Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2019 (ОСС МКД)

Что такое управление домом и при чем тут жильцы

Протокол общего собрания в форме очного голосования считается базовым, поэтому, чтобы его заполнить, нужно немало времени и сил.

В нём нужно указать детальную информацию об обстоятельствах и особенностях голосования. Обязательные пукты:

    фото 3
  1. Дату и место проведения. Информация должна полностью соответствовать указанным в уведомлении данным.

  2. Наличие кворума. Нужно подсчитать точное количество присутствовавших собственников и их долю в процентном соотношении от площади дома.

    Собрание состоится лишь в том случае, если будет набрано достаточное количество владельцев.

  3. Итоги голосования. Подсчёт проводится в тот же день.

ВНИМАНИЕ! Участники ставят подпись напротив своего имени в листе регистрации присутствовавших, который прикрепляется к протоколу.

В конце же документа подписываются лишь председатель, секретарь, инициатор собрания и члены счётной комиссии.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб

фото 1

Протокол общего собрания МКД в форме заочного голосования составляется по той же форме, отличаясь лишь некоторыми пунктами.

Так как участники не собираются, а голосуют по отдельности при помощи бюллетеней, то это следует отобразить в самом документе.

В решении должно быть указано следующее

  1. Дата и место составления. Так как это проходит на протяжении определённого периода, то следует указать период приёма бюллетеней или подписей голосующих.

    В качестве места указывается город.

  2. Количество участников. В этом случае наличие кворума считается по количеству сданных подписей
  3. Вопросы голосования и принятое решение. Прописывается та формулировка, которая стояла в уведомлении и листке для голосования, если такой был.

    Также нужно указать число голосов «за», «против» и «воздержался»

ВНИМАНИЕ! К протоколу заочного собрания следует обязательно прикрепить все бюллетени, которые служат подтверждением участия собственников. На каждом должна стоять подпись жильца.

При очно-заочной форме протокол оформляется точно таким же образом, потому как голоса собираются письменно.

Однако в первой части протокол содержит в себе описание проведения очного собрания, включая указание даты и места проведения, количество присутствовавших и обсуждавшиеся вопросы.

ВНИМАНИЕ!Самая важная часть очно-заочного протокола — именно подсчёт голосов и здесь нужно сохранить формулировки вопросов: они должны быть одинаковыми при обсуждении и голосовании.

Имея квартиру в собственности, владелец несет определенную ответственность. Для содержания нужны финансовые средства, чтобы обслуживать многоквартирный дом, в котором расположено имущество. У жильцов дома есть право для коллективных встреч, на которых они собираются для решения насущных проблем.

Согласно статье 44 ЖК РФ, жильцы могут выносить на общее собрание следующие повестки:

  1. принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
  2. принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом;
  3. принятие решений о пользовании общим имуществом;
  4. выбор способа управления многоквартирным домом;
  5. другие вопросы, отнесенные Жилищным Кодексом к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Собрание собственников жилья может состояться в очной, заочной или очно-заочной формах.

На коллективном совете собираются жители, имеющие в собственности жилплощадь. Как правило, собрания проводят во дворе у подъезда, или в чьей-то квартире, либо прямо на лестничной площадке. Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят голосования, и решение записывается в протокол.

В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги голосования, и выносится заключение.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан. В такой ситуации он может не голосовать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.

Как же оформить решение общественного собрания владельцев помещений, которое проводилось в очном порядке?

Очное мероприятие — когда владельцы жилья присутствуют на нём или посылают на него своих представителей.

Проводится оно, чтобы можно было лично отдать свой голос и засвидетельствовать правомерность этой процедуры.

Это значит, что заполнить протокол общего собрания собственников следует непосредственно на самом мероприятии.

СПРАВКА! Важно заполнить обязательные пункты, например, дату и место проведения, повестку дня, количество присутствующих и т.д.

Сколько времени даётся на окончательное составление документа? Этот срок определяете вы сами, то есть общим решением. Это могут быть как несколько часов, так и несколько дней.

Согласно ЖК, протокол собрания жильцов дома следует заполнить не позднее чем через 10 дней после проведения голосования.

ВНИМАНИЕ! На составление протокола даётся не более 10 дней. Однако начать заполнять документ нужно непосредственно на самом мероприятии.

Заполнением документации занимается секретарь. Его работу контролирует председатель.

После проверки всех данных они оба ставят в конце документа свои подписи.

При этом подсчётом они голосов не занимаются – это делает счётная комиссия, которую выбирают на каждое голосование отдельно.

Зачастую на роль секретаря назначается один и тот же человек, который уже знает, как правильно заполнить протокол общего собрания и имеет немалый опыт. Однако лучше если с порядком оформления знакомы хотя бы два-три собственника. Тогда при отсутствии одного его сможет легко заменить другой человек.

Запланировать и провести голосование заочно можно изначально и в том случае, если в стандартном режиме не было кворума. Тогда инициатор может поставить ту же повестку дня на обсуждение по заочной форме.

При этом протокол будет иметь ту же форму, за исключением некоторых важных деталей. Чтобы провести заочное голосование и зафиксировать решение документально, нужно проделать несколько шагов:

  • объявить о планируемом собрании; в этом случае вместо времени проведения следует указать дату, до которой будут приниматься голоса;

  • фото 5

  • назначить председателя, секретаря и членов счётной комиссии;

  • заполнить все обязательные поля, в том числе и повестку дня, которая должна полностью соответствовать формулировкам в уведомлении и в бюллетенях;

  • подсчитать голоса и подвести итоги; число заочно проголосовавших в этом случае заменяет число присутствовавших, а подписи в бюллетенях считаются заменой подписи в списке присутствующих;

  • получить подписи секретаря, председателя и членов комиссии, считавших голоса;

  • уведомить о результатах всех собственников;

  • передать копию контролирующему органу и хранить оригинал в соответствии с инструкцией.

ВНИМАНИЕ! Срок изготовления протокола заочного общего собрания собственников не должен превышать 10 дней после окончания приёма голосов.

ВНИМАНИЕ! Ошибки, нарушение процедуры, ложные данные – всё это делает протокол общего собрания собственников жилья уязвимым для оспаривания.

По приказу Минстроя любой владелец квартиры сможет легко обжаловать такой документ в суде.

Важный момент. Если нарушения были допущены относительно общего оформления, то документ признает недействительным контролирующий орган, который получит его копию (образец).

Если же нарушены права отдельных собственников и никто кроме них этого не заметит, то они должны обжаловать его самостоятельно.

Единственное – подать иск сможет лишь тот, кто не присутствовал или же голосовал против.

Тем, кто выступил за принятие решения, права обжалования не предоставляется. Важно понимать парадокс такой ситуации и владеть информацией, как выглядит образец документа.

С одной стороны, протокол собрания жильцов дома с нарушениями считается незаконным, поэтому его можно обжаловать в суде. С другой, если никто не заметит нарушений и не обратится с иском, то документ будет считаться правомерным и обязательным к исполнению.

«Не пойман – не вор» — гласит народная мудрость. Поэтому Вам, как собственнику квартиры, нужно стараться присутствовать на каждом собрании и по возможности проверять правильность оформления протокола общего собрания собственников.

ВНИМАНИЕ! Если документ не будет обжалован одним из собственников, то он останется в силе. Подать иск можно в течение 6 месяцев с момента подписания.

Этот срок может быть увеличен до трёх лет. Правда, за это время поменять уже ничего нельзя.

По закону, обжаловать решение собрания собственников многоквартирного дома довольно просто. Однако на практике такие дела рассматриваются на протяжении нескольких лет.

Даже при явных нарушениях суду трудно определить, в какой мере были нарушены права, кто должен за это отвечать и как выйти из сложившейся ситуации. Поэтому если Вы собираетесь обжаловать решение собрания – наберитесь терпения, ведь Вас ожидают длительные споры.

Мы с вами, как собственники квартир, распоряжаемся также и общедомовым имуществом своей многоэтажки. Не всем, лишь частично, и не всегда понятна доля владения, но право такое есть — оно прописано в Жилищном кодексе РФ. Общее имущество — это стены, крыши, чердаки, подвалы, инженерные коммуникации, то есть все, что предназначено для использования более чем одним квартировладельцем.

Об этой ответственности нам каждый месяц напоминают платежки. Мы оплачиваем коммунальные ресурсы, которые расходуются на общедомовые нужды, платим управляющей компании за содержание и текущий ремонт многоквартирного дома, перечисляем взносы, которые пойдут на капитальный ремонт общего имущества. Но большинство жильцов не знает, на что конкретно идут деньги и насколько эффективно они используются.

Предлагаем ознакомиться:  Нотариальное согласие супруга на покупку недвижимости

Оформление решения по внеочередному собранию: есть ли отличия?

Проведение мероприятия требует подготовки таких бумаг как:

  • Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2019 (ОСС МКД)реестр собственников;
  • листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
  • бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
  • сообщение о факте проведения мероприятия;
  • сведения, которые определяют распределение долей;
  • бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.

фото 2

Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

Уведомления

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

  1. Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2019 (ОСС МКД)В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
  2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
  3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
  4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
  5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
  6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
  7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
  8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.

Решение

Осуществление голосования на собрании собственников жилья может проходить в простой письменной форме. Решение общего собрания определяется по итогам голосования. Такая возможность предусмотрена

статьей 48 Жилищного Кодекса

.

Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

  • Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2019 (ОСС МКД)Во-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
  • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
  • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2019 (ОСС МКД)

Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

Протокол

Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

Протокол составляется не позднее, чем спустя 10 дней после собрания, а по-хорошему, протокол печатается в момент мероприятия, а затем просто редактируется на предмет ошибок.

К обязательным реквизитам документа относят его:

  1. Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2019 (ОСС МКД)наименование;
  2. дату;
  3. номер регистрации протокола;
  4. место проведения;
  5. дату проведения;
  6. наименование, то есть заголовок основной части;
  7. содержательную часть с тезисами;
  8. место хранения документа;
  9. приложения;
  10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

Чтобы принятые решения по вопросам, которые касаются общего имущества, приобрели юридическую силу, результаты обсуждения и голосования должны быть правильно оформлены. Протокол собрания – это итоговый документ, где зафиксированы итоги проведенного мероприятия, информация о дате проведения, составе участников и повестке дня.

Любое решение на общем собрании жильцов принимается большинством от всего количества проголосовавших по определенному вопросу. Право отдать свой голос имеют только собственники квартир либо в их отсутствие – представители. Проведение голосования и его итоги правомочны в том случае, если в нем принимали участие не менее половины общего числа проживающих в доме, иначе решение не принято.

Каждому из собственников жилья предоставляется количество голосов, которое пропорционально его части в общем имуществе. То есть у собственника трехкомнатной квартиры больше голосов, чем у владельца однокомнатной.

Порядок, согласно которому на принимаются те или иные решения, а также компетенцию устанавливает законодательство Российской Федерации, в частности, ЖК РФ. В бланке протокола собрания закреплены только основные требования к его оформлению.

К содержательной части необходимо отнестись внимательно. Любая ошибка или неточность, неверная формулировка могут быть причиной предъявления жильцами, несогласными с решением большинства, искового заявления в суд.

Функции совета и председателя многоквартирного дома

Перед тем, как написать протокол, образец которого можно найти ниже, рекомендуется внимательно посмотреть все графы. Его оформляют только после того, как собрано необходимое количество голосов. Там должны быть следующие пункты:

  • название организации с действующим адресом;
  • информация о регистрации;
  • форма совета;
  • дата;
  • ФИО, адрес и телефон председателя;
  • результаты проведения голосования;
  • повестка.

фото 2

Протокол внеочередного собрания практически ничем не отличается.

Единственное – в его названии следует указать, что голосование внеочередное.

Во всём остальном Вы должны придерживаться той же схемы составления.

Такое же требование и к другим типам собраний: внеочередное, очередное и какое-либо иное — обязательно указывайте эту особенность в уведомлении и решении. Не давайте поводов отменить результаты.

СПРАВКА! Примечательно, что теперь в нашей стране можно проводить голосование собственников онлайн, используя специальную утилиту.

Чтобы воспользоваться такой возможностью, Ваш дом должен стать участником специальной программы.

Владельцы могут отдать свой голос, не выходя из квартиры, и при этом, в отличие от заочного собрания, они имеют возможность обсудить вопрос и проконсультироваться в режиме реального времени с Советом дома.

собрание жильцов

Собрание собственников – общественное объединение.

На нем решаются вопросы по обслуживанию и ремонту общедолевого имущества, по услугам ЖКХ.

Принятое решение касается всех владельцев квартир, в том числе и тех, кто был против или же не присутствовал на голосовании.

Оно является обязательным к выполнению, за которое отвечает совет дома.

Поэтому вполне логично, что его следует задокументировать. Во-первых, это даёт законное основание для совета дома на определённые действия, а во-вторых – подтверждает правомерность решения тем, кто не присутствовал на собрании.

Одной из самых важных является вводная часть. В ней должны указать инициаторов сборов собственников жилья и всех присутствовавших, а также председателя и секретаря.

СПРАВКА! Заполнением документов должен заниматься секретарь, которого выбирают вначале общим голосованием.

В качестве присутствовавших указываются все собственники МКД или их представители, которые участвовали в голосовании. Их данные, ФИО нужно указать в самом протоколе, а если их больше 15, то использовать отдельный лист, который станет дополнением к документу.

Какие еще существуют требования к протоколу и кто должен в нем подписаться? Поставить свою подпись обязаны несколько категорий граждан:

    фото 2
  • собственники, которые принимали участие; их подпись должна стоять напротив их реквизитов в отдельном списке — «Присутствующие»;

  • лица, приглашённые для участия в обсуждении; их автограф должен стоять напротив реквизитов в списке «Приглашённые»;

  • председатель и секретарь; они должны подписаться как в списке присутствующих, так как сами собственники, так и в конце документа.
Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для завещания

Как проводится собрание собственников и какие вопросы оно решает

Согласно ст. 45 Жилищного кодекса, собрания собственников может проводиться:

  • ежегодно по плану;
  • по инициативе одного из собственников;
  • по инициативе управляющей организации.

Если инициатором является собственник или управляющая компания, то всем владельцам жилья вручаются уведомления с указанием времени и места собрания не позднее чем за 10 календарных дней до собрания.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2019 (ОСС МКД)

Состав собрания должен быть следующим:

  • председатель МКД;
  • секретарь (может быть выбран из собравшихся);
  • кворум (собраться должно не меньше половины всех жильцов многоквартирного дома);
  • приглашенные лица (администрация, депутаты, должностные лица управляющей компании и другие).

Часто из собравшихся избирают счетную комиссию, если какое-то решение должно приниматься голосованием. Комиссия занимается подсчетом голосов и фиксированием результатов.

Как правило, собрание собственников многоквартирного дома проводится в соответствии с регламентом:

  1. Регистрация всех присутствующих.
  2. Вступительное слово председателя.
  3. Разбор вопросов повестки собрания с голосованием.
  4. Разбор вопросов собственников.
  5. Подведение итогов и заключительное слово председателя.

В повестку собрания входят вопросы, перечисленные в ст. 44 Жилищного кодекса. Например:

  1. Вопросы, связанные с пристройками к многоквартиному дому, способами его расширения.
  2. Вопросы по использованию придомовой территории, земельного участка вокруг дома.
  3. Решения по назначению ответственных лиц, которые могут заключать договоры с гражданами и сторонними организациями, которые хотят задействовать придомовую территорию в коммерческих целях.
  4. Вопросы, связанные с ремонтом дома.
  5. Решения о назначении дополнительных сотрудников для работы по содержанию дома, охране.

С полным перечнем можно ознакомиться в Жилищном кодексе.

ВАЖНО! Перечень вопросов для обсуждения на собрании должен быть включен в уведомлении, которое вручается всем собственникам многоквартирного дома. Изменять список вопросов, а также обсуждать вопросы, не включенные в повестку, на собрании невозможно.

фото 3

Решение общего собрания принимается большинством от общего числа голосов владельцев помещений, участвующих в данном мероприятии. По некоторым вопросам (о реконструкции дома, о формировании фонда капитального ремонта и др.) для принятия решения необходимо даже две трети голосов всех собственников.

Право голосования имеют только владельцы квартир или их представители. Такое мероприятие правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие более чем 50 % общего числа возможных голосов.

Количество голосов, которым обладает каждый собственник жилья на общем собрании, пропорционально его доле в праве собственности на общее имущество. А она, в свою очередь, пропорциональна размеру общей площади принадлежащей ему квартиры. Это означает, что владелец четырехкомнатных апартаментов обладает большим количеством голосов, чем владелец малогабаритной однушки.

Вопросы компетенции и порядок принятия решений установлены Жилищным кодексом РФ. Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома закрепляет лишь основные требования к этому документу. Однако во избежание возможных разногласий рекомендуем как можно более внимательно отнестись и к содержательной части.

Согласно нормам статьи 45 ЖК РФ собрание собственников должно проводиться каждый год в соответствии с планом, а может созываться по инициативе кого-то из жильцов (или группы) или же управляющей организации.

Если в качестве инициатора выступает управляющая компания или собственник, каждому владельцу направляется уведомление, где указаны время и место проведения. Это необходимо сделать не менее, чем за десять дней до назначенной даты.

Председатель Может выбираться из числа жильцов методом простого голосования каждый раз, а можно на одном из предыдущих собраний договориться о том, что утвержденный кандидат сохраняет свою позицию на определенное время (например, на год).
Секретарь Выбирается из присутствующих, ведет протокол хода заседания.
Кворум Должно участвовать не менее половины общего количества собственников квартир, только такой состав может принять решения (при отсутствии кворума все принятые решения считаются неправомерными, и он должен быть созван снова).
Приглашенные Депутаты, представители администрации и управляющей компании и другие.

Если планируется принятие каких-либо решений по результатам голосования, из присутствующих выбирается счетная комиссия. Эти граждане будут вести подсчет голосов и фиксировать количество «за», «против» и «воздержался».

Регламент проведения, как правило, такой:

  1. Регистрация присутствующих жильцов.
  2. Вступительная речь председателя Товарищества.
  3. Обсуждение вопросов, входящих в повестку дня, и голосование отдельно по каждому из них.
  4. Ответы на возникшие у собственников вопросы.
  5. Подведение итогов.
  6. Завершающая речь председателя.

Все пункты повестки должны быть указаны в уведомлении о проведении собрания. Изменять его либо ставить на обсуждение темы, не входящие в повестку, не допускается.

Как провести собрание жильцов

Регистрация итогов голосования

Результаты голосования регистрируются в протоколе. К нему прилагается лист, на котором следует проставить номер, его регистрируют в документации, ведущейся органом управления. В этом листе требуется зафиксировать:

  • организаторов встречи;
  • хозяев квартир, с указанием жилых метров в пользовании;
  • голосование по квартирам;
  • заключительный итог.

Также в протоколе необходимо записать все проблемы, которые были выдвинуты для голосования. В каждой графе напротив данных владельцев должна быть проставлена его подпись.

Как правильно составить документ?

фото 4

ВНИМАНИЕ! Если всё было оформлено согласно приказу, то решение считается обязательным для всех владельцев.

Дополнительно нужно прикрепить отдельное приложение к протоколу прошедшего собрания владельцев жилья в МКД. К нему относится список присутствовавших, если их было более 15 человек, а также доверенности, если за собственника голосовал его представитель.

Все дополнения должны иметь отдельный номер, на который будет ссылаться протокол. Согласно ЖК, кроме вышеперечисленных пунктов к оформлению протоколов общих собраний собственников необходимо приложить ещё несколько обязательных дополнений:

  • сообщение о проведении собрания и реестр вручения уведомлений жильцам;
  • список всех собственников;
  • документы, которые непосредственно относятся к обсуждаемым на повестке дня темам;
  • решения владельцев, если голосование проводится в заочной форме;

Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений по выбору способа управления, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ.. Повестка дня общего собрания:..)

Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 18.09.2013г.

Дополнительная информация

В заключение некоторая информация тем, кто решил организовать совещание жильцов. Для протокола общего собрания собственников желательно:

  • Отобразить данные об организации счетной комиссии. Это не относится к обязательной информации, но владельцы собственности могут перед началом встречи выбрать людей, которые займутся подсчетом голосов. Лучше, конечно, избрать такую комиссию, которая будет действовать постоянно, но можно делать это и на каждом совете.
  • Для протокола собрания жильцов многоквартирного дома нужно выбрать секретаря и председательствующего из состава жителей жилого здания, голосование проводят устно.
  • Выделить три графы с итогом голосования: за, против или воздержался.
  • Форма протокола может содержать все высказывания собственников МКД в краткой форме. Это нужно, когда есть альтернативные мнения по решаемой проблеме. Если такие высказывания не вносить, то недовольные постановлением могут опротестовать его в судебных органах и отменить вынесенное решение. Рекомендуется записать встречу на диктофон, а затем, когда ничего не отвлекает, все внести в образец протокола.
  • Жильцов дома следует ознакомить со временем проведения собрания. Это делают за 10 дней до начала мероприятия.
  • В уведомлении следует ясно обозначить пункты, которые будут обсуждаться на совете. Не пишите неопределенные формулировки, которые ни о чем не говорят.

Бланк заполнения оформляйте правильно, с соблюдением условий. Если не соблюдены эти требования, то решение и итоги голосования могут быть оспорены и отменены.

Какие вопросы поднимаются

Это могут быть:

  1. Использование придомовой территории, участка земли вокруг здания: предоставление площадей для строительства/установки гаражей, обустройство, озеленение, какие средства предусмотреть на данные цели на текущий год.
  2. Пристройки и способы расширения. Может быть поставлен вопрос о разрешении жильцам первого этажа соорудить дополнительную конструкцию к балкону своей квартиры или о возможности использовать подвальные помещения или чердак и другие мероприятия, связанные с различными изменениями.
  3. Назначение ответственных, которые получают право на заключение договоров с юридическими лицами и гражданами, желающими использовать придомовую территорию для коммерческих целей: установки рекламных щитов, размещение наружной рекламы на стенах здания и тому подобное.
  4. Принятие решения, каким способом производится управление домом: без посредников, Управляющей организацией, с которой подписывается соответствующий договор, либо Товариществом совладельцев.
  5. Текущее техобслуживание дома и его капитальный ремонт, реконструкция определенных объектов, благоустройство подъездов и другие мероприятия.
  6. Назначение для содержания и охраны дома дополнительных сотрудников: консьержа, дворника и других.
  7. Организация парковки: расширение паркинговой зоны, разметка, благоустройство территории, обслуживание подземной площади и так далее.

Повестка дня собрания должна быть описана в приглашении, направленном каждому из участников. Изменять повестку дня в ходе обсуждения не допускается, как и голосовать по вопросам, которые не включены в нее.

Как оспорить

фото 7

Любые решения, принятые на общем собрании жильцов при наличии кворума, становятся обязательными для исполнения всеми проживающими в доме гражданами, включая тех, кто арендует площади. Если кто-то не явился и, соответственно, не смог проголосовать, он обязан подчиняться протоколу и мнению большинства совладельцев.

В том случае, если некоторые присутствовавшие (или даже один из них) не согласны с установленными правилами, считают их незаконными и ущемляющими права, им предоставлена законная возможность обратиться в суд с соответствующим заявлением. К нему потребуется приложить все имеющиеся доказательства, одним из которых является копия протокола общего собрания совладельцев.

Обращение в судебную инстанцию должно последовать не позднее, чем в течение полугода с дня проведения заседания, где принимались решения, которые оспариваются.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Предлагаем ознакомиться:  В отпуске работник работает по гражданскому договору

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Счетная комиссия

Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой.

Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания.

Решение владельцев жилья: зачем нужно документировать?

Общее решение собственников позволяет поставить точку в длительных обсуждениях и спорах.

Существует несколько вариантов проведения собраний, позволяющих узнать мнения жильцов, подстраиваться под обстоятельства.

Каждый вид имеет свои особенности.

СПРАВКА! По форме голосования разделяют на очные и заочные, а по типу – на очередные и внеочередные.

фото 4

Очное собрание проводится в конкретном месте в указанное время. Если не придёт достаточное количество собственников, то оно не состоится. Участвовать в голосовании можно лично или через своего представителя. Итоги подводятся в тот же день.

Собрать достаточное количество жильцов не всегда просто, поэтому если это сделать не удалось, то принимать решение нужно заочно. В таком случае граждане изъявляют свою волю посредством бюллетеней. Их сбор проводится на протяжении определённого срока, по истечении которого подводятся итоги.Заочные сборы зачастую планируется только в том случае, когда не собрался кворум.

Вы можете также выбрать очно-заочную форму. Она позволяет провести сначала очное собрание и обсудить вопрос с теми, кто захочет высказать свою позицию, либо услышать ваши аргументы.

Затем проводится письменный сбор голосов (заочный этап). Таким образом можно не беспокоиться о кворуме.

Часто организаторы не знают о такой опции и просто собирают голоса после схода жителей, обходя квартиры.

Нужно понимать, что в таком случае собранные подписи не помогут.

Решение, проведённое таким странным образом, можно легко оспорить в суде.

Очередные, или как ещё их можно назвать, плановые собрания проводятся один или несколько раз в год. На них совет дома отчитывается о проделанной работе, а также проводится обсуждение накопившихся вопросов. Инициатором таких заседаний является председатель совета.

Внеочередные же проводятся для решения насущных вопросов, которые требуют срочного обсуждения. Их инициатором может выступать как Совет, так и один из собственников. Оно проводится по стандартной процедуре в любое время, главное, чтобы о нём было заранее уведомлены жильцы.

ВНИМАНИЕ! На повестку дня можно вынести любой интересующий вопрос.

Подписи собственников в протоколе общего собрания

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости. При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись).

Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования.

Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2019 (ОСС МКД)

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п. 1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании

Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?

Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.

Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

Пример обсуждения повестки дня и голосования

Иногда можно встретить в повестке дня собрания такие пункты, как «разное», «текущие вопросы» и тому подобное. Такие пункты повестки, разумеется, не несут в себе никакой смысловой нагрузки и только на собрании собственник может узнать, что на самом деле под «разным» имелось ввиду «повышение зарплаты дворнику» или, к примеру, «введение запрета на распитие спиртного во дворе дома».

Напомним, что в сообщении о проведении собрания, которое собственник получает не менее чем за 10 дней до проведения собрания, указываются все вопросы повестки собрания. Указание в сообщении на «разное» не раскрывает собственнику, что под этим скрывается и чтобы не провоцировать граждан на обжалование принятых решений на общем собрании собственников, рекомендуем уже в сообщении и в последующем итоговом протоколе приводить более конкретные формулировки повестки дня собрания.

Протокол голосования жильцов дома состоит из нескольких обязательных частей.

Технической, в которой указываются все важные реквизиты.

Основной, включающей повестку дня.

А также итоговой, которая содержит информацию о результатах голосования и самом решении.

Это основные требования к составу протокола собрания жителей многоквартирного дома. Немного позже мы рассмотрим реквизиты, которые нужно обязательно указать в таком документе.

Какие моменты можно изменять? Важно понимать, что образец заполнения протокола общего собрания собственников в МКД является лишь основой, на которой вы можете составить совершенно разные документы.

По сути, единственным неизменным положением является адрес дома. Всё остальное в каждом случае может быть отличным друг от друга. От председателя и секретаря собрания до принятого решения – всё это вы вправе менять на усмотрение собственников.

Сделав это, вы перечеркнёте все усилия этого собрания.

Закон запрещает подобные изменения, ведь для обсуждения и принятия важных решений необходима хорошая подготовка и изучение дела.

Если голосовать экспромтом, то рассчитывать на разумное решение не стоит.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома 2019 (ОСС МКД)

Формально Вы лично можете выставить на обсуждение дополнительные вопросы, проголосовать по ним и закрепить всё в итоговом протоколе.

Как только это будет сделано, ценный документ, имеющий обязательный характер, превратится в ничего не значащую бумажку, которую любой суд признает неправомерной.

Поэтому ни в коем случае не меняйте повестку, иначе собрание придётся проводить повторно. Чтобы не возникало такое желание, следует хорошо обдумать вопросы заранее – зачастую собрания проводятся как раз для решения сразу нескольких вопросов.Это позволит сэкономить время и не дёргать собственников лишний раз.

ВНИМАНИЕ!Изменение повестки – стопроцентное основание для обжалования решения. Если не хотите разбирательств и как минимум проведения повторного голосования – не меняйте повестку.

Порядок оформления на очном собрании МКД

Образец бюллетеня заочного голосования общего собрания собственников в многоквартирном доме (бюллетень заочного голосования общего собрания собственников по вопросам повестки дня в многоквартирном доме)

Образец бюллетеня для голосования на общем собрании собственников в форме заочного голосования (решение собственника помещения на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома, в форме заочного голосования)

Форма письменного решения собственника помещения в многоквартирном доме (сформировать земельный участок, на котором расположен многоквартирный дом; уполномочить на подачу заявления о формировании земельного участка в уполномоченный орган исполнительной власти и совершение всех необходимых действий, связанных с этим …)

Полезное видео

Общие решения собственников всегда нужно документировать и вносить в образец протокола собрания МКД. Это позволяет избежать лишних недоразумений, а при необходимости даёт возможность оспорить в судебном порядке.

Чтобы правильно составить протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома, вы должны придерживаться образца, включив в него обязательные пункты и указав важные реквизиты.

Посмотрите видеоролик о том, как правильно составить протокол общего собрания собственников МКД:Итак, существует несколько вариантов проведения общего собрания: по формату – очное и заочное, а также по типу – очередное и внеочередное, каждый из которых имеет особенности не только в процессе проведения, но и с точки зрения фиксации результатов.

В каждом случае оформление имеет свои особенности и нюансы, которые обязательно следует учитывать при составлении документа.

Заключение

Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector