Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Исправлять ошибки в удостоверение документах

Документ, подписанный неустановленным лицом

Подпись неустановленного лица является одной из самых распространенных ошибок в документах. Сотрудники служб делопроизводства не проверяют, кем был подписан документ. Такое положение недопустимо. К договору, акту, акцепту должен быть приложен приказ или доверенность, подтверждающие полномочия подписанта.

Это подтверждает и судебная практика. ФАС Северо-Западного округа (постановление от 25 марта 2014 г. № Ф07-1502/2013 по делу № А56-44437/2012) отметил, что просроченная кредиторская задолженность в подобной ситуации была включена налоговым органом в доходы организации на законных основаниях.

Технология работы с документами. Документооборот

В данном случае истек трехлетний срок исковой давности, но поскольку акт сверки был подписан неустановленным лицом, то суд не счел его свидетельством того, что срок исковой давности был прерван. Это решение было принято с учетом данных почерковедческой экспертизы и того, что организация-контрагент не находилась по юридическому адресу.

Чтобы исключить подобные ошибки в документах, обязательно проверяйте полномочия лиц, подписывающих документы. С особым вниманием следует контролировать полномочия подписанта в тех случаях, когда он не является руководителем компании. В таких ситуациях обычно рядом с наименованием должности ставится косая черта, она сигнализирует о том, что подпись в документе поставлена не тем лицом, которое указывается в качестве подписанта.

Где могут быть важные

Ошибка может оказаться в любом месте структуры или реквизитов самого водительского бланка и текста его заполнения.

Места в бланке водительского удостоверения, где встречаются ошибки:

  1. Персональные данные водителя – Ф.И.О., дата и место рождения.
  2. Данные прописки, места проживания.
  3. Даты выдачи права на управление конкретной автокатегорией ТС.
  4. Несоответствие в серии и номере документа.
  5. Сроки выдачи и действия документа.
  6. Неправильно сделанное фото – не по стандарту.
  7. Опечатки в особых отметках.

Несущественными считаются опечатки в особых отметках или сделанная фотография не в полном соответствии со стандартами – размером, наличием серого фона, водитель должен быть без головного убора и любых надетых на него очков. Но фото обязательно должно быть соответствующим внешнему виду личности.

Даже если это была простая опечатка, ездить с таким документом водителю будет рискованно. Как он докажет, что это простая оплошность, а не специально подстроенные сведения, отраженные в документе?

Не стоит забывать, что водительское удостоверение дородный патруль проверяет сейчас довольно быстро. «ГАИшники» действуют следующим образом при проверках:

  1. Прикладывает к документу специальный прибор – валидатор, в той области, где на боковой задней части удостоверения нанесен штрих-код.
  2. Вся информация о водительских правах считывается.
  3. При помощи этого дорожный полицейский сравнивает высвеченные сведения по водителю с реальными водительскими правами, которые проверяющий держит в руках при процедуре проверки.

Нужно помнить, что у всех дорожных полицейских есть доступ к единой базе данных ГИБДД, действующей по данной местности, либо по всей стране.

Это обозначает, что если придется проехать в пункт ГАИ, то там могут проверить и по компьютеру документ, сравнивая его с данными, отраженными базой.

Водителя в таком случае могут уличить в соучастии в подделке, либо добровольной покупке фальшивых водительских прав.

Ему может даже грозить наказание по ст. 327 УК РФ за «использование заведомо подложных документов». Наказание за это прописано в п. 3 ст. 327 УК РФ и состоит оно в оплате штрафа в размере до 80 000 руб., либо отработкой обязательных часов принудительного труда (480 ч.).

Выбор конкретного наказания за сотрудником дорожной полиции, выписывающим протокол.

Неправильное наименование экономического субъекта

Каждый документ должен иметь соответствующее своему содержанию наименование, оно позволит правильно идентифицировать и классифицировать его, дать ему правовую оценку. В практике встречаются такие критические ошибки в документах, когда наименование было присвоено произвольно. Например, путевой лист наименовался как акт или справка. Даже такая, на первый взгляд, несущественная ошибка может стать причиной судебного спора.

Как пример можем привести постановление ФАС Дальневосточного округа от 11 июля 2013 г. № Ф03-2842/2013 по делу № А51-22128/2012. Суд принял решение в пользу компании, указав, что в законодательстве не устанавливается перечень документов, которые необходимо оформлять при осуществлении налогоплательщиком расходных операций. В постановлении суда подчеркивалось, что закон не предъявляет каких-либо специальных требований, в том числе и к наименованию документов.

Однако компания, допустившая ошибку в документах, была вынуждена отстаивать свою правоту через суд и столкнулась с негативными последствиями претензий налоговиков. Это еще раз доказывает, что необходимо правильно указывать наименование любого документа.

Субъект экономической деятельности должен наименоваться в документах максимально подробно и в соответствии с учредительными документами. Внимание следует обращать не только на реквизиты собственного предприятия, но и на то, правильно ли указаны реквизиты в документах от контрагентов. Ошибки в документах от контрагентов также могут стать причиной лишения этих бумаг правового статуса.

Как пример рассмотрим постановление Президиума ВАС РФ от 20 октября 2011 г. № 10095/11 по делу № А82-4392/2010-27. Судом было установлено, что по отношению к контрагентам ООО «Регул» и ЗАО «Грата» истец не проявил должной осмотрительности. Эти контрагенты не прошли регистрацию в Едином государственном реестре юридических лиц.

Предлагаем ознакомиться:  Куда жаловаться на нарушение прав несовершеннолетних

Кроме того, свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН налогоплательщиков не соответствовало установленному Порядку и условиям присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц (утв.

приказом МНС России от 3 марта 2004 г. № БГ-3-09/178). Утвержденная для юридических лиц структура ИНН представляет собой десятизначный цифровой код, каждый элемент которого имеет определенное значение. Десятая цифра в коде ИНН – контрольное число, которое рассчитывается по определенному алгоритму. В ИНН указанных контрагентов контрольные числа были неверными, что свидетельствует о том, что коды составлялись без применения данного алгоритма и не могли быть присвоены какой-либо организации в законном порядке.

Это весомый аргумент за то, что проверять ошибки в документах и реквизиты контрагента необходимо особенно тщательно.

Причины и кто виноват

Можно перечислить следующие возможные причины, почему вообще появляются ошибки в выданном водительском удостоверении:

  1. Неосмотрительность будущего владельца водительского удостоверения.
  2. Оплошности поверенного лица, действующего по доверенности от водителя-владельца водительских прав.
  3. Невнимательность сотрудника ГАИ.
  4. Типографский брак – а точнее, бракован сам бланк, в котором ошибка допущена еще до заполнения водительскими данными.

Виновность в допущении ошибок на водительском удостоверении существенна. Ведь, если обнаружится, к примеру, испорченная дата рождения, то это может говорить об укрывательстве настоящего возраста водителя.

А ошибка в дате выдачи права управлять конкретным видом автотранспорта может свидетельствовать о поддельности документа и сокрытии настоящего срока действия документа.

При получении водительского удостоверения его владелец расписывается в получении в специальном журнале, который подает ему сотрудник ГИБДД.

Это дает некоторым юристам право полагать, будто бы водителю не дадут бесплатно поменять свои права.

С одной стороны они правы на тот случай, если ошибки были допущены по вине водителя – неправильно заполненному бланку заявления, с которого все его данные сотрудник учреждения переписывает и вносит в базу данных.

Но с другой стороны, водителя нельзя будет назвать виновным, если ошибку допустил сам сотрудник учреждения, а в заявлении все было указано в полном соответствии с оригиналами документов автомобилиста.

Водитель-виновник в ошибке может оплатить штраф, либо просто повторно оплатит госпошлину. А сотрудник-виновник заплатит административный штраф как должностное лицо.

Отсутствие документов

Ошибки в документах – это не только неправильное оформление, но и утрата, потеря или просто неоформление нужных бумаг. При отсутствии документов невозможно подтвердить сделку, принятие управленческого решения, имеющийся перед компанией долг. Такого же мнения придерживаются и судебные органы.

Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 2 марта 2015 г. № 13АП-1404/2015 по делу № А56-50663/2014 свидетельствует, что суд счел невозможным признать наличие долга без соответствующих документов. В судебном решении указано, что, как следует из пункта 8 статьи 3 и пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 6  декабря 2011 г.

Правила регистрации документов

Поскольку задолженность ООО «Супервэйв Групп» перед истцом не имела документального подтверждения в указанной сумме, у суда первой инстанции не имелось правовых оснований для взыскания 74 801 руб. 48 коп. в пользу истца.

Значение документа в судебном споре невозможно переоценить. Чтобы избежать судебных споров и ситуаций, в которых компания вынуждена терпеть убытки, необходимо проверять наличие всех документов и производить сверку с журналами входящих и исходящих документов, перечнями приложений к договорам, принимаемыми управленческими решениями.

Что делать при ошибке в водительском удостоверении

Так как права автомобилиста являются не только подтверждением того, что ему разрешено управлять определенным видом автотранспорта, но еще и удостоверением личности, после найденной ошибки, следует незамедлительно обращаться в подразделение ГИБДД.

Водитель не имеет права ездить с таким документом потому, что при первой же остановке его сотрудниками дорожного патруля, его оштрафуют за езду без прав.

Исправлять ошибки в удостоверение документах

Документ с ошибками признается несуществующим, либо поддельным, за что грозит еще более суровое наказание по УК РФ (Уголовному Кодексу) – штраф и одновременно лишение прав, арест, либо лишение свобод.

Часто водители задают вопросы юристам по поводу двойных расходов на оплату госпошлины при замене водительских прав. Тем более интересуются данной темой те автомобилисты, в чьих правах ошибки были сделаны по вине сотрудника ГАИ.

В ответ специалисты отмечают следующий алгоритм действий, как поступить водителю, у которого водительские права испорчены из-за сотрудника подразделения ГИБДД:

  1. Водительское удостоверение становится недействительным, если в нем найдены ошибки.
  2. В ГИБДД подать нужно заявление следующего содержания: «Мне (Ф.И.О.) тогда-то (дата) было выдано водительское удостоверение, в котором я нашел ошибки, сделанные сотрудником ГАИ, оформлявшим мой документ. Прошу, в связи с этим, выдать мне исправленный документ».
  3. Оплату госпошлины не торопитесь вносить в госбюджет – вы уже ранее оплачивали, о чем у вас есть подтверждение в виде квитанции.
  4. Квитанцию откопируйте на копировальном офисном аппарате и приложите копию к заявлению.
  5. Также немаловажно откопировать водительские права с ошибкой, и тоже такую копию приложить к заявлению.
Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения кабеля и роутера

Специалисты еще рекомендуют копировать водительские права, где найдена ошибка, с двух сторон, чтобы не возникало лишних вопросов.

Квитанция и копия испорченных сотрудников ГАИ водительских прав будут служить свидетельством того, что вина не водителя. Также это подтвердит, что в конкретную дату госпошлина уже была оплачена – в дату, когда были выданы права.

Но перед подачей иска нужно по новым правилам оформления делопроизводства при судебных тяжбах пройти еще процедуру досудебного урегулирования.

Для этого пишите претензию, либо требование на имя начальника подразделения государственного регистрационного органа.

Обычно такие документы лучше составлять при помощи юристов (услуга платная, по регионам цены разные – от 800-3500 руб.). В претензии аргументировано излагается суть, почему вы отказываетесь повторно оплачивать госпошлину.

Только после того, как претензия не будет удовлетворена, подается иск в суд. К нему прилагаются следующие бумаги в виде копий:

  • заявление на повторное получение удостоверение, в котором водителю было отказано;
  • претензия досудебной процедуры (либо требование или жалоба в вышестоящее учреждение ГАИ);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • испорченные водительские права.

Как только суд вынесет решение в пользу водителя, то с выпиской или копией судебного решения можно вновь подавать заявление на исправление водительского удостоверения и получение нового варианта.

По мнению автоюристов, не нужно писать в заявлении формулировку: «Прошу выдать мне повторно водительское удостоверение».

Она гласит о возможной вине самого владельца документа, поэтому следует подробно описать причину, почему вам должны выдать исправленный документ.

Исправлять ошибки в удостоверение документах

Обратите внимание! При ошибках, совершенных сотрудником ГАИ, желательно вернуть права на обмен в то же подразделение, в котором они изготавливались.

Так быстрее можно урегулировать вопрос, ведь при выяснении причин, будут искать виновного сотрудника, дежурство которого в день выдачи фиксируется в журнале и других документах.

Как поменять

Если неправильно написана фамилия владельца, отчество, его имя, город его проживания, место рождения, даты и прочее, тогда нужно менять документ, не откладывая в долгий ящик это дело.

По-хорошему, водитель сразу должен проверять внесенные в бланк документа свои данные. Делать это надо, не отходя то окошка специалиста в ГИБДД.

Но если уже так сложилось, что ошибка сразу не была замечена, то следует обратиться в подразделение ГИБДД со следующими документами:

  • гражданское удостоверение личности – паспорт;
  • испорченное водительское удостоверение;
  • копия квитанции об оплате госпошлины;
  • заполненный бланк заявления на получение нового разрешительного документа водителю.

Документы все подготавливаются заранее, а заявление можно написать прямо у окошка сотрудника регистрационного заведения.

Нет четкого разъяснения факта хозяйственной операции

При оформлении документов многие специалисты не задумываются об экономической сути хозяйственной операции или же просто не понимают ее. В итоге смысл документа и его содержание бывают достаточно поверхностными. Смысловые ошибки в документах могут вызвать многочисленные споры, поскольку неясно, что конкретно имелось в виду.

Чтобы избежать этого, необходимо с максимальной степенью детализации составлять документ. Когда его содержание основано на каком-то другом документе или нормативном акте, обязательно дайте ссылку на этот документ.

Как правильно составлять и передавать документы по электронной почте

Современный документооборот уже немыслим без Интернета и электронной почты. Большинство компаний используют этот вид связи, позволяющий значительно сократить обмен информацией. Документы, присылаемые контрагентами по электронной почте, секретарь регистрирует и передает по назначению руководству компании в том же порядке, что и документы на бумажных носителях.

В качестве примера рассмотрим постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25 сентября 2014 г. № 09АП-38731/2014-ГК по делу № А40-49556/13. Суд счел, что не имеют под собой оснований доводы компании о том, что передача документов по электронной почте является обычной практикой. Документ первичного учета должен быть составлен на бумажном носителе, а в том случае, когда он составлен и передан в электронном виде, должен быть удостоверен специальной электронной подписью лица, имеющего соответствующие полномочия на его подписание.

На практике лучше избегать передачи и составления юридически значимых документов по электронной почте. Без электронной подписи они фактически не имеют никакой юридической силы. Когда документ от контрагента поступил по e-mail, попросите его также прислать оригинал в адрес компании обычной почтой.

На документе отсутствует дата

Если на входящем или исходящем документе отсутствует дата, зарегистрировать его невозможно, поскольку невозможно понять, когда он был составлен. Дата составления документа – важный реквизит, подтверждающий его актуальность. Без ее указания трудно судить о том, действительно ли факты хозяйственной деятельности имели место. К тому же подобные ошибки в документах могут стать причиной спора в отношении их подлинности.

В постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 21 июля 2014 г. по делу № А78-7040/2013 суд отказался принять документы только на основании того, что они были составлены с нарушением установленных требований. В частности, в первичных учетных документах не были указаны номера и даты.

Предлагаем ознакомиться:  Наследование по закону поправки - в 2019 году, дополнения

Всегда проверяйте в документах такой обязательный реквизит, как дата его составления.

В документе не указаны сроки

Для ряда документов требование указания конкретной даты является обязательным.

Например, руководитель издает приказ, в котором указывает, что перечисленные работники предприятия должны выполнить определенное производственное задание к конкретной дате. Если эта дата не указана, можно говорить об ошибке в документе. В другом случае контрагент по договору обязуется построить дополнительный офис для вашей компании к концу года.

В доказательство этому рассмотрим решение ФАС Поволжского округа от 15 февраля 2010 г. по делу № А06-7620/2008. В суде разбиралась ситуация, когда сторонами был подписан договор подряда, в котором не была указана дата окончания работ. Согласно этому договору, истец обязывался выполнить работы по заказу ответчика.

Аналогичное дело рассматривалось в постановлении ФАС Поволжского округа от 1 марта 2010 г. по делу № А12-16704/2009. Судом установлено, что в соответствии с пунктом 1 статьи 708 ГК РФ в договоре подряда были указаны сроки начала и окончания выполнения работ. Из текстов дополнительных договоров от 20 мая 2009 г.

№ 1р/09, 2р/09, 3р/09, 4р/09 следует, что срок начала работ зависит от сроков поступления денежных средств на расчетный счет подрядчика и определенных действий, которые подрядчик должен был совершить. Кроме того, в договоре не было окончательного согласования срока окончания работ. Учитывая эти обстоятельства, суд признал договоры незаключенными.

Приведенные примеры показывают, что считаться ошибкой в документах может не только отсутствие даты, но и неуказание конкретных сроков.

Несоответствие документа Общероссийскому классификатору ОКУД

Все организационно-распорядительные документы компании должны соответствовать тем требованиям к оформлению, которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003). Но решения судов по этому вопросу неоднозначны.

В судебном постановлении Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 29 июня 2015 г. № 21АП-1041/2015 по делу № А83-2832/2014 указывается на наличие существенных ошибок и нарушений в виде несоответствия требованиям ГОСТа. Те документы, которые были приобщены к делу в качестве доказательств, были незаверенными ксерокопиями, не соответствующими пункту 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003.

Уничтожение документов, сроки хранения которых истекли

Поэтому они были признаны судом лишенными доказательственного значения. ГОСТ требует, чтобы при заверении соответствия копии документа оригиналу под реквизитом «Подпись» была проставлена заверительная надпись «Верно». Под этой надписью должна быть указана должность лица, заверившего копию, стоять его личная подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), а также дата заверения.

Однако в судебной практике встречаются и противоположные мнения судей. Об этом свидетельствует постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12 февраля 2015 г. по делу № А36-4080/2014. Суд в этом случае счел, что ссылка истца на несоответствие имеющихся удостоверительных записей на копиях документов требованиям ГОСТ Р 6.

Но, как бы там ни было, чтобы гарантированно исключить ошибки в документах, необходимо проверять соответствие их оформления требованиям ГОСТ.

«Общероссийский классификатор управленческой документации» утвержден постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 299 (далее – ОК 011-93). Он используется для следующих задач:

  • регистрация форм документов;
  • упорядочение информационных потоков в народном хозяйстве;
  • сокращение количества применяемых форм; исключение из обращения неунифицированных форм;
  • обеспечение учета и систематизация унифицированных форм документов на основе их регистрации;
  • контроль за составом форм документов и исключение дублирования информации;
  • рациональная организация контроля за применением унифицированных форм документов.

В случаях, когда ошибки в документах компании обусловлены несоответствием требованиям ОКУД, эти документы могут быть признаны судом недействительными.

Согласно апелляционному определению Челябинского областного суда от 16 сентября 2013 г. по делу № 11-10010/2013, справка, представленная в качестве доказательства, была отклонена судом по причине несоответствия требованиям ОКУД. В соответствии с ОК 011-93 такой вид документов, как справки, относится к унифицированным формам документации.

Поэтому оформление справки должно отвечать тем требованиям, которые предъявляются к унифицированным формам документов. Судом установлено, что справка, которую истец представил в органы пенсионного обеспечения, не имеет таких обязательных реквизитов, как дата выдачи и регистрационный номер. Кроме того, на этом документе стояла подпись неустановленного лица. Вердикт суда гласил: представленная справка не может являться основанием для назначения или перерасчета сумм пенсии.

В то же время существует судебная практика, в которой классификатор ОКУД признан имеющим силу только рекомендательного документа. В соответствии с апелляционным определением Омского областного суда от 21 марта 2012 г. по делу № 33-1710/2012 судом было установлено, что требования к соответствию предоставленного отчета формам ОКУД ОК 011-93 не могут быть приняты во внимание. Решение принято на основании того, что нормами ОКУД не регламентируются вопросы раскрытия информации управляющей организацией.

Во избежание дополнительных временных и финансовых затрат работодатель должен стремиться к тому, чтобы свести ошибки в документах к минимуму. Все документы, которые работник получает на руки, должны в обязательном порядке проверяться на соответствие требованиям законодательства.

В заключение можно сделать вывод: хотя в судебной практике могут встретиться разные, порой диаметральные подходы к ситуации, любой документ необходимо оформлять так, чтобы риск компании был минимальным.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector