Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Как оформить договор аренды с физическим лицом

Регламентация

Может ли организация (например, ООО или ИП) арендовать жилплощадь и для каких целей{q} Основной документ, который регламентирует правила совершения сделок по найму – это Гражданский кодекс РФ. В частности, этому вопросу посвящена отдельная глава 35 этого документа.

Съем жилого помещения во временное пользование доступен как для физического, так и для юридического лица. В первом случае между сторонами заключается сделка по найму, а во втором – по аренде (ч.2 ст.671 ГК РФ).

https://www.youtube.com/watch{q}v=zjyBZa-fuXA

Поэтому все особенности составления этого документа регламентируются уже главой 34 ГК РФ.

При этом неважно, кто выступает наймодателем – физическое или юридическое лицо.

Если съемщиком является организация или предприятие, в любом случае заключается контракт аренды.

Читайте на нашем сайте о правах и обязанностях арендодателя и квартиросъемщиков.

Гражданский кодекс РФ Статья 671. Договор найма жилого помещения

  1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
  2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан.

Стоит учесть, что такая недвижимость может использоваться организацией только с целью проживания там граждан.

При несоблюдении этого требования нарушается уже жилищное законодательство, в соответствии с которым не допускается использовать жилплощадь в непредназначенных для нее целях.

За нарушения подобного рода к организации применяются различные меры – от наложения штрафа до временного приостановления деятельности.

Сдача в аренду

Поэтому единственная законная цель съема квартиры юрлицом – это предоставление ее своим сотрудникам (для постоянного проживания или остановки во время командировок). Причем передача жилплощади должна быть закреплена документально (например, в соглашении к трудовому контракту).

Узнайте из наших статей о том, как получить компенсацию за съем жилплощади, а также, как подтвердить расходы по найму в командировке.

Оформлять субаренду между компанией и ее сотрудниками на съемную жилплощадь нельзя.

При заключении сделки необходимо сразу определить ее цель – проживание других граждан.

Если будет указано другое целевое назначение, сделка может быть признана недействительной и противоречащей действующему законодательству.

Договор аренды помещения с физическим лицом — образец, содержание

Как оформить договор аренды с физическим лицом

Чтобы арендовать недвижимое имущество, следует зарегистрировать документ в государственных инстанциях. В данном договоре необходимо указать следующую информацию.

Объект аренды

Согласно 607 статье ГК РФ, если отсутствует полная информация об объекте, то договор не имеет юридической силы. В документе должны быть четко описаны параметры нежилого помещения:

  • полный адрес;
  • этаж;
  • общий метраж помещения.

Срок аренды

Регулируется 610 статьей ГК РФ. При заключении договора можно не указывать срок аренды. Особенно, если он заключается на неопределенный период времени. При прекращении своих обязательств, участники договора предупреждают друг друга в период не менее трех месяцев.

Арендная плата

Регулируются 614 статьёй ГК РФ. Величина платы установлена законодательством и решается на основании соглашения участников договора.

Оплата может быть в виде:

  • предоставления услуг арендодателю;
  • точная сумма, указанная в документе;
  • доля от прибыли от пользования имуществом;
  • вещи, которые переданы арендодателем на условиях найма либо передача во владение;
  • услуги по ремонту арендованного имущества.

Обязанности участников договора аренды по пользованию недвижимым имуществом

К обязанностям относят проведение в здании капитального и текущего ремонта. Регулируются 616 статьей ГК РФ. Если работа по улучшению здания осуществляются арендатором, то он может потребовать возмещение их от арендодателя. Если арендодатель улучшает собственное помещение, то затраченные финансы арендатор может не возмещать.

Выкуп недвижимости

Регулируется 624 статьей ГК РФ. В документе аренды помещения должно быть указано соглашение о передаче имущества во владение арендатора. И что оно переходит в его распоряжении лишь после полной оплаты указанной стоимости помещения.

Сдача квартиры под офис

Можно ли сдавать квартиру под офис юридическому лицу (компании, фирме){q} Важный вопрос, который интересует многих ЮЛ, снимающих жилье – можно ли использовать его в качестве офиса{q}

Ведь стоимость съема специальных зданий зачастую намного выше. Прежде всего, нужно дать определение понятию «офис».

Офис – это помещение, предназначенное для ведения предпринимательской деятельности предприятия: приема клиентов, проведения переговоров с партнерами и совершения основных управленческих операций. По правилам он должен размещаться в специализированных нежилых помещениях.

Как оформить договор аренды с физическим лицом

Что касается съема под офис жилой недвижмости, то это запрещено и является прямым нарушением жилищного законодательства (использование не по назначению).

Как уже отмечалось, юридическое лицо может снять жилье только в целях предоставления его для проживания. Поэтому, сделка по сдаче жилплощади между юридическим и физическим лицом под офис некорректна.

Чтобы открыть в доме офис, необходимо для начала перевести помещение в категорию нежилого (если на это согласится собственник). Однако далеко не для каждой квартиры это допускается, ведь она также должна соответствовать определенным условиям.

Предлагаем ознакомиться:  Парковка на газоне коап рф

Особенности составления

Когда оформляется договор аренды помещения, следует обратить внимание на величину коммунальных платежей.

Они могут быть включенными в арендную плату. В этом случае их обязательно следует отразить в документации.

arendakvartiryi

Коммунальные платежи могут рассчитываться ежемесячно.

Мнение эксперта

Гуменюк Екатерина Владимировна

Росреестр — работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.

Задать вопрос

По своей сути договор аренды помещения с физическим лицом ничем не отличается от обычного договора аренды. Но есть некоторые моменты, на которые законодатель рекомендует обратить внимание.

При заключении договора аренды необходимо тщательно изучить представленные документы, подтверждающие права собственности арендодателя. Для обозрения, при собственнике, лучше попросить оригиналы документов. В случае отсутствия оригиналов или отказе их предоставить для ознакомления стоит насторожиться и тщательно перепроверить все представленные данные.

Если от имени арендодателя выступает доверенное лицо, обратившись в нотариат по месту выдачи доверенности, указав реестровый номер и дату изготовления доверенностей. Можно проверить подлинность полномочий собственника. Так же нотариус предоставит информацию, не отозвана ли доверенность.

В случае, если передаваемое в пользование имущество приобретено одним из супругов в браке, второй супруг должен подтвердить свое согласие на передачу объекта в аренду нотариальным документом. Если такой документ хозяином не представлен, то указанная сделка может быть признана оспоримой. При обращении супруга в суд сделка скорее всего будет расторгнута.

Заключая договор аренды на определенную сумму необходимо рассчитывать, что согласно закону, арендная плата не может меняться чаще чем раз в год.

При отражении в договоре арендной платы важно понимать, что аренда — это стоимость пользования объектом. Коммунальные платежи, налоги, общедомовые сборы не входят в общую сумму арендной платы и оговариваются отдельными пунктами.

Отдельным документом или пунктом в договоре необходимо оформить акт приема-передачи, с описанием технических характеристик и состава передаваемого объекта, включая мебель и бытовую технику, остающуюся в пользовании арендатору. По своему усмотрению, стороны могут предусмотреть отдельную плату за пользование движимыми вещами.

В данном случае, в соглашение по аренде следует отразить, что арендная плата должна быть оплачена по твердо фиксированной денежной величине, которая вносится за аренду и коммунальные платежи за соответствующий срок.

Чтобы вычислить сумму платежей за коммунальные услуги арендатор может потребовать копию счета за коммунальные услуги. Регулируется 651 статьей ГК РФ и предусматривает то, что соглашение аренды недвижимого имущества необходимо заключать в письменной форме.

Данный документ более свободный по сравнению с соглашением найма, поэтому для собственника он предоставляет больше прав и преимуществ. При его составлении рекомендуется учитывать такие моменты:

  • составлять его лучше на срок не более одного года;
  • в документ желательно включить условие, позволяющее собственнику знать о количестве проживающих граждан;
  • нужно определить порядок оплаты коммунальных платежей: то ли это будет фиксированная сумма, то ли жильцы получат лимит на использование определенных услуг.

Последнее условие необходимо, в первую очередь, для самого юрлица, ведь ежемесячная оплата всех коммунальных платежей зачастую неудобна для бухгалтерии.

Установление же фиксированного ежемесячного платежа позволяет автоматизировать процесс оплаты.

Что касается договора, который заключается между двумя юридическими лицами, то такая сделка встречается нечасто, поскольку чаще всего объектом в подобных случаях выступают нежилые помещения. Однако если такой документ все же подписывается, то к его оформлению и содержанию предъявляются те же требования, что и в общих случаях.

Юридическое лицо так же, как и физическое, вправе снимать жилое помещение, но только в строго определенных целях – для проживания в нем граждан.

Между сторонами при этом заключается договор аренды, условия и требования к которому определяются в соответствии с действующим гражданским законодательством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

1. Реквизиты обеих сторон: для физлица это паспортные данные, ИНН, адрес, реквизиты его банковской карты.

2. Технические характеристики объекта аренды на основании правоустанавливающих документов:

  • кадастровый и инвентарный номера;

  • точный адрес с указанием этажа, кабинета или офиса, которые желательно выделить на поэтажном плане штриховкой, цветом или обводкой;

  • площадь помещения;

  • функциональное назначение: жилое, нежилое.

https://www.youtube.com/watch{q}v=F0FW5xEWb_4

3. Условия эксплуатации помещения: офис, склад, торговые площади.

4. Сумма выплаты и порядок оплаты

5. Порядок возмещения коммунальных расходов и услуг связи в помещении.

Без точных эксплуатационно-технических характеристик и подробного адреса договор не будет считаться действительным (ст. 607 ч.3 ГК). Для удобства можно указать форму расчетов за арендуемое недвижимое имущество: наличными или безналичным путем на счет карты. В случае расчета наличными компания-арендатор обязательно оформляет расходно-кассовый ордер при выплате. Размер оплаты по договору аренды не должен меняться чаще 1 раза в год согласно части 3 ст.614 ГК.

Что касается срока действия договора аренды, его необходимо указать в тексте, иначе соглашение будет считаться заключенным на неопределенный период. Все договоры аренды с физлицами, срок действия которых превышает 1 год, обязательно регистрируются в Росреестре согласно указаниям статьи 609 ГК РФ. Официальной датой вступления данного в силу в этом случае считается дата регистрации в Росреестре.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат страховой премии при расторжении договора страхования

Требования к договору

Следует учитывать, что аренда существенно отличается от найма, поэтому необходимо подробно рассмотреть правила составления такого контракта.

К основным из них можно отнести следующие.

Правило первое: форма соглашения – обязательно письменная.

Это требование распространяется на все сделки подобного рода, в которых ЮЛ является хотя бы одна сторона. Нотариальное удостоверение документа допускается, но обязательным не является.

Стороны вправе самостоятельно установить срок действия документа, а также включить в него условие о пролонгации (например, автоматической). Также соглашение может быть заключено на неопределенный срок (если конкретный период в документе не указан).

Третье правило: необходимость государственной регистрации. В отличие от ситуации с наймом, сделка аренды подлежит обязательной регистрации вне зависимости от срока ее действия.

Права и обязанности сторон также не отличаются от стандартного набора, предусмотренного для таких соглашений.

Собственник должен вовремя предоставить съемщику жилье, находящееся в пригодном для проживания состоянии, а жилец – вносить в срок арендную плату и не причинять имуществу ущерба. (Читайте нашу статью о том, за что должен платить квартиросъемщик.)По своему усмотрению стороны могут внести в документ дополнительные положения.

Одним из преимуществ аренды является ее более легкое расторжение по сравнению с наймом. У собственника в этом случае гораздо больше прав и меньше ограничений при прекращении сделки.

Без проблем расторгнуть контракт можно, если:

  • истек срок его действия;
  • сделка была бессрочной (но в этом случае инициатор расторжения должен уведомить о своем решении вторую сторону не позже чем за три месяца);
  • одна из сторон нарушила условия, прописанные в договоре.

В документ могут быть включены как стандартные основания для расторжения (то есть те, что указаны в ГК РФ), так и дополнительные, согласованные сторонами сделки.

В целом сделка аренды жилплощади, в отличие от договора найма, больше защищает интересы собственника, нежели съемщика.

Структура документа

Регулируется 606 статьей ГК РФ. Чтобы заключить договор, необходимо написать:

  • Заявление с просьбой о регистрации от имени физического лица;
  • Оригинал и копия документа удостоверяющий личность;
  • Нотариально подтвержденная доверенность, если со стороны заявителя присутствует доверенное лицо;
  • Договор в 2 экземплярах с приложениями;
  • Кадастровый и технический паспорт на недвижимость;
  • Акт приема-передачи имущества.

Доход от сдачи помещений в аренду

Договор аренды должен включать в себя основные пункты, которые будут закреплены на правовом уровне.

  • Название сторон. Так как заключение подобного рода договоров представляет собой описание юридических лиц, то в случае, если речь идет о физических лицах, необходимо предоставить информацию из паспорта.
  • Если речь идет об открытом ИП, нужно указать ИНН и другие акты, которые свидетельствуют о правовом статусе частного предпринимателя.
  • Указывается объект договора, а именно помещение, которое передается по договору аренды.
  • Указываются его технические и правовые характеристики.
  • Необходимо установить четкий порядок сдачи недвижимости в аренду.
  • Самым благоприятным из имеющихся является вариант, который осуществляется уже по заранее составленному договору.
  • В типовой договор стороны могут внести свои пункты и правила касающиеся порядка сдачи недвижимости в аренду.
  • Прописываются права и обязанности сторон, которые не должны и быть нарушены.
  • Важное место уделяется в договоре периоду действия контракта. Здесь как раз и указывается, идёт речь о долгосрочной или наоборот, краткосрочной аренде.
  • Устанавливаются условия, в соответствии с которыми допускается продление срока действия договора.
  • Необходимо прописать действия сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств.
  • Устанавливаются реквизиты сторон, подпись с расшифровкой, ставится печать при наличии.
  • Если к договору приобщаются какие-либо документы, необходимо сделать их полный перечень.

Нюансы

Нюансы договора аренды

Нюансы, которые могут возникнуть при заключении с физ лицом сделки об аренде помещения

В документе аренды недвижимого имущества необходимо учесть следующие нюансы:

  • Следует обязательно указать все реквизиты участников сделки;
  • Сведения об арендуемом помещении;
  • Площадь здания;
  • Название;
  • Номер и назначение;
  • Иногда необходимо прикладывать к договору кадастровый паспорт;
  • Установленная величина платы за аренду, которая регулируются 654 статьей ГК РФ. Если в документе не написана величина арендной платы, то договор не будет являться заключенным.

Период действия договора можно не указывать, так как часто он оформляется на неопределенный период времени.

Представители сторон

Начнем с того, что прежде, чем физическому лицу приступить к оформлению договора аренды нежилого помещения, необходимо уяснить, что данное лицо должно являться представителем юридического лица. То есть, сам по себе гражданин не может арендовать нежилое помещение. А вот в качестве представителя организации, который занимает определенную должность вполне.

Очень часто компании, чтобы избежать выплаты большой суммы налоговых взносов, ведь с юридических лиц налоги взимаются в большем объеме, стараются заключать сделки от имени своих сотрудников. Такая мера позволяет убить сразу двух зайцев.

Во-первых, компания избавляется от больших сумм налогов и взносов, а во-вторых, зарегистрированные в договоре лица несут ответственность по выполнению акта, и следят за тем, чтобы пункты договора не были нарушены оппонентом.

Поэтому, необходимость оформления юридического лица в данном вопросе зависит от целей, которые вы хотите достичь. Однако, в законодательстве нет упоминания о том, что договор должен в обязательном порядке заключаться только от имени юридических лиц.

Предлагаем ознакомиться:  Уголовная ответственность за гашиш

Выводы

В договоре арендатор выражает желание арендовать то или иное здание в ближайшем будущем. Аренда является хорошим вариантом, так как не у всех есть возможность приобрести помещение для личных нужд.

Кому принадлежит право сдачи и найма{q}

Гражданин может осуществлять сдачу в аренду как физлицо, которое даже не является индивидуальным предпринимателем, так и оформив юридическое лицо.

В соответствии со статьей 23 Гражданского кодекса, физическое лицо имеет возможность заниматься предпринимательской деятельностью без образования юрлица. Поэтому, чтобы не попасть под статьи и санкции уголовной или административной ответственности (статья 171 Уголовного Кодекса, статья 14.1 Кодекса об административных правонарушениях), если физлицо сдает помещение и не регистрирует юрлицо, нужно оформить ИП.

Индивидуальный предприниматель платит налоги в налоговой инспекции, а значит, его деятельность находится под контролем государства. В таком случае физическое лицо имеет право на осуществление сдачи в аренду нежилого помещения другим физическим или юридическим лицам.

Для того, чтобы факт передачи нежилого помещения в аренду вступил в законную силу, необходимо установить данный акт документально. То есть, граждане должны оформить друг с другом договор аренды.

Устное оформление акта аренды неприемлемо, ведь по сути, устная договоренность не закрепляет никаких правил, на основании которых функционирует договор аренды. Данный документ должен быть составлен по соответствующему образцу, учитывая правила, которые применяются при составлении акта.

Срок действия

Ответственность за незаконную деятельность

Договор аренды имеет множество классификаций. Одна из них – это долгосрочная и краткосрочная аренда. Безусловно, разница между этими понятиями состоит во временном промежутке, в течение которого действует акт.

  • Как оформить договор аренды с физическим лицомПри краткосрочной аренде договор составляется на небольшой срок, равный от нескольких дней до нескольких месяцев. При этом, данный документ содержит пункт, который позволяет разорвать договор аренды на любом этапе сделки.
  • Что касается долгосрочной аренды, то данный документ подразумевает действия акта и отношений физических лиц друг с другом на срок, более одного года, с возможностью постоянного продления отношений без внесения изменений в договор.

Справка! Чаще всего собственники используют соглашение долгосрочной аренды, так как он наиболее выгоден для сторон.

Правила оформления

Существуют основные правила, которых стоит придерживаться при составлении акта аренды нежилого помещения:

  1. Как оформить договор аренды с физическим лицомВ первую очередь необходимо использовать белый чистый лист формата А4.
  2. Документ стоит составлять на компьютере стандартным шрифтом. Однако в случае, если акт составляется от руки, нужно использовать синюю или черную пасту, писать понятным почерком без ошибок.
  3. Если вы хотите использовать образец договора, то внимательно посмотрите на дату, когда он был выложен. Учтите, что в законодательстве постоянно происходят изменения, и данный документ должен соответствовать нормам, которые действуют именно на сегодняшний день.
  4. Не нужно уделять внимание подробностям в договоре. Пишите только конкретику, отказываясь от лишних описательных мыслей.
  5. В написании документа используйте только действующие на сегодняшний момент документы, информация из которых соответствует действительности.
  6. При желании вы можете обратиться к нотариусу, который за отдельную плату не только проверит правильность составленного вами акта, но и заверит договор, тем самым, придав ему законную силу ещё до момента регистрации.

Полезные советы по составлению и заключению договора аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом вы найдете здесь, а о том, как с минимальным риском заключить договор аренды нежилого помещения с физическим лицом, рассказано тут.

Налогообложение

Граждане, осуществляющие сдачу недвижимости в виде нежилого помещения в аренду, обязываются платить налоги. Это необходимо для того, чтобы государство не инициировало в отношении них административное или уголовное производство.

Справка!

На сегодняшний день

налогообложение

деятельности, связанной с арендой помещения равна 13% от суммы выручки.

Как правило, 13% исчисляются от суммы, которая была получена за один календарный месяц. Для того, чтобы правильно высчитать данную сумму, необходимо предоставлять налоговой инспекции отчет о полученных средствах.В случае безвозмездной сдачи или передачи в субаренду налогооблагаемая база высчитывается несколько иначе.

Регистрация

Договор аренды между физлицами обязателен к регистрации, если вы не хотите понести уголовную или административную ответственность за сокрытие своих доходов от государства в лице налоговой инспекции.

https://www.youtube.com/watch{q}v=5BKJndx5X8E

Если вы хотите, чтобы ваш договор аренды был на балансе у государства, а в случае, если ваши права были нарушены, вы имели возможность защитить их надлежащим образом, мы рекомендуем вам зарегистрировать договор аренды.

  1. Для этого вам необходимо явиться в государственное учреждение, которое именуется Росреестром.
  2. В Росреестр предоставляется не только составленный и подписанный сторонами договор аренды, но и сопроводительные документы.
  3. Стороны договора также должны явиться.
  4. На основании рассмотрения и проверки документов, сотрудники Росреестра регистрируют договор или отказывают вам в этом, ссылаясь на ошибки.

Досрочное расторжение

  • Как оформить договор аренды с физическим лицомПравила расторжения договора должны быть указаны в пунктах. Как правило, расторжение может произойти ввиду обоюдного желания сторон, и тогда дело решается миром.
  • Также, расторжение может последовать в результате истечения срока действия.
  • Ещё один вариант – это расторжение по желанию одной стороны. Однако в этом случае разрыв отношений возможен только в ситуации, если другая сторона не против такого развития событий, или же основание для разрыва одной стороной предусмотрено в договоре.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector