Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Приказ о сроках выплаты заработной платы образец

Дата выплаты зарплаты в 2019 году: как работодателю изменить документы

Часто бухгалтера испытывают проблемы с выплатой декабрьской зарплаты. Неверно понятые положения законодательства приводят к нарушениям и к заслуженному получению штрафных санкций.

Основная трудность заключается в том, что законы РФ требует от работодателя выдавать сотрудникам первую половину з/п до 15-го числа следующего месяца. В декабрьском случае это 15-ое января. Но часто определенная дата выдачи зарплаты выпадает на многочисленные январские праздники, следовательно возникает необходимость в досрочной выплате.

Для того, чтобы грамотно составить приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре и корректно определить ее дату, следует опираться на соответствующее законодательство. Подробный разбор положений Трудового и Налогового кодексов России поможет бухгалтерам избежать получения штрафов.

Условия по срокам выплаты зарплаты, которые оговариваются в 136-ой статье Трудового кодекса, претерпели в начале октября 2019 года существенные изменения. Теперь обновленные положения ТК действуют, ссылаясь на изменения, внесенные Федеральным законом № 272.

Для исполнения требований закона работодатель обязан соблюдать следующие условия:

  • рассчитываться со своими работниками не реже двух раз в месяц;
  • определять во внутренних документах сроки выплаты денежных средств работникам (наличными или на карту);
  • производить выдачу первой части заработной платы не позже 15 числа месяца после начисления дохода;
  • в том случае, если день выдачи зарплаты выпадает на выходной — выплачивать денежные средства накануне.

Индивидуальные предприниматели и компании могут выдавать денежные вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей чаще двух раз в месяц. Для корректного определения дней выплат следует опираться на положения разъяснительного письма Минтруда от февраля 2019 года. В указанном документе объясняется, что назначение выплат зависит от количества отработанных часов.

Вопрос корректной выплаты заработной платы за декабрь становится все более актуальным с приближением конца года. Особенную злободневность эта проблема приобрела в 2019 году, поскольку тогда ужесточилась ответственность бухгалтеров за нарушения Трудового кодекса. В том же году были внесены существенные изменения в трудовое законодательство. На сегодняшний момент наказание за несвоевременную выдачу зарплаты регулируются статьей 5.27 Административного кодекса.

Вышеприведенные штрафы актуальны только для первого случая нарушения, при рецидивах их размеры увеличиваются с 50 до 70 тыс. руб. и с 5 до 10 тыс. руб. В соответствии со 136 статьей Трудового кодекса работодатель также обязан выплачивать зарплату не реже раза в полмесяца, причем первая выплата должна происходить до 15 числа, а вторая до конца месяца.

Образец приказа о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса

По действующим правилам при выдаче работникам зарплаты два раза в месяц подоходный налог необходимо удерживать и переводить в налоговую службу только одни раз. Перечисление производится при окончательном расчете работника по итогу рабочего месяца, за который ему начисляется денежное вознаграждение.

В соответствии с 2 п. 223-й статьи Налогового кодекса РФ числом фактического получения сотрудником заработной платы является крайний день рабочего месяца, за который ему начислялось денежное вознаграждение. При выдаче авансовой выплаты до конца месяца указанная дата фактического получения денежных средств еще не наступает. Поэтому работодатель не имеет возможности создать базу подоходного налога и определить сумму НДФЛ.

Другая ситуация получится, если аванс выдается в конце месяца, в его последний день. В этом случае дата фактической выдачи дохода и число выплаты авансовой части зарплаты совпадают. Таким образом работодатель, являющийся налоговым агентом, обязан вычислить и удержать подоходный налог из авансовой части и перевести НДФЛ в бюджет не позже следующего числа за днем выдачи з/п.

Из-за того, что последнее число месяца является днем выплаты аванса и удержания налога, возникает ситуация, в которой потребуется проведение дополнительных расчетов по НДФЛ.

Необходимость в досрочной выдаче денежного вознаграждения возникает при расчете сотрудника перед его уходом в отпуск, при возникновении вынужденных обстоятельств, а также перед началом продолжительной командировки или череды выходных дней. Законами России не запрещена досрочная выплата зарплаты.

Но здесь важно соблюдать несколько требований:

  • временной промежуток между платежами не должен быть больше 15 дней;
  • выплата денежных средств должна учитывать количество отработанных часов;
  • при выплате з/п по сдельной работе должны учитываться выполненные нормы.

В соответствии с положениями, указанными в разъяснительных письмах Налоговой службы, днем расчета и выдачи денежных средств работнику считается крайнее число месяца. Проведение действий по перечислению не должно зависеть от того, рабочий этот день или выходной.

В конце 2019 года многие бухгалтера задавались вопросом — можно ли выплачивать зарплату за вторую часть декабря до конца месяца? И какие при этом необходимы приказы? Для грамотного ответа на поставленные вопросы следует обратиться к законодательству России.

Как уже известно, по закону работодатель обязан выдавать своим работникам заработную плату не реже, чем раз в полмесяца. Точное число выплаты необходимо прописывать во внутренней документации компании, например в правилах внутреннего распорядка, а также в трудовом или коллективном договорах. При этом нужно помнить, что крайний срок выплаты первой части з/п — это средина месяца, 15-ое число.

Допустим, что в коллективном договоре дата выдачи заработной платы за последнею половину рабочего месяца — 10 число. В таком случае декабрьскую зарплату необходимо будет выдать десятого января 2019 г. Но этот день — выходной. Поэтому вторую часть дохода следует выплачивать работнику накануне. Например, 30 декабря. Эта необходимость объясняется требованиями 8-ой части 136-ой стать Трудового кодекса России.

По Трудовому Кодексу срок выплаты зарплаты ранее не был утвержден. Но в этом году внесли изменения. С 03.10.2016 зарплата должна переводиться до 15 числа каждого месяца. Те предприятия, которые имели иные даты составляют приказ об изменении (переносе) сроков. Обязательное условие для его оформления — фиксация конкретной даты выплат. Иные реквизиты, которые должны содержаться в документе:

  • наименование организации;
  • дата составления (после создания юридического лица и регистрации);
  • место составления;
  • вид бланка (приказ, распоряжение, прочее);
  • название;
  • подпись руководителя и печать.

Если сроки выплаты денежных средств прописаны в Положении об оплате труда, трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка, а даты не соответствуют новым нормам, то к 3 октября 2016 года, когда вступил в силу новая редакция статьи 136 ТК РФ, которая требует установления конкретных сроков выдачи зарплаты, всю документацию необходимо было привести в соответствие.

Обратите внимание: изменения в сроках выдачи зарплаты подразумевают уведомление работника в письменной форме. Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца.

Приказ о сроках выплаты заработной платы образец

По закону, работодатель обязан установить конкретный срок выдачи зарплаты

Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел»ИНН 8201247897

Главному инженеру А.В. Славинскому

Уведомлениео внесении изменений в трудовой договор

ООО «Вымпел» уведомляет, что по нормам законодательства, в соответствии с внесенными изменениями с 03.10.2016 по ст.136 ТК изменены условия трудового договора (от 23.03.2016 №90-ТД).С 01.10.2016 п.6.4 Трудового договора изложить в такой редакции: «Аванс выплачивается 16 числа текущего месяца. Заработная плата выплачивается 2 числа следующего месяца».

Начальник: И.В. Киреев

Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:

  1. работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца — 18-го числа следующего месяца);
  2. зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го;
  3. зарплата выдается один раз в месяц;
  4. зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число.

Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты?

136 статья оговаривает лишь порядок установления сроков для постоянной, регулярно исчисляемой составляющей зарплаты. В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален. Руководствуйтесь пошаговой инструкцией.Перед тем как что-то менять, нужно определиться с конкретными датами, когда вы будете выплачивать аванс и зарплату.

1 ст. 190 и 372 ТК РФ)

Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца.

По закону, работодатель обязан установить конкретный срок выдачи зарплаты По закону о новых сроках выдачи заработной платы (изменения) уведомляют работника.

Выглядит оно следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел» ИНН 8201247897 Главному инженеру А.В. Славинскому Уведомление о внесении изменений в трудовой договор ООО «Вымпел» уведомляет, что по нормам законодательства, в соответствии с внесенными изменениями с 03.10.2016 по ст.

С 01.10.2016 п.6.4 Трудового договора изложить в такой редакции: «Аванс выплачивается 16 числа текущего месяца.

Приказ на дату выплаты заработной платы

Единовременный учет обоих требований приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

  • За первую часть месяца дата выплаты до 30-того числа включительно этого месяца;
  • За вторую часть – до 15-го числа включительно следующего месяца.

Ранее работодатель мог выплатить зарплату двумя частями, причем обе эти части могли приходиться на следующий месяц. Нередко работодатели выплачивали первую половину зарплаты в середине следующего месяца, а вторую – в конце следующего месяца через 15 дней вслед за первой. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Допускается для различных подразделений устанавливать разные сроки выплаты.

Согласно законодательству, премия является частью заработка, и работодатель обязан ее выдавать не позднее 15 суток с момента начисления.

Предлагаем ознакомиться:  Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Для начисления зарплаты необходимы первичные документы, такие как:

  1. чтобы отразить размер зарплаты, необходима расчетно-платежная ведомость.
  2. штатное расписание;
  3. табель учета рабочего времени.
  4. наряд, маршрутный лист и прочие отчетные документы о проделанной работе;

Данный документ является отражением информации о различного рода начислениях конкретному рабочему, предусмотренных фондом оплаты труда,

Для этого в правилах трудового распорядка запишите, что новичкам за первый месяц работы вы выдаете зарплату три раза.

Далее новичок будет получать зарплату, как и другие сотрудники.

Пример выдачи зарплаты по новым правилам 2019 Компания приняла сотрудника 3 июля. Дни зарплаты в компании: 25-е и 10-е числа.

Оклад сотрудника — 42 тыс. руб. В июле — 21 рабочий день. Зарплата за один день — 2000 руб. (42 000 руб. : 21 дн.). 10 июля.

С 3-го по 10-е число — 6 рабочих дней. Заплатите — 12000 руб. (2000 руб. × 6 дн.). 25 июля. С 11 по 25 июля — 11 рабочих дней.

Заплатите — 22 000 руб. (2000 руб. × 11 дн.). 10 августа. Удержите из дохода НДФЛ и ранее выданные суммы. Заплатите — 2540 руб. (42 000 руб.

— 42 000 руб. × 13% — 12000 руб. — 22 000 руб.). Если сроки выплаты зарплаты в 2019 году нарушены, считать компенсацию надо исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки каждой выплаты.

Согласно законодательству, премия является частью заработка, и работодатель обязан ее выдавать не позднее 15 суток с момента начисления. Это же касается и месячных начислений за достижения. В данном случае начисленную премию, например, за октябрь необходимо получить не позже 15 ноября.

Главное – это соблюдение установленных 15 суток. Для начисления зарплаты необходимы первичные документы, такие как:

  1. табель учета рабочего времени.
  2. чтобы отразить размер зарплаты, необходима расчетно-платежная ведомость.
  3. наряд, маршрутный лист и прочие отчетные документы о проделанной работе;
  4. штатное расписание;

Актуально на: 30 сентября 2019 г.

В октябре вступают в силу поправки, касающиеся изменения сроков выплаты зарплаты с 2019 года, а точнее с 03.10.2016 (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ ).

Сроки выплаты зарплаты должны быть зафиксированы в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном договоре или трудовом договоре. Чтобы ваши сроки зарплаты соответствовали требованиям законодательства, нужно помнить еще и о том, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следовательно, учитывая данное правило, а также нововведение, зарплату нужно выплачивать:

  • за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30 числа текущего месяца (для февраля – не позднее 28 или 29 числа (Информация Роструда);
  • за вторую половину месяца – не позднее 15 числа следующего месяца.

Работодателям, у которых сроки выплаты заработной платы соответствуют новым требованиям ТК, ничего менять не нужно.

Если необходимость в корректировке сроков выплаты зарплаты есть, то оформление изменений зависит от того, в каком конкретно документе у вас зафиксированы зарплатные сроки. Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженных в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом. Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты.

Приказ о сроках выплаты заработной платы образец

С образцом приказа об изменении сроков выплаты зарплаты можно ознакомиться здесь. Внеся изменения в ПВТР, не забудьте ознакомить с этими изменениями каждого работника под роспись. В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст.

72 ТК РФ). Если же работник не согласен с нововведениями, то такого работника можно уволить с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ).

Как выдается аванс

Правила выдачи аванса

Авансы не считаются заработной платой, потому система налогообложения к ним не применяется. Стандартная величина аванса должна быть не меньше тарифных ставок или окладов за время, отработанное по факту. Законодательство не устанавливает максимальных ограничений по данному вопросу.

Желательно не делать так, чтобы у всех сотрудников был одинаковый аванс. Ведь он начисляется в зависимости от тарифов и должностных обязанностей, действующих ставок.

Когда определяется аванс, надо учитывать и время, фактически проведенное сотрудником на рабочем месте.

Приказ о сроках выплаты заработной платы образец

Статья 131 ТК говорит о том, что при выдаче вознаграждений руководители должны использовать только рубли. Но это значит, что данную форму можно заменить на другую материальную компенсацию. Если компания решила выдавать заработок продукцией, то надо знать, что доля этой продукции должна составлять не более 20% от всего вознаграждения.

Приказ по заработной плате и срокам ее перечисления должен присутствовать на любом предприятии. Он помогает организовать саму процедуру перечисления денежных средств. Благодаря этому становится легче понять, как именно распределяются финансы в том или ином периоде. Проще будет контролировать данные процессы. И принимать решения об изменении платы в большую, либо в меньшую сторону.

Первоначально бухгалтерам необходимо проверить соответствуют ли действующие нормативы обновленным требованиям Трудового кодекса. Если все в порядке, то внесение изменений проводить не нужно. А если обнаружены несоответствия, то необходимо готовить приказ об установлении новых дат. Прежде чем установить конкретные даты, рекомендуется уточнить мнение работников. Если в организации есть профсоюз, то достаточно будет согласия. Обычно выплачивать заработную плату стремятся в начале месяца, до 5 числа.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (). Напомним, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, при этом окончательный расчет с работником за истекший месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца ().

А нужно ли составлять приказ о сроках выплаты заработной платы?

ТК РФ предусматривает, что конкретные даты выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (). Сказанное означает, что сроки выплаты зарплаты работникам должны быть приведены в любом из указанных документов. Приказ в данном перечне не поименован.

Поэтому одним лишь приказом устанавливать срок выплаты заработной платы нельзя. В то же время, в целях дополнительного информирования работников работодатель, конечно, вправе издавать приказ, в котором со ссылкой на положения коллективного договора, трудовых договоров или правил внутреннего трудового распорядка, напоминает о действующих в организации сроках выплаты заработной платы.

Этот же приказ, например, будет являться для бухгалтерии руководством к действию: когда работникам выплачивать зарплату. Кроме того, приказом могут быть установлены новые сроки выплаты заработной платы, если такие сроки раньше были определены правилами внутреннего трудового распорядка, а издаваемый приказ предполагает внесение изменений в эти правила.

Приведем образец приказа о сроках выплаты заработной платы, который издается одновременно с утверждением новых сроков в трудовых договорах с работниками, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Учитывая, что приказ о сроках выплаты заработной платы дублирует информацию, указанную в трудовых договорах или правилах трудового распорядка, знакомить под роспись с ним работников не обязательно.

Коллективный и индивидуальный трудовой договор

Если сроки выплаты средств в договорах не соответствуют требования ст.136 ТК, то необходимо заключать дополнительное соглашение. Если это коллективный документ, то изменение оформляется одним файлом, а если индивидуальный, то для каждого сотрудника необходимо подготовить дополнительное соглашение к договору о изменении сроков оплаты. Если работник не дает согласие, то вы вправе уволить такого сотрудника на законных основаниях (ст.ст. 74, 178 ТК).

Дополнительное соглашение №3

к трудовому договору от 12.12.2012 №15

О внесении изменений в связи с вступлением в силу новых норм Трудового кодексаг. Ростов 20.07.2016

Во исполнение требований ст.136 ТК стороны договорились изменить пункты трудового договора, чтобы привести в соответствие с изменениями, а именно изложить п.5.7 в такой редакции:

  1. Иные условия Трудового договора остаются неизменными.
  2. Соглашение начинает действие с 01.10.2016.
  3. Соглашение составлено в 2 экземплярах: для каждой стороны. Они имеют равную законную силу.
  4. Установить сроки выплаты заработной платы:
  • за первую половину отработанного месяца – 17 числа текущего месяца;
  • за вторую половину отработанного месяца – 2 числа месяца, следующего за текущим.

Приказ о сроках выплаты заработной платы образец

Далее обязательно указываются реквизиты обоих сторон, проставляется печать работодателя.

Обратите внимание: если период выплаты зарплаты зафиксирован в коллективном договоре, то процедура внесения изменений более сложная. В первую очередь создается комиссия из представителей сотрудников и руководителей. После проведенного совещания составляется дополнительное соглашение к коллективному договору. В нем и прописаны новые данные.

Подготовка приказа о досрочной выплате заработной платы

Но можно перенести день платежа, если он приходится на выходной день.

Образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре (путем окончательного расчета) Изменения помогли увеличить размер выплат в случае задержки денег.

Так, штрафы за нарушение трудовых договоров достаточно весомы, особенно, если это происходит не впервые. Также ответственно и должностное лицо, на первый раз наказание обходится 10-20 тысячами рублей или

Закон РФ ничего не имеет против выплаты заработной платы раньше срока, но как и прочие нюансы, это надо урегулировать специальным приказом. Есть особые требования, которые необходимо выполнять при выплате зарплат, и все они в большинстве касаются дат, чисел и размеров.

Обычно потребность в выдаче зарплаты заранее возникает перед праздниками, когда руководство хочет порадовать сотрудников и повысить им настроение.

Для этого потребуется приказ о досрочной выплате заработной платы руководителя, выраженное в письменной форме, в которой указана причина выплаты и проставлена резолюция руководства в виде подписи. Именно на основании такого документа и производится выдача денег до назначенной ранее даты.

Некоторые эксперты полагают, что работодатель, который выплачивает зарплату раньше сроков, нарушает трудовые нормы. Так как по работающим законам, заплату должны выплачивать не менее, чем каждые полмесяца, заранее выплаченные деньги сбивают эту норму. Это прописано в части 6-й статьи 136 Трудового Кодекса РФ.

При этом конкретные даты не оглашаются законом, поскольку они выясняются работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка, а также прописать в трудовом договоре. Но точная дата должна назначаться не позднее двух недель с момента окончания периода начисления зарплаты.

Предлагаем ознакомиться:  Образец дисциплинарное взыскание руководителю подразделения

По закону же между выплатами заработной платы не должно быть более половины месяца, а сроки выплаты должны производиться в конкретный день, а не растягиваться по времени, такое прописано в письме из Министерства труда России от ноября 2013 года.

При это напрямую в Кодексе не говорится о квалификации досрочной выплаты как нарушения закона, поскольку негативно в нем оценивается только задерживание зарплаты, что защищено ст. 142 Кодекса. Эксперты полагают, что по статье 136, а вернее, ее части 6, выплата зарплаты раньше станет причиной нарушения закона.

Если одна из частей будет выдана до наступления привычного срока, то до следующей зарплаты останется срок, больший, чем полмесяца, а это уже нарушает ст. 136 Кодекса РФ.

Суды же иногда не считают досрочную выплату нарушением. В частности, если работник сам написал заявление, в котором указал просьбу оплатить его труд раньше положенного срока, суд не посчитает это нарушением. Но впрочем, в 2012 году Роструд в своем письме указывал на то, что сотруднику нельзя изменять сроки выдачи зарплаты, даже при написании заявления на имя руководителя.

Если ранее установленные сроки не предполагали выплату зарплаты до 15-го числа месяца, то изменения в Трудовом Кодексе обязывают изменить сроки так, чтобы деньги выплачивались до середины следующего за зарплатным месяца.

Если предприятие имело другие даты выплат, то они обязаны изменить сроки выплат, составив специальный приказ, в котором дата выплат зафиксируется. Когда сроки выплаты денег есть, но не соответствуют введенным с осени 2019 года нормам, их необходимо поменять.

Ведь если ранее было допустимо указывать определенный период выдачи зарплаты, который мог длиться неделю, то сейчас зарплата дается в конкретный день, прописанный в приказе. Именно такие правила действуют в 2019 году.

Работника нужно уведомить о изменении периода выдачи зарплаты за два месяца до этого. В уведомлении указываются законные основания для изменения сроков, номер приказа и разъяснения, которые дадут человеку представление о том, когда он сможет получить зарплату теперь.

Если сроки выплаты денег в договорах не соответствуют требованиям Трудового Кодекса, то потребуется заключить дополнительное соглашение. Если это является коллективным договором, то изменение может быть сделано одним файлом, если же договор отдельный для каждого сотрудника, то для этого понадобится согласовать с ним дополнительное соглашение об изменении сроков выдачи зарплаты.

При этом, если не дается согласие сотрудника, работодатель может его уволить, об этом гласят статьи 74 и 178 Трудового Кодекса РФ.

образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре (путем выплаты промежуточного аванса)

Чтобы изменить сроки выдачи заработной платы, необходимо подготовить внутренний приказ о смене сроков. В нем дата обязательно должна быть фиксированной и неизменной.

Также документ необходимо формировать, как и образец:

  • название компании;
  • дата написания документа;
  • место, где файл был составлен;
  • вид формы, с которой руководитель обращается к коллективу;
  • текст приказа;
  • заверяющие подлинность подпись начальника и официальная печать.

Если в организации есть профсоюз работников или коллектив достаточно дружный, можно спросить их мнения о конкретных сроках выплат. Если рабочие ответили согласием, можно использовать для приказа именно эти даты. На хороших предприятиях зарплату выдают до 5-го числа месяца, что не затягивать с оплатой уже выполненного труда.

Дело в том, что самому сотруднику для изменения сроков выдачи заработной платы не нужно будет делать абсолютно ничего. Если компания крупная, то руководитель, выпустив приказ, прикрепляет к нему форму ознакомления, именно в ней должны расписываться сотрудники для отчетности перед количеством ознакомленных людей.

Руководителю следует только разработать приказ, посоветовавшись с юристами и бухгалтерами, при этом не забывая и о собственном удобстве. Но не стоит думать, что невыплата денег в установленный срок не будет замечена контролирующими органами.

Также необходимо более или менее честно вычислить размер аванса, который будет выплачиваться в качестве одной половины зарплаты. Если руководство хочет схитрить, и назначать низкие авансы с выплатой всей остальной части в следующем месяце, то закон такого не приемлет.

В декабре многие руководители и бухгалтеры могут столкнуться с ситуацией, когда необходимо выплатить зарплату в декабре в связи с праздниками. Поскольку закон регламентирует выплату денег не реже, чем раз в полмесяца, то точные даты получения должны указываться в договоре.

Если в договоре зарплата за предыдущий месяц выплачивается 10-го числа, то зарплату за декабрь, к примеру, необходимо выплатить не позже, чем 7 января следующего года. Но так как этот день является выходным, то и зарплата выдается накануне, 30 декабря. Именно так можно трактовать часть 8 статьи 136 Кодекса.

Если же день не припадает на выходной, то возникает масса споров, можно ли оформить выдачу зарплаты раньше сроков, и если да, то как это правильно сделать. Есть мнение о том, что по 136 статье ТК выдавать раньше зарплату нельзя, и если в приказе написано 10 января, то и деньги должны даваться именно в этот день.

Другое же мнение гласит, что зарплата за декабрь все же может быть выплачена. Поскольку в той же 136-й статье ТК РФ указано, что зарплата выдается на реже, чем раз в полмесяца, то на этом можно сыграть.

Поскольку в законе не указано, сколько именно раз должны выдаваться деньги, то и выплачивать их можно даже три и более раз. Тогда это необходимо закрепить во внутренней документации и формировать приказ о досрочной выплате заработной платы не потребуется.

В законодательстве четко прописано, что досрочная выплата может быть проведена только в одном случае. Так, деньги могут выдаваться до наступления зарплатного дня за трое суток до начала отпуска сотрудника. При этом одновременно погашать всю заработную плату работодатель не должен, это делается только по письменной просьбе работника. К примеру, если сотрудник попросил апрель для отпуска, то зарплату ему выдают в марте.

Другие ситуации, в которых зарплата выдается заранее, не регламентируются законодательством и действуют по договоренности между работником и работодателей. раньше выплатить деньги можно при увольнении по причинам, которые не обязывают уведомить о уходе работодателя, при начале больничного до конца месяца.

Суммы, которые выплачиваются сотруднику до конца месяца, не облагаются налогом НДФЛ. В законе есть некоторое противоречие по поводу расчета заработной платы при выплате в первых числах месяца. Чтобы не получить наказания за нарушение Трудового Кодекса, налоговый агент должен исполнять некоторые обязанности, несоблюдение которых может легко обеспечить ему наказание по налоговому Кодексу, а также административному и уголовному Кодексам.

О последствиях уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию можете узнать отсюда.

При этом в налоговом Кодексе указано, что НДФЛ удерживается из дохода только при его выплате, также уплата налогов производится в следующий за удержанием день, а при переводе сумм не задействуются средства работодателя.

Если в НДФЛ были внесены суммы ранее получения дохода, то это может быть признано налоговиками как излишне уплаченные суммы, которые направляются из средств работодателя. Причем суммы не не зачисляются в имеющиеся или будущие обязательства перед налоговой службой. И налог должен отчисляться только из сумм, которые удерживаются от работников.

Страховые отчисления в пенсионный фонд и соцстрах переводятся по месячным итогам. Дело в том, что налоговая база для начисления взносов формируется из дохода, полученного лицом, причем датой получения дохода считают последний день месяца. На размер взносов нисколько не воздействуют выплаты, по факту производимые руководством.

Также перечислять взносы в обе организации необходимо в день выплаты денег с учитыванием максимально предельного числа для уплаты, то есть 15-го числа. Но можно перенести день платежа, если он приходится на выходной день.

Если взносы будут перечислены раньше дня, которые были установлены для расчета с работниками, то это не будет нарушением закона. В отличие от НДФЛ, отчисления делаются из денег работодателя. А суммы, которые поступили на счет раньше срока, используются для погашения обязательств, если таковые возникают.

Как оформить изменение правильно?

По ст. 57 и 136 Трудового кодекса у работодателя нет обязательства обозначить конкретные дни выплаты зарплаты в трудовом договоре. Он вправе прописать их в правилах внутреннего распорядка предприятия или коллективном договоре.

Порядок действий при переносе даты выплаты заработной платы напрямую зависит от того, в каком документе обозначены конкретные сроки.

Число получения заработной платы фиксировано документом

Порядок переноса даты

Правила внутреннего распорядка (ПВР)

Перенос дат происходит на основании изданного по предприятию приказа.

После изменений с ними необходимо под роспись ознакомить каждого трудоустроенного гражданина. Так как ПВР являются локальными нормативными документами, решения об изменениях принимаются работодателем без согласия работников.

Если в компании присутствует профсоюз, при внесении изменений требуется учесть его мнение.

Коллективные договоры

Если коллективный договор не содержит пункт относительно порядка внесения в него изменений, то их внедряют путем переговоров.

Обычно, для внесения изменений в такие договоры создается специальная комиссия. В нее должны входить представители обеих сторон: работодателя и работников.

Результаты фиксируются в специальном дополнительном соглашении. Оно содержит свободную форму, но обязательно должно включать новые сроки получения платы за труд. Дополнительное соглашение направляется на регистрацию территориальный орган по труду не позднее семи дней после подписания.

Вступает в силу документ с момента его издания, а не регистрации.

Трудовые договоры

По ст. 72 ТК РФ при изменении числа выплаты зарплаты проводится с помощью заключения с каждым работников дополнительного соглашения. Если человек не согласен с изменением условий договора, организации придется его рассчитывать с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка.

При таком варианте обязательно необходимо уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца в письменном виде.

Уведомление должно содержать не только новые даты выплаты заработной платы, но и причины вводимых изменений и пояснений, почему нельзя оставить прежние сроки.

Предлагаем ознакомиться:  Рвп по браку срок подачи заявления

Если даты зафиксированы в двух или трех документах одновременно, то изменения придется вносить в каждое из них.

Например, когда дата оговорена в правилах распорядка и трудовых договорах, издается приказ и за два месяца сотрудникам направляются уведомления.

После чего еще заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Уведомить персонал о перенос чисел получения заработной платы за труд организация обязана только, если конкретный срок оплаты стоит в трудовых договорах.

Не позже, чем за два месяца сотрудникам направляются письменные уведомления.

Какими документами утвердить сроки выдачи зарплаты

Когда сроки получения платы за труд оговорены ПВР, согласия у работников спрашивать не нужно, изменения проводятся в приказном порядке.

Однако с приказом работодатель обязан ознакомить весь персонал.

Сроки выдачи заработной платы

Сроки выдачи заработной платы в законе

С момента окончания периода, за который заработная плата рассчитана, до выплаты двумя суммами денежных средств должно пройти не более 15 дней. Это правило для работодателей введено начиная с 2016 года. Минимальный промежуток между двумя выплатами – полмесяца.

Оба требования должны учитываться единовременно, что приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

  1. За первую часть месяца устанавливают дату до 30-го числа того же месяца, включительно.
  2. За вторую часть деньги надо перевести до 15 числа следующего месяца.

И сами работодатели должны были внести соответствующие правки во внутренние локальные акты.

Изменения не нужно вносить, если действующие правила подходят под законы. Описанный выше порядок действует для таких видов начислений, как доплаты за особые условия труда, тарифные ставки, обычные оклады.

А вот выплаты премий под общий порядок не попадают. При их начислении можно использовать другие варианты:

  • по итогам года;
  • по мере того как выполняется план;
  • после достижения определённого уровня показателей.

Рекомендуется подготовить отдельный нормативный документ, где будет подробно рассмотрено использование данного показателя. Точные рекомендации в законодательстве отсутствуют, потому каждый руководитель выбирает оптимальный вариант.

Ответственность в случае нарушения сроков выплаты заработной платы

Как мы уже упоминали, оплата труда должна быть своевременна, чтобы избежать последствий за нарушения ТК РФ. В случае задержки по выплате заработной платы, любой труд будет считаться принудительным, что может быть наказано административным штрафом.

Стоит выделить основные ошибки, которые работодатели совершают при начислении заработной платы:

  • выплата заработной платы раз в месяц для удобства переводов и расчетов, что запрещено ТК РФ;
  • некоторые не предоставляют сотруднику расчетный лист;
  • задержка выплат заработной платы или аванса.

В случае, если руководитель все-таки задержал выплату заработной платы или ее части, он должен так же выплатить и компенсацию в размере не ниже 1/150 действующей на тот момент ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных сумм за каждый день задержки.

В случае, если заработная плата задержана более, чем на 15 дней, работник в праве вообще не приступать к работе до окончательной оплаты труда. Тот, кто не хочет ждать и намерен получить свои доходы в кратчайшие сроки, может обратиться инспекцию, либо в суд.

Если будут обнаружены нарушения, организацию могут принудить к выплате штрафа в размере от 5 до 50 МРОТ, а в некоторых случаях и приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток. Кроме того, штрафу могут быть подвержены как руководитель и сотрудники, повинные в задержке выплат. Поэтому так важно своевременно перечислять заработную плату.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. ;
  5. ;
  6. .

Невыплата денежных средств в установленный срок — нарушение законодательства. Для такого случая предусмотрена уголовная и административная ответственность. Также выплачивается денежная компенсация работнику, с фиксированной ставкой. Ранее она составляла 1/300 ставки рефинансирования. Сейчас это 1/150 ключевой ставки.

Произошедшие изменения значительно увеличили размер дополнительных компенсационных выплат работнику. Суммы штрафов за нарушение значительные, если подобное происходит систематически. Они также претерпели изменение в сторону увеличения в связи с изменениями Трудового кодекса. Если задержка произведена впервые, то ИП и организации заплатят 1-5 тыс.

рублей и 30-50 тыс. рублей соответственно, либо не будут осуществлять деятельность 3 месяца. Повторные действия увеличивают размер штрафа до 10-30 тыс. рублей и 50-100 тыс. рублей соответственно. Ответственность несет и должностное лицо. Оно обязано уплатить 10-20 тыс. рублей или получить предупреждение, на следующий раз сумма составляет 20 — 30 тыс. рублей либо возможен запрет на занятие места сроком до 3 лет.

В случаях, когда в результате таких невыплат возникли тяжелые последствия, штраф составит 120-500 тыс. рублей, размер дохода за 1-3 года работы. В некоторых ситуациях возможно лишение свободы (такой период может составить до 7 лет). Штраф ждет и тех, кто выплачивает денежные средства меньше установленного минимума (МРОТ). Предприятие оплатит 30 – 50 тыс. рублей.

Сотрудник имеет право знать. когда именно он должен получать заработную плату по закону, а так же, сколько раз в месяц. В ТК РФ есть все необходимые сведения. Работник должен знать свои права и защищать их в ситуациях, когда работодатель игнорирует законные требования относительно сроков выплат.

Составление и образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре

Приказа о сроках выдачи зарплаты: содержание

В случае, если организация все-таки решила оформить приказ, то необходимо его оформить в свободной форме на фирменном бланке с указанием названия организации, даты, номера приказа, основания приказа и сути приказа.

В самом распоряжении также необходимо указать даты выплат. Самое важное в данном случае, что нельзя указывать даты, которые будут противоречить ТК РФ. В противном случае, это может быть причиной пересмотра условий договора и наложения штрафных санкций на предприятие.

Итак, в приказе за подписью руководителя должны быть указаны следующие данные:

  • дата составления приказа;
  • регистрационный номер приказа, который будет потом отмечен в журнале учета;
  • название документа, в данном случае — приказ;
  • причина составления приказа — о сроках выдачи заработной платы;
  • в теле приказа должно быть указано основание для приказа — статья ТК РФ о порядке, месте и сроке выплаты заработной платы;
  • содержание приказа — указание конкретных дат выплат, как правило, указываются 20-е числа для аванса и начало следующего месяца для выплаты остатков заработной платы;
  • должность руководителя и подпись.

Часть заработанных средств работник получит в текущем месяце, остаток – в следующем. Первая часть месяца – это первые 15 календарных дней, соответственно вторая часть месяца – это оставшиеся дни.

ВАЖНО!

Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне. ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию.

Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию: С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах. Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать: Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Выводы

Основные выводы:

  • Порядок проведения процедуры зависит от того, какой документ регламентирует конкретные сроки получения заработной платы.
  • Приказ оформляется только, если сроки установлены ПВР.
  • Если даты выдачи определены трудовыми договорами, работодатель уведомляет за два месяца работников о предстоящих изменениях. После этого заключаются дополнительные соглашения с каждым из сотрудников.
  • Когда сроки фиксированы коллективным договором: создается комиссия, принимается решение о введении изменений и только после этого издается одно дополнительное соглашение к договору.
  • Дни выдачи не могут быть реже, чем каждую половину месяца. Оплата производится не позднее пятнадцати дней после завершения периода, за который произведено начисление зарплаты.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

— если вы проживаете в другом регионе.

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Это быстро и бесплатно!

>Справка о сроках выплаты заработной платы образец

Вход на сайт

Усложнять.

Нужен приказ, только к кадрам он не относится, вернее относится, но этот приказ первичен.

А вот уже отдел кадров, согласно этого приказа, вписывают пункт о сроках выплаты з/п в контракты и договора. Это приказ по предприятию. Издается на момент создания прдприятия и в первый рабочий день года или в последние дни года на следующий — кому как нравится и у кого как получается.

Приказ о сроках выплаты заработной платы образец

Во всяком случае этот приказ требует банк каждый год.

Текст примерно такой: ООО “УРА” ПРИКАЗ 03.01.200__г. № 1 г.__________ О сроках выдачи заработной платы в 200__ году В соответствии со ст.73 Трудового Кодекса Республики Беларусь «Сроки и периодичность выплаты заработной платы», — ПРИКАЗЫВАЮ: установить, что сроком выдачи заработной платы в 200_ году является 7-ое число месяца следующего за отчетным, срок выдачи аванса 25-ое число текущего месяца.

Директор ФИО Я хочу обратить внимание модератора на это

Составляется документ произвольно с учетом соответствующих ГОСТов.

После его полного вступления в законную силу любое отклонение от указанных дат будет считаться нарушением законных прав работников.Трудовой кодекс России требует, чтобы условия получения работниками денежных средств были четко оговорены в одном из локальных нормативных актов данного предприятия. Там должна быть отражена информация о конкретных днях и способах выплат. Это может быть отражено как в коллективном договоре, так и в ПВТР, а также контракте (или трудовом договоре) с каждым работником.

Некоторые трактуют статью 136 ТК России таким образом, что сведения о периодичности выплат должны содержаться в каждом из перечисленных документов.

Это мнение ошибочно. Нужную информацию достаточно указать лишь в одном из них. В остальных документах можно лишь делать ссылку на данный нормативный акт.

Но чаще всего руководство предприятия

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector