Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)

Можно ли разбивать отпуск на части — Юр ликбез

Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.

Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

Способ Кому удобен
1 Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей. Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих. Он является наиболее надежным и логичным.
2 Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями. Такой способ используют организации с высокой численностью работников.

Можно ли разбивать отпуск на части — Юр ликбез

Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  • непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  • юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным. Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса.

Можно ли разбивать отпуск на части — Юр ликбез

Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения. При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию. Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

  • рабочие дни;
  • рабочие и выходные дни;
  • выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).

Что в заявлении Что с отпускными
1 Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни. Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает.
2 Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна. Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями. Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.
3 Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходными Такой вариант отпуска для сотрудника не выгоден. Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа.

Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными. Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные.

Можно ли разбивать отпуск на части — Юр ликбез

Трудовой кодекс разрешает делить работнику вторые 14 дней отпуска по своему усмотрению, если руководитель дает на это согласие. Более того: взятие исключительно выходных дней в качестве отпусков не противоречит закону. Отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться им.

На деле такую схему использовать нельзя, ведь в выходные сотрудник не работает и без отпуска. Фактически отпуск он не отгуливает. Ст. 107 ТК РФ устанавливает, что к видам отдыха относят:

  • перерывы за день;
  • отдых между сменами;
  • выходные;
  • государственные праздники;
  • отпуска.

Вынося отпуск на выходные дни, сотрудник лишает себя законного отдыха. Даже если работник принес такое заявление, приказ на разделение отпуска на части составлять не следует, чтобы не нарушить права служащего. Работнику необходимо рассказать о его правах, убедить взять отпуск по-другому.

В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых. Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней. Ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска. Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых. Также см. «Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году».

Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст. 127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых. Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя.

Вопрос деления отпуска по частям является одним из самых актуальных как для работников, так и для их работодателей, ведь не во всех организациях можно сразу полностью использовать весь отдых по нескольким причинам:

  • При большом количестве сотрудников в отделе отпуска придется делить в любом случае, т.к. не все хотят отправляться отдыхать, например, зимой;
  • Если должность уходящего в отпуск может быть заменена другим работником лишь на непродолжительное время;
  • Если отпускник сам не хочет сразу использовать целый отпуск.

Фактически причины могут быть разными, но для разделения отпусков важно соблюдать одно условие: оно должно производиться при взаимном согласии работника и руководителя. Также стоит учитывать, что продолжительность одной части отдыха может составлять не менее 14 дней, а последующее время разрешается делить на мелкие частицы и брать отпуск даже на один день.

Некоторые граждане отгуливают 14 суток, а оставшуюся часть отпуска разрывают на частицы в течение года. Несмотря на то, что законодательством не запрещено брать отпуска и по одному дню, делать это не рекомендуется:

  • Решив прибавить дни отпуска в дополнение к выходным, работник лишается права на продолжительный отдых в дальнейшем, что может негативно сказаться на его здоровье;
  • Каждый раз сотруднику придется писать заявление на отпуск и тратить свое время;
  • Могут возникнуть проблемы с расчетами: кадровикам для исчисления продолжительности отпуска придется переводить рабочие дни в календарные, если работник хочет разделить отпуск на три и более части.

Вариант 1: Слесарю Сидорову А.Ф. полагаются 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Первую часть (14 дней) он использовал в июне, а вторую решил разделить еще на две части: семь дней он отгуливает в сентябре, и еще столько же – в декабре.

Вариант 2: Спасатель Никишов В.С. отгулял 15 дней отпуска при полагающейся ему норме в 35 суток. У него остается еще 20 дней отдыха, и он их делит на 4 части по 5 дней.

  • При большом количестве сотрудников в отделе отпуска придется делить в любом случае, т.к. не все хотят отправляться отдыхать, например, зимой;
  • Если должность уходящего в отпуск может быть заменена другим работником лишь на непродолжительное время;
  • Если отпускник сам не хочет сразу использовать целый отпуск.
  • Решив прибавить дни отпуска в дополнение к выходным, работник лишается права на продолжительный отдых в дальнейшем, что может негативно сказаться на его здоровье;
  • Каждый раз сотруднику придется писать заявление на отпуск и тратить свое время;
  • Могут возникнуть проблемы с расчетами: кадровикам для исчисления продолжительности отпуска придется переводить рабочие дни в календарные, если работник хочет разделить отпуск на три и более части.

Категория сотрудников

Продолжительность отпуска

Основание

работники с ненормированным рабочим днем

Не менее 3-ех календарных дней

ст. 116, 119 ТК РФ

профессиональные спортсмены и их тренеры

Не менее 4-ех календарных дней

ст. 348.10 ТК РФ

сотрудники представительств РФ в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями

Не менее 3-ех календарных дней

Постановление Правительства РФ от 21.04.2010 № 258, приказ МИД России от 8.08.2011 № 14299

сотрудники, имеющие особый характер работы

определяется Правительством РФ

ст. 116, 118 ТК РФ

работники образовательных учреждений (педагоги)

длительность отпуска может составлять до одного года

ст. 335 ТК РФ, Приказ Минобразования России от 7.12.2000 г. № 3570

прокуроры, научные и педагогические сотрудники системы Прокуратуры России

после 10 лет службы – 5 календарных дней

после 15 лет службы – 10 календарных дней

после 20 лет службы – 15 календарных дней

ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 г. № 2202-1

муниципальные служащие

за выслугу лет – не более 15 календарных дней

Ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 г. № 25-ФЗ, закон субъекта РФ

государственные служащие

с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней

п. 4 ст. 45 и п. 5 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 31.12.2008 № 1090

сотрудники таможенных органов

при выслуге 10 лет – 5 календарных дней

при выслуге 15 лет – 10 календарных дней

при выслуге 20 лет и более – 15 календарных дней

за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях – от 7 до 14календарных дней в зависимости от должности

в районах Крайнего Севера – 15 суток

в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 10 суток

в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями – 5 суток

ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.02.1998 г. № 189, Постановление Правительства РФ от 10.12.1999 г. № 1376

сотрудники следственного комитета

при выслуге 10 лет – 5 календарных дней

при выслуге 15 лет – 10 календарных дней

при выслуге 20 лет – 15 календарных дней

ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 г. № 403-ФЗ

сотрудники органов внутренних дел

от 10 до 15 лет службы – 5 календарных дней

от 15 до 20 лет службы – 10 календарных дней

более 20 лет службы – 15 календарных дней

за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях – не менее 10 календарных дней

за выполнение служебных обязанностей в особых условиях – не более 10 календарных дней

за ненормированный служебный день – не менее 3 и не более 10 календарных дней

ст. 58 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ

аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения

30 календарных дней

ст. 173.1 ТК РФ

спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, участвующие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций

Не более 15 суток из расчета 1 день отпуска за 24 часа работ

ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ

сотрудники, которые заняты:

— во вредных и/или опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1.01.2014

— во вредных условиях труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной после 1.01.2014

Не менее 7 календарных дней

ст. 116, 117 ТК РФ

Работники, которые непосредственно оказывают помощь туберкулезным больным

(в соответствии с перечнем сотрудников)

14 календарных дней

Приказ Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30.05.2003 № 225/194/363/126/2330/777/292

Сотрудники, которые участвуют в оказании психиатрической помощи

30 рабочих дней

ст. 22 Федерального закона РФ от 2.07.1992 № 3185-1, Постановление Минтруда России от 8.07.1993 № 133

Врачи с ненормированным рабочим днем, которые оказывают психиатрическую помощь, а также сестры-хозяйки, непосредственно оказывающие уход за пациентами медучреждений, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи

35 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Главные медицинские сестры медучреждений, непосредственно связанные с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи

28 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи клинической лабораторной диагностики, врачи-лаборанты, лаборанты, медицинские лабораторные техники, санитары лабораторий и учреждений, оказывающих психиатрическую и психоневрологическую помощь

21 календарный день

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи-фтизиатры, систематически выполняющие рентгенодиагностические исследования в учреждениях, которые непосредственно связаны с оказанием противотуберкулезной помощи

21 календарный день

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи, медперсонал и другие специалисты, которые диагностируют и лечат ВИЧ-инфицированных

14 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Сотрудники, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита

14 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи, которые непосредственно оказывают противотуберкулезную помощь в специализированных противотуберкулезных учреждениях

14 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи-диетологи, медсестры диетические, сестры-хозяйки, медицинские регистраторы в учреждениях, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи

14 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры врачей общей практики (семейных врачей)

3 календарных дня за непрерывную работу на этих должностях более 3-ех лет

п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588

Сотрудники предприятий, расположенных:

— в районах Крайнего Севера

— в приравненным к ним местностям

— в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате

24 календарных дня

16 календарных дней

8 календарных дней

ст. 116, 321 ТК РФ

ст. 116, 321 ТК РФ

ст. 14 Федерального закона от 19.02.1993 г. № 4520-1

Сотрудники из других районов, работающие вахтовым методом:

— в районах Крайнего Севера

— в приравненным к ним местностям

24 календарных дня

16 календарных дней

ст. 302 ТК РФ

ст. 302 ТК РФ

Граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванные последствиями аварии на ЧАЭС

14 календарных дней

п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Участники ликвидации последствий аварии в пределах зоны отчуждения на период 1986-1987 годов

14 календарных дней

п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Граждане, которые отдали костный мозг для спасения жизней людей, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС

14 календарных дней

п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Инвалиды, в отношении которых установлена причинная связь инвалидности с катастрофой на ЧАЭС

14 календарных дней

п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Предлагаем ознакомиться:  Наем работника по гражданско правовому договору

Сроки предоставления отпуска в 2019 году

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.

Статьи про отпуск в журнале «Упрощенка»

Категория сотрудников

Продолжительность отпуска, в календарных днях

Основание

работники моложе 18 лет

31

ст. 267 ТК РФ

инвалиды

30

ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ

работники детских учреждений

42

Постановление Правительства РФ от 1.10.2002 № 724

сотрудники образовательных, учебных учреждений, предприятий соцобслуживания и учреждений здравоохранения

42 (56)

Постановление Правительства РФ от 1.10.2002 № 724

госслужащие

30 (35)

статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ

муниципальные служащие

30

п. 3 ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 № 25-ФЗ

Можно ли брать несколько отпусков частями, разбивать на части менее 14 дней или две части, какое разделение отпуска является правомерным

А так как нормы ТК РФ предусмотрены именно для создания благоприятных трудовых отношений, законом дана возможность разделения отпуска на несколько частей, конечно с учетом некоторых нюансов.

Что говорит ТК РФ?

В силу ст.114 ТК РФ труженикам гарантирован ежегодный отдых, на протяжении которого за ними не только сохраняется их должность, но и средний заработок, выдаваемый отпускникам в преддверии отдыха, для покрытия затрат на то же санаторно-курортное лечение либо поездку к родственникам.

Стоит отметить, что оговоренные 28 дней составляют минимальную продолжительность отдыха, которая полагается всем работникам независимо от должности и иных аспектов трудовой деятельности.

То есть если труд работника сопряжен с опасными факторами, ему полагается дополнительно не менее 7 дней.

Если же режим занятости установлен в ненормированном режиме, предоставляется 3 дня. А если сотрудник выполняет свои обязанности в условиях Крайнего Севера, его отдых увеличивается до 24 дней и это при уже имеющихся 4 неделях основного отпуска.

В ряде случаев ежегодный отдых тружеников может равняться нескольким месяцам за счет суммирования основного и дополнительного отпусков, а у северян отдых может длиться и до полугода путем соединения отдыха за несколько лет.

А так как отсутствие столь продолжительного времени в учреждении может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, законом допускается разделение положенного времени отдыха на несколько частей в рамках ст.125 ТК РФ, но только по согласованию сторон трудовых правоотношений, а не в одностороннем порядке.

При этом во исполнение конституционного права тружеников на отдых оговоренной нормой установлено, что разделение отпуска допускается при условии, что одна из частей оного будет равняться не менее 14 дням. В то время как остаток можно использовать и делить на столько частей, сколько позволяет производственная деятельность.

  • основного периода отдыха;
  • дополнительных дней.

Нормами ст.125 ТК РФ разрешено делить основной отпуск при условии, что одна из частей оного будет составлять не менее двух недель.

Более того, законом допускается остаток нереализованного отдыха перенести даже на будущий год, конечно по согласованию с руководством, которое, кстати, потребуется и для разделения отпуска.

Дополнительные дни

заявление-на-разделение-отпуска

Законом установлено, что минимальная протяженность отдыха труженика в год должна составлять не менее 2-х недель.

Но вот вид отпусков, из которых оговоренный срок вычитается, ст.125 ТК РФ не регламентирован, ведь речь идет просто о ежегодном оплачиваемом отпуске.

А так как у некоторых работников и основные, и дополнительные отпуска в ряде случаев имеют значительную продолжительность, возможно делить любой из них.

На сколько частей?

Помимо условия о минимальной длительности отдыха, составляющей 14 дней, законом количество частей, на которые возможно разделить остатки отпуска, не установлено.

При этом в некоторых организациях данный вопрос может быть отдельно закреплен в коллективном договоре, которым и следует руководствоваться при решении вопроса о разделении отпуска на части.

Следует отметить, что вопрос разделения ежегодного отдыха отдельно был разъяснен специалистами федеральной службы по труду в письме №2143-6-1 в котором сказано, что чрезмерное дробление отпуска применять не рекомендуется, так как за два три дня труженик не сможет полноценно отдохнуть.

Можно ли разбивать отпуск на части — Юр ликбез

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.09 № 2143-6-1

В силу ст.125 ТК РФ вопрос разделения законного отдыха решается только по согласованию сторон, что автоматически означает запрет разрешения данного вопроса в одностороннем порядке.

Более того, работодатель не имеет права инициативу по дроблению отпуска закрепить только за собой в договоре принятом коллективно в виду того, что подобное условие будет уменьшать размер гарантий работника и нарушать нормы ТК РФ, а значит, в рамках ст.8 ТК РФ будет являться ничтожным.

Работник

Учитывая, что по закону вопрос дробления отдыха решается по согласованию сторон, инициатором разделения отдыха может быть как руководство, так и труженик путем подачи заявления еще на стадии формирования графика очередности отпусков либо уже в течении года в случае возникновения экстренной ситуации.

Ведь кому-то, к примеру, понадобится неделя для ухода за больным родственником или 10 дней для поездки на море в случае если период использования основного отдыха запланирован на ноябрь, а не июль.

Предлагаем ознакомиться:  Убытки и ущерб: в чем состоит разница между этими терминами? » Независимая экспертиза при возмещении ущерба, оценка ущерба || Ущерб или убыток в чем разница

Работодатель

Может быть инициатором разделения отпуска и руководство, особенно если специфика работы предприятия не может позволить длительное отсутствие тружеников на рабочих местах, но только при условии согласия работников на использование отдыха частями.

Кстати, законом отдельного условия об аргументированности разделения ежегодного отдыха не предусмотрено, соответственно для дробления отпуска возможно ряд условий закрепить и в локальных актах.

В ст.125 ТК РФ сказано, что стороны могут прийти к соглашению о разделении отпуска на части, что подразумевает право у сторон на принятие подобного решения, а не обязанность.

При этом если в компании изначально принято дробить отпуска, а вновь принятый работник не согласен с такой внутренней политикой, он может тот же график отпусков и не подписывать либо выразить несогласие другим способом, — к примеру, посредством подачи заявления о предоставлении отпуска в полном объеме.

Статьей 125 ТК РФ предусмотрено, что принятие решение о дроблении отдыха должно достигаться только по соглашению сторон, коими являются труженик и дирекция учреждения.

Следовательно разделение отпуска без согласие работника недопустимо.

Учитывая, что труженикам в силу ст.115 ТК РФ полагается ежегодный отдых не менее 28 дней.

И в то же время в рамках ст.125 ТК РФ допускается его разделение на несколько частей у многих возникает вопрос, каким образом дробление оформляется документально и на сколько же частей реально его делить.

В рамках ст.123 ТК РФ труженики реализуют свое право на ежегодный отдых не в хаотичном порядке, а в соответствии с графиком, где закреплены плановые периоды предоставления отпуска.

Можно ли разбивать отпуск на части — Юр ликбез

Если по какой-либо причине работник не может использовать отпуск полностью либо часть отдыха ему требуется в другое время, не установленное графиком, допускается посредством подачи заявления дробление отпуска на части.

Если же инициатором выступает работодатель, разделение отпуска должно быть предусмотрено еще на стадии формирования графика очередности, с которым труженики знакомятся под роспись, таким образом и выражая согласие.

Как правило любая просьба работника по отношению к работодателю закрепляется в заявлении, которое рассматривается, согласовывается и затем уже выступает основанием для издания приказа.

В силу ст.57 ТК РФ одним из обязательных условий, которое должно быть освещено в договоре о сотрудничестве, является режим труда, включающий в себя и время отдыха, но только в том случае, если время освобождения либо протяженность отпуска отличается от общепринятых в компании.

То есть если труженику будет полагаться дополнительный отпуск большей продолжительности, то освещать его в трудовом договоре необходимо. А вот вопрос о дроблении отпуска закрепления в договоре не требует, так как данное условие к обязательным не относится и соответственно решается в рабочем порядке и при необходимости.

Условия, закрепленные в трудовом договоре, являются обязательными к исполнению обеими сторонами.

Именно поэтому вопрос о дроблении отдыха в трудовом договоре и не прописывают, так как намного проще изначально установить стандартную протяженность, которую возможно потом регулировать посредством графика очередности отпусков.

В силу ст.21-22 ТК РФ и руководство компании, и труженики обязаны исполнять нормы, закрепленные в локальных актах.

Поэтому если условие о разделении отпуска закрепить в том же коллективном договоре, стороны обязаны будут его исполнять и тем самым нарушать ст.125 ТК РФ, где сказано, что данный вопрос решается по согласованию и подразумевает право, а не обязанность.

Разделить отпуск на части по инициативе руководства возможно еще при оформлении графика отпусков посредством введения нескольких периодов одновременно.

Если же дробление отпуска будет производиться в течении года и уже после издания графика, в графе 8,9 (форма Т-7) ставится отметка о новом периоде.

В силу ст.114 ТК РФ за работников в период отдыха сохраняется средний заработок, правила расчета которого также имеют свои особенности.

При любой продолжительности отдыха расчет среднего заработка производится на основании ст.139 ТК РФ.

Кстати, независимо от того, какова протяженность отдыха, отпускные на счет работника должны быть перечислены за три дня до его начала.

Как показывает практика, основные нарушения в части разделения отпуска фиксируются именно в документальном оформлении.

Зачастую отсутствует заявление работника с просьбой о разделении, а также необходимые правки в графике.

Также во многих компаниях предусмотрено разделение отдыха без согласования с работником, который вынужден отдыхать по плану определенному именно руководством, что собственно нарушением и является (Решение по делу 33-7113-2017).

Законом предусмотрены только общие нормы, подразумевающие возможность дробления отпуска. При этом многие не знают, как делить на несколько частей те же остатки или каким образом влияют праздники на протяженность даже короткого отпуска.

А между тем, некоторые из вышеописанных норм регламентированы разъяснениями Минтруда, которые порядок применения норм ТК РФ и разъясняют.

В силу Письма Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.09 № 2143-6-1 праздничные дни в протяженность отдыха не включаются и предоставляются сразу же по окончании оного, что актуально и для отпусков стандартной продолжительности.

К примеру, если труженик берет отпуск на два дня на четверг и пятницу, выходные в состав отпуска не войдут, если же работник возьмет 4 дня, то оговоренные выходные будут включены в отпуск.

В силу ст.125 ТК РФ отзыв сотрудника из отпуска допускается только при наличии его согласия. При этом законом не установлено, из какой части отпуска труженика отзывать можно, а из какой нет, ведь предполагается, что работник изначально реализует отдых в полном объеме.

На сколько частей и как допускается разделение отпуска на части? Оформление процедуры по ТК РФ и образцы документов

Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.

  1. Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
  2. Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
  3. Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  4. Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
  5. Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
  6. Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.

Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по закону допускается по ст.125 ТК РФ при обоюдном согласии обеих сторон трудовых отношений.

Можно ли разбивать отпуск на части — Юр ликбез

Разделение отпускного периода законного отдыха на меньшее количество дней является правомерным, если одна из частей отпуска будет не менее 14 дней.

Инициатива о разбивке ежегодного оплачиваемого отдыха на составляющие может исходить с любой стороны – как от работодателя, так и сотрудника.

Если работник и работодатель обоюдно желают разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на 4 равные части, то сделать этого они не смогут. Закон обязывает устанавливать хотя бы одной составляющей минимальную продолжительность в 14 дней.

При длительности в 28 дней 4 равные части будут длиться по 7 дней, что не соответствует требования ст.125 ТК РФ. Поэтому разбивать так время отдыха запрещено, даже в том случае, когда с этим согласен трудящийся и директор.

На сколько частей можно разделить время отдыха, решают стороны трудовых отношений по взаимной договоренности, но согласно ТК РФ. Нарушение его положений не допустимо.

Ст.125 Трудового кодекса РФ не позволяет руководству делить отпуск сотрудника без его согласия.

Работодатель не может самостоятельно по своему решению разбить отпускное время на удобное для него число частей. Это будет нарушением прав работника.

Если сотрудник столкнулся с тем, что его отпуск был поделен без его ведома, то можно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Работодатель будет наказан за несоблюдение требований трудового кодекса, а отпускной период работника восстановлен.

Процедура разделения отпускного времени на несколько составляющих требует обязательного документального оформления. Перечень необходимых бумаг зависит от инициатора процедуры. Причем независимо от этого, документация потребуется от обеих сторон, однако ее содержание может отличаться.

  • заявление от сотрудника;
  • уведомление от работодателя;
  • приказ;
  • двустороннее соглашение;
  • согласие работника.

Ниже подробно разобран процесс разделения отпуска на части и его оформление, если инициатором разбивки выступает работник и работодатель. В интернете приведены также образцы необходимых документов для бесплатного скачивания.

Если разделить свой отпуск хочет сотрудник, то процесс дробления отдыха включает в себя несколько этапов:

  1. Оформление соответствующего заявления о разбиении.
  2. Издание приказа о разделении.
  3. Проведение бухгалтером расчетов отпускного времени.
  4. Корректировка при необходимости графика.

Работник самостоятельно пишет заявление, в котором присутствует просьба о делении отпускного времени. В свою очередь, руководитель предприятия не обязан удовлетворять потребность обратившегося сотрудника. Его решение может быть отрицательным – это не запрещено законом.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрены ограничения по выбору периода отпуска. В заявлении сотрудник может претендовать на получение отдыха, как в праздничные, так и выходные дни. При этом  постоянный перенос на такие дни может привлечь внимание проверяющих организаций.

Если работодатель соглашается с сотрудником и принимает решение о разделении отпуска на несколько частей, он должен подтвердить это действие соответствующим документом. В данном случае в качестве такового выступает приказ. При этом на заявлении, полученном от работника, необходимо сделать разрешительную отметку.

Собранная в итоге документация передается специалистам отдела бухгалтерского учета. Ими проводится точный расчет отпускного времени и денежной суммы, которая должна поступить на счет работника.

Помимо этого, для разделения при необходимости вносятся изменения в штатное расписание компании и график отпусков.

Заключительным моментом дробления периода, предназначенного для отдыха, является проставление подписей во всей необходимой документации.

Говоря об инициативе работодателя, следует отметить, что без согласия сотрудника он не имеет права разделить его ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей.

При нарушении данного правила на руководство фирмы могут быть наложены штрафные санкции.

Если руководитель компании хочет разделить оплачиваемое отпускное время сотрудника, то он вправе обратиться к сотруднику с данным предложением в виде уведомления.

Обычно это связано с наличием производственной необходимости или в случае возникновения неблагоприятной обстановки в компании.

Для увеличения вероятности получения согласия со стороны работника, работодателю необходимо детально объяснить важность причины, по которой требуется дробление отдыха.

Работодателям запретили делить отпуск на части

Для этого составляется письменное уведомление, в котором подробно объясняется, как именно работодатель хочет разбить отдых, на сколько частей и какой продолжительности.

  • учебный;
  • декретный;
  • неоплачиваемый.

В ответ на уведомление работник может составить заявление о том, что он не возражает разделить период своего отдыха в том порядке, как это предложил работодатель.

После этого оформляется приказ для внесения изменений в трудовую документацию.

Факт разделения отпуска не обязательно должен отображаться в трудовом договоре. Если в договоре не сказано, какими частями предоставляется ежегодный отдых, то дополнительные документы не потребуется.

Если же в трудовом договоре указаны конкретные значения и длительности, то необходимо заключение дополнительного соглашения. К примеру, его нужно составить работодателю и сотруднику в том случае, если последнему положено 2 отпуска в год, а он делит этот период на большее количество раз. При необходимости соглашение оформляется каждый год.

Предлагаем ознакомиться:  Как можно писать обьяэзтельство в долю квартиры

Дарим Кофемашину за подписку на «Упрощенку»!

Работник и работодатель по своему желанию могут разбить оплачиваемый очередной отпуск на несколько составляющих. Сколько их будет, решают стороны совместно. Важно, чтобы одна часть была не менее 14 дней, остальные могут быть любой продолжительности.

Оформление данной процедуры проводится обязательно: сотрудник пишет заявление, директор утверждает приказ. Если руководство предлагает разделить отпускное время, то обязательным является уведомление и согласие трудящегося. Также в ряде случаев потребуется соглашение сторон к трудовому договору, если в последнем прописано конкретное число частей ежегодного отдыха.

Остальные 2 недели можно разбивать так, как договорятся стороны. Независимо от инициатора дробления от работника потребуется заявление.

Процедура разделения очередного отдыха сотрудника закреплена в ст. 125 ТК РФ.

Если инициатор — сотрудник, то его ему нужно написать обращение к директору, в котором он пояснит пожелания относительно разделения ежегодного отпуска на части.

От работодателя потребуется будет согласие на предложенную разбивку или отказ. Если директор на против, то составляется приказ, на основании которого корректируется при необходимости график.

Если инициатор — работодатель, то заявление также от сотрудника потребуется. Но теперь в нем будет не просьба разделить отпуск на части, а согласие на предложенное руководителем дробление. То есть начальным документом будет уведомление руководства с предложением разбить отпускное время на несколько частей с указанием их продолжительности и временных сроков.

Получив предложение, работник вправе согласиться или отказаться. В любом случае свое отношение он выражает письменно в форме заявления о согласии или отказе.

То есть, если одна из сторон решила разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, то мнение второй стороны выражается в письменном виде в любом случае.

Только при взаимном согласии можно продолжительность отдыха поделить на несколько составляющих. Если одна из сторон возражении, то дробление невозможно.

Если деление отпуска не предусмотрено соответствующим графиком, сотрудник при желании поделить свое время отдыха обязан составить специальное заявление.

В нем должна присутствовать следующая информация:

  1. ФИО генерального директора компании;
  2. наименование организации;
  3. ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
  4. название документа;
  5. основная часть – просьба разделения ежегодного оплачиваемого отпуска и указание причины, в связи с которой возникла необходимость данного действия;
  6. желаемые даты отпускных периодов;
  7. дата написания заявления и подпись сотрудника.

Если потребность в разделении очередного отдыха сотрудника возникает у работодателя, то составляется письменное уведомление для работника.

Последний должен его изучить и письменно изложить свое мнение в виде заявления о согласии на дробление отпуска или об отказе от предложения.

  • указать реквизиты лица, к которому идет обращение;
  • прописать свою должность и ФИО;
  • в тексте выразить согласие с предложенной разбивкой ежегодного отпуска на части в соответствии с уведомлением работодателя, дополнительно указывается номер и дата уведомительной бумаги, с которой согласен заявитель;
  • при наличии возражений нужно указать на отказ от предложенных изменений;
  • подпись;
  • дата.

Пример

Написанный текст подписывается и подает работодателю. Далее составляется приказ и вносятся изменения в существующий график.

Как можно разделять отпуск на части

Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску (ст. 120 ТК РФ).

Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно. К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый. И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает.

Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска отозвать работника нельзя. Поскольку в этом случае будет нарушено требование ст. 125 ТК РФ.

Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем. И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге. Наиболее надежным вариантом будет, если сотрудник сам напишет заявление на имя руководителя организации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Однако если работников в организации много, это может быть неудобно. Поэтому есть другой способ: ознакомить сотрудников с графиком отпусков, который сам по себе уже фиксирует разделение отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Далеко не каждый работодатель сегодня готов отпускать своих работников в отпуск на все 28 календарных дней за один раз.

Так должен он это делать или не должен, если сотрудник не согласен разбивать отпуск на части? В отсутствие согласия работника у работодателя нет законных оснований в одностороннем порядке принять решение о разделении отпуска работника на части (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1).

А значит, сотрудника нужно будет отправить в отпуск на все 4 недели, конечно, при условии, что ранее он свой ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год не использовал.

Кстати, за нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1000 до 5000 руб. на руководителя;
  • от 30 000 до 50 000 руб. на организацию;
  • от 1000 до 5000 руб. на ИП.

Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней.

Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет. В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды.

Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ). Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать. А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.

Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, на рабочие и выходные дни, только на выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим все 3 варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 20 по 26 июня 2016 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней. Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 20 по 24 июня – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать. И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя. Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 25 и 26 июня будут для работника обычными выходными днями.

Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года.

Ситуация 3. Работник написал заявление на отпуск с 25 по 26 июня – 2 календарных выходных дня. Этот вариант является не самым выгодным для работника. Однако такая ситуация тоже возможна. Тогда ему надо будет предоставить и оплатить 2 дня отпуска.

Отметим, что если работник один раз взял такой короткий отпуск на выходные по каким-то своим причинам, то это вряд ли вызовет претензии у проверяющих. А вот на постоянные отпуска в выходные дни контролеры наверняка посмотрят с подозрением.

Существует такая практика в российских организациях – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели. А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель.

Ведь если буквально прочесть нормы ТК, то разделение отпуска на части может быть организовано как угодно, лишь бы и работник, и работодатель с этим были согласны. А выходные дни в отпуск, предоставляемый в календарных днях, включаются. И начинаться отпуск с выходного дня тоже может.

И все же предоставлять таким образом отпуск нельзя. Потому что работник при этом свой отпуск фактически не использует: выходные дни и без написания заявления на отпуск были бы для него нерабочими, то есть являлись ли бы для него временем отдыха. А в соответствии с ТК РФ видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни;
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.

То есть наряду с выходными днями, у работника должен быть еще и отпуск. К тому же, такого рода отпуска по 2 дня будут крайне странно смотреться в графике отпусков, который составляется на год вперед (ст. 123 ТК РФ).

Если работнику положен дополнительный отпуск, значит, его ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из основного и дополнительного. То есть он точно будет больше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Именно ежегодный оплачиваемый отпуск (в который входит и дополнительный) может быть разделен на части по ТК (ст. 125 ТК РФ). Так что бить на части можно не только основной, но и дополнительный отпуск.

Косвенно это подтверждается еще и тем, что вместо дополнительного отпуска (или его части), предоставляемого сверх 28 календарных дней в год, может быть выплачена компенсация (ст. 127 ТК РФ). При этом работник часть положенного ему времени отдыха вообще не использует, а взамен получает денежную выплату.

Каким может быть перерыв между ними?

Вы можете смело делить свой отпуск на удобные для вас части. Однако возникает справедливый вопрос – а когда можно эти части использовать? Согласно законодательству, уйти в отпуск вы можете только в течение года. То есть переносить их «на будущее» нельзя.

Вновь обратимся к Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Внимание! Вы можете разбить отпуск на неограниченное число частей. Законом не предусматривается четкое правило о продолжительности перерыва между вашим отдыхом.

Так что воспользоваться ими вы можете по согласованию с руководством. Но помните: в течение года.

В следующем году будет действовать уже новый отпуск. Перенести неиспользованный остаток нельзя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector