Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)

Должностная инструкция бухгалтера по налогам

Основные характеристики должностной инструкции

Давайте сначала посмотрим, какими характеристиками обладает должностная инструкция. В сравнении с трудовым договором — документом, который тоже содержит обязанности работников, — нам будет лучше видно, что представляет собой инструкция.

Вопрос Ответ
Трудовой договор Должностная инструкция
Обязательно ли наличие у работодателя Обязательно Не обязательно
Что представляет собой по сути Двустороннее соглашение, выражающее волю и работника, и работодателя Локальный нормативный акт, выражающий волю работодателяОпределение Санкт-Петербургского городского суда от 23.08.2011 № 33-12886
Зачем разрабатывается Для закрепления статуса работника, который займет должность, описываемую должностной инструкцией Для закрепления круга обязанностей работника, занимающего определенную должность
Есть ли обязательные условия, которые должны быть включены Да, в частности, в договор обязательно должна быть включена трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификациист. 57 ТК РФ Нет ничего обязательного, что надо включать в инструкцию, есть лишь рекомендации по ее форме и содержаниюПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6
Как получает юридическую силу После подписания обеими сторонами. Работник подписывает договор, подтверждая свое согласие с предложенными условиями Утверждается работодателем. Работник расписывается в отдельном документе, подтверждая свое ознакомление с инструкцией

Тест

 Если вы главный бухгалтер, пройдите тест. И если не главный — тоже. Дальше мы будем говорить об обязанностях, навязываемых работодателями главбухам. Но такое возможно и для неруководящей бухгалтерской должности. Да и вообще не для бухгалтерской тоже. Поэтому, думаем, информация будет полезна всем.

Итак, тест. Много времени он у вас не отнимет, ведь у нас всего три вопроса:

  1. Знакомы ли вы с новым профстандартом бухгалтера{q}
  2. Читали ли свою должностную инструкцию{q}
  3. Помните, какие обязанности вам ею предписаны{q}

Если хотя бы на один из вопросов вы ответили «нет», дело плохо.

Во-первых, скорее всего, вы выполняете не только свой профессиональный функционал (должностные обязанности бухгалтера), но и делаете то, что вашей должности не свойственно. Само по себе это не криминально: должностная инструкция — это внутренний документ, который работодатель разрабатывает самостоятельно.

Во-вторых, подписав должностную инструкцию, вы приняли на себя все, что ею поручено. А потому несете ответственность за неисполнение каждой трудовой функции или ее ненадлежащее исполнение. И эта ответственность возможна в том числе за то, что по-хорошему вы и уметь-то не обязаны. Например, главбухам часто вменяют обеспечение законности хозяйственных операций.

Но, простите, бухгалтер не юрист, чтобы отвечать за законность. И вообще он должен не решать, осуществлять сделку или нет (это дело руководителя), а грамотно отразить ее в учете и отчетности. Но вот этот записанный на бумаге пункт об обеспечении законности может принести бухгалтеру большие неприятности, в том числе и уголовного характера.

Ну что, берем профстандрат, читаем свою инструкцию, сличаем, отмечаем лишнее и к руководству — вносить изменения. О том, как это правильно сделать, мы рассказали в этом материале.

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция бухгалтера по налогам

Обязательных требований к структуре и содержанию должностной инструкции нет. Поэтому вы можете самостоятельно разработать ее, учитывая специфику вашей компании и обязанности, выполнение которых работниками бухгалтерии необходимо именно вашей фирме. Давайте посмотрим, что включить в инструкцию, опираясь на рекомендуемые характеристики, указанные в квалификационных справочниках по направлениям деятельностиутв. Постановлением Минтруда от 21.08.98 № 37.

Предлагаем ознакомиться:  Срок давности по подоходному налогу физических лиц

Содержит:

  • обобщенные сведения о должности: «Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности старшего бухгалтера;
  • подчиненность: «Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру»;
  • требования к образованию и стажу работы по специальности: «На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет».

Давайте посмотрим, для чего пригодится этот раздел.

Для обоснования отказа при приеме на работу по причине несоответствия лица требуемым деловым качествам. Допустим, вы ищете человека на должность бухгалтера, в должностной инструкции которого прописано, что претендент должен иметь опыт работы бухгалтером не менее 3 лет и знать учет на таких участках, например, как «зарплата», «материалы». Если у соискателя нет такого опыта, то ваш отказ будет обоснованным.

СОВЕТ

Не подходите формально к описанию деловых качеств претендентов на бухгалтерские должности. Обдумайте все желаемые требования по образованию, квалификации, опыту претендентов и закрепите их в инструкции. Тогда даже в суде вы сможете ссылаться на требования разработанной вами инструкции, если соискатель на вакантное место решит оспорить ваш отказ ему.

Для обоснования разных размеров окладов для должностей с примерно одинаковым набором функций, но разным уровнем квалификации. Можно ввести разные категории одной и той же должности бухгалтера или добавлять к названию должности слова «старший», «младший», «ведущий», расписав для них разные требования к уровню образования, опыту работы, квалификации.

Это самый важный раздел должностной инструкции, описывающий конкретные обязанности сотрудника, занимающего эту должность. Его пропишите как можно детальнее, перечисляйте все, что должен делать сотрудник, и в какие сроки. К примеру, так.

Должностная инструкция бухгалтера
по налоговому учету НДС

Раздел II «Должностные обязанности»

Бухгалтер по налоговому учету НДС:

1) в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения авансовых платежей в счет предстоящей отгрузки составляет счета-фактуры;

2) ежедневно заполняет журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж;

3) составляет декларацию по НДС в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

4) представляет декларацию по НДС на согласование и подписание главному бухгалтеру;

5) сдает декларацию по НДС в налоговую инспекцию в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Вместе с тем имейте в виду следующее. Если человек принят на должность, которая в трудовом договоре именуется, к примеру, «бухгалтер по учету МПЗ», он обязан вести учет всех имеющихся видов материалов. Так, если в организации есть только запчасти к автомобилям и инвентарь, бухгалтер учитывает только их.

Но если появятся, допустим, еще и ГСМ, он должен будет вести учет и на этом новом участке без каких-либо уточнений или изменений условий трудового договора. А вот поручить ему учет ОС без его согласия и внесения изменений в договор в связи с расширением трудовых обязанностей вы не сможете. Даже если поменяете его инструкцию.

Предлагаем ознакомиться:  Пояснительная записка в налоговую по требованию - образец

Итак, для чего нужен раздел «Должностные обязанности».

Для передачи полномочий.

Предусмотрите в инструкции заместителя главного бухгалтера или, к примеру, старшего бухгалтера, что во время командировки главбуха, его отпуска или болезни кто-то из них замещает его. Тогда полномочия руководителя будут переходить к замещающему его лицу автоматически и с ним не надо будет дополнительно заключать какие-либо соглашения.

Для учета расходов при исчислении налога на прибыль.

Это может быть актуально для обоснования расходов как самой бухгалтерии, так и других отделов компании. Например, если в вашем царстве цифр есть курьер, то, чтобы учесть в прибыли расходы на проездные билеты или компенсацию использования личного транспорта работника в служебных целях, напишите в его должностной инструкции примерно так: «Работа курьера носит разъездной характер».

А вот наличие, допустим, в инструкции менеджера по закупкам фразы типа: «Работнику необходимо использовать сотовый телефон в служебных целях для оперативного взаимодействия с коллегами, руководством, покупателями и заказчиками, в том числе и во внерабочее время», позволит бухгалтеру учесть в прибыли расходы этого менеджера на сотовую связь.

Здесь четко должно быть указано, от кого, когда, в какой форме и какую информацию получает работник.

Этот раздел пригодится для соблюдения работниками графика документооборота, если он не утвержден в компании отдельным приказом руководителя или не оформлен в виде приложения к учетной политике. Тогда в «бухгалтерских» инструкциях можно расписать участки документооборота для каждого бухгалтера.

Причем каждая из таких инструкций должна быть взаимосвязана с инструкциями работников отделов, откуда сведения в бухгалтерию поступают и куда из нее уходят. К примеру, для бухгалтера по расчету зарплаты надо указать срок, в который к нему поступают экземпляры приказов по личному составу о зачислении, переводе, увольнении, табели учета рабочего времени из отдела кадров.

Должностная инструкция бухгалтера по налогам

Обычно рекомендуется и этот раздел, но в принципе он необязателен. Ведь порядок привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности, а также ее виды установлены Трудовым кодексомст. 192 ТК РФ. И ничего добавить или убавить при помощи должностной инструкции не получится.

Итак, должностные обязанности главного бухгалтера кратко. В профстандарте выделены четыре уровня квалификации для тружеников бухгалтерской сферы: с 5-го по 8-й. Мы будем смотреть на уровень 6, т. к. это уровень большинства главбухов обычных фирм. Бухгалтеры 5-го уровня не составляют отчетность (то есть это не главбухи).

Стандартом для специалиста 6-го уровня предусмотрены четыре трудовые функции:

  1. Работа с бухгалтерской отчетностью: составить саму отчетность и пояснения к ней, согласовать и подписать ее у директора, сдать, куда нужно, сохранить и по окончании срока хранения сдать в архив.
  2. Внутренний контроль бухучета и составления отчетности (фактически это внутренний аудит).
  3. Налоговый учет: организовать его и контролировать ведение, формировать налоговую политику фирмы, составлять и представлять декларации и расчеты, обеспечивать хранение отчетности и ее сдачу в архив, организовать и контролировать уплату налогов, взаимодействовать с контролирующими органами при проверках, осуществлять налоговое планирование.
  4. Финанализ, бюджетирование и управление денежными потоками.

Подробно расписывать обязанности по каждой функции и то, как именно их выполнять, мы не будем, вы можете все прочесть в стандарте. Но смотрите: обычно должность главбуха предполагает совмещение функций 1 и 3, то есть сферу бухгалтерской отчетности и налогового учета. Должностные обязанности главного бухгалтера в единственном лице, как правило, включают не только организацию и контроль, но и ведение учета или отдельных участков. Поэтому в его инструкции будет нормальным наличие функционала, свойственного бухгалтеру уровня 5.

Если же у вас дописаны обязанности по функции 2, то дополнительно к набору стандартных главбуховских обязанностей вы выполняете роль главного по внутреннему аудиту. Если по функции 4, то финдиректора. Подумайте, адекватно ли этому ваше вознаграждение. Не пора ли намекнуть на повышение или просить снять лишние обязанности{q}

Предлагаем ознакомиться:  Банкротство физических лиц пошаговая инструкция вконтакте

Утверждение должностной инструкции

Оформить должностную инструкцию лучше отдельным документом, а не приложением к трудовому договору как его неотъемлемую часть. Ведь обязанности, включенные в трудовой договор, в том числе и в виде приложения к нему, — это предмет договоренности между работником и работодателем. Поэтому изменить или дополнить их вы сможете, только заключив дополнительное соглашение к трудовому договору — для любого изменения его условий требуется согласие работника.

СОВЕТ

Не «раздувайте» трудовой договор перечнем всех трудовых обязанностей работника. Обозначьте в договоре только трудовую функцию, кратко перечислите обязанности. Подробно, каковы обязанности и как они выполняются, прописывайте в должностной инструкции.

Текст инструкции утверждается руководителем фирмы: на самой инструкции в графе «Утверждаю» он ставит свою подпись и дату утвержденияПостановление Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст. С этого момента инструкция вступает в силу и действует до ее замены новой инструкцией.

СОВЕТ

Если работник по какой-либо причине не хочет расписываться в подтверждение ознакомления с инструкцией, составьте акт об этом. Так вы зафиксируете, что предоставляли ему возможность ознакомиться с инструкцией, а он этого не сделал. С даты составления такого акта:

Внесение изменений в должностную инструкцию

  • внести изменения в трудовой договор, подготовив дополнительное соглашение к нему с указанием новых обязанностей;
  • получить письменное согласие работника — должна быть его подпись на дополнительном соглашении;

Итак, именно при помощи инструкции руководитель может донести до работника свои ожидания, не отягощая этим трудовой договор и не усложняя себе жизнь процедурой дополнительного согласования его условий.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytdevru

Иногда нас спрашивают: «Если должностных инструкций нет, можно ли их утвердить задним числом{q}». Так делать не стоит. Никакой ответственности за то, что инструкции у вас не было, не предусмотрено. Принимайте ее текущей датой, главное — проследите, чтобы в листе ознакомления с этим документом стояли подписи всех ныне работающих сотрудников.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector