Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Как писать пресс релизы о мероприятии примеры

Когда и зачем нужен пресс-релиз?

Пресс-релиз давно стал активно используемым инструментом PR-технологий. Он носит сугубо информационный характер.

То есть пресс-релиз информирует, а лучше так — пресс-релиз информирует ваших потенциальных клиентов. Поэтому забудьте о прямой рекламе, напоре и всех фишках, которые свойственны рекламным текстам.

Если у вас есть новостной повод и/или вы хотите подготовить и «разогреть» аудиторию, пресс-релиз вам в помощь.

При этом он не может служить в качестве презентационного материала, с которым можно отправиться на встречу с партнёром (как, например, тот же маркетинг-кит). Его ключевая задача — привлечь внимание к вашему товару, вызвать интерес (не продать «в лоб» или презентовать!).

Он как бы выполняет подготовительную работу и является тайным командным игроком — сотрудничает с другими рекламными материалами.

Почему «тайным»? Он маскирует свою работу на продажи под новостной подачей.

А кто читает новости? Все! И в этом процессе барьер, который защищает наш мозг от рекламы, даёт брешь.

ВУАЛЯ! Человек заинтересовался товаром и отправился искать дополнительную информацию на вашем сайте (он же у вас есть?).

Отсюда и выражение «командный игрок», потому что «один пресс-релиз в поле не воин». Но и без него тоже не обойтись.

О чем речь пойдет

Как писать пресс релизы о мероприятии примеры

Пресс-релиз – это информационное сообщение для СМИ о компании, ее событиях, новостях, планах или изменениях. Цель такого текста – вызвать интерес журналистов и побудить их написать статью или сделать видеосюжет о компании.

Именно наличие такой откровенно рекламной цели позволяет причислить пресс-релизы к продающим текстам. Задача копирайтера, который работает над ним, преподнести информационный повод так, чтобы журналист ухватился за него и написал нужную статью в своем СМИ.

Если вам доведется работать копирайтером или PR-менеджером в какой-нибудь серьезной компании, то написание пресс-релизов будет одним из самых частых поручений. Крупные и не очень бизнесмены прекрасно понимают, какой мощный потенциал есть у СМИ. Если сравнивать эффект от рекламы в газете с репортажем или заметкой о компании в ней же, то понятно, что второе даст больше прибыли.

Отличие пресс-релиза о выходе нового товара

Главное отличие такого пресс-релиза — акцент на уникальности дебютанта или на заманчивых для пользователя условиях приобретения (то, что особенно интересует вашу аудиторию).

Что значит «акцент»?

Это первое место в шкале информации, которая обязательно должна быть в пресс-релизе. Так, например, если речь идёт о представлении публике какого-нибудь мероприятия, то акцентом лучше сделать качество будущего события.

Вся суть в содержании

Пожалуйста, откажитесь от каких-либо лирических отступлений, витиеватых подводов к основной мысли, предысторий.

Как писать пресс релизы о мероприятии примеры

Переходите сразу к сути вашего послания.

Вот уже больше десяти лет компания ABC радует своих очаровательных клиенток самыми разными новинками по уходу за кожей головы в зимний период времени. И морозный 2017 год не стал исключением…

В феврале этого года компания ABC выпускает очередную новинку — бальзам для экспресс-восстановления структуры волос в зимний период времени. Всего 7 дней использования и волосы…

Раскрывайте (и раскрывайте СРАЗУ!) информацию, которую вы хотите донести до целевой аудитории.

Да, и ещё…

Давайте освежим в памяти вопросы, на которые следует дать ответ в пресс-релизе:

  • Кто? — кто выпускает.
  • Что? — что именно выпускает.
  • Когда? — когда произойдёт это событие.
  • Почему? — почему это важно для читателей.
  • Где? — где можно будет купить, увидеть, протестировать.

На самом деле вопросов может быть больше (в зависимости от специфики продукта) и желательно, чтобы читатель получил на них ответы.

Структура пресс-релиза содержит общие для любой статьи блоки:

  • Заголовок
  • Лид
  • Основная часть
  • Заключение
  • Контакты

Начните с исследования продукта

Насколько хорошо вы знаете свой товар? Предупреждаем, никакие «нормально» и «более-менее» здесь не котируются.

Любое поверхностное отношение — это серьёзный риск провала пресс-релиза.

Хотите знать, почему?

Тогда скажите, кто СЛОВОМ быстрее привлечёт внимание общественности к снежным заносам в городе Y — эскимос, который знает всё о том, что такое снег, или коренной нигериец, имеющий весьма поверхностное представление об этом природном явлении.

Вы должны знать свой товар от а и до последней буквы алфавита. И для этого вам придётся ДЕТАЛЬНО его изучить и структурировать полученные данные в чёткий список.

Плюс ко всему — только так вы обзаведётесь заветной конкретикой. Ведь можно написать, «это качественный йогурт» (ага, как же!), а можно указать, что это тот самый йогурт, который получил сразу 7 наград на ежегодном конкурсе XYZ.

Выберите категорию, к которой относится товар:

  1. Новый продукт, который запускает отдельное направление в вашем бизнесе. В таком случае вы можете смело пропустить дальнейшее изучение этого блока.
  2. Новый продукт — усовершенствованная версия старого представителя модельной линейки. Здесь необходимо указать, какие введены новшества, и как они упрощают жизнь пользователям.
  3. Новый продукт, который не является усовершенствованной версией старого, но выполняет те же функции. Нужно на языке фактов объяснить, почему этот товар решает задачи лучше аналогов.

Избегайте вопросов и недоумений со стороны пользователей (например, если в вашем арсенале уже есть товар X, и вы решили известить мир о появлении X2 — классно, только без дополнительных пояснений, о которых идёт речь в списке, человека будет устраивать и первая версия).

Однако здесь есть свои секреты

  1. Интересный заголовок, выделяющий ваше письмо из тысячи других, поможет и здесь. Важно обратить на себя внимание, но сделать это в соответствии со стилистикой того СМИ, куда вы отправляете текст. Здесь, как никогда актуален девиз «Хороший заголовок – половина успеха».
  2. По негласным правилам, существующим среди копирайтеров, журналист, прочитав лид, должен получить ответы на четыре главных вопроса:

    • Кто?
    • Что?
    • Где?
    • Когда?

  3. Основную часть разбивают на несколько абзацев, в которых по очереди размещают интересную, справочную и контактную информацию. Журналисту, в отличие от простого читателя нужно как можно больше знать о вашей компании. А уж потом он соединит эти знания в хорошую статью.
  4. Часто в пресс-релиз включают интервью с руководством компании, экспертами, партнерами. Это – один из видов социальных доказательств, к которому с удовольствием прислушиваются читатели. К тому же открытость руководства компании свидетельствует о готовности идти на контакт не только с партнерами, но и со СМИ.
  5. Как и любой другой продающий текст, пресс-релиз должен решить проблему того, кому он адресован, то есть журналиста. А проблема журналиста — отсутствие хороших информационных поводов для своих статей. Фильтром для отбора поводов служат интересы аудитории его СМИ. Значит, вам, как автору пресс-релиза нужно четко представлять себе целевую аудиторию газеты или журнала и понимать, что будет интересно, чем можно затронуть, как привлечь внимание этих людей.

Изучите тех, кто будет читать пресс-релиз

Вы знаете, кто будет читать ваш пресс-релиз? Нет? Тогда выясняйте немедленно.

При составлении пресс-релиза важно учитывать тип и профиль издания, чтобы максимально приблизиться к пониманию ЦА (и нажать на правильные рычаги).

Это могут быть как печатные проекты, так и онлайн-ресурсы — молодёжные, детские, научно-технические, развлекательные, политические, женские, мужские…

И все они имеют вполне определённый круг читателей (у них своя аудитория с характерными интересами и ценностями).

О чём это мы?

В издании, например, для инвесторов-бизнесменов должен быть интересен деловым людям, которые привыкли выгодно вкладывать свои деньги (их интересует прибыль). А вот в развлекательном журнале для конечного потребителя — рассказывать о достоинствах самого товара.

К тому же каждая площадка для публикации пресс-релиза выдвигает свои требования, которые следует знать. Это и допустимое количество ссылок, и размер текста, и даже манера изложения материала.

Поводы для пресс-релиза

Основные типы таких статей опираются на поводы, по которым они пишутся.

Анонс предстоящего события. Это могут быть рекламные акции, празднования дней рождения компании, выпуски новых товаров.

Информация о том, что сейчас происходит в компании. На текущий момент может происходить переоснащение производства, участие в конференции, строительство нового квартала.

Новость или событие, которое случилось в компании. Приезд зарубежных партнеров, участие в благотворительной акции, сбор от которой направлен на строительство больницы, увеличение объем нефтедобычи.

Информационный повод — то, о чем вы пишите пресс-релиз. Инфоповод должен отвечать нескольким критериям.

Информация должна быть актуальной. СМИ неинтересно получить информацию, которая устарела. Хорошо, если событие произошло сегодня или вчера. Готовить релиз о том, что произошло месяц назад, не нужно.

Нет

Да

Месяц назад компания запустила услугу доступа в интернет на скорости 100 Гб/сек

Сегодня «Пчелайн» первая в России запустила доступ в интернет на скорости 100 Гб/сек

Информация должна быть новой для СМИ и читателей. Не преподносите устаревшие или общеизвестные факты как новость.

Нет

Да

Samsung производит смартфоны

Samsung построил новый смартфон на основе камеры в 30 Мп

Содержание пресс-релиза должно быть важным для аудитории СМИ. Читателям РБК или «Коммерсантъ» неинтересно читать о юбилее вашего директора. Изучите контент издания, под ленту которого вы готовите релиз.

Можно найти информационный повод, интересный любой аудитории

Созвонитесь с редакцией, прежде чем добавлять их в лист рассылки, поинтересуйтесь, какие темы обрабатывает СМИ.

Как выглядит хороший пресс-релиз

Несколько отличаются и требования к оформлению такого вида текстов.

  1. Объем. Неплохо было бы соблюдать объем от одной до трех страниц текста.
  2. Форматирование. Здесь тоже работают правила восприятия текста, а значит, должны быть абзацы, подзаголовки, списки.
  3. Фирменный бланк. Релизы принято рассылать на фирменных бланках компании. Иногда вместе с ними в качестве дополнительной информации рассылают рекламные буклеты.
  4. Видео. В последние годы появляется новый формат пресс-релизов – видеоролик или презентация.

Составьте скелет пресс-релиза

Мы медленно, но уверенно подошли к этапу, когда необходимо составить скелет будущего пресс-релиза и наполнить его ключевыми тезисами.

Давайте вспомним общепринятую формулу пресс-релиза:

  • Заголовок.
  • Лид (вводный абзац).
  • Основная часть.
  • Контакты.

Хорошо подумайте, какие главные моменты должны быть (вы планируете указать) в каждом пункте и зафиксируйте свои мысли.

Во-первых, так вам будет легче работать над пресс-релизом. А, во-вторых, вы увидите его общую структуру и поймёте, чего не хватает, а что можно со спокойной душой вырезать.

Несколько хитростей по рассылке

  • Отправляйте готовые письма с релизами в начале недели и в утренние часы. Это повысит шансы на публикацию. Обычно к концу недели у СМИ уже накапливается много поводов для статей, а к началу новой недели, ваши новости могут устареть.
  • Рассылать такие письма нужно только в целевые газеты и журналы.
  • Выбирайте рубрику по сфере деятельности компании для размещения текста на бизнес-портале для релизов.

А сейчас предлагаю для тренировки рассмотреть следующие ТЗ, чтобы на практике разобраться, что же такое пресс-релиз.

Поскольку мы теперь знаем, как писать такие статьи, можно было бы откликнуться на этот заказ. Но прежде чем так поступить, давайте внимательно изучим требования.

  • Объем текста в 1000 знаков не позволит нам донести много информации. А одно из требований к пресс-релизам – максимально возможная информация о компании и продукте.
  • Заказчику нужен текст для интернет-магазина, но мы знаем, что пресс-релизы составляются для СМИ и информационных порталов. Значит, скорее всего, больше подойдет продающее описание фабрики.
  • Цена за работу – 50 р. приемлема для небольшого продающего описания. Но качественный релиз – индивидуальная работа, стоимость которой исчисляется сотнями рублей.

Уделите особое внимание заголовку

Пресс-релиз должен, если хотите, просто ОБЯЗАН иметь нескучный заголовок, который раскрывает суть всего послания (не интригует, а именно раскрывает!). Приветствуется наличие цифр, фактов, названий компаний/товаров очерчивание ЦА.

Давайте разберёмся на конкретных примерах.

Компания MEFAL выпускает скороварку X2.

Ну, мы рады за них, только нас и первая версия вполне устраивает (это то, о чём мы с вами уже говорили).

Теперь приготовление блюд в 5 раз быстрее со скороваркой X2 от MEFAL.

Конечно, это более рекламный вариант, чтобы наглядно показать разницу. Однако не забывайте, что пресс-релиз — всё-таки новость. Выстраивайте заголовок в новостном формате («новый… », «впервые… » и т.д.).

Сделайте лид лаконично-исчерпывающим

Как писать пресс релизы о мероприятии примеры

Да-да, как бы странно ни звучала фраза «лаконично-исчерпывающим», но первый абзац пресс-релиза должен отвечать именно этому постулату.

Лид разворачивает идею заголовка. И ваша задача — собрать воедино всю важную для читателей информацию и уместить её в 2–3 предложениях.

Используйте принцип перевёрнутой пирамиды (когда подача данных строится от большего к меньшему по степени значимости для аудитории).

Известный производитель косметики и средств по уходу за волосами G&K предлагает этой весной своё решение для борьбы с плохим настроением, и спешит порадовать прекрасную половину человечества восхитительной новинкой — шампунем Natural Спелая вишня.

Здесь нет чётких фактов, точных сроков и ценностей для целевой аудитории.

Теперь милые дамы УСПЕЮТ зарядиться фруктовым настроением ко Дню всех влюблённых и быстро восстановить свои волосы после зимних морозов.1 февраля 2017 года компания G&K выпускает своё решение для борьбы с пост-зимним синдромом — шампунь Natural Спелая вишня.

Обратите внимание! «Габариты» обоих лидов примерно равны. При этом во втором варианте есть всё, что нам нужно. Сразу понятно — для кого, зачем и когда.

Как писать

Как писать пресс релизы о мероприятии примеры

Пресс-релиз состоит из трех элементов: заголовка, лида и основной части. Ничего больше придумывать не надо. Знание того, как правильно сформулировать каждый из них, поможет вам делать крепкие тексты, благодаря которым вы будете успешно продвигать свою продукцию, либо же зарабатывать как самостоятельный автор.

Заголовок

Это – первый абзац повествования. В него необходимо вместить все самое лучшее, что у вас есть. Публика должна понять, что не зря потратит время на ваш текст, поэтому делайте упор на то, что интересно ей, а не вам.

Здесь нужно передать суть предстоящего события. Делайте это максимально просто и доходчиво. Не лейте воду, не используйте канцеляризмы, не злоупотребляйте сложной терминологией. Помните, что те, кто будет это читать – простые люди, даже если они работают директорами, редакторами или менеджерами.

Хоть пресс-релиз и отличается от продающего текста, приемы в них практически одни и те же. Выгоды, результаты, факты. Давайте читателям ту информацию, которая им нужна – и вы получите отдачу в сто раз больше.

Образец пресс-релиза компании

Текст бюллетеня, составляемый для публикации в СМИ, должен содержать краткую и лаконичную информацию о произошедшем или будущем событии, и в полной мере отражать его суть.

Документ составляют и рассылают работники пресс-служб компаний и учреждений, намеренных сообщить важные сведения о своей деятельности.

Пресс-релиз должен составляться с учетом определенных правил:

  • В самой верхней части документа должно стоять его название «Пресс-релиз» и указана дата рассылки.
  • Заголовок необходимо составить таким образом, чтобы он отражал тему и суть сообщения.
  • Наличие подзаголовка необязательно, но он может быть использован для раскрытия темы документа.
  • В первом абзаце текста должна быть отражена информация о конкретном событии, месте и дате.
  • Максимальный объем пресс-релиза – не более полутора страниц машинописного текста, оптимальный вариант – одна страница, включая заголовок и колонтитулы.
  • В текст документа могут быть включены цитаты специалистов компании в отношении события.
  • Согласно общим правилам делопроизводства, пресс-релиз должен быть составлен на официальном бланке предприятия.
  • В конце документа указываются сведения об ответственном лице, которое уполномочено предоставлять более полную информацию о событии, а также способах связи с ним (номера телефонов, адрес электронной почты, номер ICQ и пр.).

Предпочтительнее всего осуществлять рассылку пресс-релиза посредством электронной почты или факсом.

Написать хороший пресс-релиз не сложнее, чем грамотно составить коммерческое предложение; в тексте должны присутствовать следующие блоки:

  1. Заголовок. Чем он внятнее, короче и привлекательнее для читателя, тем с большей вероятностью тот захочет прочитать текст до конца.
  2. Вступление. Оно должно занимать один-два абзаца; именно в них приводятся наиболее значимые сведения.
  3. Основной текст. Его назначение — расшифровка ранее приведённых тезисов и предоставление читателю дополнительной информации о событии или предлагаемом продукте.
  4. Заключение. Несколько энергичных предложений, в которых подводится итог статьи и содержится призыв к действию — в не слишком рекламной форме, чтобы не отпугнуть читателя.

Теория — это всегда хорошо, но практика лучше. Поэтому приступим к практической части нашей статьи.

Как всё будет проходить?

Я возьму любой продукт, который не так давно был представлен публике, и составлю пресс-релиз*.

  • Естественно, речь идёт о light-версии пресс-релиза с неподтверждёнными данными, которые позаимствованы у всезнающего, но не всегда правдивого, Интернета.

Итак, в поле моего женского зрения появилась «умная» расчёска от L’Oreal (мужчины, уж не обессудьте).

Важные мелочи

Причём от 2-3 человек, если есть такая возможность. И не после того, как пресс-релиз будет опубликован, а на финальной стадии его создания.

Так вы сможете понять, как он воспринимается читателем. У вас также будет возможность узнать о «хромающих моментах», которые нуждаются в коррекции.

Как писать пресс релизы о мероприятии примеры

К делу. Сегодня в роли экспертов выступают мои коллеги по цеху: Денис Каплунов и Юрий Гальмаков.

Они изучили пресс-релиз и сделали свои замечания.

Юрий Гальмаков:

  1. Лид не до конца передаёт ключевую задачу расчёски. Тут нужно подробнее, например, «не путает и не рвёт волосы при расчёсывании».
  2. В первом абзаце основного текста стилистика не соответствует пресс-релизу. Я бы написал так: «Когда пользователь прикладывает чрезмерную силу, устройство вибрирует. Так расчёска сообщает, что волосы могут быть повреждены».
  3. Там, где речь идёт о батарейках, нужно указать их формат (АА, ААА), потому что простых батареек на самом деле много.

Денис Каплунов:

  1. Слишком громоздкий заголовок с «двойным смыслом». Я думаю, если оставить «В Украине появится smart-расчёска L’Oreal», то от этого заголовок только выиграет.
  2. Слабый лид. Задача лида в релизе — расшифровать заголовок. То есть это более расширенная версия ТОГО ЖЕ, что указывается в заголовке.
  3. В первом абзаце основного текста просматривается стилистика продающего текста, а не релиза. Переформулировать по типу «______ улучшает технику расчёсывания волос, она начинает вибрировать в случае чрезмерной силы, оберегая локоны от повреждения».
  4. Изменить начало второго абзаца основного текста (связка «Кроме того… »). В релизах должна быть стилистическая сухость, здесь не используются «слова-проводники».
  5. Яркая рекламная стилистика и в конце пресс-релиза. Нужно суше: «Официально расчёска поступит в продажу __________, больше информации о её возможностях можно изучить на сайте ___________».

Проанализируйте замечания (с чем вы согласны, а с чем — нет), сделайте выводы.

Следующий шаг — внесение правок, чем я, с вашего позволения, и займусь. А для вас время пролетит незаметно.

Наш пресс-релиз ГОТОВ! Уф… можно выдохнуть с облегчением.

Выдохнули?

Тогда продолжим. Наберитесь терпения — осталось совсем чуть-чуть.

Давайте бегло пройдёмся по основным этапам написания пресс-релиза.

Если вы пишете о прошедшем событии — добавьте в письмо с релизом фотографии. Убедитесь, что кадры не нарушают авторские права и вы имеете право передавать их для использования в СМИ.

Не забудьте оставить контактные данные в документе с релизом — ваша подпись в email может потеряться после нескольких пересылок внутри редакции.

Отправляйте пресс-релиз отдельным документом. Не используйте тело письма для релиза. 

Ключевые этапы создания пресс-релиза

  1. Исследуйте свой продукт.
  2. Изучите аудиторию.
  3. Сравните продукт с аналогами или прошлыми версиями.
  4. Составьте скелет пресс-релиза.
  5. Придумайте заголовок.
  6. Сформулируйте краткий лид.
  7. Напишите основную часть.
  8. Узнайте мнение 2-3 человек.
  9. Внесите правки.
  10. Внимательно вычитайте готовый пресс-релиз.

Вот и всё!

Надеемся, мы не сильно вас утомили, и эти 2450 слов стоили того, чтобы их прочитать.

У вас есть своё мнение по поводу написания пресс-релиза? Тогда поделитесь своими идеями в комментариях.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать если коллекторы приходят домой
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector