Регистрация договора аренды нежилого помещения в 2019 году: порядок и сроки

Основные понятия регистрации договора аренды

Не все арендные договора подлежат регистрации. Обязательно обращаются к уполномоченным органам при заключении найма на срок от 12 месяцев. А также, если предметом соглашения выступает недвижимость.

Ст. 651, ч. 2 устанавливает, что аренде подлежат договора, в которых арендуется целиком здание. Но аренда помещений внутри него также регистрируется.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytcreatorsru

Соглашение вступает в силу после того, когда договор зарегистрирован в Росреестре. Именно в этом органе можно зарегистрировать договор аренды.

Условия и порядок регистрации договора аренды

На будущее, рекомендуем просто включать в договор найма специальный пункт с описанием порядка уведомления нанимателя об окончании срока действия договора, где вы можете прописать любой устраивающий вас обоих порядок действий.

В случае, если у вас нет возможности встретиться с нанимателем лично для подписания такого бланка, вы можете отправить письмо с уведомлением и описью вложения. Вернувшаяся «карточка» с подписью получателя и будет подтверждать факт вручения.

Обычно в тексте письма или в сразу договоре устанавливаетс я, в течение какого времени получатель должен отреагировать: выразить возражения или согласиться. Если ответа нет в течение оговоренного времени, это означает согласие нанимателя с озвученными условиями.

Такой порядок уведомления используется и в деловых отношениях, и в судебных процессах.

Регистрации подлежат соглашения со сроком более года. Если договор субаренды заключен длительностью более 12 месяцев, регистрация также необходима.

Алгоритм, которому следуют стороны договора, закреплен в ГК РФ и N218-ФЗ. Функция по регистрации лежит на Росреестре. Это единственный орган в РФ, который вправе регистрировать сделки с недвижимым имуществом. Росреестр ведет единую базу недвижимого имущества. Она называется ЕГРН.

Условием аренды выступает наличие необходимого комплекта документов у сторон договора, а также постановка объекта недвижимости на кадастровый номер. Если какая-либо бумага отсутствует, то в регистрационных действиях будет отказано.

В ряде случаев кадастровый учет может совершаться одновременно с регистрацией. Например:

  • если часть здания или сооружения – предмет договора – ранее не ставились на кадастровый учет и сведения об объекте отсутствуют в единой базе недвижимости;
  • если в арендный договор включен пункт о перепланировке, арендатор может быть заинтересован в этом.

В вышеназванных случаях учет и регистрация объекта недвижимого имущества проводится с составлением специального документа. Это технический план: его оформляет кадастровый инженер. Специалист исследует жилое помещение и оказывает услугу по составлению технического плана. Этот документ передается в Росреестр вместе с другими бумагами, необходимыми для проведения регистрационной процедуры.

Государственная регистрация договора аренды устанавливает, что в Росреестр представляются бумаги, без которых регистрационные действия невозможны. Это документы:

  • заявление, поданное в Росреестр от имени сторон на предоставление услуги;
  • документы правоустанавливающего характера на недвижимость (выписка из ЕГРН);
  • арендное соглашение, ратифицированное обеими сторонами;
  • передаточный акт, который подтверждает передачу предмета аренды;
  • технический план;
  • государственная пошлина.

Регистрация аренды – это простые этапы, следующие друг за другом:

  1. Составление договора. Фиксация в нем существенных условий: предмет и цена аренды. Нужно 3 экземпляра договора: один находится у арендодателя, второй – у арендатора, третий хранится в Росреестре.
  2. Оплата государственного сбора.
  3. Кто-либо из участников передает комплект документов в МФЦ, в орган Росреестра. Получает специальный документ – это расписка о том, что документы приняты.
  4. Заявитель во время, установленное сотрудником МФЦ, а также Росреестра, отдает расписку. Сотрудник передает выписку из ЕГРН. В ней будет отображено, что, например, земельный участок обременен.
Предлагаем ознакомиться:  Сколько договоров дду должно быть на руках

Как и любая сделка, совершаемая в рамках гражданско-правовых отношений, аренда имеет нюансы. Их нужно знать при заключении соглашения, а также при последующих отношениях с арендодателем:

  1. Регистрируется соглашение. Одновременно с этим, сотрудник уполномоченного органа вносит запись о том, что объект находится под обременением. В его качестве выступает аренда. Ограничение в использовании имущества действует то окончания срока договора. Когда срок договора истечет, собственник должен подать в Росреестр заявление с просьбой снять с его имущества обременение. Иначе, запись о нем так и останется в документах.
  2. Обременение сохраняется даже при условии того, что недвижимость продается. Арендатор продолжает пользоваться имуществом при ее переходе от одного собственника к другому владельцу.
  3. Покупатель недвижимости, если он заинтересован в объекте, может самостоятельно узнать, наложено ли обременение на имущество. Информация содержится в выписке из ЕГРН. Она общедоступна, необходимо создать соответствующий запрос.

Госрегистрация договоров – это полномочие исключительно Росреестра. Только он вправе ратифицировать таким образом сделки. Работы у сотрудников Росреестра достаточно много, поэтому государственный орган стараются разгрузить.

Первый помощник в этом деле – это МФЦ. Это учреждение выступает посредником между Росреестром и населением. Если, например, человеку необходимо зарегистрировать аренду, дарение, наследование, он может обратиться не в Росреестр, а в МФЦ. Там получить талончик в электронной очереди и сдать документы сотруднику МФЦ.

Росреестр – это орган исполнительной ветви власти. Имеет в подчинении территориальные подразделения.

За оказание услуги – регистрационные действия – государство в лице Росреестра взимает с граждан плату. Она выражается в форме государственной пошлины. Размер устанавливает закон.

По ст. 333.33 НК РФ ее размер составил 2000 рублей для граждан. ЮЛ придется заплатить гораздо больше: 22000. Но если арендует ИП, то ему пошлина будет стоить 2000, так как он выступает лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, но без образования ЮЛ.

Можно ли избежать оформления государственной регистрации договора аренды

Действия, связанные с регистрацией аренды недвижимого имущества, выступают требованием закона. Если участникам правоотношения не хочется тратить время на посещение Росреестра, они могут заключить соглашение на 11 месяцев. В договоре прописать пункт о том, что каждые 11 месяцев соглашение пролонгируется автоматически.

Срок аренды стороны вправе устанавливать по своему желанию. Например, если арендатор решил взять в торговое помещение, он вправе договориться с арендодателем о длительности их деловых отношений.

Задача, которая преследуется арендой Минимальная длительность отношений Максимальная продолжительность аренды
возведение сооружений и их реконструкция 3 10
расположение объектов, относящихся к линейным 49
ИЖС или ЛПХ (только в черте крупного города) 20
для ЮЛ (работы, связанные с освоением земельного участка) 3 5
строительство объекта, который принадлежит к неоконченному строительству 3
С/П 3 49
работы на огороде и выпас животных 3
добыча охотничьих ресурсов 20 49

Кто должен обращаться в Росреестр

Владелец объекта недвижимости, решившийся на то, чтобы сдавать его в аренду посторонним лицам, должен максимально себя обезопасить. Проще всего это сделать – заключив договор аренды, который подлежит регистрации в государственных органах.

Процедура регистрации имеет несколько особенностей, которые необходимо учитывать, подавая документы.

Некоторые граждане, для того, чтобы избежать бумажной волокиты и проблем с оформлением документов, вовсе не заключают договор аренды, а впоследствии сталкиваются с проблемами, решить которые не представляется возможным.

Регистрация договора в Росреестре – необходимая процедура, при этом не столько с точки зрения законности, сколько с позиции защиты прав и интересов владельца имущества.

Предлагаем ознакомиться:  Договор оказания услуг по доставке еды из ресторана

Следует учитывать, что согласно гражданскому законодательству, сделка, заключаемая между квартирантами и собственником жилого помещения, не подлежит обязательной регистрации, за исключением случаев, когда договор составляется на длительный срок.

Если договор оформляется в присутствии риелтора, необходимо проследить за тем, чтобы в документе не была поставлена печать агента, иначе, договор может быть признан недействительным.

Документ, заверенный и не заверенный у нотариуса, обладает равной юридической силой, обращаться к специалисту следует лишь для того, чтобы проконсультироваться относительно правильности заполнения и исключить серьезные ошибки.

Многие не знают, нужно ли подавать документы и копию договора в налоговую – это не является обязательной процедурой.

Таким образом, гражданин сам решает, как ему лучше поступить, но следует понимать, что сокрытие доходов и факта сдачи квартиры в аренду может позже обернуться большими проблемами.

Кто должен

Подать заявку на регистрацию договора аренды может тот гражданин, который присутствовал при его заключении, поставил свою подпись в документе и является заинтересованным лицом – Арендодатель или Арендатор.

Съемщик квартиры может получить большие преимущества от регистрации сделки. Прежде всего, он получит гарантию на то, что его не выселят из квартиры до окончания срока действия соглашения.

Даже в том случае, если собственник квартиры решит продать ее, он обязан предупредить нанимателя об этом заблаговременно.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytaboutru

В таком случае, новый хозяин квартиры должен перезаключить договор аренды, в котором будут сохранены те же условия и проставлена та же дата окончания действия соглашения.

Наличие договора, зарегистрированного в Регпалате позволит существенно упростить процедуру судебного разбирательства между сторонами, если таковая будет проводиться. В таком случае, информация, указанная в соглашении, будет принята к сведению и использована при защите прав и интересов обеих сторон.

Собственник квартиры может зарегистрировать договор, чтобы обезопасить себя от неуплаты нанимателем арендной платы и порчи имущества, в частности  — от  отказа в возмещении причиненного ущерба.

Договор посуточной аренды квартиры и опись имущества рассматриваются на этой странице.

Правовые последствия, которые наступают после регистрации договора в Росреестре и налоговой, связаны с некоторыми обстоятельствами:

  1. Государство получает возможность осуществлять контроль за тем, кому передаются права на недвижимость, даже при временном проживании граждан в чужой квартире.
  2. Налоговые органы следят за количеством получаемого гражданином дохода и высчитывают размер выплат в ФНС.
  3. Если между сторонами сделки возникает спор, его решение осуществляется на основании сведений, указанных в том договоре, который был зарегистрирован в Росреестре.

Регистрация не может быть осуществлена, если срок действия соглашения между сторонами – менее 1 года. Возможно заключение договора на срок 10 – 11 месяцев с последующей пролонгацией по желанию сторон.

Регистрация договора аренды нежилого помещения в 2019 году: порядок и сроки

Порядок подачи документов и регистрации договора в Росреестре и ФНС несколько отличается, поэтому необходимо учесть особенности работы той или иной службы и подготовиться к визиту.

В Росреестре

Арендодатель, который зарегистрировал договор в Росреестре, получает следующие преимущества:

  • в случае не исполнения квартирантом своих обязанностей, в частности, по оплате аренды квартиры, долг может быть взыскан в судебном порядке;
  • возможно также предъявление претензий, если было испорчено личное имущество арендодателя;
  • при необходимости или в случае нарушения нанимателем условий сделки, договор может быть расторгнут досрочно.
Предлагаем ознакомиться:  Договор займа с процентами за каждый месяц от суммы займа

Госпошлину в Росреестре должен оплачивать арендатор квартиры. Процедура регистрации происходит следующим образом:

  1. Подготовка всех необходимых документов, среди которых обязательно должны быть копии паспорта обеих участников сделки и экземпляр договора аренды.
  2. Одна сторона, намеревающаяся зарегистрировать договор в Росреестре, должна уведомить об этом другую сторону.
  3. В отделении государственного органа пишется заявление на регистрацию договора по установленной форме.
  4. Сотрудник принимает бумаги на рассмотрение и выдает талон, который нужно предъявить через несколько дней, когда будет объявлен результат и выдана справка, подтверждающая регистрацию.

После того, как регистрация в Росреестре будет окончена, потребуется обращение в отделение ФНС по мессу жительства.

В налоговой

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpressru

Непосредственно процедура регистрации договора в налоговой не осуществляется, все, что должен сделать гражданин, это подать налоговую декларацию и выплачивать 13% от дохода с аренды квартиры.

Декларация подается с соблюдением некоторых требований и правил:

  • в документе обязательно нужно указать следующие данные: ФИО, паспортные и контактные данные, ИНН, вид получаемого дохода (с аренды квартиры);
  • бумаги сдаются сотруднику ФНС;
  • осуществляется их проверка в течение трех месяцев;
  • налогоплательщик уведомляется о статусе поданной заявки.

Не обязательно посещать отделение налоговой для подачи декларации, это можно сделать через интернет:

  1. На официальном сайте ФНС необходимо зайти в раздел «Налоги и сборы». Также можно заполнить специальную форму на сайте Госуслуги.
  2. Выбирается раздел «Подача налоговой декларации».
  3. К онлайн – форме прикрепляется документ, оформленный в программе Word или скан бланка декларации, заполненный ручкой с черным цветом чернил.
  4. Затем следует указать номер Инспекции, состоящий из 4 знаков.
  5. Последний шаг – ожидание ответа на электронную почту. Также могут позвонить по указанному в «контактах» номеру телефона.

Чтобы заявка была одобрена, необходимо правильно подготовить бумаги, в частности, саму декларацию и указать только точную, достоверную и полную информацию. Все сведения будут проверяться сотрудниками ФНС.

Для регистрации договора в Росреестре необходимо предъявить следующие документы:

  • паспорт гражданина России — подлинник и копии страниц. Документ предъявляют оба участника сделки – и наниматель и арендодатель;
  • свидетельство, подтверждающее право собственности на объект недвижимости;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
  • справка из БТИ, в которой отмечается, что в квартире не было проведено незаконных перепланировок;
  • если на жилой площади прописаны другие граждане – требуется их письменное согласие на сдачу в аренду третьему лицу, также нужно согласие супруга/супруги.

Если квартира, которая будет сдаваться в аренду, куплена в ипотеку, обязательно должно быть получено письменное согласие кредитора, у которого имущество находится в залоге, на то, чтобы жилая площадь сдавалась в аренду.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytadvertiseru

Для того, чтобы подать в ФНС соответствующую декларацию, нужно к данному списку добавить: саму декларацию, которая должна быть аккуратно заполнена, без ошибок.

В современном мире деловые люди заняты. И вопрос о том, кто будет обращаться за регистрацией, актуален для них. Для того чтобы озвучить желание зарегистрировать письменный арендный договор, нужно написать от своего имени заявление, и оно подписывается сторонами. Подать его в уполномоченный орган может любой участник сделки. Об этом говорит ст. 51 N218-ФЗ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая помощь
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector