Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Законодательство

Перенос или продление отпуска по причине болезни и прочих оснований, по которым выдается больничный лист, регулируется ст. 124 ТК РФ.

Согласно статье, зарегистрированный факт заболевания является основанием для переноса или продления времени отдыха работающего гражданина на период, не превышающий количество отпускных дней, которые пришлись на время болезни. Если больничный лист не был предъявлен, то продление отпуска невозможно.

Основные положения ТК РФ по переносу отпуска:

  1. Сотрудник может самостоятельно сделать выбор между продлением или переносом оставшихся отпускных дней.
  2. Сотрудник самостоятельно определяет даты отдыха по согласованию с работодателем.

Расчет неиспользованных дней отпуска производится в календарных днях, а значит, нестыковок быть не может.

Однако, если некоторые дни отпуска приходятся в праздничные дни, то они должны быть исключены из расчета, так как являются неоплачиваемыми выходными. То есть отдых должен быть продлен и на количество праздничных дней. Полный перечень праздников установлен в ст. 112 ТК РФ.

Если работник сделал выбор в пользу переноса даты отпуска, то по закрытию больничного листа он должен приступить к трудовым обязательствам. Оставшиеся дни отпуска могут быть перенесены на другие даты этого года или прибавлены к отпускным дням следующего года.

В таком случае сотрудник должен вернуть организации выплаченную сумму за дни отпуска и получить пособие по болезни. Сумма может быть вычтена из следующей зарплаты или погашена наличными в бухгалтерии предприятия.

Перед продлением работнику нужно написать заявление о причине продления отпускного периода. На практике это делается по факту окончания больничного после закрытия листа нетрудоспособности лечащим врачом.

Можно ли обойтись без увеличения сроков отдыха?

Помимо болезни Трудовой кодекс предусматривает и другие основания для переноса отпуска:

  • временная нетрудоспособность;
  • исполнение тех или иных обязанностей. Например, участие в судебном заседании, компании по призыву и т.д.;
  • нарушение порядка предоставления отпуска организацией или ИП;
  • несвоевременное зачисление отпускных средств работнику;
  • производственная необходимость, в том числе если производство не может осуществлять деятельность без данного сотрудника;
  • другие причины: учеба, сессия и т.д.

Время отдыха также может быть изменено по согласованию сотрудника и работодателя. Перенос отпуска в связи с больничным – самая частая причина процедуры.

Важное условие – перенести отпуск без согласия сотрудника невозможно. Трудовым кодексом установлено, что график отпусков должен быть соблюден как организацией, так и ее сотрудниками.

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ, если работник заболел во время отпускного периода, он имеет право продлять отдых на то количество дней, которое указано в листе нетрудоспособности.

Продление отпуска в связи с больничным не допускается в нескольких случаях:

  1. Если человек болел не официально, т.е. к врачу не обращался и листа нетрудоспособности у него нет.
  2. Человек находился в учебном отпуске или в отпуске за свой счет.
  3. Если болел не сам работник, а его ребенок. В этом случае больничный по уходу за ребенком может быть открыт только после окончания отпуска, с того дня, когда сотрудник должен выйти на работу. Об этом говорится в письме ФСС России от 09.08.2007 года № 02-13/07-7422.
  4. Если сотрудник находился в отпуске, который был ему предоставлен с последующим увольнением. При этом период болезни ему оплачивается, но отдых не продлевается.

Во всех остальных ситуациях работнику продлят время отдыха на срок, равный периоду его болезни.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Рассмотрим, продляется ли отпуск, если во время него были выходные дни. Если человек заболел во время отпуска, а затем ему продлевают отдых, то отпускной период разбивается на 2 части: до больничного и после.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько длится отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком

Согласно

ст. 120 ТК РФ

праздничные нерабочие дни в общее количество календарных дней отпуска не включаются. Это значит, что при продлении отпускного срока праздничные и выходные дни не учитываются.

Если работник официально болел во время отдыха и предоставил больничный лист, оформленный по всем правилам, то оснований для отказа в продлении отпуска работодатель не имеет. Незаконный отказ является нарушением трудового законодательства, которое влечет за собой наказание в виде штрафов организации и ее руководителю.

Оплата больничного во время отпускного периода происходит в общем порядке. Размер больничного пособия зависит от стажа работника на предприятии и среднего заработка за последние 2 года. Порядок назначения и выплаты больничного пособия прописан в ФЗ №255.

Расчет больничного листа и назначение выплаты должно быть произведено не позднее 10 дней после обращения работника, а получить пособие он сможет в день начисления ближайшей зарплаты.

Если работник заболел во время отдыха, обратился к врачу и открыл больничный, то фактически с этого дня его отпускной период прерывается на лечение. К моменту первоначальной даты выхода на работу с учетом больничного листа у работника остаются «неотгулянные» дни отдыха. Распоряжаться ими он может на свое усмотрение: продлить отпускной срок сразу или догулять попозже.

Для того чтобы перенести отпускной период, нужно обязательно оформить заявление на имя руководителя организации. Срок переноса лучше согласовать с начальством заранее, потому что если руководителя не устроит ваш вариант, он может не подписать заявление.

От болезней никто не застрахован и неприятности со здоровьем иногда случаются. Вдвойне обидно, когда это происходит во время долгожданного отдыха. Но законодательством РФ предусмотрен такой вариант событий и отпускной период вам обязательно продлят. Берегите свое здоровье и своевременно обращайтесь за медицинской помощью.

Пошаговая инструкция: как продлить?

Рассмотрим пошагово, как оформить продление отпуска, если во время него человек был на больничном. Если человек заболел, находясь в очередном трудовом отпуске, ему следует обратиться в медучреждение и открыть больничный.

Лист нетрудоспособности оформляется в установленном порядке. Для врача не имеет значения тот факт, что пациент находится в отпускном периоде. Далее о своей болезни работник должен сообщить своему работодателю.

Продление отпуска в связи с болезнью происходит автоматически, если сотрудник, находясь в отпуске, своевременно сообщает работодателю о своем состоянии. Он может сделать это устно или в письменной форме, законом не установлены конкретные требования.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды нежилого помещения образец заполненный

Лучше всего сразу после открытия листа нетрудоспособности позвонить в свою организацию и сообщить о факте болезни и о желании продлить отпуск. В таком случае писать заявление не понадобится и приказ по предприятию оформляться не будет.

Работник может выйти из отпуска в положенный день и уже на месте оформить заявление на продление своего отдыха. Единой формы заявления нет, но общие требования к оформлению следующие:

  1. В правом верхнем углу указывается информация о работодателе (например, Генеральному директору ООО «Солнышко» Иванову И. И.) и работнике (например, слесаря 4 разряда Петрова П. П.).
  2. По центру пишется слово «заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о продлении трудового отпуска, указанием количества дней, на которое нужно отпуск продлить, и периода болезни в соответствии с листом нетрудоспособности (указать номер и дату открытия).
  4. Внизу ставится дата и подпись работника.

Заявление составляется на фирменном бланке предприятия (если такой имеется) либо на обычном листе.

Отпускной период продлевается на весь срок болезни, который указан в больничном листе. Если этот период совпал с выходными или праздничными днями, то они к расчету не принимаются.

К заявлению работник обязан приложить оригинал больничного листа, оформленный по всем правилам.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

На территории нашей страны действительны только документы российского образца.

Если во время отдыха работник находился за пределами РФ и больничный ему выдали там, то по возвращении домой, он обязан обратиться в медицинское учреждение по месту регистрации и заменить документ. Для этого ему необходимо сделать официальный перевод документа о нетрудоспособности и заверить его у нотариуса.

Издание приказа

На основании заявления работника в обязательном порядке составляется приказ в письменной форме на фирменном бланке предприятия, а если его нет, то на обычном листе.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  1. полное наименование и организационно-правовая форма предприятия;
  2. номер приказа, место и дата его издания;
  3. причина издания (в конкретном случае, «Приказ о продлении отпуска»);
  4. основная информационная часть приказа: ФИО работника, его должность, количество дней, на которое продляется отпускной период;
  5. основание для издания приказа (в данном случае заявление работника);
  6. номер больничного и период, на который он выдан;
  7. распорядительная часть приказа, в которой работодатель приказывает продлить отпускной период конкретному работнику на определенное количество дней;
  8. основание для приказа (ст. 124 ТК РФ);
  9. подпись уполномоченного лица с расшифровкой.

Приказ передается на утверждение руководителю, затем работник обязан в нем расписаться, т.е. подтвердить, что с приказом ознакомлен.

При продлении отдыха работнику в связи с болезнью, необходимо провести корректировку некоторых кадровых документов:

  • В табеле учета времени вместо «ОТ» или «ОД» на период болезни должно быть проставлено «Б».
  • В графике отпусков период отдыха должен быть увеличен на количество дней болезни, в графе «Основание изменений» нужно указать номер и период больничного листка.

Действия работника

Для переноса отпуска в связи с болезнью работнику нужно выполнить несколько действий.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск на санаторно-курортное лечение

При необходимости переноса отпускного периода одного из сотрудников работодателю нужно:

  1. Запросить согласие на перенос от сотрудника, если перенос производится по просьбе работодателя.По закону сотрудник имеет право отказаться, однако на практике такое встречается не так часто.
  2. Согласовать измененные даты.
  3. Издать приказ о переназначении дат отпуска конкретного сотрудника.
  4. Внести соответствующие изменения в график.
  5. Заполнить личное дело сотрудника

Письменное распоряжение подготавливается кадровой службой или непосредственно руководителем организации и может быть написано в произвольной форме, если у юридического лица нет унифицированного бланка.

Обязательные элементы приказа о переносе отпуска:

  • данные об организации, в т.ч. наименование фирмы, ФИО и должность руководителя;
  • данные о заявителе, в т.ч. ФИО и занимаемая должность;
  • ссылку на нормы трудового законодательства;
  • запланированные ранее и новые даты;
  • основания для издания приказа;
  • порядок внесения изменений в действующий график.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия с печатью юридического лица. В приказе также могут быть обозначены иные должностные лица, имеющие полномочия для внесения изменений в график. Номер и основания приказа отражаются в журнале учета, приказ передается сотруднику для ознакомления.

 В каких случаях оплата не производится

Если работающий гражданин оформил больничный лист во время очередного отпуска, то помимо переноса оставшихся дней на другое время, ему должны начислить выплаты по болезни.

Однако больничный лист не будет оплачен ни работодателем, ни ФСС, если:

  • больничный лист оформлен по причине ухода за больными родственниками, в том числе детьми;
  • лист нетрудоспособности оформлен во время учебного отпуска;
  • больничный взят во время декретного отпуска или отпуска по уходу за новорожденным;
  • лист нетрудоспособности оформлен по причине алкогольного или наркотического опьянения;
  • больничный лист взят во внеочередном неоплачиваемом отпуске;
  • в больничном листе присутствует примечание о несоблюдении сотрудником назначенного лечения или рекомендаций врача.

Если часть больничного листа приходится на период до декрета, то эти дни должны быть оплачены на основании трудового законодательства.

На практике перенос отпуска по причине болезни происходит намного чаще, чем по другим основаниям. Поэтому сотрудник должен знать о праве продления оставшихся отпускных дней или об их переносе на другое время.

При этом работник имеет право на оплату как отпускных, так и пособия по болезни. Работодатель не имеет право настаивать на немедленном выходе сотрудника на работу после больничного, но может повлиять на сроки и даты переноса отпускных дней.

Видео по теме

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector