетные ведомости в ФСС

постоянно

Квартальные расчетные ведомости в ФСС

5 лет

Декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование

5 лет

Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога)

5 лет

Документы, связанные с ККТ

5 лет

Документы по охране труда

5 лет

Трудовые договоры

75 лет

Личные дела руководителей организации

постоянно

Личные дела работников

75 лет

Личные карточки работников

75 лет

Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме)

3 года

Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, свидетельства)

до востребования, а невостребованные – 75 лет

Книги, журналы, карточки кадрового учета

75 лет

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.

Где хранить документы организации и ИП{q}

Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.

Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.

Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.

Ответственность за сохранность документов организации и ИП

Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены.

Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей.

Что делать, если документы утрачены{q} Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава.

Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий – справкой МЧС; затопления – справкой из ЖЭКа и т.д.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ptTnxd7DLDc

Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате вносов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector