Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Собственники не равны по голосам

Важно знать! Приобретая жилье, вы несете расходы по владению не только квартирой, но и жилищным комплексом в целом. Каждый житель имеет долю в нем пропорционально площади своей квартиры.

Организация общего собрания жильцов многоквартирного дома имеет множество тонкостей и нюансов. Законодатель предусматривает ряд обязательных процедур, которые должны быть исполнены. В противном случае возникнет прецедент, при котором любой из собственников вправе инициировать судебное разбирательство по отмене или аннулированию решения.

Для соблюдения всех законодательных нюансов и предотвращения нарушения прав собственников, процедура собрания должна состоять из таких этапов:

  1. Собрание может быть инициировано исключительно владельцем жилого помещения. В обязательном порядке следует организовывать ежегодные собрания, которые проводятся во 2 квартале года, следующего за отчётным. Если мероприятие имеет внеочередной статус, потребуется письменная инициатива управляющей компании или одного из жильцов.
  2. Подготовка к собранию. Прежде чем собрание будет проведено, необходимо оформить перечень вопросов, которые будут на нём подниматься. Также в этот период назначаются лица, ответственные за проведённое мероприятия, включая секретаря и председателя, ответственных лиц за подсчёт голосов.  Имея на руках перечень конкретных вопросов, уполномоченные лица готовят бланк протокола.
  3. Оповещение собственников. Чтобы собрание имело юридическую силу, на мероприятии должны присутствовать больше половины всех владельцев жилых помещений. О предстоящем собрании они уведомляются в письменной форме минимум за 10 дней. Оповестить пользователей о намеченном мероприятии можно при помощи общего объявления или индивидуальных адресных уведомлений, которые вручаются под подпись. Если по каким-то причинам это невозможно, следует направить приглашение на собрание заказным письмом по почте.
  4. Проведение собрания. Мероприятие будет иметь законную силу, если на нём собрался кворум, то есть минимум 50% от общего числа собственников. Если число участников меньше, тогда собрание не имеет смысла, так как законодательного эффекта все принятые резолюции иметь не будут.
  5. Оформление результатов собрания, оглашение итогов и принятых решений.

Стоит отметить, что законодатель не дозволяет менять повестку собрания. Если собственников уведомили о собрании для решения определённых задач, именно они должны подниматься на голосовании. Если мероприятия предполагает нарушение протокола, то есть вынесение на голосование вопросов, которые не поднимались в уведомлении, такое собрание будет незаконным, его итоги не признаются с точки зрения правомочности.

Важно! С целью придания голосования большей юридической силы, на собрание следует пригласить специально уполномоченных лиц, в частности представителей муниципального органа. Районных депутатов, общественных деятелей и правозащитников, должностных лиц управляющих компаний.

Принятое решение жильцами отражается в листе голосования. Сданным листам голосования присваивается номер. Этот номер заносится в лист регистрации. Примеры заполнения.

ЛИСТ ГОЛОСОВАНИЯ

собственников помещений в дома, расположенном по адресу:

______________________________________________

08 октября 2015 г.

Ф.И.О. ________________,

собственник кв. N __1__,

площадью 50 кв. м., процент голосов 0,1667

ФИО собственника ___________

Подпись _________________________________

08 октября 2015 г.

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ

участников общего собрания собственников дома,

расположенном по адресу:

_________________________________________________

в форме _________ голосования.

08 октября 2015 г.

Ответственный _________________________________

08 октября 2015 г.

Важно! Если вы не согласны с результатами голосования, у вас есть полгода для обжалования. Эта ситуация обязывает инициаторов соблюдению законных правил оформления и хранения документов, связанных с процедурой голосования.

Благоприятные условия проживания зависят от активности самих жильцов. Проявление интереса к совместному имуществу способствует налаживанию отношений между проживающими и позволит повысить информированность в правовых вопросах. Конструктивное обсуждение вопросов снизит жилищные расходы на содержание и повысит стоимость ваших квадратных метров.

Образец протокола здесь.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Протокол N 1

общего собрания собственников дома по адресу

г. Пермь, ул. Вавилова д.6

от «24» октября 2016 г.

Присутствовали: 74 человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.

Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N 107 от 10 октября 2016 г. выданной администрацией Дзержинского района).

Повестка дня:

  1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.
  2. О создании товарищества собственников жилья.
  3. Утверждение Устава ТСЖ.
  4. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.
  5. Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).

1.Инициатор проведения собрания гр. Попова Елена Николаевна обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. Зиненко Екатерину Константиновну, секретаря собрания гр. Кудрявцева Андрея Петровича, членов счетной комиссии гр. Иванова Александра Сергеевича, гр. Петренко Ивана Алексеевича, гр. Вигорова Леонида Иосифовича.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Решили:

  1. Избрать председателем общего собрания гр. Зиненко Екатерину Константиновну.
  2. Избрать секретарем общего собрания гр. Кудрявцева Андрея Петровича.
  3. Избрать членами счетной комиссии гр. Иванова Александра Сергеевича, гр. Петренко Ивана Алексеевича, гр. Вигорова Леонида Иосифовича.

«за» — единогласно (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — нет

«воздержались» — нет.

2. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района): Алексеев Эдуард Николаевич.

Предлагаем ознакомиться:  Когда заканчивают платит алименты

1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

3) управление управляющей организацией.

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

Выступил инициатор проведения собрания гр. Попова Елена Николаевна: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.

Решили:

  1. Избрать в качестве формы управления многоквартирным домом создание товарищества собственников жилья.

«за» — 60 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — 14 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — 0 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

3. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. Устинов Виктор Петрович.

Проект Устава ТСЖ имеется. Проект полностью соответствует действующему законодательству РФ.

Основные разделы: общие положения, юридический статус товарищества, органы управления ТСЖ, реорганизация и ликвидация.

Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? Подробнее изложить полномочия председателя.

Решили:

  1. Принять Устав ТСЖ в целом (с учетом дополнений, если такие были).
  2. Изготовить копии Устава для последующего размещения в доступном месте и ознакомления лиц, проживающих в доме.

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. Гаммерман Андрей Федорович.

В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья.

Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества.

Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.

Предлагаю избрать членами правления по одному представителю от подъезда:

  1. Губанова Илью Александровича. (Ф.И.О.)
  2. Данилевского Николая Федоровича. (Ф.И.О.)
  3. Илиеву Светлану Николаевну. (Ф.И.О.)
  4. Котоусову Алевтину Михайловну. (Ф.И.О.)
  5. Бунина Макара Сергеевича. (Ф.И.О.)

Решили:

  1. Избрать Правление ТСЖ в составе 5 человек.
  2. Избрать в члены Правления ТСЖ:
  3. Губанова Илью Александровича. (Ф.И.О.)
  4. Данилевского Николая Федеровича. (Ф.И.О.)
  5. Илиеву Светлану Николаевну. (Ф.И.О.)
  6. Котоусову Алевтину Михайловну. (Ф.И.О.)
  7. Бунина Макара Сергеевича. (Ф.И.О.)

«за» — 65 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — 9 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

5. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. Юркевич Иосиф Дмитриевич.

1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

Как составить документ

Прежде чем начать писать протокол собрания собственников жилья, необходимо внимательно изучить образцы протоколов и собрать нужное количество голосов.

Важно! В протоколе обязательно прописываются следующие данные:

  • наименование организации и адрес,
  • информация о регистрации организации,
  • форма совета,
  • дата проведения,
  • фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон председателя,
  • результаты голосования,
  • повестка дня на собрании.

На сегодняшний день все серьезнее относятся к повышению законности организаций собственников жилья в многоквартирном доме.

Запомните! К протоку прикладываются следующие документы:

  • образец письменного извещения о проведении собрания собственников,
  • бланк для вручения собственникам жилья сообщений с подписями о получении,
  • перечень ответственных лиц товарищества собственников жилья,
  • перечень ревизионной комиссии.

Как составить исковое заявление в суд по жилищному вопросу.

Что должна делать УК по содержанию дома, читайте тут.

Кто должен устанавливать общедомовые приборы учета энергии, читайте по ссылке: https://novocom.org/uslugi/zhkx/kto-dolzhen-ustanavlivat-obshhedomovye-pribory-ucheta-teplovoj-energii.html

Через 10 дней по окончании сбора решений протокол должен быть сформирован окончательно и представлен соседям на обозрение. Данные для оформления протокола заполняются на основании листов голосования, зафиксированных в листе регистрации.

Можно ли голосовать посредством кого-то другого

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Для того чтобы можно было сформировать потребуются дополнительные бланки. Первый и очень важный – это лист регистрации, на основании его можно проверить, кто именно присутствовал на сборах. В данном бланке вноситься информация аналогично как в «шапке» протокола. Далее идет табличная часть, в ней вносятся такие данные:

  1. Номер по порядку.
  2. Номер квартиры.
  3. ФИО собственника.
  4. Площадь их квартиры.
  5. Доля в праве общей стоимости, рассчитать этот показатель можно так: площадь квартиры умножить на 100 и разделить на общую жилую площадь в доме.
  6. Обязательно напротив своих данных собственник должен расписаться, если он присутствовал. Данную заготовку таблицы, следует сделать заранее, чтобы в процессе проведения собрания не вести лишних подсчетов.
  7. Указать ответственное лицо – его ФИО и подпись.
  8. Дата заполнения бланка.

Еще один важнейший документ – лист голосования. Правильно посчитать всех кто голосовал за то или иное решение сложно, поэтому результаты вносятся в данный бланк. Обязательные реквизиты:

  • Дата составления и название документа.
  • ФИО голосующего.
  • Номер квартиры, которой он владеет.
  • Площадь в кв м и в процентах от общего.
  • Далее в виде таблицы, в нее внести такие графы: решаемый вопрос, отметка напротив голоса – за, против или воздержался.
  • В конце подпись и еще раз дата.

Подобный лист голосования составляется на каждого собственника, который присутствовал на сборах.

Далее в течение 10 дней с даты проведения сборов, данные по подсчетам голосов и принятым решениям оформляются в виде протокола.

Предлагаем ознакомиться:  Образец согласия на переселение из аварийного жилья

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Посмотрите видео. Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома6

Все решает большинство

Протокол означает принятие решения по какому-либо вопросу, если «за» проголосовало большинство собственников, которые присутствуют на собрании, решение считается принятым.

Хотя это не значит, что все решения могут быть приняты таким образом, по некоторым вопросам нужно большее количество голосов, например, две трети от количества собственников.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Жилищный кодекс России устанавливает порядок принятия решения и вопросы, которые входят в компетенцию. Форма протокола собрания собственников жилья не дается в полном объеме, а устанавливаются только требования к ней.

Внимание! Рассмотрим, какие же вопросы могут решаться на общем собрании собственников жилья, они также перечислены в статье 44 Жилищного кодекса РФ:

  • пристройки к жилому многоквартирному дому и различного вида расширения. Например, такие вопросы, как возможность расширения жилой площади с помощью пристроя или подвальных помещений у собственников жилья на первых этажах многоквартирного дома. Все это относится к реконструкции жилого дома,
  • особенности использования земельных участков, которые относятся к придомовой территории. Например, строительство гаража, обустройство участка, количество заложенных на это средств, осуществление озеленения территории,
  • назначение ответственного лица для заключения договора с иными лицами, физическими или юридическими, которые хотят использовать придомовую территорию для получения прибыли, например, от рекламы,
  • техническое обслуживание и текущий или капитальный ремонт многоквартирного дома, реконструкция объектов инженерного типа (лифт, подъезд и иные),
  • выбор собственников, которые будут управлять домом,
  • назначение лиц, которые отвечают за работы, связанные с содержанием дома, охраной, консьержем и иные,
  • парковка: где размещается, облагораживание этой территории, расширение зон для парковки, ее обслуживание.

Обратите внимание, что повестка дня, которую необходимо рассмотреть на собрании собственников жилых помещений, указывается в приглашении, которое предназначается каждому собственнику.

Изменение вопросов на собрании не предусмотрено законодательством, поэтому необходимо заранее решить круг этих вопросов.

Алгоритм проведения собрания

Запомните! Для соблюдения законных интересов собственников жилых помещений, когда проводится собрание, требуется придерживаться следующего алгоритма:

  • собрания проводятся по инициативе собственника. Ежегодные собрания проводятся во 2 квартале года следующего за отчетным годом. Внеочередные собрания проводятся по инициативе собственников жилья или управляющей компании,
  • оповещение и подготовка. Подготовка перечня вопросов, по которым необходимо принять решение, сформулировать повестку дня, назначить председателя, секретаря и счетную комиссию. Затем оформляется извещение или информационное сообщение, в которое включаются эти сведения. Готовится перечень (реестр) всех собственников жилых помещений в доме. Подготовка форм, где отражаются вопросы, по которым проводится голосование и решение. И заключительным документом создается бланк протокола. Собственники жилых помещений в многоквартирном доме должны быть правильно извещены в срок не позднее 10 дней до дня предстоящего собрания. Способы оповещения:
  • объявление в месте общего пользования, к которому имеют доступ собственники,
  • вручение под подпись,
  • направление заказным письмом.
  • в оповещении излагаются дата, место и время проведения собрания, вопросы и иные материалы, которые подготовили жильцы многоквартирного дома. В случае заочной формы собрания еще устанавливается окончательная дата приема голосов и адрес, по которому они принимаются,
  • проведение собрания. В случае выбора очной формы проведения требуется организовать регистрацию собственников, которые присутствуют на собрании. Если присутствует более 50% собственников жилья (кворум), тогда приступают к обсуждению вопросов, указанных в повестке дня. Обратите внимание, что изменение повестки недопустимо. В случае заочной формы собрания сдаются бланки, которые заранее были заполнены собственниками,
  • оформление окончательных результатов и включение их в протокол,
  • оглашение результатов голосования и принятого решения.

 Оплата ЖКХ услуг, если не проживаешь в квартире.

Если собственник отказывается присутствовать на собрании, это значит, что он обязан будет подчиниться решению, которое будет принято на собрании.

Собрание инициирует один или несколько жильцов

В случае его категорического несогласия с результатами проведенного голосования он вправе обжаловать решение через суд. Но в таком случае требуется доказать нарушение прав или требований Жилищного кодекса РФ. А, рассмотрев все материалы дела, суд примет окончательное решение.

Что представляет собой данный протокол

Он составляется непременно перед непосредственным мероприятием, причем все его пункты должны быть заполнены правильно. Если же будут иметься недостатки, недочеты или неправильные данные, то это может выступать основанием для отмены решений, принятых на собрании.

Важно! Если проводится мероприятие УК или органами власти, то составлением протокола занимается юридическое лицо, а иначе все решения, принимаемые на собрании, не будут являться законными. Непременно в этом документе содержится информация:

  • наименование организации, которая желает провести собрание жильцов для решения различных вопросов;
  • регистрационный номер данной компании;
  • вид планируемого мероприятия, так как оно может быть очередным или годовым, а также внеочередным, а оно обычно требуется при возникновении непредвиденных обстоятельств и ситуаций, которые требуют принятия решения владельцами квартир в многоквартирном доме;
  • прописывается дата проведения мероприятия, место его осуществления, а также время;
  • указываются инициалы председателя собрания и гражданина, проводящего его;
  • подсчитываются голоса всех жильцов, присутствующих на собрании, что обеспечивает возможность определить, принимается ли конкретное решение или нет;
  • приводится список всех обсуждаемых на этом событии вопросов.

Образец протокола общего собрания.

Важно! Не меньше, чем за три дня, каждый житель строения обязан получить письменный документ, в котором указываются условия протокола, с которыми он должен тщательно ознакомиться.

Предлагаем ознакомиться:  Как вернуть права на ребенка

Данный документ требуется достаточно часто, так как нередко владельцам квартир в доме требуется принять то или иное общее решение. Наиболее часто составляется протокол при обсуждении важнейших вопросов:

  • Решение проблем относительно реконструкции дома. Сюда относится расширение строения, его перестройка или улучшение внешнего вида, для чего изменятся фасадное покрытие сооружения. Допускается при общем решении жильцов возвести пристройку или склад. Для принятия такого решения важно, чтобы председатель собрания и большинство жильцов дома были согласны с ним.
  • Использование участка земли, на котором возведен дом, для каких-либо целей. Обычно эти места применяются для возведения удобных и безопасных детских площадок. При недостатке парковочных мест может строиться парковка.
  • Введение запрета на возведение разных объектов. Например, может быть запрещено строить на территории гаражи или иные строения, принадлежащие тому или иному владельцу квартиры в доме.
  • Передача имущества иным лицам в пользование, для чего уплачивается аренда или же передается территория безвозмездно. Причем этот вопрос решается коллективным собранием.
  • Раз в несколько лет непременно проводится такое собрание. Его целью является выбор управления. Жильцы могут самостоятельно определять, какая УК будет заниматься решением разных вопросов дома. Если не выбирается какая-либо УК в течение полугода, то автоматически назначается определенное ТСЖ.
  • Организация или ликвидация товарищества. Также может проводиться собрание для снесения сооружения, удаления разных пристроек или выхода дома из какого-либо товарищества.
  • Улучшение дома или его частей. Нередко владельцы квартир самостоятельно принимают решение о необходимости проведения ремонтных работ в подъезде или во всем доме. Они коллективно решают данный вопрос, а также определяют, сколько денег понадобиться на реализацию проекта. Рассчитывается, сколько денег должен уплатить любой владелец квартиры в доме.

Важно! Любые принятые решения не должны создавать препятствия для комфортной жизни какого-либо жильца многоквартирного дома. Если помещения, располагающиеся на первом этаже такого строения, применяются для создания магазина, склада или иного коммерческого сооружения, то все работы должны проводиться только в установленные в законе часы.

Управляющие организации, товарищества и кооперативы должны направить подлинники документов в срок, не превышающий 5 дней, со дня получения подлинников протокола и решений и от инициатора.

В свою очередь, инициатор собрания обязан в десятидневный срок направлять оригиналы протокола ОСС и принятых решений в УК, ТСЖ, ЖСК в 10-дневный срок со дня окончания подсчёта голосов. При непосредственной форме управления МКД инициатор должен направить подлинники указанных документов в орган ГЖН.

Если собственниками по результатам ОСС было принято решение о заключения прямого договора в ресурсоснабжающими организациями, инициатор собрания обязан направить в 10-дневный срок одновременно оригинал протокола и принятого решения в орган ГЖН и копию данных документов в управляющую организацию и ресурсникам.

Подлинники протоколов и решений ОСС должны быть направлены в орган жиднадзора способом, который сможет подтвердить факт и дату получения документов получателем. В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2014 г. N 209-ФЗ, сканы подлинников решений ОСС должны быть размещены в открытом доступе, в системе ГИС ЖКХ в течение 5 рабочих дней с момента их направления в жилищную инспекцию.

Кто подписывает протокол

Информация относительно количества людей, ставящих подписи на протоколе, отсутствует в Жилищном Кодексе, поэтому не возникает необходимость, чтобы каждый человек, присутствующий на собрании, ставил свою подпись на документе.

Если же проводится регистрационное мероприятие, то важным моментом является точное определение всех присутствующих, поэтому желательно, чтобы каждый человек ставил свою подпись на протоколе. Подпись выступает доказательством, что все участники выслушали необходимую информацию.

Важно! Роспись всех людей, присутствующих на собрании, обязательна, если нужно подсчитать голоса.

Отсутствует обязательная необходимость пользоваться счетной комиссией в процессе собрания, однако нередко она организовывается по инициативе самих жильцов. Основным назначением счетной комиссии является представление жильцов в суде. Например, в ситуации, когда не выполняется решение, принятое на общем собрании.

Важным моментом считается правильная формулировка цели собрания, поэтому каждый владелец квартиры в доме должен знать, какие вопросы будут обсуждаться на данном мероприятии. В этом случае они смогут самостоятельно подготовиться к правильному решению этих вопросов. Важно! Формулировать цель надо четко и коротко, а также не допускаются размытые фразы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector