Обязательно ли ккм для ип

Необходимость приобретения кассы

Нужен ли кассовый аппарат для ИП УСН? Раньше предприниматель мог работать на упрощенной системе налогообложения, и для него приобретение кассы было необязательным, сейчас необходимо приобретать данную технику. Форма организации не имеет никакого значения, необходимо обращать внимание на вид деятельности.

Если предприниматель использует патентную систему налогообложения, к нему требования не относится. Также выделяют несколько видов сфер, которые не попадают под изменения закона:

  • рынки открытого типа;
  • продажа безалкогольных видов напитков;
  • продажа журналов, проездных талончиков и тому подобное;
  • кроме металлолома, для сбыта сырья необязательно покупать ККТ;
  • любые услуги в автосервисах.

Это лишь половина списка, поэтому понятно, что даже в 2017 году большинство предпринимателей может работать без кассового аппарата. Если вам он необходим, выбирайте только тот вариант, функций которого вполне будет достаточно вашему предприятию. Особенно начинающим предпринимателям нет смысла покупать самые дорогие варианты ККМ.

Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» объясняет, нужна ли касса для ИП на УСН в 2019 году. Лицам, использующим в работе режимы ЕНВД или УСН и осуществляющим расчеты, придется приобрести ККТ (до введения закона ее применение считалось необязательным).

Что оговаривается в законе о кассовом аппарате?

К лицам, использующим патентную систему налогообложения, это требование не относится. Существует еще несколько исключений.

Для начала давайте рассмотрим вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающим по патентной системе. Раньше подобные фирмы могли использовать бланки строгой отчетности, имеющие точно такую же законную силу, как и кассовые чеки. Согласно действующему законодательству, ИП, использующие данный режим налогового обложения, обязаны перейти на использование кассовых аппаратов. Следует отдельно упомянуть, что отсрочка предоставляется только тем предпринимателям, что не имеют наемного персонала.

При использовании упрощенной системы налоговых выплат, переход на использование кассовых приборов, является обязательным. Нужно отметить, что предпринимателям, задействованным в области услуг, позволено использовать бланки строгой отчетности. Данная категория предпринимателей получила возможность перейти на использование данных приборов только в две тысячи девятнадцатом году.

Многие эксперты не рекомендуют субъектам предпринимательства затягивать процесс перехода. По итогам анализа, более одного миллиона компаний, работающих на территории Российской Федерации, перейдут на новую систему приема платежей от населения. Этот фактор может привести к дефициту кассовых приборов и увеличению стоимости подобного оборудования.

Экспертам часто задается вопрос о том, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат при использовании системы эквайринга. Данная система применяется для приема платежей через банковские карты. Согласно новым правилам, порядок перехода на новый вид приема оплаты зависит от сферы деятельности компании. В том случае, когда компания задействована в розничной торговле, владельцу ИП необходимо установить кассовый аппарат в обязательном порядке.

Обязательно ли ккм для ип

Компании, задействованные в области сферы услуг, получили возможность отсрочки перехода на один год. До перехода на новый порядок приема платежей, предпринимателям необходимо использовать бланки строгой отчетности.

применение кассового аппарата
При определенных видах деятельности можно принимать наличные денежные средства и банковские карты без применения ККТ

Когда вопрос повсеместного внедрения онлайн-касс обсуждался на самом высоком уровне, чиновники пообещали, что затраты, которые вынужден понести малый бизнес, будут ему компенсированы. Это, конечно, будут не выплаты из бюджета, а так называемый налоговый вычет, т.е. уменьшение налога к уплате. Но и здесь оказалось все совсем непросто.

Для предпринимателей, работающих на режимах, где учитываются расходы (ОСНО, ЕСХН, УСН Доходы минус расходы) ничего не изменилось. Им просто позволено учитывать при расчете налога затраты на приобретение и установку ККТ.

Что же касается таких режимов, как ЕВНД и ПСН, где расходы не учитываются, то предприниматели вправе получить налоговый вычет. После подачи специального заявления можно уменьшить квартальный налог или стоимость патента на сумму не более 18 тысяч рублей за одну единицу техники.

И только для УСН Доходы компенсация затрат на приобретение касс не предусмотрена. Расходы на этом режиме не учитываются, а право уменьшить авансовые платежи или сам годовой налог этим предпринимателям чиновники пока не дали.

УСН без кассового аппарата: кто имеет право не применять ККМ

Установка ККТ для ИП на УСН в 2019 году для многих ИП обязательна, хотя для них существуют некоторые поблажки. Они не должны во время приема (выдачи) налички выписывать кассовый ордер на приход (расход).

Способ выдачи жалования персоналу определяет, нужно ли вести кассовую книгу ИП на УСН в 2019 году. Она не является обязательным требованием, если выдача зарплаты сотрудникам происходит на банковские карты, а не наличным расчетом.

В случае, если ИП не может работать по вышеприведенному порядку, вести кассовую книгу ИП нужно согласно общим правилам.

Во время использования ККМ для ИП на УСН необходимо фиксировать операции с ней в Книге учета доходов и расходов. Кассовая книга ИП и КУДиР не требуют использования расходных и приходных ордеров во время заполнения.

В остальном кассовая дисциплина для ИП не отличается от общих установленных законом требований выполнения кассовых операций – нужно следовать им.

Онлайн-касса нужна налоговой, покупателям и предпринимателям.

Касса передает информацию об операциях оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая может в любой момент проверить эту информацию и сравнить ее с отчетностью, которую показывает индивидуальный предприниматель (сроки предоставления смотрите тут). Так налоговая контролирует доходы и рассчитывает сумму налогов. Онлайн-ККТ помогают налоговой знать о деятельности ИП без проверок.

Онлайн-ККТ печатает чеки, в которых указаны сведения о компании, данные покупки, стоимость и количество товара. Этот документ имеет юридическую силу. Если покупатель захочет вернуть товар, а продавец откажется его принимать, с чеком можно идти в суд.

Кассы нового образца интегрируют с системами учета. Видно какой товар быстрее разбирают, в какое время наплыв посетителей и сколько клиентов было за день.

Для всех категорий предпринимателей закон устанавливает сроки и условия установки онлайн-ККТ. (подробнее по УСН читайте здесь)

Первыми на онлайн-кассы перешли те, кто работает на УСН и общей системе налогообложения. Большинство компаний этой категории установили кассы с 1 июля 2017 года. Право на отсрочку получили предприниматели, которые:

  • торгуют в розницу и используют торговые автоматы;
  • оказывают населению бытовые услуги;
  • работают в общепите, в том числе продают алкоголь.

Кассовый аппарат для ИП

Если у таких ИП есть сотрудники, кассу подключают с 1 июля 2018 года. Если сотрудников нет — 1 июля 2019 года.

Некоторые категории ИП на ЕНВД устанавливают кассы с 1 июля 2018 года (продробнее про енвдшников тут). Например, предприниматели на вмененке с наемными работниками, которые:

  • торгуют в розницу, в том числе алкоголем;
  • продают через торговые автоматы;
  • работают в общепите, в том числе с алкоголем.

Если у индивидуального предпринимателя на ЕНВД нет наемных работников, устанавливают ККТ с 1 июля 2019 года.

ИП на ЕНВД, которые работают в сфере услуг, устанавливают кассы с 1 июля 2019 года. Это предприниматели, которые:

  • оказывают услуги в бытовом секторе;
  • лечат животных — ветеринары;
  • ремонтируют, моют и обслуживают автомобили;
  • сдают в аренду места для стоянки транспорта;
  • перевозят пассажиров и грузы;
  • размещают рекламу на транспорте или на специальных конструкциях;
  • сдают в аренду жилье, земельные участки или торговые места.

Предприниматели на ПСН ставят онлайн-ККТ в те же сроки, что ИП на ЕНВД (подробная статья по панентщикам).

Отличаются только виды деятельности в сфере услуг. С 1 июля 2019 года ставят ККТ те, кто:

  • ремонтирует или шьет изделия из ткани, кожи или меха;
  • ремонтирует, окрашивает, чистит или шьет обувь;
  • оказывает парикмахерские или косметические услуги;
  • занимается химчисткой вещей;
  • изготавливает или ремонтирует галантерейные изделия из металла;
  • ремонтирует или обслуживает бытовую технику, мебель, ТС, машины и оборудование.
  • оказывает фото- или киноуслуги — фотомастерские, кинолаборатории.
Предлагаем ознакомиться:  Молодожены сколько времени считаются

Обойтись без онлайн-ККТ смогут только предприниматели, которые присматривают за детьми, ухаживают за больными, стариками или инвалидами, оказывают услуги носильщиков, занимаются приемом вторсырья (исключение — металлолом).

Предприниматель покупает кассу у производителя. Работать можно с аппаратами, которые одобрила налоговая. Список касс есть на сайте налоговой.

ИП заключает договор с оператором фискальных данных (ОФД). Оператор принимает информацию с кассы по интернету и передает в налоговую.

Обязательно ли ккм для ип

Чтобы касса работала, ее подключают к мобильному интернету или по кабелю.

ККТ регистрируют в налоговой. Предприниматель ставит аппарат на учет через личный кабинет на сайте налоговой.

Большинство субъектов предпринимательства, использующие данный режим налогообложения, ранее имели законное право отказаться от внедрения контрольно-кассовых машин. Однако с внесением правок в действующий закон, субъекты малого бизнеса обязаны приобрести современную технику. Важно упомянуть, что при данном режиме налогообложения, приобретение кассовых аппаратов является обязательным.

Согласно новым правилам, перейти на применение кассовых приборов необходимо тем субъектам бизнеса, что задействованы в сфере услуг. Индивидуальным предпринимателям, работающим в торговой сфере, также потребуется установить контрольно-кассовые машины. Следует отметить ряд тонкостей и нюансов. ИП, задействованные в области общепита и розничной торговли, обязаны установить кассовую технику в этом году только при наличии наемных сотрудников. В случае отсутствия штата персонала, предприниматель имеет право воспользоваться отсрочкой длиною в один год.

При игнорировании данного закона предпринимателя ждут штрафные санкции от контролирующих органов. Размер штрафа может достигать до пятидесяти процентов прибыли. Нужно отметить, что минимальная величина штрафа составляет десять тысяч рублей. При повторном нарушении, ИП ждут более тяжелые штрафные санкции. Контролирующие органы могут не только остановить деятельность компании, но и наложить штраф в размере одного миллиона рублей.

Данные правила действуют как в отношении ИП, так и юридических лиц. В новой статье Федерального Закона зафиксирован перечень сфер предпринимательства, представители которых обязаны перейти на использование кассовых приборов до первого июля две тысячи восемнадцатого года. Остальные предприниматели имеют небольшую отсрочку, длительностью в один год.

обязателен ли кассовый аппарат для ИП
Кассовый аппарат для ИП при УСН в определенных случаях не требуется

Благодаря постоянному развитию торговой сферы, онлайн-торговля сегодня рассматривается как отдельное направление предпринимательской деятельности. Данная сфера попала в список направлений предпринимательства, для которых установка кассового аппарата является обязательным требованием. Важно обратить внимание, что отсрочка предоставляется только тем компаниям, что не получают финансовые средства напрямую от физических лиц. Примером такого вида приема платежей, является оплата через Почту России.

Предпринимателям, задействованным в данной сфере, необходимо заранее составить статью расходов, так как в некоторых случаях потребуется приобретение нескольких кассовых приборов. Для того чтобы лучше понимать данный процесс, необходимо ознакомиться с практическим примером. Давайте представим себе ситуацию, в которой покупатель приобрел товар онлайн.

Для регистрации платежа нужен кассовый аппарат, зарегистрированный в едином указателе ресурса интернет-магазина (URL адрес). В том случае, если товар доставляется при помощи курьеров, потребуется приобрести мобильный кассовый аппарат. Еще одно устройство должно быть установлено в пункте самовывоза товаров. Этот прибор регистрируется по месту расположения данной точки.

При открытии своего бизнеса каждый предприниматель задумывается о том, нужно ли покупать кассовый аппарат для ИП. Согласно 54-ФЗ, если организация предусматривает любую форму расчета с клиентом, она обязана иметь контрольно-кассовую технику.

Кроме того, учет всех выполненных операций с помощью кассового аппарата необходимо вести независимо от формы собственности: ИП или ООО. Индивидуальные предприниматели должны также приобретать кассовый аппарат. Также большинству видов деятельности разрешается не ставить его на учет.

Доброго времени суток уважаемые посетители моего сайта! Я продолжаю писать статьи о бизнесе и сегодня поговорим на тему которая интересует многих предпринимателей, данная тема относится к налогу ЕНВД. А именно нужен ли кассовый аппарат на налоге ЕНВД ?

Хочу в начале статьи сразу всех успокоить — кассовый аппарат на налоге ЕНВД не нужен! Грядут изменения в 2018 году будет нужен ККМ на ЕНВД, подробности.

Спасибо государству которое через пять лет деятельности налога ЕНВД наконец-то поняло, что наличие кассового аппарата для этой системы налогообложения бессмысленно, так как налоговая база начисляется из фиксированных значений и кассовый аппарат тут ни к чему. Применение кассовых аппаратов на ЕНВД отменили в 2009 году.

Не смотря на то что кассовый аппарат устанавливать нет необходимости, по требованию покупателя Вы обязаны предоставить подтверждающий документ приобретения товара.

Все виды деятельности на налоге ЕНВД я условно разделю на 2 вида:

  1. Сфера услуг — нужны бланки БСО;
  2. Все остальные виды деятельности на ЕНВД — нужен любой первичный подтверждающий документ.

На самом деле отмена кассовых аппаратов для видов деятельности которые попадают под сферу услуг ни какой роли не сыграло.

Для каких видов деятельности при УСН кассовый аппарат необязателен

Регистрация ИП позади, и вроде бы все готово к тому, чтобы продавать товары или оказывать услуги. Но выяснили ли вы важный момент: нужен ли кассовый аппарат для ИП?

Данный вопрос регулируется Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

По общему правилу все ИП, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары, при этом используя наличный или безналичный расчет, должны работать с контрольно-кассовой техникой, то есть применять кассовые аппараты. И тем не менее, законодательно закреплены случаи, когда кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю не требуется.

Если вы ИП, который исключительно оказывает услуги населению (любые, например клининговые, ремонтные, услуги общественного питания) — вы можете обойтись без применения кассового аппарата При этом не имеет значения, используете ли вы наличный или безналичный расчет, или сразу оба вида расчетов.

Однако вам необходимо будет заполнять бланки строгой отчетности, о которых мы поговорим чуть позже.

  • название документа;
  • номер и дату заполнения документа;
  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ИНН индивидуального предпринимателя;
  • наименование товара, услуги, работы, а также их количество;
  • сумму, которую внес покупатель, в рублях;
  • наименование должности, а также ФИО и личную подпись того лица, которое выдало документ.
  • реализация газет и журналов в киосках, а также реализация сопутствующих товаров (однако товарооборот газетно-журнальной продукции должен быть не менее 50%, а ассортимент таких товаров должен быть утвержден исполнительным органом субъекта РФ; учитывать выручку от продажи непосредственно газетно-журнальной продукции и от других товаров придется раздельно);
  • продажа ценных бумаг;
  • продажа билетов лотереи;
  • продажа проездных документов: талонов для проезда в общественном транспорте, проездных билетов;
  • организация питания учащихся и сотрудников организаций образования;
  • торговля на ярмарках, рынках, и иных подобных местах (однако исключением будут киоски, павильоны, автофургоны и тому подобные объекты, расположенные на этой территории, в случае торговли непродовольственными товарами);
  • продажа продуктов и непродовольственных товаров с лотков, корзин, тележек (кроме технически сложных товаров, а также продуктов, которым нужны особые условия хранения и продажи);
  • реализация чайной продукции в поездах (перечень такой продукции отверждается федеральным исполнительным органов в области ж/д транспорта);
  • торговля пивом, квасом, растительным маслом, керосином, живой рыбой, молоком из цистерн;
  • торговля бахчевыми культурами и овощами вразвал;
  • прием стеклотары и утильсырья (кроме металлолома);
  • продажа религиозных предметов, оказание услуг по проведению обрядов, церемоний в специальных культовых сооружениях и на относящихся к этим объектам территориях;
  • продажа почтовых марок и других знаков, которые наносятся на почтовые отправления.

ИП, которые находятся в труднодоступных местностях, также вправе работать без кассового аппарата. Исключение — города, поселки городского типа, райцентры. Конкретный перечень местностей устанавливается государственным органов каждого субъекта РФ.

Когда нужно приобретать кассовый аппарат?

И последний случай, когда не нужен кассовый аппарат — реализация лекарств в сельской местности.

  • название, серия и номер;
  • ФИО предпринимателя, его адрес;
  • ИНН предпринимателя;
  • вид оказываемой услуги;
  • цена услуги и оплаченная сумма;
  • дата оплаты;
  • наименование должности, а также ФИО и личную подпись того лица, которое выдало бланк.
Предлагаем ознакомиться:  Нужно ли заполнять проценты по кредиту в 3 ндфл и как

Бланки могут изготавливаться типографским способом или с помощью автоматизированных систем. Бланки передаются из типографии к ИП с составлением специального акта приема-передачи, где указывается количество бланков, серия бланков и их номера.

Бланк строгой отчетности обязательно должен иметь отрывную часть, или более 1 копии с дублирующимися реквизитами документа.

Каждый бланк имеет свою серию и номер, которые уже проставлены в типографии и изменяться не могут. Допустимо заполнять бланки как вручную, так и с помощь компьютера.

Если у ИП есть специальный работник, который занимается заполнением, учетом, хранением таких бланков — необходимо заключить с таким работником договор о полной материальной ответственности.

  • продаже газет, журналов, сопутствующих товаров;
  • продаже ценных бумаг;
  • продаже проездных документов для проезда в общественном транспорте (до 01.07.2018, после указанной даты не применять ККТ можно, только если продажа осуществляется водителем или кондуктором в салоне транспортного средства);
  • обеспечении питания обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
  • торговля на ярмарках, рынках и выставках (это исключение не касается тех, чье торговое место имеет необходимое для показа и сохранности товара оборудование; то есть те, кто торгует со стола, имеют право не выдавать чеки, а те, кто торгует в киоске или палатке, иметь ККМ обязаны, однако если вы продаете в киоске квас (или другие безалкогольные напитки) на розлив либо мороженое, то также можете не иметь ККМ);
  • торговля питьевыми напитками из цистерн (квасом, пивом, молоком);
  • торговля молоком, растительным маслом, керосином живой рыбой или овощами и бахчевыми культурами вразвал;
  • прием стеклотары и другого утиля, исключая металлолом (с 15.07.2016 можно не применять ККМ при приеме от населения драгоценных металлов и драгоценных камней);
  • мелкая розничная торговля вразнос, исключая товары, которые требуют особых условий продажи или хранения;
  • продажа религиозной литературы и предметов культа в зданиях религиозных организаций;
  • торговля в аптечных организациях, расположенных в сельских населенных пунктах, и подразделениях медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, если они расположены в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.

Кроме того, с 15 июля 2016 года упрощенец может не применять ККМ (и не оформлять БСО):

  • при ремонте и окраске обуви;
  • изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей;
  • присмотре и уходе за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • вспашке огородов и распиловке дров;
  • оказывая услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
  • при сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности.

При осуществлении расчетов по этим видам деятельности до вступления в силу закона № 290-ФЗ в случае неприменения ККМ требовалось оформление БСО.

На вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН в розничной торговле, однозначного ответа нет. Для некоторых видов деятельности его установка не обязательна. Нижеприведенный перечень описывает случаи, в которых возможна работа ИП без кассового аппарата:

  1. Сбыт продукции в специально предназначенных для этого открытых местах. К таким относятся выставочные комплексы, открытые рынки, ярмарки и остальные подобные торговые площадки. Разрешение действует только на непродовольственные товары, продающиеся в розницу;
  2. Продажа безалкогольных напитков или мороженого;
  3. Реализация мелкорозничных товаров. Относится как к непродовольственным, так и продовольственным товарам, реализующимся розничной торговлей;
  4. Продажа почтовых товаров в отделениях почты, находящихся в отдаленных населенных пунктах;
  5. Продажа разливной продукции, перевозимой цистернами. Сюда относится реализация пива, кваса, молочной продукции, рыбы, растительного масла и т.д.;
  6. Торговля печатной продукцией: журналами, лотерейными билетами, проездными талончиками и тому подобным. Относится только к розничной продаже;
  7. Продажа товаров в пассажирских вагонах;
  8. Реализация религиозной продукции. Относится к крестам, свечам, иконам, религиозным книгам и другим товарам;
  9. Оказание религиозных услуг. К примеру, венчание в церкви стоит каких-то денег, фиксировать которые с помощью кассового аппарата не обязательно;
  10. Сбор сырья для утилизации (но не металлолома);
  11. Оказание услуг в автосервисах не требует использования ККТ;
  12. Оказание услуг в салонах красоты или туристических фирмах. Хотя приобретать ККТ для них не обязательно законом, но выписывать БСО таким предприятиям положено, так что они должны применять ЧПМ.

Из этого списка становится понятно, что работа ИП без кассового аппарата при УСН для многих предпринимателей останется возможной.

Допустимые аппараты

Чтобы узнать, какой кассовый аппарат нужен для ИП на УСН, нужно просмотреть соответствующий государственный реестр. Постановка на учет в налоговой службе в целях дальнейшего применения в предпринимательской деятельности возможна лишь для указанных в нем аппаратов.

Кассовая дисциплина ИП

Применение ККМ при УСН в 2019 году для ИП каждым предпринимателем должно быть согласовано с действующими законами. Несоблюдение кассовой дисциплины грозит крупными штрафами.

Указание № 3210-У (зарегистрировано 11.03.2014 в г. Москва) устанавливает правила проведения кассовых операций. Несколько категорий налогоплательщиков могут воспользоваться предусмотренными в указе послаблениями.

Как выглядит идеальный кассовый чек?

В 2019 году предприниматели и фирмы, подходящие под определение субъектов малого бизнеса, имеют возможность использовать упрощенный кассовый порядок, при котором допустимо отсутствие лимита.

Кассовый аппарат (ККМ) для ИП: при УСН, сколько стоит, его регистрация, штраф за отсутствие

Хоть ИП работать без кассового аппарата нередко может, его установка все равно рекомендуется для получения ряда приятных преимуществ. Нужна ли ККМ для ИП при УСН в розничной торговле – сказать сразу не получится, но работать точно станет удобней.

Почему выгодно установить ККТ для ИП на УСН:

  • Легкость ведения отчетности, анализа проделанной работы. С помощью машины руководитель может с легкостью проверять уровень продаж и анализировать количество денежных поступлений за все время использования кассы, либо за определенный день;
  • Минимизация рисков совершения ошибок со стороны сотрудников;
  • Скорость обслуживания клиентов при применении контрольной техники значительно возрастает. Продавцу больше не приходится оформлять каждую квитанцию об оплате руками;
  • Предприниматель заметит ускорение развития дела сразу после приобретения контрольно-кассовой техники. Моментально повысится качество оказываемых населению услуг, возрастет прибыль;
  • Низкие затраты на обслуживание. За срок в один год мастера можно вызвать один раз. В месяц на проверку одного прибора будет уходить лишь полсотни рублей.
  • обязательную регистрацию фискальной памяти в специальном отделе ИФНС;
  • заключение договора с обслуживающей компанией;
  • ведение документооборота – журнала кассира-операциониста, отчетов.

Хранение документов и ЭКЛЗ осуществляется в течение 5-ти лет и списываются по актам, составляемым комиссией ИП.

  • ведения особых видов деятельности согласно закрытого списка, приведенного в ФЗ № 54-ФЗ;
  • применения специальных видов налогообложения – ЕНВД, ПНС.
  • торговля на рынках, открытых площадках в специально отведенных местах (исключение не распространяется на киоски, ларьки, контейнеры и магазины);
  • разносная торговля с лотков;
  • продажа билетов, журналов, газет;
  • торговля напитками на разлив из цистерн, бочек, бахчевыми культурами, рыбой, овощами;
  • прием стеклотары и утильсырья;
  • иные виды деятельности, указанные в законе.

Основной критерий освобождения от применения оборудования – отсутствие возможности подвода электропроводки для обеспечения работы аппаратов. Закон допускает отсутствие применения ККТ для отдаленных и труднодоступных регионов страны.

ККМ используются ИП только при ведении операций с наличностью. Если компания применяет безналичные расчеты, приобретать кассовый аппарат не требуется (выдача заработной платы и прочие кассовые операции будут вестись через операционную кассу с применением ПКО и РКО).

Расчеты Интернет-магазинов к безналичным операциям не относятся.

Предлагаем ознакомиться:  Банк вернул деньги за товар два раза

Выручка, принятая с использованием кассовых аппаратов, сдается в конце дня в основную кассу ИП или инкассаторам. Кассир производит учет полученных, сданных денег с отражением сумм в ежедневном отчете и журнале кассира-операциониста. В документах отражается выручка по эквайрингу, фактически проходящая через расчетный счет.

При УСН

ИП на упрощенной системе налогообложения обязан применять кассовый аппарат на общих основаниях. Исключением выступают случаи видов деятельности, при ведении которых допускается отказ или добровольное использование машин. Исключительный список представлен в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

При ЕНВД

Нужен ли кассовый аппарат для ИП по закону?

При наличии у предпринимателя системы налогообложения ЕНВД или ПСН допускается ведение операций по приему выручки без применения ККМ. Такая возможность предоставляется федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003г.

Расчеты с населением оформляются на бланках строгой отчетности (БСО) или иного документа, содержащего основные реквизиты ИП и операции. Выдача бланков основывается на документообороте с населением, при котором чек или аналог служат доказательством сделки и формой договора.

  • при оказании услуг населению – БСО (п. 2 ст. 2 закона N 54-ФЗ);
  • при ведении торговых операций – БСО, квитанцию или чек, содержащий необходимые реквизиты (п. 2.1 ст. 2 закона N 54-ФЗ).
  • наименование, номер, дату выписки бланка;
  • реквизиты ИП – ФИО, ИНН;
  • название операции, цена и количество реализованных предметов;
  • сумма операции;
  • должность имя и подпись лица, оформившего бланк.

Если ИП на вмененном налоге использует кассовый аппарат, зарегистрированный в ИФНС, на него распространяются все требования по обслуживанию, документообороту по технике, аналогичные общей системе налогообложения.

  • ККМ не подлежит оформлению в налоговой инспекции. Аппарат эксплуатируется без ЭКЛЗ;
  • журнал кассира-операциониста не предоставляется при проверках кассовой дисциплины;
  • основное назначение применения техники – поставка данных для обеспечения качества внутреннего учета.

В ряде случаев технику без регистрации настраивают на выписку документа, выдаваемого при расчетах с населением. Чек должен иметь обязательные показатели и подписываться кассиром.

Сколько стоит

До приобретения оборудования желательно получить предварительную консультацию Центра технического обслуживания (ЦТО). Кассовые аппараты отличаются по размерам, техническим характеристикам.

  • иметь фискальную память, корпус, кассовую ленту;
  • формировать и выводить на печать кассовые чеки;
  • хранить информацию на ленте (накопительно) и в памяти;
  • иметь защиту от исправления информации.

Ценовой диапазон

Ценовая категория техники зависит от выбранного типа оборудования. ККМ отличаются по функциональности, сфере применения и уровню использования их в автоматизации учета. Примерная стоимость сертифицированных кассовых аппаратов лежит в пределах от 8 до 30 тысяч рублей.

Нюансы

Самые современные аппараты позволяют обеспечивать учет остатков на складе, движения средств после закрытия смены и включаются в сеть программного обслуживания. Техника позволяет производить ввод-выгрузку данных при обеспечении защиты кассового оборота.

Система взаимодействия кассовых программ обеспечивает работу в режиме оф-лайн или он-лайн. В первом случае обмен информации производится в определенное, четко установленное время. Система удобна для товарного учета, но исключает четкое поступление реальной информации.

При применении ККМ, использующих программное обеспечение в системе реального времени, получение информации актуальнее. Минус состоит в необходимости обеспечения бесперебойного обмена данных и надежности работы системы.

Кассовые аппараты, которые можно использовать для ведения деятельности, содержатся в Государственном реестре, опубликованном на сайте ИФНС. Перечень регулярно меняется, что влияет на актуальность информации.

На практике возникают ситуации использования оборудования, исключенного из Госреестра. Законодательство допускает применять кассовые аппараты до их полного износа исходя из срока полезного пользования. При этом оборудование, не имеющее на момент исключения из реестра регистрации, для ведения деятельности не применяется.

  • свидетельства ИНН, ОГРНИП;
  • паспорт оборудования;
  • заявление на регистрацию кассового аппарата по форме 1110021, используемой в учете с 2012 года. Форма представляется в заполненном предпринимателем виде;
  • договор с ЦТО на обслуживание и ввод в эксплуатацию;
  • СВК – голограммы, выдаваемые ЦТО;
  • журнал кассира-операциониста, пронумерованный и прошитый согласно правилам ведения деловых документов.

После проведения регистрационного мероприятия налоговый инспектор выдает карточку учета, которая хранится у ИП и предъявляется при проверке, выдаче нового журнала, замене ЭКЛЗ.

Процедура постановки кассового аппарата на учет проводится самим предпринимателем либо его представителем. При регистрации ИП предоставляет паспорт. Представитель должен дополнительно к удостоверению личности предъявить доверенность, оформленную нотариально.

  • исполнения ИП требований ФЗ № 54-ФЗ и иных законодательных актов, определяющий порядок применения ККТ;
  • полноты учета полученного дохода;
  • соответствия требованиям выдачи, учета кассовых чеков и иных документов, обязательных при использовании кассовой техники.

Проверка органов контроля порядка применения ККТ осуществляется в составе выездных проверок или как самостоятельное мероприятие согласно утвержденного руководителем ИФНС графика. Камеральные проверки проводятся при замене журнала учета в связи с его полным использованием.

  • отсутствие кассового аппарата при ведении расчетов;
  • применение техники без регистрации;
  • отсутствие ЭКЛЗ с действующим сроком;
  • использование аппарата, не включенного в реестр;
  • повреждение опломбирования прибора;
  • несоответствие величины принимаемой в кассу выручки и ее фактического взноса.

Какие недостатки у кассовых аппаратов?

Главный недостаток новых касс в том, про предприниматель несет лишние расходы. Аппарат стоит от 5,5 до 75 тысяч рублей. Цена зависит от спектра услуг и вида деятельности компании. При этом можно получить налоговый вычет за покупку кассы. Отдельно покупают фискальный накопитель. Его цена сопоставима со стоимостью недорогой кассы. Накопитель меняют каждый год.

обязан ли ИП иметь кассовый аппарат

Предприниматель покупает программное обеспечение для онлайн-ККТ. Программы и их настройка обойдутся ИП в 10 000 рублей.

Чтобы поставить ККМ на учет в налоговую, предпринимателю нужна цифровая подпись. Если подписи нет, можно получить ее за тысячу рублей. Договор с ОФД и техобслуживание аппарата — еще четыре тысячи в год.

Ответственность ИП и организаций за неприменение ККМ

Регистрация ККМ в налоговых органах — процедура обязательная. За неприменение кассового аппарата ИП предусмотрена ответственность по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Таким образом, на вопрос нужен ли кассовый аппарат ИП, можно ответить утвердительно, за исключением случаев, рассмотренных выше.

Вопросы применения контрольно-кассовой аппаратуры регулируются законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ). Согласно ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2 данного закона все организации и ИП, осуществляющие расчеты с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, работы, услуги, обязаны применять ККМ.

Нет никаких оснований считать, что упрощенная система налогообложения дает какие-либо преимущества в кассовых вопросах. ИП и организации на УСН так же, как и те, кто работает на ОСН, должны оформлять все наличные расчеты с помощью чеков. Но есть ряд исключений, которые будут подробнее рассмотрены ниже.

Если упрощенец не подпадает ни под одну категорию лиц, освобожденных от применения ККМ, на него, согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП, может быть наложен штраф. Причем сумма этого штрафа законом РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ существенно увеличена для рядовых нарушений, не связанных с большими суммами.

Минимальная сумма штрафа за неприменение ККМ для должностных лиц и ИП составляет 10 000 руб., для юридических лиц – 30 000 руб. А для повторного нарушения при существенности сумм (более 1 млн руб., в том числе в совокупности), по которым не выдан чек, введена дополнительная ответственность для руководителя юрлица (дисквалификация на срок до 2 лет) и самой организации или ИП (приостановление деятельности на срок до 90 дней).

Подробнее об изменениях в ответственности за неприменение ККТ читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Примечательно, что проверка наличия ККМ в организации не требует присутствия руководителя. Штрафы налагаются также на тех, кто применяет технику, которая не соответствует требованиям законодательства, неправильно зарегистрирована или не зарегистрирована вообще, неправильно применяется.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector