Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Доверенность на создание общества

В каких случаях необходимо оформление доверенности для регистрации общества

Допустим, гражданин желает открыть свое дело и зарегистрировать организацию – общество с ограниченной ответственностью. Однако, он не обладает временем и (или) необходимыми юридическими познаниями.

Или руководители крупной организации планируют открыть еще одно юридическое лицо. Но не пойдут же они сами собирать массу документов и простаивать очереди в регистрационной палате и налоговой лично.

Что делать в этих случаях{q} Конечно, можно воспользоваться услугами посредника или сотрудника! Это человек, который может произвести регистрацию ООО по доверенности.

Шаг 1. Сбор сведений и документов

Будущим учредителям, принявшим решение поручить создание юридического лица доверенному лицу, прежде всего, следует оформить пакет регистрационных бумаг для своей компании.

Для подготовки доверенности с полномочиями регистрации фирмы понадобятся следующие документы:

  • Оригиналы паспортов учредителей-физических лиц;
  • Оригиналы учредительных документов учредителей-юридических лиц;
  • Паспортные данные доверенного лица;
  • Заполненное заявление о создании юридического лица по форме Р11001;
  • Согласованный учредителями устав организации;
  • Решение участника либо протокол общего собрания учредителей о намерениях создать фирму;
  • Учредительный договор (при необходимости).

Доверенность на создание общества

Шаг 2. Поход к нотариусу

Оформление доверенности производится с участием нотариальной конторы. Важно отметить, что без нотариального удостоверения этот документ не имеет юридической силы, а, значит, создание ООО без участия учредителей будет невозможна.

Следует предварительно записаться в нотариальную контору, поскольку, зачастую нотариусы принимают по записи (однако, возможны и исключения). В назначенный день учредители заранее приходят в нотариальный кабинет с пакетом вышеуказанных документов, в том числе, паспортными данными доверенного лица.

Доверенным лицом может быть кто угодно по желанию доверителей: сотрудники будущей компании, юрисконсульты, посредники, представители юридических компаний, помогающих открыть общество. К слову, доверенному лицу вовсе не обязательно присутствовать при оформлении доверенности. От него потребуются лишь паспортные данные.

Нотариус изучает текст, проверяет подлинность доверенности на основании сведений, предоставленных для регистрации, предупреждает всех заинтересованных лиц об их правах, обязанностях и о последствиях выдачи бумаги, и, если все в порядке, заверяет подписи и выдает доверенность на нотариальном бланке. Если учредителей несколько, все они должны поставить свои визы в графе доверенности «подпись доверителя».

Помимо доверенности в заявлении о создании юридического лица должна быть нотариально удостоверена подлинность подписи учредителей. Для этого нотариус заверяет соответствующие странички заявителей и сшивает заявление.

В среднем нотариальные расходы составляют: удостоверение подлинности подписи от 1200 руб., оформление нотариальной доверенности от 1400 руб. Цена услуг формируется исходя из количества заявителей и полномочий, указанных в доверенности.

Шаг 3. Передача документов

Доверенность на создание общества

После оформления доверенности все бумаги для оформления организации необходимо передать доверенному лицу. Если доверенность оформлялась в ином городе или субъекте РФ, все необходимые бумаги можно отправить почтой или курьерской службой.

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Предлагаем ознакомиться:  Документы для оформления полиса с рвп

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

  • отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
  • отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
  • ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

  • Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
  • Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
  • Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
  • Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Срок действия документа.
  • Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
  • Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
  • Подпись и печать директора компании.

Общая информация

Доверенность – письменное подтверждение определенных полномочий для осуществления представительства, которое одно лицо передает другому лицу (ст. 185 ГК РФ). Нотариальная доверенность позволяет легко подавать или забирать документы из налоговых органов, в том числе и регистрировать различные общества и предприятия.

Учредители могут также расширить полномочия доверенного лица до открытия лицевого счета фирмы, получения печати и т.  д.

Но есть и свои нюансы:

  • чтобы подать документы для регистрации ООО, необходима доверенность подписанная учредителем или, если их несколько, всеми учредителями;
  • по такой доверенности лицо может не только подать необходимые документы, но и затем забрать бумаги, подтверждающие регистрацию ООО;
  • доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.

Образец доверенности на регистрацию ООО

Субъекты

Абсолютно все лица, обладающие правом подать заявление о регистрации юридической фирмы в соответствующие органы, могут предать это право любому другому лицу.

Чаще всего доверенными лицами становятся сотрудники фирм, оформляющие соответствующие бумаги или юрисконсульты. Но на практике таким человеком может оказаться кто угодно, по желанию доверителей.

Важно помнить, что без нотариального удостоверения этот документ не имеет юридической силы, а, значит, регистрация ООО будет невозможна. С незаверенной доверенностью заявление от регистрации просто не примут. Нотариус должен подтвердить, что подписи обеих сторон на документе являются настоящими. Затем он обязан объяснить доверенному лицу и доверителю их обязанности и права, а также все правовые последствия данной доверенности.

Предлагаем ознакомиться:  Как подписать договор по доверенности, образец

Доверенность на регистрацию ООО обязательно должна содержать следующую информацию:

  • дату составления;
  • название города;
  • ФИО и реквизиты учредителя (учредителей);
  • наименование органа, в котором будет происходить представительство;
  • список полномочий, которые передаются доверенному лицу;
  • сроки действия данного документа;
  • дополнительно: имеет ли доверенное лицо передать свои полномочия третьему лицу.

Бланк доверенности должен быть предоставлен нотариусом.

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

  • генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
  • специальные;
  • разовые.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Доверенность на регистрацию – это всегда письменный документ. При этом есть два основных ее вида: простая и нотариальная доверенность.

Рассматриваемый нами пример доверенности как раз относится к нотариально заверяемым. Это значит, что юридическую силу она обретает только после заверения нотариусом. Простой письменной формы будет недостаточно и не один государственный орган не примет ее в качестве подтверждения полномочий.

Отдельная доверенность на подачу документов в налоговую не потребуется. Так как действия по регистрации ООО включают в себя также обращение и в этот орган.

Содержание доверенности

Образец доверенности для каждого нотариуса на территории РФ будет примерно одним и тем же. Рассмотрим структуру этого документа более подробно.

  1. Заголовок нотариального бланка всегда содержит слово «доверенность». Далее, должно быть впечатано с левой стороны место составления, с правой стороны дата выдачи прописью.
  2. Далее сразу идет текст, в котором излагается суть передаваемых полномочий. Если полномочия передаются одним учредителем, то указываются лишь его паспортные данные. Если же учредителей несколько, то указывается информация о каждом из них. Например: «Я, Петров Иван Иванович, 11.08.1994 года рождения……, я, Сидоров Петр Петрович…..» и т. д. Затем указываются передаваемые полномочия и реквизиты представителя: «доверяю гражданину…. быть представителем по всем вопросам, связанным с регистрацией ООО». При этом нужно указать максимально возможное количество признаков будущего ООО. Нотариус указывает наименование организации и прописывает все необходимые полномочия для осуществления регистрационных действий.
  3. После основного текста указывается возможность передоверия. Чаще всего в этом пункте учредители запрещают передоверие и для них важно, чтобы доверяемый выполнил все действия лично. Хотя на практике бывают и обратные ситуации.
  4. В ходе составления документа нотариус обязан разъяснить доверителям их права в соответствии с гражданским законодательство. Это вопросы, связанные с передоверием, сроком доверенности и возможностями ее прекращения, отзыва. О том, что права были разъяснены делается обязательная пометка.
  5. Доверенность нельзя выдать с условием о ее прекращении в момент завершения регистрационных действий. Прописывается срок, максимум 3 года.
  6. Учредители и нотариус ставят личные подписи, документ вступает в законную силу.
Предлагаем ознакомиться:  Нужна ли доверенность при ограниченной страховке

Необходимые документы

Уполномоченное для произведения регистрационных действий лицо должно иметь на руках необходимый пакет документов:

  1. Обращение по форме Р11001 на регистрацию ООО, подписанное всеми учредителями.
  2. Решение (в форме протокола) всех учредителей создать общество с ограниченной ответственностью. Также заверяется каждым из них.
  3. Квитанция об оплате государственной пошлины за создание ООО.
  4. Нотариальная доверенность.
  5. Документ, удостоверяющий личность.

Также необходимо предоставить два экземпляра Устава будущей организации.

Необходимо предоставить подтверждение юридического адреса. Несмотря на то что отказ принять документы без подтверждения юридического адреса будущего ООО является незаконным, лучше избежать судебных разборок и ускорить регистрацию.

Для этого следует предоставить гарантийное письмо или договор аренды, в которых будет указано разрешение на использование помещения, дома в качестве юридического адреса.

Алгоритм действий

Рассмотрим пошаговую инструкцию для регистрации ООО представителем:

  1. Нужна инициатива учредителя или учредителей, если владельцев ООО будет несколько. Эта инициатива оформляется в виде решения, если организация создается одним человеком. Или же в виде протокола собрания учредителей, которое содержит совместное решение всех заинтересованных лиц. Таким образом создается основной необходимый документ. В нем, кроме волеизъявления субъектов, следует указать полное и сокращенное наименование и потенциальный юридический адрес.
  2. Будущая организация должна обладать юридическим адресомместо нахождения своих руководящих органов. Необходимо определиться с этим местом и получить документ, гарантирующий использование адреса в качестве юридического. Например, гарантийное письмо собственника.
  3. Далее, следует разработать Устав, в котором подробно расписать всю основную информацию об ООО: его наименованиях, адресах, деятельности, учредителях и т. д.
  4. Учредители принимают решение о регистрации ООО при помощи услуг представителя. Решение нескольких учредителей принимается через протокол собрания. Также уточняют коды экономической деятельности, которую планирует вести общество.
  5. Заключается гражданско-правовой договор с представителем, которым обычно является профессиональный юрист. Согласовывается прием с любым нотариусом.
  6. В назначенное время учредители в полном составе вместе с представителем посещают нотариуса, который удостоверяет полномочия, подтверждает дееспособность сторон. При этом он изучает все решения учредителей, Устав, удостоверяющие личность документы.
  7. После того как доверенность получена, представитель действует самостоятельно. Взяв с собой документы, которые были упомянуты выше, он направляется в инспекцию налоговой службы и отдает все документы на регистрацию. Если все в порядке, инспектор сразу принимает документы и выдает доверяемому расписку о принятии.
  8. Через 3 дня представитель снова приходит в инспекцию налоговой службы. Ему должны выдать пакет документов: экземпляр Устава с отметкой о регистрации в ИФНС, свидетельство о гос. регистрации ООО, свидетельство о постановке в налоговой.
  9. Документы передаются учредителям.

https://www.youtube.com/watch{q}v=eH3Mp_IaWSY

Таким образом, регистрация ООО при помощи представителя по доверенности это несложная процедура, которой легко может воспользоваться любая организация или гражданин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector