Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Когда выдают расчет и трудовую книжку уволившемуся

Нормативная база

В советской России обязательные трудовые книжки были введены в 1918 г. с целью оформления трудовых отношений при новом государственном строе. В течение последующих 20 лет они несколько раз видоизменялись и приобрели привычную нам форму в 1939 г. с вступлением в силу очередной редакции КЗоТ.

В 1958 г. в СССР появился документ, регламентирующий порядок заполнения трудовых книжек, который впоследствии несколько раз дополнялся и изменялся. Окончательную редакцию он приобрел к 1973 г. Дальнейшие редакции «Порядка ведения трудовых книжек» от 1974, 1975, 1984, 1990 гг. имели своей целью разъяснить порядок их учета и хранения.

Столь многочисленные доработки позволили создать внятную и прозрачную нормативную базу, которая с незначительными поправками используется и сегодня. В настоящий момент прием, ведение, хранение и выдача трудовой книжки при увольнении регламентируется:

  • ТК РФ – статьями 66, 80, 140, 234;
  • Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №255;
  • Постановлением Минтруда и соцразвития от 10.10.2003 №69.

Порядок внесения записей

Наличие трудовой книжки при заключении контракта по основному месту работы обязательно (ст.65 ТК РФ). Поэтому в течение первых 3 дней после трудоустройства работник обязан сдать ее в отдел кадров компании либо уполномоченному лицу, назначенному быть ответственным за ведение и хранение трудовых книжек отдельным приказом.

В течение рабочего периода в трудовые книжки персонала вносятся записи о поощрениях и взысканиях в соответствии с нормами ст.66 ТК РФ. При прекращении трудового договора в документе делается итоговая запись о расторжении контракта с работником. Соответственно, в последний рабочий день кадровики обязаны выдать на руки сотруднику трудовую книжку. После ее получения уволенному следует убедиться в корректности ее заполнения, а именно:

  1. Все внесенные записи должны быть заверены подписью руководителя компании либо замещающего его лица.
  2. Каждая запись сопровождается оттиском печати отдела кадров либо общей печати организации.
  3. Записи формулируются в соответствии с нормами законодательства.
  4. Самой последней стоит запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
  5. В трудовых книжках, ведущихся на двух языках (русском и национальном, преобладающем в регионе) печатями заверяется каждая запись.

Неправильные формулировки в трудовой книжке чреваты претензиями персонала к компании. Если уволенный сотрудник обратится в суд с жалобой на работодателя, последнему придется исправить некорректные записи, а также возместить моральный и материальный ущерб обиженному работнику.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Когда выдают расчет и трудовую книжку уволившемуся

Документ при увольнении выдается работнику в бесспорном порядке, никаких заявлений по этому поводу писать не нужно. Однако иногда сотруднику необходимо подтвердить свою трудовую биографию (например, для получения пенсии, кредита или социальной выплаты).

В этом случае получить трудовую книжку на руки можно только по письменному запросу. В нем формулируется причина, по которой необходимо забрать документ из организации, указывается, куда его нужно предъявить, а также сообщается, каким способом работодатель должен передать ее сотруднику (выдать лично или переслать по почте).

Предлагаем ознакомиться:  Взыскание долга по расписке — как вернуть долг на практике

Особенности выдачи трудовой книжки

Передавать документ уволенному работодатель может несколькими способами. Перечислим основные и разберемся, какие ошибки чаще всего допускают сотрудники отдела кадров при передаче трудовой книжки сотруднику.

Самый простой и распространенный вариант – отдать трудовую книжку работнику, после того как он поставит свою подпись в получении документа в карточке Т-2, журнале учета трудовых книжек и в самой трудовой (подтвердив, тем самым, факт ознакомления с приказом об увольнении).

Кадровику необходимо проследить за тем, чтобы уволенный не только расписался в документах, но и проставил везде дату получения документа. Следует помнить, что отсутствие подписи даст повод проверяющим усомниться в факте выдачи документа, а работнику – обвинить компанию в неисполнении требований законодательства.

Доверенному лицу

Помимо работника, по его письменному заявлению документ может быть выдан другому гражданину, на имя которого выписана соответствующая доверенность. Сотрудник, который физически не может забрать документ, например, лечится в стационаре или длительно отсутствует в городе, вправе передать свои полномочия лицу, на имя которого выписана нотариальная доверенность. Обратите внимание, что без нее получение трудовой книжки другим человеком невозможно.

Правильно оформленная доверенность включает:

  • место составления;
  • дату выдачи;
  • персональные данные и сведения о паспортах доверителя и доверенного лица;
  • перечень операций, которые может совершать доверенное лицо (обязательно указать, что он имеет право забрать трудовую книжку и расписаться в ее получении);
  • срок наделения полномочиями (если он не указан, доверенность действительна в течение 12 месяцев с даты выдачи);
  • образец подписи доверенного лица.

Вопрос о допустимости выдачи трудовой книжки доверенному лицу решается на основании норм ст.185 ГК РФ. Специалист кадровой службы, выдающий трудовую книжку по доверенности, обязан указать ее реквизиты в личной карточке Т-2 и журнале учета.

Пересылка почтой

Когда выдают расчет и трудовую книжку уволившемуся

К этому способу не любят прибегать ни работодатели, ни сотрудники. Однако иногда отправка документа заказной бандеролью становится единственным вариантом. Возврат трудовой книжки работнику при увольнении почтой осуществляется в таких случаях, как перевод работодателя в другую местность, призыв работника на срочную службу и прочее.

Как уже говорилось выше, главное для кадровика – получить согласие бывшего работника на эти действия. Для этого достаточно собственноручно написанного заявления сотрудника с просьбой отправить документ почтой.

Отказ в выдаче трудовой книжки

Нередко сотрудника, решившего уволиться, пытаются удержать противозаконными методами. Один из них – невыдача документа по надуманным причинам, например:

  • приведение ревизии бланков строгой отчетности;
  • передача трудовой книжки в офис организации, находящийся в другом городе;
  • необходимость уточнения или корректировки внесенных записей.

Эти причины не являются уважительными, а значит, работодатель, всячески затягивающий выдачу документа, нарушает законодательство. Следовательно, он вполне может быть привлечен к административной ответственности.

Перечислим причины несвоевременной выдачи документа, не влекущие наступление ответственности нанимателя:

  • отсутствие увольняемого на рабочем месте в день окончания контракта;
  • спорная ситуация, качающаяся даты или причины расторжения трудового договора, при которой работник сам отказывается получать документ.

В последнем случае вопрос, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении сотруднику, отказывающемуся ее получать, приобретает особое значение. Поскольку принудить работника забрать трудовую книжку невозможно, а без его согласия передавать ее иным способом, например, отсылать почтой, запрещено, кадровику необходимо:

  • составить акт о неявке уволенного за трудовой книжкой;
  • отправить по месту регистрации работника письмо с уведомлением о необходимости явиться на предприятие для получения документа.
Предлагаем ознакомиться:  Сотрудник просит позже выдать трудовую книжку при увольнении

Если несмотря на все предпринятые действия сотрудник так и не пришел за документом, придется поместить его в личное дело уволенного, а последнее – отправить в архив. Факт передачи трудовой книжки в архив нужно подтвердить специальным актом.

Весь комплект кадровых документов подлежит хранению в течение 75 лет. Только по истечение этого срока их разрешено утилизировать.

Как быть если трудовую книжку не отдают

В первую очередь, необходимо попытаться урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке. Можно написать повторное заявление на имя руководителя компании, где следует указать, что подобные действия нарушают права работника и призвать к соблюдению соответствующих норм ТК РФ. Документ отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если наниматель уклоняется от выдачи трудовой книжки, придется обращаться в надзорные органы. Перечислим их:

  1. Трудовая инспекция – подать жалобу можно лично, на официальном портале в онлайн-режиме, по почте заказным письмом. Заявление будет рассмотрено в течение 1 месяца. Если факты, изложенные в заявлении, подтвердятся, на организацию, допустившую нарушение, будет наложен штраф. Помимо этого, трудовая инспекция выдаст предписание немедленно возвратить трудовую книжку работнику, а также выплатить ему компенсацию в размере среднего заработка за весь вынужденный период безработицы.
  2. Прокуратура – в заявлении следует указать на грубое нарушение норм трудового законодательства, попросить о проведении проверки деятельности компании на предмет соблюдения норм ТК РФ и взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
  3. Районный или городской суд – иск следует подавать в том случае, если обращение в предыдущие две инстанции не привело к желаемому результату. К заявлению, в котором подробно описываются все обстоятельства дела, следует приложить копии обращений в трудовую инспекцию и прокуратуру, письма, отправленного работодателю, корешок почтового уведомления, доказывающий, что заявитель предпринимал попытки вернуть трудовую книжку самостоятельно.

Поскольку очевидно, что в данной ситуации права работника грубо нарушены, суд однозначно встанет на его сторону. Помимо того, что судья обяжет нанимателя вернуть документ, он вынесет вердикт о необходимости выплаты денежной компенсации за вред, нанесенный действиями компании работнику.

Под вредом понимается невозможность трудоустройства в другую организации или постановки на учет в качестве безработного, что приводит к утрате доходов.

Когда ответственность за несвоевременную выдачу документа не наступает

Хотя получение трудовой книжки работником при увольнении строго регламентировано, игнорирование требований законодательства в этом вопросе случается довольно часто. Между тем, гражданину, чьи права нарушены, следует знать, что согласно положениям ст.234 ТК РФ, нанимателя могут привлечь к ответственности за некорректно внесенную информацию об увольнении или причинение препятствий работнику в дальнейшем трудоустройстве.

При желании уволенный может обратиться в суд за компенсацией морального вреда, причиненного действиями работодателя. При должной законодательной базе иск имеет хорошую судебную перспективу, а размер компенсации за нарушение сроков выдачи трудовой книжки может доходить до нескольких десятков тысяч рублей.

Предлагаем ознакомиться:  Новый срок выплаты отпускных в 2020 году

В некоторых случаях трудовая книжка при увольнении работника выдается с опозданием, но работодателя за это не наказывают. Это возможно, если:

  1. Срок действия трудового контракта с беременной сотрудницей продлевался до окончания отпуска по беременности и родам.
  2. Работник был уволен в связи с прогулом (необоснованным отсутствием на работе более 4 часов).
  3. Сотруднику назначено наказание в виде лишения свободы.

В остальных случаях закон категоричен: выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ должна происходить точно в срок, не допускать передачу в чужие руки без соответствующим образом оформленной доверенности, фиксировать дату выдачи в соответствующих кадровых документах, а также обязывать работника расписываться за получение на руки.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Срок выдачи трудовой книжки увольняемому работнику оговорён в ст. 84.1 Трудового кодекса (ТК) РФ. А в ней недвусмысленно сказано, что это надо делать в «день прекращения трудовых отношений», то есть в последний рабочий день, предшествующий дате увольнения.

Если же это по каким-либо причинам оказалось невозможным, крайний срок выдачи трудовой книжки сдвигается и составляет до трёх рабочих дней с момента, когда уволенный работник письменно потребует выдать ему документ.

Если же работник оформляет отпуск с последующим увольнением, трудовая книжка выдаётся ему в последний рабочий день перед уходом в такой отпуск — в последний день его фактического присутствия на рабочем месте.

Трудовая книжка в руке

Трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения

Что грозит работодателю за задержку выдачи или невыдачу трудовой книжки

Если работодатель злонамеренно не отдаёт работнику трудовую книжку, тот вправе обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Такое нарушение трудовых прав карается штрафом до пяти тысяч рублей для работодателей в статусе ИП и до 50 тыс. для юридических лиц.

Кроме того, работник через суд может потребовать оплатить ему дни вынужденного прогула за весь период с даты увольнения по день фактического получения трудовой книжки. Ведь формально в этом случае датой увольнения будет считаться та, когда он получил трудовую на руки. Вправе он взыскать с работодателя и пени за каждый день просрочки этой выплаты из расчёта 1/150 ставки рефинансирования Банка России.

https://www.youtube.com/watch{q}v=UgjGFi6_h8A

Ответственности за задержку выдачи трудовой книжки у работодателя не возникает в таких ситуациях:

  • если увольняемый в положенный день отсутствовал на работе и ему было своевременно, направлено уведомление о необходимости забрать трудовую или дать согласие на её отправку по почте;
  • при увольнении за прогул;
  • осуждение работника к наказанию, исключающему возможность далее исполнять служебные обязанности;
  • увольнение по окончании беременности женщины, с которой по причине её положения работодателю пришлось продлить срочный трудовой договор после истечения его действия.

vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-po-tk-rf

Разговоры о том, что трудовые книжки скоро окажутся упразднены, идут уже не первый год. Однако пока дела за этими словами не следуют, и трудовые книжки остаются обязательным атрибутом рабочих отношений. А значит, и все правила их ведения по-прежнему должны соблюдаться. Ведь даже если не возникают спорные ситуации с увольняемыми работниками, соблюдение канонов кадровой бюрократии может стать предметом плановой проверки контролирующих органов. И за выявленные во время неё нарушения компании придётся отвечать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector