Разбираемся, через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Возможные причины отказа

Кто может рассчитывать на получение отпускных дней раньше

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Разбираемся, через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Возможные причины отказа

Уведомление от 08.05.2019 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2019 год, с 27 мая 2019 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу – 10 июня 2019 года.

Начальник отдела кадров                  Петренко О.Н.

Уведомление получил    08.05.2019   Кунгуров И.С.

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Разбираемся, через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Возможные причины отказа

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику.

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Разбираемся, через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Возможные причины отказа

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 17 по 23 июня 2019 года. 22 и 23 июня – это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня – 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня – это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Предлагаем ознакомиться:  Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ)
Педагогические работники 42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466)
Научные работники, имеющие ученую степень — 48 рабочих дней для докторов наук;
— 36 рабочих дней для кандидатов наук.
Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием 56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ)
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований 30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека 36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ)
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1).
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ).

Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск – стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:

  • в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
  • в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;
  • в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Разбираемся, через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Возможные причины отказа

Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).

Когда можно брать отпуск сразу на новой работе? Есть, однако, некоторые категории лиц, которые могут уходить в отпуск, не соблюдая правило о 6 месяцах – пусть даже и на следующий день после трудоустройства. Когда и кому предоставляется сразу после приема на работу не отработав 6 месяцев:

  • Разбираемся, через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Возможные причины отказаНесовершеннолетние сотрудники.
  • Женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам – им ежегодный отдых может быть, по их желанию, предоставлен до или сразу после такого отпуска.
  • Усыновители, взявшие детей младше 3 месяцев.
  • Муж, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.
  • Воспитатели детей-инвалидов.
  • Совместители. У них отпуска по обеим работам должны предоставляться одновременно, и потому если по совместительству такой сотрудник ещё не отработал 6 месяцев, то отдых ему предоставляется как аванс.
  • Жёны или мужья военнослужащих, которые желают идти в отпуск вместе с супругом (ч. 11 ст. 11 ФЗ «О статусе военнослужащих»).
  • Лица, пострадавшие при ядерных испытаниях на полигоне Семипалатинск или при ликвидации последствий взрыва на ЧАЭС (п. 15 ст. 2 ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшихся радиационному воздействию…» №2-ФЗ от 10.01.2002 г. и ст. 14 Закона РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»).
  • Инвалиды войны (ст. 15 ФЗ «О ветеранах»).
  • Герои СССР, России, полные кавалеры ордена Славы (Закон РФ №4301-1 от 15.01.1993 г.).
  • Сотрудники МВД, не использовавшие отпуск до конца года (ч. 3 ст. 57 ФЗ «О службе в органах внутренних дел…» №342-ФЗ от 30.11.2011 г.).
  • Почётные доноры (п. 1 ч. 1 ст. 23 ФЗ «О донорстве крови и её компонентов»).
  • Герои Соцтруда, Герои Труда РФ, полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ч. 2 ст. 6 ФЗ от 09.01.1997 №5-ФЗ).
Предлагаем ознакомиться:  Какую причину указать в заявлении на перенос отпуска

Нормативная база

В Трудовом Кодексе Российской Федерации целая глава за номером 19, состоящая из пятнадцати отдельных статей, посвящена отпускам, предназначающимся для оформленного по всем правилам  работнику.

Таким образом, в указанной главе установлены так же и правила, регламентирующие самый первый отпуск после устройства на работу.

Подписав, не позднее, чем в трехдневный срок со дня, когда приступил к своим трудовым обязанностям, договор, работник имеет полное право знать, когда положен первый отпуск ему, и какое количество дней он продлится.

Кому положен

Отпуск в первый год работы, как бы там ни пошло, положен абсолютно каждому работнику. Только следует учитывать, что речь идет не о календарном годе: если работник устроился во второй его половине текущего и приступил к выполнению своих обязанностей с июля, в ежегодный основной оплачиваемый отгул в текущем году его, скорее всего, не отпустят, даже если он его так и не использовал.

Разбираемся, через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Возможные причины отказа

Отпускной график распределяет оплачиваемые отпуска между всеми работниками строго на последующий календарный год.

В данном случае этот график не фиксирует точную дату, через сколько месяцев положен отпуск новому сотруднику.

Однако положенные каждому работнику 4 недели законного оплачиваемого отгула (такое количество установлено ст.115 ТКРФ) начинают рассчитываться, основываясь на отработанном  периоде времени у работодателя.

Так когда можно брать отпуск на новом рабочем месте, когда он должен предоставляться? Дело в том, что право на отдых начинает свой «отсчет» с 1 – самого первого дня работы, и получить его можно будет, не дожидаясь истечения полного календарного года, на который и предусмотрен отпускной график.

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

  • с конкретной даты на определенное количество дней;
  • с одной даты по другую дату.

Разбираемся, через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Возможные причины отказа

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться разным в зависимости от формулировки в заявлении.

Образец заявления на отпуск (ежегодный) можно найти в отдельной статье.

Какая продолжительность

На сколько дней можно надеяться при самом первом отдыхе на новой работе? Поскольку первый отпуск через полгода работы ТК РФ установил, то рассчитывать работник сможет на половину всего причитающегося за календарный год отдыха.

Получается, дождавшись отработки шести месяцев, когда можно идти в отпуск, сотрудник имеет право отдохнуть 2 недели, с сохранением его среднего заработка и, конечно же, занимаемой до ухода должности.

Когда возможно уйти в отпуск

Федеральным законом четко предусмотрено, когда положен отпуск по трудовому кодексу на новой работе при приеме сотрудника, причем за работником в отпускное время будет сохранена его средняя заработная плата и должность, с которой он уйдет на заслуженный отдых и вернется на нее же по его окончании.

Предлагаем ознакомиться:  Кто оплачивает первые три дня больничного

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

  • не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
  • не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

Разбираемся, через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Возможные причины отказа

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Когда нового работника включают в график?

Отпускные составляются из суммы средней заработной платы, взятой за один день. Обычно она рассчитывается на основе заработка, начисленного за 12 предыдущих месяцев. Когда предоставляется первый отпуск, по Трудовому кодексу началом расчетного периода служит дата поступления на работу. А его окончанием, соответственно — день, предшествующий дате выхода в отпуск (п. 4 Пост. Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.). Таким образом, средняя заработная плата будет определена, исходя из реально отработанного времени.

Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье.

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252, п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

  • основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
  • ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
  • учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 173-176 ТК РФ, п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Разбираемся, через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Возможные причины отказа

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (п.1 ст.420 НК РФ).

С принятием на работу нового человека появляется у работодателя и такая забота, как корректировка графика отпусков. Этот документ утверждается на предприятии не позже, чем за 2 недели до конца предыдущего года, и именно в соответствии с ним отдыхают работники. Поэтому, если на работу был принят новый сотрудник, в график должны быть внесены изменения.

Но когда требуется это делать? Официального разъяснения по этой ситуации нет.

Отдельные специалисты допускают, что вплоть до утверждения нового графика на будущий год новые сотрудники будут уходить в отпуск по личному заявлению и приказу руководителя.

Особенно это актуально для тех предприятий, где высока текучка кадров и велик штат.

Другие считают, что корректировку делать надо – но лишь для тех, кто пришёл в организацию не менее чем за 6 месяцев до конца года и успеет к его концу заработать право на отпуск. Однозначного решения этого вопроса нет, однако, опираясь на законодательство, можно сказать одно, если в график действительно будут вноситься изменения – то при этом:

  1. Работник должен быть ознакомлен с новым вариантом под роспись.
  2. Корректировка должна быть не позже, чем за 2 недели до дня, когда сотруднику предстоит идти в отпуск по новому графику.

Если отпускник проработал в организации менее года, то при подсчетах учитывается зарплата с начала его работы в этой организации и до месяца, который предшествует отпускному периоду.  Аналогичным путем ведется калькуляция денежной компенсации тогда, когда работник отказался от положенного отдыха либо увольняется.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector