Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Образец справки об изменениях к штатному

Какими приказами утвердить ШР

Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя.

Но «штатку» невозможно утвердить раз и навсегда, в нее иногда приходится вносить различные изменения. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

https://www.youtube.com/watch{q}v=upload

Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. Приказ о внесении изменений в штатное расписание (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности. В частности, можно:

  • исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
  • ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
  • сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
  • изменить оклады;
  • переименовать подразделения или должности.

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

  • изменить старый документ;
  • утвердить новое ШР.

Рассмотрим образец приказа, изданного в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью. Все должности в отделе не заняты, поэтому новые условия вступают в силу через два дня — в первый рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не нужно.

На что влияет показатель численности работников{q}

Для налоговой важна информация о среднесписочном количестве сотрудников.

Предлагаем ознакомиться:  Договор безвозмездного пользования жилым помещением: образец 2019

Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов. Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения. Также эти сведения влияют и на предоставление или отмену льгот по налогам.

Справка о численности работников представляется:

  • для всех организаций — не позже 20 января;
  • если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы.

Какие сведения должны содержаться в документе

Пример приказа об изменении штатного расписания можно посмотреть в качестве рекомендации перед подготовкой документа, кроме того, необходимо ориентироваться на правила заполнения любого распорядительного акта. Приказ всегда печатается на фирменном бланке организации. В нем должно быть указано полное название фирмы, а также наименование самого распорядительного акта — «Приказ». Кроме того, к оформлению этого документа предъявляются следующие требования:

  1. В названии акта обязательно должно быть указание на его краткое содержание, например: «О внесении изменений в штатное расписание».
  2. У документа должны быть номер и дата составления.
  3. Текст должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой необходимо указать причины внесения поправок, а во второй — конкретизировать их. В качестве причин могут быть указаны, например, реорганизация фирмы, оптимизация структуры организации либо введение профессиональных стандартов.
  4. Если необходимо, в документе можно дать распоряжения уполномоченным лицам и отделам на подготовку сопутствующих процедур и документов (например, увольнение сотрудников при сокращении штатных единиц).

Подписать данный локальный акт должен директор предприятия либо уполномоченное на это лицо.

Предлагаем ознакомиться:  Незаконно осудили куда обратиться

Следует обратить внимание, что в некоторых случаях (сокращение штата, корректировка окладов для действующих занятых должностей) необходимо заранее внести изменение в штатное расписание (образец приказа прилагается), то есть, дата введения поправок может не совпадать с датой самого документа, так как поправки вводятся позже.

Это случается тогда, когда нормы ТК РФ требуют известить работников заранее о новых условиях, например, об увольнении в связи с сокращением их должностей или корректировок условий трудового договора (увеличение или уменьшение окладов). О таких поправках следует сообщить за два месяца, поэтому и распоряжение будет издано заранее. В других случаях (если должности вакантны) новые правила могут вступить в силу сразу.

При дополнении или удалении свободных позиций работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками. Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под роспись. Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомления о внесенных изменениях. В случае отказа от ознакомления придется составить соответствующий акт.

Как заполнить справку{q}

Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174.

Поле Порядок заполнения справки о штатной численности
(формы по КНД 1180011)
ИНН Приводим идентификационный номер налогоплательщика.
КПП Записываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании.
«Представляется в»
код ___
Нужно указать:
— полное наименование налогового органа;
— код налогового органа.
«Организация (индивидуальный предприниматель)» Наименование компании приводится согласно учредительным документам.
Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество.
«Среднесписочная численность по состоянию на» Указываем числовой показатель среднесписочной численности.
Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Исчисляется он по данным за прошедший год.
Для вновь созданной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на первое число месяца сразу после того месяца, в котором компания была создана (реорганизована).
«Руководитель _____»
«Подпись»
МП
«Дата»
Полностью записываются имя, фамилия, отчество руководителя организации.
Руководитель должен поставить подпись и заверить её печатью компании.
Также указывается дата подписания.
«Для индивидуального предпринимателя»
«Подпись»
«Дата»
При заполнении формы ИП им должны быть проставлена подпись и указана дата подписания.
«Представитель»
«Подпись»
«Дата»
«МП»
«Наименование документа…»
Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём.
Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту.
Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания.
В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя. К форме должна быть приложена копия этого документа.
Предлагаем ознакомиться:  Образец служебной записки на командировку 2019

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcreatorsru

Все поля справки о штатной численности сотрудников заполняются налогоплательщиком. Нижний правый раздел единственный, который не нужно заполнять. Его заполнит сотрудник налогового органа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector