Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Коммерческий директор должностные обязанности

Должностная инструкция коммерческого директора

разработка маркетинговой политики предприятия и руководство маркетинговой деятельностью;

управление материально-техническим снабжением предприятия;

разработка и организация закупочной и транспортной логистики;

управление продажами, оказанием услуг.

Справка

Типичный документ такого вида имеет несколько разделов, это, как правило:

  1. Общие положения;
  2. Требования к квалификации;
  3. Должностные обязанности;
  4. Права;
  5. Ответственность.

Обратите внимание: В некоторых случаях целесообразно включить в должностную инструкцию коммерческого директора такой раздел, как «Критерии, по которым оценивается эффективность выполнения трудовой функции».

Общие положения

назначения и освобождения от должности коммерческого директора;

Как правило, чтобы работать на такой высокой руководящей должности, человек должен иметь высшее профессиональное образование — юридическое или экономическое, а также опыт работы по специальности или на руководящей должности не менее 3-5 лет.

В должностной инструкции коммерческого директора также необходимо указать такие квалификационные  требования, как знание:

  • законов в области гражданского, коммерческого, налогового, финансового, инвестиционного и трудового права, а также закона о правах потребителей;
  • производственных, организационных и структурных особенностей предприятия;
  • экономических основ организации производства, труда и управления;
  • технологических особенностей производства;
  • тактических и стратегических задач, стоящих перед компанией и возглавляемым им подразделением;
  • основ администрирования, менеджмента и маркетинга, бухгалтерского учета, принципов рыночного планирования и порядка разработки бизнес-планов;
  • порядка заключения финансовых и хозяйственных договоров, исполнения договорных обязательств;
  • правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, производственной санитарии.

 К основным обязанностям по этой должности можно отнести:

  • осуществление руководства и организация финансово-экономической деятельности компании в сфере материально-технического обеспечения и сбыта продукции или услуг;
  • перспективное и текущее планирование;
  • координация разработки маркетинговой стратегии, нормативов и стандартов в сфере материально-технического обеспечения;  а также качества, хранения и транспортировки продукции;
  • руководство разработкой мер по экономному использованию и нормированию ресурсов, повышению эффективности производственной деятельности и соблюдению финансовой дисциплины;
  • контроль работы и консультирование управленцев и специалистов по финансовому планированию, сбыту и продажам;
  • контроль своевременности составления сметно-финансовых документов и расчетов, отчетности по сбыту и материально-техническому снабжению;
  • участие в составлении и управлении бюджетом компании;
  • учет финансовых операций, контроль финансово-экономических показателей деятельности предприятия;
  • проведение переговоров по заключению хозяйственных и финансовых сделок, обеспечение исполнения договорных обязательств;
  • представительство от имени компании в торговых сессиях, торгах, конференциях, выставках, иных маркетинговых мероприятиях.

В этом разделе должностной инструкции коммерческого директора целесообразно оговорить такие права коммерческого директора, как:

  • представление интересов компании по вопросам, входящим в его компетенцию;
  • распределение функций и установления обязанностей подчиненных ему сотрудников;
  • формирование информационных запросов и направление их в другие структурные подразделения, оперативное взаимодействие по рабочим вопросам и другими руководителями;
  • согласование и визирование документов, сопровождающих финансово-экономическую деятельность компании;
  • взаимодействие с руководством компании и внесение предложений по повышению эффективности работы вверенного подразделения;
  • выдвижение требований к руководству по обеспечению необходимых  организационно-технических условий и документов, требующихся для эффективного исполнения должностных обязанностей.

Ответственность

Должностной инструкцией коммерческого директора в 2017 году обязательно должна оговариваться ответственность, предусматриваемая за ненадлежащее исполнение тех обязанностей, которые установлены данным документом. Кроме того, целесообразно также оговорить ответственность, которую будет нести коммерческий директор за допущенные в процессе выполнения трудовой функции правонарушения и причинение материального ущерба компании.

Коммерческий директор должностные обязанности

Образец должностной инструкции коммерческого директора представлен ниже.

Коммерческий директор выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг).2.2. Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов.2.3.

Координирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров).2.4. Дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже;

контролирует их работу.2.5. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности.2.6. Осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств.2.7.

Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.2.8. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг).

Выбирая для себя профессию, нужно четко осознавать, какую работу вам придется выполнять. Так, должностная инструкция коммерческого директора содержит в себе следующие обязанности:

  • составление стратегических и оперативных планов по экономической и производственной деятельности организации;
  • анализ текущей работы и быстрое реагирование на отклонения в производственном процессе с целью нормализации ситуации;
  • изучение финансовых показателей с целью принятия управленческих решений;
  • контроль за соблюдением бюджета по предприятию в целом и по его подразделениям;
  • контроль исполнения разработанных планов не только по предприятию в целом, но также и по отдельным подразделениям и отделам;
  • разработка мероприятий по расширению рынков сбыта и увеличению объемов продаж.
Предлагаем ознакомиться:  Как оформить в договоре оплату третьим лицам

Должностная инструкция коммерческого директора, как и большинство других документов аналогичного назначения, может состоять из следующих основных блоков:

  1. Общих положений.

Здесь могут присутствовать формулировки:

  • о принадлежности должности коммерческого директора к группе руководителей фирмы;
  • устанавливающие порядок назначения, подчиненность коммерческого директора;
  • о порядке перехода полномочий коммерческого директора иным лицам в соответствии с локальными нормативными актами;
  • о квалификационных требованиях к кандидатам на должность коммерческого директора;
  • о нормативной базе, на которую человек, занимающий соответствующую должность, обязан опираться в своей трудовой деятельности.
  1. Блок, регламентирующий должностные обязанности коммерческого директора в ООО или хозяйственном обществе иного типа.

Коммерческий директор должностные обязанности

К числу типичных обязанностей коммерческого директора, которые отражаются в должностных инструкциях, можно отнести:

  • руководство процессами материального и технического снабжения фирмы;
  • руководство сбытом, хранением, транспортировкой продукции (либо работой подразделений, которые отвечают за оказание услуг);
  • организацию составления и оптимизации производственных и финансовых планов, постановки целей и задач в области ведения продаж;
  • организацию разработки внутрикорпоративных нормативов и положений в области снабжения производства и сбытовых подразделений;
  • организацию разработки внутрикорпоративных стандартов качества товаров и услуг;
  • консультативную и практическую помощь подчиненным сотрудникам и специалистам сторонних подразделений в вопросах продаж (и иных, что находятся в компетенции коммерческого директора);
  • контроль над работой подчиненных, стимулирование подчиненных к достижению поставленных целей, содействие успешного решения ими текущих задач;
  • контроль над своевременным составлением отчетности, планов, справок и разъяснений, в том числе предоставляемых по требованию тех или иных уполномоченных лиц;
  • контроль над выполнением планов в части достижения установленных финансовых показателей деятельности предприятия;
  • участие в проведении переговоров с партнерами фирмы, клиентами, инвесторами, кредиторами, заключение сделок от имени фирмы в пределах своей компетенции;
  • взаимодействие с государственными, муниципальными, международными организациями в пределах своей компетенции;
  • представительскую работу — в рамках участия в семинарах, конференциях, выставка;
  • работу со СМИ — в пределах своей компетенции.
  1. Блок, в котором отражаются права коммерческого директора.

Чаще всего коммерческий директор хозяйственного общества имеет следующие права:

  • на представление интересов фирмы в правоотношениях со сторонними организациями — частными, государственными, муниципальными, международными;
  • на постановку задач перед подчиненными и применение в установленном порядке дисциплинарных мер в случае их невыполнения;
  • на участие в реализации кадровой политики в рамках подчиненных подразделений фирмы;
  • на получение от других сотрудников необходимых ресурсов и информационной поддержки в целях, предусмотренных должностной инструкцией;
  • на участие в заседаниях руководящих органов предприятия в случаях, которые предусмотрены локальными нормативными актами;
  • на участие в разработке локальных нормативных актов;
  • на внесение на рассмотрение руководством фирмы различных вопросов по оптимизации работы подразделений фирмы, ответственных за ведение политики продаж;
  • на получение доступа к необходимым организационно-техническим ресурсам и документам в целях решения задач, возникающих в ходе работы.

Функции коммерческого директора

  • наличие высшего образования (экономического, финансового или технического);
  • знание современного отечественного гражданского, коммерческого и финансового законодательства;
  • понимание принципов разработки бизнес-планов, наличие соответствующих навыков;
  • наличие навыков эффективного ведения переговоров, заключения финансово-хозяйственных соглашений;
  • понимание основных принципов ведения рекламных и маркетинговых компаний;
  • наличие сильных лидерских и коммуникативных качеств.

Кроме того, часто к кандидатам на должность коммерческого директора предъявляются требования, касающиеся знания иностранных языков и наличия успешного опыта работы на аналогичных должностях. Приветствуется и опыт автоматизации бизнес-процессов.

В каждой компании функции и задачи коммерческого директора могут отличаться.

  • организация долгосрочного и краткосрочного планирования получения прибыли;
  • управление материально-техническим снабжением компании;
  • организация выпуска, хранения и реализации продукции (выполнения работ, предоставления услуг);
  • разработка планов продаж, контроль работы соответствующего отдела;
  • контроль своевременной подготовки внутренней отчетности по выполнению планов по областям деятельности (продажи, снабжение и прочее);
  • анализ финансово-экономических показателей работы организации;
  • контроль расходования финансовых ресурсов организации;
  • контроль выполнения договорных условий по сделкам, связанным с предпринимательской деятельностью организации;
  • проведение переговоров от лица организации с представителями поставщиков, подрядчиков, с покупателями и другими лицами;
  • представление интересов организации на профильных мероприятиях, выставках и форумах.

Также он принимает участие в формирование ценовой политики компании и ее финансовой деятельности, расширении деловых связей, мониторинге рыночной ситуации и выполняет многие другие функции.

Обязанности коммерческого директора в ООО

Инструкции должностные коммерческого директора позволяют выделить ряд обязательных функций, выполнение которых подразумевает данная должность:

  • определение и расширение каналов сбыта товаров и услуг;
  • составление перспективных стратегических планов;
  • ведение переговоров с поставщиками и покупателями;
  • руководство деятельностью касательно продаж;
  • контроль исполнения бюджета;
  • разработка и выполнение маркетинговой политики;
  • разработка мероприятий по сокращению расходной части.
  1. Общих положений.
  1. Блок, в котором отражается ответственность сотрудника.

Формулировки, которые обычно присутствуют в данной части инструкции, довольно стандартны: они отражают тот факт, что коммерческий директор несет ответственность за невыполнение своих обязанностей, нарушения положений локальных нормативных актов, законов — регулирующих гражданские или трудовые правоотношения.

Права и ответственность

Коммерческий директор имеет право:3.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.4.

Предлагаем ознакомиться:  Развод если есть дети и ипотека

Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов.3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.6.

Коммерческий директор несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

1) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в трудовом договоре, настоящей должностной инструкции.

2) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование  рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе,  за нарушение условий конфиденциальности, связанных  с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение  производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;

Коммерческий директор должностные обязанности

3) полную материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности, за принятые в подотчет материальные ценности: __________

         6. Взаимозаменяемость

 22.Исполнение должностных обязанностей коммерческого директора на период его отсутствия возлагается на Начальника отдела сбыта в соответствии с издаваемым приказом Директора .

 23. Перечень имущества, переданного в пользование коммерческому директору  прилагается.

«__» _____ 20___ года                                                                       __________________

                                                                                                                                                       (дата, подпись) 

Человек, занимающий должность коммерческого директора, обладает не только обязанностями, но также и рядом прав в организации:

  • принятие самостоятельных решений касательно эффективного сбыта продукции в рамках компетенции;
  • возможность выдвигать генеральному директору предложения по совершенствованию работы предприятия;
  • право премировать подчиненных за особые заслуги (или же подавать подобные ходатайства управляющему);
  • возможность принимать участие в коллективных органах предприятия, когда дело касается совершенствования производственного процесса, расширения каналов сбыта, а также вопросов маркетинговой политики.

коммерческий директор

Коммерческий директор несет достаточно серьезную ответственность за деятельность организации. Она подразумевает следующие моменты:

  • организацию процессов по сбыту продукции и доставку ее до промежуточного или конечного потребителя;
  • соблюдение не только собственной трудовой дисциплины, но также и контроль данных процессов касательно подчиненных;
  • обеспечение полной конфиденциальности всей информации касательно организации производства, технологических особенностей, финансовых операций, маркетинговых методов и так далее;
  • обеспечение надлежащих условий труда своих подчиненных;
  • ответственность за безопасность, в том числе и пожарную, в тех помещениях, где находятся подконтрольные коммерческому директору подразделения.

Коммерческий директор имеет множество обязанностей, для выполнения которых ему нужны соответствующие права. Как правило, все специалисты, согласно должностным инструкциям, наделяются определенными правами.

  • представление интересов организации в рамках имеющейся компетенции в госструктурах, сторонних компаниях и учреждениях;
  • определение должностных обязанностей подчиненных, внесение предложений по повышению эффективности их работы;
  • участие в разработке документации (инструкций, приказов, договоров), напрямую касающейся сферы деятельности коммерческого директора;
  • требование от руководства организации создания необходимых условий для эффективного выполнения подчиненными коммерческого директора возложенных на них функциональных обязанностей.
  • нарушения выполнения должностных обязанностей (недобросовестное отношение к работе, несвоевременное выполнение задач и т. д.);
  • разглашения конфиденциальных сведений или информации, которая относится к коммерческой тайне;
  • невыполнения приказов, инструкций и требований локальных нормативных актов организации;
  • нарушения трудового законодательства;
  • невыполнения требований техники безопасности и т. д.

Как найти работу

Чтобы определить качество работы коммерческого директора и добросовестность выполнения обязанностей, периодически проводятся проверки. Этим могут заниматься следующие лица или органы:

  • ежедневным контролем занимается непосредственно генеральный директор организации, который достаточно тесно взаимодействует с коммерческим директором практически по всем вопросам, связанным с управлением;
  • не реже, чем раз в два года специальная аттестационная комиссия проводит проверку всей документации, а также результатов деятельности коммерческого директора.

И в первом, и во втором случае работа данного специалист оценивается по определенным показателям: качество выполнения задач, а также полнота и точность составления отчетности.

Безусловно, для многих соискателей довольно желанной является такая должность, как коммерческий директор. Вакансии в данной сфере имеются постоянно, так как фирмы стремятся найти наиболее профессиональных и ценных сотрудников. Но далеко не всех примут на такую должность.

Обязательным условием при трудоустройстве будет наличие высшего образования в сфере экономики или маркетинга. Кроме того, совокупный стаж на руководящих должностях должен составлять не менее 5 лет. Таким образом, если вы только что закончили ВУЗ или ранее не имели опыта управления, то вам вряд ли удастся сразу стать коммерческим директором.

должностная инструкция коммерческого директора

Если вы хотите попасть в престижную организацию, предоставляющую достойную оплату труда и условия работы, то не стоит искать вакансии в интернете или в газетах. Самый лучший вариант – это напрямую отправить свое резюме в те фирмы, где вы хотели бы работать.

Предлагаем ознакомиться:  Перечень профессий на которых оформляют материальную ответственность

В 80% случаев крупные организации предпочитают назначать на должность коммерческого директора своих же сотрудников, которые имеют достаточный опыт работы и хорошо знакомы со структурой и спецификой работы предприятия. Поэтому если вам сразу не удастся заполучить высокий пост, это еще не повод опускать руки.

Интересным фактом можно считать то, что ряд предприятий не видит нужды в коммерческом директоре. Речь идет в основном об организациях-монополистах, для которых сбыт продукции не представляет собой особой проблемы. Также данная должность не является необходимой в том случае, когда обязанности по организации поставок и продаж уже распределены между отдельными лицами или подразделениями.

Каждая сфера деятельности формирует специфику работы коммерческого директора.

  • знать правила приемки, хранения и сертификации продукции;
  • ориентироваться в конъюнктуре профильных товаров и в конкурентной среде;
  • уметь применять основные методики анализа и прогнозирования торговли (SWOT, маржинальный анализ и другие методики);
  • понимать специфику организации сбыта продукции.

Обязанности коммерческого директора, работающего в сфере общественного питания, немного шире: это организация полного цикла работы, от оснащения предприятий общепита до сбыта готовой продукции; умение просчитывать открытие новых объектов и расширение каналов реализации продукции и услуг.

  • хорошо ориентироваться в строительных и инжиниринговых услугах;
  • понимать принципы развития строительного рынка, уметь анализировать его текущее состояние;
  • разбираться в особенностях подготовки документации для участия в конкурсах и тендерах, а также для заключения договоров.
  • знать основы технологии производства и сертификации товаров;
  • владеть информаций о производственных мощностях и экономике производства.

Что должен уметь претендент на должность

Общие положения

Это непростая работа. Коммерческий директор должен уметь выполнять достаточно широкий спектр обязанностей. В связи с этим претендент на эту ответственную должность должен обладать целым рядом знаний и навыков:

  • уметь регулировать движение готовой продукции как внутри предприятия, так и за его пределами;
  • знать тонкости составления бюджета;
  • обладать умением поиска каналов сбыта;
  • иметь базовые знание касательно управления кадрами предприятия;
  • обладать навыками ведения переговоров;
  • быть хорошо знакомым с разработкой рекламных проектов.

Специальные знания коммерческого директора

Коммерческий директор компании должен досконально ознакомиться со следующей информацией о работе организации:

  • нормами закона, регулирующими деятельность коммерческих предприятий;
  • организационной структурой компании;
  • исчерпывающей информацией об ассортименте продукции и технологии ее изготовления;
  • методами исследования и анализа существующих рынков, а также способами поиска новых;
  • имеющимися, а также перспективными или резервными каналы сбыта;
  • общей информацией о состоянии дел в отрасли, в которой работает организация;
  • правилами и порядком заключения договоров с поставщиками и покупателями;
  • теоретическими аспектами маркетинга;
  • зарубежными передовыми практиками по управлению маркетинговой и сбытовой деятельностью;
  • нормами обеспечения безопасности труда рабочих.

Полномочия коммерческого директора

Конечно же, главным лицом, которое руководит всеми процессами в организации, является генеральный директор. Коммерческий директор же имеет под своим контролем и в своем подчинении следующие подразделения предприятия:

  • отделы рекламы и маркетинга, которые создают имидж организации во внешней среде;
  • отдел по связям с общественностью, который обеспечивает узнаваемость предприятия;
  • отдел сбыта, который определяет каналы продаж, а также отдел логистики, который определяет наиболее выгодные пути доставки товара от производителя к потребителю;
  • складская служба, куда поступает сырье и материалы, а также неотгруженная продукция.

Условия труда

Работа коммерческого директора имеет ряд характеристик и особенностей:

  • режим труда и распорядок рабочего дня определяется внутренним трудовым распорядком (тем не менее, ввиду высокой ответственности иногда необходимо задерживаться сверхурочно);
  • одной из обязанностей коммерческого директора является выезд в командировки, связанные с необходимостью деловых переговоров с поставщиками или покупателями продукции;
  • в некоторых случаях коммерческому директору предоставляется служебный транспорт ли же покрывается стоимость топлива, израсходованного в ходе деловых поездок;
  • коммерческий директор имеет право подписи ряда документов, которые входят в зону его ответственности и должностных обязанностей.

Несоблюдение правил и невыполнение обязанностей

К коммерческому директору могут быть применены санкции и взыскания в следующих случаях:

  • ненадлежащее выполнение своих обязанностей или уклонение от них;
  • неисполнение распоряжений и указаний вышестоящего руководства;
  • превышение служебных полномочий или же использование должностного положения для достижения материальных или прочих личных целей;
  • предоставление недостоверной информации и отчетности руководству или государственным органам;
  • халатное отношение к пожарной безопасности и прочим обстоятельствам, которые представляют угрозу жизни и здоровью сотрудников;
  • личное несоблюдение трудовой дисциплины, а также непринятие мер по обеспечению ее среди работников;
  • уголовные, административные или гражданские правонарушения;
  • нанесение материального ущерба организации, который возник как в результате неправомерных действий, так и в итоге халатного бездействия.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector