Образец протокола комиссии по списанию основных средств 2019

Как списать пришедшие в негодность средства частной компании

Спецодежда

Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок. Дело в том, что у спецодежды существует определённый срок службы, установленный предприятием производителем. Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания.

В качестве основания в обязательном порядке следует ссылаться на акт списания спецодежды. Однако при составлении стоит помнить, что на сегодняшний день любое начальство очень внимательно относиться к документам такого рода.

Дело в том, что злоумышленники посредством подобных бумаг могут реализовать множество коррупционных схем. Другими словами списать нормальную спецодежду, после чего продать её налево.

Но как правильно списать основные средства, пришедшие в негодность, за который платится налог? Это объекты жилого и нежилого фонда, автомобили и некоторые другие активы.

  • Ответственное лицо пишет служебную записку о необходимости такого шага на имя генерального директора. При этом указывается причина этого шага.
  • Директор выпускает приказ о создании специальной комиссии.
  • Бухгалтерия осуществляет проводку.
  • Если лицо владеет информацией, то пишется балансовая и остаточная стоимость.
  • Приказ гендиректора

    Образец протокола комиссии по списанию основных средств 2019

    В конце ставится подпись и печать, дополнительно образец приказа на списание основных средств пришедших в негодность включает подписи членов комиссии об ознакомлении. Как и любой другой, этот приказ подписывается директором, ставится круглая печать компании. В комиссию входит представитель бухгалтерии, который оценивает уровень амортизации оборудования.

  • фзическое состояние;
  • возможность использования;
  • начальную стоимость, амортизацию и остаточную стоимость;
  • дату приобретения и дату ввода в эксплуатацию.
  • Даже если амортизация составляет 100%, нельзя без прохождения этой процедуры выбросить оборудование на свалку. Перед тем, как оформить списание основных средств с нулевой остаточной стоимостью, требуется изучить возможность его ремонта или продажи.

    Для небольших компаний потеря значительной части основных средств способна привести к появлению проблемы недостаточности уставного капитала, который выражается не только в денежной, но и в имущественной форме.

    Поэтому перед тем, как списать основное средство с остаточной стоимостью, имеет смысл рассчитать достаточность уставного капитала.

    До 2013 предприниматели использовали унифицированные формы для списаний основных средств, но сейчас этого не требуется. Но зато появились новые проблемы – инспектору может не понравится внутренний документ. Чтобы не возникло конфликтных ситуаций, в нем должны быть прописаны:

    • дату приобретения и начала использования;
    • ссылку на приказ о списании;

    Работа филиала

    Если списание происходит в филиале компании, то здесь есть правило – без разрешения головного офиса избавиться можно только от того, что было приобретено на заработанные средства.

    То есть, если для открытия тамбовского филиала фирма из Москвы выделила оргтехнику — компьютер и принтер, то их списать можно только после согласования с главным офисом. А приобретенную за счет собственного дохода кофеварку списывать можно самостоятельно.

    Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.

    Образец протокола комиссии по списанию основных средств 2019

    Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

    Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

    При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

    Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

    Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

  • наименование ТМЦ,
  • количество,
  • балансовая стоимость,
  • инвентарный номер.
  • После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить.

  • Комиссия изучает обстоятельства и дает свое заключение.
  • Хотя строгих законов на эту тему не предусмотрено, но есть порядок делопроизводства.

    Отсутствие той или иной подписи, которая указывает на причины списания основных средств, неправильные примеры или термины способны вызвать ненужные осложнения.

    Докладная записка

  • ФИО заявителя с указанием должности.
  • Дата написания.
  • Описываются обстоятельства дела.
  • Она подается по инстанции или в секретариат, откуда попадает на стол к шефу. Если руководитель согласен с мнением подчиненного, то издается приказ о создании комиссии по списанию средств производства.

  • название документа – о создании комиссии;
  • мотивационная часть – чем предстоит заниматься назначенным специалистам;
  • состав с указанием ФИО и должностей каждого члена;
  • назначить председателя.
  • моральное устаревание. Бывает так, что нераспакованное оборудование, которое долгие годы пролежало на складе, полностью годно физически, но его использование нецелесообразно. Не имеет смысла ставить в сеть компьютер, который 15 лет пролежал на складе;
  • Выбытие основного средства.
  • Расчет амортизации.
  • Выбытие остаточной стоимости.
  • В любом случае на балансе предприятия не может образоваться прибыль, но если амортизация достигла 100%, то отчет может показать нулевой убыток.

  • процент амортизации;
  • количество капремонтов;
  • указание причин, по которым объект признан непригодным для дальнейшей эксплуатации.
  • Перед тем, как оформить списание основных средств, надо провести полное документальное оформление, вплоть до записи номеров счет-фактур от поставщиков. Даже если поставка проводилась 10 лет назад.

    Поскольку борьба с хищениями находится в приоритете у органов власти, то порядок списания основных средств с баланса предприятия является одной из самых сложных процедур. Ее порядок прописан в постановлении правительства РФ № 834.

    Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения доли автомобиля по наследству
  • Активы, расположенные за границей. Здесь главенствуют формы международного права.
  • Служебная записка на списание ТМЦ

    Поскольку это внутренний документ организации, писать можно в свободной форме. К первичной документации она не относится. Однако стоит осведомиться, нет ли внутреннего акта (например приказа или распоряжения), который утвердил форму служебки для этого конкретного предприятия.

    Образец протокола комиссии по списанию основных средств 2019

    Автором выступает сотрудник, на которого возложена материальная ответственность. Получателем может стать руководитель как подразделения, так и всего предприятия (в зависимости от масштабов). Содержание примерно такое:

    • название документа с указанием категории ТМЦ (например «Служебная записка на списание спецодежды»);
    • название активов, подлежащих изъятию, с указанием инвентарных номеров;
    • обоснование причины того, что они не могут использоваться дальше;
    • перечень дефектов (при наличии);
    • ссылки на дополнительные документы (дефектные ведомости, заключения экспертов).

    Материально ответственному лицу следует должным образом доказать руководству, что пришло время списывать указанные запасы и делать новые приобретения. Однако слишком подробно это делать не стоит.

    » Как правильно пишется

    Служебная записка

    Служебная записка — документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса. Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами. Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально.

    Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций. Только в этом случае (равнозначного должностного статуса) данный вид документа отличается от обычной докладной записки .

    Содержание служебной записки в основном содержит какое-либо рабочее предложение, либо просьбу, иногда другую служебную информацию. Служебная записка, в которой работник называет причины не выполнения поставленных перед ним ранее задач или планов, является объяснительной запиской, и направляется непосредственно вышестоящим руководителям.

  • вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением
  • вопросы информационного характера
  • вопросы по организации рабочего процесса
  • хозяйственные вопросы.
  • Как самостоятельный вид документа, служебная записка не внесена в общероссийский классификатор управленческих документов ( ОКУД ). Не смотря на это, широко используется на практике при решении деловых вопросов. При этом стоит соблюдать правила ее оформления, согласно требованиям ГОСТ 6.30-2003 УСД.

    УСОРД. Требования к оформлению документов.

    Прежде всего, шапка, содержащая адресат служебной записки, с указанием структурного подразделения организации, должность и ФИО получателя, должна находиться в правом верхнем углу. Далее следует указать дату написания документа и его регистрационный номер. По центру указывается название документа: Служебная записка.

    Служебная записка является самым распространенным видом документов на любом предприятии.

    Служебная записка — это, своего рода, деловая переписка между работниками отделов и их руководителями.

    Она является одним из самых распространенных видов документов на многих предприятиях и организациях.

    Кому: заместителю генерального директора по персоналу — начальнику службы персонала

    И.И. Иванову117 От кого: от начальника отдела кадров М.М. Михайловой

    копия приказа о создании постоянно действующей комиссии по списанию объектов основных средств;3. акт осмотра технического состояния объекта недвижимого имущества, составленный комиссией с участием представителя уполномоченного органа, с выездом на место;4.

    акт о списании объекта основных средств (форма ОС — 4) в 2 экземплярах;5. копия технического паспорта объекта недвижимого имущества (в случае его отсутствия справку организации, осуществляющей государственный технический учет и (или) техническую инвентаризацию объектов градостроительной деятельности о физическом износе объекта недвижимого имущества);6.

    копия документа, подтверждающего право владения объектом недвижимого имущества и земельным участком под объектом;7. фотографии объектов недвижимого имущества, предлагаемых к списанию;8.

    копия

    В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

    1. инвентарный номер.
    2. балансовая стоимость,
    3. наименование ТМЦ,
    4. количество,

    После составления документ подается на подпись руководителю.

    После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации.

    В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

    В соответствии с пунктом 19 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 22 июля 2003 года №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», в пояснительной записке необходимо привести

    Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

    В заполненном акте должны найти отражение:

    • наименование и количество списываемой мебели;
    • идентификаторы (например, инвентарные номера);
    • результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
    • причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
    • итоговое заключение комиссии о списании;
    • подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

    Пример

    УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор

    Андриянов М. Э.

    03.12.2018

    списания мебели, инвентаря,

    оборудования и предметов хозяйственного обихода

    от 03.12.2018

    Управляющего рестораном Медведцева Е. В.

    Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.

    Администратора Зеленовой М. Ю.,

    действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2018,

    Образец протокола комиссии по списанию основных средств 2019

    осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана

    Наименование

    Инв. номер

    Ед. измерения

    Количество

    Техническое состояние и причины списания

    Стулья из комплекта с обивкой

    00100-00104

    Шт.

    5

    Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными

    Стулья из комплекта с обивкой

    00105-00109

    Шт.

    5

    Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными

    Стул из комплекта с обивкой

    00110

    Шт.

    1

    Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными

    с 00100 по 00110.

    Председатель комиссии Медведцев Е. В.

    Арсеньев О. М.

    Зеленова М. Ю.

    Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь.

    С госимуществом все гораздо сложнее, но на балансе каждого федерального, муниципального или унитарного предприятия храниться некий объем материальных ценностей, часть из которых приходит в негодность или теряется.

    Что можно списывать

  • Предметы и ценности, которые уже вышли из оборота. Дважды списать одну вещь не получится.
  • Музейные ценности и архивные бумаги, которые хранятся в специальных фондах. Для этого создаются специальные комиссии министерства культуры.
  • Например, пришло в негодность офисное оборудование общей стоимостью 11 000. Но так как это два чайника по 2500, и 4 стула стоимостью 1500, то возможно самостоятельное списание, так как цена, по которой каждый из предметов ставился на учет, не превышает 3000. В то же время, ноутбук стоимостью 20 000, с амортизационным износом в 90% так списать не получится, остаточная стоимость значения не имеет.

    К работе в этом органе в случае необходимости привлекаются эксперты на добровольных началах. При этом эксперт может наниматься, что означает выплату вознаграждения за работу. Заседания проводятся только при наличии кворума, который составляет 2/3 от списочного состава. Если при принятии решения голоса разделились поровну, то мнение председателя становится решающим.

    Предлагаем ознакомиться:  Парковка машин в 2019 году во дворе жилого дома: закон, правила парковки и проезда, нормы

    После оформления документов пишется письмо в Федеральную службу по управлению государственного имущества, на это отводится 1 месяц. Процедура считается завершенной, когда Росимущество снимает с госучета объект оценки.

    Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.

    Образец протокола комиссии по списанию основных средств 2019

    1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

    Очень похожа на работу частного предприятия, только комиссия состоит из федеральных чиновников для госимущества, и из муниципальных – для компаний местного подчинения. Еще одним важным отличием является срок действия. Хотя она и созывается на постоянной основе, но по конкретному вопросу решение должно быть вынесено не позднее, чем через 2 недели после созыва.

    Документальное оформление

    Возможными вариантами могут быть:

    1. ОС-4 — при выбытии одного ОС (не автотранспорта);
    2. ОС-4б — при выбытии группы ОС (не автотранспорта).
    3. ОС-4а — при выбытии автотранспорта;

    Эти виды актов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Они не являются обязательными и могут заменяться аналогичными бланками, разработанными самостоятельно, если учтены все требования к их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

    Акт должен быть одобрен руководителем. Затем он передается в бухгалтерскую службу, работники которой корректируют инвентарную карточку ОС, делая пометку о выбытии.

    Если ОС передается

    > > > >

    Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании.

    Образец протокола комиссии по списанию основных средств 2019

    Законодательством Российской Федерации установлен особый порядок учета и проведения операций, который осуществляются в связи с необходимостью списания основных средств. Причин на подобное действие может быть несколько, и все они имеют существенные отличия, поэтому несколько разным будет и метод оформления, и наименование, и вид документации.

    Протокол заседания комиссии по списанию основных средств

    Списание ОС невозможно без создания комиссии.

    Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т.

    д. По результатам работы комиссия оформляет заключение.

    Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии. Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2015 № 52н. Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти.

    Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п. 7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

    Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

    Образец протокола комиссии по списанию основных средств 2019

    Организации несут ответственность за непредоставление или ненадлежащее предоставление сведений о федеральном имуществе либо предоставление недостоверных и (или) неполных сведений о нем в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и (или) территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447).

    Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество.

    Протокол может содержать следующие реквизиты:

    • наименование учреждения;
    • наименование документа;
    • номер документа;
    • дата составления;
    • место составления (адрес местонахождения комиссии);
    • состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
    • повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать);
    • кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы);
    • что постановили;
    • итоги голосования;
    • подписи участников.

    В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.

    Шаг 1. Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.

    Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.

    Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии).

    Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии.

    Шаг 5. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения».

    Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации.

    Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № 0001, зав. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.».

    Шаг 8. Заполняем раздел с информацией об итогах голосования и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте).

    Заполненный документ будет выглядеть так.

    Учет списания основных средств

    Выявляются лица, виновные в преждевременном выбытии объекта, и выносится предложение о привлечении их к ответственности. К компетенции комиссии также относятся установление возможности использования отдельных узлов, деталей и прочих комплектующих выбывающего объекта ОС и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости.

    Предлагаем ознакомиться:  Образец медицинской книжки, бланк и форма медкнижки

    Если в составе списываемого основного средства имеются драгоценные металлы, комиссия контролирует процесс их изъятия, определения количества и веса и сдачи на склад. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств.

    Образец протокола комиссии по списанию основных средств 2019

    Унифицированные формы по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (далее — Постановление N 7). В частности, применяются следующие формы: — N ОС-4 «Акт о списании объекта основных

    Обосновать списание основного средства? Легко!

    Не нужно списывать с баланса основные средства, которые переданы в аренду, переведены на консервацию, находятся в процессе достройки или дооборудования.

    Не является основанием для списания и начисление по активу амортизации в размере 100 процентов первоначальной стоимости, а также разукрупнение ОС, так как новые инвентарные объекты будут продолжать удовлетворять критериям основного средства. При списании в бухгалтерском учете делается перенос части стоимости, приходящейся на новый инвентарный объект, с кредита балансового счета 01 «Старый объект» в дебет счета 01 «Новые объекты».

    Терминология

    Перед тем как раскрывать некоторые особенности документального оформления списания, обратимся к терминологии – что непосредственно может квалифицироваться как основные средства и какие задачи решаются при выполнении списания.

    Так, к основным средствам относят часть имущества, которая может применяться в организации, на фирме, предприятии в качестве средства для выполнения каких-либо функций, части работы или труда в полном объеме, оказании услуг, при управлении.

  • полный износ средств;
  • снятие с остатка при проведении операции дарения другому физическому или юридическому лицу;
  • обнаружение недостачи после проведения ревизии;
  • необходимость проведения списания для снятия с остатка средства, пришедшего в негодность по причине чрезвычайного происшествия;
  • контроля наличия ценностей с постановки на учет до их непосредственного снятия с остатка;
  • правильного и своевременного списания при износе мат. ценностей;
  • приведения в соответствие фактического остатка средств с учетным;
  • контроль целесообразности выделения средств на ремонт и обслуживание материальных ценностей;
  • учета всех производимых операций по снятию объектов с остатка.
  • Особенности проведения

    В зависимости от причины, по которым происходит снятие с остатка, будет отличаться и порядок их документального оформления, а также вид проводки по бухгалтерии.

    Такое действие может выражаться в невозможности использования в связи с тем, что определенный аппарат, мебель, прочее средство уже не могут выполнять те функции, которые ей были присущи изначально.

  • Моральный износ. К нему относятся старение и обесценивание объектов, основные показатели которых (технические или технологические) значительно отстают от других уже существующих аналогов на мировом рынке. Ярким примером такого основного средства можно считать компьютеры – те, которые могли быть закуплены 10-15 лет назад, в настоящее время уже активно заменяются на более новые модели с более подходящими показателями и параметрами для выполнения необходимых функций. Кроме того, моральное старение объекта может происходить по таким причинам: значительное удешевление производства, создание более нового объекта, улучшенного в плане производительности и экономичности, изменении технологии на предприятии.
  • Физический. Он относится непосредственно к материальному изнашиванию мат. ценности и буквально означает утрату им его стоимости. В таком случае начальная стоимость объекта будет переноситься по мере своего износа частями в виде амортизации.
  • В том случае, если списание основного средства должно осуществляться по причине его перехода в другую собственность (дарения), сам процесс списания будет происходить гораздо проще.

  • Создание приказа на уровне директора на осуществление операции дарения.
  • Непосредственная передача основного средства с обязательным оформлением акта приема-передачи.
  • Передача документов в бухгалтерию для оформления процедуры списания.
  • Снятие с остатка основного средства.
  • В данном случае отдельное создание комиссии не является необходимым действием, поскольку все операции будут производиться исключительно на основании приказа руководящего лица.

  • Плановая. Ее проведение назначается в результате создания приказа о внутренних пересчетах в ходе выявления фактического наличия материальных ценностей.
  • Инвентаризация, проводимая в результате изменения материально ответственного лица – смены руководства всего предприятия или организации, ее подразделения. В таком случае передача материальных ценностей должна производиться при фактической передаче остатка, поскольку новый начальник будет отвечать за наличие основных средств, вверенных ему.
  • Внеплановая, которая может инициироваться к проведению на основании сторонних событий, какие могли изменить остатки материальных ценностей – кража или хищение, порча имущества, вызванная порчей товара, повреждения грызунами, залив водой.
  • В ходе проведения инвентаризаций планового и внепланового характера производится сверка бухгалтерского остатка по документам и фактического. В том случае, если выявляется, что каких-либо числящихся материальных ценностей на остатке не обнаруживается, необходимо привести их в полное соответствие.

    При таком варианте основанием для проведения снятия с остатка становится инвентаризационная ведомость, в результате составления которой оформляется отдельный акт списания. В зависимости от причины недостачи материальной ценности, которая может выясняться в отдельном порядке, одним из вариантов списания может быть тип снятия с остатка за счет виновного или материально ответственного лица.

    Выбытие в случае ЧС

  • Создание приказа, на основании которого инициируется процедура списания. В приказе отражаются события, на основании которых произошла порча имущества, а также отражается необходимость создания специальной комиссии.
  • Создание комиссии, в состав которой могут входить руководящие или материально ответственные лица. Комиссия создается для того, чтобы действительно выявить непригодность оборудования, техники или аппаратов для использования при работе организации.
  • Осмотр (при наличии возможности) основных средств, вынесение заключения.
  • Передача акта осмотра в бухгалтерию.
  • Оформление снятия с остатка соответствующими проводками.
  • Создание документа «Списание основных средств».
  • В номенклатурном справочнике из полного списка наименований баланса предприятия выбор непосредственно того, что требуется отразить в документе.
  • Указание причин списания.
  • Отражение данных о том, из какого подразделения осуществляется выбытие ценностей – это необходимо для того, чтобы учетная программа не выдавала ошибку во время заполнения документа.
  • Указание счета, по которому будет производиться снятие с остатка – на его основании будет сформирована соответствующая корреспонденция счетов.
  • Расчет амортизации основного средства – такое действие обязательно необходимо провести до самой процедуры списания. Такая операция проводится для того, чтобы снятие с остатка производилось исключительно по остаточной стоимости.
  • Проведение документа, которое окончательно снимает материальную ценность с остатка.
  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector