Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Нужно ли заключать новый трудовой договор при переводе на другую должность

Надо заключать новый трудовой договор при переводе?

Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.

  • Перевод вместе с работодателем в иную местность.
    Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.
  • Это основные виды переводов.
    Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Важно

Постоянное изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя является переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В такой ситуации трудовые отношения не прекращаются, а изменяются. В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по письменному соглашению сторон.

Поэтому сторонам необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее трудовую функцию (должность) работника и любые другие условия, об изменении которых договорятся стороны. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе работника по унифицированной форме Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление № 1)1. Работник должен быть ознакомлен с приказом под личную подпись.

Согласно части четвертой ст.

  • Какие документы нужно оформить при переводе на другую должность
  • Всегда ли необходимо получать согласие сотрудника на перевод
  • В каких случаях нужно вносить запись о переводе в трудовую книжку

Перевод на другую должность может быть постоянным или временным.

Нужно ли заключать новый трудовой договор при переводе на другую должность

Постоянный перевод носит бессрочный характер, временный всегда определяется каким-либо сроком или событием. Бывают ситуации, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям 2 .

Если работник только ознакомился с приказом, то это нельзя считать письменным согласием на перевод.

Согласие нужно получить до издания приказа в виде подписи на уведомлении или дополнительном соглашении. Если перевод постоянный, то в приказе указывают только дату, с которой работник переводится на новую должность (18) . Если перевод временный, то также отражают предполагаемую дату его окончания.

Также в приказ вносятся фамилия, имя, отчество без сокращений (19) и табельный номер работника (20) . Затем отмечается вид перевода («постоянно» или «временно») (21) , прежнее структурное подразделение (22) и старая должность (23) .

Сведения о переводе, независимо от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника (образец ниже).

С этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (36) . Заполните бланки, используя следующие условия.

Добрый день!

При переводе работника на другую должность нужно составлять новый трудовой договор или дополнительное соглашение?

Или это тоже возможно? Будет являться нарушением при переводе составление нового трудового договора?

Нужно ли заключать новый трудовой договор при переводе на другую должность

Или это тоже возможно? Это будет нарушением. Трудовой договор должен остаться прежним, с той датой, когда работника приняли на работу.

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.

Вопрос из практики: какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде, внесите соответствующие изменения в штатное расписание и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Стоит отметить, что в период временной нетрудоспособности сотрудника работодатель не вправе вызывать его на работу для дачи письменного согласия. В то же время сотрудник может по собственному желанию прийти в организацию и дать согласие или в письменном виде направить его по почте.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли назвать должность бригадир сортировщиков

Инфо

Перевод во время отпуска Вопрос из практики: можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его отпуска: ежегодного, без сохранения зарплаты, учебного Можно, но только при наличии согласия работника на такой перевод. Перевод допускается с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется (ст.

72.1 ТК РФ). При этом трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений на изменение условий трудового договора в период отпуска сотрудника.

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

Нужно ли заключать новый трудовой договор при переводе на другую должность

Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей.

Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление.

На практике чаще всего это:

  1. Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
  2. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Соглашение к трудовому договору о переводе или смене должности

Но если нужно заменить временно отсутствующего работника (например декретницу), окончание срока перевода определяется моментом выхода этого сотрудника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ). Если работодатель временно переводит сотрудника на другую работу без его согласия в связи с простоем, необходимостью предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и т. д.

, то срок такого перевода не может быть больше одного месяца (ч. вторая, третья ст. 72.2 ТК РФ)1. Бывают ситуации, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям2. В этом случае может быть оформлен (ст. 73 ТК РФ): – временный перевод на срок до четырех месяцев;– временный перевод на срок более четырех месяцев;– постоянный перевод.

Важно

Следовательно, можно сделать вывод, что заключенный трудовой договор действует только между определенным работником и определенным работодателем. При этом, трудовой договор продолжает действовать до тех пор, пока его не расторгнут.

Инфо

Таким образом, можно сказать, что при переводе работника на другую должность внутри одной организации трудовые отношения не прерываются, а лишь изменяются установленные ранее условия трудового договора. Следовательно, расторгать в данном случае трудовой договор не целесообразно.

Однако, если Вы желаете оформить перевод работника на новую должность заключив с ним новый трудовой договор, то Вы можете это сделать, НО только после того, как будет расторгнут предыдущий договор. Также отметим, что законодательство не содержит на этот счет специальной нормы расторжения трудового договора. Нужно ли заключать новый трудовой договор при переводе на другую должность

Следовательно, Вы сможете это сделать только по общим основаниям (т.е.

Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год. При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора.

Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора.

Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора.

По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику. Документ должен содержать: Раздел об основаниях для перевода может иметь разную формулировку, например: «По причине временного отсутствия главного инженера Н.

1) местности (в пределах одной местности или перевод в другую местность) ; 2) инициативы (по инициативе работника или работодателя) ; 3) согласия (без согласия работника или с обязательным согласием работника) ; 4) времени (постоянные или временные) ; 5) работодателя (на другую работу у того же работодателя или к другому работодателю) и т.

д. Оформляется перевод в зависимости от его вида: — если перевод не требует обязательного получения согласия работника, то достаточно принять приказ по форме Т-5, который подписывает работник; — при переводе к другому работодателю согласовываются условия перехода в письменной форме, расторгается прежний трудовой договор по правилам ст.

Инфо

Предлагаем ознакомиться:  Что означает наследование по праву представления и наследственная трансмиссия

Стоит отметить, что в период временной нетрудоспособности сотрудника работодатель не вправе вызывать его на работу для дачи письменного согласия. В то же время сотрудник может по собственному желанию прийти в организацию и дать согласие или в письменном виде направить его по почте. Перевод во время отпуска Вопрос из практики: можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его отпуска: ежегодного, без сохранения зарплаты, учебного Можно, но только при наличии согласия работника на такой перевод.

Перевод допускается с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений на изменение условий трудового договора в период отпуска сотрудника.

Внимание

На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию. Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору.

Важно

Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения. Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Перевод сотрудника

. Главный бухгалтер настаивает на заключении нового договора. Нужно ли с ним перезаключать новый трудовой договор, или можно обойтись дополнительным соглашением, в котором указать пункты договора, подлежащие изменению? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Прежде всего напомним, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключенного в соответствии с ТК РФ, и прекращаются с его расторжением (ст.

15 и ст. 16 ТК РФ). Постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя является переводом на другую работу (часть первая ст. 72.1 ТК РФ). Таким образом, при переводе работника на другую работу с ним заключается не новый трудовой договор, а дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору. Таким образом, трудовое законодательство позволяет «менять должность» работника как путем перевода на другую постоянную работу (часть первая ст.

72.1 ТК РФ), так и путем увольнения и приема на работу вновь (смотрите, например, письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6).

Однако, поскольку в рассматриваемом случае намерения прекратить трудовые отношения ни у работника, ни у работодателя в действительности нет, наиболее соответствующим фактическому положению дел нам представляется именно перевод. Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Нужно ли для этого заключать новый трудовой договор или достаточно дополнительного соглашения? В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока. Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу будет выглядеть следующим образом:

  • в графу 1 раздела «Сведения о работе» вносится порядковый номер записи;
  • в графу 2 – дата перевода;
  • в графе 3 пишется: «Переведен на должность. »;
  • в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

Нужно ли заключать новый трудовой договор при переводе на другую должность

На основании приказа о переводе также делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2, утвержденная Постановлением № 1), а также на его лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а, утвержденная Постановлением № 1).

Заявления от работника в этом случае не требуется. 1 Применение унифицированных форм с 01.01.2013 не является обязательным.

Распространенной практикой на производстве является перевод сотрудника на другую должность внутри организации по следующим причинам:

  • по инициативе сотрудника;
  • по инициативе работодателя;
  • по состоянию здоровья работника.
Предлагаем ознакомиться:  Последствия несоблюдения письменной формы кредитного договора

Перевод может быть постоянным или временным.

Изменение подчиненности Вопрос из практики: как оформить кадровые документы, если изменилась подчиненность отдела, например, отдел вошел в состав управления. Функционал сотрудников не меняется Оформление кадровых документов не потребуется, если изменение подчиненности не влечет за собой изменения наименования отдела, а название прежнего вышестоящего подразделения не было отражено в трудовых договорах в качестве уточнения места работы сотрудников отдела.

Одним из видов постоянного перевода является изменение структурного подразделения сотрудника, при условии что структурное подразделение было указано в его трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Если вследствие смены подчиненности отдела его название и функции не меняются, то перевода не будет. В таком случае оформлять кадровые документы не потребуется.

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.

Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:

  • на определенный период или постоянный у одного начальника;
  • вместе с начальником на другое место;
  • к другому начальнику.

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде. Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

  1. Нужно ли заключать новый трудовой договор при переводе на другую должностьнепосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
  2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
  3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
  4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.

Обратите внимание! Если переход производится только на какое-то время, то он не отражается в трудовой книжке.

В случае, если сотрудник не дал положительный ответ, то переводить его на иную должность можно только в особых случаях (статья 74 ТК):

  • чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
  • Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
  • Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

Нужно ли заключать новый трудовой договор при переводе на другую должность

Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

Важно! Запрещается переводить сотрудника на труд более низкой квалификации, если он против этого. Рабочему необходимо установить средний заработок, если временный труд ниже оплачивается.

То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно. При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

  • изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором.

    При этом место работы может измениться или оставаться прежним;

  • изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника.

Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector