Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Нужно ли менять штатное расписание при изменении окладов

Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада

Штатное расписание имеет вид различных сводок с данными об отделах, должностях и зарплатах работников, предусмотренных премий, доплат и т. д. Если оно меняется как-либо, то необходимо подтвердить этот факт приказом. Что касается причин для поправок, то здесь можно выделить следующие события:

  • поднятие или снижение минимального уровня оплаты труда;
  • сокращение;
  • изменение устройства компании;
  • ликвидация позиций с повторяющимися задачами;
  • стимулирование работников финансовым вознаграждением.

Как внести изменения оклада в штатном расписании зарплаты{q} Здесь есть два варианта:

  • переделать расписание с нуля и соответственно оформить его;
  • сделать приказ и внести нужные поправки.

https://www.youtube.com/watch{q}v=R9cYwI9jLSs

Если необходимо полностью переделать расписание, то создают новый документ, которому присваивается соответственный номер. Такой вариант может потребоваться в тех случаях, когда руководство предприятия полностью меняет систему оплаты труда, а поэтому и уровня заработных плат. Второй способ фиксации изменений применяется тогда, когда речь идет о повышении для отдельных работников, а не департаментов в целом.

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Нужно ли менять штатное расписание при изменении окладов

Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

  • наименование организации;
  • суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
  • с какого числа вступают в силу данные корректировки;
  • кто будет контролировать исполнение данного приказа.
  • На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: “Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, “Приказ об оптимизации штатного расписания”.

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.

После того, как приказ будет издан, необходимо предоставить его для подписей тем лицам, к которым относятся эти изменения.

Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.

Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают. Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам{q}

Обо всем поговори далее.

Причины и основания

Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:

  • материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
  • изменение МРОТ;
  • оптимизация штата;
  • реорганизация предприятия;
  • устранение должностей с дублирующими функциями.

Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

  • Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
  • Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.

Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад{q} Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины{q}

В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст. 74).

Предлагаем ознакомиться:  Дополнительное соглашение к дилерскому договору образец

Так как зарплату можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника.

Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

  • Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
  • За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
  • Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
  • Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.

Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

Вот некоторые из таких причин:

  • сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;
  • мера по урезанию зарплаты может быть предложена руководителем вместо сокращения штата;
  • реорганизация фирмы, смена руководства;
  • передача некоторых функций на аутсорсинг.

Из-за снижения производства некоторые работодатели могут также перевести своих работников, например, на полставки, снизив фонд оплаты труда в два раза. Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.

Увеличение окладов, как и их уменьшение, — это тоже важное обстоятельство, меняющее условия действующего трудового договора, только более приятное и желанное для сотрудников.

Нужно ли менять штатное расписание при изменении окладов

Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.

В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки{q}

Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом. Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно.

Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:

  • приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
  • уведомление для сотрудников;
  • подписание допсоглашений;
  • приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
  • записи в личные карточки ф. Т-2.

А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.

Кто готовит{q}

Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании.

Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

Этапы издания приказа такие:

  • составление проекта;
  • согласование с начальником кадровой службы предприятия;
  • согласование с главным бухгалтером;
  • согласование с начальником юридического отдела;
  • согласование с генеральным директором;
  • оформление приказа на бланке и его подписание;
  • ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.

Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии.

А в больших организациях кадрами могут заниматься:

  • отдел кадров;
  • планово-экономический отдел;
  • отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).

Какие могут быть корректировки{q}

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

  1. Переименование должности или отдела.
  2. Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

    Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

    Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

    Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

  3. Увеличение или уменьшение оклада.
  4. Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

    Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

    Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

  5. Введение новой должности.
  6. При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

    Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

  7. Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.
  8. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

    При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

    В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

    Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

Предлагаем ознакомиться:  Налог на землю под многоквартирным домом для юридических и физических лиц: как начисляется и кем уплачивается

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

  1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
  2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
  3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
  4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
  5. профсоюзы должны дать свое согласие;
  6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

Перечень документов

Поскольку при изменении заработной платы требуется  документальное оформление, то к этому мероприятию нужно подходить ответственно и готовить необходимые бумаги. Дело в том, что это изменение касается трудового соглашения, а поэтому оставлять его в прежнем виде нельзя.

Что касается оформления, то здесь есть несколько мнений. Одни специалисты считают, что нет необходимости отправлять уведомления работникам заблаговременно, особенно если это касается увеличения оклада. Тем не менее, такое действие будет не совсем законным. Поскольку изменение зарплаты означает не просто правки штатного расписания, но оно влияет также на условия работы.

Если говорить о последовательности оформления бумаг, то можно выделить такие этапы:

  • составление и подписание приказа о поправках в график изменения окладов;
  • направление уведомлений всем работникам;
  • составление и подписание дополнительных договоров;
  • вынесение приказа об увеличении или уменьшении заработной платы;
  • внесение записей в карты сотрудников формы Т2.

Как уведомлять работников{q}

Нужно ли менять штатное расписание при изменении окладов

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

Способы изменения зарплаты

Штатное расписание включает в себя информацию об изменении зарплат. При этом встречаются две ситуации, когда происходит корректировка:

  • по соглашению сторон;
  • в одностороннем порядке в качестве индексации.

Если процедура осуществляется по добровольному соглашению работников и руководства, то это наиболее подходящий вариант. Плановое увеличение зарплат может быть запланировано тогда, когда на предприятии наблюдается стандартный рост. В случае, когда повышение окладов осуществляется в качестве индексации, запланированный процент надбавки будет зависеть от уровня инфляции и роста цен.

Менять штатное расписание изменения оклада можно после утверждения руководителя предприятия, директора или владельца. Он рассматривает поданный вариант и подписывает его, если тот соответствует нормам и требованиям. Что касается непосредственной разработки графика, то она возлагается на плечи сотрудников отдела кадров или другого работника. Если говорить в целом, то изменение штатного расписания проходит несколько этапов до внедрения на предприятии:

  • разработка;
  • отправка руководителю отдела кадров на проверку;
  • отправка бухгалтеру на согласование;
  • отправку в юридической отдел для проверки правильности составления с точки зрения закона;
  • отправка руководителю предприятия;
  • составление приказа и его подпись.

На конечном этапе нужно донести поправки к сотрудникам предприятия, которых это коснется. Также при необходимости потребуется подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Нередко в маленьких компаниях нет отдела кадров, а поэтому вся подготовка документов ложится на плечи бухгалтерии.

основания

Что касается вида приказа, то это должна быть бумага стандартной структуры, которая будет включать всю необходимую информацию: основания для изменения, уровень надбавки или снижения окладов и прочее. Обязательно должна быть подпись руководителя, которая придаст юридическую силу приказу. Образец заполнения можно найти в интернете.

Если с увеличением окладов проблем не возникнет, причем иногда можно обойтись даже без предварительного уведомления, то с изменением в отрицательную сторону необходимо быть особо внимательными. Уменьшение оклада возможно при наличии определенных оснований или же при получении согласия от всех работников. При этом согласие должно быть оформлено в письменном виде. Можно ли уменьшить как-то оклады по-другому{q}

Особенность такого мероприятия заключается в том, что снижение уровня оплаты труда плохо влияет на эффективность работы, на взаимоотношения с руководством и настроение в коллективе в целом. По этой причине к изменению оклада прибегают очень редко и только тогда, когда есть серьезные основания. Какие же могут быть основания для снижения окладов для сотрудников{q} Как правило, выделяют следующие причины:

  • передача определенных задач другим лицам, в том числе из других организаций;
  • изменение устройства компании или руководящих лиц;
  • альтернатива массовым сокращениям;
  • снижение фонда зарплат в связи с ухудшением экономической ситуации или положения фирмы на рынке.

Иногда работодатели могут использовать другие меры. К примеру, укоротить рабочую неделю или же перевести их на полставки. Это даст людям возможность найти дополнительную работу, но при этом сохранить свое место. Конечно же, для этого нужно получить согласие от штата в письменном виде.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок расчета выплаты и налогообложения компенсации при сокращении штата

Как часто можно менять штатное расписание{q}

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

  • Формирование нового расписания штата.
  • Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

  • В расписание штата вносятся поправки.
  • Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

Штатное расписание в любом учреждении является основой, по которой регламентируется в первую очередь структурная организация предприятия.

Вместе с ней указывается и размер заработной платы сотрудников, включающий в себя не только основной оклад, но и возможные надбавки и премии с указанием итоговой суммы.

Исходя из важности указанных данных, внесение изменений в такие положения имеет свой порядок действий. Он ориентирован на соответствие законодательным актам и нормам ведения документации на предприятии.

Изменение должностного оклада в штатном расписании может осуществляться двумя способами:

  • частичным внесением коррективов, которое осуществляется изданием соответствующего приказа с указанием положений, подлежащих изменению;
  • составлением нового штатного расписания, которое будет иметь следующий порядковый номер и вводиться соответствующим приказом.

Выбор одного из вариантов зависит от масштабности вносимых изменений. Если предполагается уменьшение или увеличение зарплаты нескольких сотрудников, то достаточно издать приказ с соответствующими исправлениями. Если же подразумевается полная корректировка документа, с перестановками и переименованием должностей, то гораздо проще издать новое штатное расписание.

Законодательство не ограничивает работодателя во внесении изменений в данный документ, даже если они осуществляются каждый месяц. Специалисты при этом указывают, что составление данного норматива не должно ограничиваться сроком годности. Чаще всего его составляют в конце календарного года с утверждением структуры и заработной платы на следующий год.

Вопрос о том, как изменить штатное расписание в связи с уменьшением окладов, является для работодателя непростым. Процедура уменьшения заработной платы сама по себе достаточно сложная, и если для нее не имеется веских оснований, то инициировать ее работодатель не может. К соответствующим причинам можно отнести следующие варианты:

  • снижение доходности предприятия и как следствие отсутствие прежнего уровня резервов по начислению заработной платы;
  • снижение зарплаты может служить альтернативой сокращению сотрудников;
  • решение вопросов по реорганизации штата и его оптимизации, часто происходит при смене руководства;
  • частичное снятие с должности некоторых функциональных обязанностей.

В соответствии с масштабом изменений, составляется новый документ с указанием окладов или корректирующий. В первом случае норматив составляется с указанием новых данных. Во втором необходимо предписание, какие пункты подлежат изменениям. Соответственно указывается и новый размер зарплаты.

Важным аспектом в снижении заработной платы является необходимость уведомить о данном шаге заинтересованных сотрудников.

В соответствии со статьей 74 ТК РФ данное уведомление направляется за два месяца до издания соответствующего приказа. Сотрудник должен ознакомиться с ним и расписаться, подтверждая свое согласие.

Вопрос о том, как повысить оклад в штатном расписании, решается по схожей процедуре, что и его уменьшение. Многие эксперты при этом по-разному трактуют необходимость уведомления работников об увеличении зарплаты. Однако в целях сохранения общего порядка, рекомендуется все же составлять данный акт по общей процедуре.

Общий порядок оформления документов в данном случае выглядит следующим образом:

  • издание приказа о внесении изменений в штатное расписание, или составление нового документа;
  • направление уведомлений тем сотрудникам, которым в данном случае увеличивается оклад;
  • составление и подписание дополнительных соглашений к трудовому договору;
  • издание приказа об увеличении зарплаты — по данному акту корректировки фактически вступают в силу;
  • внесение соответствующих записей в личные карточки сотрудников.

Вся документация ведется по установленному в организации порядку. Обычно в учреждении имеются установленные образцы документов. Их заполнение должно соответствовать назначению и содержать в себе все требуемые данные и реквизиты.

как уведомлять{q}

Приказ об изменении оклада в штатном расписании относится к документам по основной деятельности компании. Соответственно этому он оформляется и нумеруется. Документ составляется по следующей схеме:

  • наименование акта;
  • дата издания, регистрационный номер в соответствии с порядком нумерации;
  • обоснование — по какой причине вносятся изменения, ссылки на соответствующие документы;
  • перечень всех коррективов, которые вносятся в основной документ;
  • назначение даты, когда новые начисления вступают в силу;
  • указание на необходимость заключения дополнительных соглашений с соответствующими сотрудниками;
  • определение обязанности бухгалтерского отдела в начислении зарплаты по внесенным коррективам.

Вместе с этим данным актом утверждаются ответственные лица, которые должны проследить за исполнением его предписаний. Все они должны ознакомиться с документом и проставить подписи.

Алгоритм действий при переименовании должности

Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора(ст. 32 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch{q}v=k04Jf3rVQdY

В этом случае алгоритм будет такой:

  • Доводим до сведения работника об изменениях.
  • Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.

  • Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.
  • Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

  • Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.
  • Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.
  • Все о штатном расписании узнайте из ролика:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector