Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Протокол производственного совещания 2019 — скачать образец

Оформление протокола совещания

Многие организации считают обязательным составление протокола в рамках какого-либо заседания или совещания. При этом данная обязанность ложится на плечи секретаря и требует наличия определенных умений. Подготовка протокола совещания должна начаться еще за несколько дней до самого события. Данный документ оформляется на бланке протокола, стандартном бланке или на обычном листе формата А4. Рассмотрим, как следует оформлять протокол совещания (образец по госту).

Образец протокола совещания

Любой протокол, независимо от вида мероприятия, состоит из трех частей:

  • заголовочной;
  • основной;
  • оформляющей.

Рассмотрим оформление каждой части по отдельности.

Заголовочная часть протокола располагается в верхнем правом углу первого листа либо вверху центровано. Список обязательных реквизитов, входящих в заголовочную часть, включает: наименование и название организации, наименование и название документа, дату составления документа, его регистрационный номер, место издания или составления деловой бумаги.

Дата проведения совещания и считается датой составления протокола. Она может быть оформлена двумя способами: цифровым (11.04.2017) или буквенно-цифровым (11 апреля 2017 г.). В том случае, если заседание или совещание проводилось в течение нескольких дней, необходимо указать дату протокола в виде периода (11.04-15.04.2017).

Регистрационный номер протокола представляет собой порядковый номер заседания или совещания в пределах одного календарного года. К примеру, если совещание в организации с начала 2017 года является одиннадцатым, то регистрационный номер протокола 11. Также бывают ситуации, когда регистрационный номер содержит буквенное сокращение, указывающее на орган организации, проводивший мероприятие. К примеру, регистрационный номер № 11 ПК, где ПК – профсоюзный комитет организации.

Отметим, что если в совещании или заседании принимают участие разные организации, то регистрационный номер состоит из двух частей (каждая из которых является порядковым номером совещания с начала календарного года в рамках своей компании) и пишется через дробь, например, № 11/32.

Протокол производственного совещания 2019 - скачать образец

Реквизит «Место оформления или составление документа» соответствует географическому наименованию города, области, где проводилось совещание.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ об индексации заработной платы. Образец 2019 года

Основная часть документа начинается с заголовка. Он содержит наименование документа (ПРОТОКОЛ) и включает коллегиальные органы. К примеру, если заседание проводилосьэкспертной комиссией, то заголовок будет таким: «ПРОТОКОЛ заседания экспертной комиссии».

Важно помнить, что слова, следующие после наименования документа, должны отвечать на вопрос «чего?».

Протоколы бывают двух видов: полные и краткие. Данное разделение зависит от полноты освещения вопросов, рассмотренных на совещании. При этом основная часть полного протокола также делится на две части: вводную и основную.

Вводная часть содержит информацию о:

  • председателе (или председательствующем) заседания (совещания);
  • секретаре заседания (совещания);
  • фамилиях присутствующих на заседании (совещании);
  • приглашенных лицах (если есть);
  • повестке дня.

В данном случае председатель – глава органа, проводящего совещание; секретарь – сотрудник, составляющий протокол; повестка дня – рассматриваемые вопросы.

В том случае, если на заседании присутствовало большое количество человек и указывать фамилии каждого неудобно, необходимо указать их количество и ссылку на список присутствовавших.

Каждый вопрос в повестке дня указывается в предложном падеже, нумеруется арабскими цифрами и содержит фамилию и инициалы докладчика.

Основная часть текста протокола оформляется в соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня. В ней должно содержаться столько разделов, сколько вопросов было в повестке дня.

Каждый раздел нумеруется арабскими цифрами и строится по схеме:

  1. Слушали:

Основное содержание может не записываться в текст протокола. Его можно оформить в виде отдельных материалов и приложить к протоколу. Тогда в тексте протокола делается отметка «Текст выступления (доклада) прилагается».

Пример протокола совещания

  1. СЛУШАЛИ: Александрова В.П. — текст доклада прилагается.

Если приложений к протоколу несколько, ссылка на приложение оформляется так:

  1. СЛУШАЛИ: Сергеева Г.Н. — текст доклада (приложение 2).
Предлагаем ознакомиться:  Как написать заявление на развод через суд с детьми, образец и бланк искового заявления

Все вопросы к докладчику и выступившим и ответы на них записываются в порядке их поступления. Они оформляются с красной строки.

Пример протокола совещания (краткий)

           _____________________________________________________
                 (полное наименование юридического лица)
                              ПРОТОКОЛ N _____
                        ПРОИЗВОДСТВЕННОГО СОВЕЩАНИЯ
г. _________________
                                                  "___"___________ ____ г.
   Присутствовали:
   1. ___________________________________________________________________.
                      (должность, фамилия, имя, отчество)
   2. ___________________________________________________________________.
   Приглашенные:
   1. ___________________________________________________________________.
                      (должность, фамилия, имя, отчество)
   2. ___________________________________________________________________.
   Дата проведения производственного совещания: "___"__________ ____ г.
   Место проведения производственного совещания: _____________________.
   Время начала производственного совещания: _________________.
   Время окончания производственного совещания: ______________________.
   Председатель собрания: _______________________________________.
   Секретарь собрания: __________________________________________.
                               Повестка дня:
   1. __________________________________.
   2. __________________________________.
                         Решения по повестке дня:
   1. Слушали:
   По вопросу ___________________________ выступил _____________ (Ф.И.О.).
                   (суть выступления)
   В обсуждении приняли участие:
   ______________ (Ф.И.О.), который предложил ___________________________.
                                                   (суть предложения)
   ______________(Ф.И.О.), который предложил ____________________________.
                                                   (суть предложения)
   Голосовали: "За" - ____. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.
   Решение принято.
   Постановили:
   ______________________________________________________________________.
                            (содержание решения)
   2. Слушали информацию ________ (Ф.И.О.) по теме "____________________".
                                                    (тезисы выступления)
   По данной теме поступили заключения от ______________ и _______________
(прилагаются).
   Выступили:
   1. ____________________ (Ф.И.О.) _____________________________________.
                             (краткое содержание предложений и замечаний)
   2. ____________________ (Ф.И.О.) _____________________________________.
                             (краткое содержание предложений и замечаний)
   Голосовали: "За" - ____. "Против" - ______. "Воздержались" - ______.
   Решение принято.
   Решили:
   1. Одобрить ______________ в целом.
   2. Исполнителям ______________ (Ф.И.О.) и _____________ (Ф.И.О.) в срок
до "___"________ ____ г. _________________________________________________.
                                           (поручение)
   3. ____________________ (подразделение) рекомендовать ________________.
   4. Представить _______________________ (адресат) ______________________
(что) в течение ___________________ (срок).
   Председатель ___________________ ___________________________
                     (подпись)                (Ф.И.О.)
   Секретарь ___________________ ___________________________
                  (подпись)                (Ф.И.О.)
   Дата составления протокола: "___"____________ ____ г.

Протокол встречи, собрания

Протокол встречи оформляется по аналогии с протоколом заседания на бланке или листе А4. Отличать данный протокол может большое количество вопросов, относящихся к повестке дня. При этом каждый вопрос также должен протоколироваться и содержать фамилию и инициалы сотрудника, озвучившего его.

Также следует протоколировать и высказывания мнений, возникающих в ходе обсуждения какого-либо вопроса.

Не стоит забывать, что протокол встречи также должен содержать оформляющую часть, включающую подписи председателя и секретаря с их фамилиями и инициалами.

Предлагаем ознакомиться:  Договор личного страхования образец бланк

На заметку! Ранее в данном материале мы уже рассказывали о том, что протокол совещания относится к распорядительным документам, так как фиксирует принятые в ходе совещания решения. Однако протокол встречи или собрания может и вовсе не иметь по итогам каких-либо решений. Такой протокол можно отнести к информационным документам.

Хранение протокола совещания

Протоколы совещаний в доу организации служат для фиксирования решений, принятых в ходе совещания, а также для подтверждения их законности. В таком случае протоколы необходимо воспринимать в качестве распорядительных документов, подлежащих постоянному хранению. Если организация не является источником комплектования государственных и муниципальных архивов, то тогда постоянный срок хранения означает необходимость сохранения документов до момента ликвидации компании.

При организации хранения протоколов рекомендуем ежегодно формировать дело, состоящее из протоколов совещаний и заседаний за прошедший год. При этом каждое дело должно содержать внутреннюю опись. Если в ходе совещаний проводились голосования среди присутствующих, то конверты с бюллетенями голосований также должны быть прикреплены к протоколу и отображены во внутренней описи дела. На деле следует сделать отметку о постоянном сроке хранения.

Примеры протокола совещания

Форма протокола совещания

Форма протокола совещания образец (для структурных подразделений)

Протокол пример оформления

Протокол рабочего совещания образец

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как правильно оформить решения по итогам совещания
  2. Нужно ли составлять протокол при каждом изменении номенклатуры дел?
  3. Заседания коллегиальных органов: составляем протоколы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector