Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Ведение кадрового учета ИП силами аутсорса

Но главное, когда контролирующие органы проверяют предприятие, хозяин будет спокоен, если все учетные документы подтверждают, что все хозяйственные операции по осуществлению предпринимательской деятельности ведутся добросовестно и не выходят за рамки закона.

Отчет приходится держать и перед трудовой инспекцией, Пенсионным фондом и другими контролирующими органами. Вполне объяснимо, что всякая индивидуальная деятельность направлена на получение прибыли, и государство не остается в стороне, контролируя предпринимателей, требуя от них в законодательном порядке грамотно составленных бухгалтерских и кадровых документов для ИП. Их состав всецело может меняться в зависимости от деятельности предприятия и всех условий, в которых работают сотрудники.

Индивидуальное предприятие уравнено на сегодняшний день с остальными предприятиями в трудовых правоотношениях, потому кадровые документы в нем обязательны в полном составе и должны быть юридически правильно оформлены.

Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Микропредприятиям не нужно с 1 января 2017 года отменять уже заключенные трудовые договоры. В действующие соглашения достаточно внести изменения и дополнения, согласовав их с работниками. А вот принимая людей на работу после 1 января 2017 года, сразу заключайте трудовые договоры по новой типовой форме.

О том, что микропредприятие переходит на упрощенный кадровый документооборот, составьте отдельный приказ. Пропишите в нем, полностью или частично отказываетесь от локальных нормативных актов. Укажите дату, с которой микропредприятие переходит на новый порядок. Это может быть 1 января 2017 года или более позднее число.

Утвержденная форма трудового договора состоит из 38 пунктов, объединенных в 11 разделов. Рассмотрим, как заполнить самые важные. Ту информацию, что вписывает в договор работодатель, в образцах мы выделили синим цветом. Для примера составим трудовое соглашение с менеджером по продажам.

В первом разделе «Общие положения» укажите полное наименование работодателя, фамилию, имя, отчество будущего сотрудника, на какую должность принимаете его, какой испытательный срок устанавливается работнику, является работа основной или по совместительству, с какого момента сотрудник приступает к работе. Также отметьте срок трудового соглашения, если он установлен.

Если сотрудник трудится из дома или его работа связана с частыми разъездами, укажите эту информацию в трудовом договоре. В нашем примере менеджер по продажам разъезжает по городу, чтобы оформлять договоры купли-продажи (образец ниже).

Если каких-либо особенностей работы нет, то просто напишите: «Работник не имеет особый характер работы».

Если вы заключаете трудовой договор с надомником или дистанционным сотрудником, заполните пункт 9.1 или 9.2 раздела «Общие положения».

Пропишите, какое оборудование использует дистанционный сотрудник.

Если обеспечиваете надомника сырьем и материалами, то укажите порядок и сроки предоставления необходимых полуфабрикатов.

Впишите размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование личного имущества.

Отметьте обязательно продолжительность рабочего времени и времени отдыха надомника или дистанционного работника.

В разделе 2 «Права и обязанности работника» заполните строки, если хотите конкретизировать, какие именно трудовые обязанности возникают у работника.

В разделе 3 «Права и обязанности работодателя» укажите, какими именно оборудованием, инструментами вы обеспечиваете сотрудника.

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

— должностной оклад. Укажите конкретную сумму;

— компенсационные выплаты. Допустим, вы платите работнику компенсацию за использование личного имущества в служебных целях. Тогда отметьте вид этого имущества — автомобиль, телефон, компьютер. Затем впишите размер выплаты и фактор, обусловливающий ее получение (образец ниже);

— стимулирующие выплаты. Отметьте вид выплаты, например премия, условия ее получения, периодичность и размер;

— иные выплаты.

Также в типовом трудовом договоре укажите, как часто происходит выплата заработной платы, отметив конкретные сроки (образец ниже).

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Еще отметьте, каким образом работник будет получать заработную плату: наличными в месте выполнения работы или в безналичном порядке вы будете перечислять деньги на карту.

В трудовом договоре нужно указать все условия, которые прежде регулировались внутренними документами

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Если с 1 января 2017 года микропредприятие отказалось от внутренних кадровых документов, то в типовую форму трудового договора нужно обязательно включить все сведения и условия, которые регулируются локальными документами.

При этом ненужные строки типовой формы можно не заполнять, проставив в них прочерки, или полностью удалить.

В разделе 5 «Рабочее время и время отдыха работника» укажите, сколько длится рабочий день гражданина, какие дни отдыха ему положены, какова продолжительность отпуска (образец ниже).

В разделе 6 «Охрана труда» отразите, какие условия труда установлены работнику, нужно ли ему проходить медосмотр, какие средства индивидуальной защиты ему предоставляются.

Если вы оплачиваете обучение работнику или компенсируете расходы на переезд из другой местности, отразите эту информацию в разделе 7 «Социальное страхование и иные гарантии» (образец ниже).

В разделе 8 «Иные условия трудового договора» всего два пункта. Заполните их, если заключаете соглашение с надомником. Либо если работодателем является бизнесмен. Пропишите основания, по которым трудовой договор можно расторгнуть, помимо тех, что указаны в Трудовом кодексе. Допустим, вы заключили соглашение с надомником.

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Разделы 9 и 10 «Изменение условий трудового договора» и «Ответственность сторон трудового договора» содержат общую информацию о том, что изменять условия договора можно только по соглашению сторон.

В разделе 11 «Заключительные положения» работник должен поставить свою подпись напротив тех положений, с которыми он ознакомлен. Если, к примеру, первичный инструктаж по охране труда с работником не проводился, то заполнять строку не следует. Еще в разделе 11 впишите полные данные работодателя и работника (ФИО, адрес места жительства, реквизиты паспорта).

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Когда микропредприятия вправе заключать трудовые договоры по типовой форме?

Типовой трудовой договор с сотрудником вы можете оформлять с 1 января 2017 года и позже. Форма договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858

С 1 октября 2016 года

С 1 декабря 2016 года

С 1 января 2017 года и позже

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Если с 1 января 2017 года микропредприятие отказалось от внутренних кадровых документов, то в типовую форму трудового договора нужно обязательно включить все сведения и условия, которые регулируются локальными документами.

При этом ненужные строки типовой формы можно не заполнять, проставив в них прочерки, или полностью удалить.

Ведение кадрового делопроизводства при наличии наемных сотрудников обязательно, как для ИП, так и для ООО, вне зависимости от применяемой формы налогообложения и количества сотрудников в штате.

Учет по кадрам должен вестись в установленном порядке, несоблюдение или нарушение которого грозит предпринимателю серьезными штрафами.

Рассмотрим вкратце из каких документов складывается данный учет, какие существуют способы его ведения и какая ответственность следует за нарушение норм трудового законодательства, также рассмотрим как происходит прием на работу сотрудника.

Кадровый учет для ИП (далее к/у) является обязательным в случае, если он имеет наемный персонал.

Оформление на работу, перевод на другую должность, увольнение, премирование, командировки должно сопровождаться оформлением определенных документов.

Отсутствие к/у или ошибки в его ведении грозят предпринимателю штрафными санкциями, предусмотренными административным, уголовным и трудовым законодательством.

  • Ведение документации;
  • Поиск персонала;
  • Разработка приказов, инструкций, справок и иных документов по личному составу;
  • Начисление з/п, больничных, отпускных, командировочных и иных выплат;

Способы ведения к/у

  • Самостоятельно;
  • С помощью интернет сервисов «Мое дело» и др.;
  • С привлечением сторонней компании (по аутсорсингу)

Кадровый учет у ИП с наемными работниками складывается из следующих, обязательных к ведению, документов:

  • Трудового договора;
  • Приказа о приеме на работу;
  • Личной карточки работника;
  • Трудовой книжки;
  • Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
  • Приказа о предоставлении отпусков;
  • Графика отпусков;
  • Приказа о премировании работников;
  • Приказа о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
  • Правил внутреннего распорядка;
  • Штатного расписания;
  • Книги учета движения трудовых книжек;
  • Книги учета приказов и иных кадровых документов;
  • Командировочных документов;
  • Договора о полной материальной ответственности (если работа сотрудника сопряжена с материальными ценностями);
  • Графика сменности (если сотрудник принят на сменную работу);
  • Положения о коммерческой тайне;
  • Должностной инструкций;
  • Иных документов, обязательных к ведению в связи со спецификой деятельности ИП.

В начале обсуждения этого законопроекта самым громким нововведением должна была стать отмена обязательного ведения трудовых книжек микропредприятиями.

Предполагалось, что по обоюдному согласию работника и работодателя трудовые книжки смогут не оформляться, а факт трудовых отношений будет подтверждаться самим трудовым договором.

Однако ко второму чтению от этого изменения отказались.

Административная

  1. Получение документов от сотрудника (паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы о получении образования, свидетельства о повышении квалификации);
  2. Заключение трудового договора и договора о материальной ответственности (если это необходимо);
  3. Регистрация заключенных договоров;
  4. Издание приказа о приеме на работе и его регистрация;
  5. Ознакомление сотрудника с изданным приказом;
  6. Внесение записи в трудовую книжку;
  7. Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек;
  8. Оформление личной карточки сотрудника;
  9. Включение сотрудника в табель учета рабочего времени.

Упрощенный кадровый учет для ип

  • приказы по личному составу и основной деятельности;
  • рабочее расписание и учет рабочего времени;
  • график выхода в отпуск и личные карточки работников;
  • учет справок, приказов и инструктажа;
  • книги учета выдачи и движения трудовых книжек;
  • положение о защите личных данных сотрудников.

Если оформление конкретной документации не регламентирует унифицированная форма, допускается произвольное заполнение данных. Кадровый учет у ИП с наемными работниками предполагает внесение соответствующих записей в трудовую книжку и постановление официального приказа о найме сотрудника. Если гражданин устраивается на работу впервые, трудовой книжки при нем может не быть, но ИП обязан ее предоставить, заполнить, организовать ее хранение и учет. До недавнего времени ИП не был обязан вести трудовую книжку сотрудника, и на тот момент наблюдалось явное ущемление прав работника.

Для правильного ведения кадрового учета ИП придётся использовать три группы документов:

  1. Внутренние нормативные акты – это распорядок труда, инструкции, положения о премировании, графике работы, заработной плате и другие. Они помогают при необходимости доказать работодателю правоту в суде.
  2. Организационные. К таким относятся всевозможные журналы кадрового учёта. В них регистрируются различные документы – приказы, договора, командировочные удостоверения, трудовые книжки и другие. Также к этой группе относятся табель, график отпусков, .
  3. Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие.

Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку. Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.

Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

  1. Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.
  2. Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.

Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу. Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться. Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.

Важно чётко определиться, какие именно документы использовать в учёте. После этого следует придерживаться выбранной стратегии.

Когда отменили кадровый учет для микропредприятий?

Выше было рассказано о том, что существуют обязательные кадровые документы для ИП. Однако далеко не все прилагают максимум усилий для правильного ведения кадрового учёта.

Индивидуальным предпринимателям важно изучить все виды.

Административная ответственность предусмотрена в нескольких ситуациях:

  1. При необоснованном отказе от заключения коллективного соглашения штраф составит от трёх до пяти тысяч рублей.
  2. Неправильные сбор, хранение, а также применение сведений о работнике грозит штрафом. Заплатить придётся от 500 до 1 000 рублей.
  3. трудовых отношений соответствующей формы договором, а также уклонение от его заключения влечет наложение штрафа размером от 5 до 20 тысяч рублей. Повторное привлечение за такое нарушение приведет к увеличению денежного наказания. Придётся заплатить 30-40 тысяч рублей.
  4. Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа. Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях:

  • увольнение беременной, а также женщины, у которой дети младше трёх лет. В этом случае придётся заплатить штраф до двухсот тысяч или отработать 180 часов;
  • задержка заработной платы на срок более двух месяцев в корыстных или личных целях грозит наказанием в размере до 500 тысяч рублей.

Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы. В этом случае придётся выплатить работнику просрочку, рассчитываемую исходя из ставки рефинансирования – 1/300 за каждый день.

Каждая организация, нанимающая работников, вступает с ними в официальные трудовые отношения. Приём и увольнение, выплата заработной платы и уход в отпуск – всё это сопровождается оформлением документов. И они должны строго соответствовать законодательству.

Для упорядоченной работы компании необходимо вести учёт кадров

Крупные организации, где трудится большое количество человек, формирует для таких задач отдел кадров. Но кадровый учёт не менее важен и для предпринимателя индивидуального. ИП должен вести его в том случае, если нанимает работников. При этом не имеет значения, сколько человек трудится на него, главное, что они есть. ИП должен вести кадровый учёт и документооборот наравне с ООО и предприятиями других форм собственности.

Кадровый учёт – это учёт деятельности всех сотрудников, занимающих определённые должности в компании. Он необходим для организации законных и максимально эффективных трудовых отношений между работником и нанимателем.

Документооборот в сфере кадров – это оформление и движение документов, фиксирующих данные о сотрудниках и условиях их труда, в частности расчёт зарплат, формирование графика рабочего времени и т. д.

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

В зависимости от того, чем занимается компания, учёт будет иметь свои специфические черты.
Но существуют формы, обязательные для всех сфер деятельности. Они регулируются нормативными актами нашей страны.

Документооборот в организации осуществляется в соответствии с нормативной базой

Название законодательного акта
и дата его утверждения Характеристика документа с точки зрения делопроизводства Трудовой Кодекс РФ (21.12.2001) Устанавливает, какие документы необходимы для оформления трудовых отношений (приём на работу, расторжение договора, отпуск и т. д. в ст. 67, 68, 84). Заявляет о необходимости установить правила внутреннего трудового распорядка и применять графики отпусков (ст. 123, 190). Здесь же рассматриваются сроки оформления документов и порядок ознакомления с ними сотрудников (ст. 14, 67, 68). Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» (№ 225 от 16 апреля 2003 г.); Постановление Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» (от 10.10.2003 г. № 69).
Предлагаем ознакомиться:  Срочный трудовой договор с беременной женщиной
Рассматривают вопросы формы, ведения и хранения трудовых книжек, а также вкладышей в них. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016–94 (ОК ПДТР). Кодирует данные о работниках, например, сведения об образовании, занимаемой должности и т. д. Применяется для заполнения ряда учётных форм (Т-2), используемых в кадровой службе. ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ). Определяет, что такое документированная информация. В государственных органах, органах местного самоуправления документирование информации осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства, установленными федеральным органом власти в сфере архивного дела и делопроизводства. Федеральный закон «Об акционерных обществах» (ст. 89) и Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 50). Определяет обязанности обществ по хранению документов и их составу. Устанавливает обязательность хранения документов в организации, а в некоторых случаях и передачи их на государственное хранение. «Общество отвечает за упорядочение документов, должно проводить работу по их сохранности в соответствии с указаниями и рекомендациями архивных органов РФ». Приказ Минкультуры России «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (от 25.08.2010 №558). Содержит перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, положения о кадровом обеспечении, а также об учёте и отчётности. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» (от 05.01.2004 №1). Содержит указания по применению и заполнению форм учёта первичной документации по учёту труда и его оплаты. ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Носит рекомендательный характер. Определяет общие требования к оформлению документов и составу их реквизитов. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных юридическими лицами с использованием средств автоматизации или без них. Определяет порядок получения, хранения, обработки, использования и передачи персональных данных работников (в том числе).

Помимо упомянутых законов, в сфере кадровой работы используются следующие:

  1. Закон о рассмотрении обращений российских граждан № 59-ФЗ от 02.05.06.
  2. Закон о государственном языке РФ № 53-ФЗ от 01.06.05.
  3. Закон о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.04.
  4. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).
  5. Единый квалификационный справочник должностей, руководителей, специалистов и служащих.

Для оптимизации работы кадровой службы в условиях усложнения документооборота используется программное обеспечение. Оно может быть базовым, включающим операционную систему, офисный пакет, средства работы в интернете и с электронной почтой и т. п. Стандартами являются версии программного обеспечения от Microsoft (Microsoft Windows в качестве операционной системы и Microsoft Office как пакет офисных приложений).

  • правила, разработанные для внутреннего распорядка;
  • штатное расписание;
  • журналы регистрации, где отмечаются сведения о различных справках, выдаваемых работникам.
  • , заключенные с подчиненными;
  • табель, в котором учитывается время работы каждого сотрудника;
  • положения и различные инструкции с зафиксированными сведениями об оплате за все проделанные работы, о защите индивидуальных данных каждого сотрудника;
  • коллективный договор;
  • данные о дополнительных финансовых выплатах и премиях;
  • личная карточка каждого наемного работника и его трудовая книжка;
  • отдельная книга, в которую вносятся все передвижения трудовых книжек и вкладышей (в том случае, если они прилагаются);
  • книга учета, в которой указаны даты, когда выдавались бланки трудовых книжек;
  • составленный график отпусков;
  • инструктаж по охране труда и журнал, где отмечается, что каждый сотрудник был ознакомлен с правилами, касающимися охраны труда;
  • журнал, в котором регистрируются все приказы;
  • другие документы на работника ИП.
  • внутренние нормативные документы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, инструкции по защите персональной информации, охране труда, положение об оплате труда, должностные инструкции и т. д. Кстати, именно составление последних помогает исключить возникновение спорных ситуаций и их разбирательство в суде;
  • документы организационного характера: книги и журналы, в которых ведется учет и регистрация трудовых договоров, трудовых книжек, командировок работников, приказов, штатное расписание, график ежегодных отпусков, табель учета рабочего времени;
  • документы, необходимые для учета кадров: трудовые договоры и книжки, приказы по личному составу, личные карточки наемных работников, командировочные удостоверения, различные заявления, объяснительные записки и т. д. При необходимости также можно оформить положение о коммерческой тайне, соглашение о материальной ответственности и т. д. При сменном графике работы должен присутствовать график сменности.

Для чего составляется кадровая документация

  1. Должностная инструкция для тех работников, у которых в трудовом договоре не прописаны четко их должностные обязанности, но имеется отсылка на определенную должностную инструкцию.
  2. Составленные графики, указывающие, какой сотрудник работал в какое время суток, если рабочий процесс состоит из смен.
  3. Учет сотрудников, которые имеют ненормированный рабочий день. В ведомости должны быть указаны должности.
  4. Договоры с данными об общей либо индивидуальной материальной ответственности работника/работников. Но это в том случае, если штат состоит из материально ответственных лиц.
  5. Журналы учета, подтверждающие, что работники прошли медицинское освидетельствование и медосмотр показал, что данный сотрудник здоров.
  6. Особое положение, которое предупреждает об ответственности за соблюдение коммерческой тайны. Такое положение при необходимости включают и в трудовой договор.
  7. Положение о денежных вознаграждениях.

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП – также один из самых важных документов.

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

  • договор в двух экземплярах;
  • личные карточки своих работников по форме Т-2;
  • штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
  • должностную инструкцию;
  • правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.

просмотров

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная!
Регистрация на бесплатную неделю обучения

Многие предприниматели хотят узнать, какие кадровые документы должны быть у ИП, и какие нужно заполнять учетные регистры по результатам коммерческой деятельности? Обязательные кадровые документы для ИП, независимо от выбранной :

  • инструкции и положения об оплате за выполнение работы, защите индивидуальных данных, финансовом стимулировании, о выделении премии;
  • табель учета времени работы;
  • инструкции по ТБ и охране труда;
  • журналы проведения медицинского осмотра, издания приказов, проведения инструктажей, выдачи справок сотрудникам;
  • правила распорядка;
  • приказы по персоналу, по ведению работы;
  • карточки персонала, трудовые книжки;
  • распределение отпусков, расписание штата;
  • книга движения бланков, выдачи трудовых книжек;
  • коллективный договор;
  • договоры, описывающие трудовые отношения, о финансовой ответственности.

Документы налогового учета:

  • налоговые декларации;
  • книги приобретений;
  • налоговые накладные;
  • реестры;
  • справки о текущем состоянии счетов;
  • книги реализаций;
  • книги учета финансовых операций;
  • акты сверок.

Многие руководители понимают, что для успешного ведения бизнеса не достаточно иметь качественное и хорошо обученный персонал. Недопустимо работать без правильно организованного документооборота. Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах.

К бухгалтерским документам для ИП относят:

  • счета-фактуры;
  • приходные и расходные накладные;
  • ведомости для накопления;
  • акты приема-передачи;
  • экономическая переписка;
  • книги учета;
  • оборотные ведомости;
  • инвентарные перечни;
  • учетная политика;
  • отчеты о поступлении денежных средств;
  • товарные чеки, банковские выписки;
  • пояснительные записки и т. д.

Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде). Формы книг и порядок их ведения утверждаются Министерством финансов. В них нужно прикреплять документы, подтверждающие финансовые операции.

Документы

Документы, подлежащие регистрации

Постоянно

Бухгалтерская отчетность за квартал

Первичная документация для учета

Декларации налоговой службы

Учетная политика, регистры, план счетов, переписка по бухгалтерскому учету

ведомости в ФСС за квартал

Договоры по оформлению трудовых отношений

Книги кадровой документации, а также журналы и карточки

Персональные документы сотрудников (подлинники)

до востребования, либо 75 лет (если не будут востребованы)

Книга учета прибыли и расходования средств для УСН

постоянно

Сертификаты и лицензии

Отчетность бухгалтерии за месяц

Заключение

Стоит помнить, что за неверное документирование грозит наказание. ИП могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной, гражданско-правовой и административной ответственности (в зависимости от характера нарушения). Поэтому, начиная коммерческую деятельность, ИП должны соблюдать все требования Федерального законодательства, в частности своевременно осуществлять регистрацию первичных документов и разносить полученные из них данные по регистрам учета.

Кадровый учет должен вестись на любом предприятии в независимости от формы собственности и количества сотрудников. На ведение кадрового делопроизводства не влияет количество персонала. Ко всем организациям предъявляются одинаковые требования, основанные в первую очередь на Трудовом Кодексе РФ. Поэтому компании, только прошедшие регистрацию, должны хорошо ориентироваться в трудовом праве и квалифицированно вести делопроизводство.

Правовой контроль личного состава обеспечивает юридическое оформление и закрепление трудовых взаимоотношений
между работодателем и персоналом.

Законодательно не запрещено оформление на предприятии внутренних документов для удобства работы со штатом. Их объем и оформление зависит от специфики работы учреждения.

На законодательном уровне требуется обязательное ведение следующих нормативных актов:

  • правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Они регламентируют оформление всех трудовых отношений внутри организации: прием и увольнение, заключение трудовых договоров, решение споров. Опираясь на него, формируются должностные обязанности трудящихся, их рабочий график с четко указанным временем работы и перерыва. Наличие правил обязательно по КЗОТу;
  • штатное расписание. Устанавливает численность персонала, отражает структуру предприятия. В нем перечислены все имеющиеся должности и соответствующие оклады и надбавки. Из штатного расписания можно получить информацию об имеющихся вакансиях. Расписание вступает в силу после подписания руководителем или уполномоченным им органом;
  • трудовой договор. Данный документ четко определяет все трудовые взаимоотношения между нанимателем и штатными единицами. В нем четко прописываются должностные обязанности работника, права и обязанности сторон и общие положения. Содержание трудового контракта должно полностью соответствовать требованиям ТК РФ ст. 56;
  • личные карточки. Данный документ отражает всю информацию о сотруднике. Его можно еще назвать личным делом. Четких законодательных установок о правилах ведения личных дел нет. Главное, что в карточку должна вноситься вся информация о передвижении, отпуске, поощрениях трудящегося и тому подобное. Дело формируется за счет анкетных данных, фотографий и копий сопроводительных документов;
  • приказы, связанные с приемом, увольнением или переводом на другую работу, предоставлением отпуска;
  • график отпусков. Составляется с учетом пожелания сотрудников, мнения профсоюзной организации и прав, имеющихся у отдельных категорий трудящихся;
  • табель учета рабочего времени. Оформляется для контроля за фактически отработанным временем каждого сотрудника. Особенно он актуален для работников с гибким графиком;
  • трудовые книжки. В них фиксируется общий рабочий стаж человека. В соответствии со ст. 66 ТК РФ, она должна предъявляется трудящимся при преступлении на работу. Трудовые книжки хранятся и заполняются в соответствии с Инструкцией, утвержденной Министерством Труда РФ;
  • приказы по охране труда;
  • положение о защите персональных данных. Данное требование закона очень часто нарушается работодателем. Обязательное наличие положения определено в федеральном законодательстве и трудовом кодексе.
  • в ст. 8 ТК РФ упоминаются локальные акты;
  • ст. 67 ТК РФ устанавливает обязательность трудовых договоров;
  • ст. 66 ТК РФ требует ведения трудовых книжек;
  • ст. 68 ТК РФ говорит о необходимости приказов и т.д.
I. Документация по личному составу работников II. Внутренние нормативные акты по труду III. Журналы и книги учета и регистрации кадровых документов
1. Распорядительные документы
Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (Формы Т-1, Т-1а)
Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (Формы Т-5, Т-5а)
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении)  (Формы Т-8, Т-8а)
Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (Формы Т-11, Т-11а)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (Формы Т-6, Т-6а)
Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку  (Формы Т-9, Т-9а)
2. Документы, подтверждающие трудовую деятельность
Трудовые книжки 
Трудовые договоры и соглашения к ним
3. Информационно-расчетные документы
Личная карточка работника (Форма Т-2)
Табель учета рабочего времени (Форма Т-13)
Штатное расписание (Форма Т-3)
График отпусков (Форма Т-7)
Расчетная ведомость (Форма Т-51) и Платежная ведомость (Форма Т-53) или Расчетно-платежная ведомость (Форма Т-49)
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-60)
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-61)
Расчетные листки на выплату заработной платы работникам
Листки о временной нетрудоспособности
Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска
Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждения о получении таких уведомлений
Командировочные документы:- командировочные удостоверения работников (Форма Т-10)- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении  (Форма Т-11)
4. Внутренняя служебная переписка
Это личные заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, об увольнении, о приеме на работу, другие виды заявлений и иной переписки с работниками, которые принимаются в расчет при кадровом делопроизводстве.
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение об оплате труда
Положение о премировании
Положение о защите персональных данных работников
Должностные инструкции работников
Договоры о полной материальной ответственности
Положение о коммерческой тайне
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним
Книга учета листков временной нетрудоспособности
Журналы ознакомления работников с внутренними локальными нормативными актами
Книга регистрации трудовых договоров
Книга регистрация кадровых приказов
Книга регистрации командировочных удостоверений
Книга регистрации служебных заданий для направления в командировку и отчетов об их выполнении
Журнал регистрации проверок контролирующих органов
  • представляют в срок до 30 апреля;
  • перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
  • заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.
  • Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие.
  • С одной стороны бухучёт ИП ведется в упрощённом виде. С другой стороны – кадровые документы для микробизнеса полностью не отменили. Может потребоваться формировать и другие соглашения. Ведение трудовых книжек у ИП Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку. Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.
  • издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
  • заключать коллективные трудовые договора;
  • обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.
  • вести трудовые книжки и оформлять их тем, кто устроился на работу впервые;
  • обеспечивать сотрудников свидетельствами, подтверждающими участие в пенсионном страховании;
  • принятие локальных нормативных актов, содержащих информацию по отношениям с работниками.
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании сотрудников;
  • положение об аттестации;
  • график сменности
  • и так далее.
  • правила внутреннего распорядка;
  • графики смен;
  • графики отпусков;
  • положения, касающиеся правил аттестации работников — даже если аттестация требуется в соответствии с действующими нормативными актами;
  • положения, регулирующие оплату труда и т. д.
Предлагаем ознакомиться:  Акт проверки кадровой деятельности образец кадры

Микропредприятия доросли до упрощенного кадрового учета

  • внутренние нормативные документы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, инструкции по защите персональной информации, охране труда, положение об оплате труда, должностные инструкции и т. д. Кстати, именно составление последних помогает исключить возникновение спорных ситуаций и их разбирательство в суде;
  • документы организационного характера: книги и журналы, в которых ведется учет и регистрация трудовых договоров, трудовых книжек, командировок работников, приказов, штатное расписание, график ежегодных отпусков, табель учета рабочего времени;
  • документы, необходимые для учета кадров: трудовые договоры и книжки, приказы по личному составу, личные карточки наемных работников, командировочные удостоверения, различные заявления, объяснительные записки и т.
    д.
  • Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа.

    Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

  • Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях:

Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы.

Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon иСчитают если на бумаги написали, то всё сразу материализов… Зарплаты россиян растут. В мае бедных станет еще меньше есть такие психи — некрофилы. Извините за доставленные неудобства. В любом случае, я уже н… Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon и .. Кнутом или пряником?

Власти думают, как заставить самозанятых платить налоги Прекращайте прикидываться идиотом и троллить Ну ладно 🙁 Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon ивведите зарплату 50000р для народа без налогов а меньше просто не буд… Кнутом или пряником? Власти думают, как заставить самозанятых платить налоги выход есть и простой.

  • Вступление СРО изыскателей
  • Консультации по СРО
  • СРО опасные работы
  • Специалисты для СРО
  • Страхование СРО
  • Вступление в СРО по новому закону 2017
  • Документы для вступления в СРО
  • Требования для вступления в СРО
  • Стоимость вступления в СРО
  • Кадровый учет
    • Кадровое сопровождение
    • Ведение кадровой документации
    • Расчет заработной платы
    • Организация кадрового учета с нуля
    • Ведение бухгалтерского и кадрового учета
    • Кадровый учет работников ИП
    • Кадровый учет ООО
    • Кадровый учет и управление персоналом

Бытует мнение, что представители малого бизнеса – индивидуальные предприниматели, могут не обращать особо пристального внимания на вопросы кадрового учета, так как он не является для них обязательным.

Какой формы нужно придерживаться

Бизнесмены вправе оформлять кадровые документы по определенным формам, установленным законом, но они могут это сделать и произвольно. Это зависит от отношений, регулирующихся документами, деятельности предприятия, условий труда.

Приказ, составленный в свободной форме, не нарушает трудовое законодательство, права работников при этом не пострадают, если документ будет со всеми реквизитами, распоряжения составлены грамотно, четко и полно. Каждый работник должен быть вовремя ознакомлен с приказом. Но такая форма может вызвать затруднения с налоговым инспектором, так как есть вероятность нарушения правил учета доходов/расходов. Поэтому придерживаться унифицированной формы все же удобнее.

Документ, который регламентирует оформление большего числа кадровых документов, — это постановление Госкомстата РФ.

Индивидуальный предприниматель, когда принимает людей на какую-либо определенную должность, возлагает на себя большую ответственность за их нормальное состояние на предоставленном рабочем месте. Точно так же он отвечает и за те документы, которые ему были доверены и которые существуют на предприятии. Они должны храниться правильно, с учетом сроков, которые определяют законы и акты государства.

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Предпринимателю не вменяется создавать бухгалтерию, как на государственном предприятии, но документооборот и налоговый учет должны быть в идеальном порядке. Чтобы бизнес процветал, конечно, не обойтись без профессионального персонала, высококлассного оборудования, но если не налажена организация ведения документации, многие фирмы из-за этого терпят фиаско.

Если кадровая документация отсутствует вовсе, проверяющим органам невозможно оценить трудовую деятельность предприятия, а у работника могут возникнуть большие проблемы, когда, например, потребуется начислять пенсию. Поэтому отсутствие этих бумаг, возможно, расценят как нарушение законодательства о труде.

Такие ошибки приводят к административной ответственности.

Бытует мнение, что для представителей малого бизнеса учет кадров не имеет такого глобального значения, как для крупных компаний. Тем не менее реальность такова, что кадровый учет у индивидуального предпринимателя занимает важное место и для этого есть ряд причин.

Для чего нужна работа с кадрами

Прежде всего актуальность документации, связанной с кадрами, необходима для правильного учета заработной платы нанятых сотрудников. Ведь именно эти данные используются для определения суммы взносов в Пенсионный фонд РФ. В противном случае за несвоевременные или неверные отчисления в ПФ предприниматель может получить штраф, что не есть хорошо.

Стоит отметить, что если у бизнесмена не находится в найме хотя бы один сотрудник, то причин думать о кадровом учете также нет.

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Но для всех, кто принял решение иметь пусть скромный, но штат работников, актуальной будет информация о том, как правильно оформляются различные специалисты и каким образом осуществляется непосредственно сам кадровый учет у индивидуального предпринимателя.

Принимая кого-либо на работу ИП обязан заключить с кандидатом на конкретную должность трудовой договор. В этом договоре указываются обязанности и права как нанимателя, так и сотрудника.

Как только в стол отправился первый трудовой договор можно считать, что предприниматель начал работу с кадрами.

И стоит помнить о том, что в определенный момент представителю малого бизнеса придется принимать трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, будет требовать необходимые документы на сотрудников. И предприниматель обязан эту документацию предоставить, иначе – административный штраф.

Особенности учета

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Трудовой договор;

Трудовая книжка;

Все приказы, изданные в процессе работы;

Трудовые карточки;

Заявления;

Командировочные удостоверения.

Важно помнить о том, что во всех своих действиях ИП должен опираться на существующее законодательство. Например, трудовой кодекс изначально обязывает предпринимателя документировать отношения, устанавливаемые с наемными работниками (договор и т. п.). Также именно ТК обязует представителей малого бизнеса издавать приказы и вести трудовые книжки.

Специфика кадровой документации

Для того чтобы кадровый учет у индивидуального предпринимателя проходил максимального точно, необходимо грамотно подходить к оформлению необходимых документов.

Вся документация, имеющая отношение к работе с штатом наемных сотрудников, делится на три основных вида: организационная, нормативная и учетная.

К организационным относятся те документы, которые помогают организовать работу с кадрами. Как правило, это учетные журналы, предназначенные для регистрации трудовых договоров, приказов и командировок.

Табель для учета рабочего времени;

Штатное расписание;

График, согласно которому сотрудники уходят в отпуск;

Книга для учета трудовых книжек.

Нормативная документация включает в себя различные инструкции, коллективные договора и правила распорядка труда. В эту группу попадают документы, актуальные для специфических видов деятельности ИП, например, положение об оплате труда.

Не стоит забывать и о должностных инструкциях, наличие которых может существенно помочь решению спорной ситуации в суде.

К документам, необходимым для учета, относятся трудовые книжки, карточки работников, изданные приказы, объяснительные записки, заявления и командировочные удостоверения.

При наличии нескольких рабочих смен, должен быть составлен и утвержден график работы. Также актуальны соглашения с теми сотрудниками, деятельность которых подразумевает ответственность за имущество ИП, например, работа на складе.

Кадровый учет у индивидуального предпринимателя подразумевает и грамотное ведение трудовых книжек. Речь идет об изданном приказе о приеме на работу и оформлении самой книжки в полном соответствии с установленными нормативными актами. По законодательству РФ ответственность за ведение трудовой книжки, ее хранение, организацию и учет полностью лежит на предпринимателе.

После того как индивидуальных предпринимателей-работодателей приравняли в трудовых отношениях к организациям, у предпринимателей появилась обязанность вести кадровую документацию в полном объеме (составлять локальные нормативные акты, оформлять трудовые книжки работников и прочее).

К
онечно, выполнение новых требований Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) и принятых в соответствии с ним нормативных актов (которые будут рассмотрены ниже) потребует от предпринимателя дополнительного времени и внимания. Тем не менее сложившееся после принятия поправок положение дел ему во многом выгодно.

Во-первых, он сможет юридически грамотно выстроить взаимоотношения с персоналом. Во-вторых, предприниматель минимизирует риски по трудовым спорам. В-третьих, кадровые документы интересуют различные проверяющие инстанции (трудовую инспекцию, МВД, налоговиков). Поэтому просто необходимо вести их правильно.

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Полный состав кадровой документации, которая должна быть в наличии у индивидуального предпринимателя, определить достаточно сложно. Как и в случае, когда работодателем является юридическое лицо, окончательный перечень кадровых документов зависит от многих факторов: сферы ­деятельности, местности, условий труда и даже от желания самого работодателя.

При этом существуют кадровые бумаги, которые непременно должны быть у работодателя. Обязательность наличия некоторых из этих документов прямо определена в ТК РФ. Например, необходимость иметь трудовые договоры с работниками предусмотрена статьями 56 и 67, вести трудовые книжки – статьей 66, создать Правила внутреннего трудового распорядка – статьей 189.

Создание или ведение других кадровых документов может быть предусмотрено иными законами и/или подзаконными актами, например, Положением о персональных данных (Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных») или Книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

К документам, которые обязательно должны быть в наличии ­у предпринимателя, можно отнести:

  1. Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Трудовые договоры с работниками.
  3. Штатное расписание.
  4. Приказы по основной деятельности.
  5. Приказы по личному составу.
  6. Личные карточки работников.
  7. График отпусков.
  8. Табель учета рабочего времени.
  9. Трудовые книжки работников.
  10. Положение о защите персональных данных работников.
  11. Инструкции по охране труда.
  12. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
  13. Книгу учета выдачи бланков трудовых книжек.
  14. Журналы учета прохождения инструктажа по охране труда.
  15. Журналы регистрации приказов.
  16. Журналы регистрации выданных справок работникам.

Но данный перечень не является исчерпывающим, поскольку в процессе установления трудовых отношений у предпринимателя-работодателя может возникать обязанность оформления иных документов, например, свидетельства государственного пенсионного страхования для работника, поступающего на работу впервые.

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Ведение ряда кадровых документов может стать
для предпринимателей обязательным
. К таким документам можно отнести:

  1. Должностные инструкции работников (в случае если индивидуальный предприниматель предпочел по каким-то причинам четко не прописывать в трудовом договоре обязанности работника, ­а сделал в нем ссылку на соответствующую должностную инструкцию).
  2. Договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников (если у предпринимателя работают сотрудники, являющиеся материально ответственными лицами).
  3. График сменности работников (если работа носит сменный характер).
  4. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников предпринимателя не нормирован).
  5. Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).
  6. Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).

Оформление

Предприниматели могут оформлять кадровые документы как по установленным (унифицированным) формам, так и в произвольной форме – в зависимости от конкретных отношений, которые эти бумаги регулируют.

Начало бизнеса

В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало.

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Стандартный налоговый режим

ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

  • предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
  • сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

  • сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
  • принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
  • оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов – КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

Кадровый учет работников ип

Это стало возможным благодаря тому, что у нас работают высококвалифицированные специалисты в сфере кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учета, трудового законодательства и права. В результате нашей компетентной работы учет кадров каждого клиента приводится в соответствие действующему законодательству.

Если учет ранее не велся, мы можем помочь выполнить восстановление. Мы ориентированы на индивидуальный подход к каждому клиенту и стремимся поддержать лояльную ценовую политику.

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Для заказа кадрового учета в ООО «БухПроКонсалтинг» воспользуйтесь онлайн-сервисом на сайте или сделайте звонок по телефону, предложенному на странице.

Предлагаем ознакомиться:  Как заполнять карточки учета материальных ценностей

В трудовом договоре нужно указать все условия, которые прежде регулировались внутренними документами

Административная

  • Работу без заключения трудового договора или уклонения от его заключения (штраф от 5 000-20 000 руб., если ранее ИП был привлечен к ответственности за аналогичное правонарушение штраф вырастет в несколько раз и составит от 30 000 до 40 000 руб.);
  • Необоснованный отказ в заключении коллективного договора (соглашения) – 3000 – 5 000 руб.
  • Незаконное привлечение иностранной рабочей силы, в том числе не уведомление миграционной службы о приеме на работу (увольнении) граждан иностранного государства и лиц без гражданства – штраф зависит от уровня квалификации принятого на работу сотрудника и места ведения деятельности;
  • Нарушение порядка сбора, хранения и использования информации о сотруднике – 500-1 000 руб.

Материальная

При несвоевременной выплате з/п работодатель обязан возместить работнику проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Уголовная

К уголовной ответственности ИП может быть привлечен за необоснованный отказ в приеме на работу, увольнение беременной женщины или женщины имеющей детей не достигших возраста 3-х лет. Совершение указанное правонарушения грозит штрафом до 200 тыс. руб. или заработком на период до полутора лет, также могут быть применены исполнительные работы на срок до 180 часов.

Невыплата (частичная или полная) з/п свыше 2-х месяцев по корыстной или личной заинтересованности может грозить предпринимателю штрафом до 500 тыс. руб.

Затруднения в бухгалтерском учете?

  • Посоветуем консультанта с огромным опытом.
  • Подскажем законные способы снизить налоговую нагрузку.
  • Сформируем образцы идеально заполненной отчетности от имени вашей фирмы.

Во сколько это обойдется — и от каких трат убережет вас?
Давайте обсудим перспективы сотрудничества.

— иные выплаты.

На предпринимателя возлагается ответственность за ведение, учет и хранение трудовых книжек. Правильность заполнения этих документов регламентирует несколько нормативных актов. Они одинаковы для всех работодателей.

Принимаемый на работу должен иметь на руках трудовую книжку. Если же он устраивается впервые, то в соответствии с установленными нормами ИП должен оформить ему новую трудовую книжку и сделать в ней первую запись о приеме на работу. Новый документ может быть выдан работнику только на основании заявления, в котором указана причина его отсутствия.

Речь идет именно о наемных работниках, чьи отношения с ИП оформлены трудовым договором и труд которых используется именно в предпринимательских целях. Самому предпринимателю заводить себе трудовую книжку не нужно, так как он выступает в качестве работодателя. Не ведутся книжки персонала, нанятого для личного обслуживания предпринимателя или его семьи (няни, помощницы по хозяйству и т.д.), даже если с ними заключен трудовой договор.

Как и другие кадровые документы для ИП в 2017 г., трудовые книжки ведутся в соответствии с трудовым законодательством. В них отражается прием на работу, переводы, поощрения и увольнение сотрудника. При заполнении соответствующих страниц необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 г.

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Если работник впервые трудоустраивается, то ИП обязан оформить на него трудовую книжку. Бланки книжек и вкладышей к ним продаются в магазинах канцтоваров. Там же можно найти и журнал учета выдачи этих бланков. Заполненные и чистые книжки, а также учетный журнал должны храниться в сейфе. За их сохранность, равно как за учет и ведение, предприниматель несет ответственность.

ПК «Налогоплательщик ПРО» в помощь

Во избежание наложения административных санкций при нарушении норм ведения кадрового учета, ИП может воспользоваться следующими вариантами — наем квалифицированного кадровика, услуги аутсорсинговой компании или использование специальной программы, в качестве которой стоит рассматривать программный комплекс «Налогоплательщик ПРО», оснащенный функцией ведения кадрового учета. Именно последний вариант в плане удобства и экономии времени наиболее предпочтительный.

Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов. В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся.

Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы. В 2019 году это необязательно должны быть правильно . Их можно заменить трудовым договором.

В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности. Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные. Это поможет избежать целого ряда проблем, а также облегчить ведение учёта.

Среди прав можно выделить следующие:

  • предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
  • издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
  • заключать коллективные трудовые договора;
  • обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.

Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало. Гораздо важнее чётко соблюдать все условия.

Кадровый учёт ИП на аутсорсе

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Причинами для этого служат:

  • высокая стоимость найма компетентного кадрового сотрудника;
  • отсутствие достаточных знаний по делопроизводству у штатного работника, на которого возложены дополнительные обязанности.

Привлечение ИП аутсорсера приводит к оптимизации расходов в сочетании с профессиональным ведением учёта. Благодаря материальной ответственности сторонних организаций, они гарантируют, что кадровые документы будут вестись исключительно в соответствии с законодательством.

Современное законодательство содержит положения о том, что предприниматели могут не вести полный кадровый учёт. Однако отказаться полностью от него не получится. Между тем, нарушение правил учёта ведёт к серьезной ответственности. Поэтому важно понимать, какие документы необходимы, правильно и своевременно оформлять их.

Права и обязанности ИП

В соответствии с действующим законодательством ИП (на УСН или ОСН) должен:

  • вести кадровый учет;
  • оформлять работников, хранить документы, вести трудовые книжки. Вносить в них записи о приеме, увольнении, переводе работника;
  • обеспечивать свой персонал свидетельствами пенсионного страхования;
  • принимать все локальные нормативные документы, необходимые и требуемые законодательством.

Индивидуальный предприниматель имеет право:

  • заключать трудовые договоры на определенный или неопределенный срок;
  • издавать приказы, на основании положений подписанных договоров;
  • заключать коллективный договор со своими работниками;
  • проводить обучение по охране труда для своих сотрудников, а также контролировать полученные знания.

Заказать расчет

Наше предложение

Для корректного ведения кадровой документации и учета можно обратиться к профессионалам – специалистам ООО «БухПроКонсалтинг». Мы присутствуем на рынке консалтинга более 15 лет и оказываем услуги компаниям и индивидуальным предпринимателям Москвы и Московской области. Это стало возможным благодаря тому, что у нас работают высококвалифицированные специалисты в сфере кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учета, трудового законодательства и права.

В результате нашей компетентной работы учет кадров каждого клиента приводится в соответствие действующему законодательству. Если учет ранее не велся, мы можем помочь выполнить восстановление. Мы ориентированы на индивидуальный подход к каждому клиенту и стремимся поддержать лояльную ценовую политику.

Для заказа кадрового учета в ООО «БухПроКонсалтинг» воспользуйтесь онлайн-сервисом на сайте или сделайте звонок по телефону, предложенному на странице.

Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

Трудовой процесс любой организации включает в себя деятельность сотрудников и руководства: одни выполняют свои должностные обязанности, другие обеспечивают требуемые условия труда и приемлемую заработную плату. Для того чтобы трудовой процесс был структурированным и проходил в рамках, установленных законодательством, применяется кадровый учёт и организуется документооборот.

Нужен ли для малых организаций

ИП и ООО могут воспользоваться услугами аутсорсинговой компании, занимающейся кадровым делопроизводством. В том случае если руководство организации решает самостоятельно вести учёт, сначала назначается ответственное лицо или создаётся отдел кадров.

В организациях существует своя нормативная база, включающая в себя локальные нормативные акты

  • создание различных договоров и соглашений между сотрудниками и нанимателем, разного рода приложений к ним;
  • участие в разработке и применении локальных нормативных актов;
  • издание приказов руководства, а также их учёт;
  • создание и ведение журналов, реестров и другой учётной документации;
  • составление графика рабочего времени и отпусков;
  • оформление на сотрудников личных карточек, а также их последующий учёт.
  • Деятельность по учёту кадров начинается с целого комплекса мероприятий. Необходимо, не выходя за рамки законодательных норм, составить внутреннюю кадровую документацию предприятия, в частности штатное расписание и график рабочего времени. Сотрудников требуется официально трудоустроить, оформив приказы о приёме на работу и подписав трудовые соглашения. В трудовую книжку каждого вносятся записи (если книжки нет, то она заводится), оформляются личные карточки и другие необходимые документы.

    Документооборот осуществляется на всех этапах функционирования организации, он включает в себя локальные нормативные акты, стандартизированные формы первичной учётной документации и производной, журналы и регистрационные книги и пр.

    К ним относятся разнообразные правила, положения, инструкции. Локальная документация применяется не единожды (в отличие, например, от приказов и распоряжений).
    Сам руководитель определяет, когда следует в неё вносить правки. ЛНА применяются не к конкретному сотруднику, а к коллективу в целом или отдельным его составляющим (например, к должности или подразделению).

    Локальные акты – это документация многократного действия

    К ЛНА относят:

    • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
    • инструкцию о защите персональных данных (ст. 87 ТК РФ);
    • правила охраны труда работников (ст. 212 ТК РФ).
    • должностные инструкции;
    • положение о структурном подразделении;
    • структуру и штатную численность;
    • штатное расписание ;
    • график сменности, если есть в этом необходимость.

    Все работники организации ознакомляются с подобными локальными актами. Вышеперечисленные документы должны быть доступны для контролирующих органов.
    Если какого-либо из них не окажется в ходе проверки, до сведения руководства доводится необходимость его создания. Если и в дальнейшем требуемая документация будет отсутствовать, то возможно наложение штрафа.

    Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя. Для микропредприятий и ип отменили кадровый учет

    Законодательной базой не предусмотрен исчерпывающий перечень локальных актов. Процедура оформления ЛНА устанавливается внутренним приказом руководства. В процессе создания ЛНА могут быть задействованы разные специалисты. Это зависит от того, какие вопросы затрагиваются данными актами. Например, ответственный за кадры присутствует при создании правил распорядка организации, а руководитель отдела участвует в разработке должностных инструкций.

    Законодательная база указывает чёткие требования к тому, как должны оформляться некоторые локальные акты.
    По отношению к остальным применяются такие же правила, как и к любым документам организационно-распорядительного плана. В связи с этим лучше обратиться к ГОСТу Р6.30–2003 .

    Бланк ЛНА содержит следующего рода данные:

    • название организации в соответствии с учредительными документами;
    • наименование (положение, правила и т. д.);
    • номер, дату и место утверждения;
    • визу согласования, если документ согласовывается с вышестоящими организациями;
    • специальную отметку, если есть приложения;
    • визу утверждения руководителем;
    • дату, когда документ вступает в силу, если она отличается от даты подписания.

    Рассмотрим конкретный пример локального акта, а именно штатное расписание.

    Штатное расписание – внутриорганизационный документ, фиксирующий данные о количестве трудоустроенных в организации, а также о занимаемых ими должностях. Он составляется по типовой форме Т-3 .

    В этом документе должны фиксироваться подразделения организации (перечисляются по степени важности), должности и количество штатных единиц, размер зарплаты сотрудников. Прошивка, нумерация страниц, скрепление печатью – всё это необходимые требования к штатному расписанию.
    Утверждается данный вид ЛНА приказом руководителя и хранится в течение 3 лет после окончания действия. Если вносятся изменения в кадровый состав или размер зарплат, они отражаются в штатном расписании.

    Штатное расписание заверяется печатью и подписью руководителя

    Трудовой кодекс нашей страны содержит статью (ст. 22), согласно которой все трудоустроенные должны быть ознакомлены под расписку с положениями локальных актов. Это касается всех документов, которые хоть в какой-то мере регламентируют их трудовую деятельность. В том случае если предполагаются в дальнейшем какие-либо изменения в условиях труда сотрудника, отдел кадров должен уведомить его об этом его заранее.

    Все сотрудники должны удостоверить своей подписью ознакомление с локальными актами предприятия, если они касаются непосредственно их работы

    Формы первичной кадровой документации предприятия утверждены Постановлением Госкомсстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты». Они обязательны к составлению и хранению во всех организациях. Если их в компании нет, то на неё налагается штраф. Помимо этого, предусмотрена ответственность руководства в случае нарушения правил хранения документации (штраф до пятисот рублей).

  • наименование;
  • дата его составления;
  • название организации;
  • печать;
  • подпись ответственного лица.
  • При организации предприятия перед его ответственными сотрудниками стоит сложная задача – налаживание рабочего процесса, вместе с ним и всего необходимого документооборота
    .

    Это во многом зависит от квалификации персонала. Следовательно, на должность лица, ответственного за кадровый учет, должен назначаться человек хорошо знакомый с российским трудовым законодательством, имеющий опыт подобной работы.

    На первоначальном этапе, совместно с руководителем компании нужно определиться со списком необязательной, но необходимой для работы, документации.

    Перед составлением плана действий по организации документооборота, менеджер по персоналу или другое ответственное за работу со штатными единицами лицо, должен изучить действующую на данный момент нормативную базу и учредительные документы предприятия. Вся кадровая документация оформляется в соответствии с ними.

    Пошаговая инструкция формирования кадрового учета с нуля имеет следующие этапы:

    1. Прием на работу руководителя. Этот пункт первый, потому что все правила трудового распорядка, контракты, штатное расписание и прочие обязательные документы должны подписываться ответственным лицом, которым является директор или уполномоченный им орган.
    2. Затем необходимо сформировать правила внутреннего распорядка.
    3. На третьем этапе комплектуется штатное расписание.
    4. В соответствии с российским законодательством оформляются образец трудового контракта.
    5. Перед приемом на работу персонала необходимо разработать согласие работника на предоставление персональных данных, а также положение об их защите.
    6. Официальное оформление работников, путем заключения контрактов.
    7. Разработка приказов о материальной ответственности, положений об охране труда и прочей документация.

    После принятия в штат всех сотрудников, отдел кадров начинает работать в обычном режиме. Основное правило – любое событие, связанное с рабочими взаимоотношениями оформляется первичной документацией.

    Правила составления, оформления, подписания документов регламентируются внутренними инструкциями предприятия
    . За все делопроизводство, связанное с личным составом, несет ответственность менеджер по персоналу либо другой сотрудник, на которого возлагаются функции по ведению кадрового документооборота.

    На любом предприятии, даже имеющем в своем составе всего одного наемного сотрудника необходим контроль за персоналом. В независимости от формы налогообложения, вида деятельности или специфики производства должен присутствовать человек, отвечающий за полноту и правильность оформления учетной документации. Это требование российского трудового законодательства распространяется на индивидуальных предпринимателей (ИП)
    .

    То есть, если в штате появляется наемный сотрудник, у индивидуального предпринимателя возникает необходимость в ведении кадрового учета. Если ИП, осуществляет свою деятельность самостоятельно, кадровый учет не нужен.

    Руководитель вправе самостоятельно выбрать способ осуществления контроля:

    • собственными силами. Для этого нанимается специалист соответствующей квалификации;
    • привлечение сторонних организаций, предоставляющих услуги аутсорсинга;
    • использование платных интернет-сервисов.

    За ненадлежащую регистрацию штатного состава ИП может понести как административную, так и уголовную ответственность
    .

    Список обязательных для ведения документов одинаков как для индивидуального предпринимателя, так и для юридического лица.

    Отличия появляются, когда ИП становиться работодателем впервые. Он обязан зарегистрироваться в территориальных органах:

    • в Пенсионном фонде в течение 30 дней с момента появления первого сотрудника;
    • в фонде социального страхования в течение 10 дней.

    Неисполнение данного требования влечет за собой серьезные штрафные санкции со стороны проверяющих органов.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Юридическая помощь
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock detector