Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Работника вызвали в суд. Что делать и как оплачивать

Государственные и общественные обязанности

Если работник должен исполнить государственные или общественные обязанности, работодатель обязан освободить его от работы на это время. То есть, у работодателя в этом случае два следующих обязательства:

  • Освободить этого сотрудника от работы;
  • Сохранить за этим сотрудником место работы.

В соответствии с трудовым кодексом государственными или общественными обязанностями считают:

  • Если работник участвует в коллективных переговорах, либо подготовке коллективного договора;
  • Когда работник занят рассмотрением трудовых споров, как член комиссии;
  • Если работник сдает кровь в качестве донора;
  • Если работник участвует в выборах профсоюзных организаций;
  • Если работник принимает участие в решении коллективного спора.

В соответствии с другими законодательными актами, к государственным или общественным обязанностям относят проведение аварийно-спасательных работ, неотложной помощи, участие в тушении пожаров, исполнение воинских обязанностей, явку в органы дознания, следствия, прокуратуру, в суд и т.д.

Если именно вы оплачиваете работнику время выполнения гособязанности (например, работник был свидетелем в налоговом органеп. 3 ст. 131 НК РФ), то выплатите ему средний заработок за время, указанное в документе из госоргана. Если работник в этот день еще успел и поработать, то время работы оплатите ему в обычном порядке.

Как оплатить период выполнения гособязанности

Из разъяснений Минздравсоцразвития можно сделать вывод, что при выполнении работником разных гособязанностей (например, при вызове работника к следователю, в прокуратуру или в суд в качестве свидетеля, понятого и др.) средний заработок ему выплачивает работодательПисьмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19.

При этом один из документов, на которые ссылается Минздравсоцразвития, — это старейшая советская Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов и выплаты вознаграждения лицам в связи с их вызовом в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в судутв. Постановлением Совмина РСФСР от 14.07.90 № 245.

Однако в действительности все зависит от того, куда и в качестве кого вызвали работника. Дело в том, что этот вопрос регулируется целым рядом федеральных законов, многим из которых упомянутая Инструкция просто противоречитст. 165, ст. 170 ТК РФ. И большинство этих законов предусматривают выплату работникам компенсаций не работодателем, а госорганом, вызвавшим работника для выполнения гособязанности.

И работнику, и работодателю важно знать, кто в той или иной ситуации (работодатель или госорган) и что именно должен выплатить работнику. Работодателю эта информация нужна, чтобы не заплатить лишнего, а работнику — чтобы знать, с кого требовать причитающиеся суммы.

Представим эту информацию в таблице.

Обязанность, которую выполняет работник Действия работодателя Действия гос­ор­га­на (например, суда, налогового органа или военкомата)
Свидетель, понятой или потерпевший по делу об административном правонарушениист. 25.2, статьи 25.6, 25.7 КоАП РФ Ничего не делаетст. 24.7 КоАП РФ; п. 8 Положения о возмещении расходов лиц в связи с их явкой по вызову в суд, орган, к должностному лицу, в производстве которых находится дело об административном правонарушении, а также об оплате их труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.03.2003 № 140 Оплачивает расходы в связи с явкой в суд или иной госорган, в частностип. 1 ч. 1 ст. 24.7, ст. 25.14 КоАП РФ:
  • на проезд;
  • на наем жилого помещения;
  • суточные
Свидетель по гражданскому делу в суде общей юрисдикциич. 3 ст. 70 ГПК РФ Нужно выдать работнику справку о среднем заработке в произвольной форме для представления в госорган 1. Оплачиваетст. 94, ч. 1, 2 ст. 95 ГПК РФ расходы в связи с явкой в суд:
  • на проезд;
  • на наем жилого помещения;
  • суточные.

2. Возмещает средний заработок за время исполнения гособязанностей

Свидетель, понятой или потерпевший в уголовном процессест. 56, ст. 60, ст. 42 УПК РФ 1. Оплачивает процессуальные издержки, а именно расходыпп. 1, 2 ч. 2 ст. 131, ч. 1 ст. 132 УПК РФ:

  • на проезд;
  • на наем жилого помещения;
  • суточные.

2. Возмещает средний заработок за время выполнения гособязанностейп. 2 ч. 2 ст. 131 УПК РФ; п. 2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов и выплаты вознаграждения лицам в связи с их вызовом в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в суд, утв. Постановлением Совмина РСФСР от 14.07.90 № 245

Свидетель в арбитражном процессе Нужно выдать работнику справку о среднем заработке в произвольной форме для представления в госорган. Но если госорган откажет в оплате среднего заработка, то тогда его придется платить работодателюч. 4 ст. 107 АПК РФ 1. Оплачивает расходы в связи с явкой в судст. 106, ч. 1, 4 ст. 107 АПК РФ:

  • на проезд;
  • на наем жилого помещения;
  • суточные.

2. В принципе, суд должен возмещать за время выполнения гособязанностей средний заработокч. 4 ст. 107 АПК РФ, но в АПК РФ он прямо не назван в числе сумм, выплачиваемых именно судом, так что, скорее всего, суд откажется его возмещать

Свидетель или понятой при проведении мероприятий налогового контроляст. 90, ст. 98, ст. 131 НК РФ Работодатель по основному месту работы должен выплатить работнику-свидетелю средний заработокп. 3 ст. 131 НК РФ; п. 5 Положения о порядке выплаты и размерах сумм, подлежащих выплате свидетелям, переводчикам, специалистам, экспертам и понятым, привлекаемым для участия в производстве действий по осуществлению налогового контроля, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.03.99 № 298 Оплачивает расходы в связи с явкой в налоговый органп. 1 ст. 131 НК РФ; п. 1 Положения… утв. Постановлением Правительства РФ от 16.03.99 № 298:

  • на проезд;
  • на наем жилого помещения;
  • суточные
Присяжный заседатель в уголовном процессест. 2 Федерального закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации» Нужно выдать работнику справку о среднем заработке в произвольной форме для представления в госорган 1. Оплачивает командировочные расходы, включая расходы на проезд к месту нахождения суда и обратно, в размере, установленном для судей данного суда.
2. Выплачивает вознаграждение за время участия в процессе в размере 1/2 оклада судьи пропорционально числу дней участия присяжного заседателя в процессе, но не менее среднего заработка по основной работе за этот периодч. 1, 2 ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ
Арбитражный заседатель в арбитражном процессепп. 1, 5 ст. 1 Федерального закона от 30.05.2001 № 70-ФЗ «Об арбитражных заседателях арбитражных судов субъектов Российской Федерации» Работодатель по основному месту работы должен выплатить работнику средний заработокп. 3 ст. 7 Федерального закона от 30.05.2001 № 70-ФЗ 1. Оплачивает командировочные расходы в размере, установленном для судей при командировании в пределах Россиип. 2 ст. 6 Федерального закона от 30.05.2001 № 70-ФЗ.
2. Выплачивает вознаграждение пропорционально количеству рабочих дней, в течение которых арбитражный заседатель участвовал в процессе, в размере 1/4 оклада судьи арбитражного суда, но не менее пятикратного МРОТп. 1 ст. 6 Федерального закона от 30.05.2001 № 70-ФЗ
Проходит военные сборы или медкомиссию для решения вопроса о его годности к военной службеп. 2 ст. 5 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» Работодатель должен сначала оплатить все расходы работника (проезд, суточные, наем жилья, средний заработок), а потом обратиться в военкомат за компенсацией этих расходовп. 7 ст. 1, п. 2 ст. 5 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ; пункт 2, пп. 3, 5 Правил компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 704 За время медобследования:
За время прохождения военных сборовп. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ:
  • выплачивает оклад по воинской должности;
  • компенсирует командировочные расходы за время нахождения в пути, возмещает средний заработок
Средний заработок во всех вышеперечисленных случаях рассчитывается по правилам Положения № 922утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Как отразить в табеле отсутствие работника

Если же работник не предупредил вас заранее о том, что его вызывают в госорган, а уже потом принес соответствующий подтверждающий документ, то, скорее всего, в табеле вы уже зафиксировали неявку по невыясненным причинам. Тогда при предоставлении работником оправдательного документа данные табеля нужно скорректировать.

А как быть, если в повестке, к примеру, указано только время начала проведения следственных действий (например, 9.00), а их продолжительность не указана и при этом работника не было на работе весь день? Выясните, почему работник отсутствовал столько времени на работе. Вполне возможно, что процесс проведения следственных действий затянулся на весь день.

Учитывайте также время на дорогу, необходимое сотруднику, чтобы добраться до госоргана и обратно из госоргана на работу. Если он ездил в другой населенный пункт, пусть покажет копии проездных документов. Тогда вы сможете зафиксировать в табеле время, затраченное на дорогу, как часть времени исполнения гособязанностей.

Из авторитетных источников

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Решение, включать ли время нахождения в пути, необходимое работнику, чтобы доехать до места исполнения государственных обязанностей и обратно, в период выполнения гособязанностей, принимает работодатель.

Соответственно, от этого решения зависит и то, будет ли отражено в табеле время в пути как время выполнения гособязанностей или нет.

Если госорган находится в населенном пункте, где живет работник или где находится ваша компания, то исходите из расстояния от госоргана до места работы.

Прикиньте, имел ли работник возможность прийти после проведения следственных действий на работу. Если нет (в частности, пока он доберется до офиса, рабочий день уже закончится), за время выполнения работником гособязанности проставьте в табеле код «Г» (или «23»), а остаток рабочего дня никак не отмечайте в табеле.

Если же он успевал приехать на работу, но не сделал этого, то неявку можно рассматривать как отсутствие без уважительных причин. Возьмите с работника письменное объяснение о том, почему он не явился на работу, и пусть руководство решает, стоит ли привлекать его к дисциплинарной ответственностистатьи 192, 193 ТК РФ.

Порядок оформления

Для того чтобы оформить освобождение от работы сотрудника, который должен выполнить государственную обязанность, издается приказ. Приказ составляется в произвольной форме и подписывается руководителем. Основанием для этого является извещение или повестка, которая пришла по одному из сотрудников.

Работника вызвали в суд. Что делать и как оплачивать

Судебное извещение должно содержать следующую информацию:

  • Наименование судебного органа, его адрес;
  • Место и точное время судебного заседания, на которое вызывают сотрудника;
  • Лицо, которое вызывается в суд;
  • В каком статусе работника вызывают в суд;
  • Номер и наименование дела, в соответствии с которым работника вызывают в суд.

Кроме этого, повестка содержит информацию о последствиях возможной неявки работника в суд без уважительной на то причины.

Если в повестке, которую предъявляет работник указывается, что следователь вызывает его в качестве свидетеля, потерпевшего, то работодатель не обязан освобождать его от работы. Например, следователь вызвал сотрудника в суд как свидетеля по своей инициативе, а доказательства по вызову работника в каком-либо процессуальном статусе не представил.

Такое уведомление от следователя не может быть признано подтверждением вызова работника, как свидетеля или истца. Оно признается только инициативой следователя, то есть суд работника как свидетеля не вызывал.

Таким образом, изучить повестку стоит и работнику и работодателю. Если в повестке не говорится, что он имеет статус исполняющего государственные обязанности, то стоит этот работнику озвучить. По такой повестке работодатель имеет полное право не предоставлять освобождение от работы.

Работодателям рекомендуется помимо повестки попросить сотрудника написать заявление на освобождение о работы. К обязательным, в соответствии с трудовым законодательством, такой документ не является, но лучше, чтобы работник его написал. Установить написание такого заявление обязательным можно в нормативном локальном акте.

Факт отсутствия работника на рабочем месте в связи с вызовом в суд отмечается в табеле учета рабочего времени. При этом ставится буквенный или цифровой код «Г» или «23». Код этот означает, что невыход сотрудника на работу связан с исполнением гособязанностей, согласно законодательству.

Возмещение работнику расходов

Компенсация, которая полагается работнику в случае вызова его в суд зависит от того, какой у него установлен статус. Кроме того, от этого статуса также будет зависеть кто именно выплатит эту компенсацию.

Статус Компенсация и обязанности работодателя Компенсация судебного органа
Свидетель в деле об административном правонарушении Выдать сотруднику для представления в суде:

·      справку о среднем

заработке;

·      копию трудовой книжки.

Выплата среднего заработка, исходя из времени, занятом на исполнении гособязанностей
Свидетель гражданского дела
Свидетель (либо понятой, либо потерпевший) в уголовном деле Компенсация проезда, суточные, оплата жилья
Свидетель арбитражного дела Выплата среднего заработка
Понятой по налоговому нарушению
Присяжный-заседаталь Выдать сотруднику для представления в суде справку о среднем

заработке

½ часть оклада судьи данного суда, пропорционально затраченному времени, но не меньше размера среднего заработка;

суточные, транспортные

Арбитражный-заседатель Выплата среднего заработка ¼ оклада судьи этого суда, пропорционально затраченному времени, но не менее 5 МРОТ;

коммандировочные

Работника вызвали в суд. Что делать и как оплачивать

Выплата компенсации как среднего заработка осуществляется только тем работодателем, у которого сотрудник трудится по основному месту работы. Государственный орган выплачивает работнику средний заработок исходя из затраченного по факту времени на исполнение указанных обязанностей, а также из размера их среднего заработка, исчисленного в порядке, предусмотренном статьей 139 ТК РФ. Неполный рабочий день, затраченный при этом работником засчитывают как полный восьмичасовой рабочий день.

Налогообложение

Минздравсоцразвития настаивает на начислении страховых взносов с суммы среднего заработка, выплачиваемого работникам по месту работы в связи с их вызовом в следственные органы, прокуратуру или в суд в рамках уголовного или гражданского дела, например, в качестве свидетелей и понятыхПисьмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19.

Можно предположить, что Минздравсоцразвития будет настаивать на начислении страховых взносов на суммы среднего заработка, сохраняемого за работником и в других случаях, например, когда его вызвали в качестве свидетеля в налоговый орган. Правда, с этим можно и поспорить, указывая, что эту сумму вы выплачиваете в силу прямого указания законаст. 15 ТК РФ. То есть это не облагаемые взносами выплатыч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах…».

Такая же ситуация и со взносами «на травматизм»статьи 20.1, 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

А вот НДФЛ с суммы среднего заработка лучше удержать. Налоговики не согласятся с тем, что ее можно рассматривать как установленную законодательством компенсационную выплату, не облагаемую НДФЛ. И в перечне необлагаемых доходов ее нетст. 217 НК РФ. Тем более нужно удержать налог, если суммы выплаченного вашей компанией среднего заработка вам возместили из бюджета, как в случае военных сборовПисьмо Минфина России от 10.11.2009 № 03-04-05-02/13.

Налог на прибыль

Если вашему сотруднику «посчастливилось» стать свидетелем преступления, то будьте готовы к тому, что его затаскают по допросам и вам придется отпускать его с работы

Если вы ничего не выплачивали работнику за время выполнения им гособязанности, то, естественно, расходов у вас не будет. Если же выплаченные суммы вам были возмещены из бюджета, как в случае вызова работника на военные сборы, то тогда их нужно учесть при начислении в расходах, а после получения возмещения из бюджета — в доходахПисьмо Минфина России от 21.07.2010 № 03-03-06/1/473.

В ситуации же, когда оплата среднего заработка — обязанность работодателя и бюджет эти суммы не возмещает, они учитываются в расходах на оплату трудап. 6 ст. 255 НК РФ.

Как видно, даже в случаях, когда все расходы, связанные с исполнением работником гособязанности, оплачивает госорган, у бухгалтера работы хватает. Ведь в большинстве случаев приходится отражать время выполнения гособязанностей в табеле учета рабочего времени, а также рассчитывать средний заработок и выдавать работнику справку для представления в госорган.

В статье мы не касались случаев, когда работник выполняет общественные обязанности по месту работы как член трудового коллектива, в частности участвует в коллективных переговорах для заключения коллективного договора или является членом комиссии по трудовым спорам либо примирительной комиссиист. 39, ст. 171, ст. 405 ТК РФ. В таких ситуациях средний заработок за работником всегда сохраняет работодатель в силу прямого указания ТК РФст. 39, ст. 171, ст. 405 ТК РФ.

Выводы

Когда работник приносит работодателю повестку (извещение) в суд, либо другой орган, куда вызывают его в рамках рассмотрения уголовного, или административного, либо арбитражного дела как свидетеля (потерпевшего), работодатель должен освободить его от работы. Освобождается при этом на определенный период времени, который указывается в представленной повестке.

Помимо сохранения рабочего места на требуемый период времени, работодатель в некоторых случаях обязан выплатить средний заработок, например, если в суд работника вызывают в качестве свидетеля по рассматриваемым делам.

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Статья 170 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей»
Статья 188 УПК РФ «Порядок вызова на допрос»
Статья 108 КАС РФ «Денежные суммы, подлежащие выплате свидетелям»
Статья 95 ГПК РФ «Денежные суммы, подлежащие выплате свидетелям»
Предлагаем ознакомиться:  Начисление пени за просрочку коммунальных платежей
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector