Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Отпуск внешним совместителям: ТК РФ

Отпуск внешнему совместителю – сколько дней положено

Совместители могут претендовать на стандартную продолжительность очередных отпусков (независимо от типа совмещения – внутреннее или внешнее). Сколько дней отпуска положено совместителю: 28 дней по календарному исчислению за каждый отработанный год. Если по основной и по второй должности человек может претендовать на дополнительный период отпуска с сохранением среднего дохода, эти дни могут быть присоединены к основному отпуску.

График отпусков формируется по основному месту трудоустройства, а по неосновной работе отпуск предоставляется на основании заявлений работников без учета общей очередности отпусков в коллективе. Отпуск внутреннего совместителя помечается в графике отпусков одновременно с периодом отдыха по основной должности. По внешним совместителям график отпусков заполняется если известна дата отпуска по основному месту работы.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcopyrightru

Совместители уходят в отпуск на основании приказа работодателя. Для издания распоряжения необходимо наличие письменного заявления с просьбой оформить очередной или дополнительный отпуск определенной длительности в связи с наступлением в эти дни отпускного периода по основному месту работы. Наниматель не может на законных основаниях отказать работнику в предоставлении отпуска в обозначенный временной промежуток (даже если это дополнительный отпуск совместителю).

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница вправе работать на условиях неполного рабочего времени, в том числе по совместительству (ч. 3 ст. 256 ТК). Выходить из отпуска на основной работе, чтобы устроиться по совместительству, не обязательно.

Если женщина не вышла на работу по основному месту, она вправе работать по совместительству полный день. Но продолжительность работы не должна превышать половины нормы рабочего времени за учетный период (ч. 1 ст. 284 ТК, письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). Например, декретница может работать два дня в неделю по восемь часов (ч. 1 ст. 284 ТК). Это не превысит 20 часов в неделю.

Сотрудница вправе одновременно трудиться по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени и по совместительству в другой компании. Рабочее время по двум местам работы не суммируют. Но получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком сотрудница вправе только по одному месту работы по ее выбору.

Отпуск внешним совместителям: ТК РФ

Пособие рассчитают исходя из среднего заработка по этому месту работы (ч. 2, 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19 Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Таким образом, если сотруднице выплачивают пособие по основному месту работы, она не может одновременно получать его по месту работы совместителем.

Пример

Бухгалтер Смирнова Е.А. находится в отпуске по уходу за ребенком. По основному месту работы она вышла на 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Неполное время составляет 30 часов в неделю (6 час. × 5 дн.). Одновременно Смирнова устроилась на работу по совместительству в другую компанию с режимом работы 2 часа в день при 5-дневной рабочей неделе. Рабочее время по совместительству составляет 10 часов в неделю (2 час. × 5 дн.). Женщина не потеряет право на пособие по уходу за ребенком, хотя в совокупности на двух работах трудится 8 часов в день и 40 часов в неделю, что соответствует нормальной продолжительности рабочего времени. Но пособие она будет получать только по одному месту работы по своему выбору.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

  1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
  2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
  3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
  4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Как рассчитать отпуск совместителю

Правила расчета величины отпускных для всех категорий работников (включая любых совместителей) одинаковы – среднедневной заработок умножается на число календарных дней отдыха. Среднедневной доход определяется в соответствии с требованиями ст. 139 ТК РФ и Постановления от 24.12.2007 г. № 922.

Пример 2

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия{q}

  1. На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству{q} Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.
  2. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

  3. Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
  4. Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
Предлагаем ознакомиться:  Замена отпуска денежной компенсацией

Сколько часов может работать совместитель

В день совместитель вправе работать максимум четыре часа, а за учетный период – половину нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории сотрудников (ч. 1 ст. 284 ТК). Например, если норма составляет 40 часов в неделю, то совместитель работает не больше 20 часов.

Когда время ежедневной работы не превышает четырех часов, обеденный перерыв совместителю можете не устанавливать (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 108 ТК). Напомним, что до 28 июня 2017 года перерыв предоставляли любому работнику независимо от продолжительности рабочего дня (ст. 108 ТК в редакции, действовавшей до 28 июня 2017 года). Поскольку режим рабочего времени совместителя отличается от общего, пропишите его в трудовом договоре (образец ниже).

Трудиться полный день совместитель может, если по основному месту у него выходной. Однако продолжительность рабочего времени в учетном периоде все равно не должна превышать половину нормы. Это ограничение не действует в двух случаях: когда по основному месту сотрудник приостановил работу из-за задержки зарплаты или его отстранили по медицинским показаниям (ч. 2, 4 ст. 76, ч. 2 ст. 142, ст. 284 ТК).

Сотрудник с неполным рабочим днем не может работать по ненормированному графику. Значит, такой режим нельзя установить и совместителю (

ч. 2 ст. 101 ТК

).

Как оплачивают отпуск совместителям

Отпуск внешним совместителям: ТК РФ

Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

Как установить заработную плату

В трудовом договоре обязательно отражают условия о зарплате совместителя. Возможны три варианта оплаты (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 285 ТК):– пропорционально отработанному времени;– в зависимости от выработки;– на иных условиях, определенных трудовым договором.

Чаще всего работу совместителя оплачивают пропорционально отработанному времени. Например, если сотруднику на полной ставке установили оклад 20 000 руб. в месяц, совместитель на такой же должности на 0,5 ставки получит 10 000 руб. в месяц. В трудовом договоре указывают оклад по штатному расписанию, то есть в полном объеме, но начисляют зарплату пропорционально отработанному количеству часов.

При сдельной системе оплаты труда работу совместителя оплачивают в зависимости от выработки. Зарплату считают исходя из сдельных расценок и количества произведенной продукции, объема работ или услуг. Например, если изготовление одной единицы продукции стоит 100 руб., то за 50 единиц совместитель получит 5000 руб.

В трудовом договоре можно закрепить другой порядок оплаты труда. Иногда совместителю устанавливают такую же зарплату, как сотруднику на полной ставке. Однако это повлечет претензии проверяющих и жалобы на дискриминацию со стороны других работников, занимающих аналогичные должности.

Чтобы исключить риски, не устанавливайте совместителю более высокий оклад в пересчете на полную ставку, чем основным сотрудникам, работающим на такой же должности (ч. 2 ст. 132 ТК). Если необходимо, установите надбавку к окладу или введите в штатное расписание категории по должности. Например, в штатном расписании есть должность «маркетолог» с окладом 20 000 руб.

Чтобы совместитель получал столько же, работодатель вправе ввести должность «ведущий маркетолог» с окладом 40 000 руб. и указать количество штатных единиц 0,5. Таким образом, совместитель пропорционально отработанному времени будет получать 20 000 руб., а работодатель избежит обвинений в дискриминации.

Зарплата совместителя не должна быть меньше федерального МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанному времени. Если за месяц сотруднику начислили меньше, доплатите до МРОТ. Аналогичный порядок применяют, если в субъекте РФ установили региональную минимальную зарплату (ст. 131, 131.1 ТК).

Если в местности с особыми климатическими условиями действуют районные коэффициенты и процентные надбавки, применяйте их к зарплате совместителя в общем порядке. Эти доплаты начисляйте сверх МРОТ и региональной минимальной заработной платы (

ч. 3

ст. 285 ТК,

постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-п

).

Вы обнаружили, что в ПВТР не указаны сроки выплаты зарплаты. Поскольку документ оформлен уже давно и подписан сотрудниками, многие из которых уже уволены, не рекомендуем самостоятельно вносить поправки в текст.

Отпуск внешним совместителям: ТК РФ

Как правильно. Зарплату сотрудников нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Точные даты выплат устанавливают в ПВТР (ч. 6 ст. 136 ТК). Другие сведения о зарплате, например порядок выдачи расчетных листков, можно указать в локальном акте, определяющем форму расчетного листка, или в положении о зарплате (письмо Роструда от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1).

Почему нельзя оставлять ошибку без внимания. В ПВТР или другом ЛНА подробно прописывают систему оплаты труда работников (ч. 2 ст. 135 ТК). Если условия выплаты заработной платы не прописать, компания заплатит штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Что исправить. Сведения о зарплате записывают в трудовой договор или в ПВТР (ст. 136 ТК). Если в трудовых договорах сотрудников этих сведений нет, внесите их в ПВТР. Издайте приказ о внесении изменений или об утверждении новой редакции ПВТР. Так вы решите сразу две задачи. Во-первых, ознакомите с изменениями всех сотрудников, которые сейчас работают в вашей компании.

Другие виды отпусков для совместителей

Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой.

  • взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
  • посещать учебное заведение во внерабочие часы;
  • договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.
Предлагаем ознакомиться:  Могут Ли Приставы Наложить Арест На Наследственное Имущество — Советы от Юриста

Особенности оформления отпусков для совместителя

Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

  • если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
  • если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
  • для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

Может ли декретница работать по совместительству в отпуске по уходу за ребенком

Совместитель может стать основным сотрудником, если уволился с прежней основной работы. Перевести совместителя можно двумя способами.

Способ 1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Такой порядок предлагает Роструд (доклад от 21.10.2017 б/н, письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1). Совместительство рассматривают как условие трудового договора, которое можно изменить, не расторгая его. В дополнительном соглашении стороны признают условие о совместительстве недействующим, а работника – принятым на основную работу.

Сотруднику меняют режим работы, размер заработной платы и т. п. (ст. 72 ТК). Компенсацию за неиспользованный отпуск не выплачивают, трудовой стаж для ежегодного отпуска не прерывается. После того как дополнительное соглашение подписано, издают приказ в произвольной форме о признании работы по совместительству основной.

Как внести запись в трудовую книжку, закон не определяет. На этот счет есть только разъяснения Роструда (доклад от 21.10.2017 б/н, письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1). Конкретный вариант зависит от того, была ли внесена запись о работе по совместительству в трудовую книжку.

Если по основному месту не внесли сведения о совместительстве, то в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации. В графе 2 укажите дату, с которой сотрудника приняли на работу по совместительству. В графе 3 сделайте стандартную запись о приеме, а после укажите период работы в качестве совместителя. В графе 4 сошлитесь на два приказа: о приеме на работу и о признании работы по совместительству основной (образец ниже).

Если по основному месту внесли сведения о совместительстве, после записи об увольнении с прежнего основного места работы укажите наименование вашей компании. Затем напишите, с какого числа работа стала для совместителя основной. В графе 2 укажите дату, с которой изменили условия трудового договора, а в графе 4 сделайте ссылку на приказ, который оформили на основании дополнительного соглашения к трудовому договору (образец ниже).

Способ 2. Уволить с работы по совместительству и принять на основную работу. Расторгнуть трудовой договор по совместительству можно по инициативе работника или соглашению сторон. Сотруднику выплачивают окончательный расчет, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск. После того как работник поступит на основную работу, он сможет использовать отпуск через шесть месяцев (ч. 2 ст. 122, ст. 140 ТК).

Если в трудовой книжке была запись о совместительстве, запись об увольнении совместителя может сделать предыдущий основной работодатель. Когда у совместителя уже нет основной работы, внести такую запись вправе компания, которая переводит его на основную работу. Если записи о приеме по совместительству в трудовой книжке не было, организации достаточно внести заголовок со своим наименованием и обычную запись о приеме сотрудника на работу. Запись об увольнении с совместительства в этом случае не делают.

Вы сами решаете, каким способом перевести совместителя в основные сотрудники. Отметим, что первый способ – переход с помощью дополнительного соглашения не предусмотрен законом и может создать сложности при подсчете страхового или пенсионного стажа. Тем не менее его предпочитают сотрудники, когда не хотят писать заявление об увольнении, терять право на отпуск и т. п. Оформление через увольнение и прием в полной мере соответствует закону, но часто вызывает опасения у совместителей.

Как перевести совместителя на основную работу

У работодателя есть дополнительное основание, чтобы уволить совместителя, который работает по бессрочному договору, – прием сотрудника, для которого работа будет основной. Об увольнении совместителя предупреждают письменно не менее чем за две недели (ст. 288 ТК).

Не имеет значения, будет основной работник трудиться весь день или ему установят неполное рабочее время. Кроме того, как разъяснил Минтруд, уволить совместителя можно и в случае, когда основного работника переводят с другой должности в той же компании (письмо от 07.11.2017 № 14-2/В-986).

Закон не требует заключать с основным работником трудовой договор или соглашение о переводе до увольнения совместителя (ст. 288 ТК, апелляционное определение Смоленского областного суда от 23.12.2014 по делу № 33-4601/2014). Однако некоторые суды считают, что работодатель должен иметь доказательства приема основного работника – оформленный трудовой договор, приказ о приеме на работу (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.

Отпуск внешним совместителям: ТК РФ

Учитывайте, что увольнение по статье 288 Трудового кодекса происходит по инициативе работодателя. По этому основанию нельзя уволить беременную, одинокую мать и т. д. Кроме того, нельзя расстаться с совместителем в период его временной нетрудоспособности или отпуска (ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК).

Нормативная база

Документ Поможет вам
Часть 1 ст. 108 ТК Понять, что совместителю можно не устанавливать обеденный перерыв
Доклад Роструда от 21.10.2017 б/н Ознакомиться с мнением Роструда о переводе совместителя в основные работники
Статья 288 ТК, письмо Минтруда от 07.11.2017 № 14-2/В-986 Узнать, что уволить совместителя можно из-за приема или перевода на его должность основного сотрудника

Важные выводы

1. Совместитель, по общему правилу, вправе работать не более четырех часов в день, перерыв на обед ему можете не предоставлять.

2. Установите совместителю заработную плату не менее МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанному времени.

3. Уволить совместителя вы можете как при приеме, так и при переводе на его должность основного работника.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Можно ли уволить совместителя, если на его место приняли основного работника, но тот будет трудиться на условиях неполного рабочего времени:

да, можно

да, если основной работник будет работать не менее четырех часов

нет, нельзя

Ошибка 5. Дата отпуска сотрудника не соответствует графику отпусков

В компании до вашего прихода не сформировали кадровый учет. И вы столкнулись с тем, что у одного, а может быть, нескольких сотрудников два трудовых договора на одну должность. При этом в кадровой программе есть сведения о трудовом договоре на дату приема сотрудника, но в отделе кадров хранится только экземпляр более позднего трудового договора.

Как правильно. Трудовой договор составляют в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранит работник, другой — работодатель (ч. 1 ст. 67 ТК). Изменение любых условий трудового договора возможно только по соглашению работника и работодателя (ст. 72 ТК). Таким образом, нельзя исправлять трудовой договор без ведома и согласия сотрудника.

Почему нельзя оставить ошибку без внимания. Если организация оформит трудовой договор ненадлежащим образом, ей грозит штраф до 100 000 руб., а кадровик может заплатить штраф до 20 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП). Трудовой договор необходимо оформить не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник начал работать (ч. 2 ст. 67 ТК). Если проверяющие увидят, что договор составлен позднее, они отметят это нарушение.

Что исправить. Если первый вариант трудового договора вы в кадровых документах не нашли, подготовьте докладную записку на имя генерального директора. Оформите акт об утрате экземпляра трудового договора. Затем составьте приказ о восстановлении и оформите экземпляр работодателя. Подготовьте письменное соглашение с работником о восстановлении вашего экземпляра (образец здесь). Отметьте в соглашении, что экземпляр работодателя был восстановлен по экземпляру работника. Соглашение подписывают работник и генеральный директор.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок разрешения споров в договоре поставки

В шапке восстановленного экземпляра трудового договора укажите дату восстановления, номер первого трудового договора и укажите действительную дату начала работы сотрудника. Если работник откажется подписывать соглашение или восстановленный экземпляр трудового договора, составьте акт об отказе от подписи. Если работник откажется предоставить свой экземпляр трудового договора, восстановите договор по сведениям из кадровой программы.

Самое простое решение — попросить сотрудника вернуть второй, более поздний трудовой договор и уничтожить оба экземпляра повторного трудового договора. Если сотрудник не хочет возвращать, не расстраивайтесь. Повторный трудовой договор не имеет юридической силы, ведь первый, более ранний договор не был расторгнут, а значит, продолжает действовать.

Поскольку во втором трудовом договоре нет никаких изменений, его нельзя считать и дополнительным соглашением. Так что, если работник обратится в ГИТ с двумя вариантами трудового договора, вы сможете защитить себя. Обратите внимание инспектора на докладную записку, акт об утрате и восстановленный экземпляр первого трудового договора. Эти документы докажут, что ошибку вы исправили.

Предыдущий кадровик забыл сделать запись в трудовой книжке сотрудника, например, о переводе на вышестоящую должность. Ситуация осложняется тем, что прошло время и у компании поменялось название. Запись об изменении названия в трудовую книжку внесли, а сведения о переводе на другую должность — нет. Теперь же сотрудник попросил копию своей трудовой книжки и обнаружил, что в трудовой нет записи о его переводе. Он требует исправить ошибку.

Как правильно. Если вам нужно внести запись о переводе, оформляйте ее в действующей трудовой книжке сотрудника. Дубликат трудовой книжки оформляют, только если в ней есть недействительная запись об увольнении или переводе, трудовая пришла в негодность или работодатель ее утратил (п. 33 и 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.

Почему нельзя оставлять ошибку без внимания. Инспекторы ГИТ обращают внимание на трудовые книжки сотрудников в первую очередь. Они обязательно заметят ошибку и накажут организацию и кадровика (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Запись о переименовании компании нужна, чтобы сведения о приеме и увольнении в трудовой книжке соответствовали друг другу. В ПФР при назначении пенсии заметят расхождения в наименованиях и могут не засчитать сотруднику стаж в вашей компании.

Что исправить. Если вы обнаружили ошибку в трудовой книжке, которую допустил ваш предшественник, напишите докладную на имя генерального директора. Вас нельзя наказать за ошибки, которые не вы совершали (ч. 1 ст. 192 ТК). Докладная записка докажет, что вы обнаружили ошибку предшественника и сообщили о ней руководству.

Пример

ООО «Сорт» 04.04.2018 переименовано в ПАО «Сорт». Бывший сотрудник отдела кадров внес запись об изменении наименования компании в трудовую книжку менеджера отдела рекламы. С 01.09.2017 работник переведен на должность старшего менеджера отдела рекламы, записи о переводе в трудовой книжке нет.

Чтобы исправить ошибку, нынешний кадровик внес исправления в трудовую книжку сотрудника. Сначала он написал, что запись о переименовании организации недействительна. На следующей строке он внес сведения о переводе сотрудника. На строке ниже без номера записи повторно внес информацию о переименовании компании (образец ниже).

Сотрудник недоволен тем, что в график по ошибке записали не те даты отпуска, которые он хотел. В доказательство своей правоты он даже может предъявить вам копию составленного им графика с отметкой о получении от предыдущего кадровика.

Как правильно. Работник может напомнить вам, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника (ч. 2 ст. 123 ТК). Но смысл в том, что график обязателен, когда он утвержден работодателем. А индивидуальные предпочтения сотрудника, даже оформленные в виде графика, не имеют никакой юридической силы.

Почему нельзя оставлять ошибку без внимания. В данном случае речь, скорее, о возможном конфликте с работником. Изменение дат в графике отпусков нельзя считать ошибкой. Поэтому объясните сотруднику, когда работодатель обязан учитывать его пожелания, а когда — нет. Если есть возможность, идите навстречу сотруднику и предоставляйте отпуск в удобное для него время. Если нет, то это не будет нарушением.

Отпуск внешним совместителям: ТК РФ

Что исправить. Некоторым сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставлять в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК). Например, несовершеннолетним работникам, женщинам до и после отпуска по беременности и родам и после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260, 267 ТК). Оформите на основании заявления сотрудника с льготами приказ об отпуске.

Исправлять график отпусков не нужно, ведь в этом случае вы предоставляете отпуск по заявлению сотрудника, а не по графику отпусков. Если сотрудник не имеет привилегий, скажите, что работодатель не обязан указывать в графике отпусков именно те даты, которые хочет сотрудник, он только принимает во внимание его пожелания. Таким образом, не вносите изменения в график отпусков, если сотрудник не согласен с датами отпуска по графику.

Важные выводы

1. Составьте письменное соглашение с работником, чтобы восстановить экземпляр первого трудового договора по экземпляру работника.

2. Если в штатном расписании вы нашли много ошибок, подготовьте исправленное штатное расписание и утвердите его с новой даты.

3. Чтобы не вносить исправления в график отпусков, подготовьте на основании заявления сотрудника приказ об отпуске.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Нужно ли предоставлять сотруднику отпуск, если дата отпуска не соответствует графику:

не нужно в любом случае

если у сотрудника есть льготы, оформите на основании его заявления приказ об отпуске и не исправляйте график отпусков

нужно исправить график по желанию любого сотрудника

Ошибка 4. В штатном расписании указаны неверные должности

Вы заметили путаницу в штатном расписании. Не указаны должности уже принятых работников или после перевода сотрудников в штатном расписании должности не изменены.

Как правильно. В кадровых документах вы указываете должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК). Если сотрудник обнаружит, что в трудовом договоре, трудовой книжке и штатном расписании у него разные должности, он может обратиться в суд (определение Верховного суда Республики Коми от 12.07.2012 по делу № 33-2715/2012).

Почему нельзя оставлять ошибку без внимания. Если ошибку в штатном расписании вовремя не исправить, она станет длящейся, а значит, ГИТ накажет вас и компанию, несмотря на сроки давности (ст. 4.5 КоАП). Кроме того, бухгалтерия неправильно начислит зарплату сотрудникам и сошлется на ошибки в штатке. Например, если сотрудника повысили, а в штатном расписании вы не указали его новую должность, бухгалтерия может начислить ему меньшую зарплату. Если вовремя не исправите ошибки, будете виноваты уже вы.

Отпуск внешним совместителям: ТК РФhttps://www.youtube.com/watch{q}v=ctv24kz

Что исправить. Штатное расписание подписывает главный бухгалтер и утверждает генеральный директор. Поэтому не исправляйте документ сами. Подготовьте приказ о внесении изменений в штатное расписание и докладную записку. Перечислите в ней ошибки, которые вы обнаружили. Если в штатке много ошибок, оформите исправленное штатное расписание и подготовьте приказ об утверждении нового штатного расписания.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector