Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Платежная ведомость по заработной плате: виды и как составить?

Форма № Т-51

Заполнение платежной ведомости бланка по форме № Т-51 (код по ОКУД 0301010) применяется при безналичном перечислении выплат на карточные либо банковские счета сотрудников. Эта форма отражает информацию о начислении заработной платы и удержаниях из нее, но не дает данных о текущей выплате.

Ведомость № Т-51 формируется в бухгалтерии, печатается (заполняется) в одном экземпляре, после проверки подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем компании. В этом случае дополнительно не составляются ведомости № Т-49 либо № Т-53. В случае, когда перечисление осуществляется на карточные счета, ведомость может передаваться в банк одновременно с платежным поручением на всю сумму средств на оплату труда.

Если выплата производится на банковские счета работников, то платежные поручения составляются по каждому сотруднику отдельно и также подтверждаются ведомостью.

На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).

В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.

В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Предлагаем ознакомиться:  Невозможность расторжения договора в одностороннем порядке

Как заполняется ведомость выдачи заработной платы по форме № Т-53,покажем на условном примере.

Для чего используется платежная ведомость

Платежная ведомость применяется для отражения выплаты заработной платы работникам организации, но только тем, кто получает зарплату наличными, а не на пластиковые карты.

Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Может организация использовать и форму платежной ведомости № Т-53, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Расскажем о некоторых особенностях заполнения платежной ведомости по форме № Т-53.

Особенности документооборота платежных ведомостей

Источником сведений о суммах начисления, удержания и выплат для заполнения ведомостей по зарплате служит:

  • лицевой счет каждого сотрудника,
  • табель выходов,
  • другие регистры, содержащие информацию о фактически отработанном времени, произведенной продукции (для сдельной организации оплаты труда), больничных листах, отпуске,
  • данные о состоянии взаимных расчетов по выплатам заработной платы между предприятием и сотрудником на дату начисления з/п.

Каждый получатель оставляет в ведомости свою подпись. По суммам, не выданным в установленный срок, проставляется отметка о депонировании.

Срок выплат определяется законодательно и закрепляется приказом по предприятию. Как правило, этот срок составляет не более 5 дней. На указанный период допустимо превышение лимита кассы в сумме, соответствующей указанной в ведомости.

Платежная ведомость по заработной плате: виды и как составить?Как заполняется журнал регистрации исходящих документов? Тут говорится об этом.

Необходимо ли ведение личных карточек работников? Подробности вы можете прочесть здесь.

Зачем и где используется справка о размере заработной платы? Как ее составить организации, написано в статье.

После проведения выплат ведомость «закрывается», то есть общий итог по выданным и депонированным средствам вписывается в соответствующую графу. Итоги переносятся в расходный кассовый ордер за соответствующий день (для формы №Т 51 РКО не составляется). Кассир также проставляет подпись после «закрытия» ведомости.

Предлагаем ознакомиться:  Чем отличается договор аренды от субаренды

Сроки хранения и действия ведомостей

Платежная ведомость по заработной плате: виды и как составить?

Срок хранения платежных ведомостей при наличной форме выплат составляет до 5 дней, чаще всего 2-3 дня.

Как и другие кассовые документы, зарплатные ведомости должны храниться на предприятии в течение 5 лет при условии, что за это время пройдет проверка по отчетному периоду этой ведомости. В случае, если на предприятии лицевые счета сотрудников не ведутся и ведомость служит единственным источником информации о суммах начисленной и выплаченной з/п, срок действия платежной ведомости увеличивается до 75 лет.

Информация в расчетно-платежную, расчетную либо платежную ведомость вносится бухгалтером по учету заработной платы, исходя из данных лицевых счетов, табелей учета рабочего времени и др. документов.

Кассир проставляет в бланке ведомости отметку о дате и номере расходного кассового ордера, а также суммы выплаченной и депонированной зарплаты после окончания периода выплат.

Допустимо ли внесение исправлений в расчетно-платежную ведомость?

Согласно п. 5 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» исправления в платежной ведомости недопустимы. Однако касается это, в первую очередь, данных о сотрудниках и суммах начислений (удержаний) в формах №Т-53 и №Т-49. Единственный вариант исправить ситуацию в этом случае – переоформить всю ведомость заново.

Если же необходимо внести изменения в другую информацию (скажем, уже после закрытия ведомости обнаружилось, что кассир неверно проставил номер или дату расходного ордера), то можно зачеркнуть написанное и вверху аккуратно указать новые данные. Кассир должен при этом оставить возле исправления свою подпись, дату исправления и визу «Исправленному верить». Кроме того, заверить исправления должны все лица, подписывающие и саму ведомость (руководитель, главный бухгалтер).

Выводы

Платежная ведомость по заработной плате: виды и как составить?

Итак, ведомость по зарплате – документ достаточно разноплановый, позволяющий как оформить собственно расчет суммы причитающейся работнику заработной платы или документально зафиксировать ее выплату, так и одновременно выполнить обе операции. Выбор типовой формы для зарплатной ведомости зависит от того, в наличной или безналичной форме выплачиваются деньги сотрудникам, а также от того, насколько велик штат предприятия.

Предлагаем ознакомиться:  Восстановление срока для подачи возражений относительно судебного приказа

Так, форма №  Т-53 служит исключительно для выдачи наличных через кассу, форма № Т-51 – регистр, отражающий начисление и удержания из сумм оплаты труда (эти формы могут иногда использоваться и одновременно), а форма № Т-49 отличается универсальностью, совмещая в себе расчетный и кассовый первичные документы.

Современные компьютеризированные методы ведения бухгалтерского учета позволяют формировать ведомости автоматически, на основании данных, введенных в карточки лицевого счета каждого сотрудника.

Как заполнить платежную ведомость в специальной программе — приглашаем посмотреть видео.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector