Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец

Командировка: табель и оплата

По общему правилу дни нахождения в служебной поездке обознаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «К» либо цифровым кодом «06», продолжительность в часах не ставится. Здесь все просто.

Проблема с заполнением табеля возникает, когда в день отъезда в командировку либо возврата из нее работник выходит на работу. К примеру, утром он пришел на работу, а вечером уехал в командировку или, наоборот, утром приехал из командировки, а днем пришел на работу. Как отмечать в табеле такой день: как обычный рабочий или все же как командировку{q}

https://www.youtube.com/watch{q}v=Gs-gnYjgQTY

Нормативными документами этот вопрос не регулируется. Зато на схожую тему есть разъяснение Минтруда. Из него можно сделать вывод, что такие дни надо отмечать и как дни командировки, и как рабочие. То есть двумя кодами через дробь: либо А в нижней строке под кодом указывается количество фактически отработанного в такой день времен

Советую всем так и поступать. Почему{q} Во-первых, трудоголики, которые в день приезда или отъезда еще и на работу выходят, — это, как правило, руководящий состав. Часто такие лица в силу возложенных на них полномочий подписывают какие-то приказы, распоряжения, протоколы и тому подобное. Если вдруг окажется, что в день, когда топ-менеджер подписал документ, он числился в командировке, есть риск того, что эту бумагу проверяющие назовут сфальсифицированной. Мол, раз работника в этот день на рабочем месте не было, документ он подписать не мог.

Во-вторых, раз человек в день отъезда или возврата из командировки еще и трудился на своем обычном рабочем месте, за этот день нужно будет заплатить. Что{q} Суточные и дневную часть оклада работника. А если этот день приходится на выходной, то дневная часть оклада полагается и вовсе в двойном размере.

Остальные же дни командировки оплачиваете работнику как обычно. То есть суточные и средний дневной заработок. Правила его расчета я затрагивать не буду, они общеизвестны. А вот о том, за какие дни он сохраняется, давайте поговори

Законодательство гласит, что средний заработок выплачивается работнику за период его нахождения в пути и в командировке. С рабочими днями вопросов нет. Но если человека отправили в поездку, скажем, на 2 недели, автоматически туда попадут суббота и воскресенье. А может, еще и праздники. Надо платить за них среднедневную зарплату{q}

Задача расчета командированному работнику среднего дневного заработка решается просто, если за помощью обратиться к Типовой ситуации «Как оформить, оплатить и учесть командировку{q}»

Если вы обратитесь к юристам, специализирующимся на трудовом праве, то половина из них ответит, что надо, поскольку средний заработок сохраняется за каждый календарный день командировки, а значит, и за выходные. Другая половина скажет, что оплатить надо только рабочие дни. Мне, честно скажу, ближе последняя позиция. Объясню.

Трудовой кодекс в связи с направлением работника в другую местность для выполнения служебного задания обязывает компенсировать ему две вещи. В первую очередь это неудобства, связанные с его проживанием вне дома. В месте жительства он знает маршруты движения транспорта, он знает, какие магазины дешевые, какие — дорогие, где они расположены.

Предлагаем ознакомиться:  Учет договора аренды с правом выкупа

Второй вид компенсации обусловлен отсутствием у командированного возможности трудиться на своем обычном месте и, следовательно, получать за это заработную плату. Именно поэтому за время командировки за ним сохраняется средний заработок. Однако в субботу, в воскресенье человек и так отдыхает, а значит, никаких денег за эти дни не теряет.

Как отражается командировка в табеле учета рабочего времени: образец инструкция

Часто для производственных целей, работникам необходимо уезжать в другой город или страну.

Такая деловая поездка называется командировкой и может проходить даже в выходные дни (детали такого варианта — здесь).

Как правильно учитывать ее в табеле{q} Как отобразить, что во время поездки, работник заболел{q} На эти и другие вопросы, вы найдете ответы в нашей статье.

Реестр учета трудового времени — важный документ на предприятии. Правильность его заполнения влияет на сумму заработной платы. Ее начисление и выплаты, часто проверяет налоговая инспекция. При этом они поднимают и сверяют все сопутствующие документы и пересчитывают зарплату.

Суть заполнения реестра, состоит в том, чтобы правильно отобразить использование трудового времени работника. Таблица заполняется по кодовым названиям, расшифровка которых указана на самом бланке.

К основным требованиям по заполнению относят:

  • Необходимость заполнять его в режиме текущего времени, так как на основании него происходит начисление заработной платы;
  • Вносят явки и неявки с помощью одного из способов: внесения отклонений или сплошной регистрацией;
  • Заполняется две строчи — в верхней части ставят кодовое обозначение, например, Я — явка на работу, К — командировка и т. п.; в нижней ставят количество отработанных часов. Бывают и оба значения кодовые.

Отражение в табеле учета рабочего времени командировки обозначается буквенным кодом — К. Отмечается как день поездки — день выезда и день приезда домой, дни простоя.

Основанием для отправки сотрудника в поездку является приказ по предприятию. Дни деловой поездки можно считать на основании: билетов на дорогу; служебной записки; соответствующего удостоверения.

Командировка в табеле учета рабочего времени - образец

Днями пребывания в поездке по производственным или деловым целям считают дни:

  • Выезда и прибытия;
  • Трудовые дни;
  • Выходные и праздничные дни, если так совпало;
  • Больничные.

Как заполнять просто трудовой день, всем понятно и особых вопросов по этому поводу нет — в реестре обозначается код К. Но как быть, если поездка совпала с еще одним событием{q} Все нюансы пребывания необходимо отображать в реестре учета времени, так как это влияет на расчет суточных. Рассмотрим на примерах.

Сотрудник с отчетными документами предоставляет больничный лист — в реестре это отражается в двух строках. В верхней — К и в нижней Б — больничный.

Сотрудник выехал вечером в воскресенье — днем поездки считается день выезда, то есть выходной. В реестре обозначается в верхней строке — К, в нижней — В.

Оплата суточных и зарплаты за выходной день идет по двойному тарифу, согласно законодательству РФ, компенсация стоимости билета — по его номиналу.

Работник вернулся с поездки в выходной или праздничный день — в реестре отражается также – К/В, оплата по двойному тарифу. Если сотрудник в командировке работал в выходной или праздничный день, в табеле заполняют как К/РВ — рабочий выходной.

При этом, должно быть письменное подтверждение деятельности в ночное время в виде служебной записки, подписанной руководителем на предприятии, куда был откомандирован сотрудник.

Предлагаем ознакомиться:  Какой интервал должен быть между отпусками

Реестр учета времени по правилам ведения — простой документ. При его заполнении, важна внимательность в деталях и отражение всей информации.

А также сами работники, должны понимать правила начисления им зарплаты и ведения документооборота, чтобы представлять необходимые документальные подтверждения – служебные записки о работе в ночное время, больничные листы, вовремя сдавать командировочное удостоверение и авансовый отчет.

Часто для производственных целей, работникам необходимо уезжать в другой город или страну. Такая деловая поездка называется командировкой и может проходить даже в выходные дни (детали такого варианта — здесь). Как правильно учитывать ее в табеле{q} Как отобразить, что во время поездки, работник заболел{q} На эти и другие вопросы, вы найдете ответы в нашей статье.

Табель рабочего времени представляет собой основной акт, в котором отображаются отработанные служащими дни.

Данный табель содержит полную и исчерпывающую информацию о трудовой деятельности в выходные дни, периодах командирования и других обстоятельствах.

Значение его заключается в том, что на основании информации табеля бухгалтерия производит начисление зарплаты, а также компенсационных и поощрительных вознаграждений.

Очевидно, что только учет рабочего времени отражает и сохраняет данные о проведенных в работе днях, прогулах, проведенных на больничном или в должностной поездке.Поэтому, данный учет является единственным возможным способом.

Командировка в табеле учета рабочего времени - образец

Его ведение предусмотрено Постановлением государственного комитета по статистическому учету от 2004 года. Данный нормативный акт возложил на работодателей обязанность по ведению указанных документов.

Постановлением предусмотрено две основные формы документа:

  • форма Т-12. Этот документ служит для отображения сведений о проведенном за работой времени и оплате труда. Таким образом, указанная форма дает возможность отражать 2 основные позиции в деятельности любого предприятия;
  • форма Т-13, которая служит исключительно для отображения отработанного времени.

Обе указанные формы предусматривают специальные графы для каждого служащего учреждения. В них прописываются рабочие и нерабочие дни, а также проработанное время.

Время, проведенное в должностной поездке отмечается кодом «К». Но следует разделять рабочие и нерабочие дни в поездке. По мнению специалистов их следует кодировать по-разному. Это объясняется требованиями закона.

Ведь выходной в поездке является отработанным днем. Он должен быть оплачен бухгалтерией в двойном объеме среднесуточного оклада. А обычный день будет оплачиваться в стандартном среднем размере дохода за сутки.

Практика идет по пути отражению кода «В» при нахождении в должностной поездке в нерабочий день. Это может являться как выходным днем, так и праздником.

Поездка отображается двумя способами. Код «К» предназначен для определения рабочего срока в поездке, за исключением выходных. А выходные кодируются обозначением «В».

Указанные обозначения подтверждают факт исполнения сотрудником своих должностных обязательств.

Следовательно, бухгалтерия будет начислять денежные средства работнику и обязана будет возместить все расходы, затраченные при исполнении поручения нанимателя.

Первичная документация имеет важное значения для отражения всех фактов и событий производственной деятельности предприятия. Именно таким документом считается табель учета рабочего времени.

В обязанности работодателя входит ведение точного учета времени, отработанного всеми работниками предприятия (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого применяются табели по форме Т-12 и Т-13.

Согласно ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» табель является документом первичного учета и содержит соответствующие сведения, отражающие случаи явки или неявки сотрудника на рабочее место, с указанием причин. Заполняется уполномоченным на это сотрудником каждый день, согласно соответствующей инструкции.

Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.

Предлагаем ознакомиться:  Командировка во время декретного отпуска: как оформить и оплатить

Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ. В целом нормативно-правовая база в 2019 году не изменилась в сравнении с 2019 годом.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником. Существуют специальные формы N – T-12, Т-13.

Командировка в табеле учета рабочего времени - образец

При заполнении табеля, необходимо учитывать общие правила:

  1. Документ должен быть полностью заполнен в течение месяца после рабочей поездки.
  2. Под конец периода учитываются все трудовые часы.
  3. В табеле необходимо проставить все явки и неявки.
  4. В строке сверху проставляются обозначения: выходной, командировка.

Табель необходим для проведения бухгалтерских расчетов. При этом к документу выдвигаются требования:

  1. Разрешено вести в бумажном варианте, а после подписывать в бухгалтерии.
  2. Можно заполнять в электронном варианте с соответствующей подписью.
  3. При исправлениях в табеле необходимо ставить дату, когда были внесены изменения и фамилию.
  4. При изъятии должна быть сделана копия и предоставлена в бухгалтерский документооборот.

Табель содержит данные:

  1. Как называется документ и число, когда он был составлен.
  2. Как называется организация.
  3. Строки – в них отображается явился или нет сотрудник на работу.
  4. Какая единица измерения (часы и дни).
  5. Кто ответственный за ведение документа.
  6. Подписи утверждающих лиц.

При отсутствии хотя бы одного из пунктов документ признается недействительным.

Следует учитывать, что днями пребывания в поездке считаются:

  • выезд и приезд;
  • трудовые;
  • выходные, праздничные при совпадении;
  • больничные.

Не каждая трудовая поездка признается командировкой. Те, что осуществляются в течение 1 дня и по местности не отображаются. Их проставляют в учетной таблице под кодом – Я.

Как указать дни, проведенные в рабочей поездке, уже выяснили. Но у кадровых работников нередко возникают трудности в заполнении. Глядя на примеры, можно понять, как правильно отобразить.

Иванов А.В. трудится в ООО «РиК» менеджером и с 01.03.2017 по 15.03.2017 он был в рабочей поездке. 4 и 5 – выходные дни и работа не осуществлялись. Поэтому в табеле проставляются дни как — В, остальные – К.

Мамантов А.Г. работает в ООО «Мир» сварщиком. С 1.05.2017 по 11.05.2017 он направлялся в командировку в целях осуществления работы в новом филиале компании. 1, 6, 7, 8, 9 – выходные, но Мамантов работал. В табеле проставляются эти дни как «РВ», а 2, 3, 4, 5, 10, 11 – К.

Имеет ли право работник отказаться от командировки{q} Информация здесь.

Как оплачивать командировку в выходные дни{q} Подробности в этой статье.

Образец

Номер по порядку ФИО работника, должность, номер по табелю Отметки явка/неявка
3 6
15 Муслимова Мария Петровна к/с к/с
2 2

На видео об оформлении служебной командировки

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — 7 (499) 110-56-12
  4. Санкт-Петербург и область — 7 (812) 317-50-97
  5. Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector