Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Отпуск в связи со смертью отца

Кого считать близким родственником

Статья 128 ТК РФ говорит только об отпуске за свой счет, то есть работодатель не обязан оплачивать отпуск своего сотрудника на похороны.

При расчете зарплаты эти дни будут вычтены из итоговой суммы.

Стоит отметить: это относится ко всем случаям, прописанным в конкретной статье.

Однако если между сотрудником и начальником заключен договор на иных условиях или при подаче заявления они договорились иначе, отпускные дни могут быть и оплачены. Чаще всего работодатели все же оплачивают отгулы, особенно если они взяты на 1-2 дня, особенно если зарплата сотрудника фиксирована.

Также работник может претендовать на материальную помощь от работодателя, если это прописано в его трудовом договоре или коллективном. Такая выплата не является узаконенной ил обязательной и может отсутствовать.

В соответствии с требованиями действующего законодательства отпуск на похороны предоставляется работнику в обязательном порядке, только  если из жизни уходят родные ему люди. Главным и единственным условием в данной ситуации является близкое родство с покойным. Согласно Семейному кодексу РФ в такую категорию входят родители, дети, брат и сестра, даже если у них один общий родитель, дедушка и бабушка, внуки.

Стоит обратить внимание на тот факт, что супруги не относятся к числу близких родственников. Они являются членами семьи. Таким образом, согласно ТК РФ, человеку в обязательном порядке должны быть предоставлены дни на похороны близкого родственника, но не на члена семьи. То есть для того, чтобы получить отпуск на похороны мужа или жены, труженику потребуется согласие руководителя. Хотя на практике случаев отказа в таких обстоятельствах не встречается.

Отпуск в связи со смертью отца

Кроме указанных норм ТК РФ, работодателем могут быть утверждены различные правовые акты, действующие в организации (Положение об отпусках, Коллективный договор или другие локальные документы) в которых предусматриваются правила предоставления отпуска в связи со смертью родственника работника предприятия, количество дней, выделяемых на решение погребальных проблем, частичной или даже полной их оплатой.

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу выдается, только если умерший был близким родственником работника. Кого же можно считать близкими родственниками? Для разъяснения этого вопроса следует обратиться к Семейному кодексу РФ, где дается четкая классификация данных понятий.

В статье 2 и статье 14 СК РФ указано, что к категории близких относят:

  1. Мужа и жену.
  2. Родных или приемных родителей.
  3. Несовершеннолетние и совершеннолетние дети родные и усыновленные.
  4. Дедушки и бабушки первой линии.
  5. Внуки.
  6. Братья и сестры, родство с которыми есть по обоим родителям или только по одному из них.

Конечно, отпуск может выдаваться и для захоронения неблизких родственников, это законом не запрещено. Не стоит забывать, что Трудовой кодекс позволяет брать дни по семейным обстоятельствам. Но согласие на отсутствие для погребения следует получать от руководителя организации предварительно.

Некоторые предприятия расширяет список ближайших родственников, это не запрещено.

Если в коллективном договоре прописаны иные, дополнительные категории родственником, которые считаются близкими, то к ним применяются те же правила, что и для установленных в СК РФ. Работодатель не может урезать уже узаконенный перечень, а расширить его имеет право на свое усмотрение.

Важно, что при расширении перечня работодатель может для дополненных категорий на свое усмотрение устанавливать выдачу материальной помощи или нет. А вот помощь от социального фонда полагается только узкому кругу лиц и никаким иным гражданам.

К сожалению, человеческая жизнь не вечна. Никто из нас не застрахован от потери близких и родных нам людей.

Помимо того, что необходимо время для оформления документов, организации погребения, порой даже выезда в другой город или страну, эмоциональное состояние в такие моменты очень тяжелое.

Само собой, разумеющимся является тот факт, что человеку совершенно не до работы и решения производственных задач, потеряв дорогого и близкого родственника, иногда даже по возрасту довольно молодого, когда смерть забирает нежданно.

Хотя, трудно, конечно, говорить о смерти ожидаемой, но, разница между потерей близкого человека, которому 80- 90 лет и ребенком, или супругом (30-40 лет), каким еще жить и жить по меркам средней продолжительности человеческой жизни, существенно отличается.

Для того, чтобы сотрудник не переживая за работу мог заняться заботами, не очень приятными, тем не менее необходимыми, законом предусмотрена возможность оформления на несколько дней отпуска без сохранения заработной платы, когда за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Законодатель предусмотрел внести в Трудовой кодекс отпуск, в связи со смертью близкого родственника.

Ст. 128 ТК РФ в шестой части оговорено, что работодатель обязан на основании заявления, поданного в письменной форме от сотрудника, в случае смерти его близких родственников предоставить до пяти дней отпуска без сохранения заработной платы.

Но при этом, первой частью данной статьи дано право по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, предоставлять отпуск без содержания на срок, определенный достигнутым соглашением между руководителем и работником.

В Трудовом кодексе нет точного определения, кого можно отнести к близким родственникам.

Обращаясь к ст. 2, ст. 14 Семейного Кодекса РФ видим, что к членам семьи относят:

  • детей (как родных, так и установленных, взятых на воспитание при оформлении опеки над ними, когда проживали совместно);
  • родителей (кровных и усыновителей);
  • супруга;
  • бабушек, дедушек;
  • братьев и сестер (родных по обоим или одному из родителей).

Вопросы предоставления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон тети, дяди, кузенов и прочих более дальних родственников, остается спорным и в каждой конкретной ситуации решается индивидуально.

Вполне возможно, что этот родственник был одиноким человеком и из близких людей, кроме сотрудника, обратившегося с заявлением о предоставлении бесплатного отпуска у него никого нет, несмотря на то, что по меркам семейного законодательства он является родней второй или третьей очереди.

Также могут предоставляться дни для проезда к месту захоронения родственника, если он проживал в другой местности, и прочие условия, облегчающие решение проблем, с которыми сталкивается в столь прискорбные моменты любой человек.

Для того чтобы выходные дни в счет отпуска были предоставлены обоснованно, как и в других случаях, если отдых предоставляется не по графику, составленному в каждой организации согласно требованиям закона, нужно, чтобы было написано заявление от сотрудника на имя руководителя. Заявление пишется в произвольной форме:

  • в так называемой шапке (заполняемой в верхнем правом углу листа) указывается наименование должности начальника, его персональные данные (в дательном падеже);
  • в родительном падеже строчкой ниже личные данные обращающегося, с указанием табельного номера, должности и названием структурного подразделения в каком работает сотрудник;
  • на следующей строке посередине пишут наименование документа (в данном случае – заявление);
  • далее следует текстовая часть, в которой отражают непосредственную просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника, указывается дата с какого числа и сколько календарных дней.

Поскольку не всегда работнику нужно пять дней, предусмотренных законом, он может взять один, два дня на свое усмотрение. Законодатель оговаривает сроки, на которые руководитель обязан предоставить отпуск.

За работником остается право использовать из них необходимое количество дней (меньше можно, если нужен больший период – только по согласованию с руководством);

  • в конце заявления ставится обязательно дата и личная подпись сотрудника.

Отпуск в связи со смертью отца

При оформлении отпуска человек должен вместе с заявлением подать копию свидетельства о смерти.

Работодатель также вправе попросить документы, подтверждающие степень родства с усопшим.

В случае, когда отпуск оформляется без указания причины, то есть по семейным обстоятельствам, свидетельство о смерти предъявлять не нужно.

На основании завизированного руководителем заявления и приложенных документов должен быть издан приказ по предприятию о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Распоряжение готовится по унифицированной форме Т – 6, либо по разработанному индивидуальному бланку предприятия.

Отпуск в связи со смертью отца

В приказе указывать причину предоставления отпуска без содержания нет необходимости.

Важно чтобы был прописан период оформления дней для отдыха.

После подписания документа руководителем и соответствующей регистрации, под личную роспись с ним знакомят сотрудника, обратившегося с заявлением об отпуске.

За дни, данные сотруднику без сохранения заработной платы в график очередности предоставления отпусков, который составляется на каждый календарный год в конце предыдущего года, никаких изменений и дополнений о предоставлении отпуска в связи со смертью близкого родственника вносить не нужно.

Однако эти сведения должны быть отражены в личной карточке работника, находящейся у лица, ответственного за ведение трудовых книжек сотрудников организации.

Количество отпусков, сколько можно дать работнику в течение года в связи с похоронами близких родственников законодательством неограниченно.

Так, например, если в календарном году умерли мать и отец сотрудника, он имеет право использовать до пяти бесплатных дней в каждом случае.

В табеле учета рабочего времени должен быть отражен отпуск, предоставленный в связи со смертью родных в буквенном обозначении «ОЗ» или цифровым кодом 17.

Если на время похорон даны дни неоплачиваемого отдыха по согласованию с руководителем, используют код «ДЗ» или 16.

Стоит обратить внимание еще на один важный момент.

Если скорбные события произошли во время нахождения сотрудника в очередном ежегодном отпуске, продолжительность поменять нельзя,

то есть отпуск не может быть продлен.

Однако работник для получения дополнительного времени отдыха должен написать опять-таки заявление и приложить документы о смерти.

Кроме предусмотренных ТК РФ, гарантированных дней отпуска, предоставляемых в связи с траурными событиями в семье работника, в Коллективном договоре, Положении об отпусках, других локальных документах, может быть предусмотрено выделение материальной помощи в связи с похоронами близких людей сотрудникам организации.

Какие документы нужны работнику для получения отгулов

Он предоставляется сотруднику по заявлению.

Документ не имеет строгой формы и может быть написан произвольно.

Отпуск в связи со смертью отца

Образец будет таковым:

  1. В «шапке» указывают, кому и от кого адресовано заявление: на имя генерального директора организации, его полные ФИО и название фирмы. Тут же указывают, от кого идет бумага: ФИО, название должности и отдела.
  2. Основной текст: в нем указывают сроки отпуска и причину взятия. Например, в связи со смертью отца согласно статье 128 ТК РФ или по семейным обстоятельствам. Последний вариант стоит писать, если сотрудник договаривался лично.
  3. Внизу ставится дата и подпись.

В понимании многих трактовка этих двух понятий не имеет особых различий. А как обстоит дело в реальности? Понятие «отгул в связи с похоронами близкого родственника» в законодательстве отсутствует, а когда речь идет о предоставлении отпуска по этому поводу, есть некоторые разногласия из-за разночтений законов и коллективных договоров, да и просто некомпетентности сотрудников.

Отгул по законодательству подразумевает день, дополнительный к отпуску. Он предоставляется притом, что работник не отгулял до конца отпуск, выходил в праздничный или в выходной день на работу. Он может взять отгул в удобное для него время, в том числе и по причине похорон родственника.

Предлагаем ознакомиться:  Размер фиксированной выплаты инвалиду 2 группы в 2019 году

Если же у работника нет в наличии таких запасных дней, речь может идти только о предоставлении социального отпуска. Такой отпуск можно оформить в виде дополнительных дней к имеющимся отгулам. Если социальный отпуск выпадает на отпуск очередной, то закон предусматривает право на догуливание очередного отпуска в количестве стольких дней, на сколько взят социальный неоплачиваемый отпуск.

Речь в трудовом кодексе идет о близких родственниках. Необходимо выяснить, кто относится к данной категории лиц, из-за которых сотрудник гарантировано получает право на социальный отпуск для организации похорон. Понятие близкий родственник расшифровывается Семейным кодексом государства и не дублируется трудовым законодательством.

Руководствуясь этим законом, обрисовывается круг близких родственников, которые являются членами семьи: родители, бабушки, дедушки, дети, внуки, двоюродные братья и сестры, причем как единородные, так и не единородные. Понятие «близкие родственники» закреплено в статье 14 Семейного кодекса. Статья 137 трудового законодательства гласит, что к близким родственникам относятся усыновленные и удочеренные дети, и для них действуют те же правила, что и для остальных.

  • обложению налогами по НДФЛ;
  • обложению страховыми взносами на обязательное соцстрахование, в Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования и другие государственные органы и организации, отчисления в счет которых признаны обязательными;
  • обложению отчислениями в счет фонда страхования от несчастных случаев и профессиональных болезней, связанных с выполнением свои служебных обязанностей.

Администрация предоставляет отпуск на основании заявления сотрудника. При этом неважно, как долго работает сотрудник на предприятии. Заявление составляется по правилам документооборота и должно содержать следующую информацию:

  • в шапке документа (справа сверху) указывается полностью должность и имя руководителя, которому адресуется документ;
  • ниже указываются сведения о заявителе;
  • по центру пишется название документа;
  • далее излагается суть проблемы и просьба о предоставлении отгулов с указанием конкретного количества дней;
  • пишется дата начала отпуска;
  • если выходные оплачиваются на основании локального акта организации, следует изложить просьбу о предоставлении положенных выплат;
  • внизу ставится дата и подпись.

В случае, если работник желает получить отгул вследствие смерти неблизкого родственника, достаточно подать заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении выходного за свой счёт без указания причины. Образец формулировки может быть следующим: “Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы 22 июня 2019 года на один календарный день по семейным обстоятельствам.”

Основанием для отпуска и выплат является копия документа о смерти родственника. Принести её можно после выходных. Кроме того, работодатель вправе потребовать документальное подтверждение родства. Им может служить, к примеру, свидетельство о браке. В случае, если работник имеет право на денежные выплаты, администрация может потребовать дополнительную документацию. Предоставление информации не требуется, когда умер не близкий родственник, а другое лицо.

Отпуск в связи со смертью отца

Материально ответственному лицу при необходимости срочно покинуть рабочее место желательно предварительно ознакомиться с внутренними актами предприятия с целью узнать, нужно ли передать материальные ценности на хранение другому работнику. Это положение касается сотрудников, с которыми заключено соответственное соглашение. Обычно, если подчинённый является материально ответственным, перед уходом в отпуск необходимо передать материальные ценности сменщику.

Трудовой кодекс не обязывает работодателя осуществлять какую-либо помощь гражданину, у которого умер ближайший родственник. Государство предоставляет поддержку другим путём – выплачивает пособие на захоронение членам семьи из Фонда социального страхования, Пенсионного фонда и иных бюджетов. Размер помощи определяется на основании расценок на погребение.

Государственная помощь или компенсационные выплаты предоставляются в течение полугода после смерти родственника. Полагаются денежные средства и лицам, которые не пребывали в родственных узах с покойным, но осуществляли погребение. Данные выплаты переводятся на счёт заявителей бюджетными организациями, работодателями умерших граждан, а также работодателями сотрудников, у которых умерли несовершеннолетние дети, так как в этом случае они выступают страхователями.

Что касается выплат по месту трудоустройства, на основании локальных актов предприятия лицу, потерявшему близкого родственника, может предоставляться единоразовая выплата из фонда работодателя. Возможность предоставления средств, порядок их начисления и сроки выплат обязательно необходимо прописать в коллективном договоре или ином внутреннем документе организации.

Чтобы оформить материальную помощь сотрудником подаётся заявка на имя руководителя, копии свидетельств о смерти и о родстве. Сроки и порядок предоставления документации, а также порядок начисления денежных средств определяются работодателем. Зачастую выплаты производятся в ближайшую дату выдачи заработной платы.

Материальная помощь от работодателя, а также компенсация за похороны из Фонда соцстрахования не облагаются налогами, с них не платятся взносы в бюджетные и иные организации. Это касается только выплат вследствие ухода из жизни близких родственников. Семейный кодекс к ним относит:

  • супругов;
  • родителей и усыновителей;
  • детей, в том числе усыновленных.

Отпуск в связи со смертью отца

Отойти от данного правила можно только в отношении налога на доходы граждан в случае, если умер родственник, вместе с которым проживал работник. Страховые выплаты высчитываются со всех, кроме близких, вне зависимости от факта сожительства.

Продолжительность

Действующим законодательством определена длительность отпуска такого характера.

Человек может претендовать на предоставление до пяти фактических суток.

То есть в данном случае установлен верхний предел продолжительности. На практике, чаще всего труженикам предоставляется три дня по трудовому кодексу. Регулирование сроков отпуска происходит потому, что в общих нормах прямо не сказано, какое количество дней должен предоставить человеку руководитель компании.

Определена лишь максимальная длительность. В каждом конкретном случае все решается индивидуально исходя из сложившихся обстоятельств. Во внимание принимаются различные факторы. Основным из них является отдаленность места фактического проживания покойного. Если расстояние довольно большое, человеку может потребоваться много времени для отъезда и возвращения.

В коллективных договорах практически всех организаций указывается конкретная продолжительность отпуска в днях, например, от одного до пяти. Правильным будет отразить установленный законодательством максимум. В противном случае у работника может появиться повод для направления жалобы в уполномоченные инстанции.

Сколько дней необходимо давать работнику при смерти близких родственников? Это наиболее важный момент для руководства организации. С одной стороны, не хочется затягивать отсутствие сотрудника, с другой стороны, следует не нарушить его права и позволить ему выполнить свой долг перед умершим.

В статье 128 Трудового кодекса РФ данный вопрос предусмотрен и оговорен. Согласно законодательным нормам, отгулы должны быть выданы в размере не более пяти дней. Анализируя производственную практику, можно сказать, что чаще всего такой отпуск оформляется на 3 дня. Три дня — это не просто случайная цифра, в стандартных случаях именно столько полагается, чтобы организовать похороны и провести погребение тела.

В коллективных договорах может быть установлена и иная продолжительность, но при ее установлении наниматель обязан помнить, что уменьшить прописанные в ТК сроки он не может, зато может их увеличить.

Отпуск в связи со смертью отца

Чаще всего и сами сотрудники стараются не затягивать время отгулов даже по такому скорбному поводу. Причиной тому является отсутствие платы за указанные дни. Хотя место за сотрудником и сохраняется, как и его оклад, но все положенные по установленному тарифу или окладу выплаты не производятся. Не стоит забывать и о том, что дни, взятые сверх разрешенного предела, могут повлиять на общую продолжительность рабочего года и отсрочить наступление права на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Кто может оформить отпуск

Количество отгулов на похороны действующим законодательством не лимитировано, то есть не указано сколько раз в год можно использовать такое время. Также не определена продолжительность перерывов между отпусками. Например, у труженика умер отец. Ему было предоставлено трое суток за свой счет, которые были использованы им по назначению.

Такой отпуск может предоставляться по каждому факту смерти близкого родственника. Таким образом, количество перерывов такого характера зависит от численности семьи работающего.

Закон гарантирует предоставление отпуска на похороны близкого родственника в количестве пяти рабочих дней. Отпуск предоставляется по заявлению работника, с указанием причины и без сохранения заработка на дни отсутствия.

Порядок предоставление отпуска

Для любой из непредвиденных ситуаций, в том числе и ухода из жизни близкого, предусмотрен единый порядок предоставления дней без оплаты работы. Такая процедура складывается из нескольких этапов.

Прежде всего, необходима причина, по которой человек будет ходатайствовать об отпуске. В данном случае таким поводом является смерть близкого родственника. Такой факт должен быть подтвержден документально.

После этого труженик должен направить письменное заявление своему руководителю, приложив к нему документальное обоснование. Такие документы будут поводом для издания и утверждения руководителем приказа соответствующего содержания. Именно он и будет основанием для временного прекращения работником исполнения обязанностей по занимаемой должности. Предоставление отпуска обязывает руководителя вносить в учетную документацию, касающуюся работы людей, соответствующие отметки.

Сроки подачи заявления и самой выплаты, необходимый пакет документов, также должны быть определены в локальной документации, действующей в организации.

Обычно предусматривают денежные выплаты в первую заработную плату после подачи заявления.

Налоги и страховые взносы с материальной помощи не взыскиваются.

Есть один нюанс, если предусмотрено оказание денежной помощи в связи со смертью родственников более дальних, необходимо будет обложить эту сумму налогами, согласно разъяснениям, данным за № 03-04-06/4-318 в декабре.2012 г. Министерством Финансов РФ.

Кроме того, с нее будут удержаны и страховые взносы, если пособие выплачивается не на похороны: родителей, детей, одного из супругов.

Хочется обратить внимание еще на один момент.

Если у сотрудника за период, отработанный до случившейся в семье трагедии, имеются переработки рабочего времени (в сверхурочные часы, выходные, праздничные дни), за которые он не получил оплату, по его желанию и согласованию с непосредственным начальником подразделения и руководителем организации, он может взять отгулы для организации погребения.

Для этого ему также нужно написать заявление на имя работодателя, только в текстовой части должна быть указана просьба именно с уточнением чисел и времени сверхурочно отработанного времени и дней, которые работник хочет взять в счет компенсации выходными.

Указывать причину в данном случае не нужно.

Если в организации предусматривается выплата материальной помощи в связи с похоронами родных людей, несмотря на то, что сотрудник не использует в данном случае отпуск, он имеет право подать заявление со всеми необходимыми документами на ее получение.

Аналогично оформляется получение денежной помощи и в том случае, когда работник, находясь в ежегодном очередном отпуске, занимается похоронами родного человека, не оформляя дополнительные дни отдыха, без сохранения заработной платы.

Брать или нет бесплатный отпуск, в случае смерти близкого родственника и его период каждый решает сам по мере необходимости.

Отгулы работника, предоставленные вследствие потери родственника, являются внеочередными и не зависят от запланированных периодов отдыха по отпускному графику. Отражать изменения в нём при предоставлении выходных на похороны не требуется. Информация о внеочередном отпуске не включается в трудовую книжку, но заносится в личную карточку сотрудника формы Т-2 и лицевой счёт Т-54.

В таблице учёта рабочего времени выходные в связи с погребением отражаются пометкой “ОЗ” или цифрой “17”. Если отпуск предоставлен с разрешения работодателя и не обязателен с точки зрения Трудового кодекса, ставится код “ДО” или “16” (допустим, в случае предоставления дополнительных отгулов или смерти родственников, не являющихся ближайшими).

В ситуации, если работник заболел во время внеочередного отпуска и требует переноса выходных, администрация не обязана их предоставлять. По выходу на работу подчинённый обязан предоставить больничный лист, открытый в период отдыха. Пособие по временной нетрудоспособности оформляется только со дня, когда сотрудник должен был приступить к исполнению своих обязанностей.

Порядок предоставления отпуска за свой счет по причине смерти родного человека особо не отличается от оформления иных дней без сохранения. Разница лишь заключается в дате его оформления, то есть он может быть предоставлен даже в середине рабочего дня, дата подачи заявки и дата начала отгулов будет совпадать.

Предлагаем ознакомиться:  Имеет ли право работадатель уволить за месяц до пенсии

Для правильного оформления отгулов необходимо следовать такой поэтапной процедуре:

  1. От сотрудника принимается заявление.
  2. Бумага визируется одобрительно директором организации.
  3. Подготавливается приказ о выдаче работнику дней без сохранения заработной платы.
  4. На основании приказа в табеле учета рабочего времени ставятся отметки о временном отсутствии.
  5. За отмеченные дни бухгалтерия не начисляет заработную плату.

Более никаких шагов от нанимателя не требуется.

Законодательство не ограничивает количество дней в году, которые будут выдаваться по причине потери родных и близких, обычно они выдаются по возникновению необходимости.

Положены ли выплаты лицу, потерявшему родственника

Каждому сотруднику полагается отпуск длительностью 28 дней. Однако трудящийся также может претендовать на отпуск в связи с возникновением внеплановых положений. К их перечню относятся похороны родственника.

Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:

  • Муж или жена.
  • Родные или приемные родители.
  • Родные и усыновленные дети.
  • Бабушки и дедушки.
  • Внуки.
  • Родные и свободные братья/сестры.

К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства? С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.

Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.

Генеральному директору ООО «Продвижение» И.В. Сидорову менеджера отдела продвижения А. С. Крыловой

Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.

На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или бланк Т-6. В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания.

Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:

  • ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
  • ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.

От сотрудника нужно затребовать документы. В частности, нужна копия свидетельства о смерти, бумаги, подтверждающие родство с лицом (к примеру, свидетельство о рождении). Как правило, эти документы предоставляются уже после отпуска.

«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».

В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.

Закон не обязывает компании материально поддерживать сотрудника в случае смерти. Однако на практике сотрудники, как правило, эти выплаты получают. Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах. Рассмотрим порядок предоставления помощи:

  1. Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
  2. Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
  3. Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.

Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.

Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В. Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство.

Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.

Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.

С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

  • 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Составление заявления о предоставлении отпуска.
  2. Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
  3. Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.

В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным. Также работник может обратиться напрямую в суд для своего восстановления на работе. Пошлину при этом оплачивать не придется.

К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником. Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск. Как правило, на этом этапе все проблемы решаются. Редкий работодатель согласится вступать в трудовые судебные споры.

Если по предоставлению отпуска уходит материально ответственный работник, то на время его отсутствия ответственность передается назначенному на замену ответственному лицу. По закону передача происходит в присутствии специальной комиссии, принимающей дела у уходящего работника и передающей их назначенному его заменять.

Законодательно руководитель не может предоставить дополнительный отпуск работнику, несущему материальную ответственность, без проведения выше описанной процедуры. На самом деле обычно начальство идет на уступки, понимая тяжелую ситуацию подчиненного и пытаясь хоть как-то его поддержать.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон N 8-ФЗ) выплата социального пособия на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению за счет средств Фонда социального страхования осуществляется на погребение умерших работавших граждан и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан.

После поступления документов должен быть издан приказ соответствующего содержания. В тексте необходимо отразить следующее:

  1. Название организации.
  2. Дата издания и номер регистрации распоряжения.
  3. Сведения о труженике, которому предоставляется отпуск без сохранения заработка – его полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность.
  4. Причина, по которой отпуск предоставляется. В данном случае поводом является уход из жизни близкого родственника.
  5. Продолжительность такого перерыва, то есть фактическое количество предоставляемых суток.
  6. Основания для издания приказа. Ими будут являться заявление работника и прилагаемая оправдательная документация.
  7. Подпись руководителя.

С приказом работающий должен быть ознакомлен под подпись.

Основанием для получения «скорбного» отпуска является документ, подтверждающий смерть человека.

Таким документом является свидетельство о смерти. Но чаще всего дни оформляются сразу после получения известия о гибели родственника, причем в этот момент работник может находиться непосредственно на рабочем месте. Конечно, у человека может еще не быть никаких подтверждающих бумаг на руках, поэтому и предоставить он их не может.

Чтобы никакой задержки с оформлением не происходило, принят следующий порядок действий:

  1. Сотрудник, у которого умер близкий родственник, пишет заявление с просьбой о предоставлении ему отгулов без сохранения заработной платы и указанием их желаемой продолжительности.
  2. По окончании отгулов сотрудник приносит документы, подтверждающие и сам факт смерти и факт наличия родства, если его необходимо доказывать.

Фактически отпуск для похорон выдается сотрудникам просто на доверии, ведь у нанимателя нет никаких документальных оснований, позволяющих подтвердить факт смерти. Поэтому принято считать первичным основанием именно заявление. Работник должен знать, что обман в таком деле неуместен, так как ему все равно придется приносить документы.

До того как определится с обязательным перечнем документом следует уточнить, что они могут и не понадобиться, если:

  1. Умерший не является близким родственником.
  2. Работодатель не возражает на оформление дней без сохранения зарплаты.
  3. Рассчитывать на материальную помощь от нанимателя не приходится.
  4. Количество в году взятых суток без сохранения заработной платы не превышает установленного минимума – двух недель.

В остальных случаях без официальных бумаг не обойтись. Конечно, главным основанием является свидетельство о смерти. Следует уточнить, что работнику не нужно приносить оригинал для подтверждения написанного заявления. Достаточно снять копию документа и отдать ее работодателю. Копия будет подкреплена к ранее написанному заявлению и будет считаться официальным обоснованием его написания.

Документы-основания

Чтобы претендовать на дни отпуска без сохранения заработка, человеку необходимо документально обосновать свою позицию, то есть представить руководителю компании сведения, выданные официальными организациями.

В нем должны быть указаны дата и причины смерти, а также полные фамилия, имя и отчество покойного. При этом не требуется предоставлять свидетельство о смерти из ЗАГСа, достаточно будет справки от врача.

Довольно часто требуют подтверждение родственной связи с умершим. В такой ситуации все зависит от варианта родства. Например, если умер отец, то необходимо будет предъявить свидетельство о рождении, а также данные о вступлении в брак, если по такой причине человек изменил свою фамилию. Все усложняется, когда из жизни уходит бабушка или дедушка. Тогда потребуется представить не только свои, но и документы родителей – их свидетельства о рождении и вступлении в брак, если фамилии изменялись.

Допускается прилагать к заявлению копии документов. В таком случае руководитель должен поручить своим специалистам провести сверку с оригиналами.

Оформление остальной кадровой документации

Отпуск по случаю смерти родственника предоставляется после подачи заявления на нужное число дней с формулировкой «по семейным обстоятельствам». Законодательство гарантирует только обязательное предоставление дней без сохранения заработной платы, но руководители многих организаций прописывают во внутренних актах, что отпуск в связи с определенными происшествиями проплачивается по полной ставке или частично. Если дни отпуска оплачиваются, то бухгалтером составляется записка с расчетом суммы оплаты на дни отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Как взыскивают долг по решению суда

Заявление работника

В случае смерти или гибели близкого родственника, человек, который намерен взять дни за свой счет без сохранения заработка, обязан написать заявление. Четкий стандарт обращения такого характера действующим законодательством не определен, то есть бумагу можно оформлять в произвольной форме. Однако в тексте необходимо указать полную информацию, которая будет отражать всю суть документа.

На практике в содержание заявления включается следующее:

  1. Название организации.
  2. Данные о её руководителе или должностном лице, его заменяющем, которое будет рассматривать обращение.
  3. Сама просьба о предоставлении времени для погребения родственника.
  4. Количество дней, которое требуется для этого.
  5. Перечень прилагаемой к заявлению документации.
  6. Дата составления обращения и личная роспись составителя.

Составленное заявление, вместе со всей прилагаемой документацией должно быть передано на рассмотрение руководителю. Это можно сделать несколькими способами.

Во-первых, передать бумаги самому, то есть явиться лично в компанию и вручить все материалы начальнику или передать через его помощника.

Во-вторых, переслать документы можно переслать по почте. Правильным будет сделать это при помощи специальной почтовой корреспонденции с уведомлением о получении адресатом.

В-третьих, можно использовать услуги доверенного лица. Такой представитель должен иметь на руках доверенность, которая будет подтверждать его полномочия. Документ обязательно заверяется нотариальным специалистом.

В-четвертых, переслать материалы можно при помощи информационных ресурсов интернета. В этом случае нужно будет перевести все данные в электронный вариант.

Действия после написания заявления

Заявление составляется по общепринятому шаблону, а именно, в правом верхнем углу, от середины страницы пишется должность и фамилия, имя, отчество лица, которому адресовано заявление (начальнику), далее в родительном падеже указывается должность, Ф.И.О. и другая необходимая информация (адрес, телефон) о заявителе.

Посередине страницы пишется наименование документа, в данном случае — заявление. Далее формулируется просьба о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам с указанием числа дней и сроков (с какого по какое). В завершение ставится число, подпись и ее расшифровка.

Форма заявления может быть, например, такой: «Прошу предоставить мне социальный отпуск по семейным обстоятельствам (в связи со смертью матери) в количестве четырех календарных дней с 23 декабря по 26 декабря за свой счет.

Получив заявление, руководитель заверяет его подписью и направляет в кадровый отдел, где отвечающий за подобные вопросы работник регистрирует заявление и составляет на его основании приказ о предоставлении заявителю требующегося неоплачиваемого отпуска за свой счет по форме Т-6, утвержденной постановлением №1 от 5/01-2004 года Госкомстатом России. Приказ подписывается руководителем, после чего предоставляется для ознакомления и подписи заявителю.

Отделом кадров делается запись о предоставлении социального неоплачиваемого отпуска в Личной карточке гражданина, оформленной по формам Т2 и Т2ГС и в форме Т54 или Т54а его лицевого счета. При ведении рабочего табеля на сотрудника в дни его отсутствия проставляется шифровка «ОЗ» или «17».

Отражение в табеле учета рабочего времени

Отработанное каждым тружеником время фиксируется в специальном табеле. Обязанность по ведению такого учета возложена на руководителя компании. Соответственно любые изменения в рабочем графике, должны быть зафиксированы.

Отметка должна отражать вид отпуска. То есть правильным будет написать «отпуск без сохранения заработной платы». Поскольку табель представляет собой своего рода график, вносить в него целые фразы будет невозможно. По этой причине допускается внесение отметок в виде аббревиатур, например, «ОБЗ».

Судебная практика

В одной из судебных инстанций РФ был рассмотрен иск человека к компании, с просьбой о защите нарушенных прав и взыскании компенсации за моральный вред.

В ходе изучения содержания обращения было установлено следующее. Инициатор состоял в трудовых отношениях с организацией на основании заключенного трудового договора. В определенный момент своей деятельности, человек обратился с просьбой к руководству о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в количестве пяти суток, в связи со смертью бабушки.

Представитель компании и её начальник с просьбами человека не согласились. В ходе заседания они дали следующие пояснения. Работник действительно обращался за предоставлением пяти суток отпуска в связи со смертью бабушки и предоставил оправдательные документы. В приказе было отражено только три дня, поскольку ходатайство было получено перед выходными.

Изучив материалы, суд пришел к выводу, что все необходимые документы были оформлены надлежащим образом. Нарушений действующего законодательства компания не допустила.

На основании этого суд вынес свое решение. Обратившему было полностью отказано в просьбах.

Государственное пособие на погребение

Восьмым законом от 12/I-1996г предписывается выплата денежной компенсации на уплату нужных для похорон услуг из страхового фонда либо пособия на захоронение в случае, если речь идет о работающем человеке либо несовершеннолетнем ребенке.

Сумма пособия обязана быть одинаковой сумме, потраченной на погребение либо той, что только планируется затратить, однако никак не превышающей 5 277 руб. – согласно нормативам, установленным в 2016 году. В течении года учитывается повышение суммы похоронной компенсации на 5%, т.е. она составит 5 541 рубля. Имеются регионы, в которых величина выплаты установлена с учетом конкретного коэффициента.

Родственник, совершавший погребение, имеет возможность со справкой о смерти прийти в организацию, где работал умерший. Выдача пособия должна осуществляться непосредственно в день обращения. 

Пособие на погребение не облагается налогами и сборами:

  • налогами сообразно НДФЛ;
  • неотъемлемыми страховыми вкладами, таковыми как Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и иными, для которых признаны обязательные отчисления;
  • положенными сообразно месту работы отчисления в фонды страхования от несчастных случаев, профзаболеваний и т.д.

Как получить материальную помощь при смерти родственника

Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.

Любой наниматель по собственной инициативе может оказать материальную помощь своему подчиненному в случае гибели близкого человека. Такие выплаты исполняются в согласовании с коллективным договором. Материальные формы помощи приняты в основной массе компаний и организаций.

Суммы, выделяемые работнику, в качестве материальной поддержки на погребение родственника, не облагаются налогами. НДФЛ исключением не считается.

Часто в верхах разжигаются дискуссии о выплатах материальной поддержки родным, якобы не являющимся конкретными членами семей: двоюродным братьям и двоюродным сестрам, к примеру. Министерством финансов в 2006 году высказано мнение, будто таковое материальное содействие должно на единых правах облагаться налогами, как и все остальные выплаты.

Остальные ссылаются на Семейный кодекс и говорят о том, что членами определенной семьи необходимо считать лишь родителей, детей и супругов, указывая при этом на вторую главу соответствующего закона. Однако там не говорится, что не надо учитывать членов семьи родителей одного из супругов. Семья – единичное единое, следственно, необходимо учесть родителей обоих супругов.

Сумма оказанной материальной поддержки никак не имеет возможности воздействовать на:

  • ведение налога на прибыль;
  • страховку в случае производственных травм и профзаболеваний;
  • выплаты в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и остальные обязательные выплаты.

Отпуск, в связи со смертью близкого родственника, Трудовой кодекс

Изображение - Предоставление отпуска в связи со смертью близкого родственника 23423422330

Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мне

Обратная связь

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,

но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Смерть близкого человека, родственника или друга, — это всегда трагично. Чтобы сотрудник имел возможность попрощаться с покойным и поприсутствовать на похоронах, была принята статья 128 Трудового Кодекса.

В ней говорится обо всех случаях предоставления дополнительных дней вне стандартного отпуска.

В статье говорится о следующих количествах дней:

  1. 35 дней для сотрудников-участников ВОВ.
  2. 14 дней для работающих пенсионеров, которые вышли на пенсию по старости.
  3. Такой же срок дается родителям и супругам погибших при исполнении или из-за профессионального заболевания военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников.
  4. 60 дней для работающих инвалидов.
  5. 5 дней на «семейные» праздники: свадьбу, рождение ребенка и похороны.

При этом стоит сразу отметить, что речь идет о близких родственниках. К ним относятся:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры.

По закону работодатель обязан отпустить сотрудника только на похороны к этим родственникам. Во всех остальных случаях работнику придется договариваться самостоятельно, а работодатель имеет полное право отказать ему. Однако список может быть расширен по инициативе сторон: например, расширенный список может быть указан в договоре, заключенном между ними заранее.

Это же относится к срокам: если покойный входит в число близкой родни, сотрудник имеет право требовать все 5 дней. Если же стороны договариваются друг с другом, работодатель может отпустить гражданина с работы на любой срок, даже превышающий максимальный.

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

Возможен ли оплачиваемый отпуск в связи со смертью членов семьи

Ранее разговор о добровольном предоставлении работодателем оплачиваемого отпуска по случаю похорон родственника, узаконенного коллективным договором, уже шел. В таковых вариантах проситель пишет заявление на предоставление отпуска сообразно той же форме, что для отпуска за свой счет. Отдел кадров издает приказ, и к нему прикладывается справка-расчет зарплаты на дни отсутствия работника.

Одной из формулировок пункта трудового договора, каких существует очень много, может быть такая: «Работодатель обязуется дать оплачиваемый отпуск численностью 3 дня в любое время со дня погибели родственника по сороковой день». Очередной отпуск, совпавший по дням с оплачиваемым отпуском в связи с гибелью родственника, не продлевается.

Если служащий выражает желание применить согласно закону положенные 5 дней неоплачиваемого отпуска к оговорённым дням оплачиваемого 3-дневного отпуска, то это указывается в дополнительном заявлении.Все доходы, полученные в период оплачиваемого отпуска во взаимосвязи с погребением родственника, не облагаются налогами и другими обязательными отчислениями.

Любой служащий имеет право на получение пособия на погребение независимо от оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска, а часто и материальной поддержки по месту работы.

Если предприятием предусмотрен оплачиваемый отпуск в связи с похоронами и выплата материальной помощи, об этом лучше знать заблаговременно, чтобы иметь возможность воспользоваться этими правами в случае необходимости.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector