Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Нет фиксированной цены в договоре аренды оборудования

Арендованное имущество

Первым делом проверьте, чтобы в договоре было подробно описано имущество, которое ваша компания берет в аренду (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть указан его вид (здание, помещение), кадастровый (или условный) номер, адрес, этажность, площадь. Если же ваша компания арендует отдельное помещение, к договору обычно прилагают план его расположения на этаже.

Эти же данные должны быть в акте, которым оформляется передача объекта аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Причем при аренде недвижимости этот документ обязателен. Иначе налоговики могут снять расходы на аренду как не подтвержденные документами (письмо Минфина России от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118).

Содержание договора аренды оборудования

Содержание договора может включать как стандартные положения, так и индивидуальные особенности и ограничения по запросу арендатора или арендодателя.Важным моментом является оговоренность сроков аренды. Это должны быть четкие временные рамки, причем должны быть указаны не общие понятия (по типу один год или полгода), необходимо в договоре проставлять даты.

Это нужно для того чтобы арендодатель не смог забрать оборудование раньше срока, по причине особенной схемы расчета количества дней использования.Следующим важным пунктом договора является ответственность и обязанности сторон. Тут нужно оговорить кто и как будет осуществлять эксплуатацию оборудования, какими инструкциями стоит пользоваться, кто будет производить обслуживание и ремонт оборудования, если там что-нибудь сломается.

Существует разные схемы и условия аренды: одни арендодатели берут на себя обслуживание и ремонт оборудования, так как в штате компании имеются такие специалисты, и не за чем платить кому-то за ремонт. Другие возлагают всю ответственность на арендатора, мол он эксплуатирует он и обслуживает механизмы со своего кармана.

Конечно стороны заинтересованы в возложении такой ответственности друг на друга, но в случае когда владелец оборудования берет все расходы на себя, но в замен увеличивает стоимость аренды, то нужно оговаривать сроки ремонта оборудования. Ведь оно может стоять в неисправном состоянии сколько угодно, в этом заинтересован арендодатель, но не заинтересован арендатор.

Предлагаем ознакомиться:  Ответственность сторон по договору поставки товара, образец претензии

Арендная плата

Размер арендной платы — еще одно обязательное условие сделки (п. 1 ст. 654 ГК РФ). Контрагент готов предоставить льготы и не требовать плату за какой-либо период, например за первые месяцы аренды? Тем не менее советуем в договоре избегать формулировок о том, что арендатор пользуется имуществом бесплатно. Иначе проверяющие могут доначислить доход в виде экономической выгоды от безвозмездного пользования (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Поэтому лучше пересчитать арендную плату так, чтобы ее сумма учитывала предоставленную контрагентом льготу. К примеру, ставка аренды составляет 390 руб. за кв. м в месяц. Срок аренды — год. Первые два месяца компания пользуется имуществом бесплатно. Тогда общая сумма аренды составит 3900 руб. (390 руб. х 10 мес.). Значит, в договоре можно указать ставку 325 руб. за кв. м (3900 руб. : 12 мес.).

Какие необходимы документы для оформления договора аренды оборудования?

Что бы заключить договор аренды, арендодатель должен подтвердить право собственности или распоряжения данным оборудованием, путём предоставления документов подтверждающих данное право. А также передать получателю услуги всю тех. документацию (паспорта, инструкцию по эксплуатации, сертификаты и иные необходимые документы). По завершению составления договора и подписания документа обеими сторонами собственник должен передать оборудование арендатору, по акту приемо-передачи, являющегося неотъемлемой частью договора.

Коммунальные услуги

Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели. Поэтому именно на их адрес выставляют счета по коммуналке. А арендаторы потом компенсируют эти затраты. Есть несколько вариантов такой компенсации.

Включить стоимость услуг в арендную плату. Именно такое условие является наиболее выгодным для расчета налогов. Ведь в этом случае ваша компания сможет заявить вычет НДС с полной суммы арендной платы без каких-либо сложностей.

При этом можно установить твердую ставку аренды. Либо прописать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной, которая зависит от потребленных арендатором услуг. Но для вычета НДС и учета расходов необходима первичка, подтверждающая расчет переменной части арендной платы. Это может быть акт или справка-расчет с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг. Поэтому в договоре установите обязанность контрагента предоставлять такой документ.

Предлагаем ознакомиться:  Как посмотреть исполнительный лист от судебных приставов

Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится. Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги. Более того, включить эту сумму НДС в расходы чиновники тоже не разрешают (письмо Минфина России от 14 мая 2008 г. № 03-03-06/2/51).

Хотя судьи считают, что компания может принять НДС к вычету по счету-фактуре арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2009 г. № 12664/08). Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату.

Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги. Либо включить такое условие в договор аренды помещения. Но в этом случае также возможны претензии налоговиков.

Дело в том, что агент должен заключать сделки исключительно в интересах принципала (письмо Минфина России от 21 января 2013 г. № 03-11-06/2/07). А в данной ситуации получается, что договоры с поставщиками коммунальных услуг арендодатель заключил еще до того, как ваша компания дала ему такое поручение.

Аренда оборудования как способ сократить издержки

Существует ряд различных направлений в бизнесе, когда аренда оборудования является экономически обоснованной, среди них такие:

  1. Общепит или торговля продуктами питания.
  2. Научные исследования в разных областях.
  3. Стартапы в разных сферах.
  4. Бизнес, связанный с оказанием IT-услуг.

В остальных направлениях также целесообразно использовать аренду оборудования, ведь она позволяет не только минимизировать свои первоначальные расходы, но и :

  1. Присмотреться к оборудованию, изучить его эксплуатационные характеристики. Возможно, даже выбрать лучший вариант оборудования для покупки, после аренды нескольких видов машин.
  2. Аренда оборудования позволяет не влезать в долги (кредиты), чтобы купить оборудование. Это очень важно при открытии компании или ИП, в условиях ограниченных ресурсов.
  3. Если бизнес не пойдёт, то не нужно будет искать покупателей на оборудование б/у и терять деньги на разнице в цене.
  4. Аренда оборудования является незаменимой при сезонном характере работ. При нём покупка дорого оборудования является убыточным делом, так как оно будет использоваться и приносить прибыль не круглый год, а только несколько месяцев в году.
  5. Возможно даже договорится об обслуживании оборудования и его ремонте за счет арендодателя.
Предлагаем ознакомиться:  Недействительность дарственной в 2019 году: основания, образец искового заявления о признании договора дарения недействительным после смерти дарителя, судебная практика, срок исковой давности

Наличие такого списка преимуществ делает процесс аренды оборудования и машин не только выгодным, но и единственным способом наладить свой бизнес.

Срок аренды

Удобнее, если срок аренды составляет менее года. Тогда договор не нужно регистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Либо можно вообще не указывать срок аренды в договоре. Такую сделку тоже не придется регистрировать (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59). Но есть существенный минус.

Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Такое правило действует с 1 сентября 2013 года.

Ответственность сторон

Штрафы или пени можно требовать с контрагента, только если они прямо предусмотрены в договоре (ст. 330 ГК РФ). Если написать расхожую шаблонную фразу «стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ», то по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими денежными средствами по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ). То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы.

Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер пеней чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Действие договора

Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания заключает договор сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector