Письмо о расторжении договора: образец документа в одностороннем порядке о договоре аренды или оказании услуг и как его написать

Как оформить письмо о расторжении договора оказания услуг

Процесс расторжения договора должен опираться на соответствующие пункты как на правомочную инструкцию. Бывает, однако, так, что в условиях соглашения не прописана возникшая ситуация и порядок ее разрешения. В этом случае сторонам следует совместными усилиями выработать основания, в соответствии с которыми договор будет расторгнут.

Как только участники достигнут консенсуса, они составляют соглашение. Этот документ нужно оформить в 2-х экземплярах. Какой-то специальной формы для него нет. Однако в нем в обязательном порядке указываются все реквизиты сторон, присутствует ссылка на первоначальный договор, прописывается причина и порядок расторжения. Соглашение должно быть подписано и скреплено печатями обоих участников.

Уведомление

https://www.youtube.com/watch{q}v=2F3eA0qWLKc

Бывают ситуации, когда участники не могут встретиться для обсуждения, или расторжение договора происходит по инициативе одной стороны вследствие неисполнения второй ее обязательств.

В таких случаях направляется уведомление. Письмо о расторжении договора об оказании услуг или поставки товара пишется в 2-х экземплярах. Первый отправляется другой стороне почтой заказным письмом с уведомлением. Ответ на него должен прийти в течение месяца.

Вторая сторона может принять предложение и согласиться на расторжение договора. В этом случае участникам необходимо обговорить условия этой процедуры, составить соглашение. Если же вторая сторона не дала согласия или вообще не ответила на запрос, со своим экземпляром уведомления можно идти в суд.

Официально утвержденной формы такого документа нет. Однако существуют правила, по которым составляется письмо о расторжении договора. Образец документа включает в себя:

  • Наименование предприятия, являющегося инициатором процедуры, ФИО руководителя, адрес, форму собственности. Эти сведения указываются вверху в левом углу.
  • Наименование документа. Это может быть, например, «Письмо о расторжении договора аренды».

Далее в тексте приводятся сведения о сторонах сделки, дата, когда она была заключена, ее предмет. Ссылаясь на него, инициатор приводит причины, по которым он составляет письмо о расторжении договора. Образец документа включает в себя описание обстоятельств, в соответствии с которыми начата процедура. В конце уведомления ставится число, подпись и печать.

Нарушение условий

Если нарушение имело место, не следует сразу идти в суд. Необходимо провести досудебное урегулирование спора.

Письмо о расторжении договора: образец документа в одностороннем порядке о договоре аренды или оказании услуг и как его написать

Письмо о расторжении договора, образец которого представлен в статье, должно четко отражать претензии и требования заявителя. Кроме этого, в него включается предупреждение о вероятности перехода дела в суд. Вместе с этим следует избегать эмоциональных высказываний. Специалисты рекомендуют обратиться к ст. 779 ГК.

Получив уведомление от инициатора прекращения деловых отношений, сторона вправе не согласиться с мнением другого участника.

Свой ответ желательно составить в той же форме, что и само письмо о расторжении договора. Образец также включает в себя обязательные реквизиты автора, наименование документа.

В содержании указывается конкретный пункт, с которым сторона не согласна. Претензия может предъявляться, если:

  • расторжение договора безосновательно;
  • нарушены сроки уведомления;
  • письмо не соответствует общим требованиям по составлению таких документов;
  • не учтены интересы стороны.

При составлении претензии целесообразно делать отсылки к пунктам самого уведомления. В тексте следует процитировать пункты, в отношении которых возникло несогласие.

https://www.youtube.com/watch{q}v=nQJe38BjN_c

Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления в суд на рассрочку платежа

При необходимости можно в качестве доводов привести условия первоначального договора. Составлять претензию нужно также в 2-х экземплярах. Один направляется почтой.

Письмо о расторжении договора: образец документа в одностороннем порядке о договоре аренды или оказании услуг и как его написать

Во избежание вероятных проблем необходимо послать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Заключение

К вопросу о расторжении договора необходимо подойти очень серьезно. Не следует забывать, что сделки предполагают извлечение выгоды. Никто из участников не хочет нести потери.

Но если возникла ситуация, которую нельзя разрешить в рамках соглашения, то нужно грамотно провести процедуру расторжения договора, правильно составить письмо. Если же это по тем или иным причинам не получилось, отстаивать свои права придется в суде.

Все документы, письма, претензии следует сохранять, чтобы предъявить их при рассмотрении спора.

Письменный договор гарантирует исполнение указанных в нем обязательств. Однако иногда возникают условия, при которых одна или обе стороны желают его расторгнуть. В таком случае нужно обязательно уведомить контрагента письмом о прекращении договора. Далее в статье вы узнаете, как написать письмо о расторжении договоров различных типов, и ознакомитесь с его оформлением и образцами.

В Гражданском кодексе РФ (далее – ГК РФ) и Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) определены основания для прекращения договорных отношений. К ним относятся:

  • окончание срока действия – конкретная дата прописывается в соответствующих пунктах по желанию сторон. Дополнительных действий для расторжения такого рода не предусмотрено;
  • соглашение сторон – участники решают отказаться от исполнения взятых на себя обязательств. Процедура такая же, как и при заключении договора;
  • желание одной из сторон – расторжение отношений в одностороннем порядке должно быть прописано в тексте, и для его реализации вначале направляется письмо с просьбой расторгнуть договор, оформленное по образцу. В противном случае права второй стороны будут нарушены;
  • инициатива третьих лиц – представители налоговой службы или прокуратуры имеют право обратиться с просьбой расторгнуть деловые отношения.

Сторона, принявшая решение о прекращении деловых отношений, в обязательном порядке уведомляет партнера в письменной форме. Если же оформленное по образцу письменное уведомление о расторжении договора отсутствует, действие расценивается как отказ от исполнения обязательств и вторая сторона вправе потребовать возмещения убытков через судебное разбирательство.

Справка. Прекращение договорных отношений в одностороннем порядке производится в суде после попыток досудебного урегулирования вопроса, когда одна из сторон отправляла уведомление о досрочном расторжении договора.

Основаниями для одностороннего расторжения служат:

  • наличие в тексте документа варианта такого прекращения отношений;
  • нарушение условий при выполнении обязательств, приводящее к значительному ущербу;
  • изменение внешних обстоятельств.

Перечень оснований установлен ГК РФ и применяется для всех договоров, но для каждого конкретного документа определены и специальные случаи, когда партнерские отношения прекращаются.

Внимание! Судебный порядок одностороннего расторжения применим в случае, если вторая сторона проигнорировала письмо и не ответила на него.

Если одностороннее расторжение происходило во внесудебном порядке, договор перестает действовать с момента подписания соглашения о прекращении обязательств, а если в судебном порядке – с даты заключения акта.

Законодательством не определена строгая форма документа, однако он обязательно должен составляться письменно. меняется в зависимости от формы договора, будь то трудовой договор, об оказании услуг (образец), аренды или купли-продажи (эти виды документов наиболее востребованы для узаконивания обязательств).

Предлагаем ознакомиться:  Кредитный договор банк восточный

В тексте письма выделяют основные части:

  1. «Шапка» – информация об отправителе и адресате.
  2. Основная часть – данные о договоре: реквизиты, наименование, предмет отношений, условия, стороны и основания для прекращения взаимодействия с указанием статей ГК РФ или ТК РФ.
  3. Дополнительные сведения – срок действия партнерской деятельности, ответов на уведомление и др.
  4. Приложения.
  5. Дата составления и подпись уполномоченного лица.

Внимание! Чаще всего письмо оформляется на официальном бланке и имеет регистрационный номер исходящего документа.

Рассмотрим особенности оформления письма для разных видов деловых отношений.

Трудовой договор

Внутреннее уведомление составляется, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает руководитель организации или отдел кадров.

Для такого извещения характерно:

  • составление не позднее чем за три дня до окончания действия договора;
  • указание статьей ТК РФ, выступающих основаниями для решения;
  • подпись руководителя или его заместителя;
  • вручение второго экземпляра документа сотруднику;
  • подпись сотрудника на первом экземпляре, остающемся в организации;
  • присвоение регистрационного номера уведомлению;
  • хранение уведомления в течение длительного срока (75 лет).

Важно! Если работник отказывается от ознакомления, составляется акт, включающий подписи двух свидетелей.

Работник вправе по собственному желанию расторгнуть трудовой договор (образец) в любое время. Для этого даже не нужно приводить уважительные причины, следует только в письменной форме предупредить работодателя не позднее чем за две недели.

Расторгается в одностороннем порядке в любой момент, если инициатор возмещает расходы. Такая формулировка указана в п. 1 ст. 782 ГК РФ. Если в тексте договора установлены ограничения на его расторжение в одностороннем порядке – это не соответствует закону.

Если инициатором выступает заказчик, отношения прекращаются после получения исполнителем уведомления, его дата определит окончание взаимодействия. Исполнитель, решивший отказаться от обязательств, делает это после заключения суда.

Внимание! При составлении письма (образец) важно уделять особое внимание формулировкам, так как они влияют на решение суда. Поэтому лучше обратиться к юристу за консультацией.

Договор аренды

Основные положения для заявления на расторжение договора аренды в одностороннем порядке прописаны в гл. 26 и 29 ГК РФ.

Существенными условиями для прекращения обязательств со стороны арендодателя выступают:

  • порча имущества, взятого в аренду;
  • эксплуатация имущества с нарушением условий;
  • невнесение арендной платы.

Арендатор проявляет инициативу, если:

  • арендуемое имущество предоставлено не в полном объеме;
  • сдающий имущество препятствует его использованию;
  • имущество имеет изъяны, не указанные в договоре.

В обоих случаях сторона, решившая прекратить взаимодействие, составляет письмо о расторжении договора аренды по образцу с включением в него следующей информации:

  • данные заключенного договора;
  • основания для одностороннего расторжения;
  • адрес арендуемой недвижимости или имущества с описанием;
  • требования после прекращения отношений (вернуть ключи, возместить ущерб и т.п.).

Как отправить уведомление арендатору

  • курьерской доставкой – в этом случае представитель арендатора на обратной стороне экземпляра арендодателя ставит число и время его получения, подпись лица, принявшего уведомление;

  • через почтового оператора заказным письмом с уведомлением – при почтовой доставке подтверждением получения служит отметка получателя в бланке уведомления;

  • через систему электронного документооборота (если стороны являются ее зарегистрированными пользователями).

Не следует пренебрегать отправкой уведомления. Если арендодатель не сможет в согласительном порядке разрешить все спорные вопросы, и вынужден будет обратиться в судебную инстанцию для разрешения гражданского спора, отсутствие такого уведомления или нарушение сроков его отправки повлечет за собой не только отказ в исковых требованиях.

Договор аренды и уведомление о расторжении гражданско-правового договора

Расторжение договора с установленным периодом аренды по истечении срока его действия проходит по стандартной процедуре, и регламентируется п.1 ст.610 ГК РФ. Законодатель не требует от сторон договора совершения дополнительных действий по уведомлению о расторжении договора, поскольку это установлено непосредственно его условиями.

Предлагаем ознакомиться:  Договор цессии (уступки прав) по договору займа

Технически более сложной является процедура досрочного прекращения арендного договора, в т.ч. прекращения действия бессрочных (заключенных на неопределенный срок) договоров, и договоров, по которым арендный период был автоматически пролонгирован, включая случаи, когда находящееся в арендном пользовании движимое или недвижимое имущество находится в субаренде. Рассмотрим эту процедуру более детально.

Письмо о расторжении договора: образец , как написать{q}

Условия досрочного расторжения договора установлены нормами ст.619 (по требованию арендодателя) и ст.620 (по требованию арендатора), а также п.2 ст.450 ГК РФ. Положения данных статей оставляют за сторонами право досрочного расторжения при нарушения договорных условий одной из сторон:

  • в согласительном порядке (при достижении договоренностей между сторонами без участия третьей стороны);

  • в судебном порядке, при возникновении имущественных или иных претензий у одной из сторон договора.

Зачастую в судебных инстанциях рассматриваются споры о нарушении прав сторон при досрочном расторжении ГПХ-договоров, а также трудовых соглашений. Как показывает статистика, наибольшее число исков выиграны истцами по одной простой причине – сторона, инициировавшая досрочное расторжение, нарушила сроки уведомления второй стороны договора.

https://www.youtube.com/watch{q}v=FXlh2FEX4Ek

Избежать подобных ошибок вам поможет справочная информация о сроках уведомления (приводим наиболее распространенные виды договоров):

  • Уведомление о расторжении договора оказания услуг возмездного характера направляется другой стороне с указанием срока, в который следует ответить на него. Если ответом стал отказ, или он вовсе не был получен, инициатор расторжения может обратиться в суд в течение одного месяца (ст. 452 ГК РФ). В случае достижения паритета и возмещения убытков стороной-инициатором, уведомление можно не отправлять, достаточно подписать двустороннее соглашение, указав согласованную дату.

  • Уведомление о расторжении договора связи, инициированного стороной, предоставляющей услуги, должно быть отослано потребителю услуг в сроки, устанавливаемые условиями оферты оператора.

  • Уведомлять персонал о расторжении трудовых договоров работодателю нужно при завершении срочного договора. Для уведомления о расторжении трудового договора (2019) образец можно найти здесь.

  • Уведомление о расторжении договора с иностранным работником подается в двух вариантах: первое уведомление – трудовому мигранту, если иное не установлено условиями заключенного договора, подается (как и для работников-россиян) в сроки, предусмотренной общей для трудового законодательства практикой, второе уведомление – в органы МВД – не позднее чем через три дня с момента увольнения работника. Чтобы правильно составить такое уведомление, прочитайте эту статью.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector