Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Как правильно организовать ночную смену

Ночь в командировке

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Принимаем охранника для работы в ночное время. Другие сотрудники работают днем. Как закрепить в трудовом договоре условие о режиме работы ночного охранника?

Режим рабочего времени сотрудника обязательно отражают в трудовом договоре, если он отличается от режима, установленного для других работников в ПВТР (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Поэтому если охранника приняли специально для работы в ночное время, внесите условие об этом в трудовой договор. В разделе об оплате труда укажите, как рассчитывается доплата за работу ночью (образец ниже).

Всегда ли продолжительность ночной работы уменьшают на час?

Как правильно организовать ночную смену

Сторож склада работает по графику «сутки через трое». Часть рабочего времени приходится на ночной период. Нужно ли уменьшать на один час работу ночью?

– работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;– сотрудник специально принят для работы в ночное время;– работник трудится ночью по необходимости, вызванной условиями труда;– сотрудник работает на сменной работе при шестидневной рабочей неделе.

Кроме того, продолжительность работы в ночное и дневное время уравнивается в некоторых отраслях экономики. Например, при непрерывной круглосуточной работе средств связи, на непрерывном производстве пищевых концентратов, сушеных овощей1.

График «сутки через трое» показывает даты выхода на работу, которая ведется круглые сутки. Выходные дни предоставляют по скользящему графику. В этом случае смен как таковых нет, как нет и сменной работы (ч. первая ст. 100, ст. 103 ТК РФ).

Часть рабочего времени при графике «сутки через трое» приходится на ночное время с 22.00 до 6.00 (ч. первая ст. 96 ТК РФ). Сторожа изначально принимали с условием, что он будет работать ночью. Это требуется по условиям труда, так как склад охраняют круглосуточно. Поэтому продолжительность работы ночью на час не сокращают.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Как правильно организовать ночную смену

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Предлагаем ознакомиться:  Как оспорить отцовство в суде – Центр семейного права

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

Как правильно организовать ночную смену

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 400 = 700 руб.

Как правильно организовать ночную смену

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 700 = 1420 руб. доплаты.

Трудовой кодекс определяет запреты на участие некоторых категорий граждан в ночном труде. Настоящий запрет касается:

  • Беременных женщин.
  • Граждан, не достигших 18-летия (кроме спортсменов в период подготовки или прохождения спортивных мероприятий, согласно ст. 348.8 ТК РФ).
Предлагаем ознакомиться:  Исправительные работы как вариант уголовного наказания

Не допускаются к работе в ночном графике без личного на то согласия, оформленного в письменного форме:

  • Матери детей до 3 лет.
  • Инвалиды.
  • Родители детей-инвалидов.
  • Родители (или опекуны) малолетних детей (до 5 лет), имеющие статус матери/отца-одиночки.
  • Сотрудники, ухаживающие за больным членом семьи.

Эти люди могут отказаться от работы в ночное время.

В компании ввели новый график работы. Первая смена – с 8.00 до 20.00, вторая – с 20.00 до 8.00. Как рассчитать доплату за работу ночью для второй смены?

Закон устанавливает минимальный размер повышения оплаты за каждый час работы в ночное время. Он составляет 20 процентов часовой тарифной ставки, оклада, рассчитанного за час работы (ч. вторая ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Конкретные размеры повышения устанавливают в коллективном договоре, локальном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюза, трудовом договоре.

Единого порядка исчисления часовой тарифной ставки нет. Предусмотрите его в коллективном договоре или локальном акте. Возможны два варианта. Первый – часовую тарифную ставку определяют путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю. При этом часовая ставка в разные месяцы может различаться.

Второй вариант – часовую тарифную ставку определяют путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на среднемесячное количество рабочих часов. Оно представляет собой результат деления годовой нормы рабочего времени на 12. В этом случае часовая тарифная ставка одинакова для всех месяцев в году.

Пример

Оклад Павлова И. О., работающего в ООО «Каскад» во вторую смену (с 20.00 до 8.00), составляет 40 000 руб. В мае 2016 года у него было четыре ночные смены. Время работы ночью составило по 8 часов (с 22.00 до 6.00) в каждой смене.

Согласно Положению об оплате труда ООО «Каскад» доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% оклада, рассчитанного за час работы.

Норма рабочего времени за май 2016 года при 40-часовой рабочей неделе составила 152 часа (40 ч : 5 дн. × 19 дн.). Норма рабочих часов за 2016 год при 40-часовой неделе – 1974 часа.

Рассчитаем доплату по варианту 1. Часовая ставка заработной платы работника составила 263,16 руб. (40 000 руб. : 152 ч). Доплата за работу в ночное время составит 1684,22 руб. (263,16 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).

Рассчитаем доплату по варианту 2. Часовая ставка заработной платы работника составила 243,16 руб. (40 000 руб. : (1974 ч : 12 ч)). Доплата за работу в ночное время составит 1556,22 руб. (243,16 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).

Как установить обеденный перерыв, если часть рабочего времени приходится на ночное время?

Охранники работают круглосуточно. Как при 24-часовом рабочем дне установить перерыв для отдыха и питания? Можно ли предусмотреть один час в ночное время?

– перерыв для отдыха и питания не приходится на начало или конец 24-часового рабочего дня;– отраслевые санитарные правила не регламентируют период предоставления такого перерыва.

В течение рабочего дня или смены сотруднику положен перерыв для отдыха и питания. Он в рабочее время не включается. Продолжительность перерыва – не более двух часов и не менее 30 минут. Это обязательное правило для всех работодателей. Перерыв предоставляют независимо от режима рабочего времени, продолжительности рабочего дня или смены (ч. первая ст. 108 ТК РФ, определение Верховного суда Республики Коми от 25 июня 2012 г. № 33-2603АП/2012).

Предлагаем ознакомиться:  Подал заявку на кредит нет ответа сбербанк

В начале или конце рабочего дня обед предоставлять нельзя. Это противоречит смыслу таких перерывов. На практике перерыв устанавливают не ранее чем через три часа с начала рабочего дня и не позднее чем за четыре часа до его окончания.

Время предоставления и конкретную продолжительность перерыва устанавливают в ПВТР или по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. первая, вторая ст. 108 ТК РФ). В отдельных отраслях экономики этот вопрос регламентируют санитарные правила. Так, для работников обувных предприятий обеденный перерыв составляет 40–60 минут в середине рабочего дня с отклонением не более чем на час (п. 7.4.2 Санитарных правил по гигиене труда для обувных предприятий от 27 июня 1989 г. № 5047-89).

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Можно ли принять на ночную работу инвалида?

Можем ли мы принять на сменную работу инвалида, если период работы попадает на ночное время? Какие льготы предусмотрены для сотрудника? Какие документы оформлять?

Инвалида можно принять на работу с ночными сменами. Но каждый раз перед ночной сменой придется получать письменное согласие сотрудника на работу ночью. Кроме того, ночная работа не должна быть запрещена инвалиду по состоянию здоровья. Работника знакомят под роспись с правом отказаться от такой работы (ч. пятая ст. 96 ТК РФ).

Как правильно организовать ночную смену

– справку, подтверждающую инвалидность, с указанием группы (приказ Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н);– индивидуальную программу реабилитации или абилитации (далее – ИПРА). В ней указывают группу инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности (Приложение 2 к приказу Минтруда России от 31 июля 2015 г. № 528н).

Работающему инвалиду создают условия труда согласно ИПРА и уменьшают продолжительность ежедневной смены, если программа содержит такое требование (ч. первая ст. 94, ст. 224 ТК РФ, ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Инвалидам I и II группы устанавливают сокращенную рабочую неделю – не более 35 часов.

Важные выводы

1. Как правило, работу в ночное время сокращают на час без последующей отработки. Это право не применяют, если сотрудник специально принят для работы ночью, трудится на сменной работе при шестидневной рабочей неделе и др.
2. В трудовом договоре с сотрудником, который принят для работы ночью, указывают режим работы. Также отражают, как рассчитывается доплата за ночную работу.
3. Минимальный размер доплаты за ночную работу – 20 процентов тарифной ставки, оклада, рассчитанного за час работы. Конкретный размер определяют в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Каков минимальный размер повышения оплаты за каждый час работы в ночное время:

20 процентов тарифной ставки, оклада;

30 процентов тарифной ставки, оклада;

40 процентов тарифной ставки, оклада.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector