Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Особенности оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Материальная ответственность работника банка

Форма договора стандартна, не меняется на протяжении многих лет. Она была утверждена Постановлением Минтруда № 85. Договор составляется в двух и более (при необходимости) экземплярах, один из которых помещается в личное дело сотрудника.

Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:

  • когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.

Как правило, до наступления перечисленных моментов работодатель не задумывается об ответственности работников и оформлении отношений с материально ответственными лицами по правилам. И напрасно. Крайне желательно заранее изучить практику споров, чтобы проанализировать, какие ошибки в оформлении влекут риск отказа во взыскании суммы ущерба с работника. Ниже рассмотрим ошибки в оформлении отношений с материально ответственными лицами.

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ работодатель может заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного работнику, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере.

При отсутствии такого договора работодатель не сможет привлечь работника к полной материальной ответственности.

С образцом договора о полной материальной ответственности работника можно ознакомиться здесь.

Данный образец (форма) договора утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

Любой банк РФ имеет право на заключение, изменение и расторжение договоров о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками банка.

Но заключение такого договора возможно не со всеми работниками, а только с работниками (руководителями, заместителями, специалистами и иными работниками), которые осуществляют:

  • экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
  • операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
  • операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
  • операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
  • инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

Форма договора о материальной ответственности работника банка (образец договора) представлена здесь.

Индивидуальному предпринимателю рекомендуется проводить внезапные проверки кассы в случае наличия у него наемных работников, которые занимаются приемом и расходованием денежных средств и оформлением первичных документов кассы. Естественно, что с такими работниками индивидуальному предпринимателю желательно заключить договор о полной материальной ответственности.

Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор. Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.

С образцом договора о материальной ответственности работника у ИП можно ознакомиться здесь. 

Наряду с полной индивидуальной материальной ответственностью работника существует еще одна разновидность полной материальной ответственности — коллективная (бригадная).

Такая ответственность вводится в случаях, когда при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым из них индивидуальный договор о материальной ответственности.

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

Структура договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности в целом схожа со структурой договора об индивидуальной материальной ответственности.

Типовая форма (образец) договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002№ 85.

На базе типовой утвержденной формы можно создавать договоры, отражающие конкретные ситуации и их особенности. В качестве примера мы предлагаем образец договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности работников склада за причинение ущерба вследствие недостачи вверенного работникам склада имущества.

Материальная ответственность — это обязанность одной из сторон трудового договора нести ответственность за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Материальная ответственность работника может быть двух видов: полная и ограниченная. Ограниченная материальная ответственность — обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника (статья 241 Трудового кодекса РФ).

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере(статья 242 Трудового кодекса РФ).

Особенности оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Согласно пункту 1 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ (далее — ТК) материальная ответственность в полном размере возлагается на работника при наличии в федеральном законе указания на такую ответственность работника за причинение ущерба работодателю при исполнении трудовых обязанностей.

Поэтому для того чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности необходимо соблюдение следующих условий:

  • наличие в федеральном законе указания на полную материальную ответственность работников;

  • выполнение работником трудовой функции, которая в соответствии с федеральным законом предполагает полную материальную ответственность;

  • причинение работодателю прямого действительного ущерба при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст. 244 ТК необходимо наличие следующих условий:

  • достижение работником возраста 18 лет;

  • выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ;

  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;

  • причинно-следственная связь.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

  1. Когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей

  2. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу

  3. Умышленного причинения ущерба

  4. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

  5. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда

  6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом

  7. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами

  8. Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

На основании ст. 244 ТК РФ договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться только с работниками, выполняющими работы или занимающими должности, поименованные в утвержденном Минтрудом России перечне. Должность «водитель» в этом перечне отсутствует, однако упомянуты, например, работники, осуществляющие транспортировку материальных ценностей.

  1. Повышение пенсионного возраста

  2. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

  4. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

  5. Согласие на обработку персональных данных

  6. Эффективный контракт

  7. Различия трудового и гражданско-правового договора

  8. Квалификационные требования к водителямКвалификационные требования к водителям

  9. Регулирование труда несовершеннолетних работников

  10. Рабочее время

  11. Ненормированный рабочий день

  12. Сверхурочная работа

  13. Ошибки в трудовом договореОшибки в трудовом договоре

  14. Прием на работу

    • Правила приема на работу иностранного работника (порядок оформления и необходимые документы)

    • Какие документы вправе требовать работодатель для заключения трудового договора (приема на работу)?

    • Какие документы оформляются при приеме на работу

    • Какие условия должен обязательно содержать трудовой договор

    • Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция)

    • Образец (примерная форма) трудового договора

    • Правила внутреннего трудового распорядка (образец) Правила внутреннего трудового распорядка

    • Образец (примерная форма) договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника и необходимые условия для его заключенияОсобенности оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

  15. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

  16. Увольнение по собственному желанию

  17. Увольнение по сокращению

  18. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

  19. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

  20. Отпуска

  21. Трудовые споры

  22. Другие вопросы трудового права

    г. Москва                                             11 января 2009 г.

Общие правила заключения договора о материальной ответственности

В соответствии с Трудовым кодексом РФ договор о полной материальной ответственности является договором о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Предлагаем ознакомиться:  Договор займа денежных средств - образец, между физическим и юридическим лицом, под проценты, под залог автомобиля

Такой договор может быть заключен с отдельным работником или с коллективом (бригадой) работников. При коллективной (бригадной) материальной ответственности ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности (с различными образцами можно ознакомиться в разделах ниже) может быть заключен с работником только при наличии следующих обязательных условий:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • должность работника или выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;
  • должность работника или выполняемая работа указана в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Особенности оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Если хотя бы одно из перечисленных выше условий не соблюдено, то договор о полной материальной ответственности заключен быть не может.

Соответственно, отсутствие данного договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной ответственности.

Кроме того, для привлечения работника к полной материальной ответственности (в случае если договор заключен) необходимо наличие следующих условий:

  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
  • причинно-следственная связь между действиями работника и результатом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности (образец) предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Причем указанным Постановлением введены две типовых формы (образца) договора о материально ответственности – форма договора об индивидуальной ответственности и форма договора о коллективной ответственности.

Указанные формы являются базовыми. Их можно адаптировать под конкретные ситуации, включая в них дополнительные условия или отдельные обязанности для работника. Но не запрещено и разрабатывать собственные типовые формы договора о материальной ответственности.

Особенности оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Примеры образцов договоров о материальной ответственности, которые можно использовать для различных ситуаций, приведены в разделах ниже.

Трудовой кодекс устанавливает два вида материальной ответственности работников перед работодателем: индивидуальную и коллективную.

По договорам о полной индивидуальной материальной ответственности работник самостоятельно и в полном объеме несет ответственность за ущерб, причиненный имуществу работодателя.

Когда невозможно установить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, вводится коллективная материальная ответственность. Договор о коллективной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива. По такому договору ценности вверяются четко определенному кругу лиц, поименованных в договоре.

В основном в учреждениях физической культуры и спорта предусматривается индивидуальная материальная ответственность. Именно о ее оформлении и пойдет речь ниже.

Полная индивидуальная материальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:

  • переданы материальные ценности и на которого возложена функция обеспечивать их сохранность;
  • поручено хранить переданные ценности и для этого предоставлены отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
  • надлежит самостоятельно отчитываться перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.

С работником, принятым в учреждение на должность, предусматривающую материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, заключается соответствующий договор в письменном виде в двух экземплярах: один остается в учреждении, другой выдается на руки работнику.

Когда работодатель предусматривает материальную ответственность работника только отдельным пунктом заключаемого с ним трудового договора, в случае возникновения факта нанесения ущерба он будет не вправе предъявить работнику к возмещению всю сумму ущерба, так как наличие соответствующего письменного договора является одним из главных условий для наступления материальной ответственности.

Согласно ст. 244 ТК РФ оформить договор о материальной ответственности можно только с работниками, которые достигли восемнадцати лет и непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество учреждения. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда России N 85 <1>.

В частности, к таковым относятся кассиры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров), руководители учреждений общественного питания, заведующие и другие руководители складов, кладовщики, кастелянши, лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек и так далее.

Перед заключением договора работника следует ознакомить под роспись с документами, за нарушение требований которых он должен понести материальную ответственность. Например, кассира следует ознакомить с его должностными обязанностями и Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод: если работодатель хочет заключить договор о материальной ответственности с работником, то он должен проверить, соответствует ли его желание рассмотренным выше условиям, то есть:

  • состоит ли работник в трудовых отношениях с учреждением;
  • достиг ли он 18-летнего возраста;
  • имеет ли работник непосредственное отношение к обслуживанию, хранению, отпуску, обработке или применению в процессе производства вверенных ему материальных ценностей или хранению и обслуживанию денежных средств;
  • содержится ли должность работника или выполняемая им работа в Перечне должностей и работ.

Если договор о полной материальной ответственности заключен с лицом, не поименованным в Перечне должностей и работ, такой договор не имеет юридической силы (недействителен). Поэтому в случае причинения ущерба работник может быть привлечен лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть он обязан возместить работодателю причиненный ущерб в размере нанесенных убытков, но не выше своего среднемесячного заработка.

Если Перечнем должностей и работ с определенным лицом предусмотрено заключение договора о материальной ответственности, но учреждение по каким-либо причинам его не заключило или заключило не в письменной, а в устной форме, тогда работник при обнаружении недостачи может быть также привлечен лишь к ограниченной материальной ответственности.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в Постановлении Минтруда России N 85. Она является типовой, поэтому в нее можно вносить дополнения и изменения в зависимости от специфики деятельности учреждения.

Из содержания Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение 2 к Постановлению Минтруда России N 85) вытекает, что этот договор заключается с работником, замещающим конкретную должность или выполняющим конкретную работу из числа поименованных в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

В договоре должны быть перечислены непосредственные обязанности работника, возлагаемые на него в связи с принятием полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб. В нем также следует указать обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, включая его обязанности по созданию работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности соответствующего имущества.

Срок действия заключенного договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя. В случае перевода работника с одной должности, подпадающей под названный выше Перечень, на другую должность, также предусмотренную этим Перечнем, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником должен быть перезаключен, поскольку при переводе изменяется трудовая функция работника, а следовательно, круг его обязанностей по обеспечению сохранности вверенного ему имущества, а также объем такого имущества.

Ниже приведен образец заполнения договора о материальной ответственности.

Форма и структура договора

Договор о полной материальной ответственности работника составляется только в письменной форме. Структура документа должна соответствовать бланку Минтруда. Исходя из этого, следует выделить несколько необходимых разделов данного документа:

  1. Договор должен содержать наименование предприятия, число составления и место составления.
  2. Общие положения включают указание на сотрудника и предмет самого соглашения. В качестве такового — ответственность за конкретные ценности. Также, нужно отражать должностное положение лица и его анкетные данные.
  3. Период действия документа. Данное положение может содержать конкретную дату или указание на событие.
  4. Наиболее существенная часть документа представляет собой правомочия сторон и его обязанности. Поэтому, обязанности сотрудника следует прописывать максимально подробно. Следует указать пределы обязанностей, конкретное имущество, за которое отвечает сотрудник, а также стоимость данного имущества.
  5. Процедура возмещения нанесенного вреда. Порядок может предполагать взыскание с заработной платы в определенном размере или процентном отношении.
  6. Договор о полной материальной ответственности работника содержит указание именно на компенсацию в полном объеме. Это ключевое положение, так как частичная компенсация применяется только в указанных случаях.
  7. Условия освобождения от необходимости возмещения.

Указанная структура документа является примерной и может меняться по согласованию сторон.

Между кем заключается договор?

Соглашение заключается между двумя сторонами. Поскольку оно затрагивает интересы организации и работающего лица, то именно они и будут являться сторонами акта. Определение сторон включается в начальные положения документа и отражается отдельно. Как правило, это делается в самом начале соглашения.

Условия договора

Соглашение о полной материальной ответственности означает принятие содержащихся в нем норм обеими сторонами. Такое принятие должно быть добровольным и осознанным. Поэтому, документ обязательно подписывается сторонами. Без подписи сотрудника, документ не будет иметь никакой силы и считается не заключенным.

Обеспечение контроля над сохранностью материальных ценностей

Возложение материальной ответственности на работников требует осуществления контроля над сохранностью вверенных им материальных ценностей. В этих целях учреждению следует регулярно проводить инвентаризацию имущества, поскольку ее целью как раз и являются выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний N 49 <2>).

Соблюдение в учреждении порядка оформления материальной ответственности и проведения контрольных мероприятий позволит избежать возможных негативных ситуаций.

Если в ходе проведения инвентаризации выявлен ущерб, то днем его обнаружения считается день подписания соответствующего акта. Если он выявлен иным способом, то днем обнаружения причиненного работником ущерба считается день, когда администрации стало известно о его наличии. В любом случае по этому факту с работника обязательно нужно получить письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ). В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Предлагаем ознакомиться:  Производственная практика на предприятии оформление в штат

Определяем круг лиц

Прежде всего необходимо уяснить, что материальную ответственность несут все работники предприятия, хотя и в разном размере. Чтобы определить, кто именно и в какой степени несет материальную ответственность, условно разделим всех работников на тех, что несут полную материальную ответственность и ограниченную (Таблица).

Обратите внимание: довольно часто работодатели склонны заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, не включенными в Перечень. Это не только неправомерно, но и не влечет возникновение у работодателей права в последующем взыскать с работника сумму материального ущерба выше среднего заработка, как с обычного работника, не являющегося материально ответственным лицом.

Как видите, определить работников предприятия, которые будут нести полную материальную ответственность в случае нанесения ими материального ущерба работодателю, нужно с помощью Перечня.

Кроме того, не стоит забывать про исключения. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

По своей сути материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю ущерб, нанесенный ему в результате виновного противоправного поведения, действия или бездействия (ст. 233 ТК РФ).

Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях:

  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • причинения ущерба при неисполнении работником трудовых обязанностей.

Законодатель установил перечень случаев, когда возложение на работника материальной ответственности исключается (ст. 239 ТК РФ), а именно если ущерб работодателю причинен по причине:

  • крайней необходимости (в рамках необходимой обороны);
  • неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
  • непреодолимой силы, то есть чрезвычайного и не предотвратимого при данных условиях события (например, стихийного бедствия, пожара), а также в пределах нормального хозяйственного риска.

Заключая договор о полной материальной ответственности, работник берет на себя обязательство по возмещению причиненного учреждению ущерба в полном размере (п. 1 ст. 243 ТК РФ).

При обнаружении факта причинения ущерба его следует подтвердить документально, например актом инвентаризации при недостаче материальных ценностей, оформленным инвентаризационной комиссией. Отсутствие документа по факту причинения ущерба и определения его размера делает вину материально ответственного работника недоказанной и лишает работодателя возможности возложить на него материальную ответственность за этот ущерб.

До принятия решения о возмещении нанесенного ущерба материально ответственным лицом работодатель должен выяснить, имели ли место противоправность поведения работника и его вина в причинении ущерба, нет ли обстоятельств, исключающих материальную ответственность в данном случае, был ли умысел и другое.

Размер причиненного материально ответственным лицом ущерба определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже балансовой стоимости имущества с учетом его износа (ст. 246 ТК РФ). Для определения размера ущерба работодатель вправе привлечь независимого оценщика.

Взыскание с материально ответственного лица суммы ущерба производится на основании подписанного руководителем учреждения приказа, причем он должен быть издан не позднее чем через месяц с момента окончательного установления работодателем размера причиненного ему ущерба (ст. 248 ТК РФ). Материально ответственное лицо, из заработной платы которого будет производиться удержание, должно быть ознакомлено с этим документом под роспись.

Одной из причин проведения инвентаризации материальных ценностей является смена материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) (п. 1.5 Методических указаний N 49).

Таким образом, при увольнении материально ответственное лицо должно передать материальные ценности, закрепленные за ним, другому лицу.

Если при проведении инвентаризации будет установлена недостача имущества, образовавшаяся по вине увольняемого материально ответственного лица, то работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, нанесенного работодателю, в течение одного года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ).

В п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 52 судьям указано на то, что они не вправе отказать в принятии искового заявления по мотиву пропуска работодателем годичного срока, исчисляемого со дня обнаружения причиненного ущерба.

Если же работодатель пропустил срок для обращения в суд и им не были представлены доказательства уважительности причин его пропуска, которые могли служить основанием для его восстановления, в принятии искового заявления ему будет отказано. К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления.

И.Зернова

Редактор журнала

бухгалтерский учет и налогообложение»

О чём речь?

Допустим, работница, только начинающая свою трудовую деятельность, устраивается на предприятие впервые. При приёме в отделе кадров ей предлагают заключить соглашение о полной материальной ответственности.

Это значит, что за вверенные ей товарно-материальные ценности (деньги, материалы, товары) в случае их порчи или утраты ей придётся рассчитываться из собственных средств.

Полная материальной ответственности работника

Говоря юридическим языком, индивидуальная материальная ответственность — это обязанность работницы возместить прямой действительный ущерб, нанесённый предприятию своими виновными действиями или бездействием, в размере и порядке, установленными законодательством. Стоит ли бояться таких обязательств? Правомерно ли они налагаются? Попробуем разобраться.

Материальная ответственность руководителей

Заключать с руководителем, заместителями руководителя фирмы и главным бухгалтером отдельный договор о полной материальной ответственности необязательно. Достаточно внести соответствующий пункт в текст трудового договора (ст. 243 ТК РФ).

В п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 52 <3> отмечено, что в силу ч. 2 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если трудовым договором не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этих лиц к такой ответственности, они могут нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка.

Договор о полной материальной ответственности будет заключаться с бухгалтером только в том случае, если он выполняет функции кассира. При этом такие договоры оформляются по правилам, установленным ст. 244 ТК РФ.

Однако руководитель учреждения несет полную материальную ответственность, даже если это не указано в его трудовом контракте (ст. 277 ТК РФ).

Государственные нормативные акты

Как мы видим, Трудовой Кодекс – основополагающий документ, разъясняющий систему правоотношений по материальной ответственности.

Подробный Перечень должностей и работ, на основании которого правомерно назначать материально ответственных лиц (МОЛ) содержит Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002 года. Список, утверждённый указанным Постановлением, является исчерпывающим.

Если должность или характер выполняемых функцийне оговорён в этом документе, даже заключённый договор о полной МО будет считаться ничтожным, то есть, не иметь законной силы, как противоречащий Закону. Оформление правомерно, например, для профессий:

  • кладовщик;
  • кассир, контролёр, сотрудник торгового предприятия;
  • водитель;
  • библиотекарь;
  • многих других.

Или для деятельности, связанной:

  • с транспортировкой, приемкой на хранение, отпуском и выдачей ТМЦ на базах, складах, и подобных подразделениях (участках деятельности), в любых производственных, транспортных и социальных учреждениях;
  • с депозитарной и инкассаторской деятельностью;
  • подготовкой к реализации ТМЦ, упаковкой;
  • куплей-продажей товаров и услуг;
  • выращиванием скота и продукции растениеводства;
  • многими другими.

Особенности оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Для ряда профессий и должностей, относящихся к различным сферам деятельности, действуют отраслевые или специализированные законодательные акты.

Так, в отношении военнослужащих применяется Закон №161-ФЗ от 12.07.1999 года, в отношении полицейских Закон №3-ФЗ от 07.02.2011 года «О полиции», аудиторов -№307-ФЗ от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности» и так далее.

Приказ и договор

Для установления полной персональной МО приказ нужно издавать только в случае, если это оговорено в коллективном соглашении или других локальных нормативных актах (статьи 8 и 9 ТК РФ), в иных случаях работодатель не обязан этого делать.

Другое дело, если речь идёт о целой группе сотрудников – бригаде. Тогда при назначении зоны МО и составе персонала, включаемом в неё, издаётся приказ, доводится до общего собрания коллектива, и на основании его всё равно заключают соответствующее соглашение, где перечислены права и обязанности сторон.

В таком приказе может содержаться следующая информация:

  • подразделение (например, склад готовой продукции);
  • состав ТМЦ;
  • должности персонала, входящего в состав бригады (кладовщики, грузчики, водители погрузчиков, сортировщики, упаковщики);
  • фамилия бригадира;
  • на кого возложены разработка и внедрение соответствующей документации;
  • мероприятия по контролю обеспечения сохранности (монтаж видеокамер наблюдения, организация ограничения доступа, пропускной режим);
  • указание о необходимости заключения соглашения о коллективной МО.

Для регистрации приказов раздела «МО» в крупных организациях целесообразно ведение общего журнала. Из такого журнала видно перемещение МОЛ в структуре предприятия.

При приёме на работу на должность, заведомо связанную с хранением, обслуживанием или использованием денег, товаров, других активов лучше заключать два договора параллельно. Если материальные обязанности вменяются состоящему в штате персоналу, то требуется согласие работника.

Трудовой Кодекс предусматривает и возможность отказа. В таком случае руководство должно предложить сотруднику другую работу (согласно статье 74 ТК РФ, части 3). Но, исходя из судебной практики (Постановление Верховного Суда №2 от 17.03.2004 года), при определённых обстоятельствах упомянутый отказ может быть квалифицирован как уклонение от выполнения обязанностей.

Тогда трудовое соглашение расторгают по гл. 77 Трудового Кодекса РФ (часть7, пункт1).

Предлагаем ознакомиться:  Срок исковой давности по договору займа

Составлять документ нужно не меньше, чем в двух экземплярах, которые подписывают руководителем и сотрудником. Один экземпляр надёжно хранится на предприятии, чтобы при выявлении факта порчи или недостачи было документальное подтверждение того, что работник знал о своих обязанностях.

Обратиться в суд за взысканием денежных средств с работника по статье 392 ТК РФ можно в течение одного года со дня выявления ущерба.

Договор о полной материальной ответственности

Зачем он нужен

Условия возмещения материального ущерба закрепляются в соглашении, заключенном между работодателем и работником. Предельная величина ответственности не может быть выше установленной законодательством (ст.232 ТК РФ).

Наличие договора материальной ответственности (далее – МО) позволяет работодателю:

  • получить гарантии сохранности имущества;
  • возместить при необходимости понесенный ущерб.

При отсутствии договора о МО и ситуаций, описанных в ст. 243 ТК РФ, ответственность работника ограничивается среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Особенности оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

При исполнении трудовых обязанностей работник должен бережно относиться к имуществу предприятия, находящемуся в собственности или на правах ответственного владения (статья 21 ТК РФ).

В случае заключения договора о полной материальной ответственности размер возмещаемого ущерба увеличивается до полного покрытия или частичной компенсации потерь.

В законодательстве (ст. 243 ТК РФ) установлен перечень условий и ситуаций, при наступлении которых наступает возможность полного покрытия ущерба.

Ответственность возникает при наличии ущерба, нанесенного работником:

  • при исполнении должностных обязанностей;
  • при распоряжении активами, переданных сотруднику по одноразовому документу;
  • в результате умышленных действий работника. Доказательство умысла является обязанностью работодателя;
  • вследствие действий, совершенных под действием применения алкоголя или наркотиков. Факт устанавливается документально, справкой медицинского учреждения;
  • установленного судебным органом. Необходимо наличие решения, вступившего в силу;
  • подтвержденного органами государственной власти;
  • в результате разглашения коммерческой тайны. Перечень сведений включается в состав положений трудового договора или закреплен дополнительным соглашением;
  • вне исполнения обязанностей.

Наличие ущерба необходимо доказать документально. При выявлении недостачи и для определения причины работник должен дать пояснения в письменной форме.

Определены условия для наступления ответственности:

  1. Наличие прямого, доказанного документально ущерба. Под прямым ущербом понимают стоимостное или натуральное определение потерь и сумм, необходимых на приобретение или восстановление утраченного имущества или его части. Не полученная выгода, выручка, доход не относятся к прямому ущербу.
  2. Фактическое действие работника – неисполнение должностных обязанностей, нарушение инструкций, положений договора с работодателем.
  3. Признание виновности ответственного лица – умысел в нанесении ущерба или последствия неосторожного обращения с активами.

В каждом конкретном случае требуется проводить расследование. Работник не несет ответственности за ущерб, полученный работодателем в случае:

  • действий непреодолимой силы;
  • потерь естественной убыли или нормального хозяйственного риска (например, связанные с кражами в торговых точках);
  • убытков, связанных с необходимостью несения обороны;
  • ненадлежащего обеспечения работодателем сохранности материальных ценностей.

При возникновении условий, подтверждающих отсутствие вины работника, необходимость подтверждения обстоятельств лежит на сотруднике, если работодатель предъявляет претензии.

Спорный вопрос решается в процессе внутренних переговоров или в порядке судебного делопроизводства.

Положения и требования ТК РФ по предъявлению МО на основании заключенного соглашения не распространяются на лиц, в отношении которых заключены хозяйственно-правовые договора.

Материальная ответственность работодателя перед работником рассматривается на этой странице.

Каждый документ подписывается обеими сторонами и передается участникам договора на хранение. На обороте экземпляра работодателя сотрудник должен поставить подпись о его получении.

О намерении заключения соглашения о МО работник предупреждается до заключения трудового договора. Теоретически лицо может отказаться от подписания соглашения.

Если в основном трудовом договоре и должностной инструкции внесены данные о работе с материальными ценностями, действия лица можно рассматривать как нарушение должностных обязанностей.

При заключении договора учитываются условия его составления:

  • материально ответственное лицо (далее – МОЛ) должно достичь совершеннолетнего возраста 18 лет;
  • лицо, с которым заключается договор, должно непосредственно в процессе исполнения обязанностей соприкасаться с товарно-материальными ценностями;
  • перечень специальностей и должностей установлен Правительством РФ (постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.2002г., далее — Постановление).

Расширить перечень должностей работодатель самостоятельно не имеет право. Например, уборщик территории, имеющий рабочее место на складе, не может нести материальную ответственность (работник непосредственно не соприкасается с ТМЦ, не имеет документа о передаче ему активов и должность не входит в перечень МОЛ).

В ряде случаев на предприятии сложно разграничить ответственность лиц, получивших на сохранность или управление материальные активы.

Для группы лиц установлена форма договора коллективной материальной ответственности, часто применяемая для складских и торговых работников.

Важно! Работодатель имеет право заключить только один из договоров – об индивидуальной или коллективной ответственности. При изменении условий или наличии заключенного соглашения его нужно аннулировать и оформить другую форму документа.

Индивидуальный договор можно заключить:

  • бессрочно, если работник занимает постоянную должность, оформленную трудовым договором;
  • на определенный срок при замещении должности отсутствующего работника;
  • для работ основного трудоустройства или совместительства.

Важно! Действие соглашения о материальной ответственности не прекращается при расторжении трудового договора.

Договор, заключенный с нарушением, достаточно просто оспаривается в суде. Работодатель должен соблюсти требования законодательства к порядку заключения договора:

  • оформить с работником соглашение, подтверждающее его добровольное желание нести материальную ответственность;
  • четко следовать наименованию должностей, установленных в Перечне;
  • включить работу с материальными активами в должностные обязанности и инструкцию сотрудника;
  • иметь документальные доказательства о передаче активов работнику.

Одним из важных документов, предшествующих заключению договора, служит акт инвентаризации, подтверждающий наличие ценностей.

и его образец

Договор о МО имеет типовую форму, содержащую обязательные положения. В форме указываются:

  1. Дата, место составления документа.
  2. Полный состав данных сторон, участниц соглашения. При внесении сведений о предприятии указываются наименование и данные руководителя, представляющего интересы компании. Информация о сотруднике сопровождается названием должности.
  3. Обязанности и права работника.
  4. Обязанности и права работодателя.
  5. Перечень случаев, наступление которых освобождает от ответственности.
  6. Дата наступления действия договора.
  7. Сведения сторон.
  8. Подписи с расшифровками фамилий и инициалов.

Особенности оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности имеют стандартные образцы. Работодатель имеет право включить в документ свои требования, не противоречащие законодательным нормам.

Основным условием для заключения договора о МО служит передача работнику материальных ценностей. Если отсутствует документальное доказательство факта вверения активов в стоимостном или натуральном перечне, доказать нанесение прямого ущерба будет достаточно сложно.

Проведение инвентаризации сопровождается:

  • созданием комиссии, в составе которой не может быть менее 3-х человек;
  • изданием приказа по предприятию, оговаривающего объем проверяемого имущества, сроки проведения инвентаризации;
  • составлением акта, имеющего юридическую силу при наличии подписей всех членов и председателя комиссии. Документ утверждается руководителем. Хранение документа осуществляется в течение 5 лет.

Проведение инвентаризации наиболее оптимально при передаче дел от одного ответственного лица другому. На практике часто возникают случаи фактического управления активами без их передачи. Наличие договора является ничтожным, поскольку не установлен факт передачи имущества.

Для придания документу юридической силы требуется издать приказ о передаче ценностей, если лицо принимало участие в инвентаризации при трудоустройстве. При отсутствии акта необходимо провести проверку активов и передать работнику по описи. Ответственность лица наступит с даты передачи.

К наиболее часто заключаемым договорам о МО относятся соглашения с кассирами и торговыми работниками. Лица напрямую связаны с денежной наличностью, обеспеченность сохранности которых полностью зависит от сотрудников.

Соглашение с кассиром имеет особенности:

  • обязательный порядок приема наличности после инвентаризации кассы. Каждая из организаций, осуществляющая расчеты, имеет лимит кассы и остаток;
  • при передаче средств требуется проведение инвентаризации ценных бумаг – БСО, векселей и иных документов.

В случае передачи кассы на время отсутствия по болезни или на период отпуска проведение инвентаризации также является обязательным условием возникновения МО.

Договор, заключенный с продавцом, может содержать индивидуальную ответственность только при отсутствии других работников. Если продавец работает посменно или совместно с другими работниками, заключается договор о коллективной ответственности.

Водитель

При приеме на работу водителя и поручении ему управления автотранспортом работодатель не во всех случаях может заключить с сотрудником договор о МО.

Автомобиль выступает в роли рабочего места и не является материальной ценностью для работника. Должность водителя включена в Перечень работ, при исполнении которых может заключаться договор при соблюдении определенных условий.

Договор о МО может быть заключен в случаях:

  • передачи водителю ценностей (товаров) на ответственное хранение для транспортировки;
  • исполнение обязанностей водителя, связанные с инкассацией и перевозкой денежных средств.

Особенности оформления договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника

При исполнении обязанностей водитель может совершить ДТП, в результате которого будет нанесен ущерб имуществу предприятия.

  1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
  • договор о полной материальной ответственности работника включает обязанность лица возместить вред полностью (например, в отношении водителя и автомобиля: детали тут). Такие условия характерны для работы с денежными средствами компании или дорогостоящим оборудованием;
  • договор адресован конкретному сотруднику, а не всему коллективу. Закон различает индивидуальную и коллективную ответственность. Персональная обязанность не прописывается в коллективном трудовом соглашении и определяется отдельным документом, заключенным между сторонами;
  • договор о полной материальной ответственности и коллективный трудовой акт предполагают обязательное наличие вины у сотрудника.
  • стихийное бедствие (пожар, наводнение, землетрясение);
  • крайняя необходимость при возникновении опасности или самооборона (если для спасения жизни пешехода водитель сознательно повредил транспортное средство);
  • нормальный хозяйственный риск (например, в аварийной ситуации для предотвращения поломки оборудования использовались ТМЦ в качестве подручных средств);
  • отсутствие условий для обеспечения сохранности имущества.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector