Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)

Документы для смены руководителя в налоговую

Шаг шестой, процедура смены
генерального директора в обслуживающем банке

Генеральные директора избираются учредителями компании при регистрации общества на срок от 1 года до 5 лет, а иногда и бессрочно. Но в течении работы общества генеральные директора могут меняться. Для того чтобы сменить генерального директора необходимо провести собрание учредителей, на повестке дня вопрос о принятии решения о смене генерального директора в фирме. После подготовить комплект документов для налоговой, заверить заявление у нотариуса и зарегистрировать смену в налоговой инспекции.

 Рассмотрим подробно пошаговую инструкцию процедуры смены генерального директора в налоговой инспекции.

 Помимо регистрации смены руководителя общества в ФНС, вам необходимо данное действие оформить в банке, для
смены подписи и смены электронной цифровой подписи. Для банка необходимо
предоставить:

  •  решение единственного
    учредителя о смене генерального директора или протокол собрания учредителей
    общества о смене руководства обществом;
  •  выписку из ЕГРЮЛ или лист записи в ЕГРЮЛ с
    внесенными изменениями, заверенную налоговым органом;
  •  приказ о снятии полномочий;
  •  приказ о вступлении в
    должность нового руководителя. 

 Также необходимо заверить
карточку с образцами подписи нового генерального директора. Некоторые банки
заверяют такие карточки самостоятельно, а некоторые принимают только в
нотариально заверенном виде.

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене гендиректора и внесению изменений в ЕГРЮЛ. Мы оформим все необходимые документы согласно данной пошаговой инструкции (протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р14001, приказы о снятии и о вступлении в должность), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим регистрационные документы с изменениями и доставим вам.

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 100 рублей (без дополнительных платежей, включая услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

  •  Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей.
  •  Наши услуги:5 000 рублей.
  •  Доставка готового комплекта – бесплатно

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

Данный факт должен быть зафиксирован либо протоколом собрания учредителей, либо для этого требуется решение единственного учредителя о смене директора.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

Банк необходимо уведомить об изменении генерального директора.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

  • свидетельство о внесении изменений,

  • выписка из ЕГРЮЛ,

  • решение о назначении нового генерального директора

  • приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

Изменить состав участников общества можно двумя способами:

  •  Продать свою долю третьему лицу через договор купли продажи,
    с обязательным нотариальным заверением. У
    нотариальной купли-продажи есть несколько преимуществ перед другим способом:
    это смена владельца и доли с момента нотариального удостоверения договора, срок
    регистрации изменений в налоговой – 5 рабочих дней с момента подачи документов.
    Но стоимость данного способа делает его не приемлемым, т.к. помимо оплаты
    юридических услуг, нотариального заверения заявления на регистрацию и
    нотариальной доверенности заявитель должен оплатить договор купли продажи.
    Стоимость нотариального договора в Москве на одного участника: 25 – 35 тысяч рублей, плюс смена генерального директора – 7 тысяч рублей.
  •  Смена участников общества альтернативным методом, путем
    ввода нового участника с увеличением уставного капитала и вывода старого
    участника с распределением его доли. Данный способ является самым
    распространенным и экономным, т.к. способ прост и отсутствует необходимость
    оплачивать нотариальную куплю продажу.
 

  Стоимость – 21 300 руб. (все включено, включая госпошлину, услуги нотариуса, подготовку заявлений на регистрацию изменений, протокола или решения, заявление на ввод и вывод участника, подача и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)

  Срок регистрации – 15 дней

 

 Компания БУХпрофи осуществляет смену учредителей ООО,
получение выписки из ЕГРЮЛ не требуется, поэтому для экономии времени и средств
обращайтесь за помощью к профессионалам, быстро, качественно, под ключ и с
гарантией зарегистрируем ваши изменения с минимальным вашим участием.

 Стоимость
смены учредителей ООО под ключ, включая госпошлину и услуги нотариуса
составляет: 21 300 рублей. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

Смена генерального директора в ООО не требует внесения изменений в устав, а значит, и уплаты госпошлины. Это довольно простая процедура, которую легко провести самостоятельно, если следовать нашей инструкции.

Решение о смене руководителя, если в компании один учредитель

 Первый этап смены состава учредителей — это ввод нового участника в
ООО с увеличением уставного капитала.

Первый шаг: Подготовка документов

Для регистрации изменений потребуется подготовить следующие
документы:

  •  Заявление о принятии новых участников. Будущий участник общества
    должен написать заявление на имя генерального директора о принятии его в состав
    учредителей ООО. В этом заявлении необходимо отразить размер доли, которую
    желает иметь новый участник, а также размер суммы которую он внесет в уставный
    капитал общества.
  •  Протокол внеочередного общего собрания участников или
    решение об увеличении уставного капитала. Учтите, что в первом этапе при вводе
    нового участника создается новая редакция устава, поэтому с заменой устава
    можно совместить смену юридического адреса, произвести смену гендиректора,
    изменить коды оквэд, привести устав в соответствие, указать сокращенный
    юридический адрес. В протоколе или решении также отражаем все действия. Доли учредителей
    можно указать как в процентах, так и дробях, для простоты расчета долей укажите
    доли в дробях. Учтите, с 2017 года протокол и решение единственного участника об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному заверению.
  •  Разработать новую редакцию устава (2 экз) или сформировать
    лист изменений к действующему уставу. В новой редакции отразится новая сумма
    уставного капитала, а также все ваши изменения, которые решите осуществить.
  •  Подготовить и заполнить заявление по форме №Р13001. В
    заявлении также отражаем все то что хотели изменить.
  •  Подготовить документ удостоверяющий оплату доли уставного
    капитала нового учредителя. Это может быть справка банка об оплате УК, либо
    приходно-кассовый ордер для внесения УК в кассу фирмы. В течение 3 рабочих дней
    после оплаты УК необходимо заверить документы у нотариуса и подать на
    регистрацию в налоговую
  •  Квитанцию об оплате государственной пошлины за регистрацию
    изменений. На текущий момент размер госпошлины составляет 800 рублей. Оплатить
    можно через отделение Сбербанка, либо в налоговой при подаче документов в
    терминале, что будет быстрее и удобнее.

Второй шаг: Заверение документов у нотариуса

При любой регистрации изменений потребуется нотариальное
заверение документов на регистрацию. Заявителем всегда будет являться
действующий генеральный директор общества, в случае одновременной смены
гендиректора заявителем будет новый директор, а также потребуются все действующие участники общества, т.к. в 2019 году решение или протокол при увеличении требуется нотариально заверять.

 Перед тем как посетить нотариуса потребуется подписать все
подготовленные документы всеми текущими и новыми участниками общества,
подготовить папку с документами, нотариус потребует полный комплект документов
по фирме, включая вновь созданные документы, так и ваши учредительные.

 Также необходимо учесть тот факт, что большинство нотариусов
требует актуальную выписку из ЕГРЮЛ, поэтому потребуется ее заказать в территориальной
налоговой (госпошлина за срочную выписку составляет 400 рублей, выдается на
следующий день с момента подачи заявления).

Нотариус должен заверить подпись заявителя (гендиректора) на
заявлении по форме №Р13001, в случае если подавать и получать будет доверенное
лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и
получать документы. Средняя стоимость услуг нотариуса: 1 700 руб. за заверение
формы 2 400 руб. доверенность (для подачи и получения документов без вашего
участия), 1500 рублей за заверение решения.

 В случае если в обществе двое и более учредителей, то потребуется нотариально заверять протокол об увеличении уставного капитала, средняя стоимость составляет 8 500 рублей и потребует присутствия всех участников общества.

Третий шаг: Подача документов в налоговую

Документы для смены руководителя в налоговую

Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган,
оплатить госпошлину в терминале, если не оплатили заранее, получить талончик в
электронной очереди и подать подготовленные документы на регистрацию изменений.
Регистрацией фирм и изменений в Москве занимается ИФНС №46, которая находится
по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район
Тушино).

 Самостоятельная
подача документов процесс не быстрый, в среднем займет у вас около трех часов.

 После подачи
документов на регистрацию изменений инспектор выдаст вам на руки Расписку о
приеме документов, в которой укажет дату получения готовых регистрационных
документов.

Четвертый шаг: Получение готовых документов

 На шестой рабочий день с момента подачи документов
необходимо с распиской явиться в налоговую и получить готовые документы.

В налоговой вы получите:

  • Новую редакцию устава (1 экземпляр) заверенную и с отметкой
    регистрирующего органа.

На этом первый этап «Ввод нового участника» выполнен.

Далее
приступаем ко второму этапу «Вывод участника общества» с распределением его
доли между участниками общества.

Пятый шаг: Подготовка документов для регистрации
изменений вывода участника

  •  Заявление о выходе участников. Участник общества, выходящий
    из состава учредителей должен написать заявление на имя генерального директора
    о выходе из состава учредителей ООО. В этом заявлении необходимо отразить
    размер доли уставного капитала, которая перейдет обществу. Учтите, заявление о выходе участника заверяется нотариально.
  •  Протокол внеочередного общего собрания участников или
    решение о распределении доли общества. Основная повестка дня в протоколе — это
    распределение доли в уставном капитале Общества, принадлежащей Обществу, между
    всеми участниками Общества.
  •  Подготовить и заполнить заявление по форме №Р14001. Учтите,
    что при подаче формы №Р14001 госпошлина не оплачивается. Новая редакция устава
    в этом случае не требуется, т.к. все изменения в устав внесены.

Шестой шаг: Заверение документов у нотариуса

 Шестой шаг полностью соответствует второму шагу из первого
этапа. Заявителем также является генеральный директор, потребуются все
документы общества.

 Стоимость услуг нотариуса составляет: 1 700 руб. за заверение формы 3 100 руб. за заверение заявления о выходе участника.

Седьмой шаг: Повторная подача документов в налоговую

Потребуется вновь проследовать в регистрирующий орган,
получить талончик в электронной очереди и подать подготовленные документы на
регистрацию изменений. Регистрацией фирм и изменений в Москве занимается ИФНС
№46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3,
строение 2. (Район Тушино).

Восьмой шаг: Получение готовых документов

 На шестой рабочий день необходимо проследовать в налоговую и
по расписке получить финальные документы.

Документы для смены руководителя в налоговую

 На руки вы получите новый лист записи
в ЕГРЮЛ со всеми зарегистрированными изменениями.

Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Именно это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Однако на практике ИФНС часто просят также предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.

Итак, документы для смены директора ООО в налоговой:

  • заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно Устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
  • протокол или решение единственного учредителя, оформленное в соответствии с законом об ООО (обязательно должны быть обозначены дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко обозначен вопрос повестки дня: снятие с должности старого директора и назначение нового, итоги голосования с распределением голосов по процентам, подписи на документе обязательны).

Если обратиться к регламенту предоставления государственной услуги по регистрации изменений (приказ Минфина №169н от 30.09.2016, п. 22), то в качестве документов, необходимых для регистрации изменений указывается только заявление Р14001. Но на практике помимо этого документа предоставить также потребуется:

  • Решение о смене директора общества;
  • Приказ о назначении нового директора ООО.

Документы подаются в налоговый орган, в котором зарегистрировано общество. В крупных городах есть отдельные налоговые инспекции, которые занимаются регистрацией. В Москве это ИФНС №46.

Довольно важным вопросом, который волнует компании при смене руководителя – кто должен подписывать заявление, прежний директор или новый? Ведь прежний директор уже лишился полномочий, а у нового их еще просто нет. Прежде существовала такая практика, когда заявление подписывал прежний директор, так как именно он являлся лицом, внесенным в госреестр. Однако, сегодня такое положение дел признано недействительным, так как оно не соответствует закону об обществах.

Полномочия прежнего директора считаются прекращенными с момента принятия решения о смене руководителя участниками общества. Таким образом, подписать заявление должен новый директор, а прежний уже не имеет никакого отношения в обществу.

В случае увольнения прежний руководитель обязан передать свои дела. Требований к порядку передачи дел прежним директором законодательство не устанавливает, поэтому организации могут утвердить ее самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте ООО.

Оформление подобного документа необходимо в первую очередь для увольняемого директора. Подписывают акт прежний и новый директор, причем они это могут сделать между собой или в присутствии собственников компании.

Документы для смены руководителя в налоговую

Если в ООО единственный учредитель, то вместо протокола общего собрания оформляет единоличное решение о смене генерального директора. Если директор – это наемное лицо, а не сам учредитель, то проводят простую процедуру увольнения. Если же единственный учредитель и является директором, то ему не положена компенсация по договору.

Переизбрание гендиректора в обществе с несколькими участниками

Итак, рассмотрим, как, с точки зрения ФНС, должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения. Именно в этот срок должно быть сдано сообщение о смене директора в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001).

Решение о снятии старого и назначении нового руководителя должно приниматься в соответствии с установленной Уставом процедурой.

Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому их необходимо отозвать специально.

О произошедших в компании изменениях должна узнать налоговая: смена директора осуществляется по правилам ФЗ № 129, так как данные сведения вносятся в ЕГРЮЛ.

Для того чтобы зафиксировать
смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей
общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего
генерального директора и назначении на его место нового руководителя, оформляется протокол. Если
учредитель общества в единственном лице, то оформляется решение единственного учредителя о назначении нового руководителя.

 

  Стоимость – 9 100 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, приказа на вступление в должность нового руководителя, услуги нотариуса, подача и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)

  Срок регистрации – 7 дней

 

  1. принятие решения участниками ООО;
  2. заполнение бланка Р14001 и свидетельствование верности подписи;
  3. подача сведений в регистрирующий орган;
  4. получение готовых документов.

Теперь о деталях каждого этапа смены гендиректора ООО.

Порядок оформления смены директора в ООО

При смене директора оформление происходит в следующем порядке:

  1. Подготовка протокола общего собрания участников (решение учредителя, если участник один) о смене руководителя. В качестве повестки дня указываются следующие вопросы:
  • прекращение полномочий и расторжение трудового соглашения с прежним директором;
  • избрание и заключение трудового соглашения с новым директором.
  1. Увольнение прежнего директора, принятие нового директора.
  2. Подготовить заявление формы Р14001, заверить его у нотариуса. Для того, чтобы заверить у нотариуса форму Р14001 при себе нужно будет иметь следующие документы: ИНН, ОГРН, Устав, решение о смене директора. Нужна ли для этого выписка из ЕГРЮЛ следует выяснить у своего нотариуса, так как некоторые из них принимают этот документ в электронном виде, а другие запрашивают сведения самостоятельно. Однако, многие нотариусы запрашивают выписку в бумажном виде, поэтому следует выяснить этот вопрос заранее.
  3. Внести изменения о смене директора в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Для этого нужно будет подать заявление Р14001 и определенный перечень документов в налоговый орган. Если нарушить указанный срок подачи заявления, то на компанию будет наложен штраф в размере 5000 рублей (14.25 КоАП РФ).
  4. Получить лист записи ЕГРЮЛ, которым будет подтверждаться тот факт, что реестр внесены сведения о смене директора общества. Срок, в течение которого производится смена директора равен 5 рабочим дням (закон №129-ФЗ «О государственной регистрации»).
  5. Направить в банк уведомление о смене руководителя. Уведомление необходимо направить в тот банк, в котором у ООО открыт расчетный счет. Для этого предоставляются следующие документы:
  • Приказ о назначении нового руководителя;
  • Карточку с образцами подписи нового директора;
  • Лист записи ЕГРЮЛ;
  • Протокол о смене руководителя (решение учредителя).
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Шаг четвертый, подача документов на регистрацию в налоговую

  •  Необходимо безошибочно заполнить заявление по форме
    Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать
    нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
  •  Необходимо подготовить протокол собрания
    учредителей общества о смене гендиректора (в случае 2-х и более
    учредителей в обществе) или решение единственного участника в случае если в обществе один учредитель;
  •  Приказ о снятии полномочий;
  •  Приказ о назначении нового гендиректора.

 В течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального необходимо подать в ИФНС:

  • Заверенное у нотариуса заявление по форме Р14001;
  • Решение или протокол.

Документы для смены руководителя в налоговую

 Государственная пошлина за смену гендиректора отсутствует. Регистрация в ФНС осуществляется в течении 5 рабочих дней. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы на шестой рабочий день.

В случае если при подготовке комплекта были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги пошаговой инструкции придется повторить, а именно: снова готовить комплект для ФНС и нотариуса, заверять заявление у нотариуса и подавать на регистрацию.

Форма утверждена Приказом ФНС РФ от 25.01.2012, и в одном из приложений изложены требования к заполнению заявлений.

Общие требования:

  • заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
  • не должно быть никаких поправок и помарок;
  • используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
  • используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
  • незаполненные листы сдавать не нужно;
  • все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
  • если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.

Подробно о том, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».

Полный список требований можно найти в приложении к Приказу на сайте ФНС РФ в том числе. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, не стоит их игнорировать, лучше исправить. Обычно нотариусы охотно идут навстречу и не берут дополнительную плату за удостоверение подписи, исправляя уже имеющееся заявление.

Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет сложностей. Производится она в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Документы для смены руководителя в налоговую

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО в 2019 г. (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

Как заполнить форму Р14001 в 2018 году

Заявление о смене директора заполняется по форме Р14001(утв. Приказом ФНС №ММВ-7-6/25@от 25.01.2012). Данный документ имеет 51 лист, которые заполняются в зависимости от вида регистрируемых изменений.

Правила заполнения формы:

  • документ заполняется только заглавными буквами;
  • форму заполняют вручную черными чернилами, либо на компьютере (шрифтCourier New, высота букв 18п);
  • печать ставится только на одном листе.

При смене директора в форме 14001 необходимо заполнить следующие листы:

  • титульный лист (на нем указываются сведения об ООО);
  • К – 1 страница, на котором заполняется информация по прежнему директору;
  • К – 1, 2 страница, на которых заполняется информация по новому директору;
  • Р – 4 страницы, на которых указываются сведения о заявителе.

Нумерация всех страниц является сквозной, начиная с титульного листа. В налоговую инспекцию предоставляются только заполненные страницы формы. 51 лист формы предоставлять не нужно.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли подать в суд на стоматолога
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector