Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Ответственный за организацию обработки персональных данных

Образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных

Липецкая область49 – Магаданская область50 – Московская область51 – Мурманская область52 – Нижегородская область53 – Новгородская область54 – Новосибирская область55 – Омская область56 – Оренбургская область57 – Орловская область58 – Пензенская область59 – Пермский край60 – Псковская область61 – Ростовская область62 – Рязанская область63 – Самарская область64 – Саратовская область65 – Сахалинская область66 – Свердловская область67 – Смоленская область68 – Тамбовская область69 – Тверская область70 – Томская область71 – Тульская область72 – Тюменская область73 – Ульяновская область74 – Челябинская область75 – Забайкальский край76 – Ярославская область77 – Москва78 – Санкт-Петербург79 – Еврейская АО83 – Ненецкий АО86 – Ханты-Мансийский АО87 – Чукотский АО89 – Ямало-Ненецкий АО91 – Республика Крым92 – Севастополь99 – Байконур Вопрос: * Напишите нам Предложение, замечание, просьба или вопрос.

Указываются случаи, когда согласие не нужно 4 Использование персональных данных Цели использования личной информации сотрудников 5 Обработка персональных данных Условия, соблюдаемые при обработке персональных данных работника 6 Передача персональных данных (доступ к персональным данным) Порядок передачи персональных данных внутри организации (внутренний доступ), сторонним лицами государственным органам (внешний доступ) 7 Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных Указывают тех, кто несет ответственность за нарушение правил хранения и использования персональных данных Введение Положения в действие Положение о персональных данных утверждается руководителем компании и вводится в действие приказом по организации (образец приведен на с. 90). Запись об утверждении Положения нужно сделать в журнале регистрации локальных нормативных актов.

Важно

Уголовная ответственность наступает за нарушение неприкосновенности частной жизни, в том числе при использовании служебного положения. Мера наказания может быть в виде штрафа, обязательных работ, отстранения от занимаемой должности, лишения свободы на 4- месяцев. Кто ответственный? Оператор самостоятельно определяет круг лиц, которые будут нести ответственность за работу с персональными данными.

Основная ответственность ложится на работодателя. В группу допуска к данным в обязательном порядке включаются сотрудники, которые по роду деятельности сталкиваются с персональными данными – например, сотрудники кадровой службы, бухгалтерии, сектора делопроизводства.

Распоряжаться всеми этими данными любой гражданин может только лично, но поскольку в современных условиях это возможно далеко не всегда, он передает согласие на обработку персональных сведений другим лицам, в том числе представителю работодателя, который в свою очередь несет полную ответственность за сохранность этой конфиденциальной информации и недоступность к ней посторонних.

На кого чаще всего возлагается ответственность за обработку персональных данных Наиболее часто ответственность за решение этого вопроса возлагается на работника отдела кадров (специалиста или руководителя), юриста и, реже, секретаря организации, — в зависимости от того, в чьем ведении находятся личные дела сотрудников с их личными документами, копиями документов и другими характеризующими их бумагами.

В ней же кратко указаны сведения, которые должны содержать разделы. Развернутая информация представлена во фрагменте Положения о персональных данных работников, которое приведено на с. 80. Таблица 2. Структура Положения о персональных данных работников N Обязанность Содержание раздела 1 Общие положения Цель принятия Положения Вопросы, которые регулирует Положение Ссылки на нормативные акты.

Указывают, на основании каких документов составляется Положение. В организациях, где работают государственные гражданские служащие, дается ссылка на: — Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РоссийскойФедерации»; — Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

— нормативные акты субъекта РФ 2 Основные понятия.Также Служба ведет обучение сотрудников, работающих с персональными данными, осуществляет автоматическое и программное сопровождение для соблюдения норм законодательства в части персональных данных. Личные сведения человека представляют сегодня высокую ценность.

Это наиболее актуально в условиях конкуренции между Операторами, в политической среде и экономической безопасности, а разглашение личной информации и распространение персональных данных чаще всего происходит с целью умышленного или скрытого вреда человеку. Неудивительно, что законодательная ответственность за несоблюдение регламента защиты персональных данных крайне велика.

И, несмотря на то, что в нашей стране работа в этом направлении начата сравнительно недавно, прогресс уже ощущается.С конца лета Закон о персональных данных действует в новой редакции. Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно — дополнительный документооборот.

Предлагаем ознакомиться:  В чью страховую обращаться пострадавшему при ДТП для выплаты ущерба по ОСАГО{q}

В статье расскажем о том, как составить положение о работе с персональными данными сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными. Что такое персональные данные Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ) определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к физическому лицу (субъекту персональных данных).

Об этом сказано в п. 1 ст. 3 Закона N 152-ФЗ. Согласно ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями.Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках.

Обязателен ли документ, его значение Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным (в отличие, например, от государственных учреждений), собственно как и организация самой системы действий с персональными данными. Тем не менее, многие фирмы предпочитают назначать ответственных сотрудников за работу с личными сведениями персонала, что позволяет избегать в дальнейшем нарушений при обороте документации, а также предотвращать различные злоупотребления.

В каждой организации должен быть работник, ответственный за персональные данные (у ИП-работодателя такого сотрудника может не быть). Какие-либо требования к квалификации или образованию ответственного работника законодательно не установлены, поэтому, в общем-то, для выполнения функций по обработке персональных данных подойдет любой сотрудник: специалист отдела кадров, бухгалтер, секретарь.

Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных составляется в произвольной форме. В нем указывается сам ответственный работник и распоряжение о том, чтобы сведения о вменяемых ему обязанностях были внесены в его должностную инструкцию. Поскольку за нарушение требований к обработке и защите персональных данных возможно привлечение к дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности (ст. 90 ТК РФ, ч. 1 ст. 24 Закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ), сотрудник, работающий с личными данными, должен быть предупрежден об этом.

Образец приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных

Образец приказа о назначении ответственного за обработку персональных данных

Это лицо назначается на предприятии приказом руководителя. В документе указываются ФИО и должность сотрудника. В случае его замены в приказ должны быть внесены изменения или необходимо выдать новый, в котором будет указан другой сотрудник, назначенный на выполнение таких функций.

В приказе о назначении права, обязанности и полномочия такого специалиста не отражаются. Они должны быть внесены в Положение об обработке ПДн. В должностную инструкцию этого сотрудника также вносится такая информация.

В Трудовом Кодексе РФ нет специальных требований в отношении содержания этой информации в должностных инструкциях. Но, в соответствии с ч. 2 ст. 152 закона о персональных данных, эта документация утверждается отдельным распорядительным документом (приказом) компании.

Каждой компании нужно знать, что с 01.07.17 г. были приняты изменения в ст. 13.11 Кодекса об административных правонарушениях. Их введение позволило значительно усилить ответственность за допущенные нарушения в отношении работы компании с персональной информацией.

Это значит, что требуется очень аккуратно относиться к подготовке необходимой для работы в организации документации (приказов, распоряжений, должностных инструкций) и к работе ответственного лица, назначенного этим приказом.

Соблюдение норм законодательства – требование, которое должен выполнять ответственный работник. От аккуратного выполнения возложенных на него обязанностей и правильной последовательности его действий будет зависеть выполнение этих требований, что позволит компании избежать наложения серьезных штрафных санкций.

Персональные данные: а вы готовы к проверке?

Дата ознакомления Подпись 1 Алексеева Диана Николаевна 15.08.2011 Алексеева 2 … … … 6 Евстахов Сергей Сергеевич 03.10.2011 Евстахов 7 … … … 8 … … … 9 … … … Примечание. Срок хранения персональных данных Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных должны храниться постоянно.

Предлагаем ознакомиться:  Праздники в отпуске переносятся или нет

Что касается заявлений работников о согласии на обработку данных (о них будет рассказано в следующих номерах), других документов работника, то они хранятся 75 лет. Об этом говорится в Перечне, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Административная ответственность Меры административной ответственности (в основном предусмотрены штрафы, дисквалификация в данном случае не применяется) для предприятия и его должностных лиц за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников приведены в табл. 3. Таблица 3.

Законодательно-нормативные основы

Порядок работы с личной информацией граждан регламентируется ФЗ-152 от 27.07.2016г. Положения о порядке работы с личными данными своих штатных сотрудников предприятие вправе разработать самостоятельно, учитывая:

  • Ответственный за организацию обработки персональных данныхобщий состав данных;
  • ответственность;
  • способ получения, обработки, совместное использование различными подразделениями;
  • варианты внешней и внутренней защищенности сведений.

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Поскольку сохранение неприкосновенности и обеспечение безопасности информации — это комплекс мероприятий, требующих специальных знаний и навыков, привлекать к этой работе необходимо специалистов, имеющих соответствующий опыт.

Кто отвечает за защиту персональных данных работников?

Инфо

Что такое служба защиты персональных данных? Операторы (крупные холдинги) все чаще создают служебные подразделения, деятельность которых направлена исключительно на работу с личными сведениями сотрудников, так называемые службы защиты персональных данных. Работа с личными сведениями сотрудников – процесс трудоемкий и сложный, несмотря на свою кажущуюся простоту. Часто сотрудникам с доступом к персональным данным не хватает времени и знаний для того, чтобы организовать работу в полном соответствии с актуальным законодательством, именно тогда на помощь приходит Служба защиты персональных данных.

В ее обязанности входят разработка необходимых нормативно-правовых актов, контроль за осуществлением сбора, обработки, хранения и передачи личных сведений работников, за соблюдением безопасной защиты сведений.

Кем составляется и подписывается?

Приказ о возложении ответственности по защите персональных данных – документ обязательный (ст. 85-90 ТК РФ, №152-ФЗ от 27.07.2006г.)

Подготовкой приказа о назначении ответственных по обработке и хранению ПДн может заниматься любое подразделение организации в соответствии с установленным порядком документооборота. Утверждает приказ руководитель или уполномоченное лицо.

На кого можно возложить ответственность?

На кого возложить обязанность по обеспечению недоступности сведений о сотрудниках, решает организация. Ответственным может быть как одно должностное лицо (или группа лиц), так и целое подразделение. Нужно учитывать непосредственное участие в работе с личными данными кадровиков, бухгалтеров, делопроизводителей, – для них допуск является обязательным.

Подробнее об оформление приказа об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным, читайте тут.

Пошаговая инструкция по написанию документа

Утвержденной формы приказа не существует. Коммерческой организации, у которых не разработаны внутренние формы документов, при подготовке приказа следует руководствоваться правовыми нормами, действующими на момент его создания.

Государственные учреждения традиционно используют готовыми формулярами. Учетной политикой предприятия должны быть предусмотрены образцы распорядительных актов. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

Обязательными реквизитами приказа ФЗ №402 от 06.12.2011 являются:

  • наименование организации;
  • вид документа;
  • дата и место издания приказа;
  • регистрационный номер;
  • заголовок – текст приказа;
  • информация о приложениях (если есть);
  • подписи.

На обработку ПДн

Приказ на обработку ПДн:

  1. Наименование организации с организационно-правовой формой вписать в верней строке бланка.
  2. Строкой ниже по центру – наименование документа в данном случае – приказ, его номер и заголовок . Заголовок отражает тему распоряжения.
  3. Дата и место составления документа.
  4. Подпись руководителя и лиц, которым даются указания, обязательно должны быть оригинальными.
Предлагаем ознакомиться:  Досрочный разрыв договора ренессанс наследие

Текст приказа состоит из двух частей:

  • Обоснование содержит ссылки на законодательные акты или нормативные внутренние положения, являющиеся основанием для данного распоряжения: ФЗ-152 от 27.07.2016г.
  • Распоряжение содержит одно или несколько указаний и назначения ответственных лиц за их исполнение. Распорядительная часть начинается словом «Приказываю:» в отдельной строке слева.

Действия и указание на исполнителей этих действий производится следующим образом, например:

  1. Назначить ответственным за подготовку и передачу Уведомления о намерении заниматься обработкой персональных данных (ч.1 ст.22 ФЗ №152 от 27.07.2006) в уполномоченные органы (Россвязькомнадзор) директора по персоналу Иванову Марию Петровну.
  2. Утвердить Положение о защите персональных данных и ввести его в действие с 01.09.2017.
  3. Утвердить перечень лиц, имеющих право на работу с персональными данными работников, а также определить полноту предоставляемого допуска …
  4. Утвердить «Инструкцию ответственного лица за обработку персональных…
  5. Возложить на руководителя отдела кадров Умнову А.П. следующие обязанности.

На хранение

Приказ на хранение информации:

  1. Верхней строке документа указывается наименование организации, его организационно-правовая форма.
  2. Наименование документа его номер и заголовок размещаются под наименованием. Заголовок отвечает на вопрос «о чем?» и может быть таким: «О назначении ответственных лиц за организацию хранения персональных данных».
  3. Дата и место распорядительного акта.

Текст приказа содержит:

  1. Перечень оснований для организации процесса хранения информации – ФЗ-152 от 27.07.2016г и решения организации о способах хранения персональных данных, структуре документооборота, закрепленные Положением о порядке обработки, хранения и защите индивидуальных сведений.
  2. Распорядительную часть, в которой перечислены решения о действиях, связанных с хранением информации и должностных лицах, организующих и контролирующих процесс хранения ПДн. Пункты указаний нумеруются арабскими цифрами . Каждый пункт отвечает на один из вопросов «Кому?», «Что?», «Когда сделать?».

    Приказ, определяющий порядок хранения, будет указывать на руководителей кадровой службы, службы информационных технологий, как на ответственных должностных лиц, обеспечивающих исполнение законодательства в вопросах хранения личных данных сотрудников.

  3. Проследить за выполнением распоряжений необходимо на конкретное должностное лицо, например, возможен такой вариант: «Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой».
  4. Последней строкой приказа всегда остается подпись руководителя.

На защиту

Приказ на защиту информации:

  1. Наименование организации, его реквизиты следует разместить по центру первой строки документа;
  2. Наименование документа – «Приказ», заголовок в данном случае может быть сформулирован как «о назначении ответственного за организацию защиты персональных данных».
  3. Дата и место создания приказа – это текущая дата и место нахождения предприятия/филиала.

Текст приказа делится на два блока: основание и указание:

  • Ответственный за организацию обработки персональных данныхОснование формулируется в следующем варианте: ««В целях исполнения Федерального закона «О персональных данных», в соответствии с Приказом №58 ФСТЭК от 05.02.2010, , п.3 Постановления Правительства №1119, с учетом имеющейся у предприятия технической базы…» или «С целью исполнения требований, установленных гл. 14 Трудового кодекса РФ, а также федеральным законом «О персональных данных» № 152 от 27.07.2006».
  • Указания перечисляются после строки, в которой слева написано «Приказываю:». Перечень конкретных действий, направленных на обеспечение защиты индивидуальных сведений, закрепляется за конкретными исполнителями. Приказ допускает упоминание в качестве исполнителей заместителей первого руководителя и начальников подразделений.

Для защиты данных возможно использование следующих указаний, например:

  1. Назначить ответственным за внедрение системы защиты…
  2. Поручить начальнику отдела снабжения Добрынину А.П. приобретение…
  3. Начальнику службы персонала Букиной А.Н. ознакомить под роспись сотрудников отдела…
  4. Руководителю технической службы проводить мониторинг систем защиты и ежемесячно предоставлять отчет…
  5. Отдельно указать сотрудника, который будет следить за исполнением приказа. Это может быть директор или один из его заместителей.
  6. Приказ подписывает руководитель. Кроме того подписать приказ необходимо всем должностным лицам, которые упоминаются в приказе.

Федеральная инспекция труда вправе контролировать соблюдение нормативных актов. Ответственность контролируемых органов закреплена в

ст. 22 ФЗ №152 от 27.07.2006г

.

Стремительное развитие информационных технологий и продолжающие расти объемы обрабатываемой информации, предвещают регулярные изменения в требованиях к процедуре сбора, хранения и защиты персональных сведений.

Должностное лицо, ответственное на ПД может быть привлечено к ответственности за нарушения. Предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и даже уголовная ответственность за нарушение законодательства в сфере защиты персональных данных.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector