Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Документы при приёме на работу. Список документов 2019 года

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;

  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

  • СНИЛС;

  • Документы воинского учета;

  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;

  • Реквизиты организации;

  • Паспортные данные работника;

  • График работы;

  • Информация о заработной плате и премиях;

  • Трудовые обязанности;

  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Законодательство о заключении трудового договора с пенсионером

Документы при приёме на работу. Список документов 2019 года

К пенсионерам могут относиться не только лица, получившие пенсионное обеспечение в силу возрастных критериев, но и лица с инвалидностью, если законодательством допускается их деятельность, соразмерно полученной группе.

Независимо от статуса пенсионера, а так же от записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию, данные работники могут продолжать трудиться.

Трудовой договор с ними может заключаться вновь при устройстве на новое место работы. А может перезаключаться на новый срок, на текущем рабочем месте, если закончился срок его действия.

СПРАВКА:

Если не указан срок действия трудового договора, то его требуется перезаключать не позднее, чем через 5 лет (

ст. 58 ТК РФ

).

Если речь идёт о лицах, вышедших на пенсию по возрасту, то допускается оформление срочного трудового договора.

Если бессрочный трудовой договор действует, то работодатель не вправе принуждать пенсионера к его перезаключению.

Так же такой договор допускается заключить по желанию сторон, если у работодателя не возникает сомнений в трудоспособности соискателя, а лицо пенсионного возраста предполагает достойно исполнять назначенные ему профессиональные обязанности.

Положения трудового контракта, а так же его форма и содержание сведений, внесённых в пункты договора, совпадают с теми, которые применяются для срочных договоров, за исключением пункта о сроках трудовой деятельности лица.

В данном случае срок увольнения и прекращения действия договора не указывается.

Документы при приёме на работу. Список документов 2019 года

Он заключается с пенсионером по тому же алгоритму, который применим к общим основаниям приёма на работу физических лиц, независимо от возраста таковых.

Справка! Пенсионным возрастом считается: 55 лет для женщин, 60 – для мужчин. Исключение составляет выход на пенсию некоторых категорий работников.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок привлечения эксперта и специалиста в процессе судопроизводства

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Расторжение соглашения по найму с таким гражданином

При наличии действующего срочного трудового договора с пенсионером об исполнении пенсионером трудовых обязанностей, работодатель не вправе его уволить или изменить основания действующего соглашения по собственной инициативе, кроме случаев дисциплинарного взыскания. Эти действия допускаются только по инициативе пенсионера.

Можно ли заключать такого рода соглашения? Безусловно, если обстоятельства деятельности работника предусматривают ограничение в сроках, такой договор может заключаться как с пенсионером, так и с лицом, не достигшим пенсионного возраста.

В том случае, когда работодатель не уверен в силах и возможностях работника зрелого возраста, он вправе оформить заключение срочного договора.

Ограничений в оформлении данных трудовых отношений не предусмотрено, главное – согласие обеих сторон.

В то же время нормы ст. 58 ТК РФ запрещают трудовые отношения с ограничением сроков, основанные не на объективных причинах, а на желании работодателя лишить сотрудника социальных гарантий.

Для того, чтобы работодатель был ограничен от обвинения в дискриминации определённой категории работников, нужно принимать во внимание действие положений законодательства, отражённое в абз. 13, ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Для этого требуется составить соглашение сторон, регулирующее регламент трудовых отношений, согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

При возникновении трудовых споров, работодателю потребуется представить объяснение причин, которые повлекли заключение срочного договора там, где нет необходимости его заключать. Согласно решению суда, данное обстоятельство может отменяться, а условия найма работника признаваться бессрочными.

Поэтому при устройстве на должность пенсионера, признаётся действующим право выбора соискателя, который изъявляет желание о трудоустройстве на один год, например:

  1. в силу причин состояния здоровья;
  2. так как нет необходимости привязываться к заработку.

Эти и иные причины, как бы поступают со стороны соискателя, создавая потребность работодателя, оформить приём на работу не более, чем на год.

Оговорим в этом разделе, в каких случаях это возможно? Согласно ст. 37 Конституции РФ, граждане вправе выбирать род деятельности, профессию и режим труда.

Поэтому, если пенсионер пишет работодателю заявление о приёме на работу на определённый срок, то работодатель вправе удовлетворить такое желание, по собственному усмотрению, без нарушения норм законодательства.

При этом в заявлении о приёме на работу следует указать, что по состоянию здоровья рекомендовано временное устройство на работу.

Никаких специальных требований для данной категории соискателей не предусмотрено. Нормы приёма документации ограничиваются действием ст. 65 ТК РФ. В число документов входят:

  • Документы при приёме на работу. Список документов 2019 годапаспорт;
  • диплом (иной документ об образовании);
  • трудовая книжка;
  • ИНН и СНИЛС;
  • медицинская книжка (при необходимости).

Работодатель вправе затребовать иную документацию, имеющую отношение к вопросу трудоустройства.

Но в данный перечень не входит пенсионное удостоверение и иные документы, определяющие данный статус. Перечисленные документы в виде оригиналов и копий прилагаются к заявлению и соглашению сторон.

При трудоустройстве пенсионера запись в трудовой книжке делается стандартным образом, без указания даты увольнения.

Предлагаем ознакомиться:  Как забрать из суда исковое заявление 🚩 можно ли отозвать исковое заявление 🚩 Гражданское право

После удостоверения личной подписью руководителя заявления о вступлении в должность, составляется трудовой договор.

Его структура имеет вид официального документа, отражающего основные положения гражданских договоров, заключаемых сторонами.

Документы при приёме на работу. Список документов 2019 года

Все обязанности сторон отражаются в существенных положениях, оформленных отдельными пунктами.

Содержание пунктов следующее:

  1. Документы при приёме на работу. Список документов 2019 годаФ.И.О. работника и работодателя, с указанием наименования организации и её кода. Определяются как стороны заключаемого контракта – контрагенты.
  2. Паспортные данные работника и работодателя – предпринимателя или представителя учредителя. ИНН юридического лица или ИП.
  3. Дата и место составления. День вступления в должностные обязанности. Он может не совпадать с датой составления договора.
  4. Срок действия договора.
  5. Условия приёма работника на работу, с указанием фактического адреса рабочего места. Здесь же указывается должность, разряд и иные соответствующие сведения. Указываются так же функциональные обязанности и компетенции, требующиеся для вступления в должность.
  6. Нормы рабочего времени и времени отдыха, с указанием наличия посменного труда, ненормированного дня и иных нестандартных условий.
  7. Оплата указывается цифрами и прописью. Устанавливается базовая часть или оклад, при необходимости – дополнительные выплаты. Если оплата почасовая – стоимость одного часа работы.

После перечисленных пунктов ставятся подписи контрагентов, с расшифровкой фамилии. Работодатель ставит печать организации.

ВНИМАНИЕ: Главное отличие срочного договора – указание даты увольнения, когда трудовые отношения контрагентов утрачивают юридическую силу.

Для лиц, достигших пенсионного возраста, допускаются следующие виды увольнения:

  • по собственному желанию;
  • Документы при приёме на работу. Список документов 2019 годав связи с выходом на пенсию;
  • по завершении срока действия трудового договора;
  • по сокращению численности сотрудников или штата;
  • за прогулы – по инициативе работодателя.

Оформление расторжения трудового договора опирается на одну из указанных причин, которая определяет нормы трудового законодательства.

При этом существуют особенности увольнения данной категории лиц:

  1. при увольнении в связи с выходом на пенсию, которое допускается один раз, работодатель не вправе требовать двухнедельную отработку. Увольнение происходит в день, указанный в заявлении.
  2. При сокращении штатов или числа сотрудников, пенсионеру выдаётся пособие по безработице за два месяца. Третий месяц безработицы не оплачивается, так как уволенный пенсионер получает пенсионное пособие.

ВНИМАНИЕ: Лица пенсионного возраста не вправе притязать на выплату пособий по безработице, предоставляемое центром занятости.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Документы при приёме на работу. Список документов 2019 года

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;

  • Пенсионный фонд;

  • Фонд социального страхования.

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора генерального подряда

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

работа по договору

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

word 64х64

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector