- Особенности учёта
- Трудовой договор о работе по совместительству: специфика содержания и оформления
- Рабочее время совместителей в предпраздничный день
- Рабочее время сотрудников по совместительству
- Табель рабочего времени совместителя
- Режим рабочего времени в трудовом договоре по совместительству
- Трудовой договор с работником-совместителем
- Максимальное рабочее время совместителей
- Перевод на неполное время
- Нюансы
Особенности учёта
Внешний совместитель работает на предприятии на единственной должности в рабочее время, свободное от исполнения обязанностей по основной работе. Данной категории работников присваиваются собственные реквизиты — номер, под которым он фигурирует в табеле. Там рабочее время совместителя прописывается в одну строчку. Оно будет заметно меньше, нежели у сотрудников, для которых данная организация является основным местом работы.
Внутренний совместитель может рассматриваться как сотрудник, занятый в данной организации на двух должностях одновременно. Поэтому для него в табеле рабочего времени следует выделить две строчки. При этом как совместитель он может иметь в качестве реквизита тот же номер, что был присвоен ему по основному рабочему месту, а также отличный от него.
Трудовой кодекс гласит, что у работодателя существует обязанность осуществлять учёт рабочего времени, которое на деле проработали все сотрудники. Данная норма распространяется и на совместителей. При учёте рабочего времени совместителей недопустимо, чтобы возложенная на них нагрузка превышала установленный законом нормы.
Учёт рабочего времени сотрудника по совместительству выполняется по следующим правилам:
- Время засчитывают начиная с момента, когда совместитель по факту начал работать на своём месте и вплоть до момента, когда он был освобождён от собственных обязанностей.
- Время учитывают помесячно, занося каждый день продолжительность работы совместителя, как и прочих сотрудников, в табель учёта рабочего времени.
- Упомянутый табель ведёт руководитель подразделения компании, в котором трудится совместитель либо иное лицо, на которое была возложена данная ответственность.
- В табеле использование рабочего времени учитывается способом фиксации явок совместителей на место или неявок на него вне зависимости от вида учёта и от формы совместительства. Другой вариант учёта связан с регистрацией исключительно отклонений (к рассматриваемом случае — часов работы по совместительству)
- Всем совместителям, подобно прочим работникам, в их табель заносят обязательные реквизиты.. В их число входит прежде всего табельный номер, который присваивается всем работника, включая совместителей, после приёма. Помимо этого в табеле прописывают имя отчество и фамилию, должность и профессию. Наконец, к реквизитам относят количество дней, проработанных на данном месте, а также отработанных часов. Особо выделяют ночные и сверхурочные часы и часы, относящиеся к работе в выходные и праздники. Также указывают количество дней, в которые сотрудник не являлся на работу, оговаривая такие допустимые причины, как отпуск либо временная нетрудоспособность.
- Если работник по совместительству не являлся на работу, то уважительность его причин должна быть подтверждена так же, как для сотрудника на основном месте. Для удостоверения уважительности причин должен присутствовать приказ о предоставлении работнику отпуска, либо листок о нетрудоспособности, либо справка о том, что в период неявки он занимался исполнением обязанностей перед государством или обществом.
В табеле учётное время сотрудников, работающих по совместительству, отражается правилами общего характера, применимым для всех работников. Число часов, которое сотрудник проработал в определённый рабочий день, указывается в ячейке, которая помечается этой же датой. Его продолжительность допускается указывать дробным числом. В этом случае записывают 4 часа 24 минуты как 4,4 часа.
Отличие оформления табеля на совместителя заключается в том, что он имеет право работать лишь на половину ставки. Поэтому в табеле приписывается уменьшенное время. При этом при сменном или скользящем графике число часов, указанных для определённого дня, может варьироваться.
Внутренний совместитель — это сотрудник, который устроился на вторую работу у одного и того же работодателя. Вести учёт его рабочего времени в табеле допускается двумя методами.
1. Один из них состоит в том, чтобы добавить в табель дополнительную строку. В ней учитывают часы и минуты, проработанные сотрудником именно как совместителем, в отличие от времени, которое он проработал на том же предприятии в качестве обычного сотрудника. Дополнительный номер для табеля ему при этом не присваивается.
Ниже приведен табель для внутреннего совместителя с единым номером для основной и дополнительной должности. В этом документе под строчками с кодом, указывающим дни явки и выходные дни, находится строка, в которой указано его рабочее время на основной должности (всюду по 8 часов), а далее добавлена строка с работой по совместительству.
Порядковый номер | ФИО, должность (специальность, профессия) | Табельный номер | Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца | Итого отработано за первую половину месяца | ||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||||||||||
1 | Косарев И.П. менеджер | 5 | Я | Я | Я | Я | Я | В | В | Я | Я | Я | Я | Я | В | В | Я | |
8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 72 | |||||||
2 | 4 | 4 | 4 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | 2 | 2 | 34 | |||||||
2. Второй метод состоит как раз в присвоении дополнительного номера. В этом случае трудовой занятости работника на данном предприятии также посвящают две строчки , но он в них проходит под разными номерами.
Выбор одного из двух указанных способов определяется количеством сотрудников в компании в целом и в частности числом совместителей, как внутренних, так и внешних, количеством подразделений и иными соображениями.
Следует разделять часы, которые сотрудник провёл на основном рабочем месте и в качестве внутреннего совместителя. При их суммировании контролирующая инстанция может прийти к выводу, что это совместительство, которое оплачивается соответственно.
Работник, который выступает как совместитель для предприятия, получает единственную строчку в табеле. Указывается его должность и время, которое он протрудился в организации.
При этом в табеле должно стоять точное время, в частности минуты можно указывать как десятые доли часов (6 минут — 0,1 часа), как уже указывалось выше.
В течение [одного месяца или другого учетного периода] продолжительность рабочего времени не должна превышать половины [месячной нормы рабочего времени или нормы рабочего времени за другой учетный период], установленной для соответствующей категории работников. 4.7. Ограничения продолжительности рабочего времени пп. 4.2, 4.5, 4.
6 настоящего договора не применяются в случаях, когда по основному месту работы Работник приостановил работу в соответствии с частью 2 статьи 142 Трудового кодекса РФ или отстранен от работы в соответствии с частью 2 или 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ. 4.8. Время начала и окончания работы, время предоставления перерыва и его продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.4.9.
Особенности трудовых договоров совместителей регулируются четвертой главой ТК РФ.
Дополнительные гарантии, предусмотреные для совместителей:
- Совместитель не может в течение дня работать больше 4 часов. Исключение — выходные дни по основному месту работы. В такие дни он может трудиться весь день, но общее количество рабочих часов за месяц не должно быть больше половины установленной месячной нормы.
- Работодатель обязан предоставить отпуск совместителю одновременно с отпуском по основной работе. Для предоставления отпуска не обязательна полугодовая отработка. Если основной отпуск длиннее на оставшиеся дни предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.
Все гарантии и компенсации сохраняются. Совместитель может получать пособия по нетрудоспособности, декретные, районные надбавки и т. п. Исключение сделано для обязательств при совмещении работы и обучения, и работе в районах Крайнего Севера.
Другие отличия рабочих отношений с совместителями:
- при взаимном согласии сторон может быть заключен срочный трудовой договор (на срок до 5 лет);
- количество трудовых соглашений по совместительству не ограничено;
- совместителям можно платить зарплату ниже минимального размера;
- расторжение трудового договора с совместителем возможно из-за принятия человека, для которого это место работы будет основным;
- при сокращении сотрудника по совместительству платится только выходное пособие, зарплата за второй и третий месяцы не платится.
Если места работы основному трудовому договору и договору по совместительству совпадают, то это внутреннее совмещение, если различны — внешнее. Для внутреннего совместителя составляется два трудовых договора по одному месту работы.
Как уже было указано выше, особенности трудового договора с совместителем обусловлены тем, что такой сотрудник имеет основное место работы (у этого же работодателя или другого). Важно отметить следующие условия, которые подлежат отражению в трудовом договоре с работником, выполняющим работу на условиях совместительства:
- в силу обязательного указания закона (ст. 282 ТК РФ) как трудовой договор на внутреннее совместительство, так и трудовой договор с внешним совместителем должны содержать указание, что прием сотрудника на работу осуществляется на условиях совместительства;
- при формулировке условий о режиме рабочего времени совместителя и его времени отдыха работодатель должен исходить из установленного законодательством (ст. 284 ТК РФ) ограничения длительности рабочего времени совместителя – не более 4 часов в день;
- включая в договор условие о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо установить, что, во-первых, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю в то же время, что и отпуск по основной работе, во-вторых, если оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству короче, чем отпуск на основной работе, то по заявлению работника ему предоставляется на этот период отпуск без содержания (ст. 286 ТК РФ);
- в условиях об оплате труда совместителя должно быть оговорено, что заработная плата работникам-совместителям уплачивается пропорционально отработанному совместителем времени, либо в зависимости от выработки совместителя, либо на других условиях, установленных соглашением работника и работодателя (ст. 285 ТК РФ);
- в трудовом договоре отражается специальное основание для увольнения совместителя — прием на работу сотрудника, который будет выполнять работу совместителя в качестве основной (ст. 288 ТК РФ). В таких ситуациях работодатель обязан письменно уведомить совместителя об этом, при этом уведомление должно быть сделано не менее чем за две недели до расторжения трудового договора.
Трудовой договор о работе по совместительству: специфика содержания и оформления
Также ограничения снимаются, если работник по своему желанию приостановил работу согласно статье 142 часть 2 того же закона. Это означает, что еженедельно рабочее время совместителей не может превышать 20 часов. Из этого и вытекает вышеустановленная норма в 4 часа в день.
Внимание
С учётом вышеприведённой оговорки о возможности учитывать время работы суммированно для компаний, в которых сложно соблюдать норму о 4-часовом рабочем дне, допускается работа по совместительству более 4 часов в день. При этом обязательно выполнение условия о пределе рабочего времени в неделю в 20 часов на совместительском месте. Для этого временного промежутка учёта рабочего времени суммированно не предусматривается.
Перевод на неполное время Неполное рабочее время — это время, которое менее нормальной длительности, принятой для рабочей недели.
- обязанности, а также права сторон трудовых правоотношений;
- режим занятости и отдыха с учетом норм закона, то есть порядок введения неполного либо сокращенного рабочего времени.
Также в Правилах могут быть оговорены:
- графики сменности;
- порядок суммирования отработанных часов;
- условия компенсации при ненормированном графике работы;
- протяженность специальных перерывов для обогрева с учетом специфики предприятия.
Коллективный договор Оформление коллективного договора на законодательном уровне не является обязательным, но порядок его формирования сторонами правоотношений, тем не менее, оговорен в трудовом законодательстве, а именно в главе 7, так как сей документ играет важную роль в трудовой деятельности, в части предоставления социальных льгот.
Также указывают количество дней, в которые сотрудник не являлся на работу, оговаривая такие допустимые причины, как отпуск либо временная нетрудоспособность.
- Если работник по совместительству не являлся на работу, то уважительность его причин должна быть подтверждена так же, как для сотрудника на основном месте. Для удостоверения уважительности причин должен присутствовать приказ о предоставлении работнику отпуска, либо листок о нетрудоспособности, либо справка о том, что в период неявки он занимался исполнением обязанностей перед государством или обществом.
- В табеле учётное время сотрудников, работающих по совместительству, отражается правилами общего характера, применимым для всех работников. Число часов, которое сотрудник проработал в определённый рабочий день, указывается в ячейке, которая помечается этой же датой.
Вести учёт его рабочего времени в табеле допускается двумя методами. 1. Один из них состоит в том, чтобы добавить в табель дополнительную строку. В ней учитывают часы и минуты, проработанные сотрудником именно как совместителем, в отличие от времени, которое он проработал на том же предприятии в качестве обычного сотрудника.
Дополнительный номер для табеля ему при этом не присваивается. Ниже приведен табель для внутреннего совместителя с единым номером для основной и дополнительной должности. В этом документе под строчками с кодом, указывающим дни явки и выходные дни, находится строка, в которой указано его рабочее время на основной должности (всюду по 8 часов), а далее добавлена строка с работой по совместительству.
Рабочее время совместителей в предпраздничный день
Рабочее время для всех категорий сотрудников в день, который предшествует праздничному, уменьшается на один час. Соответствующая норма содержится в статье 95 часть 1 Трудового кодекса. При этом в данном законодательном акте отсутствуют специфические положения, относящиеся к рабочему времени в предпраздничный день совместителей.
Рабочее время сотрудников по совместительству
- 1 Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год
Пример Образец формулировки условий оплаты труда для трудового договора с внешним совместителем (2018), принимаемого на 0.5 ставки:
- Работник принимается на должность санитара.
- Должностной оклад при 40-часовой рабочей неделе составляет 27 000 (Двадцать семь тысяч) рублей.
- Работнику устанавливается 20-часовая нормированная неделя.
- График работы: понедельник-пятница 17.00-21.00.
- Оплата труда за месяц с учетом установленной продолжительности труда составляет 13 500 (Тринадцать тысяч пятьсот) рублей.
Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана.
Табель рабочего времени совместителя
Табель рабочего времени совместителя — это документ, в котором регистрируется фактически проработанное по данной форме трудоустройства время.
Табель рабочего времени представлен двумя типовыми формами:
- Форма Т-12 — это табель, в котором учитывается рабочее время, а также рассчитывается величина заработной платы, в статье в дальнейшем речь будет идти именно о нем.
- Форма Т-13 — табель, где учитываются только проработанные часы совместителя.
Обе данные формы были одобрены Госкомстатом РФ.
Наряду с ними каждое предприятие имеет право создать свои собственные формы для данных целей.
Ниже приведена форма Т-13, в которой произведён учёт рабочего времени внутреннего совместителя.
Режим рабочего времени в трудовом договоре по совместительству
Как указывается в Трудовом Кодексе, при работе по совместительству необходимо оформить на втором рабочем месте трудовой договор. В нём необходимо прописать все детали, относящиеся к этой деятельности.
Основное требование к данному соглашению — указание того факта, что по нему работник устраивается именно в качестве совместителя. В остальных деталях данный вариант трудового договора полностью аналогичен стандартным, которые оформляются по месту основного трудоустройства.
Важно
Особенности учета В табеле учета отработанных часов отражаются не объем выполненной работы, а только фактические часы отработанного времени, а так как при совмещении и увеличении нагрузки часы труда не увеличиваются, в табеле учета будет отражены те же оговоренные выше 4 часа и не более. Однако порядок оплаты будет уже другой, ведь на основании ст.60.2 за дополнительно вмененные обязанности положена доплата в размере, установленном приказом и оговоренном в коллективном договоре, то есть при установлении доплаты в 40%, к оплате труда за 4 часа добавиться еще и доплата. Возможен ли перевод на неполное время? Как было сказано выше, совместитель может быть переведен по инициативе руководства и при наличии согласия на неполный график труда в порядке, установленном законом.
Обе данные формы были одобрены Госкомстатом РФ. Наряду с ними каждое предприятие имеет право создать свои собственные формы для данных целей.
Обращает внимание, что за первую половину месяца он проработал в качестве совместителя 34 часа, что вписывается в рамки 20 часов как предельной продолжительности для данных сотрудников. Помимо этого, в течение обеих недель он также не превысил этого показателя, часы распределены равномерно. Порядковый номер ФИО,должность(специальность,профессия) Табельныйномер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Итогоотработаноза первуюполовинумесяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 1 Косарев И.П.
Это действенный способ составить самую объективную картину трудовой занятости как совместителей, так и основного персонала. В Правилах внутреннего распорядка озвучиваются следующие положения:
- Индивидуальные условия занятости и дополнительные выплаты (учитываются при начислении определенной зарплаты сотрудника).
- Условия приема на работу.
- Правила прекращения трудового договора.
- Правила прохождения профессионального испытания.
- График трудовой занятости и отдыха для совместителей.
- График трудовой занятости и отдыха для основного персонала.
- Условия компенсационных выплат (если имеет место ненормированный график работы).
- Правила учета всех отработанных часов.
- Графики сменности.
Иногда для выполнения профессиональной задачи требуется периодический обогрев работников.
Трудовой договор с работником-совместителем
При этом в законе имеются некоторые оговорки, касающиеся ежедневной выработки принятого лица:
- Он может отработать полную смену, если свободен в определенный день на главной работе (здесь главное — соблюдение учетной нормы за месяц или иной период);
- Ограничения отпадают в случае, если на первой работе сотрудник приостановил свою трудовую деятельность из-за невыплаты ему причитающейся зарплаты или был от нее отстранен в связи с медицинским показателем.
Таким образом, совместитель может трудиться у другого наймодателя на полную ставку в исключительных случаях. Учет рабочего времени совместителей При поступлении на работу между нанимателем и соискателем заключается соглашение, в котором прописываются все основные положения, предусмотренные ст. 57 Кодекса. Также подлежит указанию график работы совместителя в трудовом договоре.
Инфо
Выбор одного из двух указанных способов определяется количеством сотрудников в компании в целом и в частности числом совместителей, как внутренних, так и внешних, количеством подразделений и иными соображениями. Стоит отметить, что работа по совместительству определённого кода не имеет, поэтому для неё работодатель может ввести любое подходящее буквенное сочетание, к примеру «РС». Следует разделять часы, которые сотрудник провёл на основном рабочем месте и в качестве внутреннего совместителя.
При их суммировании контролирующая инстанция может прийти к выводу, что это совместительство, которое оплачивается соответственно. Учёт рабочего времени внешнего совместителя Работник, который выступает как совместитель для предприятия, получает единственную строчку в табеле. Указывается его должность и время, которое он протрудился в организации.
Максимальное рабочее время совместителей
Рабочее время совместителей не может превышать 4 часов. Также указывается, что на определённых типах работ, где вызывает затруднения соблюдение стандартной нормы о работе не более 4 часов в неделю, позволяется учитывать рабочее время суммированно при согласии на это профсоюзного комитета.
Также установлено, что в течение месяца рабочее время совместителей не может превышать половинного показателя от месячной нормы рабочего время для сотрудника. Ограничения, предусмотренные данной нормой, отменяются в том случае, если по основному месту работы сотрудник отстранён от исполнения обязанностей по статье 73 части 2 или 4 Трудового кодекса. Также ограничения снимаются, если работник по своему желанию приостановил работу согласно статье 142 часть 2 того же закона.
Это означает, что еженедельно рабочее время совместителей не может превышать 20 часов. Из этого и вытекает вышеустановленная норма в 4 часа в день. С учётом вышеприведённой оговорки о возможности учитывать время работы суммированно для компаний, в которых сложно соблюдать норму о 4-часовом рабочем дне, допускается работа по совместительству более 4 часов в день.
Перевод на неполное время
Неполное рабочее время — это время, которое менее нормальной длительности, принятой для рабочей недели. При совместительстве перевод на такое положение означает, что сотрудник станет работать не 4 часа в сутки, а всего 2 либо же 1 час.
Нюансы
Законом установлено, работодатель несёт ответственность исключительно за рабочее время совместителя на собственном предприятии. Оно не должно превышать 4 часа в день или 20 часов в неделю. Указывается, что работник может быть совместителем более, чем на двух работах, но в обязанности работодателя на каждой из них не входит отслеживать его общую занятость. От него требуется только следить, чтобы в его собственной организации он трудился не свыше установленного лимита времени.
Особые нормы предусмотрены для сотрудников ряда категорий, в частности:
- работников культуры;
- педагогов;
- сотрудников медицинских учреждений;
- фармацевтов.
Для них постановлением Министерства труда РФ указано, что работники в названных отраслях могут работать по совместительству не свыше полной месячном нормы, установленной для рабочего времени, если речь идёт о:
- младшем персонале в медицине и фармацевтике;
- среднем персонале медицинского профиля, а также врачах в регионах, где существует их нехватка;
- работниках культуры, которые трудоустроены как работники по педагогическому профилю, которые заняты в сфере допобразования, а также выступают в качестве балетмейстеров, концертмейстеров, аккомпаниаторов, хормейстеров и художественных руководителей.
В то же время не свыше половины установленной для рабочего времени месячной нормы позволяется трудиться:
- медицинским работникам и фармацевтам, не относящихся к вышеназванным категориям персонала;
- сотрудникам педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров преподавателей.
Предел в 16 часов в неделю устанавливается для:
- медицинских работников и фармацевтов, занимающих должности на основном месте работы, на которых половинное рабочее время каждую неделю составляет менее 16 часов в неделю;
- сотрудников педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров-преподавателей с аналогичной величиной половинного рабочего времени.
Также предусмотрено, что медицинские работники, которые трудятся в посёлках городского типа либо сельской местности по совместительству в здравоохранительных учреждениях, не могут в этом качестве работать более 8 часов в день и 39 часов в неделю.